Начисление больничных при неполном рабочем дне

Содержание

Расчет "больничных" при неполной занятости (комментарий к Письму ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. N 02-09-14/15-19990) (Ковалев Д.)

Дата размещения статьи: 10.02.2016

Начисление больничных при неполном рабочем дне

Какие особенности нужно учитывать при расчете больничных сотруднику, который трудится на условиях неполного рабочего времени?

реклама здесь 1

Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая. Такое определение дано в п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". То есть пособия по временной нетрудоспособности должны компенсировать заболевшему работнику его заработок.

В то же время порядок расчета больничных предполагает, что таковые исчисляются исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). То есть если начало заболевания приходится на 2016 г., то расчетным периодом для больничного будет период 2014 - 2015 гг. Совершенно очевидно, что размер заработка и в 2014 г., и в 2015 г. может значительно отличаться от вознаграждения, получаемого в 2016 г. Правда далеко не всегда разница играет против сотрудника. В этой части как раз, можно сказать, выигрывают работники, которым в 2016 г. зарплату понизили.

В то же время менее повезло тем, кто по тем или иным причинам перешел работать в 2016 г., к примеру, на полставки. Дело в том, что это может серьезно отразиться на размере их больничных.

Ведь согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются больничные, принимается равным МРОТ. И тут же сказано, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Как уточнили представители ФСС в Письме от 16 ноября 2015 г. N 02-09-14/15-19990, применять коэффициент неполного рабочего времени при исчислении больничного пособия нужно лишь в том случае, когда средний заработок работника определяется исходя из МРОТ. А в иных ситуациях пособие рассчитывается в общем порядке - исходя из фактического заработка работника в расчетном периоде.

Возможно, что это, конечно, и отражает цель соцстрахования - компенсацию утраченного заработка, но столь же очевидно, что о справедливости в данном случае говорить не приходится. Предположим, что у одного сотрудника средний заработок за 2014 - 2015 гг. составил менее МРОТ и в 2016 г. он работает на полставки. А его коллега вообще не работал в 2014 - 2015 г., но на момент наступления болезни также в 2016 г. оформлен на полный рабочий день, хотя его зарплата меньше даже "ополовиненной" зарплаты первого сотрудника. То есть по факту в 2016 г. они зарабатывают одинаково, но в 2014 - 2015 гг. первый из них работал, а второй - нет. И одному и второму работнику больничное пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, но. Размер больничных сотрудника, который в расчетном периоде работал, будет уменьшен пропорционально продолжительности его рабочего времени. А тот, что в прошлом не работал, получил пособие, рассчитанное исходя из полного МРОТ. Справедливо? Можно ли сказать, что цель обязательного страхования - компенсация утраченного заработка - в данном случае достигнута, если учесть, что заработок у сотрудников одинаковый, а размер компенсации отличается, причем не в пользу работника, который ранее работал и с его зарплаты перечислялись взносы на обязательное соцстрахование? Представляется, что в таких ситуациях единственно верным решением будет отмена понижающего коэффициента, поскольку он противоречит целям обязательного соцстрахования. Однако для этого в Закон N 255-ФЗ должны быть внесены соответствующие поправки.

Примеры расчета больничных с учетом МРОТ, коэффициентов, при режиме неполного рабочего времени

Ранее мы подробно рассмотрели порядок применения МРОТ при расчете больничных, рассмотрели разницу его применения при определении размера пособия в случае наступления временной нетрудоспособности, также рассмотрели порядок расчета больничного для совместителей, однако по-прежнему получаем много вопросов, из которых становится понятно, что наши коллеги до сих пор путаются в законодательных нормах. Сегодня в нашем материале мы простым языком расскажем когда следует применять МРОТ, и главное – как. Рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета больничных с учетом коэффициентов, примеры определения размера больничного пособия при работе на условиях неполного рабочего дня, если стаж работника меньше шести месяцев и т.д.
Прежде всего, еще раз рассмотрим, в каких случаях при определении размера пособия, следует ориентироваться на установленную величину МРОТ. Это должен знать каждый бухгалтер и каждая компания, оказывающая услуги бухгалтерского сопровождения .
Закон 255-ФЗ определяет, в каких случаях при расчете среднедневного размера заработной платы следует ориентироваться на установленный минимальный размер ОТ.

