Должностная инструкция генерального директора ООО (образец 2017)

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Как и любой работник, гендиректор ООО имеет трудовые функции и обязанности, которые закрепляются в должностной инструкции генерального директора. Образец 2017 года, структуру и порядок составления этого документа рассмотрим в данной статье.

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция директора ООО, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Должностная инструкция гендиректора

Данный документ состоит из следующих разделов:

• требования к лицу, занимающему должность руководителя ООО, например, возраст, опыт работы на руководящих должностях или в такой же сфере деятельности, образование и т.д.;
• порядок назначения на должность (кем избирается – общим собранием участников или советом директоров ООО);
• орган управления, которому подотчетен гендиректор;
• документальная база гендиректора, с которой он должен быть ознакомлен для осуществления своих полномочий (устав ООО, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.).

2. Трудовые обязанности

Здесь могут быть прописаны следующие трудовые задачи гендиректора:

• руководство хозяйственной деятельностью общества;
• определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;
• обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
• организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
• организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
• обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
• организация ведения учета, делопроизводства;
• обеспечение развития организации и эффективности ее деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
• обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
• выполнение распоряжений других органов управления ООО;
• издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
• представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
• принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства – своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением и др.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Как работник ООО гендиректор обязан соблюдать технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, а также требования других внутренних документов общества.

Это те действия, которые гендиректор вправе совершать как представитель ООО в силу своей должности:

• право подписи документов (приказов, распоряжений, договоров);
• представление интересов ООО без доверенности;
• заключение и расторжение трудовых договоров;
• совершение сделок с контрагентами;
• открытие счетов ООО в банках;
• решение вопросов оплаты труда;
• подготовка предложений для общего собрания участников или совета директоров ООО, относящихся к их компетенции, и др.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

5. Условия работы

• режим работы и отдыха (может быть указано на ненормированный рабочий день);
• характер работы (например, разъездной);
• какие ресурсы должны быть в распоряжении работника (например, отдельный кабинет, личный компьютер, служебный автомобиль и т.д.).

Данный документ утверждается решением общего собрания участников или советом директоров общества. Гендиректор обязательно должен ознакомиться с инструкцией и расписаться в ознакомлении.

Должностная инструкция финансового директора (заместителя генерального директора по финансам)

(заместителя генерального директора по финансам)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора "_________" (далее - "организация").

1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя организации.

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно _______ организации.

1.4. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Финансовый директор должен знать:

- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

- основы гражданского права;

- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

- профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- организацию финансовой работы, бюджетирование;

- методы и порядок планирования финансовых показателей;

- порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;

- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

- основы технологии производства;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

- правила хранения финансовых документов и защиты информации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

- законодательство о труде;

- правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Финансовый директор осуществляет:

Определение финансовой политики организации, разработку и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.

Руководство работой по управлению финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

Анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

Возглавление работ по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

Взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

Руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечение контроля их выполнения.

Участие в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготовку предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

Контроль состояния, движения и целевого использования финансовых средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности, выполнения налоговых обязательств.

Принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

Организацию разработки информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

Обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам.

Финансовый директор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора.

Финансовый директор несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения в 2018 году

Генеральный директор — управляющий и глава предприятия. В современном мире в обиход входит другое название должности — коммерческий директор (это может быть и вторая должность в организации. Зависит от ее размеров). В данной статье мы рассмотрим как составляется должностная инструкция генерального директора ООО в 2018 году.

Должностная инструкция генерального директора ООО: особенности

Существует целый ряд особенностей, отличающих его от других рядовых должностей. Ген. директор — наемный работник, либо один из собственников бизнеса. Он несет всю материальную и юридическую ответственность за предприятие и действия своих подчиненных.

Одна из особенностей, например, состоит в следующем: человека, назначенного на этот пост советом директоров, уволить обычным способом не представляется возможным. Потребуется дождаться решения этого самого собрания (или совета акционеров, на котором будет поставлен данный вопрос. Это зависит от строения организации и ее размеров). Более подробно про должностную инструкцию заместителя ген.директора читайте в статье: →»Должностная инструкция заместителя генерального директора: образец составления на 2018 год«.

