Відпустка з наступним звільненням: розрахунок, оформлення

Трудовим кодексом регламентовано право кожного працюючого громадянина на щорічну оплачувану відпустку або на заміну його в компенсаційному порядку у вигляді грошових коштів. Це право підлягає реалізації не тільки протягом часу роботи в організації, але і коли працівник висловив бажання звільнитися. У цьому випадку надання відпустки з наступним звільненням є частина процесу звільнення.

За письмовою заявою працівника можливе надання відпускних днів, невикористаних ним протягом періоду своєї роботи, з подальшим звільненням. (Зразок такої заяви можна подивитися тут).

Важливо відзначити, що надання відпускних днів, невикористаних робочим, є правочинами роботодавця, а не обов'язком.

Тому, попередньо слід заручитися схваленням керівництва. Так само працівник за погодженням з роботодавцем може використовувати частину відпускних днів, а решту невикористані дні замінити грошовою компенсацією.

Трудовим кодексом РФ на працівника покладено обов'язок щодо повідомлення свого роботодавця про наявність бажання розірвати трудові відносини не пізніше двотижневого терміну. При припиненні даних відносин з інших підстав діють відповідні закони. Наприклад, при звільненні за згодою сторін, дні звільнення і останній робочий день прописуються в угоді між роботодавцем і працівником. В цій угоді також обмовляється надання відпускних днів або заміна їх грошовою компенсацією. Коли трудові відносини припиняються з підстав скорочення чисельності або штату, то умови надання відпочинку або виплати відповідної компенсації обумовлюються в повідомленні працівника. А якщо підставою звільнення є винні дії працівника, то йому така відпустка не лежав. В такому випадку він отримує грошову компенсацію за всі невикористані у даного роботодавця відпускні дні.

У даній статті буде розглянуто надання відпустки з наступним звільненням з ініціативи працівника.

Відпустка з наступним звільненням. Документальне оформлення

Отже, робочий подав звернення у вигляді заяви на припинення трудових відносин не пізніше двотижневого терміну. В який же момент він може подати заяву на відпустку? У цьому випадку заява доцільно подати завчасно, за 3-4 дня, оскільки працівнику необхідно отримати відпускні виплати за три дні до його виникнення.

Фактично працівник зобов'язати подати дві заяви: перше - з проханням звільнити, друге - з проханням надати відпустку з зазначенням дати початку та тривалості, також рекомендується в заяві звернути увагу, що витребовують відпустку - відпустка з подальшим звільненням.

Всі заяви пишуться в довільній формі і узгоджуються керівником організації.

Далі, співробітник відділу кадрів повинен скласти накази на відпустку і звільнення. Наказу повинно бути два. Тут дивіться зразок наказу на відпустку, а тут - на звільнення. Вказати відпустку і звільнення в одному наказі неможливо, в зв'язку з тим, що трудове законодавство висуває певні критерії до документального оформлення при наданні відпустки і звільнення. Всі накази мають уніфіковану форму.

Обидва наказу видаються за три дні до дати настання відпускного терміну. При цьому, в наказі про звільнення датою звільнення вказується останній відпускної день, а сам наказ видається поточною датою.

Розрахунок відпустки з подальшим звільненням

Яка кількість відпускних днів надати?

Перед подачею співробітником звернення на відпустку з подальшим звільненням, бажано звернутися до інспектора відділу кадрів для розрахунку точної кількості відпускних днів, невикористаних до моменту його початку. (Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки?)

Фактично, коли працівнику надається відпустка з подальшим звільненням, при догляді працівника на відпочинок трудові відносини підлягають припиненню з його настанням. У зв'язку з цим, всі розрахунки з працівником повинні бути зроблені до початку відпустки. Працівникові необхідно виплатити відпускні, залишки заробітної плати та компенсацію невикористаних днів відпустки, якщо такі залишилися.

Трудовим законодавством передбачені можливості збільшення відпустки. До них відносяться:

• непрацездатність працівника тимчасового характеру, що настала в період відпустки;
• покладання на працівника виконання в період знаходження відпустки державних обов'язків, коли трудовим правом встановлено звільнення від роботи;
• в інших передбачених законом або локальними актами випадках.

Разом з тим, відпустку з подальшим звільненням для цього правила є винятком. Єдина обставина, що за час хвороби протягом такого відпустки робітникові підлягає виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності, при цьому кількість відпускних днів на число днів хвороби збільшення не підлягає.

Подавши заяву на звільнення, працівник має гарантоване право відкликати його до настання дати свого відпочинку. Обмеженням є лише випадок запрошення на його робоче місце в порядку переведення іншого співробітника.

Відгук співробітником заяви про звільнення, тягне скасування відповідного наказу про звільнення. У свою чергу, наказ про надання відпустки теж може бути анульований. Ці обставини є підставою при розрахунку заробітної плати провести перерахунок з метою утримання виплачених відпускних коштів.

У разі, якщо запис про припинення трудових відносин до цього моменту вже була внесена в трудову книжку, то слід внести додаткові відомості про її недійсності.

Нерідко в такій ситуації постає питання і про дату видачі трудової книжки. Реально трудові правовідносини припинені вже в перший відпускної день. Зрозуміло, що в організацію співробітник вже не повернеться. У зв'язку з цим трудова книжка підлягає видачі в останній день роботи.

Однак трапляються випадки, коли працівник відмовляється прийти за трудовою книжкою у відпускний період. У цьому випадку на роботодавця лежить обов'язок подання відповідного повідомлення про необхідність явки за своїм документом або надання згоди на відправлення його за допомогою поштового пересилання. У разі дотримання роботодавцем всіх цих правил, він підлягає звільненню від встановленої трудовим законодавством відповідальності. Але в будь-якому випадку, якщо робітник, який після звільнення не отримав трудову книжку, звернеться до роботодавця з письмовою заявою на її видачу, то роботодавець повинен провести її видачу протягом 3-х днів з дня подачі працівником відповідного звернення.

Дзвінок в один клік
Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 309-13-76

Як правильно оформити відпустку з наступним звільненням?

Відпустка з наступним звільненням - як правильно оформити і не помилитися в остаточних розрахункових сумах, дізнаєтеся з нашого матеріалу.

Як піти у чергову відпустку і звільнитися відразу після нього: ст. 127 ТК РФ

Відпустка з наступним звільненням - таке словосполучення використовується в трудовому законодавстві як окреме поняття.

ВАЖЛИВО! Відповідно до ст. 127 ТК РФ працівник до звільнення має право на відпустку (крім звільнення за винні дії).

Цей подвійний маневр співробітника тягне для роботодавця додаткові витрати на його оформлення і здійснення. Кожна складова частина схеми «відпустку - звільнення» вимагає дотримання законодавчих вимог.

Наприклад, звільнення - це цілий комплекс заходів, початковою ланкою якого виступає написання співробітником заяви. Воно запускає механізм взаємодії керівництва, кадровиків, бухгалтерів та інших фахівців фірми. Кожен з перерахованих «гвинтиків» внутрішньофірмового апарату виконує свою функцію, результатом якої буде оформлене відповідно до законодавства звільнення працівника.

При цьому інтереси обох сторін розриває трудового договору не повинні постраждати - працівник отримає належні йому гроші, а роботодавець виконає покладені на нього функції щодо дотримання процедури звільнення.

Заповнити наказ у зв'язку з припиненням трудових відносин допоможе матеріал «Типова форма № П-8 - бланк і зразок заповнення».

Не менш важливим щодо дотримання законодавчо встановлених процедур є процес виходу працівника у відпустку.

Розібратися з особливостями оформлення «відпускного» наказу допоможе матеріал «Типова форма № П-6 - завантажити бланк і зразок».

А об'єднання цих подій в одне вимагає ще більш уважного і прискіпливого підходу, так як таїть в собі ряд обов'язкових для виконання законодавчих вимог.

Заява - відправна точка оформлення

Комплекс заходів з оформлення процедури «відпустку - звільнення» починається з заяви співробітника. Працівник пише його власноруч в загальноприйнятій формі на ім'я керівника фірми із зазначенням своєї посади і прізвища. Спеціальної форми такої заяви не існує, як і відсутні обмеження по його обсягом та змістом.

Оскільки планується подвійне захід (відпустка - звільнення), заяв теж може бути 2. У першому міститиметься прохання про відпустку зі спеціальною застереженням щодо його тривалості і початкової дати. Друга заява буде містити виражене в письмовій формі бажання розірвати трудові відносини з роботодавцем.

Обмеження за кількістю заяв в законодавстві відсутня, тому не виключено, що працівник об'єднає тексти обох заяв в один документ.

Його приклад ви знайдете за посиланням.

Підсобний робітник механічного ділянки Тимофєєв Н. Л. вирішив звільнитися, попередньо відгулявши законно зароблений чергову відпустку. Возитися з окремими заявами він порахував зайвою витратою часу і сил, тому виявив свою волю в одній фразі: «Прошу вас дозволити мені піти у відпустку з 16 квітня 2018 року на 28 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням».

Як оформити відпустку з наступним звільненням, розповімо в наступних розділах.

Дотримуємося права і враховуємо обмеження

Щоб процедура виходу у відпустку з подальшим звільненням проводилася в рамках трудового законодавства, роботодавцю і працівникові не можна забувати про свої права, обов'язки і обмеження.

На своє бажання піти перед звільненням у відпустку підсобний робітник механічного ділянки Тимофєєв Н. Л. отримав відмову, і його спроби поскаржитися на роботодавця до трудової інспекції виявилися безрезультатними. У даній ситуації згоду або відмову роботодавця - це його право, а не обов'язок, відповідно до визначення Конституційного суду РФ від 05.02.2004 № 29-О.

