• Як оформити відпустку з наступним звільненням
• Як взяти відпустку з наступним звільненням
• Як працівнику запланувати щорічну відпустку в організації

• -Заява
• -наказ форми № Т-6
• -наказ форми № Т-8
• -повний розрахунок

• відпустку з подальшим звільненням лікарняний

Рада 2: Як взяти відпустку з наступним звільненням

Відпустка з наступним звільненням

Матеріал підготовлений за замовленням юридичної компанії «ДОМІНІУМ»

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням? Як скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням? Яка компенсація повинна бути виплачена при звільненні у відпустці? Про це в цій статті.

Економічна криза стала приводом для зміни роботи і професійної переорієнтації багатьох працівників. Скорочення штату, або заздалегідь заплановане звільнення за власним бажанням часто не викликають питань. Але як бути в разі виникнення непередбачених ситуацій?

Наприклад: людина перебуває у відпустці, і отримує вигідну пропозицію нового перспективного працевлаштування. Чи може він звільнитися під час відпустки? На які виплати і в які терміни він може розраховувати?

Інша ситуація: працівник кілька років не використовував право на відпустку. Приймаючи рішення про звільнення, він може задуматися: «Чи маю я законне право при звільненні отримати відпустку на весь невикористаний період? Адже час відпустки можна плідно використовувати з метою пошуків нової роботи з кращими умовами ».

Крім того, куди приємніше скоротати термін відпрацювання при звільненні за власним бажанням у відпустці.
У цих ситуаціях, а також у будь-який час за бажанням працівника (і з інших підстав, зазначених у ТК РФ), крім випадків звільнення працівника з причини винних дій, передбачена можливість піти у відпустку з наступним звільненням.

Яка стаття ТК РФ регулює відпустку з подальшим звільненням?

Надання відпустки з ПУ регулює ст. 127 ТК РФ, в якій йдеться про обов'язок роботодавця виплатити працівникові фінансову компенсацію за весь час відпусток, якими працівник не скористався. За письмовим зверненням, невикористана відпустка може бути надана працівникові з подальшим звільненням.

Працівник може поміняти рішення і «забрати» заяву лише до настання першого дня відпустки, якщо на його місце не буде за цей час призначений інший працівник в порядку переведення.

Компенсація при звільненні з відпустки

Питання компенсації регулюються також статтею 127 Трудового кодексу РФ. У даній статті встановлюється обов'язок роботодавця виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки.

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням?

Для того, щоб оформити правильно відпустку разом зі звільненням, необхідно враховувати наступне.

Працівникові потрібно звернутися до керівництва компанії з заявою. Але перш ніж приступити до його написання, працівникові слід відвідати відділ кадрів з проханням порахувати кількість відпускних днів.

Слід врахувати, що по ст. 80 ТК РФ, звільнення за власним бажанням вимагає завчасного оповіщення керівництва (за 2 тижні до наміченого звільнення). Ця норма поширюється також на заяву про відхід у відпустку зі звільненням з ініціативи співробітника. Угода сторін подібного терміну не припускає, і цей термін обумовлюється сторонами.

Подати заяву працівник має право, не дотримуючись термінів, зазначених у графіку відпусток організації. Але надання такої відпустки відноситься не до обов'язки, а до права роботодавця, і він має право як погодитися, так і відповісти відмовою працівникові. На практиці ж відмова відбувається в тому випадку, якщо час відпустки для даного працівника не настав (або було прострочено). Якщо співробітник вже знаходиться у відпустці, і вирішив звільнитися, він має право подати в будь-який момент заяву про звільнення особисто або, відправивши його поштою (при цьому, двотижневий термін відраховується з моменту отримання листа).

важливо: згідно з частиною 2 статті 123 ТК РФ графік відпусток обов'язковий як для працівника, так і для роботодавця.

Якщо директор згоден «відпустити» працівника, то в день перед відпусткою співробітника видаються 2 наказу: про припинення трудового договору та про надання відпустки, в яких працівник повинен розписатися.

В останній день перед початком відпустки з подальшим звільненням, співробітнику вручаються всі документи і виробляються покладені виплати. Відпускні виплачуються звільняється співробітникові не пізніше, ніж за 3 дні до дати початку відпустки.

• Останній день перед початком відпустки вважається днем ​​фактичного анулювання трудових відносин, і з настанням відпустки працівник втрачає право на відгук своєї заяви і повернути робоче місце без згоди роботодавця. Тому, перш ніж подавати заяву, потрібно добре подумати, чи не захочете ви найближчим часом відновитися в цій організації.
• За роботодавцем зберігається обов'язок оплати лікарняного листа колишньому працівнику протягом всього часу відпустки (без продовження його терміну).

Заява на відпустку зі звільненням за власним бажанням

Досить поширеною є думка, що бажаючи піти у відпустку зі звільненням за власним бажанням, працівник зобов'язаний скласти 2 документа:

• Заява про надання відпустки з зазначенням дати початку та терміну відпустки, а також відмітки про те, що даний відпустку є відпусткою з наступним звільненням.
• Заяву про звільнення за власним бажанням, з зазначенням причини і дати припинення трудових відносин. Насправді, складання двох заяв швидше зручно для складання відповідних наказів, але не обов'язково для працівника, який звільняється співробітника. Цілком достатньо однієї заяви, яка подається за 14 днів до запланованого звільнення і складено в тій же формі, що і стандартне заяву.

У шапці вказується:

• найменування організації та ПІБ директора;
• посада та ПІБ укладача.

Далі йде заголовок документа: "Заява".

Текст заяви повинен містити звернення з проханням надати відпустку з подальшим звільненням, позначення дати його початку і тривалості, а також, за бажанням, причини звільнення. Нижче ставиться число і підпис працівника.