Обязанности, прописанные в должностной инструкции

У глав и руководителей ООО есть множество обязанностей, которые стоит не забыть указать в должностной инструкции. Например:

• разработка и планирование общей глобальной миссии предприятия, его целей и прочего;
• утверждение общего расписания компании;
• контролирование исполнения обязательств перед налоговыми службами государства, управление бухучетом;
• создание, тестирование и внедрение современных улучшенных технологий производства и разработки;
• выполнение задач и инструкций совета директоров и учредителей;
• обеспечивание общей безопасности сотрудников; организация и проведение глобальной аттестации внутри предприятия: тестирование профессиональной пригодности сотрудника и уровень соответствия занимаемой им должности;
• защита интересов компании в судах, а также при проведении сделок и подписания контрактов различного характера;
• организация эффективного рабочего процесса сотрудников, контроль их деятельности;
• структурирование и планирование взаимодействия различных отделов;
• контроль организации на соблюдение законов и текущих действующих нормативно-правовых актов.

Организация имеет право изменить отдельные должностные обязанности коммерческого руководителя в соответствии со своими аспектами, особенностями, уставами и масштабами предприятия.

Коммерческий директор также может доверить часть инструкций и обязанностей своим подчиненным и, после, осуществлять наблюдение за качеством их исполнения. Например, на предприятии бывает несколько заместителей коммерческого директора: по финансовым вопросам, правовым актам и других.

Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

• требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
• люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
• каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
• какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

2. Должностные обязанности ген. директора ООО

Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

3. Права и ответственность генерального директора ООО

В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

• законность действий,
• лицензирование,
• кадровое производство, отдел кадров,
• использование ресурсов организации,
• соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

Заключение

Генеральный (или коммерческий) директор — одна из самых важных должностей во многих организациях РФ. Она требует от человека ответственности и выдержки для принятия правильных решений. Ведь зачастую только от действий руководителя зависит вся дальнейшая судьба компании. А должностная инструкция помогает сориентироваться в огромном количестве правил, прав, условий и условностях. Разработать хорошую и качественную инструкцию — сложная задача, требующая от собрания директоров или акционеров достаточно глубоких знаний.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Должностная инструкция генерального директора

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

Образец типовой должностной инструкции генерального директора

1. Генеральный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.

3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.

4. В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем сообщается в приказе по организации.

5. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• данной должностной инструкцией;
• Уставом организации;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

6. Освобождение или назначение на должность генерального директора проводится решением собрания учредителей организации.

7. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю компании отрасли не менее 5 лет.

8. Генеральный директор должен знать:

• гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
• руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
• организационно-штатную структуру организации;
• основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
• правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Управление финансовой деятельностью организации, реализация выполнения возложенных на сотрудников задач, их результативное взаимодействие.

2. Соблюдение законности деятельности компании, выполнение требований к ее функционированию в рамках законов РФ.

3. Способствование выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

4. Налаживание разработки и внедрения в целях повышения качества работ и рационального использования ресурсов:

• прогрессивных средств управления и организации труда;
• обоснованных нормативов материальных, трудовых затрат;
• исследований рынка и передового опыта.

5. Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.

6. Контроль выполнения:

• должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
• мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.

• организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
• сохранности материальных ценностей компании;
• защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
• ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

• работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
• разработки и утверждения штатного расписания компании, должностных инструкций для ее сотрудников;
• ведения бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства, архивов организации;
• всех необходимых работ по внутреннему контролю в компании.

Генеральный директор имеет право:

1. Делегировать отдельные задачи другим должностным лицам организации.

2. Составлять и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

3. Представлять интересы организации без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами и иными сторонами.

4. Заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые.

5. Открывать в банках все виды счетов организации.

6. Утверждать в компании штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка дня и иные внутренние документы.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами в интересах организации.

8. Выдавать доверенности, ставить подпись в соответствующих документах.

9. Принимать в штат и освобождать от должностей сотрудников организации.

10. Обоснованно поощрять и налагать взыскания на работников компании.

11. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников организации в рамках законодательства РФ.

12. Выносить вопросы на рассмотрение собрания учредителей компании, связанные с собственной деятельностью и выходящие за ее пределы.

13. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Генеральный директор несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба компании, ее контрагентам, сотрудникам, государству.

2. Недостоверную информацию, предоставленную собранию учредителей организации.

3. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

Технический директор – должностные обязанности

В Трудовом Кодексе РФ гендиректор приравнивается к персоналу предприятия – его обязанности, а также требования к должности прописаны во внутренних документах организации. Технический директор должностные обязанности выполняет согласно свой профессии. Типовая инструкция адаптируется для генерального, коммерческого, операционного директора, управленца магазином или производственным предприятием. В локальном акте также указывается уровень подчинения руководителя, зоны ответственности и права.