Якщо директор фірми передумає і дозволить Тимофєєву Н. Л. перед звільненням відправитися у відпустку, у Тимофєєва Н. Л. є шанс передумати і не розривати трудові відносини.

З цього правила є один виняток: відмовити у відпустці перед звільненням не вийде, якщо застереження про надання відпустки перед звільненням присутня в угоді між працівником і фірмою (трудовому договорі).

Бажання повернутися після відпустки на своє робоче місце працівнику дозволяє висловити законодавство, але для такого кроку існує обмеження за часом: передумати він може тільки до моменту виходу у відпустку (лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1, визначення Конституційного суду від 25.01 .2007 № 131-О-О).

Наступний момент, який потребує уваги, - законодавчу заборону на захід «відпустку - звільнення» для окремої категорії співробітників.

Товариш по службі підсобного робітника Тимофєєва Н. Л., прогульник і дебошир слюсар Гуляєв І. Т., звільняється за статтею за злісне порушення дисципліни праці, вирішив за прикладом свого друга написати заяву на відпустку з подальшим звільненням. Але роботодавець відмовив. За ст. 127 ТК РФ злісні порушники дисципліни праці і звільняються з цієї причини право на відпустку перед звільненням не мають.

Зазначені вище законодавчі нюанси необхідно брати до уваги і працівникові (перед написанням заяви) і роботодавцю (при розгляді цієї заяви).

Дата звільнення після відпустки: важливий аспект

У ситуації «відпустку - звільнення» дати останнього робочого дня і звільнення не збігаються.

Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ день звільнення (припинення трудового договору) - це останній робочий день співробітника у даного роботодавця. Це загальний підхід. Однак в ситуації виходу у відпустку з подальшим звільненням датою звільнення вважається останній день відпустки (ст. 127 ТК РФ). А останнім робочим днем ​​- останній день виходу співробітника на роботу (визначення Конституційного суду РФ від 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖЛИВО! Провести з працівником остаточний розрахунок і видати трудову книжку необхідно в останній день його роботи перед відпусткою.

При цьому з норм трудового законодавства, описаних вище, слід, що звільнення в трудовій книжці і наказі датується останнім днем ​​відпустки працівника.

Дата звільнення (як і сама відпустка) не переносяться в тому випадку, якщо пішов у відпустку співробітник захворіє. У роботодавця відсутній обов'язок щодо продовження відпочинку на дні хвороби працівника, незважаючи на загальне правило, прописане в ст. 124 ТК РФ, так як з початком відпустки трудові відносини вважаються розірваними (лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).

Вибираємо форму наказу про відпустку з подальшим звільненням

З урахуванням вищесказаного, отримавши від працівника заяву, роботодавцю доведеться оформити наказ - локальний внутрішній акт, пов'язаний з процедурою «відпустку - звільнення» (ст. 84.1 ТК РФ). У нього теж є право вибору: розпорядитися щодо відпустки і звільнення в одному документі або видати 2 наказу окремо на кожну частину заходу «відпустку - звільнення».

При першому варіанті оформлення виникне необхідність видати наказ по самостійно розробленою формою і передбачити всю схему в повному обсязі: надання відпустки і наступне розірвання трудового договору.

Другий варіант не зажадає від роботодавця зайвих дій - достатньо заповнити звичні всім уніфіковані форми «відпускного» наказу (Т-6, Т-6а) і «звільнену» (Т-8, Т-8а).

ВАЖЛИВО! Формати застосовуваних фірмою документів (як уніфіковані, так і створені своїми силами) повинні бути затверджені керівником і розроблені з урахуванням рекомендацій ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управління документами».

Зразок наказу про відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням

Звільнення після відпустки оформляється наказом, що містить 3 основних компоненти: вступну частину, основний текст і заключні елементи.

Вступна частина наказу містить 2 назви: найменування фірми (цей атрибут обов'язковий для будь-якого внутрішнього документа) і заголовок наказу. Він може звучати так: «Про надання відпустки з наступним звільненням».

Перераховані елементи доповнюються номером наказу і його датою.

В основному тексті цього документа слід відобразити всі необхідні компоненти процедури «відпустку - звільнення». А саме: розпорядитися про надання працівникові відпустки (вказавши його початкову дату і тривалість) і передбачити розірвання трудового договору після його закінчення (позначивши реквізити самого договору і дату звільнення).

Невід'ємним елементом основного тексту наказу є вказівка ​​керівництва причетним службам (кадровикам і бухгалтерії) здійснити розрахунок з працівником і подбати про видачу йому комплекту «звільнювальні» паперів.

Яким документом передбачаються особливості трудових взаємин, розповість матеріал «Уніфікована форма № ТД-1 - Трудовий договір».

Приклад оформлення основної частини тексту наказу, що регламентує етапи звільнення після відпустки за власним бажанням:

1. Надати слюсарю Хуснутдінова П. Н. відпустку з подальшим звільненням з 3 по 30 листопада 2018 року тривалістю 28 календарних днів.

2. Розірвати з Хуснутдінова П. Н. трудовий договір від 12.02.2002 № 134 на підставі п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем звільнення вважати 30.11.2018.

3. Керівнику фінансово-облікової групи Камалетдіновой Р. Р. зробити остаточний розрахунок з Хуснутдінова П. Н.

4. Начальнику кадрового підрозділу Айдарова Н. Г. видати Хуснутдінова П. Н. трудову книжку та інші документи, передбачені трудовим законодавством, 02.11.2018.

Прикінцевими елементами наказу є посилання на підставу для його оформлення (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, особиста заява працівника та ін.) І підпис керівника фірми. Який іде у відпустку з подальшим звільненням працівника знайомлять з наказом, в якому він теж розписується.

Надання відпустки з подальшим звільненням: етап оформлення розрахунків

Невід'ємною частиною заходу «відпустку - звільнення» є розрахунковий етап. Оскільки співробітник не тільки йде у відпустку, але і відразу звільняється, врахувати необхідно обидва види виплат: пов'язаних і з відпусткою, і з остаточним розрахунком.

Оформлений наказ, про який було розказано в попередніх розділах, виступає підставою для оформлення записки-розрахунку. Якщо фірма закріпила своїм внутрішнім локальним актом застосування в роботі уніфікованих форм, доведеться оформити 2 розрахунку:

1. Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику» заповнюється інформацією про розрахунковому періоді і заробіток за вказаний проміжок. Середньоденний заробіток, розрахований відповідно до постанови Уряду про порядок розрахунку середньої зарплати від 24.12.2007 № 922, множиться на кількість днів відпустки. В результаті формується сума відпускних.

Заповнити Т-60 допоможе зразок, розміщений на нашому сайті, в матеріалі «Типова форма № П-60 - бланк і зразок».

1. Т-61. «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)» оформляється наступним чином:

• на лицьовій стороні форми відображається інформація про співробітника (П. І. Б., посада) і реквізити наказу про звільнення, а також проставляється відмітка про те, що працівник не повністю відгуляв відпустку або використовував його авансом;
• на зворотному боці форми вказується розрахунковий період і заробіток за місяці цього періоду, потім проводиться розрахунок середнього денного заробітку і розмір компенсації за неотгуленную частина відпустки.

ВАЖЛИВО! Компенсація розраховується з урахуванням передбачених компанією виплат - в п. 2 постанови № 922 вказано їх повний перелік. При цьому окремі виплати, перераховані в п. 5 постанови № 922, не враховуються.

Детальніше про те, як розрахувати «відпускну» компенсацію і в яких випадках можна обійтися без цього розрахунку, розповімо в наступних розділах.

У ситуації звільнення працівника у відпустку з подальшим звільненням компенсація за неотгуленние відпускні дні розраховується не завжди. Необхідність в розрахунку відпадає, якщо працівником відгуляли в повному обсязі всі відпускні періоди.

Однак найчастіше працівникам не дозволяє повністю відпочити виробнича необхідність або урізаний відпустка пов'язана з бажанням самого працівника. Тоді перед звільненням у роботодавця виникає необхідність розрахунку і виплати «відпускної» компенсації. Її величина залежить від кількості невикористаних днів відпустки і середнього денного заробітку.

Розрахунок «відпускної» компенсації проводиться не тільки за кількістю невідгуляні днів відпустки в поточному році, але і з урахуванням тривалості всіх невикористаних до дати звільнення відпусток. Наприклад, працівник останні 3 роки відпочивав тільки по 14 з покладених 28 днів, а в поточному році заробив 20 днів відпустки, з яких використовував тільки половину. Підсумовуванням зазначених невідгуляні днів отримуємо число 52 (14 × 3 + 20/2) - його необхідно помножити на середній денний заробіток для визначення розміру «відпускної» компенсації.

Детальніше про розрахунок компенсації за невикористану відпустку читайте тут.

Крім визначення розміру «відпускної» компенсації, необхідно провести ще ряд розрахунків і обчислень. Все залежить від умов трудового договору або угоди про його розірвання, а також наявності у внутрішніх локальних актах фірми згадки про компенсації, вихідну допомогу чи інших «звільнювальні» виплатах.

В першу чергу потрібно розрахувати зарплату за відпрацьовані дні, а потім провести всі необхідні утримання для отримання остаточної розрахункової суми, що видається співробітникові в зв'язку з його звільненням.

Як провести розрахунок зарплати при звільненні, читайте тут.

Крім того, необхідно врахувати, що трудове законодавство стоїть на сторожі інтересів працівника в ситуації звільнення, передбачаючи необхідність виплати вихідної допомоги.

