Заказное почтовое отправление это

Заказное письмо с уведомлением — что это такое, сколько стоит, как отправить?

Заказным называют почтовое отправление, у которого есть идентификационный номер. При помощи этого номера можно следить за передвижением отправления на сайте Почты России. На каждом этапе перемещения корреспонденции идентификатор вносится в единую базу данных, которая регулярно обновляется.

Заказная корреспонденция передается адресату или его представителю, имеющему доверенность, лично в руки. Адресат должен расписаться в уведомлении либо ведомости при получении письма. Если получателя нет дома, то почтальон оставляет извещение о заказном письме. В этом случае адресат должен прийти в отделение связи и получить корреспонденцию после предъявления паспорта.

Вес заказной корреспонденции не должен быть больше 100 гр при пересылке по России или 2 кг – при отправке за границу. Заказное письмо может быть двух видов: простое или 1 класса. Отправления 1 класса перемещаются в пункт доставки при помощи авиации, поэтому приходят к адресату намного быстрее. Конечно, стоит доставка отправлений 1 класса дороже, чем простых.

Заказное письмо с уведомлением — что это такое?

Часто для заказной корреспонденции выбирают еще такую дополнительную услугу, как уведомление о вручении. Это документ, подтверждающий получение письма адресатом. При пересылке важных бумаг он является официальным доказательством того, что почтовое отправление доставлено получателю.

Для оформления этой услуги нужно заполнить специальный бланк уведомления о вручении заказного письма, который можно получить в почтовом отделении. Заполненная отправителем форма пересылается в пункт назначения вместе с письмом. После вручения корреспонденции получатель расписывается на уведомлении, и оно отсылается обратно.

Что разрешено отправлять в заказных письмах?

Согласно Приказу 114-п Почты России в любые письма, и заказные в том числе, допускается вкладывать только письменные сообщения. Вес отправления не должен превышать 100 гр, а размер — 229 x 324 мм. Фотографии, рукописи, печатные издания следует отправлять в виде бандероли. Для них максимально допустимый вес составляет 2 кг.

Для отправления заказной корреспонденции нужно обратиться в любое почтовое отделение. В зависимости от размера и веса письма следует взять конверт нужного размера, указать на нем адреса получателя и отправителя, заполнить соответствующие формы для получения дополнительных услуг. Сотрудник почты посчитает стоимость пересылки, примет оплату и выдаст квитанцию.

Если отправителю уведомление о получении не нужно, он может отправить просто заказное письмо без всяких дополнительных услуг.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, предварительно нужно заполнить бланк уведомления, отдать его сотруднику вместе с письмом и сообщить, какие еще дополнительные услуги вам нужны.

Чтобы переслать ценное почтовое отправление, используют такую дополнительную услугу, как опись вложения. Доступна она только для пересылки по территории России. Отправитель заполняет специальную форму в двух экземплярах, где перечисляет пересылаемые предметы или документы, их количество и объявленную ценность. Объявленная ценность – это та сумма, которую отправитель сможет получить при потере или повреждении заказного отправления.

Письмо передается сотруднику почты открытым, запечатывается после сравнения описи и содержимого. Один экземпляр описи остается у отправителя. Такое почтовое отправление адресат может вскрыть в присутствии работников почты и сверить с описью.

Если выяснится, что корреспонденция дошла не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составляет акт. Акт отправляют на Главпочтамт населенного пункта, на основании его проводят расследование в срок до двух месяцев. По результатам расследования получателю компенсируют стоимость неполученных предметов в соответствии с объявленной ценностью. Если же выплату возмещения задерживают или отказываются платить, можно воспользоваться юридической помощью.

Стоимость пересылки заказного письма Почты России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправки и назначения, класса отправления и т.д. Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно посчитать расходы на заказное письмо непросто, ведь учесть нужно много нюансов.

Чтобы узнать примерную стоимость отправления, можно воспользоваться почтовым калькулятором на сайте Почты России. Для этого в онлайн-сервисе указывают, откуда и куда следует доставить корреспонденцию, вес или количество листов в письме, способ для доставки, выбирают желаемые дополнительные услуги и рассчитывают цену.

