Як замовити та отримати лист записи ЕГРЮЛ

Діяльність підприємств і організацій на території Росії повинна проводитися легально і в рамках дозволеного правового поля. Офіційна легалізація фірми як юридичної суб'єкта економічної діяльності можлива лише за допомогою її державної реєстрації в органах ФНС.

Що це таке і як в нього потрапити

Єдиний державний реєстр юридичних осіб - це централізована інформаційна база суб'єктів господарювання, які заробляють гроші самостійно або фінансуються з державного бюджету Російської Федерації.

Згідно з нормами статті 5 Федерального закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» в реєстрі повинна бути відображена наступна інформація:

1. Повне та скорочене (за наявності) назву підприємства (організації, установи). Інформація повинна бути внесена на національній мові, але сучасне законодавство допускає внесення даних на будь-якому іншому.
2. Дані про організаційно-правову форму ЮЛ.
3. Юридична адреса компанії.
4. Електронна пошта.
5. Яким чином створено ЮЛ (мається на увазі створення або реорганізація).
6. Вся інформація про засновників, пакет акцій ЮЛ.
7. Установчі документи.
8. Дати та суть змін в даних підприємства.

Згідно з нормами статті 12 вищевказаного закону для внесення до реєстру даних створюваної юридичної особи необхідно надати такі документи:

• заяву, заповнену відповідно до встановленої форми;
• оригінали та копії установчих документів (мова йде про статут, наказах про призначення директора і т.д.).

Для підтвердження наявності інформації про підприємство уповноважена особа (за наявності довіреності) може отримувати такі документи:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• виписку з ЕГРЮЛ.

Відзначимо, що до 04 липня 2013 року основним документом, який підтверджував наявність інформації про суб'єкта в реєстрі, було Свідоцтво про зміни в державній реєстрації.

У листі записи вказується така інформація:

• повна назва юридичної особи;
• код ОКПО компанії;
• суть внесених змін (в реєстрі можна міняти всю інформацію про компанію, починаючи від назви і закінчуючи новим юридичною адресою або сферою діяльності);
• дата реєстрації нових даних;
• назва посади, прізвище та підпис посадової особи, яке вносило оновлену інформацію в базу даних.

Виписка з ЕГРЮЛ - це документ дещо іншого плану. У цьому документі відображається наступна інформація:

• юридичну назву компанії;
• інформація про керівника компанії;
• спосіб утворення юрособи;
• юридична адреса;
• інформація про засновників;
• повна інформація про суть економічної діяльності компанії;
• інформація про наявність ліцензії на специфічні види економічної діяльності (наприклад, реалізація лікеро-горілчаних виробів);
• дати всіх змін в ЕГРЮЛ.

Отже, ці документи відрізняються тим, що виписка з ЕГРЮЛ - це вся загальна інформація про компанію. У листі записи не вказується інформація про засновників, спосіб створення компанії, а також інформація про рід діяльності фірми. У цьому документі робиться акцент на конкретній розшифровці змін в ЕГРЮЛ.

Існує певна процедура отримання листа записи ЕГРЮЛ. Тільки дотримуючись нескладний алгоритм дій, можна у визначений законом термін отримати необхідний для вас документ.

Зразок заяви на видачу листа записи:

У Краснопресненську ФНС
міста Москва
від ТОВ «Розмір-ЛТД»
ОКПО / ІПН 1234567890
Юридична адреса:
316000, м.Москва,
вул. Краснопресненська, 41

Заява на видачу листа

ТОВ «Ростовцев-ЛТД» просить видати лист записи ЕГРЮЛ відносно нашої організації із зазначенням переліку змін, що відбулися в 2015 році. Організація надає повноваження отримати лист записи ЕГРЮЛ ПІБ, паспорт (серія, номер, ким виданий, дата видачі).
Додаток: довіреність на ім'я ... ..

«_____» __________ _____ року Підпис

Таку заяву представники організації здають в орган ФНС, до якого прикріплена організація як платник податків.