Генеральному директору ВАТ «Нафтопром»
Кибец Л.Є.
від Бухгалтера
Єфремової Ольги Іванівни

Прошу надати мені оплачувану відпустку з 01.01.2017 р тривалістю 38 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням.

Заява пишеться від руки, або подається в надрукованому вигляді.

Дата звільнення при відпустці зі звільненням

Днем звільнення при відпустці зі звільненням в подальшому є останній день відпустки, але останнім днем ​​роботи співробітника вважається не день звільнення, а день перед першим днем ​​початку відпустки, тому що саме з цієї дати припиняються трудові відносини.

У цей день видаються накази і здійснюється підсумковий розрахунок зі співробітником. Відпускні ж повинні бути видані не пізніше, ніж за 3 дні до дати початку відпустки.

Коли потрібно видати трудову книжку працівникові?

Трудова книжка вручається звільненому в день перед відпусткою. Але в наказі і трудовій книжці звільнення датується останнім днем ​​відпустки.

При відпустці зі звільненням за власним бажанням у трудовій книжці робиться запис з посиланням на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при звільненні за іншими підставами - вписується відповідна стаття). Інформація про надання відпустки в трудовій книжці не міститься.

Інші документи і довідки, обов'язкові для надання працівнику, також видаються в останній робочий день.
Якщо звільнений не має можливості в цей день забрати трудову книжку, роботодавець направляє колишньому співробітникові лист з повідомленням про необхідність самостійно забрати трудову книжку або дати згоду на відправку документів поштою.

Матеріал підготовлений за замовленням юридичної компанії «ДОМІНІУМ»

Заява на відпустку з наступним звільненням

Заява на відпустку з подальшим звільненням - документ, який пишеться в тих випадках, коли співробітник хоче розірвати трудові відносини з роботодавцем, попередньо використавши право на свою законну відпустку.

Така форма заяви дає очевидні преференції співробітнику, що прийняв рішення про звільнення. Головне - це час, який він виграє для пошуку нової роботи не втрачаючи стажу і при цьому не відпрацьовуючи покладені два тижні. Для роботодавця плюсів у цій ситуації менше, але вони теж є - дотримується закон, залишається більше часу для пошуку нового співробітника, а також зберігаються хороші відносин з колишнім підлеглим.

Вимоги, які повинні бути дотримані при відпустці з подальшим звільненням

Незважаючи на гадану простоту, для того, щоб звільнення пройшло в законному порядку, необхідно, щоб були дотримані певні умови. Зокрема, потрібно, щоб у працівника був невикористану відпустку, а роботодавець не заперечував проти того, щоб перед звільненням він його відгуляв. Крім того, звільнення у такий спосіб можливо тільки з ініціативи працівника і тільки в тому випадку, якщо їм не були допущені будь-які серйозні провини і порушення, що призвели до звільнення.

Важлива умова: навіть якщо працівник не повністю відпрацював рік, при такій формі звільнення роботодавець зобов'язаний надати йому відпустку тривалістю не менше 28 днів (За календарем). Правда, оплаті підлягають виключно ті дні, які потрібно було б оплачувати при стандартному звільнення.

Якщо роботодавець не хоче підписувати таку заяву

У більшості випадків роботодавець має повне право відмовити працівникові в використанні відпустки перед звільненням. Але можливі виключення. Наприклад, якщо час відпустки з наступним звільненням повністю збігається з періодом відпустки, який приписаний працівнику за графіком відпусток, затвердженим на підприємстві. Також роботодавець зобов'язаний буде погодитися з рішенням співробітника тоді, коли пункт про такій відпустці є в угоді про звільнення, яке укладено між цими двома сторонами.

Процес розірвання трудового договору з попередніми використанням відпустки має багатоступеневу структуру.

1. Насамперед, співробітник зобов'язаний написати саме Заява. Якщо дана процедура проводиться в результаті досягнення між роботодавцем і працівником угоди про звільнення, цей документ також повинен бути оформлений належним чином.
2. Далі керівник організації випускає накази про відпустку співробітника і його звільнення. Звільняється повинен бути ознайомлений з обома цими документами, причому з наказом про звільнення - ще до виходу у відпустку.
3. Також до відпустки працівникові видаються належні йому розрахункові виплати в повному обсязі і трудова книжка. У трудовій датою звільнення повинен бути зазначений останній день відпустки.
4. Потім всі необхідні відомості вносяться до особової картки працівника та інші кадрові облікові документи.

Якщо співробітник захворів під час відпустки

Оскільки формально працівник в період відпустки ще числиться співробітником підприємства, роботодавець зобов'язаний виплатити йому допомогу по тимчасовій непрацездатності в тому порядку і розмірі, які встановлені законом. При цьому остаточна дата відпустки зміні не підлягає, рівно як і не скасовується саме звільнення.

Правила складання заяви на відпустку з наступним звільненням

Уніфікованого, законодавчо закріпленого зразка такої заяви не розроблено, відповідно співробітники можуть писати його у вільній формі. Головне - притримувати певних стандартів і дотримуватися правил правопису.

У документі обов'язково слід вказати найменування організації, ПІБ та посада конкретного співробітника, до якого звертається заявник (зазвичай це директор або генеральний директор), а також дату, з якої працівник бажав би піти у відпустку.

Тут же потрібно обов'язково зазначити, що відпустка планується з подальшим звільненням.

Документ можна оформляти як в друкованому, так і в письмовому вигляді, але в будь-якому випадку він повинен бути завірений «живий» підписом. Складається він у двох примірниках, один з яких залишається на руках працівника, а другий передається представнику роботодавця.

Приклад складання заяви на відпустку з наступним звільненням

Документ має досить просту форму і його складання не повинно викликати великих труднощів.