Сроки доставки заказного письма

Срок доставки заказного отправления зависит в первую очередь от расстояния между пунктами отправки и назначения. Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между городами областного и краевого значения приводятся в Постановлении № 160 от 24.03. 2006. Из областного или краевого центра в города по территории подчинения письма должны приходить за 2 дня, из районного центра в остальные населенные пункты – за 3 дня.

Поскольку обычные граждане заказные письма отправляют нечасто, у них могут возникнуть вопросы, касающиеся этого вида почтовой корреспонденции.

Чем отличается заказное письмо от простого?

Заказное письмо отличается от простого отправления обязательной регистрацией. Обычное письмо отправитель просто опускает в ближайший почтовый ящик. Заказную корреспонденцию передают работнику почты. Сотрудник наносит на заказное отправление так называемый штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) и регистрирует его в единой базе данных. Затем взвешивает письмо, уточняет способ доставки, принимает оплату и выдает квитанцию. Заказная корреспонденция вручается адресату лично в руки, а простое письмо почтальон кладет в почтовый ящик с номером квартиры.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма?

Бланк уведомления о вручении заказного почтового отправления можно получить у почтового работника либо распечатать с сайта и заранее заполнить для экономии времени. На лицевой стороне следует указать:

  • вид и категорию отправления;
  • ФИО и адрес получателя уведомления о вручении;

На обратной стороне бланка указывают:

  • вид и категорию почтового отправления;
  • ФИО и адрес получателя заказного письма.

Сохраните статью в 2 клика:

Пересылка почтовой корреспонденции заказным письмом с уведомлением о вручении является гарантией того, что письмо не потеряется и будет передано получателю лично, а отправителю сообщат о доставке.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Бесплатная консультация юриста по телефону (круглосуточно, без выходных):

8 (499) 703-51-46 (Москва и МО)

8 (812) 448-38-97 (Санкт-Петербург и ЛО)

8 (800) 333-45-16 доб. 758 (регионы)

Как отправить заказное письмо правильно

Иногда возникает потребность передать важную информацию или документы другому лицу. Отправить можно заказным письмом, это безопасно и быстро. Оно гарантировано дойдет до адресата, будет вручено лично в руки под расписку, а отправителю останется квитанция. Рассмотрим следующие вопросы: как отправить заказное письмо? Что для этого нужно и как это сделать правильно?

Почтовые отправления бывают нескольких видов. Первый – это письма открытого типа, самый простой способ, но не очень надежный.Заказное почтовое отправление этоЛюбой сотрудник почтового отделения может увидеть информацию. Они отправляются без конверта, просто сложенными, потому такое название и получили (их еще называют «открытками»).

Второй – это обычные письма. Самый известный и распространенный вид отправлений для многих людей, они вкладываются в конверт и пересылаются. Но гарантия сохранности данных при пересылке также невелика.

Третий вид – это заказные письма. Они оформляются на отправку лично автором в любом почтовом отделении. Доставляются по адресу и вручаются прямо в руки адресату либо он будет приглашен на почту для получения заказа. Такой тип отправки самый верный, удобный и безопасный. Если вы не знаете, как отправить заказное письмо, можно обратиться в отделение к специалистам, которые помогут правильно его оформить.

Важно знать требования к заказному письму. Предельный вес должен составлять не больше 100 граммов, размеры – от 110*220 мм до 229*324 мм. Если вложение будет небольшого веса (например, 50 грамм), то подойдет конверт обычного формата.Заказное почтовое отправление этоЕсли же вес или размер будет больше, стоит обратиться к специалистам отделения связи. Сотрудники помогут подобрать соответствующий конверт и подробно расскажут, как отправить заказное письмо. Доставка должна осуществляться в плотно заклеенных и правильно оформленных конвертах.

К заказному письму прилагается уведомление о вручении, которое требует заполнения и крепится на обратную сторону конверта. Все требования по размерам и весу нужно соблюдать. Если они не будут соответствовать нормам, то осуществить пересылку по почте будет невозможно, письмо будет попросту возвращено отправителю. Сама процедура несложная, сразу можно понять, как быстро отправить заказное письмо. Особой сноровки для этого не требуется.

