Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Содержание

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени необходим бухгалтерам для расчета заработной платы и пособий, а руководству для отчетности и статистики.

Содержание

Для того, чтобы рассчитать зарплату и другие пособия бухгалтеру помогает табель учета рабочего времени. К тому же этот документ необходим для отчетности руководителю и для общей статистики. Кстати, данный бланк зачастую просит показать налоговая инспекция и если найдут нарушения — грозит штраф.

реклама здесь 1

Чтобы правильно сделать табель согласно законодательству можно использовать 2 формы:

— Форма NoТ-12 позволяет заполнять кадровые документы и табель вручную.

— Форма NoТ-13 используется для электронного заполнения данных. После окончания заполнения ее необходимо распечатать и собрать необходимые подписи.

Основные правила заполнения табеля в 2017 году

  1. Сначала заполняется количество дней и часов, которые отработали работники компании. Здесь же учитываются пропуски и прогулы, а также их причины. У каждой есть свой код.
  2. Табель заполняет только ответственное и уполномоченное лицо. А затем документ подписывает руководитель структурного предприятия и работник. Данный бланк заполняется раз в месяц.
  3. Если на фирме существуют выходные помимо официальных, то их необходимо указать в табеле.

После окончания года табель учета рабочего времени хранится пять лет, а если работа предусматривает тяжелые и вредные для здоровья человека условия труда, то и до 75 лет.

Данная форма табеля обычно подписывается командировочным персоналом у заказчика, в качестве подтверждения присутствия на заданном объекте и рабочего времени. По прибытию сдаётся в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом и командировочным удостоверением.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

Т-12 табель учета рабочего времени - бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где табель учета рабочего времени - бланк - скачать и какова специфика его практического применения, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

реклама здесь 2
  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец» .

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени - бланк простой формы Т-12 - вы можете на нашем портале.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» - скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 - бланк и образец заполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Табель учета рабочего времени на 2017 год в excel

Работодатель обязан вести учет отработанного времени каждым сотрудником. Это прописано в части 4 статьи 91 ТК РФ. У нас вы можете скачать бланк табеля учета рабочего времени на 2017 год в эксель (excel) и образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени ведется в формах Т-12 и Т-13. Т-12 — это форма для учета рабочего времени и расчета оплаты труда. А Т-13 — это просто табель учета рабочего времени.

Т-13

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Т-12

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Формы Т-12 и Т-13 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Табель учета составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

  1. в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
  2. в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

  1. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  2. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля учета рабочего времени по форме N Т-13.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как составить и вести табель учета рабочего времени (скачать в excel)

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excelВести учет времени, которое сотрудники проводят на работе, согласно трудовому законодательству, должны все организации и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом были разработаны и утверждены формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13). Именно эти формы используются в 2017 году.

На основании данных, отраженных в табеле, выполняется контроль трудовой дисциплины, руководством организации принимаются решения о поощрении либо наказании сотрудников, а бухгалтером начисляется заработная плата. Кроме того, табель представляет собой один из документов, который подтверждает обоснованность увольнения сотрудников за прогулы, и используется в качестве доказательства при трудовых спорах.

Режим рабочего времени, который отражается в табеле, строго регламентирует продолжительность рабочей недели.

Рабочая неделя может состоять из:

  • пяти рабочих и двух выходных дней;
  • шести рабочих и одного выходного дня;
  • скользящего (сменного) графика, при котором производственный процесс не укладывается в допустимую продолжительность рабочего дня и организовывается посменно;
  • ненормированных рабочих дней.

Еще одним видом рабочего режима является гибкий график, при котором рабочее время определяется по согласованию сторон, а контроль осуществляется администрацией.

Правила ведения табеля рабочего времени

На практике учет рабочего времени бывает трех видов:

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

  • поденный учет, при котором длительность ежедневной работы, начало и завершение рабочего дня не меняются;
  • понедельный учет, при котором ежедневные часы работы отличаются, но недельные нормы строго соблюдаются;
  • суммированный учет, который является аналогичным предыдущему, однако в качестве отчетного периода берется месяц, квартал и т. д.

Ведение табеля допускается как в электронной, так и в бумажной форме, причем последняя является обязательной.

Ведение табеля может осуществлять специалист кадровой службы, бухгалтер или любое другое лицо, на которое возложены соответствующие обязанности.

