Термін видачі трудової книжки при звільненні

Підбірка найбільш важливих документів за запитом Термін видачі трудової книжки при звільненні (Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

Нормативні акти: Термін видачі трудової книжки при звільненні

Статті, коментарі, відповіді на питання: Термін видачі трудової книжки при звільненні

Документ доступний: в комерційній версії КонсультантПлюс

Як здійснюється видача трудової книжки при звільненні

Процес звільнення завжди неприємний і вимагає чітких дій. Особливим моментом є видача трудової книжки при звільненні, так як в цей документ внесено всі основні дані про працівника. Наймач зобов'язаний видати документ і не має ніякого права утримувати його у себе на шкоду колишньому співробітнику. Іноді буває, що керівник загрожує тим, що не віддасть книжку або ж працівник відмовляється забирати її сам, оскільки не згоден зі звільненням.

Звільнення на увазі під собою розірвання всіх трудових відносин працівника з компанією і її керівництвом. Співробітник має право забрати свої речі і документи і закінчити роботу в даній організації.

Трудова книжка вміщує всю історію робочого періоду людини, вона знадобиться в майбутньому для розрахунку трудового стажу в ПФР. Поки не припинилися трудові відносини, роботодавець повинен зберігати її у себе, а по розірвання трудового договору зобов'язаний видати документ безперешкодно в останній робочий день.

Законодавчі регламентації по трудовій книжці

Зразок трудової книжки є законодавчо закріпленим. Правила, за якими ведуться, зберігаються і видаються трудові книжки, регламентуються федеральними органами виконавчої влади, які уповноважені на це Урядом РФ.

Законодавчі основи поводження з трудовими книжками містяться в наступних актах:

• Постанова Уряду РФ від 16.04 2003 № 225 «Про трудові книжки» містить правила ведення і зберігання цього документа, а також зразки необхідних бланків, особливості їх виготовлення і розповсюдження серед роботодавців;
• ст. 66 ТК РФ наказує користуватися для вирішення питань, пов'язаних з трудовими книжками, вищезазначеними Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорить про обов'язковість наявності трудової для укладення договору між працівником і роботодавцем;
• ст. 80 ТК РФ, присвячена питанням звільнення за бажанням працівника, прямо містить норму про видачу трудової та інших документів, пов'язаних з його роботою, в останній день на службі працівника, який звільняється співробітника при пред'явленні останнім письмової заяви;
• ст. 140 ТК РФ наполягає на необхідності остаточного розрахунку зі співробітником в день його звільнення, в тому числі і щодо належних йому документів, в тому числі і трудової книжки;
• ст. 234 висвітлює відповідальність роботодавця в разі порушення ним права співробітника на нове працевлаштування, неможливе без трудової книжки, якщо вона не була видана працівникові, що звільняється в термін, а ст. 237 говорить про можливість відшкодування моральної шкоди за таке порушення.

Що відбувається з трудовою книжкою при звільненні

Законодавчі акти вимагають видачі трудової книжки з внесеним до неї записом про припинення трудового договору, який звільняється співробітнику в останній його робочий день у даного роботодавця.

У деяких передбачених законом випадках датою звільнення вважається не останній проведений на службі день, а інша дата. Це можливо, якщо, наприклад, співробітнику перед звільненням надано невикористану раніше відпустку, після закінчення якого він і буде вважатися звільненим. У цій ситуації останній робочий день перед відпусткою стане днем ​​розрахунку і видачі трудової книжки, тоді як датою звільнення буде значитися останній відпускної день.

Записи, що вносяться до трудової книжки

Видати співробітнику трудову книжку роботодавець зобов'язаний правильно оформленою. При звільненні варто перевірити наступні моменти заповнення на відповідність Правилам ведення і зберігання трудових книжок:

• кожен запис, внесена в книжку за час роботи у даного роботодавця, повинна бути завірена підписом начальства (відповідальної особи);
• на кожного підпису повинна стояти печатка організації або її відділу кадрів;
• повинна існувати і підпис самого співробітника (крім тих випадків, коли книжка видається не йому або він відмовляється її отримати);
• записи формулюються у встановленій законом формі;
• останньої повинна стояти запис про звільнення з даної організації;
• якщо книжка велася не тільки державною мовою, а й на регіональному (республіки, яка знаходиться в складі РФ), то відповідним чином повинні бути завірені обидва тексти.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Правильність формулювань дуже важлива. Якщо попередній роботодавець вніс запис «не по протоколу», а наступний відмовився через це від працевлаштування, суд встане на сторону несправедливо скривдженого співробітника, що загрожує виплатами серйозних компенсацій і відшкодування недоотриманого заробітку.

Хто може отримати трудову книжку

Зазвичай при звільненні трудову книжку віддають на руки безпосередньо працівнику. На практиці зустрічаються дозволені законом обставини, коли книжка може бути:

• видана особі, яка отримала від працівника довіреність на отримання документа;
• віддана родичу, що звільняється;
• переслана за допомогою пошти;
• збережена роботодавцем у встановленому законом порядку.