ВАЖЛИВО! Якщо працівник звільняється у зв'язку з закриттям фірми або скороченням штату, ст. 178 ТК РФ зобов'язує роботодавця виплатити йому вихідну допомогу в розмірі середньомісячної зарплати. Крім того, зазначеною статтею передбачено випадки збереження середньомісячного заробітку за працівником протягом другого (якщо він принесе докази, що ще не працевлаштований) і третього (за рішенням служби зайнятості населення) місяців після звільнення.

В окремих випадках (наприклад, працівника призивають на військову службу) доведеться виплатити вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При остаточному розрахунку з звільняється співробітником необхідно врахувати всі належні йому допомоги і компенсації (як по трудовому законодавству, так і передбачені трудовим договором і внутріфірмовими локальними актами).

Відхід у відпустку з наступним звільненням: заключний етап

Розрахуватися з співробітником - важливий, але не останній крок багатоступінчастого заходи «відпустку - звільнення». Без додаткового заповнення паперів розпрощатися з працівником не вийде.

Першим важливим і обов'язковим документом, що видається кожному звільняється співробітнику (крім трудової книжки), навіть якщо він про це не просив, є довідка про заробіток за два календарні роки, що передують звільненню.

ВАЖЛИВО! Довідка про заробіток видається співробітникові за формою, затв. наказом Мінпраці від 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону «Про обов'язкове соціальне страхування» від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ще обов'язковими документами до видачі співробітникам при закінченні трудових відносин є (п. 4 ст. 11 закону «Про персоніфікованому обліку» від 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• виписка з СЗВ-М за місяць, в якому звільняється працівник;
• СЗВ-СТАЖ по звільняється (за рік звільнення);
• розділ 3 єдиного розрахунку за страховими внесками за квартал, в якому звільняється працівник.

Зазвичай на цьому контакти з звільняється співробітником не закінчуються - працівник може звернутися до фахівців фірми з проханням про надання додаткових довідок і копій документів. При цьому видача паперів не може здійснюватися безконтрольно за схемою «попросив - отримав». Спілкування увольняющегося або вже звільненого працівника з колишнім роботодавцем будується за алгоритмом «написав заяву - отримав документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Таке правило поширюється на бажання працівника отримати довідки (ст. 62 ТК РФ):

• про нараховані та сплачені страхові пенсійні внески;
• періоді роботи в даній фірмі;
• доходи за формою 2-ПДФО (порядок її видачі розписаний тут).

Крім зазначених паперів працівник має право запросити необхідну інформацію про своїх перекладах в процесі трудової діяльності в даній фірмі, копії наказів про прийом на роботу і звільнення - відмовити йому роботодавець в цьому проханні не має права. Платити гроші за отримані копії працівник не зобов'язаний (ст. 62 ТК РФ, лист Роструда від 20.12.2012 № ПГ / 9518-6-1).

Процедуру оформлення відпустки з подальшим звільненням запускає заяву працівника, слідом за яким з'являються накази на відпустку і розірвання трудового договору.

Невід'ємним етапом даного заходу виступає розрахунок «відпускної» компенсації та інших виплат і утримань. Завершує процес видача працівникові, що звільняється комплекту документів (трудової книжки, довідок та ін.).

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Працівник, захисти свої права! Дізнайся, як максимально вигідно і легко піти у відпустку з наступним звільненням

Право на відпочинок гарантується згідно із законом всіх трудящих. Такий відпочинок надається як під час трудової діяльності, так і по її припиненню. Причини відпустки перед звільненням можуть бути різними: як відновлення сил перед працевлаштуванням, так і з метою пошуку нової роботи.

Так які ж особливості можуть бути при реалізації права на відпочинок перед припиненням трудових відносин?

Чи можна реалізувати дні, що залишилися відпочинку або взяти їх за свій рахунок перед розірванням трудового договору?

Право на відпустку з подальшим звільненням закріплено в ст. 127 ТК РФ, згідно з якою кожен трудящий при розірванні трудового договору вправі розраховувати на грошову компенсацію невикористаних днів відпочинку або реалізувати своє право на відпочинок.

Відпустка при цьому надається як основний (щорічна оплачувана) так і додатковий (той, що покладено по законодавству і / або за колективним договором або іншим локальним актам), в тому числі і невикористаний, який накопичився за попередні робочі роки.

Тут все залежить від домовленостей сторін трудових відносин:

• роботодавець перед звільненням співробітника може дозволити йому відпочити протягом всього покладеного періоду відпустки;
• може відпустити лише на частину відпочинку (тоді залишилися дні компенсуються в грошовій формі);
• а може і зовсім відмовити в наданні відпустки, тоді він буде зобов'язаний виплатити грошову компенсацію повністю за всі належні дні відпочинку.

Черговість виходу у відпустку на підприємстві регулюється графіком відпусток, який затверджується в кінці кожного календарного року. Однак в даному випадку дотримуватися графіка не обов'язково, достатньо написати заяву на звільнення за власним бажанням із зазначенням наміри реалізувати право на відпочинок перед таким звільненням.

Варто згадати, що працівник, крім щорічної оплачуваної відпочинку, має право і на неоплачувану, так званий «відпустку за свій рахунок». Право на такий відпочинок закріплено в ст. 128 ТК РФ. Відпустка без збереження заробітної плати надається з поважних причин, перелік яких законом не встановлено.

Право піти в неоплачувану відпустку перед розірванням трудових відносин в законодавстві прямо не закріплено, як і заборони на його реалізацію теж немає, тому в таких випадках все залежить від домовленості між сторонами трудових відносин.

Якщо ж домовленість про відхід на відпочинок співробітника перед його звільненням досягнута, то така відпустка надається в тому обсязі, про який і домовилися сторони трудових відносин. Від працівника тепер потрібно лише написати відповідну заяву.

У працівника є два варіанти оформлення звільнення перед відпусткою:

• Дотримуючись графіка відпусток, працівник іде на відпочинок в установлений графіком день, написавши при цьому перед відходом заяву на звільнення за власним бажанням. Більш того, таку заяву можна написати, вже перебуваючи на відпочинку.
• Працівник пише дві заяви одночасно:

1. заяву на звільнення за власним бажанням;
2. заяву на відпустку (не дотримуючись графіка відпусток).

Варто додати, що законодавством не заборонено написати одну заяву із зазначенням відразу двох моментів: відпустки і звільнення. Однак необхідно пам'ятати, що відповідно до ч.1 ст.80 ТК РФ при розірванні договору за власним бажанням заяву про намір припинити трудові відносини повинно бути подано не менше, ніж за два тижні до планованої дати звільнення. За угодою сторін, цей термін може бути зменшений.

Форма вищевказаних заяв законом не встановлена. Що стосується заяви на відпустку, то, як правило, воно пишеться на ім'я керівника, а в текстовій частині зазначається тривалість відпочинку та дата його початку.

Що ж стосується заяви на звільнення, то в ньому зазначається підстава розірвання трудового договору, а також планована дата такого розірвання.

Після отримання зазначених заяв роботодавець розглядає їх і в разі позитивного рішення видає наказ уніфікованої форми, якщо інша форма не встановлена ​​на підприємстві самостійно.

У разі видання наказу уніфікованої форми, наймач на підставі відповідних заяв повинен видати два накази:

• наказ форми Т-6 про надання відпустки;
• наказ форми Т-8 про розірвання трудового договору.

Це обумовлено тим, що форми єдиного наказу законом не передбачено.

Якщо ж на підприємстві розроблена своя форма наказу, то допустимо видання одного, головне, щоб були відображені реквізити первинного облікового документа. реквізити:

1. Назва документу.
2. Дата складання наказу.
3. Назва підприємства.
4. Текстова частина: при відпустці - тривалість відпочинку, його складові (основний і види додаткового), дата початку та закінчення, робочий рік, за який надається відпустка; при звільненні - дата припинення трудових відносин, підстава розірвання договору (в нашому випадку - з ініціативи працівника) з посиланням на статтю ТК РФ, вказівка ​​на компенсацію за невикористану відпустку (якщо такий є) з кількістю покладених днів відпочинку.
5. Найменування посади керівника.
6. Візи зацікавлених осіб (інспектора з кадрів, безпосереднього керівника, бухгалтера).

• Завантажити бланк наказу за формою Т-6 про надання відпустки
• Завантажити зразок наказу по формі Т-6 про надання відпустки
• Завантажити бланк наказу за формою Т-8 про розірвання трудового договору
• Завантажити зразок наказу по формі Т-8 про розірвання трудового договору

Якою датою буде звільнений співробітник?

Згідно ст.127 ТК РФ датою припинення трудових відносин є останній день відпустки, відповідно, в наказі датою звільнення і буде вказана дана дата. У трудовій книжці дублюється текст наказу, тому дата припинення трудових відносин в даному документі повинна збігатися з датою останнього дня відпочинку.

Трудова книжка видається в останній день перед відпусткою. наприклад: працівник, який має право на відпочинок в кількості 30 днів, написав заяву на відпустку з 15 травня з подальшим розірванням трудового договору. За три дні до початку відпочинку (не пізніше 11 травня) Такому співробітникові бухгалтерія зобов'язана виплатити відпускні.

За тим, за день до відходу на відпочинок (14 травня) Працівнику видають трудову книжку і роблять розрахунок по зарплаті, проте в трудовій книжці днем ​​звільнення буде вказана дата останнього дня відпустки (13 червня).

Як розрахувати компенсацію за невикористані дні?

Якщо до дня припинення трудових відносин працівник не встиг використати належні йому дні відпочинку, то наймач зобов'язаний їх компенсувати в грошовій формі. Формула розрахунку така:

1. Обчислюємо кількість днів відпочинку, які покладені за місяць роботи. Для цього необхідно розділити число днів відпустки на 12 (число місяців в році).

