Форма № МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно - материальных ценностей, принятых организацией - хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации - хранителя по истечении срока хранения товарно - материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации - хранителе, второй - передается поклажедателю.

Унифицированная форма МХ-3
Возврат ТМЦ, сданных на хранение

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

• Порядковый номер товара;
• Название товара и вид упаковки;
• Код;
• Характеристика товара;
• Название единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество (масса);
• Цена;
• Стоимость;
• Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

• Номер по порядку;
• Вид услуги;
• Код услуги;
• Единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество;
• Цена;
• Стоимость;
• Примечание.

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма МХ-3 необходима при оформлении возврата товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), находившихся на ответственном хранении. Подробнее об этом акте читайте в нашей статье.

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

• списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
• начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Унифицированная форм МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей» + образец заполнения

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

• Товара;
• Оборудования;
• Транспортных средств;
• Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец 2018». Требования к оформлению Акта следующие:

• Составляется в двух экземплярах;
• Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
• Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
• Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

• Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
• Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
• ОКПО обеих сторон сделки;
• Номер и дата сопроводительного договора.

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

• Номер по порядку;
• Наименование и единица измерения;
• Код товара;
• Описание сданных на хранение ценностей;
• Количество;
• Цена;
• Общая стоимость товара;
• Комментарий.

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

• Номер по последовательности;
• Характер и код услуги;
• Единица измерения и код;
• Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

• С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
• Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение в 2018».

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

• Дата и время начала и окончания действия договора;
• Условия предоставления услуг;
• Место и особенности хранения ТМЦ;
• Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Акт МХ-3 возврата Товарно-материальных ценностей

Акт МХ-3 это унифицированная форма, регламентирующая перечень и количество товарно-материальных ценностей возвращаемых с хранения. Оформляется в двух экземплярах, уполномоченными лицами Хранителя и Поклажедателя.

Является основным документом, по которому происходит возврат товаров Поклажедателя со склада Хранителя. Подписание этого Акта сторонами говорит о списании перечисленной номенклатуры с баланса склада.

Передача грузов Хранителем Перевозчику осуществляется на основании Акта о возврате Товарно материальных ценностей (форма МХ-3), и Товарно-транспортной накладной (форма 1-Т). В Товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) Хранитель должен быть указан в качестве грузоотправителя и должен ставить свою подпись и печать в графе «отпуск груза произвел».

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3 (образец заполнения)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

(Пока оценок нет)

Загрузка...