Процедура отримання трудової книжки для роботодавця більш трудомістка, ніж для працівника, який звільняється. Вона складається з декількох етапів.

1. Заповнення. Воно повинно бути повністю завершено до дня звільнення, і полягає в двох важливих процедурах:
   • завірення підписами і печатками всіх записів, зроблених в період роботи в даній організації;
   • вписування формулювання про звільнення.
2. Отримання підпису співробітника в потрібній графі особистої картки (в тому, що він отримав книжку на руки).

Працівник не отримав книжку, що робити?

Якщо в день звільнення працівник не з'явився до відділу кадрів або на своє робоче місце або відмовляється отримати трудову книжку, роботодавцю необхідно підстрахуватися. Ситуацію можна пускати на самоплив, інакше можливе судовий розгляд через затримку видачі трудової. Роботодавцю необхідно:

• скласти акт про те, що трудова книжка співробітникові не видана (вказати причину);
• направити співробітнику письмове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або дати згоду на висилку її поштою.

Пересилати настільки важливий документ можна тільки з письмової згоди його власника, тобто співробітника. Така згода може бути виражена:

• завчасно, коли співробітник в письмовому вигляді просить переслати йому його трудову за вказаною адресою через неможливість вчасно з'явитися за нею особисто;
• у відповідь на надіслане роботодавцем повідомлення.

Коли книжку віддадуть родичам?

Близькі люди співробітника можуть отримати його трудову книжку тільки в одному вельми сумному випадку - звільнення в зв'язку зі смертю. Для цього необхідно:

• внести в книжку запис про припинення трудових відносин;
• переконатися в близьких родинних зв'язках з померлим, підтверджених документально (паспортом, свідоцтвом про шлюб, про народження та ін.);
• отримати від родича розписку в отриманні трудової (в простій формі).

За письмовою згодою родичів можна скористатися послугами пошти.

Порядок видачі трудової книжки при звільненні працівника по ТК РФ

Роботодавець не має права відпускати колишнього підлеглого з книжкою, в якій не зроблені відповідні записи. Згідно ст. 66 ТК РФ він зобов'язаний вносити записи, пов'язані зі змінами в посаді або особистих даних працівника. Без цих відомостей не буде ніякого сенсу в самій книжці і її зберіганні на робочому місці. Також при відсутності цієї інформації можуть виникнути проблеми з розрахунком і нарахуванням пенсії співробітникові.

Порядок звільнення і отримання книжки наступний:

1. Складання заяви підлеглим, якщо він звільняється за власним бажанням.
2. Якщо звільнення відбувається за ініціативою керівника, то складається спеціальний акт.
3. Начальство повинне прочитати заяву, схвалити рішення працівника.
4. Далі після написання заяви повинна слідувати двотижнева відпрацювання.
5. В останній робочий день в журналі обліку трудових книжок керівник або уповноважена особа (зазвичай кадровий працівник) робить запис і візує її своїм підписом і печаткою компанії.
6. Працівник може отримати свій документ разом з усіма виплатами, які покладені при звільненні.

Отже, запис про звільнення в трудову книжку вноситься в останній робочий день (Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 №225). Вона повинна містити в собі такі пункти:

• Порядковий номер запису.
• Дату звільнення в форматі дд.мм.рррр.
• Підстави розірвання договору. Пам'ятаємо, що слова пишуться повністю, без використання будь-яких скорочень. Посилання на номер, пункт, частина статті ТК РФ обов'язкове.
• Реквізити наказу без скорочень.
• Підписи уповноваженого працівника або керівника і працівника, який звільняється. Друк компанії, що завіряє внесену запис.

Поки запис в трудову не буде внесено, видавати її який звільняється співробітнику не можна.

Згідно ст. 84.1 ТК РФ розрахунок і видача трудової відбувається в останній робочий день співробітника. Бувають ситуації, коли працівник в день звільнення не вийшов на роботу, наприклад, якщо він захворів або відмовився в цей день прийти і забрати трудову.

В такому випадку звільненому працівникові надсилається повідомлення з проханням забрати документ або дати згоду на відправку книжки поштою. З моменту відправки повідомлення керівник перестає нести відповідальність за затримку книжки.

Якщо працівник, отримавши повідомлення, звернувся за трудовою книжкою, то роботодавець повинен повернути її не пізніше 3 робочих днів.

Документ можна відіслати звільненому працівникові поштою, якщо той дав на це свою згоду і написав заяву на пересилку документа.

У разі смерті співробітника трудову можуть отримати його родичі, надавши документи для підтвердження спорідненості. Якщо за книжкою ніхто не звернувся, то керівник зобов'язаний зберігати його до запитання.