1. Спочатку справа вписується адресат заяви, а саме вказується повне найменування компанії-роботодавця (в відповідно до реєстраційних документів), керівник (посада вказується за штатним розкладом), а також його прізвище, ім'я, по батькові. Потім аналогічним чином включаються дані про працівника. Після цього посередині рядка пишеться слово «Заява».
2. В основну частину документа потрібно внести прохання про надання щорічної оплачуваної відпустки з зазначенням його періоду (дату початку і закінчення), а також тривалості. Тут же потрібно сформулювати бажання звільнитися відразу після закінчення відпустки.
3. На завершення на заяві потрібно поставити підпис і дату його складання.

Чи можна відкликати таку заяву

Закон надає співробітнику підприємства відкликати таку заяву, але тільки в тому випадку, якщо це буде зроблено до початку настання відпустки. Пов'язано це з тим, що вся процедура звільнення проводитися до того, як співробітник піде у відпустку, відповідно, починаючи з першого дня відпустки трудові відносини з ним фактично вважаються розірваними.

Також роботодавець має повне право відмовити в відкликання заяви, якщо на місце, що звільняється вже знайдена заміна і особі отримав запрошення на роботу неможливо відмовити за певними, прописаним в законі, причин.

Відпустка з наступним звільненням

Актуально на: 25 cічня 2018 р

Кожен працівник має право на відпустку. Але після відпочинку працівник може вже й не повернутися на роботу, попередньо погодивши з роботодавцем відпустку з подальшим звільненням. У нашій консультації ми нагадаємо, які бувають відпустки, і розповімо про те, як можна поєднати відпустку і звільнення.

Трудовим кодексом передбачені наступні види відпусток:

• щорічна оплачувана відпустка (ст. 114 ТКРФ), який буває основним (ст. 115 ТК РФ) і додатковим (ст. 116 - ст. 119 ТК РФ);
• відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ);
• відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ);
• навчальну відпустку (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

На відміну від інших відпусток, щорічна оплачувана відпустка, не використаний вчасно, може бути перенесений на майбутнє, а в разі звільнення підлягає компенсації працівникові.

Кожна особа, яка працює за трудовим договором, має право на відпустку (ч. 5 ст. 37 Конституції РФ, ст. 21 ТК РФ).

При цьому на період чергової відпустки за працівником відповідно до трудового законодавства зберігається його місце роботи (посада), а також середній заробіток (ст. 114 ТК РФ).

Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові незалежно від місця його роботи, змінності, форми оплати праці, займаної посади, терміну трудового договору, організаційно-правової форми роботодавця і т. Д. Тому відпустки надаються в тому числі тим, хто працює:

Разом з тим відпустка не надається особам, з якими укладено цивільно-правові договори (ст. 11 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка: порядок надання

Робочий рік, за який працівнику надається щорічна оплачувана відпустка, відраховується від дати надходження співробітника на роботу, а не з 1 січня (ст. 123 ТК РФ).

Що стосується першого року роботи у нового роботодавця, то право на використання відпустки з'являється у працівника після закінчення 6 місяців. Але за погодженням з керівництвом піти у відпустку новоспечений співробітник може і раніше (ст. 122 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка може бути надана працівникові в будь-який час протягом календарного року відповідно до графіка відпусток (ст. 122 ТК РФ). Кожен роботодавець стверджує такий графік не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Це означає, що не пізніше 17 грудня поточного року повинен бути складений і затверджений графік відпусток на наступний рік (ст. 123 ТК РФ).

Якщо працівник збирається у відпустку за графіком, то брати у нього заяву на чергову відпустку не потрібно. В цьому випадку необхідно за 2 тижні до початку відпустки працівника або раніше направити йому під розпис повідомлення про відпустку (ст. 123 ТК РФ). Затвердженої форми такого повідомлення немає, тому роботодавець має право сам вирішити, яким чином сповістити працівника (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Крім повідомлення треба буде оформити наказ про надання відпустки працівнику або працівникам за формою № Т-6 або № Т-6а відповідно (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оплачено відпустку повинен бути не пізніше ніж за 3 календарних дні до дати початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

Продовження і перенесення щорічної оплачуваної відпустки

ТК РФ передбачає кілька випадків, коли відпустка повинна бути продовжений або перенесений з урахуванням побажань працівника. Це відноситься до ситуацій, коли співробітник під час щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ):

• захворів або отримав травму. При цьому допомога за дні тимчасової непрацездатності виплачуються працівникові в загальному порядку (Лист ФСС РФ від 05.06.2007 № 02-13 / 07-4830);
• виконував державні обов'язки, при яких законодавством передбачено звільнення від роботи. Наприклад, був присяжним засідателем в суді (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закону від 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Якщо працівник, перебуваючи у відпустці, відразу повідомив свого роботодавця про хвороби або виконання ним гособязанностей, то його відпустка може бути автоматично продовжений на відповідну кількість днів (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) . При цьому окремий наказ про продовження видавати не потрібно. У підсумку на роботу співробітник вийде пізніше спочатку встановленої дати закінчення відпустки.

Якщо ж працівник вийде на роботу відповідно до графіка відпусток і тільки тоді повідомить роботодавцю, наприклад, про те, що хворів, то з ним потрібно буде узгодити питання про перенесення частини відпустки на інший термін. Працівник повинен буде написати заяву про перенесення відпустки.

До речі, якщо лікарняний був оформлений в зв'язку з необхідністю догляду за хворим членом сім'ї, то відпустку на період непрацездатності не продовжується і не переноситься (п. 40, 41 Порядку до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 № 624н, Лист Роструда від 01.06.2012 № ПГ / 4629-6-1).