Распространенным видом почтового отправления являются заказные письма с уведомлением. Это надежно и безопасно. Нужно обратиться в отделение связи, купить нужный конверт и марки.Заказное почтовое отправление этоЗатем наступает черед приступать к его подписанию. Нужно указать полный адрес и Ф.И.О. адресата (получателя). На строках, отведенных для данных адресанта (отправителя), вписываются соответствующие реквизиты. Тщательно заклеивается конверт. Также ставится отметка о том, что письмо оформлено с уведомлением. Оно бывает нескольких видов: простое или ценное, наложенным платежом или заказное.

Следующий этап состоит в заполнении самого уведомления. С одной стороны указываются адрес и имя адресанта, с другой – адресата. Затем сотрудники отделения связи аккуратно прикрепят уведомление к конверту так, чтобы были видны все данные. Главное – знать, как правильно отправить заказное письмо, ведь от этого будет зависеть исходный результат. Когда оно будет доставлено до указанного получателя, уведомление отправят обратно (его нужно сохранить, поскольку оно является подтверждающим документом).

Как отправить заказное письмо, чтобы оно точно нашло адресата? На отведенном месте на конверте приклеивается марка и отдается специалисту для взвешивания. После процедуры вам скажут, какую сумму следует оплатить за услуги. Обязательно нужно дождаться квитанции, так как она содержит полную информацию об отправке. Указывается вид, дата и время отправки, вес письма и имя сотрудника, адрес и Ф.И.О. получателя, штрих-код письма.

Прослеживание пути заказного письмаЗаказное почтовое отправление это

Если у вас возник вопрос о том, как найти отправленное заказное письмо, отметим, что сейчас легко проследить его перемещение.После оплаты услуги человек, который делал отправку, получает номер из четырнадцати цифр. Затем нужно найти сайт почты России, на нем подробно написано, как с помощью штрих-кода отследить путь вашего заказного письма. Конечно, нужно будет какое-то время подождать, пока придет уведомление. Процесс доставки можно сократить по времени, если оформить авиадоставку или отправку первого класса.

Если в процессе что-то станет непонятным, то работающие в отделении сотрудники помогут разобраться с тем, как отправить заказное письмо.

270 заказное почтовое отправление: Почтовое отправление, принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации . academic.ru . 2015 .

Смотреть что такое "заказное почтовое отправление" в других словарях:

ЗАКАЗНОЕ ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ — согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, – почтовое отправление (письмо, почтовая карточка, бандероль, мелкий пакет и мешок «М»), принимаемое без оценки… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Международное почтовое отправление — Конверт международного почтового отправления из Москвы (СССР) в Прагу (Чехословакия) (1957), с оттиском вторичного штемпеля «Международное» и я … Википедия

Заказное — ср. разг. Почтовое отправление с дополнительной оплатой под особую ответственность почты. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

ГОСТ Р 53801-2010: Связь федеральная. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 53801 2010: Связь федеральная. Термины и определения оригинал документа: 260 абонементный почтовый шкаф: Устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Статьи по филателии и почте — Служебный список статей, созданный для координации работ по развитию темы. Данное предупреждение не устанавливается на информационные статьи списки и глоссари … Википедия

ЗАКАЗНОЙ — ЗАКАЗНОЙ, заказная, заказное. 1. Сделанный, изготовленный по заказу. Заказные сапоги. 2. О почтовых отправлениях такой, за доставку которого почта за известную доплату принимает на себя ответственность. Заказное отправление. Заказное письмо.… … Толковый словарь Ушакова

Почтовые отправления заказные — 12. К заказным почтовым отправлениям относятся письма, почтовые карточки, бандероли, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, а в местах назначения они вручаются адресатам под расписку. Заказные бандероли, кроме того, пересылаются с… … Официальная терминология

Бандероль — У этого термина существуют и другие значения, см. Бандероль (значения). Специальная упаковка в виде ленты для почтовых отправлений бандеролей с напечатанным знаком почтовой оплаты (Россия, предположительно конец XIX века) Бандероль… … Википедия

Заказной ярлык — Немецкой почты в Пекине, 1901 г. Заказной ярлык почтовый ярлык … Википедия

Список почтовых тарифов России и СССР — Приказ ФГУП «Почта России» о введении в действие новых почто … Википедия

Заказное почтовое отправление это

Заказно́е почто́вое отправле́ние — категория почтового отправления, которое принимается к пересылке от отправителя под ответственность почтовой администрации, гарантирующей доставку, с выдачей отправителю квитанции и вручением получателю под расписку [1] [2] .

Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 определяют заказное почтовое отправление как почтовое отправление (письмо, почтовая карточка, бандероль, мелкий пакет и мешок «М»), принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Заказные почтовые отправления относятся к категории регистрируемых почтовых отправлений наряду со страховыми почтовыми отправлениями, посылками и денежными переводами (ГОСТ 16408—80), впрочем в ряде государств различий между регистрируемыми и заказными почтовыми отправлениями нет [3] .

Почтовый тариф на пересылку заказных почтовых отправлений выше обычного тарифа [1] , поскольку почтовое отправление предоплачивается по обычному почтовому тарифу с дополнительным сбором за заказное отправление. Оплачиваемая дополнительная услуга заказного почтового отправления может совмещаться с другими дополнительными услугами: спешного отправления, авиапочты, пневматической почты, вручения в собственные руки, уведомления о вручении, отправления наложенным платежом [4] .

Когда отправитель сдаёт заказное почтовое отправление в почтовом отделении, ему выдается квитанция о принятии почтой [1] . При этом на такое почтовое отправление наклеивается специальный заказной ярлык с уникальным номером или ставится заказной штамп, который заменяет заказной ярлык [2] . По мере пересылки почтового отправления от одного почтового отделения к другому и через пункты сортировки это отмечается в журнале регистрации. Адресату такие почтовые отправления вручаются под расписку [1] .

За утраченные заказные почтовые отправления почтовой администрацией отправителю выплачивается компенсация [4] .

Традиционно пересылка заказных почтовых отправлений представляла собой ручной процесс, что вызвало к жизни огромное множество различительных почтовых пометок, например ручных штемпелей, а также использование заказных ярлыков [5] . Заказные почтовые отправления помечаются порядковым номером [4] . Текст на заказных почтовых отправлениях СССР и России: «Заказное» или «З» [4] . В некоторых государствах для оплаты пересылки заказных почтовых отправлений эмитировались специальные заказные марки [2] [4] . Также выпускались специальные цельные вещи. Ранее аналогичная услуга была известна под названием денежные письма (Money Letters).

Однако в наши дни процесс регистрации, в основном, компьютеризован и на смену традиционным заказным ярлыкам с напечатанным порядковым номером пришли заказные ярлыки со штриховым кодом.

Благодаря компьютеризации и применению технологии штрих-кодов большая часть процедуры регистрации, ранее выполнявшейся вручную, упростилась и повысила возможности отправителя и получателя отслеживать статус почтового отправления по интернету. Почтовые администрации многих государств предоставляют на своих вебсайтах возможность отслеживания заказных почтовых отправлений.

В большинстве стран для заказных почтовых отправлений используются ярлыки с 13-значным идентификационным номером и соответствующим штриховым кодом. Первые две буквы указывают на регистрацию (обычно «RR»), а последние две буквы, как правило, обозначают страну отправления заказного почтового отправления. К примеру, номер RR913282511SG обозначает Сингапур, RB5584847749CN — Китай, а RR123456785KR — Республику Корея [6] [7] .

К бурному политическому и религиозному климату во времена правления Марии Тюдор относится самое раннее упоминание о регистрационной системе в Англии в Лондоне в июле 1556 года: «чтобы почта между ним и севером, каждый из них, вел книгу и записывал всякое письмо, которое он получает, время доставки такового в его руки с именами лиц, которые принесли его ему, чьи собственноручные подписи он также вносит в свою книгу, засвидетельствовав правдивость этой записи» [8] . Эта мера предназначалась скорее для безопасности государства, чем для безопасности почты [9] . В 1603 году был издан ещё один правительственный декрет, согласно которому все письма должны были регистрироваться [8] . Фактически эта система была регистрационной, несмотря на то, что применялась она ко всем пересылаемым почтовым отправлениям.