Видача трудової книжки за дорученням

Трудова книжка, як і багато інших документів, може бути видана не тільки особисто, але і довіреній особі, якщо відповідні повноваження оформлені належним чином. Це має на увазі належне оформлення довіреності - документа, який делегує певні повноваження, в даному випадку, отримання трудової книжки, вказаній особі. Це буває у випадках, наприклад, коли співробітник фізично не може забрати документ.

Довіреність повинна бути написана у встановленій законом формі і засвідчена у нотаріуса.

Важливо! Довіреність може вважатися недійсною, якщо на ній не варто дата її складання.

Без дати неможливо виявити, чи має документ юридичну силу. Якщо довіреність написана без зазначення строку її дії, то вважається, що він становить 1 рік.

Правильно оформлена довіреність повинна містити в собі такі відомості:

1. Дату створення, а також місце складання, щоб було зрозуміло, де і як буде діяти довіреність, коли закінчуються терміни її повноважень.
2. Вписані паспортні дані господаря трудової. Ініціали, дата народження і місце проживання повинні бути вказані без помилок. Цей пункт строго перевіряється при видачі трудової книжки на місці роботи.
3. Дані довіреної особи згідно його паспорту. Інформація також буде перевірятися, і в компанії зроблять запис про те, хто саме забрав трудову книжку колишнього співробітника.
4. Повноваження довіреної особи. Важливо вказати, на що воно має право, наприклад: перевірити наявність усіх потрібних записів в документі, забрати трудову книжку з собою, забрати зарплату і т.д.
5. Зразок підпису особи, яка буде діяти від імені колишнього робітника.
6. Довіритель повинен підписати цей документ, щоб запевнити його справжність.

Після отримання трудової книжки повірений повинен написати співробітнику відділу кадрів або іншій уповноваженій особі розписку про отримання документа.

ВАЖЛИВО! При отриманні трудової книжки за дорученням кадровик, що видав документ, повинен зробити відмітку з посиланням на доручення в особовій картці та відомості динаміки трудових книжок.

Не всі роботодавці погоджуються видавати трудову за дорученням, оскільки в законодавстві не вказано такий спосіб стосовно даному виду документа. Можна послатися на ст. 185 ГК РФ, де вказані загальні положення про довіреність. Якщо не вдається отримати згоду керівника, тоді можна погодитися отримати трудову книжку поштою.

ДОРУЧЕННЯ
на отримання трудової книжки

одинадцяте лютого дві тисячі сімнадцятого року

Я, Перестукіна Антоніна Ростиславівна, 14 жовтня 1978 року народження, паспорт 20 11 № 452678, виданий відділом УМФС Росії по Московській області в м Пушкіно 14 липня 2000 року, яка проживає за адресою: м Єкатеринбург, вул. Академіка Постовскій, 18, кв. 134, цією довіреністю

Железнякова Максима Анатолійовича, 18 серпня 1980 року народження, паспорт 20 11 № 967389, виданий відділом УМФС Росії по Московській області в м Коломна 29 січня 2004 року, який мешкає за адресою: м Єкатеринбург, вул. Баумана, 24, кв. 91:

• отримати у відділі кадрів товариства з обмеженою відповідальністю «Фелічіта» (Єкатеринбург, вул. Василя Єрьоміна, 12, офіс 2) належну мені трудову книжку;
• переконатися в належному оформленні та внесення записів, сформульованих відповідно до законодавства;
• виконати інші необхідні дії, пов'язані з даними дорученням.

Ця довіреність видана строком на три місяці без права передоручення.

Довіритель / Перестукіна / Перестукіна Антоніна Ростиславівна

Одинадцятого лютого дві тисячі сімнадцятого року це доручення посвідчено мною, Добродєєвим Антоном Степановичем, нотаріусом р Єкатеринбурга. Ця довіреність підписана довірителем в моїй присутності. Особу гр. Перестукіной А.Р. встановлено, дієздатність перевірено.

Нотаріус / Добродєєв / А.С.Добродеев

Відповідальність при затримці видачі трудової

Є недобросовісні і не дотримуються закон роботодавці, які шантажують підлеглих, залякують невидачею трудової книжки і утримують важливий документ у себе, не маючи на те ніяких прав. Ці дії призведуть до того, що звільняється громадянин втратить документ, в якому виписаний його стаж. Також у нього можуть виникнути труднощі при влаштуванні на нову роботу.

Потерпілий від таких дій співробітник має право подати заяву в суд на роботодавця, куди може внести сам факт погроз з його боку з приводу утримання документа без вагомих підстав. Після розгляду скарги, керівника змусять повернути документ з відповідними записами. Крім того, можуть визнати, що звільнення було поза рамками закону, якщо працівник не по своїй волі йшов з посади. Тоді його відновлять на роботі в тій компанії, де він і числився. Керівник повинен буде компенсувати працівникові матеріальну та моральну шкоду, а також відшкодувати всі судові витрати, якщо суд прийме таке рішення.