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ затверджений наказом ФНС № ММВ-7-6 / 843 від 13.11.2012. У верхній частині форми прописується така фраза: «До Єдиного державного реєстру юридичних осіб стосовно юридичної особи _____________ (в нашому випадку ТОВ« Ростовцев-ЛТД »(основний державний реєстраційний номер .... (В нашому запиті було вказано номер 1234567890) було внесено запис про зміні даних керівника підприємства від «21» липня 2015 року ».

Далі в документі прописується фраза «Запис містить такі відомості» і ставиться двокрапка, тобто ми повинні побачити розшифровку внесеної інформації.

Нижче фрази про відомості розміщується таблиця, що має чотири рядки і три стовпчики.

Що таке ЕГРЮЛ, як він розшифровується і як використовується

Законодавчою базою на сьогоднішній день передбачено дві форми, в яких можна закріпити ведення діяльності, пов'язаної з комерцією. Це індивідуальне підприємництво і юридична особа. Перший варіант характеризується тим, що фізична особа самостійно оформляє себе в якості суб'єкта економічної діяльності. Якщо говорити про юридичну особу, то це організація, створена в державному органі та здійснює діяльність на підприємницькій основі.

Всі відомості про юридичних осіб закріплюються в спеціальних реєстрах. Про те, що собою являє ЕГРЮЛ і для чого він взагалі потрібен, далі і поговоримо.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Що це таке, як розшифровується

ЕГРЮЛ - це абревіатурне скорочення. Якщо його розшифрувати, то вийде єдиний державний реєстр юридичних осіб. На сьогоднішній день це спеціальна система, яка містить в собі відомості про кожну організації, яка зареєстрована на території Росії або має право здійснювати свою діяльність на теренах нашої країни.

Даний номер має свої особливості. Перш за все, необхідно позначити, які саме дані він в собі містить:

• При внесенні відомостей до такої системи позначається найменування юридичної особи. На сьогоднішній день в реєстраційних документах може бути зазначено назву як на російській мові, так і на іноземному. Обидва ці імені містяться в Реєстрі.
• Позначається також інформація про дату закріплення юридичного статусу за організацією.
• До одним з основних положень відносять позначки про те, на основі яких саме документів здійснює свою діяльність підприємство. Як правило, це Статут.
• Імена всіх учасників такого товариства і керівних посад.
• Є необхідність в закріпленні розміру капіталу юридичної особи. Тут вказується не тільки загальна сума, але і її розподіл між кожним учасником.
• Одне з найголовніших положень - це код, який присвоюється організації при реєстрації в уповноважених на такі дії органах державної влади. Таке цифрове позначення використовується для швидкого пошуку самої компанії в електронних системах. Крім того, код має величезне значення при взаємодії юридичної особи з державними інстанціями.

Якщо підсумувати вище сказане, то можна сказати, що ЕГРЮЛ - це система, яка включає в себе відомості про основи ведення діяльності кожної юридичної особи. Вона вміщує абсолютно всі дані, які стосуються кожної окремої організації.

Коли в нього вносяться відомості?

Існує ряд випадків, коли інформація закріплюється в державному реєстрі. Їх можна поділити на:

• внесення даних при первинній реєстрації юридичної особи;
• зміна інформації про організацію;
• закріплення даних про припинення існування компанії.

Перший варіант найбільш об'ємний. Він передбачає собою первісне закріплення інформації при здійсненні реєстраційних дій державним органом. Важливо зауважити, звідки саме беруться такі дані. При наданні документації, необхідної для закріплення юридичного статусу за організацією, заявник вказує всю потрібну інформацію в спеціальній заяві. Крім того, певний блок даних береться з Статуту.

Якщо говорити про зміну, то цей процес може складатися з двох форм:

• повне виключення раніше позначених даних і заміна їх на нові;
• часткову зміну інформації.

Такі дії проводяться тоді, коли самим юридичною особою надається спеціальну заяву з необхідності внесення певного коригування в реєстрі.

Також, в ЕГРЮЛ відображається інформація про припинення діяльності юридичної особи. При цьому важливо зауважити, що вона не видаляється з банку даних. Вона продовжує існувати і розкривати основні положення про компанії, але містить позначку про те, що організація припинила свою діяльність.