Що таке відпустка з подальшим звільненням

Відпустка з наступним звільненням надається працівникові на підставі його письмової заяви. Днем звільнення в цьому разі буде вважатися останній день відпустки.

Надання відпустки перед звільненням працівникові - право, а не обов'язок роботодавця. Звичайно, це не стосується випадку, коли чергову відпустку працівника перед звільненням передбачений графіком відпусток.

Не надаються відпустки з подальшим звільненням працівнику, трудовий договір з яким розривають за його винні дії.

Нагадаємо також, що при наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

Право на відпустку працівника при звільненні закріплено ст. 127 ТК РФ. Це право може бути реалізоване:

• у вигляді надання відпустки з наступним звільненням;
• у вигляді виплати компенсації за невикористану відпустку.

У будь-якому випадку, всі дні невикористаних відпусток працівника на момент звільнення повинні бути надані в «натурі» або компенсовані грошима.

Основний оплачувану відпустку, який щорічно надається працівникові тривалістю 28 календарних днів, не може бути компенсований грошима, якщо працівник продовжать працювати. У цьому його відмінність від додаткової відпустки. Адже для виплати грошової компенсації за додаткову оплачувану відпустку працівник, який не звільняється з організації, повинен був подати роботодавцю письмову заяву з проханням заміни додаткової відпустки грошима. Але при звільненні працівника ситуація змінюється. Працівник не повинен писати будь-які заяви на виплату компенсації як за основним, так і додатковим відпустки при звільненні, адже виплата невідгуляні відпусток при розірванні договору - безумовний обов'язок роботодавця.

Основне питання, яке стоїть при поданні відпустки з подальшим звільненням - як правильно оформити розлучення з працівником в даному випадку.

Відпустка з наступним звільненням: як правильно оформити

У табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або № Т-13 (затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) дні відпустки, що передує звільненню, відображаються як звичайні «відпускні» дні:

• якщо це основна оплачувана відпустка, то зазначається літерний код «ВІД» або цифровий код «0»;
• якщо працівник в додатковому оплачуваній відпустці, то в табелі потрібно поставити «ОД» або вказати цифровий код «10».

Якщо на час відпустки припадають вихідні святкові дні, то вони, як ми вже відзначали, не зменшують тривалість відпустки, а тому в табелі відображаються як звичайні вихідні з літерним кодом «В», якому також відповідає цифровий код «26».

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні

Щоб розрахувати кількість днів відпустки, що належать працівнику, необхідно:

Крок 1: Обчислити стаж працівника у роботодавця.

Крок 2: Визначити кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи.

Крок 3: Визначити кількість днів відпустки, вже використаних працівником.

Крок 4: Розрахувати кількість невідгуляні днів відпустки.

Крок 1: обчислюємо стаж роботи у роботодавця в місцях

Відповідь на питання, що включається до стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, міститься в ст. 121 ТК РФ.

Звертаємо також увагу, що в стаж роботи, який дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за «шкідливість», включається тільки фактично відпрацьований час у шкідливих і небезпечних умовах праці.

При підрахунку стажу в місяцях надлишки, складові менше половини місяці, виключають із розрахунку, а якщо більше половини місяця, - округлюються до повного місяця (п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 №169).

Наприклад, працівник був прийнятий на роботу 10.03.2017, дата звільнення - 01.06.2018.

Кількість повних місяців за період з 10.03.2017 по 09.05.2018 - 14. Надлишки в кількості 23 дня (з 10.05.2018 по 01.06.2018) округлюються до повного місяця. Разом загальний стаж роботи у роботодавця становить 15 місяців (14 + 1).

Крок 2: визначаємо кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи

Кількість днів відпустки у календарних днях, які залишаються несплаченими працівникові за період його роботи у роботодавця (К_п), Визначається за формулою:

де: К_г - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за робочий рік;

М - стаж роботи у роботодавця в місцях, знайдений в Кроці 1.

Отримана кількість днів може виявитися нецілим числом. Якщо роботодавець приймає рішення про округлення кількості днів, робити це потрібно завжди на користь працівника, а не за правилами арифметики (Лист Міністерства охорони здоров'я від 07.12.2005 № 4334-17). Це означає, наприклад, що нецілим кількість днів відпустки 37,3 може в подальшому використовуватися в розрахунках, але якщо роботодавець вирішив його округлити, то кількість днів складе 38, а на 37 днів.

Крок 3: визначаємо кількість відгуляли днів відпустки

На підставі інформації про відпустки, вже використаних працівником за весь період своєї роботи у роботодавця, визначається загальна кількість днів відпустки, які працівник вже відпочив.

Крок 4: розраховуємо кількість невикористаних днів відпустки

Кількість днів відпустки, які працівник на момент звільнення не використовував, і за які йому належить компенсація, (К_н) Визначається за формулою:

де: К_п - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за весь період його роботи у роботодавця, яке було знайдено в Кроці 2;

До_і - кількість використаних днів відпустки на час звільнення, визначене в Кроці 3.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Певне в Кроці 4 кількість днів відпустки, не використаних працівником на час звільнення, необхідно помножити на середній денний заробіток працівника. Цей заробіток розраховується в звичайному порядку, встановленому для розрахунку відпускних Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922.

Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку допоможе наш калькулятор.

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні

Бувають ситуації, коли працівник на момент звільнення використовував більше днів відпустки, ніж йому належить. У цьому випадку необхідно провести утримання за використаний авансом відпустку при звільненні.

Право роботодавця утримати зайво отримані відпускні передбачено ст. 137 ТК РФ. Необхідно мати на увазі, що в окремих випадках утримати невідпрацьовані дні відпустки не вийде. Це стосується випадків, коли працівник звільняється, наприклад, у зв'язку з ліквідацією організації, призовом на військову службу і в інших випадках, перерахованих в ст. 137 ТК РФ.