Увага! Якщо роботодавець надовго затримав видачу трудової, то в такому випадку законодавством встановлена ​​адміністративна відповідальність.

Чим довше керівник затримує видачу документа, тим більше йому доведеться заплатити. Згідно ст. 5.27 КоАП штраф може бути встановлений в таких розмірах:

• Посадовим особам - 1000-5000 руб.
• Підприємцям без утворення юрособи - 1000-5000 руб. або призупинення діяльності на строк до 90 діб.
• Юрособам - 30000-50000 руб. або призупинення діяльності на 90 діб.

Порядок і процедура видачі трудової книжки при звільненні по ТК РФ

Трудова книжка є документом, в якому фіксується історія трудових відносин співробітника і роботодавця. Запис про працевлаштування в книжці повинна бути зроблена в обов'язковому порядку, якщо дане робоче місце для фізичної особи є основним. Також в неї заносять інформацію про заохочення та догани. Згідно ТК РФ, видача книжки при звільненні повинна бути проведена в чітко обмежені терміни.

Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні

У записі має бути посилання на наказ про звільнення, а також на статтю Трудового Кодексу або іншого федерального закону. Вказівка ​​недостовірних відомостей загрожує роботодавцю адміністративним покаранням. Працівникові доцільно відразу перевірити правильність інформації, внесеної в трудову книжку.

Трудова книжка видається під розпис у спеціальному журналі. Якщо підпис відсутній, то видачу роботодавець довести не зможе, а працівник має право вимагати виплату компенсації.

Порядок видачі трудової книжки при звільненні в разі відсутності працівника

Трудовим законодавством передбачені й інші способи отримання книжки, якщо в силу об'єктивних причин працівник не має можливості отримати її особисто в свій останній робочий день.

Трудова книжка може бути передана довіреній особі власника. Для цього довіритель повинен оформити довіреність у письмовій формі. У ній обов'язково прописується наступна інформація:

• ПІБ, паспортні дані та місце реєстрації довіреної особи і довірителя;
• серія і номер трудової книжки;
• право, яке дає доручення, а саме отримання трудової у роботодавця;
• термін дії документа;
• зразок підпису довіреної особи;
• підпис довірителя.

Заборонено оформляти у трудовій будь-які записи про факт передачі. Якщо роботодавець хоче документально зафіксувати цей факт, то оформляється акт прийому-передачі. Трудові книжки, не отримані працівниками після звільнення, роботодавець зберігає у себе. При цьому він повинен дотримуватися правил, встановлених законодавством у сфері архівної справи. Так, згідно Наказу Мінкультури ПФ від 25.08.2010г. N 558, роботодавець зобов'язаний зберігати документи 75 років.

Відповідальність роботодавця за несвоєчасне повернення трудової книжки при звільненні

Працівникові при порушенні його прав необхідно звернутися в територіальний підрозділ інспекції з питань праці. Якщо перевірка інспектора підтвердить порушення роботодавця, йому будуть видані приписи, а також накладено штраф.

В такому випадку затримкою буде вважатися час з дня звільнення до дати, в яку відбувалася відправка «трудовий». Для підтвердження отримання документа працівникам потрібно відправити посилку рекомендованим листом з повідомленням.

Також повернути трудову книжку звільнився працівник може в судовому порядку. Крім компенсації втраченого заробітку, він має право і на моральну шкоду.

Законодавством передбачені ситуації, коли роботодавець не несе відповідальність за непередачу трудової книжки, а саме:

• кінцева дата дії трудової угоди з жінкою був продовжений до закінчення вагітності або відпустки в зв'язку з вагітністю та пологами;
• причиною звільнення став прогул, а саме відсутність працівника не менше 4 годин поспіль без поважної причини;
• працівнику було винесено покарання у вигляді тюремного ув'язнення.

Спеціаліст розповідає про видачу трудової книжки при звільненні

Відмова працівника від отримання трудової книжки

При розірванні трудового угоди з ініціативи роботодавця можлива відмова від отримання трудової книжки. У такій ситуації цей факт повинен бути оформлений письмово у вигляді акта. Обов'язковою є присутність і підпис на документі третіх осіб, зокрема представників профспілкових організацій.

Коли повинні віддати трудову книжку при звільненні?

Оновлення: 19 грудень 2016 р

Відповідно до приписів вітчизняного права роботодавець зобов'язаний вести трудові книжки своїх співробітників. Він повинен не тільки правильно вносити в них записи, але і забезпечити збереження таких документів. Після закінчення періоду роботи організація віддає цей формуляр її власнику. І, як наслідок, важливе значення має оформлення видачі трудової книжки при звільненні.

Трудовим кодексом Російської Федерації передбачено, що відносини між працівником і роботодавцем виникають на підставі відповідного договору.