наприклад: працівник має право на 36 днів відпустки, значить в місяць йому належить (36/12) 3 дні відпочинку.

Які документи необхідно видати працівникові?

Перед розірванням трудового договору наймач зобов'язаний:

• провести розрахунок по зарплаті і відпускним;
• видати трудову книжку.

Відпускні виплачують за три дні до відходу на відпочинок (ст. 136 ТК РФ). А компенсацію за невикористану відпустку і документи видають в останній день перед відходом.

Крім трудової книжки працівнику необхідно видати довідку про заробіток за два календарні роки (П. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Вона може знадобитися на новому місці роботи при тимчасовій непрацездатності.

На прохання працівника наймач зобов'язаний видати довідку про зарплату за останні три місяці. Така довідка буде потрібна працівникові, щоб стати на облік в службу зайнятості (п. 2 ст. 3 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1).

Крім цього, при розірванні трудового договору наймач повинен представити працівникові дані персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ), проте відповідальності за ненадання таких даних в законодавстві не передбачено.

Необхідно додати, що згідно з ч.4 ст. 84.1 ТК РФ наймач в день припинення трудового договору зобов'язаний видати працівникові на його письмовий запит копії документів, пов'язані з його роботою. Невиконання зазначеного обов'язку може бути розцінено як адміністративне правопорушення (ст. 5.27 КоАП РФ), що тягне для наймача вкрай негативні наслідки у вигляді накладення штрафних санкцій.

Вирішивши звільнитися, кожний громадянин має право піти на належний за законом відпочинок, головне, домовитися про це з керівництвом. Реалізація даного права дозволить перепочити перед початком нової кар'єри і поповнити запас сил для звершення нових трудових подвигів.

Відпустка з наступним звільненням

Актуально на: 25 cічня 2018 р

Кожен працівник має право на відпустку. Але після відпочинку працівник може вже й не повернутися на роботу, попередньо погодивши з роботодавцем відпустку з подальшим звільненням. У нашій консультації ми нагадаємо, які бувають відпустки, і розповімо про те, як можна поєднати відпустку і звільнення.

Трудовим кодексом передбачені наступні види відпусток:

• щорічна оплачувана відпустка (ст. 114 ТКРФ), який буває основним (ст. 115 ТК РФ) і додатковим (ст. 116 - ст. 119 ТК РФ);
• відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ);
• відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ);
• навчальну відпустку (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

На відміну від інших відпусток, щорічна оплачувана відпустка, не використаний вчасно, може бути перенесений на майбутнє, а в разі звільнення підлягає компенсації працівникові.

Кожна особа, яка працює за трудовим договором, має право на відпустку (ч. 5 ст. 37 Конституції РФ, ст. 21 ТК РФ).

При цьому на період чергової відпустки за працівником відповідно до трудового законодавства зберігається його місце роботи (посада), а також середній заробіток (ст. 114 ТК РФ).

Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові незалежно від місця його роботи, змінності, форми оплати праці, займаної посади, терміну трудового договору, організаційно-правової форми роботодавця і т. Д. Тому відпустки надаються в тому числі тим, хто працює:

Разом з тим відпустка не надається особам, з якими укладено цивільно-правові договори (ст. 11 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка: порядок надання

Робочий рік, за який працівнику надається щорічна оплачувана відпустка, відраховується від дати надходження співробітника на роботу, а не з 1 січня (ст. 123 ТК РФ).

Що стосується першого року роботи у нового роботодавця, то право на використання відпустки з'являється у працівника після закінчення 6 місяців. Але за погодженням з керівництвом піти у відпустку новоспечений співробітник може і раніше (ст. 122 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка може бути надана працівникові в будь-який час протягом календарного року відповідно до графіка відпусток (ст. 122 ТК РФ). Кожен роботодавець стверджує такий графік не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Це означає, що не пізніше 17 грудня поточного року повинен бути складений і затверджений графік відпусток на наступний рік (ст. 123 ТК РФ).

Якщо працівник збирається у відпустку за графіком, то брати у нього заяву на чергову відпустку не потрібно. В цьому випадку необхідно за 2 тижні до початку відпустки працівника або раніше направити йому під розпис повідомлення про відпустку (ст. 123 ТК РФ). Затвердженої форми такого повідомлення немає, тому роботодавець має право сам вирішити, яким чином сповістити працівника (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Крім повідомлення треба буде оформити наказ про надання відпустки працівнику або працівникам за формою № Т-6 або № Т-6а відповідно (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оплачено відпустку повинен бути не пізніше ніж за 3 календарних дні до дати початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

Продовження і перенесення щорічної оплачуваної відпустки

ТК РФ передбачає кілька випадків, коли відпустка повинна бути продовжений або перенесений з урахуванням побажань працівника. Це відноситься до ситуацій, коли співробітник під час щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ):

• захворів або отримав травму. При цьому допомога за дні тимчасової непрацездатності виплачуються працівникові в загальному порядку (Лист ФСС РФ від 05.06.2007 № 02-13 / 07-4830);
• виконував державні обов'язки, при яких законодавством передбачено звільнення від роботи. Наприклад, був присяжним засідателем в суді (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закону від 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Якщо працівник, перебуваючи у відпустці, відразу повідомив свого роботодавця про хвороби або виконання ним гособязанностей, то його відпустка може бути автоматично продовжений на відповідну кількість днів (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) . При цьому окремий наказ про продовження видавати не потрібно. У підсумку на роботу співробітник вийде пізніше спочатку встановленої дати закінчення відпустки.

Якщо ж працівник вийде на роботу відповідно до графіка відпусток і тільки тоді повідомить роботодавцю, наприклад, про те, що хворів, то з ним потрібно буде узгодити питання про перенесення частини відпустки на інший термін. Працівник повинен буде написати заяву про перенесення відпустки.

До речі, якщо лікарняний був оформлений в зв'язку з необхідністю догляду за хворим членом сім'ї, то відпустку на період непрацездатності не продовжується і не переноситься (п. 40, 41 Порядку до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 № 624н, Лист Роструда від 01.06.2012 № ПГ / 4629-6-1).

Що таке відпустка з подальшим звільненням

Відпустка з наступним звільненням надається працівникові на підставі його письмової заяви. Днем звільнення в цьому разі буде вважатися останній день відпустки.

Надання відпустки перед звільненням працівникові - право, а не обов'язок роботодавця. Звичайно, це не стосується випадку, коли чергову відпустку працівника перед звільненням передбачений графіком відпусток.

Не надаються відпустки з подальшим звільненням працівнику, трудовий договір з яким розривають за його винні дії.

Нагадаємо також, що при наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

Право на відпустку працівника при звільненні закріплено ст. 127 ТК РФ. Це право може бути реалізоване:

• у вигляді надання відпустки з наступним звільненням;
• у вигляді виплати компенсації за невикористану відпустку.

У будь-якому випадку, всі дні невикористаних відпусток працівника на момент звільнення повинні бути надані в «натурі» або компенсовані грошима.

Основний оплачувану відпустку, який щорічно надається працівникові тривалістю 28 календарних днів, не може бути компенсований грошима, якщо працівник продовжать працювати. У цьому його відмінність від додаткової відпустки. Адже для виплати грошової компенсації за додаткову оплачувану відпустку працівник, який не звільняється з організації, повинен був подати роботодавцю письмову заяву з проханням заміни додаткової відпустки грошима. Але при звільненні працівника ситуація змінюється. Працівник не повинен писати будь-які заяви на виплату компенсації як за основним, так і додатковим відпустки при звільненні, адже виплата невідгуляні відпусток при розірванні договору - безумовний обов'язок роботодавця.

Основне питання, яке стоїть при поданні відпустки з подальшим звільненням - як правильно оформити розлучення з працівником в даному випадку.

Відпустка з наступним звільненням: як правильно оформити

У табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або № Т-13 (затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) дні відпустки, що передує звільненню, відображаються як звичайні «відпускні» дні:

• якщо це основна оплачувана відпустка, то зазначається літерний код «ВІД» або цифровий код «0»;
• якщо працівник в додатковому оплачуваній відпустці, то в табелі потрібно поставити «ОД» або вказати цифровий код «10».

Якщо на час відпустки припадають вихідні святкові дні, то вони, як ми вже відзначали, не зменшують тривалість відпустки, а тому в табелі відображаються як звичайні вихідні з літерним кодом «В», якому також відповідає цифровий код «26».

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні

Щоб розрахувати кількість днів відпустки, що належать працівнику, необхідно:

Крок 1: Обчислити стаж працівника у роботодавця.

Крок 2: Визначити кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи.

Крок 3: Визначити кількість днів відпустки, вже використаних працівником.

Крок 4: Розрахувати кількість невідгуляні днів відпустки.

Крок 1: обчислюємо стаж роботи у роботодавця в місцях

Відповідь на питання, що включається до стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, міститься в ст. 121 ТК РФ.

Звертаємо також увагу, що в стаж роботи, який дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за «шкідливість», включається тільки фактично відпрацьований час у шкідливих і небезпечних умовах праці.

При підрахунку стажу в місяцях надлишки, складові менше половини місяці, виключають із розрахунку, а якщо більше половини місяця, - округлюються до повного місяця (п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 №169).

Наприклад, працівник був прийнятий на роботу 10.03.2017, дата звільнення - 01.06.2018.

Кількість повних місяців за період з 10.03.2017 по 09.05.2018 - 14. Надлишки в кількості 23 дня (з 10.05.2018 по 01.06.2018) округлюються до повного місяця. Разом загальний стаж роботи у роботодавця становить 15 місяців (14 + 1).