Табель может вестись по всей организации или по отдельным ее подразделениям. Открытие документа производится первого числа каждого месяца. Всем сотрудникам присваиваются табельные номера, используемые в документах по контролю труда и оплаты. После увольнения сотрудников их табельные номера не используются в течение трех лет.

В табеле в течение всего месяца фиксируются рабочие дни каждого сотрудника с указанием отработанных часов, а также больничные, отгулы и командировки. Кроме того, в документе отражаются все неявки (прогулы) сотрудников.

Внесение в табель новых сотрудников или удаление уволенных осуществляется на основании кадровых документов (приказов руководителя о приеме сотрудников на работу, приказов руководителя об увольнении сотрудников и трудовых соглашений).

Форма и порядок ведения табеля

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excelВедение табеля может осуществляться по одному из двух утвержденных бланков: Т-12 или Т-13. Форма Т-12 используется для ведения учета в ручном режиме. Форма Т-13 чаще всего применяется организациями, которые имеют автоматизированную систему обработки данных. Скачать обе формы в формате excel можно на нашем сайте: скачать Т-12 и скачать Т-13.

Документы на указанных бланках хранятся в течение одного года. Такой рекомендованный период хранения установлен Федеральным архивным агентством.

При заполнении табеля Т-12 указываются следующие сведения:

  • наименование организации (структурного подразделения) согласно данным, указанным в учредительных документах;
  • номер табеля учета рабочего времени;
  • дата заполнения табеля (как правило, это завершающий рабочий день месяца);
  • период, в течение которого производился учет (календарный месяц, с 1-го по последнее число).

Далее в табличной форме заполняется первый раздел документа.

В первом разделе заполняются следующие столбцы:

  • порядковый номер (графа 1);
  • ФИО и должность сотрудника (графа 2);
  • табельный номер сотрудника (графа 3);
  • разбивка рабочего времени по кодам и отработанным часам (графы 4 и 6 – за первую и вторую половины месяца);
  • отражение значений отработанных дней и часов по состоянию на середину месяца и с середины до конца);

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

  • отражение итоговых значений по отработанным часам с учетом сверхурочных часов, работы в выходные дни (графы 8-13);
  • данные о неявке сотрудника по кодам и количеству пропущенных дней (графы 14-16);
  • общее количество нерабочих дней за отчетный месяц (графа 17).

Второй раздел табельщиком не заполняется, данные в него вносит бухгалтерия, которая производит расчеты по оплате труда. В конце каждого месяца ответственный подписывает табель, утверждает его в кадровой службе и передает в отдел начисления зарплаты. Табель формы Т-13 имеет аналогичную структуру, за исключением нескольких полей.

Основные обозначения, используемые в табеле

Внесение данных в табель допускается двумя основными способами: сплошным (подразумевающим ежедневную фиксацию явок и отсутствия сотрудников на рабочих местах) и выборочным (подразумевающим внесение отметок исключительно по неявкам, переработкам, опозданиям и другим отклонениям от нормы).

При заполнении табеля используются различные обозначения.

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают заработную плату и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год, Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

  • Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
  • Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

  1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
  2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
  3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

к содержанию ↑

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Как составить табель учета рабочего времени форма Т-12, т-13

Хозяйствующему субъекту недостаточно одного трудового контракта, чтобы производить выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение предполагает постоянную фиксацию времени работы или отсутствия каждого сотрудника ответственным работником на предприятии.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excelНормы законодательства устанавливают обязанность каждого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, причем это возможно осуществлять двумя способами — суммировано и непосредственная фиксация в каждый день прихода и ухода.

Данная обязанность поручается определенным работникам, например, руководителям структурных подразделений.

Или же может применяться специальная система автоматизированной фиксации с помощью карточек присутствия работников.

В последнем случае необходимо обозначить все равно должностное лицо, которое будет обрабатывать данные и проставлять коды вид отсутствия работников.

Не выходы на работу подразделяются на два вида:

  • По уважительной причине, с согласия работодателя.
  • Прогулы.

На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление зарплаты работникам. Этот документ нужно вести даже при сдельной системе, чтобы учитывать выходы и отсутствия работников.

В функции табеля входит помимо контроля трудовой дисциплины, проверка соблюдения норм по продолжительности рабочего дня, недели, месяца и т. д., а также фиксация времени выполнения сотрудником работы сверхурочно, в дни отдыха и праздника.