У загальному випадку, якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, роботодавець утримує з його заробітної плати суму відпускних. Це утримання не може перевищувати 20% від виплат, що належать працівнику після утримання ПДФО (ст. 138 ТК РФ).

Якщо сума утримання перевищує 20% або працівнику не виплачуються інші суми і утримати зайві відпускні просто нема з чого, борг працівник може повернути добровільно. Вимагати з нього ці суми, а тим більше в судовому порядку, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Відпустка з наступним звільненням: коли проводити розрахунок

За загальним правилом розрахунок з працівником проводиться в день звільнення, що є останнім днем ​​роботи. Однак при наданні відпустки з наступним звільненням діє інший порядок. Незважаючи на те, що останнім днем ​​роботи працівника буде день закінчення його відпустки, розрахунок з працівником повинен бути проведений до початку відпустки. Обгрунтування такого підходу зводиться до того, що після закінчення відпустки боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Тому в останній робочий день, що передує дню виходу у відпустку, роботодавець повинен зробити остаточний розрахунок з працівником, а також видати йому трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою (Лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням

Можлива ситуація, коли працівник, перебуваючи у щорічній оплачуваній відпустці або відпустці за свій рахунок, вирішив звільнитися. До таких працівників застосовується загальне правило - їм необхідно попередити роботодавця про своє бажання не пізніше ніж за 2 тижні. При цьому термін цей буде обчислюватися не з моменту виходу працівника на роботу, а в загальному порядку - з дня, наступного за днем ​​повідомлення роботодавця. Тому якщо тривалість відпустки перевищує 14 календарних днів, на роботу такий працівник має право вийти в день звільнення для отримання остаточного розрахунку та трудової книжки.

Важливо враховувати, що роботодавець не має права викликати працівника з відпустки до його закінчення (ст. 125 ТК РФ).

Звільнення після відпустки за власним бажанням

Нічого не змінюється, якщо працівник вирішує розлучитися з роботодавцем після того, як повернувся з відпустки за свій рахунок. З тією лише різницею, що до дня звільнення включно працівник повинен виконувати свої трудові обов'язки протягом періоду повідомлення, якщо, звичайно, роботодавець не погодиться розлучитися з працівником достроково.

Однак якщо відпустка без збереження заробітної плати надається працівникові з подальшим звільненням, то розрахунок доцільно провести за аналогією з поданням оплачуваної відпустки з подальшим звільненням, - в останній робочий день, що передує догляду працівника у відпустку за свій рахунок.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Працівник, який хоче піти у відпустку з подальшим звільненням, представляє свого роботодавця відповідну заяву:

Генеральному директору
ТОВ «Сигма»
Румянцеву В.П.
від перекладача
відділу перекладів
Стрельцової Е.А.

Прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку з 25.06.2018 тривалістю 3 календарні дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

Перекладач _____________ Стрельцова О.О.

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

Роботодавець може використовувати самостійно розроблену форму наказу про надання відпустки з наступним звільненням. Якщо ж він застосовує уніфіковані форми документів з обліку праці, то для оформлення відпустки з подальшим звільненням роботодавця доведеться видати 2 наказу:

• надання відпустки (уніфікована форма № Т-6 або № Т-6а);
• про припинення трудового договору (уніфікована форма № Т-8 або № Т-8а).

Відпустка з наступним звільненням: зразок заяви і порядок розрахунку

Вирішивши розірвати трудові відносини з наймачем, кожен працівник має право на оформлення відпустки з подальшим звільненням, причому його надання ніяк не залежить від складеного раніше щорічного графіка. Процес характеризується певними нюансами, оскільки людина має право запросити компенсацію за невикористані дні або ж скласти заяву і витратити належні дні, перед тим як піти у відставку, на пошук нового місця роботи.

Що таке відпустка з подальшим звільненням

Взяти відпустку, перед тим як піти у відставку, можливо, тільки якщо розірвання трудових відносин відбувається за власною ініціативою або за обопільною згодою сторін. Однак і в цьому випадку роботодавець залишає за собою право на свій розсуд дозволити працівникові відпочити або ж виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Якщо ж розрахунок відбувається внаслідок порушення трудової дисципліни або ж з інших подібних причин, взяти відпустку перед звільненням законом не допускається.

Нормативно-правове регулювання

Згідно з Конституцією Російської Федерації кожна людина має право на відпочинок, з цієї причини наймач не може перешкоджати працівнику скористатися цим правом. Про те, що фахівець може взяти відпустку, а відгулявши ці дні, звільнитися, записано в Трудовому кодексі, а якщо говорити більш точно, в статті 127. Крім цього, потрібно звертати увагу на федеральні закони, трудовий договір, оскільки там можуть бути прописані деякі нюанси, наприклад, додаткові дні відпустки, які використовувати теж необхідно або ж отримати за них компенсацію.

Реалізація права на відпочинок при звільненні

Часто можна спостерігати ситуацію, коли з працівником розривається трудовий договір, причому статися це може як за власною ініціативою співробітника, так і за бажанням керівництва. Якщо до цього моменту підлеглий не скористався своїм правом взяти оплачуваний відпочинок, який покладається щорічно, надання цих днів перед відходом є невід'ємною частиною гарантій трудових прав працівника. Однак не завжди наймачі афішують таку можливість, але ж під час відпочинку за співробітником зберігаються всі права:

• за ним продовжує числитися робоче місце;
• продовжується трудовий стаж на весь відпускний період;
• при проблемах зі здоров'ям покладається оплачуваний лікарняний лист.