Крок 2: визначаємо кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи

Кількість днів відпустки у календарних днях, які залишаються несплаченими працівникові за період його роботи у роботодавця (К_п), Визначається за формулою:

де: К_г - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за робочий рік;

М - стаж роботи у роботодавця в місцях, знайдений в Кроці 1.

Отримана кількість днів може виявитися нецілим числом. Якщо роботодавець приймає рішення про округлення кількості днів, робити це потрібно завжди на користь працівника, а не за правилами арифметики (Лист Міністерства охорони здоров'я від 07.12.2005 № 4334-17). Це означає, наприклад, що нецілим кількість днів відпустки 37,3 може в подальшому використовуватися в розрахунках, але якщо роботодавець вирішив його округлити, то кількість днів складе 38, а на 37 днів.

Крок 3: визначаємо кількість відгуляли днів відпустки

На підставі інформації про відпустки, вже використаних працівником за весь період своєї роботи у роботодавця, визначається загальна кількість днів відпустки, які працівник вже відпочив.

Крок 4: розраховуємо кількість невикористаних днів відпустки

Кількість днів відпустки, які працівник на момент звільнення не використовував, і за які йому належить компенсація, (К_н) Визначається за формулою:

де: К_п - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за весь період його роботи у роботодавця, яке було знайдено в Кроці 2;

До_і - кількість використаних днів відпустки на час звільнення, визначене в Кроці 3.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Певне в Кроці 4 кількість днів відпустки, не використаних працівником на час звільнення, необхідно помножити на середній денний заробіток працівника. Цей заробіток розраховується в звичайному порядку, встановленому для розрахунку відпускних Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922.

Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку допоможе наш калькулятор.

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні

Бувають ситуації, коли працівник на момент звільнення використовував більше днів відпустки, ніж йому належить. У цьому випадку необхідно провести утримання за використаний авансом відпустку при звільненні.

Право роботодавця утримати зайво отримані відпускні передбачено ст. 137 ТК РФ. Необхідно мати на увазі, що в окремих випадках утримати невідпрацьовані дні відпустки не вийде. Це стосується випадків, коли працівник звільняється, наприклад, у зв'язку з ліквідацією організації, призовом на військову службу і в інших випадках, перерахованих в ст. 137 ТК РФ.

У загальному випадку, якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, роботодавець утримує з його заробітної плати суму відпускних. Це утримання не може перевищувати 20% від виплат, що належать працівнику після утримання ПДФО (ст. 138 ТК РФ).

Якщо сума утримання перевищує 20% або працівнику не виплачуються інші суми і утримати зайві відпускні просто нема з чого, борг працівник може повернути добровільно. Вимагати з нього ці суми, а тим більше в судовому порядку, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Відпустка з наступним звільненням: коли проводити розрахунок

За загальним правилом розрахунок з працівником проводиться в день звільнення, що є останнім днем ​​роботи. Однак при наданні відпустки з наступним звільненням діє інший порядок. Незважаючи на те, що останнім днем ​​роботи працівника буде день закінчення його відпустки, розрахунок з працівником повинен бути проведений до початку відпустки. Обгрунтування такого підходу зводиться до того, що після закінчення відпустки боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Тому в останній робочий день, що передує дню виходу у відпустку, роботодавець повинен зробити остаточний розрахунок з працівником, а також видати йому трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою (Лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням

Можлива ситуація, коли працівник, перебуваючи у щорічній оплачуваній відпустці або відпустці за свій рахунок, вирішив звільнитися. До таких працівників застосовується загальне правило - їм необхідно попередити роботодавця про своє бажання не пізніше ніж за 2 тижні. При цьому термін цей буде обчислюватися не з моменту виходу працівника на роботу, а в загальному порядку - з дня, наступного за днем ​​повідомлення роботодавця. Тому якщо тривалість відпустки перевищує 14 календарних днів, на роботу такий працівник має право вийти в день звільнення для отримання остаточного розрахунку та трудової книжки.

Важливо враховувати, що роботодавець не має права викликати працівника з відпустки до його закінчення (ст. 125 ТК РФ).

Звільнення після відпустки за власним бажанням

Нічого не змінюється, якщо працівник вирішує розлучитися з роботодавцем після того, як повернувся з відпустки за свій рахунок. З тією лише різницею, що до дня звільнення включно працівник повинен виконувати свої трудові обов'язки протягом періоду повідомлення, якщо, звичайно, роботодавець не погодиться розлучитися з працівником достроково.

Однак якщо відпустка без збереження заробітної плати надається працівникові з подальшим звільненням, то розрахунок доцільно провести за аналогією з поданням оплачуваної відпустки з подальшим звільненням, - в останній робочий день, що передує догляду працівника у відпустку за свій рахунок.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Працівник, який хоче піти у відпустку з подальшим звільненням, представляє свого роботодавця відповідну заяву:

Генеральному директору
ТОВ «Сигма»
Румянцеву В.П.
від перекладача
відділу перекладів
Стрельцової Е.А.

Прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку з 25.06.2018 тривалістю 3 календарні дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

Перекладач _____________ Стрельцова О.О.

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

Роботодавець може використовувати самостійно розроблену форму наказу про надання відпустки з наступним звільненням. Якщо ж він застосовує уніфіковані форми документів з обліку праці, то для оформлення відпустки з подальшим звільненням роботодавця доведеться видати 2 наказу:

• надання відпустки (уніфікована форма № Т-6 або № Т-6а);
• про припинення трудового договору (уніфікована форма № Т-8 або № Т-8а).

Відпустка з наступним звільненням

Розставання співробітника і компанії - відповідальний момент. Неважливо, що стало причиною такого рішення: ініціатива працівника або роботодавця, потрібно врахувати інтереси кожної зі сторін і не упустити значущі деталі. Одна з них - компенсація невикористаних днів відпочинку. Людина може взяти її в грошовому еквіваленті або піти у відпустку з наступним звільненням. Як правильно оформити ці ситуації? Розглянемо алгоритм дій бухгалтера при різних обставинах покроково.

Розрахунок при звільненні за невикористану відпустку

ТК РФ зобов'язує фірму-наймача виплатити фахівця належні кошти за невикористані на дату розставання з комерційною структурою дні відпустки. Для проведення обчислень бухгалтер використовує дані:

1. тривалість відпускного стажу фахівця;
2. кількість днів відпочинку, «напрацьоване» за період працевлаштування в організації;
3. число раніше взятих днів оплачуваної відпочинку.

Розглянемо покроковий алгоритм обчислень, що дозволяє визначити суму грошей для виплати звільняється фахівця за невідгуляні відпочинок.

Трудове право зобов'язує наймача виділяти фахівця 28 днів оплачуваної відпочинку за кожний рік виконання службових обов'язків. Цей період стартує в день працевлаштування в організацію і закінчується через 365 днів. На наступну добу починається новий робочий рік, і «відпускної відлік» поновлюється.

У стаж для обчислення відпустки входять дні, коли людина фактично знаходився на робочому місці. З нього потрібно відняти три типи періодів:

• відгули без збереження зарплати (якщо їх тривалість перевищує два тижні);
• відсутність на робочому без поважної причини;
• відпустка по догляду за дитиною.

Якщо в трудовому періоді співробітника бували зазначені обставини, бухгалтер зобов'язаний їх врахувати при розрахунку відпускного стажу.

Іванов С.П. влаштувався в ТОВ «актантом» 20.06.2015 року. За період роботи в компанії він тричі оформляв відгули без збереження зарплати: на 3, 6 і 4 дні. Як визначити тривалість робочого стажу? Як розрахувати дні відпустки при звільненні?

Згідно з діючими нормативами, робочий рік фахівця Іванова закінчується 19 червня. Загальна тривалість відгулів становить: 3 + 6 + 4 = 13 днів, що не перевищує двох тижнів, що включаються в стаж по законодавству. Отже, останнім днем ​​робочого року буде 19 червня.

За 12 місяців співробітнику покладається 28 днів. Якщо 20 червня Іванов вирішить звільнитися, бухгалтер візьме це число і відніме із нього кількість фактично відгуляли днів. Вийде цифра-основа для обчислення компенсації.

Петрова Н.Ф. влаштувалася на роботу в ЗАТ «Ромашка» 15. вересня 2013 року. З 1 серпня по 20 грудня 2014 року вона була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. 21 грудня 2014 року його пішла у відпустку по догляду за дитиною. Згідно із законодавством, цей період повинен був закінчитися 20 червня 2016 року. Однак Петрова вийшла на роботу раніше - 1 березня 2016 року. Вона працювала на півставки. 16 вересня 2016 року співробітниця покинула організацію за погодженням сторін. Як визначити відпускної стаж, щоб обчислити невикористану відпустку при звільненні?

Згідно трудового права, перший робочий рік почався 15.09.13 і закінчився 14.09.14 р, другий стартував 15.09.14. З 01.08.14 Петрова перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, який включається в стаж для розрахунку відпустки. Перший рік відпрацьований на 100%, тому працівниці за нього покладено 28 днів відпочинку.

Другий рік стартував 15.09.14 р На нього випало час знаходження співробітниці у відпустці по догляду за дитиною, яка не включається до трудового стажу. Всього вона пробула вдома 436 днів. На них потрібно змістити дату закінчення відпускного року. Виходить, що період закінчиться не 14.09.15 р, а на 436 днів пізніше - 23.11.2016 р

Петрова не допрацювали до цієї дати і покинула організацію 16.09.16 р Загальний стаж для розрахунку днів відпочинку складе 1 рік 9 місяців 16 днів. Коли бухгалтер буде здійснювати розрахунки відпустки при звільненні, він візьме за основу це число.