Лондонская пенни-почта Уильяма Докрея 1680-х годов также регистрировала все сведения о письмах, принятых к пересылке [8] , но, в отличие от общей почты, компенсировала утрату писем.

Регистрация писем в том виде, в каком она известна сегодня, была введена в 1841 году в Великобритании. Письмо должно было вкладываться в большой лист зелёной бумаги. Зелёный лист адресовался в почтовое отделение по месту жительства получателя. Затем зелёный лист использовался в качестве квитанции и возвращался в изначальное почтовое отделение после доставки письма. 1 июля 1858 года зелёный лист был заменён зелёной шёлковой лентой, а вскоре после этого — зелёной тесьмой. В 1870 году тесьму заменила зелёная бечёвка. После введения в употребление заказных конвертов в виде цельных вещей в 1878 году бечёвку сменили напечатанные синие перекрёстные линии. Синие перекрёстные линии сохранились на заказных письмах до наших дней [10] .

Заказные почтовые отправления восходят к распространенным в XVIII веке ценным [de] и денежным письмам [4] . В Германии они были введены в 1821/1824 годах (в Пруссии) и в 1822 году (в Саксонии) [4] .

С 1998 года, когда оказание услуг по отправке заказных писем (Registered Letter) было прекращено, Royal Mail из регистрируемых почтовых отправлений принимает к пересылке только спешную почту (Special Delivery) [11] .

Порядок пересылки заказных почтовых отправлений регламентирован Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.

Пересылка заказных почтовых отправлений производится Почтовой службой США в качестве дополнительной услуги для почтовых отправлений первого класса (First Class) или срочных почтовых отправлений (Priority Mail). Отправка заказным почтовым отправлением обеспечивает сохранность между конечными пунктами в закрытых на замок контейнерах. Регистрация таких почтовых отправлений осуществляется на всех этапах, но информация, как правило, сообщается отправителю только по подаче им запроса [12] .

В США заказные почтовые отправления могут использоваться для отправки материалов под грифом секретности «Secret» [13] .

Заказное письмо и другие виды отправки корреспонденции почтой

Виды отправлений

Если вам необходимо отправить письмо, документы, открытку, романтическое послание или приглашение на свадьбу, вы идете на Почту России. Там оператор спрашивает, какой вид отправления вам необходим. Можно выбрать заказное письмо, ценное или простое.

Ценное письмо

Заказное почтовое отправление этоЕсли вы отправляете важные документы, например, в суд или налоговую инспекцию, и вам помимо чека нужен документ, подтверждающий, что именно вы положили в конверт (опись), в этом случае вам подойдет ценное письмо. Конверт не заклеивается и подается вместе с двумя экземплярами описи, которые подписываются оператором, на них ставится печать. Один экземпляр возвращается клиенту, другой – в конверт. Сам конверт запечатывается пломбами. На письмо клеится штрихкод – персональный номер, по которому это письмо регистрируется по всему пути следования, и, соответственно, может быть отслежено вами. Ценное письмо выдается только под роспись в отделении связи.

Простое письмо

Если вы хотите отправить поздравление и вас не очень беспокоит срок и факт доставки, а интересует только цена, то ваш вид отправления - простое письмо. Вы наклеиваете марки на нужную сумму, заклеиваете конверт и бросаете его в ящик. Все это можно сделать без участия оператора, если на руках у вас уже есть марки и конверт, а значит, без очереди. Оно, конечно, дешевле, чем заказное письмо, но у него не будет номера, оно нигде не будет зарегистрировано, и если потеряется, найти и отследить его будет невозможно. Простая корреспонденция пересылается в таре по весу. Чек на отправку не выдается.

Заказное письмо

Заказное почтовое отправление этоЕсли же вы отправляете что-то достаточно важное и хотите убедиться, что письмо дойдет, то вам необходимо заказное письмо. Оно оплачивается марками, ему присваивается персональный номер, письмо соответствующим образом проводится, регистрируется по всему пути следования и может быть отслежено. Один раз почтальон носит его на адрес доставки. Если адресата дома не оказалось, то оставляет в почтовом ящике не само письмо, а извещение о том, что необходимо зайти в отдел доставки и забрать корреспонденцию. На почте оно хранится 30 календарных дней, судебные письма – только 3 дня. Заказное письмо выдается адресату под роспись, при предъявлении документов.