Крім укладення угоди, обов'язковим є пред'явлення роботодавцю працевлаштовувати громадянином необхідних документів, перелік яких міститься в статті 65 Трудового кодексу Російської Федерації.

Такими документами є:

• документ, що засвідчує особу фізособи (паспорт, іноземний паспорт, водійське посвідчення, посвідчення особи моряка та інші);
• трудова книжка, якщо співробітник раніше перебував у трудових відносинах. Важливо відзначити, що при оформленні на роботу в перший раз трудова книжка заводиться організацією або індивідуальним підприємцем;
• свідоцтво пенсійного страхування (СНІЛС);
• військовий квиток або інші документи військового обліку;
• диплом про наявний у працівника освіті;
• інші довідки та висновки, передбачені законом для деяких випадків.

Слід підкреслити, що кадровики не повинні видати працівникові трудову книжку після ознайомлення, так як вона зберігається у роботодавця.

Всі записи про прийом на роботу вносяться в вищезгаданий документ виключно відповідно до законодавства Росії і наказом, видаваним при працевлаштуванні громадянина.

Трудове законодавство України передбачає порядок оформлення припинення відносин з працівниками. Названий алгоритм є обов'язковим для виконання обома сторонами відповідного договору.

Для визнання припинення трудової угоди законним воно повинне обґрунтовуватися причинами, викладеними в ТК РФ. Звільняти з інших підстав не можна.

Важливо підкреслити, що при розірванні договору між працівником і роботодавцем зацікавлена ​​сторона повинна завчасно повідомити про свій намір на звільнення.

Обов'язковою є видання наказу, в якому повинні бути вказані причина і дата звільнення.

Вищезгаданий документ є підставою для внесення запису до відповідної книжки працівника. Останньому при звільненні видається трудова книжка і проводиться остаточний розрахунок за належними сумами.

При здійсненні виплат на користь колишніх співробітників слід керуватися статтею 140 Трудового кодексу Російської Федерації. Видача всіх сум повинна бути здійснена в день припинення трудового договору. Якщо це неможливо, то в дату, наступну за моментом отримання відповідної вимоги.

Повернення трудової книжки при звільненні

Відповідно до статті 84.1 Трудового кодексу Російської Федерації розірвання угоди між роботодавцем і працівником з будь-якої законної підстави обов'язково супроводжується виданням наказу. Його буде подано до працівника, що підтверджується особистим підписом останнього.

Важливо відзначити, що останній робочий день одночасно є і моментом звільнення фізичної особи. І саме в цю дату роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і закінчити фінансові взаємини.

Після отримання названого документа кожному колишньому співробітникові доцільно уважно ознайомитися з записами, внесеними в неї останнім роботодавцем, і в разі виявлення помилок негайно зажадати їх усунення.

Слід врахувати, що згідно з пунктом 10 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225, запис про звільнення співробітника вноситься в останній робочий день.

Як зазначалося раніше, згідно ТК РФ повернення трудової книжки при звільненні проводиться в останній день присутності громадянина на своєму робочому місці. Пунктом 41 Правил передбачено, що працівник зобов'язаний засвідчити факт отримання документа, розписавшись про це в особистій картці і відповідній книзі обліку.

Без виконання зазначеного обов'язку довести факт отримання працівником трудової книжки буде важко.

Працівник в останній день не отримав трудову книжку

На практиці можлива ситуація, коли повинні віддати трудову книжку при звільненні працівнику, але він відмовляється від її отримання або відсутній на підприємстві.

Якщо така подія має місце, то роботодавець зобов'язаний у останній робочий день направити працівнику повідомлення. В даному повідомленні необхідно вказати на факт знаходження документа у організації і запропонувати фізичній особі отримати його особисто або ж письмово погодитися на висилку документа поштою. Дане повідомлення слід відправляти з описом вкладення рекомендованим реєструється відправленням.

Діючі в Росії правила видачі трудової книжки при звільненні забороняють відправку документа поштою без відповідної згоди співробітника.

Дані приписи містяться в статті 84.1 Трудового кодексу Росії, а також в пункті 36 Правил, введених в дію Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225.

З моменту направлення співробітнику вищевказаного повідомлення роботодавець звільняється від будь-яких негативних наслідків, пов'язаних з невидачею документа.

Якщо ж організація проігнорує цю вимогу законодавства Російської Федерації, то вона зобов'язана буде компенсувати колишньому працівнику повністю не отриманий останнім заробіток з моменту звільнення до дати отримання трудової книжки.

У зазначеному випадку дата, коли повинні віддати трудову книжку колишньому працівникові при звільненні, буде визначатися днем ​​фактичного отримання документа і підтвердження даної події власноручним підписом працівника в необхідних формах.

Якщо ж громадянин згоден на поштовий спосіб доставки документації, пов'язаної з роботою, то в зазначеному випадку розписуватися в особовій картці та книзі обліку не потрібно. Достатньо лише самого факту направлення документів цінним реєструється поштовим відправленням.