Крім того, тільки спеціалізовані органи мають доступ і право редагувати всі дані. На сьогоднішній день це інстанція, яка займається реєстрацією, проведенням змін і закріпленням факту припинення діяльності юридичних осіб. Тобто, виключно податкова служба може внести і змінити інформацію в реєстр.

При внесенні змін особі надається спеціальний документ. Власне, його і називають листом записи (форма Р50007). Він свідчить про те, що в державному банку даних були проведені редагування, які стосуються певної юридичної особи.

При цьому в обов'язковому порядку він містить інформацію про те, які саме зміни були зроблені. На підтвердження цього факту податкова служба видає документ державного зразка, який засвідчує факт проведення змін даних про організацію в реєстрі.

Для того щоб отримати такий лист, особі необхідно надати спеціальну заяву до територіального відділення податкової служби за місцем реєстрації юридичної особи. Варто зауважити, що такий документ в обов'язковому порядку повинен бути державного зразка. Законом затверджено спеціальну форму, яку просто необхідно заповнити. Знайти її можна на сайті податкової служби.

Ще одним документом, який видається податковою службою, стане виписка. Вона, як і лист записи, формується на основі даних, які містяться в реєстрі. Її основною відмінністю від попереднього документа стане те, що вона не надає інформацію виключно про зміни, а містить всі дані про організацію на момент подачі заявки на отримання такого документа.

На основі наданого заяви податкова служба формує документ і надає його заявнику. Він має особливу юридичну силу.

Про те, як можна безкоштовно отримати інформаційну виписку, ви можете подивитися на відео:

Всі виписки можна поділити на два види. При цьому критерієм для таких дій буде термін, за який необхідно державному органу сформувати такий документ. Отже, виділяють:

Для особи, якій необхідно отримати відповідний документ не в найкоротші терміни, надається виписка звичайного вигляду. Плата за її отримання становить 200 рублів. При цьому термін, протягом якого вона буде оформлятися, дорівнює п'яти днів.

Якщо особа не має можливості так довго чекати, воно може замовити термінове надання інформації. Документ такого виду надається вже на другий день після подачі відповідної заяви до податкового органу. Ціна за такі послуги складе 400 рублів.

Який саме вид потрібен заявнику, вказується в заяві державного зразка.

Існує ряд випадків, коли документ такого роду необхідний для здійснення діяльності організації:

• Наприклад, деякі банки, в яких юридична особа планує відкрити рахунок, вимагають надання виписки. Без неї вони не можуть скласти договір.
• У деяких випадках нотаріус може вимагати від фірми надання свідоцтва для завірення документації.
• Такий документ буде потрібен у разі укладення договорів, предметом яких стала нерухомість.
• Досить часто виписка використовується при взаємодії з іншими організаціями. Вона надається для доказу правочинності компанії і основних сфер її діяльності, закріплених в державному порядку.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)

Лист записи ЕГРЮЛ (форма бланка P50007, зразок)

Після 03.07.2013 факт внесення запису в ЕГРЮЛ / ЕГРІП підтверджується новим документом - листом записи. Лист записи видається при внесенні змін в юридичну особу, крім випадків первинної реєстрації юрособи та реорганізації юрособи.

У зв'язку з тим, що змінилася форма і зміст документа, що підтверджує факт внесення запису в ЕГРЮЛ і ЕГРІП, при зверненні за повторної видачею документів, що підтверджують факт внесення запису в ЕГРЮЛ і ЕГРІП, слід керуватися наступним:

• - державне мито за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію юридичної особи (сума становить 800 рублів) вноситься на КБК 18210807010011000110;
• - державне мито за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця (сума становить 160 рублів) вноситься на КБК18210807010011000110;
• - плата за надання відомостей про повторну видачу документа, що підтверджує факт внесення запису в ЕГРЮЛ, ЕГРІП (лист записи) щодо юридичних та фізичних осіб (сума - 200 рублів протягом п'яти днів, 400 рублів в терміновому порядку) вноситься на КБК 18211301020016000130.