Отслеживание писем

Для того чтобы убедиться в том, что ваше письмо доставлено, достаточно иметь возможность зайти в интернет и открыть сайт, на котором Почта России выкладывает информацию. Затем выбрать кнопку «отслеживание почтовых отправлений», ввести регистрационный номер (есть на чеке) и увидеть строку «вручено адресату».

Заказное письмо с уведомлением

Но иногда бывает необходимость документального подтверждения получения вашего письма, для этого существует уведомление. Заказное письмо с уведомлением отправляется с заполненным бланком. Его можно найти на барьерах в отделении или попросить у оператора. На лицевой стороне пишете свои данные, того, кому будет возвращено уведомление, на обратной стороне вы пишете, куда отправляете письмо. Также необходимо проставить галочки. В данном случае галочка – письмо, галочка – заказное. Само уведомление тоже может быть как простым (дешевле, но нигде не регистрируется и опускается почтальоном в почтовый ящик), так и заказным (ему будет присвоен свой номер, будет зарегистрировано по всему пути, выдается под роспись).

Срок доставки письма

Заказное почтовое отправление это

Сроком доставки считается время, проведенное письмом в пути между отделениями почтовой связи. То есть отсчет начнется с ближайшей плановой отгрузки на отделении, принявшем письмо, а закончится, когда на отделении адресата оно будет зарегистрировано как входящее. С этого момента начнется срок хранения заказного письма. Сколько идет заказное письмо, зависит в первую очередь от расстояния. По городу и ближайшей области 2-3 дня. Междугороднее послание идет от 3 до 11 дней. Например, если вы отправляете корреспонденцию из Санкт-Петербурга в пригород Нижнего Новгорода, то срок доставки составит 5 дней между городами плюс 2 дня по области, итого 7 дней. Реальные сроки могут отличаться от расчетного времени.

Заказно́е почто́вое отправле́ние — категория почтового отправления, которое принимается к пересылке от отправителя под ответственность почтовой администрации, гарантирующей доставку, с выдачей отправителю квитанции и вручением получателю под расписку [1] [2] .

Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 определяют заказное почтовое отправление как почтовое отправление (письмо, почтовая карточка, бандероль, мелкий пакет и мешок «М»), принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Заказные почтовые отправления относятся к категории регистрируемых почтовых отправлений наряду со страховыми почтовыми отправлениями, посылками и денежными переводами (ГОСТ 16408—80), впрочем в ряде государств различий между регистрируемыми и заказными почтовыми отправлениями нет [3] .

Почтовый тариф на пересылку заказных почтовых отправлений выше обычного тарифа [1] , поскольку почтовое отправление предоплачивается по обычному почтовому тарифу с дополнительным сбором за заказное отправление. Оплачиваемая дополнительная услуга заказного почтового отправления может совмещаться с другими дополнительными услугами: спешного отправления, авиапочты, пневматической почты, вручения в собственные руки, уведомления о вручении, отправления наложенным платежом [4] .

Когда отправитель сдаёт заказное почтовое отправление в почтовом отделении, ему выдается квитанция о принятии почтой [1] . При этом на такое почтовое отправление наклеивается специальный заказной ярлык с уникальным номером или ставится заказной штамп, который заменяет заказной ярлык [2] . По мере пересылки почтового отправления от одного почтового отделения к другому и через пункты сортировки это отмечается в журнале регистрации. Адресату такие почтовые отправления вручаются под расписку [1] .

За утраченные заказные почтовые отправления почтовой администрацией отправителю выплачивается компенсация [4] .