Порядок видачі трудової книжки при звільненні працівника

Згідно з чинним в Росії законодавством про працю, при звільненні працівник повинен отримати комплект документів, один з основних при цьому - трудова книжка.

Процедура надзвичайно важлива, що обумовлено в першу чергу тим, що у людини закінчується один робочий етап життя, і починається інший. Новому роботодавцю потрібні відомості про офіційну трудової діяльності нового прийняття співробітника, що містяться в трудовій.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Найпростіше, якщо працівник особисто звернеться в кадрову службу, де оформлять і видадуть всі необхідні документи. Але слід відразу звернути увагу і що звільняється співробітника, і працедавця: в трудовій книжці ні в якому разі не повинно бути ніяких відміток про її видачу на руки.

Якщо роботодавець хоче себе убезпечити від претензій недобросовісних громадян, що трудова була видана в строк (або не була видана взагалі, а такі випадки також мають місце бути), при передачі можна скласти розписку, яка при необхідності доведе факт отримання особою документа. Розписка складається у довільній формі із зазначенням ПІБ та даних паспорта (посвідчення особи) співробітника, переліку отриманих документів і дати.

Поширена практика отримання документів - через довіреність. Цей спосіб може бути актуальним, якщо співробітник з тих чи інших причин не хоче або не може з'являтися у володіннях колишнього роботодавця.

Слід зазначити, що довіреність повинна бути нотаріально завіреної і містити:

• ПІБ і дані паспорта (посвідчення особи) співробітника;
• ПІБ і дані паспорта (посвідчення особи) довіреної особи;
• функції, які довірена особа має право здійснювати;
• термін дії довіреності;
• печатка і підпис нотаріуса.

Буває, що працівник не тільки не може сам з'явитися за документами, а й оформити довіреність. Або робить це навмисно. При цьому трудове законодавство не передбачає за це ніякої відповідальності. Роботодавець може зв'язатися зі звільненим співробітником по телефону або направити йому повідомлення і зберігати документи до його появи.

Лист з повідомленням відправляється на останній відомий роботодавцю фактична адреса проживання колишнього співробітника. При цьому працівник зобов'язаний сповістити про благополучне отриманні документів.

Як проводиться внесення виправлень до трудової книжки - дивіться тут.

Видача документів звільненому працівникові, як і сам процес звільнення, регламентована низкою нормативних актів законодавства України про працю. Зокрема:

• Трудовий кодекс РФ - заповнення і передача трудової власнику.
• Правила ведення і зберігання трудових книжок (постанова Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки») - заповнення та термін зберігання документа, а також деякі нюанси щодо відповідальності відділу кадрів.
• Правила надання послуг поштового зв'язку (наказ Мінкомзв'язку Росії від 31.07.2014 № 234) - пересилання і особливості вручення документів.

Одним з етапів процесу звільнення є заповнення трудової і передача її співробітнику в термін. Згідно з трудовим законодавством, роботодавець повинен видати книжку в день звільнення. За добу до цього в документ необхідно внести всі необхідні записи.

Роботодавець повинен діяти наступним чином:

1. Дістати особиста справа співробітника.
2. Якщо в трудовій книжці немає запису про прийом на роботу, зробити її.
3. Виконати позначку про звільнення і його причини.
4. При наявності наказу про звільнення вписати його реквізити поруч з причиною.
5. Проставити печатку і підпис директора.
6. Видати працівникові разом з розрахунком.

Якщо співробітник відсутній на роботі, не хоче або не може особисто забрати документи, то книжка може бути передана довіреній особі або відправлена ​​рекомендованим листом з повідомленням на його фактична адреса проживання. В іншому випадку, документи зберігаються в роботодавця до появи працівника.

Про те, що робити, якщо особа не отримала трудову при звільненні, дивіться на наступному відео:

По суті, законодавством про працю не затверджений конкретний термін передачі документа власнику. Проте, в ст. 62 ТК РФ обумовлено, що на вимогу співробітника (незалежно від випадку) роботодавець зобов'язаний видати всі необхідні документи. Тут же мається на увазі і трудова книжка.

Однак не всі роботодавці дотримуються норм закону, користуючись тим, що громадяни не завжди знають свої права. І все ж іноді той факт, що книга не видана на руки в термін, залежить від звільнився. В цьому випадку в силу вступає ст. 62 ТК РФ, що захищає роботодавця і дозволяє йому повідомити працівника про необхідність забрати документи, відправити їх за допомогою поштового зв'язку і т. П.

Нерідко колишні співробітники не тільки не є за своїми документами, але і не відповідають на телефонні дзвінки, не є на пошту за отриманням повідомлення або посилки та ін. Виникає законне питання - скільки тоді зберігати документ такого працівника?

