Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2018 году

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

• все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
• частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

1. увольнении сотрудника;
2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

• собственники жилья;
• арендаторы;
• члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

• наименование юридического лица/ИП;
• его реквизиты;
• дата и номер исходящего документа;
• Ф.И.О. сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Как по образцу правильно составить справку о заработной плате и прочих начислениях для субсидии

Затраты, связанные с оплатой ЖКУ и содержанием жилого помещения составляют в основной массе случаев значительную долю семейного бюджета. Сегодня показатели стремительно возросли, и особенно сложно пришлось малоимущим слоям населения. Чтобы оформить помощи от лица государства и гарантированно получить финансовую выплату, потребуется представить полный пакет документов, в том числе бумагу о зарплате.

В данной статье мы рассмотрим образец справки о заработной плате и прочих начислениях для субсидии, выделим важные моменты по ее составлению и содержанию.

Что такое жилищное субсидирование?

Согласно отдельным положениям жилищного законодательства, лица или семьи, у которых расходы на жилье более 22% от общего дохода, вправе обратиться в исполнительный орган для оформления субсидии на оплату коммунальных платежей или содержания жилья. Средства выделяются строго в заявительном порядке, а сама выплата является целевой.

Для оформления материальной помощи от соискателя потребуется обратиться в отдел жилищных субсидий, расположенный в администрации микрорайона или региона и подать заявку установленного образца совместно с пакетом обязательной документации.

Одним из самых значимых документов, на основании которого производится расчет суммы субсидирования, считается справка о заработной плате всех членов семьи претендента. Бумага должна быть оформлена по всем правилам, содержать необходимые сведения, актуальные на момент обращения.

Кто может обратиться за оформлением субсидии?

Не все россияне могут обратиться за такой помощью. Данным правом наделены только отдельные группы граждан, входящие в закрытый перечень. Такие лица могут обратиться с заявкой в исполнительный орган и оформить там субсидию. В список лиц входят группы граждан:

• владельцы жилья по праву собственности, независимо от типа жилплощади;
• наниматели госжилья и квартир из муниципального фонда;
• наниматели квартир и домов у частников;
• члены семей нанимателей и владельцев жилплощади, которые живут совместно с соискателем.

Список не может быть дополнен, поскольку считается закрытым. Более того, дополнительно был сформирован список лиц, которые не смогут рассчитывать на госпомощь. В частности, речь идет о ссудополучателях, о лицах, которым выплачивается рента, о лицах, живущих на основе соглашения поднайма и в других ситуациях.

Если на матпомощь претендует человек, с которым вместе живет его семья, то он должен подтвердить не только свою зарплату, но и доходы своих родных. Расчеты производятся на основании общего заработка за 6 месяцев.

Где оформляется справка о зарплате?

Подтвердить уровень дохода претендента на субсидирование может его работодатель или иное лицо, выплачивающее гражданину зарплату или пенсионное пособие. Для трудоустроенных граждан потребуется обратиться к работодателю с заявлением о выдаче справки. Работодатель не имеет прав и оснований для отказа в удовлетворении такого запроса.

Если соискатель работает сразу в нескольких местах, справки потребуются оформлять в каждой организации. Когда претендентом на выплату является пенсионер или студент, то справку о доходах можно будет оформить по месту обучения или в ПФР. Форма запроса 1 – это обращение, которое должны составить граждане, нуждающиеся в данном документе. Такое требование обусловлено тем, что справка о получении субсидии имеет особое оформление.

Крайне важно, чтобы справка была составлена и оформлена правильно. Предусмотрены два варианта – использование бланка по форме 2-НДФЛ или составление документа в произвольной форме. В документе должны присутствовать сведения:

1. Название бумаги – «Справка».
2. Исходящий номер и дата составления бумаги.
3. Сведения о соискателе, в том числе личные данные.
4. Информация о заработной плате работника за последние шесть месяцев.
5. Роспись директора компании или ИП.
6. Роспись бухгалтера.
7. Печать фирмы, которая предоставляет такую справку.

Если справка составляется в произвольной форме, то она должна оформляться на бланке предприятия. В ней также следует указать данные компании, где была выписана бумага, телефон и адрес. Это может потребоваться в том случае, если у сотрудников соцслужбы возникнут вопросы по содержанию документов.

Справка оформляется два раза в год, в связи с тем, что назначение субсидии пересматривается каждые шесть месяцев. В связи с этим не стоит оформлять заранее документ за более продолжительный период, поскольку через полгода придется обращаться за такой справкой повторно. Данное требование закреплено законодательно.

Граждане, претендующие на получение субсидирования, обязаны подготовить пакет необходимой документации, в том числе справку о заработной плате соискателя, а также членов его семьи, проживающих совместно с ним.