реклама здесь 2

Случаи применения МРОТ, улучшающие положение работников

В первом случае при расчете пособия МРОТ используется с тем, чтобы размер пособия был НЕ НИЖЕ «минималки» (смотрите 1.1 часть 14 статьи 255-ФЗ).

Размер пособия не ниже установленного минимального уровня ОТ, должен быть в следующих случаях:

  • в расчетном периоде у работника не было официального дохода;
  • размер дохода ниже минимального уровня, установленного в том периоде, в котором наступил страховой случай;
  • работа на условиях неполного рабочего времени.

Когда и как следует применять эту норму?
1 - Если совсем не было дохода. В этом случае, пособие рассчитайте, ориентируясь на величину «минималки».
2 - Если у работника были доходы в нужном для расчета периоде. Для того, чтобы определить, стоит ли применять указания пункта 1.1 четырнадцатой статьи, сделайте два исчисления:

  • определите размер среднедневного дохода, фактически полученного работником;
  • определите размер среднедневного дохода исходя из установленной величины минимального размера ОТ.

Далее вам следует сравнить две полученные суммы.
Если доход работника окажется выше, значит применять нормы 1.1 пункта вам не нужно. Исчисляйте пособие в обычном порядке. В обратном же случае, при исчислении размера пособия, используйте расчетную величину – МРОТ.

Формулы для исчисления среднедневного дохода

Рассмотрим все формулы, применяемые в вышеописанных случаях:

Формула для определения размера среднедневной зарплаты

Фактический средний доход работника в периоде, принимаемом за расчетный = общая сумма выплат / 730

Формула для расчета среднедневного дохода исходя из МРОТ

Среднедневная величина дохода с учетом МРОТ = величина МРОТ х 24 / 730

В 2013 году МРОТ составляет 5205,00 рублей, значит минимальный размер среднедневной зарплаты составит 171,13 руб.

Если работник заболел в 2012 году, за основу расчета берите величину, установленную на 2012 год, даже если больничный лист закрыт в текущем году.

Расчет среднедневной зарплаты при режиме неполного рабочего времени

Если работник работает неполный рабочий день, при расчете пособия, принимайте во внимание минимальный размер ОТ
Формула выглядит следующим образом:

Средний размер дохода = величина МРОТ Х 24 / 730 Х РК

Где РК – расчетный коэффициент, с помощью которого определяется длительность времени труда. Например, при условиях работы на полставки, РК будет равен 0,5.
В 2013 году рассчитайте среднедневной размер работника, работающего неполный рабочий день так:

5205 х 24 / 730 х 0,5 = 85,57 руб.

Именно такой размер среднедневной зарплаты для определения пособия работнику, который трудится в режиме ставки 0,5.
Если в вашем регионе применяются специальные коэффициенты, то его следует применить в самом конце – сумму исчисленного пособия следует умножить на установленный в вашей местности коэффициент.
Существуют другие методики расчета для определения размера больничных пособий. В данном материале мы не будем их рассматривать, хотя они более просты в применении и упрощают работу. Однако работники страхового фонда настаивают именно на таком порядке расчета, который мы привели в качестве примера. А поскольку именно фонд социального страхования нам возмещает суммы выплаченных пособий, мы рекомендуем пользоваться именного этими способами расчета.

Порядок расчета больничного пособия и страховой стаж работника

Мы с вами помним, что размер пособия находится в прямой зависимости от стажа работника. Даже если пособие рассчитывается с применением «минималки», все равно учитывайте страховой стаж вашего работника.
Однако здесь тоже есть некоторые тонкости, которые необходимо учитывать при расчете. Но давайте рассмотрим конкретные примеры

1. У работника не было заработка в расчетном периоде

Петрова В.И. работает в ООО «Солнечный городок» с января 2013 года. В периоде с 31.01.2013 по 09.02.2013 Петрова болела, о чем свидетельствует предоставленный в бухгалтерию листок нетрудоспособности. В местности, где ведет деятельность Солнечный городок, применяется коэффициент, размер которого составляет 1,6.