Должностная инструкция генерального директора строительной организации

В Едином квалификационном справочнике должность руководителя идентифицируется, как заместителя директора по строительству. Согласно структуры компании пост может быть назван иначе. При поступлении на работу лицо подписывает трудовой договор, где указаны функциональные задачи. Должностная инструкция генерального директора строительной организации начинается со штатного наименования сотрудника. Перечень обязанностей управленца указан в отдельном разделе и включает:

• реализацию строительных задач;
• контроль и рационализация денежных вложений, ресурсов предприятия;
• выполнение оснащения компании техникой и оборудованием;
• сокращение количества открытых проектов;
• управление мероприятиями по увеличению качества сервиса, уменьшению сроков сдачи объектов;
• перспективное и текущее планирование работ, составление бизнес-плана;
• расчет бюджета проекта, привлечение инвесторов;
• подписание договора с подрядчиками и поставщиками материалов;
• банковские операции касательно финансовых соглашений;
• организационные задачи – санкции при нарушении трудового договора, учет требований безопасности, контроль технологии, качества и сроков выполнения работ.

В массив должностных обязанностей директора предприятия строительной отрасли также входит регистрация оборудования на стройплощадке, процессы сдачи и введения в эксплуатацию зданий.

По должностной инструкции генерального директора образца 2017 года за невыполнение локальных задач, материальный ущерб предприятию, правонарушения устанавливается компенсация согласно трудовому, административному и уголовному законодательству РФ.

Коммерческий директор: должностные обязанности

Руководитель коммерческого отдела торгового предприятия должен уметь мобилизовать, контролировать и нацеливать коллектив на получение прибыли. На должность назначаются сотрудники отдела закупок, которые освоили технологию коммуникации с клиентами, умеют заключать прибыльные договора, в совершенстве знают структуру и цели компании. Решение о назначении принимается согласно протоколу учредителей ООО.

Должностные обязанности коммерческого директора прописываются во внутренней инструкции и предусматривают:

• перспективное планирование долгосрочной и краткосрочной прибыли;
• руководство процессами отдела продаж, их контроль;
• создание стратегии для всех отделов организации;
• контроль деятельности других управленцев;
• разработка и внедрение эффективного маркетинга;
• взаимодействие с главными клиентами, партнерами, инвесторами;
• координация и проверка выполнения сотрудниками договорных обязательств;
• подписание договоров с инвесторами, клиентами, партнерами;
• презентация корпоративного продукта на ярмарках, фестивалях, аукционах, выставках.

Перечень функций в должностной инструкции директора по продажам дополняется и сокращается локально. Деятельность коммерческого руководителя в области закупок, маркетинга и движения денежных средств связана с задачами управленца финансового отдела. Однако, должностные обязанности финансового директора нацелены на максимизацию прибыли и достижение корпорацией экономической стабильности.

Должностные обязанности директора магазина

Руководитель розничной торговой точки – чаще всего ее владелец. При расширении магазина, создании сети увеличивается объем его работы. Наемный сотрудник, претендующий на директорский пост, должен иметь 5-летний опыт руководства персоналом из 20 человек. Должностные обязанности директора магазина крупной торговой сети заключаются в управлении административными процессами – работой персонала, закупками, товародвижением, трудовой дисциплиной.

Зоны функциональных обязанностей директора торгового объекта указаны в инструкции. Перечень задач предусматривает:

• организацию деятельности коллектива, ее контроль;
• выполнение обязанностей персонала по необходимости;
• руководство работниками торгового зала, координация их расположения;
• оптимизацию и проверку бюджетных средств;
• сотрудничество с лицами и компаниями, арендующими площади в магазине;
• проведение инкассации;
• оформление сопроводительной документации для фискальной службы;
• ведение внутренней документации, контроль торгового оборудования и ПО;
• общая координация работы предприятия торговли;
• взаимодействие с поставщиками;
• анализ результатов торговых операций, их учет;
• формирование отчетов и передача их собственнику магазина.

Согласно внутренней инструкции, поиск решения проблемной ситуации, сверка кассовых отчетов с реестром также входят в должностные обязанности директора магазина.

Должностная инструкция помощника генерального директора

К генеральному руководителю организации применимы условия гл. 43 Трудового Кодекса РФ. Права и должностные обязанности генерального директора указываются в Уставе организации. Составление инструкции остается на усмотрение предприятия, но документ необходим для детализации функций управленца.

Должностная инструкция генерального директора ООО содержит пункты, не указанные в Уставе или трудовом договоре. Он занимается глобальным руководством компанией с наделением полномочий, организует условия для повышения доходов, привлекает инвесторов. В перечень должностных обязанностей директора ООО также входит презентация интересов фирмы в судебных, исполнительных, местных и частных инстанциях. Руководитель – материально и юридически ответственен перед учредителями и компенсирует ущерб. Особенности его увольнения и начисления штрафных санкций рассмотрены в ТК РФ и ст. 31 Федерального закона «Об ОО».