Традиционно пересылка заказных почтовых отправлений представляла собой ручной процесс, что вызвало к жизни огромное множество различительных почтовых пометок, например ручных штемпелей, а также использование заказных ярлыков [5] . Заказные почтовые отправления помечаются порядковым номером [4] . Текст на заказных почтовых отправлениях СССР и России: «Заказное» или «З» [4] . В некоторых государствах для оплаты пересылки заказных почтовых отправлений эмитировались специальные заказные марки [2] [4] . Также выпускались специальные цельные вещи. Ранее аналогичная услуга была известна под названием денежные письма (Money Letters).

Однако в наши дни процесс регистрации, в основном, компьютеризован и на смену традиционным заказным ярлыкам с напечатанным порядковым номером пришли заказные ярлыки со штриховым кодом.

Благодаря компьютеризации и применению технологии штрих-кодов большая часть процедуры регистрации, ранее выполнявшейся вручную, упростилась и повысила возможности отправителя и получателя отслеживать статус почтового отправления по интернету. Почтовые администрации многих государств предоставляют на своих вебсайтах возможность отслеживания заказных почтовых отправлений.

В большинстве стран для заказных почтовых отправлений используются ярлыки с 13-значным идентификационным номером и соответствующим штриховым кодом. Первые две буквы указывают на регистрацию (обычно «RR»), а последние 2 буквы, как правило, обозначают страну отправления заказного почтового отправления. К примеру, номер RR913282511SG обозначает Сингапур (Singapore), RB5584847749CN — Китай (China), а RR123456785KR — Корею (Korea). [6]

К бурному политическому и религиозному климату во времена правления Марии Тюдор относится самое раннее упоминание о регистрационной системе в Англии в Лондоне в июле 1556 года: «чтобы почта между ним и севером, каждый из них, вел книгу и записывал всякое письмо, которое он получает, время доставки такового в его руки с именами лиц, которые принесли его ему, чьи собственноручные подписи он также вносит в свою книгу, засвидетельствовав правдивость этой записи». [7] Эта мера предназначалась скорее для безопасности государства, чем для безопасности почты [8] . В 1603 году был издан ещё один правительственный декрет, согласно которому все письма должны были регистрироваться [7] . Фактически эта система была регистрационной, несмотря на то, что применялась она ко всем пересылаемым почтовым отправлениям.

Лондонская пенни-почта Уильяма Докрея 1680-х годов также регистрировала все сведения о письмах, принятых к пересылке [7] , но, в отличие от общей почты, компенсировала утрату писем.

Регистрация писем в том виде, в каком она известна сегодня, была введена в 1841 году в Великобритании. Письмо должно было вкладываться в большой лист зелёной бумаги. Зелёный лист адресовался в почтовое отделение по месту жительства получателя. Затем зелёный лист использовался в качестве квитанции и возвращался в изначальное почтовое отделение после доставки письма. 1 июля 1858 года зелёный лист был заменён зелёной шёлковой лентой, а вскоре после этого — зелёной тесьмой. В 1870 году тесьму заменила зелёная бечёвка. После введения в употребление заказных конвертов в виде цельных вещей в 1878 году бечёвку сменили напечатанные синие перекрёстные линии. Синие перекрёстные линии сохранились на заказных письмах до наших дней [9] .

Заказные почтовые отправления восходят к распространенным в XVIII веке ценным и денежным письмам [4] . В Германии они были введены в 1821/1824 годах (в Пруссии) и в 1822 году (в Саксонии) [4] .

С 1998 года, когда оказание услуг по отправке заказных писем (Registered Letter) было прекращено, Royal Mail из регистрируемых почтовых отправлений принимает к пересылке только спешную почту (Special Delivery) [10] .

Порядок пересылки заказных почтовых отправлений регламентирован Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221.

Пересылка заказных почтовых отправлений производится Почтовой службой США в качестве дополнительной услуги для почтовых отправлений первого класса (First Class) или срочных почтовых отправлений (Priority Mail). Отправка заказным почтовым отправлением обеспечивает сохранность между конечными пунктами в закрытых на замок контейнерах. Регистрация таких почтовых отправлений осуществляется на всех этапах, но информация, как правило, сообщается отправителю только по подаче им запроса [11] .

В США заказные почтовые отправления могут использоваться для отправки материалов под грифом секретности «Secret» [12] .