Сидоров А.А. влаштувався в ТОВ «Техмонтаж» 2 листопада 2015 року. З 2 червня 2016 року його перестав з'являтися на роботі, не маючи на те поважних причин. Не дочекавшись пояснень співробітника, керівництво прийняло рішення розпрощатися з ним. Наказ про звільнення підписали 2 липня 2016 г. Як визначити відпускної стаж Сидорова для розрахунку компенсації?

Період з 02.11.15 по 02.06.16 становить сім місяців. Після цієї дати співробітник не з'являвся на роботі, а тому весь час до його звільнення визнається прогулом і не включається до відпускної стаж. ТОВ «Техмонтаж» зобов'язана компенсувати невідгуляні відпочинок, «напрацьований» за 7 місяців.

2. Обчислюємо кількість днів відпочинку, що підлягають компенсації

Розроблено зручна формула, як розрахувати дні невикористаної відпустки при звільненні:

КД = Число календарних днів річного відпустки * Отпускной стаж (в місяцях) / 12.

При розрахунку потрібно використовувати стандартні правила математичного округлення: менше половини не враховується, більше половини округляється в більшу сторону.

Користуючись формулою, можна визначити число днів відпустки, «напрацьованих» за місяць праці в компанії:

• 2,33 - для тих, чий річний оплачуваний відпочинок становить 28 днів;
• 2,92 - для осіб, зайнятих на шкідливих і небезпечних виробництвах, які мають право на тиждень додаткової оплачуваної відпочинку.

Важливо: законодавство не допускає округлення числа днів для компенсації до цілого числа. Роботодавець може передбачити таку можливість у внутрішніх регламентах компанії, але робити це він повинен завжди в більшу сторону (на користь співробітника).

Федоров І.П. трудиться вахтером на підприємстві «Стройліфт». Згідно із законодавством, він має право на 28 календарних днів відпочинку в рік. Після семи місяців роботи він вирішив звільнитися, ні разу не сходивши у відпустку. Як розрахувати невикористану відпустку при звільненні, якщо локальні акти «Стройліфта» мають на увазі округлення числа днів для компенсації в бік збільшення?

Підставами наявні дані в формулу:

КД = 28 * 7/12 = 2,33 * 7 = 16,31.

Згідно з внутрішніми документами компанії, цю суму потрібно округлити в більшу сторону. Отримаємо 17 днів. Їх потрібно компенсувати виходячи із середнього заробітку Федорова.

Важливо: Робочий рік фахівця складається з 11 місяців праці та одного - відпочинку. Якщо людина вирішила звільнитися після 11 місяців роботи в компанії, вона повинна компенсувати йому відпустку повністю - все 28 календарних днів.

Суриков Д.Д. відпрацював в ТОВ «Лютик» з 1 червня 2015 року з 07 травня 2016 року, не сходивши на оплачуваний відпочинок жодного разу. Як зробити розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні?

Згідно з діючими правилами, перший робочий рік Сурикова повинен був закінчитися 31.05.16. За фактом він відпрацював 11 місяців і 7 днів. Дні не враховуються, так як вони складають менше половини місяця.

Згідно з нормами трудового права, співробітнику належить компенсація відпустки за 11 місяців. Це 28 календарних днів.

Якщо людина працює в організації менше 11 місяців, але більше 15 календарних днів, він має право на компенсацію невикористаних днів відпочинку пропорційно фактичному часу роботи.

Єгоров С.Р. влаштувався в ТОВ «ЦветТех» 01.06.2016 року і пропрацював 27 календарних днів. Як правильно розрахувати правильно відпустку при звільненні?

Період праці Єгорова більше 15 днів, це більше половини місяця. Отже, співробітнику компенсують оплачуваний відпочинок за один місяць - 2,33 робочих дня. Якщо локальні акти компанії мають на увазі необхідність заокруглень, то за три дні.

Важливо: Якщо співробітник пропрацював в компанії більше 5,5 місяців, але менше 1 року, йому належить повна компенсація відпустки у випадках:

• скорочення персоналу;
• закриття компанії-роботодавця;
• інших обставин (військового призову і т.д.).

Це правило актуально тільки для тих, хто відпрацював в структурі менше року.

3. Обчислюємо компенсацію в грошовому еквіваленті

Для визначення суми компенсації потрібно використовувати величину середньоденного заробітку працівника. Розглянемо, як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні та знайти суму компенсації, на прикладі.

Іванов І.І. пропрацював в ТОВ «Светик» з 09.02.15 року по 03.06.16 р За цей період він брав два тижні відпустки восени 2015 року. Як знайти суму компенсації, якщо локальні акти «Свєтика» припускають округлення число днів належного відпустки на користь співробітника?

Величина середньоденного заробітку Іванова посилання - 1 700 рублів.

Відпускної стаж Іванова становить рік три місяці 26 днів. 26> 15, значить потрібно прийняти їх за цілий місяць. Разом 1 рік 4 місяці.

Кількість відпускних днів, «напрацьованих» за цей період, = 16 міс. * 2,33 = 37,28 дн.

З них використано 14. Залишилося: 37,28 - 14 = 23,28 дн.

За правилами компанії округляем отримане число в більшу сторону. Отримуємо 24 дн.

Визначаємо суму, що підлягає виплаті працівникові Іванову. Вона дорівнює:

Сума = 1 700 * 23,28 = 39 576 рублів.

Компенсація за неотгуленний відпустку при звільненні обкладається прибутковим податком. Роботодавець зобов'язаний перерахувати з неї страхові внески у позабюджетні фонди.

Термін перерахування належних працівникові коштів - останній день роботи в компанії. Разом з компенсацією повинні бути видані всі інші виплати: оклад, премії та інші засоби, передбачені законодавством або внутрішніми актами компанії.

Трудовий Кодекс говорить, що оплачувана відпустка надається працівникові після півроку безперервної роботи в компанії. Однак законодавство не забороняє працівникові взяти дні відпочинку раніше за угодою сторін.

На практиці часто трапляються ситуації, що фахівець домовляється з керівництвом про відпочинок авансом, а після звільняється, не дочекавшись закінчення покладених 6 місяців (або року). У такій ситуації компанія-наймач має право вилучити з розрахунку при звільненні «зайві» гроші, видані у вигляді відпускних. Утримання з окладу оформляється розпорядженням керівника про повернення раніше виданих сум відпускних, написаним у довільній формі на офіційному бланку компанії.

Важливо: Якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, то компанія має право утримати не більше 20% від суми, що видається фахівця на руки (тобто очищеної від податків).

Борг в розмірі, що перевищує встановлений законом ліміт, людина може повернути на добровільній основі. Якщо він відмовляється це зробити, у фірми є два виходи: ініціювати судовий процес або пробачити борги, заощадивши власний час і нерви.

Розглянемо алгоритм утримання засобів покроково.

Крок 1. Розраховуємо незароблені, але відгуляли відпускні дні

Щоб знайти це число, необхідно відняти від числа використаних фактично днів кількість, покладене співробітнику по законодавству. Перший параметр відомий із заяви про відпустку, написаного співробітником. Другий визначається за формулою:

КД = Число покладених на рік відпускних днів * Число відпрацьованих місяців / 12.

Результат, отриманий в ході обчислень, можна округлити до цілого числа для зручності подальших розрахунків. Це можна зробити тільки на користь фахівця. Наприклад, якщо він «заборгував» компанії 2,33 дня відпустки можна округлити кількість до 2.

Крок 2. Знаходимо утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні в грошовому еквіваленті

Для цього потрібно скористатися формулою:

Сума = КНО * СЗ, де

• КНО - число «незароблених» днів відпустки, фактично відгуляли співробітником;
• СЗ - середньоденний заробіток людини на момент виходу у відпустку.

Важливо: Середній оклад потрібно взяти саме на момент відходу на оплачуваний відпочинок, а не на дату звільнення. Потрібне число у вас вже є: ви розрахували його, коли визначали розмір відпускних.

Ситуація ускладнюється, якщо в період роботи співробітника в компанії відбувалося підвищення заробітних плат. Щоб знайти утримання за використаний авансом відпустку при звільненні, потрібно подивитися календар і визначити кількість невідпрацьованих днів відпочинку, що припадає на період до зростання окладу і після нього.

Іванов І.І. брав відпустку в період з 19.07.16 по 07.08.16 г. 1 серпня 16 м в компанії сталася індексація зарплат. Число «ненаработанних» днів - 10. Відповідно, 3 вважаються як і раніше окладу, а 7 - з урахуванням його підвищення.

Для прикладу з підвищенням зарплати може бути застосована формула:

Невідпрацьовані відпускні = Кд1 * СЗ1 + КД2 * СЗ2, де

• КД - кількість невідпрацьованих днів до підвищення;
• СЗ - середньоденна зарплата за той період;
• КД2 - дні після підвищення;
• СЗ2 - середньоденний оклад після зростання зарплат.

Якщо співробітник відгуляв відпустку авансом і звільняється, перед компанією постає проблема. На суму раніше виплачених відпускних був нарахований прибутковий податок і страхові внески, вона була прийнята до відрахування при обчисленні податку на прибуток. Однак ситуація зрозуміла: надавши людині дні відпочинку, компанія не порушила закон, а пішла назустріч працівнику. Отже, виробляти редагування в задньому періоді немає необхідності.

Коригування вносяться в періоді звільнення співробітника. Міністерство фінансів рекомендує віднести суму отриманих в касу (на розрахунковий рахунок) фірми відпускних і зайво нараховані страхові внески до позареалізаційних доходів. На ПДФО за невідпрацьовану різницю днів необхідно зменшити прибутковий податок, що перераховується за фахівця в бюджет при остаточному розрахунку.