Также трудовыми контрактами и нормативными актами фирмы возможно использование суммированного учета времени работы или установление ненормированного дня. В этом случае допускается несоответствии нормативам по продолжительности за месяц, однако, за более укрупненный период нарушать нормы не рекомендуется.

Табель является важным подтверждающим документом при проверках различного рода.

Большинство отчетов по кадровому учету и оплате труда в статистику формируются на данных табеля учета времени работы.

Росстат разработал и утвердил два вида стандартных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Фирма может использовать их или же на их основе в соответствии с собственными нуждами разработать свои бланки.

Каждое предприятие имеет возможность выбрать для заполнения одну из них и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 используется одновременно для учета времени и определения зарплаты за это время.

Бланк Т-13 более распространен среди компаний, так как он позволяет автоматически заполнять документ и отражает только учет времени. Для начисления оплаты труда используются расчетные или расчетно-платежные ведомости.

Отметки о явке или неявке ответственный делает каждый день. При этом используется буквенное или цифровое шифрование, а также возможно проставление длительности нахождения работника на месте работы.

Для этих целей можно использовать программы на компьютере или распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается после его полного заполнения в конце месяца.

По окончании периода закрытый табель проверяется руководителем подразделения, после чего он его визирует. Далее документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. После проверки в кадровой службе табель отправляется в бухгалтерию для обсчета зарплаты.

Далее после отработки табеля сшивают в специальный регистр, а по закрытии года – им присваивается номер по номенклатуре дел, и эти папки передаются в архив для дальнейшего хранения.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Начинать вносить данные в документ необходимо с его шапки. В ней указывается полное название фирмы и ее код по справочнику ОКПО. Затем указывается для какого структурного подразделения составлен данный табель.

Следующим шагом записывается порядковый номер бланка, его дата составления и период, учет которого произведен в нем.
Основной документ построен в виде большой таблицы.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

В графу 1 вносится порядковый номер строки в документе.

Графы 2 и 3 должны содержать личные данные сотрудника, название его должности и номер по табелю.

Графа 4 необходима для отметки явки работника и количества часов. На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней — соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.

В графе 5 за каждую часть месяца проставляется количество дней работы — в верхней части, и часов — в нижней.

В графе 6 записываются те же данные и в такой же последовательности, но за целый месяц.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

В графах 7-9 записываются сведения, которые затем применяются в расчете зарплаты. Если для всех работников табеля применяется единый код оплаты и единый корреспондирующий счет, то их можно записать в шапке таблицы. При этом в самом табеле графы 7 и 8 тогда остаются пустыми, а данные заносятся только в графу 9.

Если же оплата и счета для работников различаются, то по каждому из них в графу 7 нужно записать код оплаты, а в графу 8 — соответствующий ему код счета бухучета. В графе 9 записывается сумма дней или часов, которые соответствуют этому коду оплаты.

В графах 10-13 обобщаются данные по не выходам на работу за месяц. Здесь указываются коды неявок, а также соответствующее ему количество часов за весь месяц.

После оформления табель подписывает ответственное лицо, указывая свои личные данные и подпись. Затем его визируют руководитель отдела, по которому сделан документ и кадровый специалист.

Основные коды необходимые для заполнения табеля

При заполнении документа нужно применять специальные обозначения в табеле. Как правило, на каждую явку или неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Использоваться может любой из них, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле нельзя — на каждый шифр должен существовать подтверждающий это документ.

Наиболее часто применяемые коды:

  • Я или 01 — выход на работу в рабочее время;
  • Н или 02 — выход на работу в ночное время;
  • РП или 03 — выход на работу по выходным или праздничным дням;
  • К или 06 — командировка;
  • ОТ или 09 — нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • Р или 14 — отпуск по беременности и родам;
  • ДО или 16 — отпуск без выплаты зарплаты;
  • Б или 19 — больничный;
  • ПР или 24 — прогул;
  • НН или 30 — неявка до выяснения причин;

Код вида оплаты труда в табеле

Основные коды, которыми отражают виды оплаты:

  • 2000 — зарплата;
  • 2012 — отпускные;
  • 2030 – больничные выплаты.

В случаях, когда сотрудник не пришел на работу, и причина этого пока неизвестна, в табеле на него проставляется код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». Он там остается до тех пор, пока не появляется документ, устанавливающий причину невыхода — больничный лист, объяснительная, акт о прогуле и т. д. После этого данный код меняется на верный.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

9 + 1 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map