Расчет пособия
Ввиду отсутствия дохода работника в нужном нам периоде, будем определять размер пособия исходя из минимальной величины. При этом помним, что раз стаж Петровой меньше пяти лет, размер пособия ограничивается 60%.
1) 5205,00 х 24 / 730 = 171,13 – размер среднедневного дохода
2) 171,13 х 60% х 10 х 1,6 = 1642,88 – размер пособия
Обратите внимание, мы не корректируем величину МРОТ на процент от стажа. Корректируется только размер дохода.

2. Условия работы – неполная неделя, стаж отсутствует
Соломина С.И. работает три дня в неделю по 2 часа в день, размер ставки составляет 0,15 (6 часов /40 часов), прочие условия, как в предыдущем примере.
Рассчитаем пособие с учетом минимального размера ОТ, скорректированного на продолжительность рабочего дня Соломиной.
1) 5205 х 0,15 х 24 / 730 = 25,67 руб. – среднедневная зарплата
2) 25,67 х 60% х 10 х 1,6 = 246,56 руб. – размер пособия

3. Доход работника ниже минимального размера ОТ
Синичкина И.Ф. проболел в январе 7 дней. Стаж Синичкина – 7 лет, размер дохода за период 2011-2012 года – 120000 руб. Установлен коэффициент размером 1,7.
Определяем сумму больничного пособия
В первом действии определим размер фактического среднедневного дохода Синичкина
120000 / 730 = 164,39 руб. - фактическая среднедневная зарплата
Далее определим ту же величину исходя из минимального размера ОТ
5205,00 Х 24 / 730 = 171.13 руб. – среднедневная зарплата, рассчитанная с учетом МРОТ
164.39 302,23 - сумма пособия за день, определенная с учетом МРОТ, оказалась меньше, следовательно общий размер пособия за январь определяем исходя из него.
За февраль – 334,8 > 312.33 – фактический размер среднедневного дохода ниже размера, исчисленного с учетом МРОТ, значит в дальнейшем расчете участвовать будет именно эта величина – 312.33 руб.

4. Определяем размер пособия за каждый месяц
За январь – 302,23 х 9 = 2720,07 руб.
За февраль – 312,33 х 3 = 936,99 руб.
5. Рассчитаем общую сумму
2720,07 + 936,99 = 3657,06 руб. отсюда:
906,69 рублей за счет работодателя (первые три дня болезни 302,23 х 3)
2750,37 руб. возмещает соцстрах (3657,06 – 906,69)

Центр Бухгалтерской Практики "Парус"

Начисление больничных при неполном рабочем дне

ЦБ РФ решил обратить особое внимание на банковские операции юрлиц, совершаемые в нерабочее время.

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 18 мая 2018 г.

Как оплатить больничный при неполном рабочем дне

Работнику, который трудится неполный день или неполную неделю, пособие по больничному считайте в общем порядке п. 16 Положения об исчислении пособий .

Единственное отличие вот в чем. При полном рабочем времени больничный рассчитывают из МРОТ, если заработок за 2 предшествующих года меньше 24-кратного МРОТ. По больничным, открытым с 01.01.2018 по 30.04.2018, это 227 736 руб. (9 489 руб. x 24), а открытым с 01.05.2018 - 267 912 руб. (11 163 руб. x 24). При неполном рабочем времени эту величину надо уменьшить пропорционально рабочему времени. Так, человеку, который работает 4 часа в день вместо 8, с 01.05.2018 больничный считают из МРОТ при заработке меньше 113 956 руб. (267 912 руб. / 8 ч x 4 ч) Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990 .

Потапов работает два дня в неделю. С 10 по 19 октября 2018 г. болел. Его выплаты за 2016 - 2017 гг. - 110 000 руб., страховой стаж - 9 лет.

110 000 руб. надо сравнивать с МРОТ пропорционально рабочему времени Потапова. Это 107 164,80 руб. (267 912 руб. / 5 дн. x 2 дн.), что меньше фактического заработка за расчетный период. Поэтому пособие надо считать из 110 000 руб.

Средний дневной заработок Потапова - 150,68 руб. (110 000 руб. / 730), а пособие - 1 506,80 руб. (150,68 руб. x 100% x 10 дн.).

У Петровой неполный рабочий день - 5 часов вместо 8. С 7 по 21 ноября 2018 г. болела. Ее выплаты за 2016 - 2017 гг. - 100 000 руб., страховой стаж - 10 лет.