Якщо організація не хоче судитися з колишнім працівником і приймає рішення пробачити йому утримання під час звільнення за наданий авансом відпустку, вона зобов'язана відняти суму «зайвих» відпускних з бази по податку на прибуток. Вносити правки в звітність з ПДФО і страхових внесках немає необхідності.

Звільнення і відпустка: поєднуємо правильно

Працівника не завжди влаштовує виплата грошової компенсації за невикористану відпустку. Спеціаліст може захотіти використовувати належні йому дні і прийняти рішення:

• піти у відпустку з наступним звільненням;
• написати заяву, перебуваючи на оплачуваній відпочинку.

Дві наведених ситуації мають на увазі різний алгоритм дій бухгалтера і кадровиків. Розглянемо його покроково.

Перебуваючи на відпочинку, людина може по телефону або особисто сповістити роботодавця про бажання припинити відносини з ним. Ця ситуація ні в якій мірі не суперечить нормам ТК РФ. Дні, в які людина відсутня на роботі (знаходиться на курорті) включаються в двотижневий період відпрацювання, встановлений законодавчо. «Зворотний відлік» починається з дня, наступного за датою отримання заяви від співробітника.

Людини, який написав заяву на звільнення під час відпустки за власним бажанням, потрібно звільнити за витікання двох тижнів з моменту початку «зворотного звіту». Не має значення, чи вийшов він з оплачуваної відпочинку чи ні. У цей день організація перераховує остаточний розрахунок, куди входить заробітна плата, премії, компенсація невикористаної відпочинку (якщо такий є і т.д.). Людині потрібно видати трудову книжку і іншу кадрову документацію.

Згідно з нормами ТК РФ, у компанії-наймача немає права відкликати фахівця, який написав заяву на звільнення під час відпустки, з оплачуваної відпочинку. Все, що залишається фірмі, - шукати йому заміну.

Якщо працівник в день звільнення перебуває на закордонному курорті, він навряд чи з'явиться за грошима і документами. Щоб у нього не було підстав притягнути роботодавця до відповідальності за несвоєчасну видачу трудової книжки, потрібно направити на його відому адресу рекомендований лист з повідомленням про прочитання. У його тексті слід викласти запрошення з'явитися за кадровою документацією та розрахунком.

Якщо фірма знімає гроші в банку, щоб видати їх співробітнику, який подав на звільнення під час відпустки, у неї немає підстав тримати готівку в касі більше п'яти днів. Якщо за вказаний термін колишній працівник не з'явиться за розрахунком, суму слід здати назад в кредитну організацію (депонувати).

2. Відпустка з наступним звільненням: коли проводити розрахунок

Законодавство надає працівникам право взяти відпустку, плавно переходить в розрив відносин з наймачем, отримавши невідгуляні дні не грошима, а «натурою». У цій ситуації «розрахунковим днем» стане дата закінчення оплачуваної відпочинку, незалежно від того, випадає чи вона на робочий або вихідний день.

Погоджуватися на звільнення у відпустці чи ні - рішення роботодавця. ТК РФ не зобов'язує його йти на цю умову. Подібне розставання з організацією-наймачем недоступно для співробітників, яких звільняють з причини їх винних дій.

Для безпроблемного розставання важливо правильно оформити кадрову документацію. Наказ на відпустку з подальшим звільненням - зразок:

Г. Санкт-Петербург 30.10.2016 р

Про надання відпустки з наступним звільненням

1. Оформити ведучому бухгалтеру Сидорової Е.А. відпустку з подальшим звільненням з 02.11.16 по 14.11.16 р
2. Розірвати з Е.А. Сидорової трудовий договір від 05.10.2014 № 15-ТД відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ за угодою сторін. Дата звільнення Е.А. Сидорової - останній день відпустки - 14 листопада 2016 року.

Генеральний директор Єфремов В.Г.

У фахівця, який написав заяву, є час передумати, надане йому законодавством. Він може змінити рішення про розставання в будь-який день до дати виходу на оплачуваний відпочинок, якщо на його місце не вийшов інший співробітник.

Роботодавець відображає період відпочинку перед звільненням як звичайні дні основного або додаткового (пільгового) відпочинку. Згідно з роз'ясненнями Роструда, компанія зобов'язана порушити стандартну процедуру розставання зі співробітником. Розрахунок, трудова книжка і кадрова документація передаються йому не в останній день роботи, а в дату, що передує догляду на відпочинок. Коли відпустку фахівця закінчується, сторони вже не пов'язані взаємними зобов'язаннями.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Відпустка з наступним звільненням - покрокова інструкція

З дозволу адміністрації господарюючого суб'єкта працівник, який звільняється перед розірванням свого трудового контракту може скористатися щорічною відпусткою, якщо на момент звільнення він його не використав. Дану можливість надає співробітнику компанії існуюче законодавство. Роботодавець повинен знати як оформити відпустку з наступним звільненням.

Відпустка з наступним звільненням - право або можливість працівника?

Право на відпочинок працівника гарантовано законодавством. Воно виникає у нього після того, як дана людина відпрацює на підприємстві певний період часу.

У перший раз скористатися ним працівник може після того як термін його роботи в компанії складе не менше шести місяців. Далі відпустки надаються в компанії відповідно до заздалегідь затвердженого графіка відпусток Графік відпусток за формою Т-7, дотримання якого є обов'язковим і для організації, і для самого співробітника.

Одним з основних умов надання такого періоду, є перш за все його наявності у працівника. Щоб це визначити, кадровик повинен прорахувати чи є він. Розрахунок проводиться виходячи з правила, згідно з яким за кожний відпрацьований період роботи нараховується 2,33 дня відпочинку. При цьому обов'язково необхідно врахувати відпустки, раніше оформлені працівником.

Якщо адміністрація фірми приймає негативне рішення на підставі поданої заяви на відпустку з подальшим звільненням, то співробітникові видається тільки компенсація за невикористане час відпочинку Компенсація за невикористану відпустку при звільненні. Звідси випливає, що відпустка з подальшим звільненням можливий тільки при розірванні контракту за бажанням працівника Звільнення за власним бажанням або за досягненні згоди сторін Звільнення за згодою сторін.

Якщо співробітник звільняється адміністрацією щодо її вирішення, ні про яке надання даного періоду відпочинку не може йти мови. Тим більше це стосується випадків, коли звільнення відбувається за дисциплінарні проступки, наприклад, при звільненні за прогул Звільнення працівника за прогул: покрокова інструкція або алкоголь на роботі

Крім того, навіть якщо виробляється відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням, рекомендується все одно складати угоду в письмовому вигляді.

Також співробітнику може покладатися додаткова відпустка Додаткова відпустка - порядок подання та оформлення, який передбачений або нормами закону, або підписаним з працівником трудовим договором. Працівникові також дається можливість використовувати його разом з щорічною основною відпусткою Щорічна оплачувана відпустка: тривалість і порядок надання перед розірванням трудових відносин.

Якщо з працівником закінчується термін дії його трудового контракту, але йому належить відпустка, даний період може бути надано, навіть якщо відпустка вийде за термін дії раніше укладеного договору.

Плюси і мінуси такого звільнення

Оформлення відпочинку перед звільненням має свої позитивні і негативні сторони як для самого працівника, так і для керівництва компанії.

переваги:

• Головним плюсом є те, що не потрібно чи відпрацьовувати 2 тижні перед звільненням.
• Звільняється на весь період відпустки зберігає права працівника фірми, а цей відпочинок включається в його стаж праці. Під час відпочинку з подальшим звільненням працівник може оформити лікарняний лист, який буде йому оплачений.
• Крім цього, у нього буде час спокійно знайти нову роботу.

мінуси

Основним негативним моментом відпустки з подальшим звільненням є те, що він позбавляється права забрати свою заяву на звільнення в цей період відпочинку. Дане право зберігається за ним до моменту виходу у відпустку.

Тому, якщо він передумає, повернутися буде можливо тільки з дозволу роботодавця за новим трудовим контрактом.

переваги

Коли співробітник йде на відпочинок з подальшим звільненням, роботодавець отримує гарантію, що цей співробітник не зможе забрати свою заяву і повернуться в компанію.

Мінуси. Подання періоду відпочинку з подальшим звільненням для адміністрації несе ряд проблем:

• По-перше, це необхідність шукати нового співробітника в компанію, а на це може знадобитися час.
• По-друге, всі розрахунки з звільняється необхідно провести до його виходу у відпустку. У зв'язку з цим можуть виникнути проблеми при розрахунку і перерахування ПДФО, страхових внесків тощо

Що якщо співробітник захворів у відпустці?

У житті бувають різні ситуації, і у відпустці з подальшим звільненням може наступити період тимчасової непрацездатності.

За існуючими правилами час лікарняного подовжує період відпустки. Але ці норми не діють стосовно відпустки з подальшим звільненням.

Це пов'язано з тим, що дата завершення трудового контракту встановлена ​​заздалегідь, до початку періоду відпустки і вона не може бути перенесена, так всі необхідні позначки внесені в документи і суми, належні працівникові, виплачені.

Тому, якщо працівник, у якого почалася відпустка з подальшим звільненням, приносить листок непрацездатності, то він оплачується, але відпустка не збільшується на дні хвороби.

Чи можна відкликати заяву на звільнення?

Підставою надання періоду відпочинку з подальшим звільненням може бути подана працівником відповідну заяву. При цьому часто на практиці доводиться співробітнику компанії складати два бланка відразу - на надання відпустки і припинення дії контракту. Допускається здійснювати їх об'єднання.

У ситуації використання відпустки з подальшим звільненням, існує нюанс.