Надання відпустки з подальшим звільненням

Як було відзначено, за законодавством, перед тим як піти у відставку, працівник має право відгуляти покладений період вакації. Як свідчить практика, для цього можна скористатися двома способами. У першому випадку співробітник відправляється відпочивати за складеним і затвердженим заздалегідь графіком, причому написати заяву на догляд він може безпосередньо перед або ж безпосередньо у відпускний період.

Тут важливо дотриматися всіх формальностей, оскільки за законодавством роботодавець може змусити відпрацювати співробітника двотижневий період, перед тим як звільнити його. При цьому варто знати, що є деякі обставини і категорії працівників, кому не потрібно відпрацювання:

• при зарахуванні в якості студента до вищого навчального закладу;
• при досягненні пенсійного віку;
• переїзд на нове місце проживання чоловіка;
• при необхідності догляду за дитиною, інвалідом або хворим родичем;
• при особистому бажанні керівництва.

Можна подати заяву на відпустку одночасно із заявою на догляд. В даному випадку дотримуватися затвердженого графіка необов'язково. Іноді звільнити можуть і за іншими обставинами, наприклад, у підприємства може змінитися власник, відбутися скорочення штату та ін. В такому випадку замість заяви про відхід співробітник організації підписує повідомлення, що свідчить свою згоду, і пише заяву на відпустку з подальшим звільненням.

Виплата компенсації за невикористану

Відповідно до російського законодавства надання працівникові відпускного періоду з можливістю звільнитися після його закінчення - це не обов'язок наймача, а право. З цієї причини керівник може надати компенсацію за невикористані співробітником дні. Такий варіант зустрічається, коли на місце працівника, що звільняється вже є заміна, оскільки працівник має право забрати заяву на звільнення аж до останнього дня, що передує відпочинку.

Для того щоб дотриматися всіх формальностей і правильно оформити документи, потрібно здійснити ряд дій, причому частина з них виконується самим звільняються, а частина лягати на печі інших співробітників організації. Ось приблизний алгоритм дій:

1. працівник подає письмову заяву в залежності від обраної ним процедури звільнення;
2. заяву візується безпосереднім керівником і передається до відділу кадрів;
3. після узгодження його з керівництвом (генеральним директором) видається наказ про надання відпустки;
4. відбувається реєстрація документа, і працівник своїм підписом підтверджує, що ознайомився з ним;
5. оформляється розрахункова записка;
6. наймач підписує наказ про звільнення співробітника;
7. відбувається реєстрація цього наказу у відповідному журналі;
8. звільняється співробітник зобов'язаний ознайомитися з документом, про що свідчить підпис працівника;
9. відбувається оформлення розрахункової записки;
10. проводиться повний розрахунок з працівником;
11. в особовій картці та трудову книжку вносять запис про звільнення;
12. трудова книжка вручається людині на руки.

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням відбивається в табелі обліку робочого часу із застосуванням форма № Т-12 або № Т-13 аналогічно стандартним відпускними днях:

• основний відпускний період - код «ВІД» або «0»;
• додатковий - «ОД» або «10»;
• вихідні святкові - «В» або «26».

Іноді співробітник вирішує відкликати заяву на звільнення вже під час відпочинку. За згодою керівництва це можливо, хоч запис в трудову книжку вже внесена. У цьому випадку запис визнається недійсним, а звільнення анулюється.

Заява на надання вакації

На надання відпускного періоду заява подається в довільній формі на ім'я керівника підприємства. У ньому вказуються дата початку відпочинку і кількість календарних днів. Якщо після цього працівник планує звільнитися, тоді оформляється окрема заява. Після подачі заяв, на кожне з них оформляється окремий наказ. Зразок заяви має наступну форму:

Якщо планується взяти відпустку з подальшим звільненням, законодавством дозволяється текст обох заяв об'єднати в одне. Там вказується дата початку відпочинку, кількість днів і обов'язково прописується причина розірвання трудових відносин. Складається заяву працівником у довільній формі і виглядає наступним чином:

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

На підприємстві може бути розроблена власна форма наказу про надання працівникам, після якого слід звільнення. Якщо ж в організації дотримуються уніфікованих форм, тоді доведеться оформляти два накази: про надання відпустки і про звільнення, незалежно від того, писав працівник два окремих заяви, або ж оформляв одне. Зразок наказу, який може бути розроблений на підприємстві, виглядає так:

Як розраховується відпускний період

При догляді працівника невикористаний їм відпускний період за поточним кодом надається повністю. Якщо є невикористані дні за попередні роки, їх теж треба приєднати. Приблизний алгоритм виглядає так:

1. обчислюється стаж роботи на поточному місці;
2. визначається кількість відпускних, які покладені звільняється за весь період роботи;
3. розраховується кількість неотгуленних днів;
4. обчислюється середній денний заробіток для розрахунку відпускних;
5. розраховується виплата.

Згідно із законом відбувається звільнення в останній день відпустки, однак припинення трудових відносин випадає на день, що передує першому дню відпочинку. При звільненні працівника особливу увагу необхідно звернути на такі дати, які допоможуть провести всю процедуру в точній відповідності з законодавством:

• прийому заяви кадровим працівником;
• реєстрації заяви в журналі реєстрації;
• оформлення наказу (ів);
• дату отримання відпускних;
• дату остаточного розрахунку;
• дату закінчення трудових відносин, внесену запис в трудову книжку співробітника.

Визначення стажу роботи у роботодавця

Оскільки за кожен рік роботи співробітнику організації надається оплачувана відпускний період, необхідно визначити страховий стаж його роботи у даного наймача. Відлік починається від першого робочого дня, причому не має значення, на яку дату він випадає. З цього моменту відраховується робочий рік. Наприклад, якщо людина влаштувався на роботу 02.12.2005, то перший рік буде зважати на 02.12.2005 по 01.12.2006 включно, другий - з 02.12.2006 по 01.12.2007 і т.д.