100 000 руб. сравниваем с МРОТ пропорционально рабочему времени Петровой. Это 167 445 руб. (267 912 руб. / 8 ч x 5 ч), что больше фактического заработка. Поэтому пособие надо считать из 167 445 руб.

Среднедневной заработок Петровой - 229,38 руб. (167 445 руб. / 730), а пособие - 3 440,70 руб. (229,38 руб. x 100% x 15 дн.).

Если к началу болезни человек уже трудится на условиях полного рабочего времени, корректировать МРОТ не надо.

Начисление больничных при неполном рабочем дне

Дата размещения статьи: 10.02.2016

Начисление больничных при неполном рабочем дне

Какие особенности нужно учитывать при расчете больничных сотруднику, который трудится на условиях неполного рабочего времени?

Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - это система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая. Такое определение дано в п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". То есть пособия по временной нетрудоспособности должны компенсировать заболевшему работнику его заработок.

В то же время порядок расчета больничных предполагает, что таковые исчисляются исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). То есть если начало заболевания приходится на 2016 г., то расчетным периодом для больничного будет период 2014 - 2015 гг. Совершенно очевидно, что размер заработка и в 2014 г., и в 2015 г. может значительно отличаться от вознаграждения, получаемого в 2016 г. Правда далеко не всегда разница играет против сотрудника. В этой части как раз, можно сказать, выигрывают работники, которым в 2016 г. зарплату понизили.

В то же время менее повезло тем, кто по тем или иным причинам перешел работать в 2016 г., к примеру, на полставки. Дело в том, что это может серьезно отразиться на размере их больничных.

Ведь согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются больничные, принимается равным МРОТ. И тут же сказано, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Как уточнили представители ФСС в Письме от 16 ноября 2015 г. N 02-09-14/15-19990, применять коэффициент неполного рабочего времени при исчислении больничного пособия нужно лишь в том случае, когда средний заработок работника определяется исходя из МРОТ. А в иных ситуациях пособие рассчитывается в общем порядке - исходя из фактического заработка работника в расчетном периоде.

Возможно, что это, конечно, и отражает цель соцстрахования - компенсацию утраченного заработка, но столь же очевидно, что о справедливости в данном случае говорить не приходится. Предположим, что у одного сотрудника средний заработок за 2014 - 2015 гг. составил менее МРОТ и в 2016 г. он работает на полставки. А его коллега вообще не работал в 2014 - 2015 г., но на момент наступления болезни также в 2016 г. оформлен на полный рабочий день, хотя его зарплата меньше даже "ополовиненной" зарплаты первого сотрудника. То есть по факту в 2016 г. они зарабатывают одинаково, но в 2014 - 2015 гг. первый из них работал, а второй - нет. И одному и второму работнику больничное пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, но. Размер больничных сотрудника, который в расчетном периоде работал, будет уменьшен пропорционально продолжительности его рабочего времени. А тот, что в прошлом не работал, получил пособие, рассчитанное исходя из полного МРОТ. Справедливо? Можно ли сказать, что цель обязательного страхования - компенсация утраченного заработка - в данном случае достигнута, если учесть, что заработок у сотрудников одинаковый, а размер компенсации отличается, причем не в пользу работника, который ранее работал и с его зарплаты перечислялись взносы на обязательное соцстрахование? Представляется, что в таких ситуациях единственно верным решением будет отмена понижающего коэффициента, поскольку он противоречит целям обязательного соцстрахования. Однако для этого в Закон N 255-ФЗ должны быть внесены соответствующие поправки.

Как рассчитать больничные, если в расчетном периоде неполное рабочее время

В связи с уменьшением объемов заказов работники с апреля 2014 года были переведены на неполное рабочее время. Админперсонал работает в режиме неполного рабочего дня (по 4 часа при 5-дневной рабочей неделе), а производственный отдел — неполной рабочей недели (по 3 дня в неделю). Как правильно исчислить больничные сотрудникам, если в расчетном периоде установлены:

а) неполная рабочая неделя;

б) неполный рабочий день?

ОТВЕТ: В целом в таких случаях применяют общий порядок исчисления больничных: сумму выплат за расчетный период делят на количество отработанных в данном периоде рабочих дней (часов). Полученный среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на количество пропущенных по болезни рабочих дней (часов). Все это предусмотрено п.п. 14, 20 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

При неполной рабочей неделе специфика расчета заключается в том, что в расчетном периоде берут только те дни, которые фактически отработаны (то есть не 5, а только 3 дня в неделю). В свою очередь, при неполном рабочем дне для расчета больничных учитывают все рабочие дни в расчетном периоде, но применяют среднечасовую зарплату (п. 15 Порядка № 1266). Рассмотрим примеры.