Для обеспечения организационно-технической деятельности главного управленца привлекается помощник. В Общероссийском классификаторе профессий должность не указана, поэтому стандартной формы для должностной инструкции помощника генерального директора нет. Требования к специалисту, список его прав и функциональных задач остается на усмотрение компании и составляется в произвольной форме.

Ориентировочная должностная инструкция помощника генерального директора может содержать следующие положения:

• выполнение технического, документального и организационного оснащения работы гендиректора;
• прием и сортировка корреспонденции, передача ее в структурные отделы или конкретному исполнителю;
• ведение делопроизводства – электронных и документальных баз данных;
• прием заявлений персонала и личных документов для заверения у руководителя;
• отслеживание отчетности структурных подразделений, ее редакция;
• составление писем, запросов, ответов и документов по требованию начальства;
• ведение контрольной и регистрационной картотеки, учет сроков и качества выполнения требований руководства;
• организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их вопросов.

В должностной инструкции советника генерального директора могут указываться обязанности по выполнению служебных получений, созданию дел и передаче их в архив.

Операционный директор: должностные обязанности

Руководить операционными процессами компании, значит, курировать рабочую деятельность, планировать и выносить на рассмотрение предложения по ее совершенствованию. Должностные обязанности исполнительного директора нацелены на контроль производства, выполнение контрактных условий, подписание хозяйственной документации, представление интересов предприятия перед инвесторами и партнерами.

Должностная инструкция исполнительного директора ООО позиционирует следующий перечень задач:

• контроль степени качества деятельности персонала, создание мотивационных условий для его работы;
• проектирование стратегии взаимодействия с компаниями-поставщиками, нормирование партий товаров;
• разработка ценовой политики, программы развития ассортимента, его классификация;
• создание приемов привлечения покупателей – анализ факторов выбора, расположения торговых площадей, информационного качества ценников;
• внедрение эффективных приемов управления сетевыми предприятиями, филиалами;
• обеспечение безопасности оборудования, коммерческой тайны.

Должностные полномочия операционного управленца также предусматривают выбор целевой аудитории продукта, разработку программ лояльности для клиентов и партеров, выход на экономически выгодный рынок сбыта.

Коммерческий, операционный, генеральный и технический директор должностные обязанности за пределами полномочий выполняют только по указанию вышестоящего руководства. Все категории сотрудников ответственны за материальные убытки, неисполнение положений актов управления, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны, противоправные действия и нарушения норм трудового законодательства.

Пример должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, одна из распространённых в России форм юридического лица. Оно в большинстве случаев возглавляется руководителем — сотрудником, который при этом единолично составляет исполнительный орган ООО. Этот сотрудник управляет всей текущей деятельностью общества.

Руководитель может быть обозначен как Президент или директор, но чаще всего его должность носит название «Генеральный директор». Именно это сочетание получило наибольшее распространение.

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции. Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

• формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
• реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
• сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
• утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
• надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
• координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
• получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
• обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
• организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
• представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
• представление предприятия на процессах арбитражного суда;
• внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
• разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
• принятие штатного расписания организации;
• назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
• применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
• организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
• контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
• представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
• участие в процедуре реорганизации ООО.

Как уже указывалось, вышеприведённый список не может быть полным вследствие остаточной компетенции, которая подразумевает, что Генеральный директор ООО также может заниматься решением вопросов, которые прямо не отнесены к ведению иного сотрудника его инструкцией.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общего собрания его участников. Предусмотрено, что он:

• объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
  • совета директоров общества;
  • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих голосов, при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
  • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
  • аудитора;
  • наконец, по своей собственной инициативе.
• при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
• удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
• производит открытие общего собрания участников;
• ведёт его протокол либо организует ведение;
• направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями. Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов. При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий. Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники. От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Составление инструкции гендиректора

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера. Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия. В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

• наименование издавшей его организации в полной форме;
• вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
• дату его выхода;
• номер регистрации;
• место выхода;
• гриф об утверждении;
• непосредственно текст;
• подпись о принятии его условий;
• гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

• положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
• требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
• должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
• его права;
• ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

• высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
• опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
• стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
• свободное знание английского языка;
• осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
• навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала. Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов. Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения. Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.

(Пока оценок нет)

Загрузка...