Датою завершення трудових відносин вважається остаточний день відпустки, а ось завершальним робочим днем ​​є заключний день виконання трудових функцій.

Таким чином право співробітника на відгук раніше поданої заяви на звільнення Заява на звільнення за власним бажанням при наданні йому відпустки існує до моменту відходу в нього. У день попередній цього періоду працівник отримує на руки всі необхідні документи при звільненні та з ним здійснюються остаточні розрахунки.

Якщо роботодавець погодиться, то цього співробітника необхідно дочекатися закінчення відпочинку, і подати заново заявою на прийом на роботу.

Відпустка з наступним звільненням - як правильно оформити

Першим кроком є ​​написання співробітником заяви на відпустку з подальшим звільненням Заява на відпустку з подальшим звільненням, яке буде виражати прохання надати відпустку і після цього звільнити. Це можна зробити на аркуші паперу від руки, або набрати на комп'ютері. Головною умовою є наявність «живої» особистого підпису.

Закон не містить чіткої вказівки, як правильно оформити цю ситуацію - написати одну заяву на відпустку з подальшим звільненням, з обома проханнями, або скласти два документи: заяви на відпустку Як написати заяву на відпустку і заяву на звільнення за власним бажанням Заява на звільнення за власним бажанням. Обидва підходи є вірними, а тому все залежить від принципів ведення кадрового обліку в кожному конкретному підприємстві.

Крок 2. Оформлення наказу на звільнення

Для цього наказу можна застосовувати стандартну форму Т-8, або скласти його на фірмовому бланку.

У рядок, що містить інформацію про причини завершення трудової угоди необхідно записати таку фразу: "З ініціативи працівника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації".

В якості підстави записуються реквізити поданого працівником заяви.

Крок 3. Оформлення наказу на надання відпустки

Для створення цього наказу можна застосовувати стандартну форму Т-6, або оформити його на фірмовому бланку компанії.

Заповнення даного наказу не відрізняється від простого надання відпустки. У нього необхідно занести період, за який надається відпочинок, тривалість, дати початку і завершення.

Якщо оформляється два відпустки відразу (основний і додатковий), то інформація про них можна відобразити в одному документі, використовуючи одночасно розділи А і Б.

Крок 4. Ознайомлення працівника з наказами

Після того, як обидва накази підписані керівником, вони передаються працівнику. Йому необхідно прочитати їх, і на кожному в відведеної графі проставити особистий підпис і дату.

При відмові підписати будь-якої з документів, або обидва, необхідно зібрати комісію і скласти акт про це.

Крок 5. Провести реєстрацію наказів в книзі обліку

На підприємстві повинен бути складений журнал реєстрації наказів, в який вноситься інформація по кожному виданому розпорядженням.

Реєстрація наказу проводиться під номером, присвоєному при складанні. У журнал крім цього, як правило, вносяться дата наказу, короткий зміст, відповідальні особи.

Крок 6. Внесення записів до особової картки

спочатку в розділ VIII "Відпустка" записуються відомості про надання відпочинку. У таблиці зазначаються назва відпустки, тривалість, час знаходження на відпочинку.

Після цього заповнюється розділ «Підстави припинення трудового договору». Сюди вносяться дата звільнення, причина, реквізити виданого наказу. Інформація про звільнення перевіряється кадровиком на відсутність помилок, після чого підписується.

Крок 7. Запис інформації про відпустку в особовий рахунок

Особовий рахунок - це спеціальний бланк, який відкривається на кожного співробітника фірми при настанні кожного року. Він не встановлено, як обов'язковий до застосування, а тому його зазвичай використовують тільки компанії з великою кількістю співробітників. Малі фірми вважають за краще замість нього застосовувати особисті картки Т-2 і відомості Т-49 і Т-51.

Для особового рахунку розроблено дві форми:

• Форма Т-54 - призначається для ручного заповнення, в неї записуються відомості про нарахування і утримань на підставі інших первинних документів;
• Форма Т-54а - застосовується для комп'ютерної обробки.

Крок 8. Оформлення табеля обліку робочого часу

Для фіксації знаходження або неявки співробітника на місце праці застосовуються стандартні форми табеля робочого часу Т-12 і Т-13 Як заповнити табель обліку робочого часу.

Оскільки до моменту звільнення (завершального дня відпустки), співробітник фактично числиться на підприємстві, дні відпочинку відзначаються як звичайний відпустку:

• Якщо надані дні основної щорічної відпустки - ставиться код «ВІД» або 09;
• Якщо оформлені дні додаткової відпустки - ставиться код «ОД» або 10.

Облік днів відпустки проводиться за всіма правилами - якщо на його період потрапляє святковий день, то він при підрахунку тривалості відпустки не враховується, і відзначається кодами «В» або 26.

Крок 9. Внесення запису до трудової книжки про звільнення

Порядок виконання запису в трудовій регламентується постановою Мінпраці.

Оскільки відпустку з подальшим звільненням - це окремий випадок звільнення за власним бажанням, то інформація в документ вноситься така ж. При цьому відомості про те, що попередньо було надано відпустку там не вказуються.

Текст запису повинен виглядати так: "Трудовий договір припинений за ініціативою працівника, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації". В якості підстави вказуються реквізити наказу на звільнення. Ст. 80 ТК вписувати не можна.

Внесена інформація завіряється керівником або кадровим працівником, уповноваженим на це. Друк можна тепер не ставити. Працівник зобов'язаний ознайомитися зі зробленим записом і поставити поруч підпис на підтвердження цього.

Приклад запису в трудовій:

1

4

Товариство з обмеженою відповідальністю «Столиця» (ТОВ «Столиця»)

Наказ від 13.06.2012 №27-Л

Наказ від 02.06.2017 №24-Л

Спеціаліст по кадрам Гагаріна М.І

Ознайомлена: Філіпова Г. І.

Кадровий працівник несе особисту відповідальність за помилкове зазначення відомостей в трудовій книжці. Йому необхідно буде виплатити середній заробіток за всі ті дні, які звільнився працівник не зміг працювати, поки помилка була виправлена.

Крок 10. Оформити записки-розрахунки

Якщо співробітник оформив відпустку з подальшим звільненням, то на нього повинні оформлятися відразу два документи - записка Т-60 з розрахунку суми відпускних, і Т-61 по визначенні розрахункових виплат при звільненні.

Порядок оформлення обох записок-розрахунків схожий. Лицьові сторони документів заповнює кадровик або уповноважена на це особа. Там містяться відомості, необхідні для проведення розрахунку. Зворотний бік включає безпосередньо таблиці, в яких визначаються суми до видачі. Цю сторону оформляє бухгалтер-розраховувач.

Крок 11. Видати працівнику належні суми

Іноді виникає проблема у визначенні дати коли проводити розрахунок. На ділі видача працівникові грошових сум проходить в два етапи.

За 3 дні до початку періоду відпочинку працівнику треба перерахувати відпускні. Закон забороняє суміщати виплату цих сум з іншими, наприклад зарплатою або вихідною допомогою. Пересувати дату вперед, якщо день виплати встановлюється на вихідний або святковий не можна.

Після цього в завершальний робочий день перед відпочинком необхідно видати всі залишилися суми:

Іноді може виникнути ситуація, що працівник в свій заключний день знаходиться не на своєму місці, і видати йому розрахункові виплати на руки не можна. Тоді провести виплату за законом можна на наступний день після того, як він заявив про своє бажання отримати грошові кошти.

Крім видачі готівкою, розрахунок може перераховуватися на банківську карту. У цьому випадку допускається момент виплати перенести на наступний банківський день.

Крок 12. Видача на руки працівникові всіх необхідних документів

Після того, як вироблено оформлення розірвання трудового контракту, працівник на руки повинен отримати деякі документи. Їх видача виконується в завершальний робочий день, перед тим як піти на відпочинок.

До числа цих документів відносяться:

• Трудова книжка. Законом встановлюється дата, коли віддавати трудову книжку - це заключний день роботи. На підтвердження цієї події він ставить свій підпис в журналі руху трудових. Якщо в установлений день документ віддати не вдалося (наприклад, працівник хворів або перебував у відрядженні, або він з якоїсь причини відмовляється її забирати), то кадровик становить офіційне повідомлення про необхідність отримати трудову на підприємстві або дати дозвіл на її пересилання поштою. З зазначеного момент відповідальність за невидачу книжки на руки з роботодавця знімається.
• Довідка про суму зарплати за два роки за формою 182н Довідка 182н для розрахунку лікарняного листа, що йдуть перед роком звільнення. Для документа існує встановлена ​​Мінпраці форма. Документ необхідний для розрахунку лікарняного на новому місці роботи.
• Довідка про розміри розрахованих і перерахованих страхових внесків до ПФ. Оформляється на бланку, затвердженому ПФ РФ.
• Запитані копії документів, які відносяться до роботи співробітника в компанії. Їх видача здійснюється тільки якщо сам працівник попросив про це письмовою заявою. До документів, копії яких можна видати, відносяться накази на прийом, переведення на іншу посаду, заохочення і т.д.
• Довідка за формою СЗВ-СТАЖ СЗВ-стаж: зразок заповнення звітності. У довідку вноситься відомості про стаж працівника. Через не видачу довідки організація може бути оштрафована, при цьому сума штрафу може досягати 50 тис.рублей.

Крок 13. Надання відомостей про звільнення в військкомат

Якщо працівник, який звільнився, відноситься до військовозобов'язаним, фірма повинна повідомити про цю подію в місцевий військкомат. Провести це потрібно в строк двох тижнів з факту звільнення. Форма документа, який потрібно оформляти при повідомленні, затверджена Методичними вказівками з ведення військового обліку в організаціях.

(Пока оценок нет)

Загрузка...