Работник, который трудился 40-часовую рабочую неделю (с понедельника по пятницу), 07.04.2014 г. был переведен на неполную рабочую неделю (рабочие дни остались только понедельник, вторник и среда). Такой режим работы сохраняется до сих пор. С 02.06.2014 г. по 17.06.2014 г. включительно он болел, предоставил больничный лист. В течение расчетного периода (декабрь 2013 г. — май 2014 г.) им отработаны все рабочие дни согласно графику. При этом его оклад не менялся и составлял 5000 грн. Страховой стаж — 10 лет.

  1. Определим количество отработанных дней и заработок за расчетный период:

Начисление больничных при неполном рабочем дне

На сайтах некоторых территориальных отделений ПФР появилась информация о необходимости представлять СЗВ-М в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем). Правда, опубликованная различными отделениями ПФР информация, имеет некоторые отличия.

Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Если в расчете по взносам за 2017 год по строке 090 Приложения 2 раздела 1 вы указали сумму с признаком «2», т.е. переплату по взносам на ВНиМ, сумма по строке 090 в расчете за I квартал 2018 года, скорее всего, будет отличаться от той, которую вы фактически должны заплатить.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Налог на доходы физлиц с ежемесячной премии, выплаченной после окончания месяца, за который она начислена, уплатить в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты.

Как оплатить больничный при неполном рабочем дне

Работнику, который трудится неполный день или неполную неделю, пособие по больничному считайте в общем порядке п. 16 Положения об исчислении пособий .

Единственное отличие вот в чем. При полном рабочем времени больничный рассчитывают из МРОТ, если заработок за 2 предшествующих года меньше 24-кратного МРОТ. С 01.07.2017 это 187 200 руб. (7 800 руб. x 24). При неполном рабочем времени эту величину надо уменьшить пропорционально рабочему времени. Так, человеку, который работает 4 часа в день вместо 8, больничный считают из МРОТ при заработке меньше 93 600 руб. (187 200 руб. x 4 ч / 8 ч) Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990 .

Потапов работает два дня в неделю. С 10 по 19 октября 2017 г. болел. Его выплаты за 2015 - 2016 гг. - 110 000 руб., страховой стаж - 9 лет.

110 000 руб. надо сравнивать с МРОТ пропорционально рабочему времени Потапова. Это 74 880 руб. (187 200 руб. / 5 x 2), что меньше фактического заработка за расчетный период. Поэтому пособие надо считать из 110 000 руб.

Средний дневной заработок Потапова - 150,68 руб. (110 000 руб. / 730), а пособие - 1 506,80 руб. (150,68 руб. x 100% x 10 дн.).

У Петровой неполный рабочий день - 5 часов вместо 8. С 7 по 21 ноября 2017 г. болела. Ее выплаты за 2015 - 2016 гг. - 100 000 руб., страховой стаж - 10 лет.

100 000 руб. сравниваем с МРОТ пропорционально рабочему времени Петровой. Это 117 000 руб. (187 200 руб. / 8 ч x 5 ч), что больше фактического заработка. Поэтому пособие надо считать из 117 000 руб.

Среднедневной заработок Петровой - 160,27 руб. (117 000 руб. / 730), а пособие - 2 404,05 руб. (160,27 руб. x 100% x 15 дн.).

Если к началу болезни человек уже трудится на условиях полного рабочего времени, корректировать МРОТ не надо.

См. также: Как оформить и оплатить неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Больничный лист при неполной рабочей неделе

На предприятии введена неполная рабочая неделя. Дополнительный выходной в пятницу. В бухгалтерию обращаются сотрудники с вопросом расчета больничного листа и оплаты его по пятницам. Рассмотрим порядок расчета больничного листа при неполной рабочей неделе.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Согласно части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Многих работников насторожила формулировка о начислении пособий пропорционально. Оплатят ли им выходной день за пятницу?

Но в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 в ред. от 25.03.2013) указано:
пункт 16. В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен настоящим Положением.