Повторна видача документа, що підтверджує факт внесення запису про юридичну особу, зареєстрованому до 1 липня 2002 року, і документа, що підтверджує факт внесення запису про індивідуальний підприємця, зареєстрованому до 1 січня 2004 року, здійснюється відповідно до п.п. а) п. 23 Постанови Уряду РФ від 19.06.2002 № 438. Розмір плати становить 200 рублів за кожен документ (при термінової видачі документа - 400 рублів). Плата вноситься на КБК 18211301020016000130 (ЛИСТ ЗАПИСИ).

• Повна назва юридичної особи, реквізити з відкритого доступу.
• Юридична адреса.
• Повне ім'я чинного на поточний момент керівника компанії, тобто того, хто зможе діяти від імені юридичної особи без довіреності.
• Актуальний на даний момент статус дії.
• Поіменний склад учасників.
• Вид (або види) здійснюваної економічної діяльності.
• Наявні ліцензії юридичної особи.
• Коротка інформація про правонаступників і правопопередників, якщо такі є.
• Розмір статутного капіталу.
• Реєстрація в фондах позабюджетного характеру (при наявності).
• Філії або представництва, якщо такі є.
• Здійснювані впродовж реалізації економічної діяльності зміни.

Що являє собою лист записи ЕГРЮЛ

• Зміна генерального директора фірми. В даному випадку лист буде містити інформацію про колишньому директорові, періоді його служби, а також причини його звільнення або усунення з посади.
• Необхідність повторної видачі свідоцтва про реєстрацію свідоцтва про Державну реєстрацію. У лист будуть включені дані з номером, датою видачі та серією колишнього свідоцтва, а також аналогічні дані з нового свідоцтва.
• Великі угоди. Досить рідко зустрічається ситуація, коли потрібно лист записи ЕГРЮЛ, виникає при необхідності укладення великої і серйозної угоди з великою сумою вкладень або при укладенні довгострокового контракту.

• У разі, коли необхідно отримати виписку на свою організацію, директор повинен прийти самостійно в відділення районної податкової служби з паспортом або відправити довірена особа з підтверджуючими особистість документами. Крім того, отримувати виписку рекомендується в тому ж податковому відділенні, де відбувалася реєстрація. Також з собою обов'язково потрібно мати квитанцію про оплату держмита, якщо оформляється платна виписка.
• Виписку з ЕГРЮЛ можливо отримати безкоштовно тільки на свою організацію. Безкоштовну виписку виготовляють протягом 5 робочих днів. Держмито в 200 рублів дозволяє в термін до 5 робочих днів виготовити виписку на стороння особа (контрагента). За держмито в 400 рублів термін виготовлення виписки значно скорочується. Виписка виявиться у вас вже на наступний за зверненням день. Крім того, можна буде замовити виписку на стороння особа (контрагента).
• Співробітник податкової інспекції запропонує заповнити заяву на отримання виписки. Якщо ви отримуєте строкову платну виписку, то необхідно це вказати додатково.
• Протягом зазначеного вище терміну (1-5 робочих днів) виписку можна буде забрати.

Що необхідно для внесення змін до ЕГРЮЛ?

• Для початку потрібно буде заповнити заяву форми № Р14001. Її можна знайти на офіційному сайті ФНС.
• Якщо зміни пов'язані з переходом частки або часток у статутному капіталі ТОВ, тоді потрібно буде підготувати документи, що підтверджують факт переходу часткою.
• Перераховані документи необхідно буде надати в районну податкову інспекцію особисто або поштою. Підпис заявника, наявна на документах, повинна бути завірена нотаріально.
• Протягом 5 робочих днів надані документи будуть перевірятися. Якщо ніяких порушень не виявлено, то директор компанії особисто або через довірену особу може отримати лист записи ЕГРЮЛ з необхідними змінами.