Напишите отзыв о статье "Заказное почтовое отправление"

  1. 1234 Заказное письмо // [http://www.fmus.ru/article02/FS/Z.html Филателистический словарь] / Сост. О. Я. Басин. — М .: Связь, 1968. — 164 с.
  2. 123 [http://fmus.ru/article02/BS/O.html Отправления почтовые заказные] // Большой филателистический словарь / Н. И. Владинец, Л. И. Ильичёв, И. Я. Левитас, П. Ф. Мазур, И. Н. Меркулов, И. А. Моросанов, Ю. К. Мякота, С. А. Панасян, Ю. М. Рудников, М. Б. Слуцкий, В. А. Якобс; под общ. ред. Н. И. Владинца и В. А. Якобса. — М .: Радио и связь, 1988. — С. 216. — 320 с. — 40 000 экз. — ISBN 5-256-00175-2. (Проверено 9 мая 2016) [http://www.webcitation.org/6hNyh016o Архивировано] из первоисточника 9 мая 2016.
  3. [http://fmus.ru/article02/BS/O.html Отправления почтовые регистрируемые] // Большой филателистический словарь / Н. И. Владинец, Л. И. Ильичёв, И. Я. Левитас, П. Ф. Мазур, И. Н. Меркулов, И. А. Моросанов, Ю. К. Мякота, С. А. Панасян, Ю. М. Рудников, М. Б. Слуцкий, В. А. Якобс; под общ. ред. Н. И. Владинца и В. А. Якобса. — М .: Радио и связь, 1988. — С. 217. — 320 с. — 40 000 экз. — ISBN 5-256-00175-2. (Проверено 9 мая 2016) [http://www.webcitation.org/6hNyh016o Архивировано] из первоисточника 9 мая 2016.
  4. 1234567 Заказное // Филателистический словарь / В. Граллерт, В. Грушке; Сокр. пер. с нем. Ю. М. Соколова и Е. П. Сашенкова. — М .: Связь, 1977. — С. 47. — 271 с. — 63 000 экз.
  5. Mackay, 1982, p. 154—179, 296—366.
  6. [http://www.upu.int/document/2005/an/cep_gn_ep_3-1/src/d006_ad00_an05_p00_r00.doc S10c-5 Identification of postal items - Part C: 13 character identifier for special letter products] (doc). Universal Postal Union (3 февраля 2004). Проверено 15 декабря 2009.
  7. 123that the poste between this and the Northe should eche of them keepe a booke and entrye of every letter that he shall receive, the tyme of the deliverie thereof unto his hands with the parties names that shall bring it unto him, whose handes he shall also take to his booke, witnessing the same note to be trewe. Joyce (1893), p. 234
  8. Mackay, 1982, p. 7.
  9. Huggins Alan Keith. British postal stationery: a priced handbook of the postal stationery of Great Britain. — London: Great Britain Philatelic Society, 1970. — P. 102. — ISBN 0-901421-01-4.
  10. Davis, Austin [http://www.gbps.org.uk/displays/royal-mail-special-delivery/ Royal Mail Special Delivery from 1971] (англ.) . Great Britain Philatelic Society (2013). — Спешная почта Royal Mail. Проверено 20 сентября 2015.[http://www.webcitation.org/6KBgi5u5r Архивировано из первоисточника 7 октября 2013].
  11. [http://faq.usps.com/adaptivedesktop/faq.jsp?ef=USPSFAQ What is Registered Mail?] (англ.) . USPS. — Что такое заказное почтовое отправление?. Проверено 7 августа 2014.
  12. [http://edocket.access.gpo.gov/cfr_2007/julqtr/pdf/31cfr2.28.pdf 30 CFR 2.28] (pdf) (2007). Проверено 8 апреля 2010.
  • Mackay J. A. Registered Mail of the British Isles. — Dumfries, Scotland: James A. Mackay, 1982. — 395 p.
  • [http://www.glossary.ru/cgi-bin/gl_sch2.cgi?RKgyljuwoo!vu,yui:%29!uyvwgirltop Заказное почтовое отправление]. Глоссарий.ru. «Web-and-Press». Проверено 7 августа 2014.

Отрывок, характеризующий Заказное почтовое отправление

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

− 4 = 4

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map