Заработная плата при неполной рабочей неделе начисляется пропорционально отработанному времени или выполненного объема работ.

Таким образом, заработная плата сотрудников, работающие неполную неделю, меньше чем у тех сотрудников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего дня (недели). А значит и больничный лист в будущем также будет выплачен в меньшем размере.

Сергеев А.Н. с февраля 2015 года переведен на режим неполной рабочей недели. 12 февраля принес больничный лист, в котором указано, что он болел с 03 февраля по 11 февраля 2015 года. Стаж работы 9 лет.
В 2013 году была начислена заработная плата 300 000,00 руб.
В 2014 году была начислена заработная плата 360 000,00 руб.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности:

(300 000,00 руб. + 360 000,00 руб.) : 730 х 9 дн. х 100% = 8 136,99 руб.

Сергеев А.Н. в ближайшую выдачу заработной платы за вычетом НДФЛ получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 7 078,99 руб. (8 136,99 руб. – 13%).

На размер и оплату больничного листа в 2015 году режим неполной рабочей недели не влияет, так как пособие рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Но уже в 2016 году , если сотрудник пойдет на больничный, оплата его будет ниже, если он не сохранит заработную плату в период работы на неполной рабочей неделе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет больничных и пособий при установке неполного рабочего времени

Страховой стаж 45 лет. Оклад+РК+СН=15 300. Согласно табеля учета рабочего времени он работает по 2-3 часа в день. Пропорционально норме часов/дней при 40-часовой рабочей неделе – рассчитывается з/пл. Заработок за расчетные годы составил 92 560,80. Что при исчислении среднедневного – 126,80 руб., т.е. меньше минимального ср.заработка из МРОТ -182,60 руб. Соответственно начисления составили 3725,04 руб. ( 3067,68 за счет ФСС, 657,36 за счет работодателя). ФСС просит пересчитать больничный ( в процентном соотношении), поскольку сотрудник работает по 2-3 часа в день, а не по 8 часов. В трудовом договоре просто указан оклад, Районный коэффициент и Северная надбавка. Поясните пожалуйста. Сотрудник у нас оформлен на ставку, а не 1/2 ставки, в трудовом договоре указана полностью его ставка. Вот только рабочий день, в связи проф.необходимостью варьируется - от 2 до 4 часов, вместо 8 часов (по норме рабочего времени)

К сожалению, сотрудники ФСС правы.
По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.
При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В Вашем случае сотрудник осуществляет работы и получает заработную плату как раз исходя из фактического отработанного времени.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» для Упрощенной системы налогообложения

Ситуация: Как рассчитать больничное пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели.

Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка.*

Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее.

По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ.

При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. При этом не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени. Страховой стаж более шести месяцев

Е.И. Иванова работает в организации четыре месяца. До этого у нее был перерыв в трудовой деятельности в течение двух лет. В марте 2014 года Иванова болела 14 календарных дней (с 16 по 29 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. С февраля 2014 года Иванова работает на 1/2 ставки.

Расчетный период для оплаты больничного с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. В расчетном периоде сотрудница отработала 1,5 месяца.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2012 год – 0 руб.;
  • за 2013 год – 50 000 руб.

Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:
50 000 руб. : 24 мес. = 2083 руб./мес.

Значение МРОТ на дату открытия больничного листка – 5554 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
5554 руб. : 2 = 2777 руб.

Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (2083 руб.) меньше МРОТ на дату открытия больничного листка (2777 руб.), бухгалтер при начислении пособия определил среднедневной заработок, исходя из минимального размера оплаты труда:
2777 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 91,30 руб./дн.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
91,30 руб. × 14 дн. = 1278,20 руб.

Пример расчета больничного пособия исходя из фактического заработка за расчетный период. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

Е.И. Иванова работает в организации более двух лет. В марте 2014 года Иванова болела 14 календарных дней (с 16 по 29 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

В феврале 2014 года в организации был установлен режим четырехдневной рабочей недели.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2012 год – 240 000 руб.;
  • за 2013 год – 240 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2012 год не превышает 512 000 руб., а за 2013 год – 568 000 руб. Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 240 000 руб.) : 730 дн. = 657,53 руб./дн.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
657,53 руб./дн. × 14 дн. = 9205,42 руб.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

89 + = 93

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map