В отсутствие таких документов, ответственный сотрудник не сможет рассчитать размер субсидии и определить насколько гражданин нуждается в помощи от лица государства. Бумага должна быть оформлена с соблюдением всех правил и содержать актуальные сведения, иначе в предоставлении матпомощи будет отказано. Справка предоставляется каждое полугодие и право на субсидирование пересматривается.

Бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий

Как платить меньше за ЖКХ ? — получить субсидию. Бланк справки о заработной плате выдается при обращении в соответствующую организацию и обязательно пригодится желающим оформить субсидию на услуги ЖКХ.

Хотя в отделе субсидии этот бланк и выдается бесплатно, но бывают случаи, когда требуется повторное заполнение из-за допущенной ошибки, порчи или утери бланка. Как собственно и получилось в моём случае.

Что бы не тратить своё время на повторное получение бланка справки о заработной плате (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий) его можно распечатать самостоятельно.

В интернете нашлось не так много сайтов, где можно найти этот бланк, поэтому я решил выложить его здесь, тем более сам часто им пользуюсь.

Скачать бланк справки о заработной плате для получения жилищных субсидий (форма запроса 1 отдел жилищных субсидий):

Если у Вас Руководитель (Директор или Генеральный директор) и Главный бухгалтер в одном лице, не забудьте приложить к справке копию приказа о назначении.

Когда получаете справку с прошлого места работы попросите в графе Доп. информация указать строку записи об увольнении из трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, дата и № приказа».

Месяц, год пишутся в формате: Апрель 2015, а сумма дохода указывается цифрой и без приставки «руб».

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

1. Арендодатели;
2. Ссудополучатели;
3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

1. Заявление, в котором нужно указать:
   • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
   • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
   • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
   • Адрес прописки;
   • Реквизиты счета в банке.
2. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
3. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
4. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
5. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
6. Документ собственности на жилье.
7. Справка о семейном составе.
8. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
9. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
10. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения

Субсидирование оплаты ЖКХ – важная и нужная программа помощи нуждающимся людям.

Правительство берет на себя часть расходов по квартплате, снижая тем самым расходы малообеспеченной части населения и оказывая реальную, фактическую помощь людям.

При этом, зачастую те, кому такая помощь необходима, плохо представляют себе, как и где эти субсидии можно оформить, что для этого надо сделать и какие документы нужны.

Некоторые документы, привычные для работников социальной службы, вызывают недоумение и массу вопросов у неподготовленного человека. Попробуем разобраться.

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий. Что это за форма?

Для получения сведений о величине заработной платы заявителя на его работу направляется запрос по форме номер 1.

Руководитель предприятия (организации) на основании этого запроса составляет справку о заработной плате за последние 6 месяцев и направляет ее в Городской центр жилищных субсидий.

Таким образом, данная форма – не справка как таковая, а именно запрос на выдачу информации относительно доходов человека, подавшего заявление на получение субсидий. Необходимость введения такого бланка жилищных субсидий вызвана оптимизацией работы госорганов по предоставлению информации, упрощению порядка получения справок и сокращением сроков выдачи информации.

Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.

Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.

В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.

Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Заполняются окошечки:

1. «Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
2. «Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
3. «Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.

В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Советы и предупреждения в заполнении

При заполнении формы запроса 1 отдел жилищных субсидий надо иметь в виду некоторые требования в правильном предоставлении информации.

Прежде всего, сумма заработной платы указывается без вычета налогов.

При этом, если работник платит алименты, то они вычитаются из заработной платы. Кроме того, если на предприятии главного бухгалтера нет, то в его роли выступает руководитель, но к форме надо прилагать приказ об исполнении обязанностей.

Наличие нулевых сумм или прочерков, пустых полей без каких-либо разъяснений не допускаются.

Действующее законодательство определяет срок рассмотрения подобных запросов – 3 дня. Поскольку вопрос стоит о субсидиях, в условиях ограниченности времени, то затягивать с ответом и устраивать волокиту никак нельзя.

Поэтому отвечать на подобные запросы требуется максимально быстро. Никаких пошлин этот документ не требует, все действия производятся бесплатно.

Особенности оформления и подачи

К особенностям оформления запроса можно отнести наличие отрезного талона, содержащего штамп организации, осуществившей запрос, контактный телефон для выяснения возникших вопросов, фамилия сотрудника, осуществляющего запрос и краткое напоминание о том, какие суммы и вычеты должны быть указаны в справке.

Подача запроса осуществляется курьером, по почте или лично в руки, в зависимости от срочности и возможностей организации.

В этом заключается его отличие от общепринятых бумаг, используемых для оформления субсидии. Данная форма необходима для выяснения или уточнения предоставляемой информации и не имеет обязательного употребления для каждого заявителя, а используется лишь при возникновении необходимости.

Совет 1: Как заполнить справку для субсидий

• - необходимые документы;
• - авторучка;
• - бланк заявления.

• какие нужны документы на субсидии по квартплате

Совет 7: Как оформить субсидию на оплату коммунальных услуг

(Пока оценок нет)

Загрузка...