У відпускний стажу зараховуються:

• всі календарні дні, в тому числі ті, коли людина перебувала на лікарняному, у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

Не підлягають обліку відпуску:

• за свій рахунок тривалістю понад 14 днів;
• по догляду за дитиною.

Визначення належних днів вакації

За законодавством кожному працівнику визначений відпускної 28-денний період на рік. Це той мінімум, який повинен надавати наймач. Взяти ці дні він може за один раз або розбити весь відпочинок на частини. Крім цього, він завжди має право взяти відпустку за свій рахунок з подальшим звільненням. У деяких організаціях крім законодавчо встановленого порога можуть бути нараховані додаткові дні, наприклад, за стаж, шкідливість, за контракт і т.п.

Порядок обчислення компенсації за невикористану відпустку

Якщо співробітник вирішив звільнитися і перед цим не використовувати належний за законом і контрактом відпустку, Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця виплатити працівникові за них компенсацію. Розрахувати її суму можна за наведеною нижче формулою:

КНО = КНДО х СДЗ, де

• КНО - компенсація за невикористану відпускний період;
• КНДО - Кількість невикористаних днів;
• Джерело: СДЗ - середній денний заробіток.

Утримання за невідпрацьовані дні

Для підрахунку відпускних важливо встановити кількість відпрацьованих днів. Якщо місяць у розрахунковому періоді повністю відпрацьований, то умовно він визнається рівним 29,3:

(365 днів - 14 свят) / 12 календарних місяців.

Відпрацьованими вважаються абсолютно всі календарні дні, а ось до невідпрацьованим відносять:

• відрядження;
• тимчасову непрацездатність;
• будь-який відпустку;
• деякі інші причини, коли людина був відсутній на роботі, але за ним зберігався середній заробіток.

При розрахунку з працівником, який звільняється організації через касу організації необхідно враховувати те, що датою фактичного отримання доходу вважається останній день, коли працівнику було нараховано виплата. Це вкрай важливо для нарахування податку на доходи фізичних осіб (прибутковий податок). У зв'язку з цим згідно із законом підприємство може перерахувати ПДФО не пізніше наступного дня. Якщо був узятий відпустку і підлеглий звільнився відразу після нього, податок перераховується не пізніше першого дня відпускного періоду.

Якщо брати відпустку з наступним звільненням, то організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні або компенсацію за невикористані дні. Крім цього, працівник має право розрахунок за останній відпрацьований період (зарплату), а також інші виплати, які передбачені законодавством і нормативними актами, що діють на підприємстві. У разі захворювання під час відпочинку, наймач повинен виплатити гроші, що належать за лікарняним листком.

Крайньою датою здійснення всіх розрахунків є останній день перед відходом працівника в відпустку. Однак в деяких випадках законом встановлюються інші тимчасові обмеження:

• відпускні - мінімум за три дні до початку відпустки;
• остаточний розрахунок по заробітній платі і додаткові виплати - останній фактично відпрацьований день;
• заборгованість по заробітній платі, компенсації та інші виплати - до дня звільнення (останнього дня відпустки)

Відпустка з наступним звільненням

Право на відпочинок гарантовано жителям Росії Конституцією. Перед тим як піти у відставку, працівник може використовувати покладений йому за законом відпустку або отримати натомість грошову компенсацію.

Багато хто віддає перевагу замість матеріального відшкодування скористатися можливістю відпочити перед пошуком нового місця роботи. Однак відпустку з подальшим звільненням має ряд особливостей. Давайте розберемося в цих особливостях, опишемо процедуру оформлення і відповімо на популярні питання по цій темі.

Про можливості працівника піти відпочивати і відразу після цього звільнитися говорить стаття 127 Трудового кодексу. За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути йому надані з подальшим звільненням.

Перша важливе застереження правової норми: надання відпочинку виключено, якщо співробітник зробив винні дії. Взяти належні дні перед розірванням трудового договору може тільки сумлінну і дисциплінований працівник. Список винних дій, при вчиненні яких неможливо використовувати відпускні дні замість компенсації, - в статті 81 ТК РФ.

Друга важлива обмовка: формулювання «можуть бути надані» повідомляє про те, що надавати співробітникові відпочинок перед розірванням контракту роботодавець зовсім не зобов'язаний. У керівника організації залишається право відмовити навіть сумлінному працівникові і виплатити замість компенсацію за невикористані дні. Або надати для відпочинку лише частина покладеного терміну, а решту часу компенсувати матеріально. Роз'яснення з цього приводу дав Роструд у листі від 24.12.2007 № 5277 6-1.

Виходить, що скористатися шансом відпочити перед пошуком нового місця роботи співробітник може тільки за взаємною домовленістю з керівництвом.

Два способи піти у відпустку перед звільненням

Перший варіант: співробітник йде відпочивати за заздалегідь затвердженим графіком, написавши заяву за власним бажанням прямо перед цим або вже будучи на відпочинку. Відгуляти при цьому він може як заздалегідь заплановані дні за графіком, так і ті дні, які не встиг раніше використовувати.

Другий варіант: співробітник пише заяву на відпочинок одночасно із заявою на звільнення за власним бажанням. При цьому встановленого графіка можна не дотримуватися.

Датою звільнення за статтею 127 ТК РФ вважається в будь-якому випадку останній день відпочинку.

Але нового співробітника на місце працівника, який звільняється керівництво може прийняти відразу ж, не чекаючи закінчення відпочинку.

Єдиний шанс зберегти свою посаду для працівника, передумав звільнятися, - відкликати заяву в останній день перед відходом на канікули. Уже будучи на відпочинку цього зробити не можна. Але це можливо, тільки якщо на його місце ще не встигли запросити іншу людину в порядку переведення.