В цьому випадку трудове законодавство зобов'язує відділ кадрів зберігати документи, поки власник не з'явиться за ними. З викладеного очевидно, що знищення трудової незаконно.

Відповідальність роботодавця за невидачу документа

В даному аспекті трудове законодавство по максимуму захищає права працівників - видача документів повинна бути здійснена на першу вимогу або в останній день звільнення, а за те, що співробітник їх не забирає в термін, відповідальність не передбачена.

Відносно роботодавця все дещо складніше. Саме він відповідає за те, щоб звільнений працівник отримав все вчасно, і повинен подбати про повідомлення останнього або напрямку йому документів. В іншому випадку може наступити матеріальна або адміністративна відповідальність.

Матеріальну відповідальність несе особа, що займається в організації кадровим обліком. Однак, яка б не була сума компенсації за затримку видачі, винний в цьому працівник відповідає лише сумою в межах своєї заробітної плати за один місяць. Штраф же для нього може скласти 1-5 тис. Руб.

Крім того, колишній співробітник може витребувати відшкодування заподіяної матеріальної шкоди. Це стосується не тільки невидачі книжки, а й внесення некоректного запису про причини звільнення. В результаті роботодавця можуть примусити виплатити колишньому працівникові заробіток, який останній міг би отримати за час затримки.

Аналізуючи вищевикладене, очевидно, що трудовим законодавством в повній мірі захищені права громадянина на отримання документів при звільненні в найкоротші терміни. Роботодавець несе в даному випадку певну відповідальність, але якщо він буде слідувати букві закону, то також не постраждає від недбайливих співробітників.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)

Видача роботодавцем трудової книжки та інших документів працівникові

ВИДАЧА ТРУДОВОЇ КНИЖКИ при звільненні

Згідно з Правилами ведення і зберігання трудових книжок, затвердженого постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 (зі зм. Від 06.02.2004) (далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові тільки при звільненні, але бувають випадки, коли працівник просить про це в період роботи в організації. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому завірені виписки з трудової книжки.

Відповідно до ст. 62 ТК РФ при припиненні трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. У ст. 77 ТК РФ визначено, що днем звільнення працівника є останній день його роботи. Однак ТК РФ передбачає і особливі випадки, коли днем ​​звільнення може бути не тільки останній день роботи.

Так, згідно зі ст. 127 ТК РФ за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. У зв'язку з цим п. 5.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 № 69, визначено, що датою звільнення (припинення трудового договору) поряд з останнім днем ​​роботи може бути й інший день, якщо це встановлено федеральним законом, трудовим договором або угодою між роботодавцем і працівником. Трудову книжку видають в останній день перед відпусткою.

Відповідно до п. 35 Правил при видачі трудової книжки працівнику всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи в даній організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) і підписом самого працівника ( за винятком випадків, зазначених у п. 36 Правил, а саме: відсутність працівника або його відмови від отримання трудової книжки на руки).

Якщо трудова книжка заповнювалася державною мовою Російської Федерації та на державну мову республіки в складі Російської Федерації, завіряються обидва тексти.

При затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника, роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові неотриманий їм за весь час затримки заробіток.

Тут слід нагадати, що до 1997 року відповідно до ст. 213 КЗпП РФ, якщо неправильна або не відповідає чинному законодавству формулювання причини звільнення в трудовій книжці перешкоджало вступу працівника на нову роботу, орган, який розглядає трудовий спір, міг прийняти рішення про виплату працівникові середнього заробітку за час вимушеного прогулу, але не більше ніж за один рік .

Стаття 213 КЗпП в редакції Федерального закону від 17 березня 1997 № 59-ФЗ передбачала, що може бути прийнято рішення про виплату працівникові середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Однак відповідно до ст. 216 КЗпП РФ в разі розгляду інших вимог, крім вимог про виплату працівникові середнього заробітку за час вимушеного прогулу або різниці в заробітку за час виконання нижчеоплачуваної роботи, орган, який розглядає спір, мав право винести рішення про виплату працівникові належних сум не більше ніж за три роки . Це правило надавало негативний вплив на оподаткування роботодавця, адже роботодавець не міг віднести до складу витрат, наприклад, компенсацію за невикористану відпустку за чотири роки в повному обсязі і тому не йшов назустріч працівнику, не виплачував йому компенсацію повністю.

В даний час відповідно до ст. 394 ТК РФ суд приймає рішення про виплату працівникові середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Крім того, згідно зі ст. 395 ТК РФ при визнанні органом, що розглядає індивідуальний трудовий спір, грошових вимог працівника обгрунтованими вони задовольняються в повному розмірі, тобто попереднє обмеження, що стосується виплати грошових сум тільки за три роки, знято.

При затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника днем ​​звільнення (припинення трудового договору) вважається день видачі трудової книжки на руки.

Про зміну дати звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис до трудової книжки. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому Правилами.