Заява та наказ на відпустку з подальшим звільненням, процедура оформлення

Працівник становить зазвичай 2 заяви:

• на відпустку з наступним звільненням;
• на звільнення із зазначенням причини.

А керівництво оформляє 2 наказу:

• про надання відпустки (на підставі першого заяви співробітника);
• про розірвання трудового договору (на підставі другого заяви).

Допускається і складання одного заяви від працівника, який стосується відразу двох пунктів, - це не суперечить нормам ТК РФ.

Але при використанні уніфікованої форми документів роботодавець все одно видає два накази, тому що форма єдиного наказу офіційно не встановлена. Бланки наказів, які можна використовувати, - документи форми Т-6 (Т-6а) і Т-8 (Т-8а), зафіксовані в постанові Держкомстату від 05.01.2004 № 1. До одного з них в якості підстави прикладають оригінал, а до другого - копію заяви працівника. Форми наказів повинні бути затверджені керівництвом фірми як облікові документи.

Другий варіант для керівництва - не використовувати уніфіковані бланки, а розробити форму наказу самостійно. Тоді можна оформити відпустку і розірвання трудового договору одним наказом, головне, щоб він містив обов'язкові реквізити первинного облікового документа.

Заява на відпустку з подальшим звільненням, зразок

Трудову книжку працівнику видають на руки в останній день перед відпочинком незважаючи на те, що звільнений він буде в останній день перебування у відпустці.

Приклад: Дудникова І.М. бере з 17.04.2018 28 днів відпочинку і звільняється. Трудову книжку і розрахунок вона отримує на руки 16 квітня - останній робочий день перед відходом. Офіційно звільнена вона буде 16.05.2018 - в останній день відпочинку. Зверніть увагу, що до основних днях додані ще два за неробочі святкові дні - 1 та 9 травня. Відпочинок продовжується в зв'язку зі святами. Цей період зараховується до трудового стажу Дудникове І.М., що відбивається в наказі і трудовій книжці.

Наказ на відпустку з подальшим звільненням, зразок

Зразок самостійно розробленої форми наказу на підставі наведеного вище прикладу заяви. Наказ, складений в подібній формі, видається один раз.

Працівників, які планують відпочити перед тим, як уявляється, часто турбують питання, пов'язані з оформленням та оплатою. Відповімо на найпопулярніші з них.

Чи можуть звільнити під час відпустки

Згідно ст. 81 ТК РФ, розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця під час відпочинку не допускається. Крім випадків ліквідації фірми або припинення діяльності ВП.

Чи можна звільнитися під час відпустки за власним бажанням

Звільнитися за власною ініціативою в період відпочинку можна. Головне - дотримати термін подачі заяви про розірвання трудового договору (2 тижні). Причому за угодою з начальством двотижневий термін можна обійти. Найчастіше працівники вважають, що не можуть звільнитися в цей час, так як зобов'язані відпрацювати два тижні перед відходом. Це не так. Трудовий кодекс не містить поняття «відпрацювання 2 тижнів перед звільненням». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ говорить: «попередити роботодавця в письмовій формі не менш ніж за 2 тижні». Попередити начальство про намір звільнитися цілком можна, перебуваючи при цьому на відпочинку. Бути присутнім на робочому місці наступні 2 тижні ви не зобов'язані.

Коли розрахують за відпустку зі звільненням

Роботодавець зобов'язаний розрахуватися по зарплаті й відпускними, а також видати трудову книжку та інші документи працівнику перед розірванням трудового договору. У датах виплати відпускних і заробітної плати при остаточному розрахунку є деяка невідповідність. Гроші вам виплатять за три дні до відходу на відпочинок (ст. 136 ТК РФ). А ЗП і документи зобов'язані видати в останній день перед відходом. Ці виплати не входять до складу зарплати. Виходить невеликий розкид в днях виплати сум відпускних і зарплати, який незручний як працівникам, так і роботодавцям. Але такі правила розрахунку, встановлені трудовим законодавством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При відступі від них роботодавцю загрожує штраф.

Чи утримують ЗП за невідпрацьовані дні

Співробітникові надається 28 календарних днів відпочинку за загальним правилом незалежно від того, чи встиг він відпрацювати визначений рік. А ось оплачуються тільки ті дні, які підлягали б компенсації при звільненні. Тому так, якщо працівник отримав повну щорічну оплачувану відпустку, але не встиг відпрацювати покладене для його надання час, при звільненні з його ЗП утримають відповідну суму. Такі роз'яснення Роструда в листі від 24.12.2007 № 5277-6-1. А надання неповного періоду відпочинку (стільки днів, скільки встиг напрацювати співробітник в робочому році) не передбачено ТК РФ, хоча і можливо за згодою сторін.

Щоб стало зрозуміліше, наведемо приклад. Дудникова І.М. написала заяву про відпустку на 28 календарних днів з звільненням. А в останньому робочому році вона відпрацювала всього 10 місяців і 12 днів (так як 12 днів - менше половини місяця, то період округляється в меншу сторону. Якби співробітниця відпрацювала 10 місяців і 16 днів, то вони б зарахувалися як 11 місяців). За 10 відпрацьованих місяців Дудникове І.М. належить відпочивати: 28 днів / 12 днів × 10 міс. = 23,3 дня. Грошові кошти при остаточному розрахунку їй покладені тільки за 23,3 дня, але виплачені за все 28 днів.

Виходить, що 28 - 23,3 = 4,7 дня в робочому році співробітниця напрацювати не встигла, але оплату за них отримала. Якщо відпускні, отримані за 28 днів, склали 10 000 рублів, то з зарплати Дудникове підлягає утриманню наступна сума: 10 000 руб. / 28 днів × 4,7 дня = 1678,57 руб.

(Пока оценок нет)

Загрузка...