У разі якщо в день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресою допускається тільки за його письмовою згодою (п. 36 Правил). Повідомлення необхідно відіслати в день звільнення рекомендованим листом або телеграмою.

З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівнику трудової книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В іншому випадку настає матеріальна відповідальність роботодавця за ст. 234 ТК РФ за шкоду, заподіяну працівникові внаслідок незаконного позбавлення його можливості трудитися.

Згода про пересилання поштою трудової книжки повинно бути дано працівником в письмовій формі: він може або заздалегідь написати письмову заяву з проханням переслати йому поштою трудову книжку, або переслати письмову заяву поштою рекомендованим листом або телеграмою. Телеграма, рекомендований лист є доказом прохання працівника переслати трудову книжку поштою і повинні бути підшиті до особової справи працівника і завірені.

У Правилах не передбачений варіант передачі трудової книжки довіреній особі працівника (за дорученням). Тому тут діють загальні принципи, прийняті в цивільному законодавстві: при передачі трудової книжки довіреній особі, необхідно зажадати з нього довіреність, яка повинна бути оформлена відповідно до ст. 185-189 Цивільного кодексу РФ. Довіреність може бути засвідчена організацією, в якій довіритель працює або навчається, або адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, в якому він перебуває на лікуванні. При отриманні трудової книжки довірена особа повинна залишити організації-роботодавця розписку про те, що такого-то числа їм (П.І.Б.) за дорученням отримана трудова книжка такого-то працівника в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них .

За новими правилами, працівник повинен розписатися в трудовій книжці, своїм підписом засвідчивши, що всі записи зроблені вірно.

Якщо ж працівник відмовляється отримувати трудову книжку (таке буває, якщо працівник не згоден зі звільненням за порушення дисципліни і т.п.) необхідно скласти письмовий акт про таку відмову. Акт повинні підписати члени трудового колективу - незацікавлені товариші по службі і обов'язково члени профспілки (якщо він є в організації).

У разі смерті працівника трудова книжка після внесення в неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одного з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного з родичів (п. 37 Правил). Питання, хто є родичем, Правилами не роз'яснюється. У Сімейному кодексі РФ можна знайти таке формулювання поняття близьких родичів: близькі родичі - родичі по прямій висхідній і низхідній лінії (батьки і діти, дідусь, бабуся і онуки), повнорідні і неповнорідні (мають загальних батька чи матір) брати і сестри. Автор дотримується такої позиції: слід видавати трудову книжку близьким родичам, а також усиновителям або усиновленою. Інші варіанти (передача трудової книжки племіннику, племінниці, тітки, дядька і т.п.) можуть бути розглянуті роботодавцем тільки в крайньому випадку, якщо немає інших близьких родичів. В такому випадку слід вимагати документи, що підтверджують родинні зв'язки.

Часто в практиці виникає питання, чи можна пересилати трудові книжки за кордон.

Відповідно до ст. 3 Закону СРСР від 24 червня 1991 № 2261-I «Про порядок вивезення, пересилання і витребування особистих документів радянських та іноземних громадян і осіб без громадянства з СРСР за кордон» трудові книжки вивезення та пересилання не підлягають. У разі виїзду за кордон на постійне проживання зазначені документи здаються до відповідних організацій або установа за останнім місцем роботи (служби) або обліку громадян, що виїжджають і осіб без громадянства. На підставі відомостей, що містяться в трудових книжках та інших відповідних документах, на прохання зацікавлених осіб оформляються довідки встановленого зразка про стаж трудової діяльності.

ВИДАЧА КОПІЙ трудової книжки, ВИПИСОК З трудової книжки, ІНШИХ ДОКУМЕНТІВ, ПОВ'ЯЗАНИХ З РОБОТОЮ

Трудова книжка, інші документи, пов'язані з роботою, можуть знадобитися працівникові не тільки при звільненні з роботи. Не пізніше трьох днів з дня подання письмової заяви працівника роботодавець зобов'язаний видати працівнику копію трудової книжки або завірену в установленому порядку витяг з трудової книжки (п. 7 Правил). Дане правило прийнято відповідно до ст. 62 ТК РФ, в якій передбачено, що роботодавець також зобов'язаний не пізніше 3 днів з дня подання письмової заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою (копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про звільнення з роботи; виписки з трудової книжки; довідки про заробітну плату, періоді роботи у даного роботодавця та ін.). Копія трудової завіряється на кожній сторінці.

Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином і надаватися працівникові безоплатно. «Завірені належним чином» означає, що роботодавець (уповноважена посадова особа організації-роботодавця) при засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту «Підпис» (останнього реквізиту справжнього документа) проставляє заверительную напис ( «Вірно»); посада особи, яка засвідчує копію; особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище); дату запевнення, наприклад:

Інспектор служби кадрів Особистий підпис Т.С. Левченко

(Пока оценок нет)

Загрузка...