У ситуації, якщо зміни відбуваються в зв'язку з поправками в установчій документації юридичної особи, діяти доведеться інакше:

• Заповніть довіреність № Р13001, яку можна взяти на офіційному сайті ФНС. Заява може заповнювати директор компанії або довірена особа.
• Також необхідно обов'язково зібрати ряд документів. Серед них повинні бути рішення про внесення змін до документів, безпосередньо зміни в двох примірниках, а ще квитанція про сплачену держмито в 800 рублів.
• Пакет документів передається до районного орган ФНС особисто директором фірми, через довірену особу або через пошту рекомендованим листом.
• У разі якщо перевірка документів пройде успішно, через 5 робочих днів можна буде забрати лист записи ЕГРЮЛ з необхідними змінами і екземпляр виготовленого статуту з офіційною позначкою органу-реєстратора.

Відео: Як отримати виписку онлайн?

У 2017 році після проходження процедури реєстрації ТОВ видають два документа в паперовій формі:

У листі ЕГРЮЛ зазначений номер свідоцтва про Державну реєстрацію, коди КВЕД і інша інформація про організацію. Нагадуємо, що свідоцтва про реєстрацію юридичної особи в паперовій формі податкова перестала видавати, починаючи з 1 січня 2017 року.

Як отримати копію (дублікат) листа записи ЕГРЮЛ

Копія листа з ЕГРЮЛ міститься в реєстраційній справі кожної організації тому в разі втрати, лист записи ЕГРЮЛ можна замовити, звернувшись в реєструючу ИФНС.

Вартість нового документа становить 200 рублів (400 рублів - за термінове виготовлення). Дізнатися реквізити вашої ИФНС можна за допомогою цього сервісу.

Зразок листа записи ЕГРЮЛ в 2017 році

Нижче представлений зразок листа записи з ЕГРЮЛ видається після реєстрації ТОВ:

Наказ Федеральної податкової служби від 13 листопада 2012 року № ММВ-7-6 / 843 @ "Про затвердження форми і змісту документа, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб або Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців"

Відповідно до пункту 3 статті 11 Федерального закону від 8 серпня 2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» (Відомості Верховної Ради України, 2001, № 33, ст. 3431; 2003 № 26, ст . 2565; 2008, № 30, ст. 3616; 2010, № 31, ст. 416; 2012, № 31, ст. 4322), пунктом 5.9.40 Положення про Федеральній податковій службі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2004 м № 506 (Відомості Верховної Ради України, 2004, № 40, ст. 3&61; 2010, № 11, ст. Одна тисяча двісті двадцять чотири) наказую:

1. Затвердити форму і зміст документа, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб:

про створення (в тому числі шляхом реорганізації) юридичної особи - форма № Р51003 «Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи» (додаток № 1);

про внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб інших відомостей про юридичну особу (в тому числі про реорганізацію та ліквідацію юридичної особи) - форма № Р50007 «Лист записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб» (додаток № 2).

2. Затвердити форму і зміст документа, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців:

про придбання фізичною особою статусу індивідуального підприємця - форма № Р61003 «Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця» (додаток № 3);

про створення селянського (фермерського) господарства - форма № Р61004 «Свідоцтво про державну реєстрацію селянського (фермерського) господарства» (додаток № 4);

про внесення до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців інших відомостей про індивідуальний підприємця (в тому числі про припинення фізичною особою діяльності в якості індивідуального підприємця) і про селянське (фермерське) господарство (в тому числі про припинення селянського (фермерського) господарства) - форма № Р60009 «Лист записів Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців" (додаток № 5).

3. Встановити, що додається до документа, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, за формою № Р51003, або документом, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців, за формою № Р61003 і № Р61004 лист записи оформляється, відповідно, за формою № Р50007 «Лист записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб» (додаток № 2) або № Р60009 «Лист записів Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців» (додаток № 5).

4. Встановити, що документ, який підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, за формою № Р51003, документ, що підтверджує факт внесення запису до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців, за формою № Р61003 і № Р61004 в разі його видачі (направлення) заявнику в паперовому вигляді оформляється на бланку, виготовленому за єдиним зразком, затвердженим наказом Федеральної податкової служби від 23 листопада 2004 № САЕ-3-09 / 123 @ (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 7 лютого 2005 р ре гістраціонний номер 6302; Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади, 2005, № 7), із змінами, внесеними наказом Федеральної податкової служби від 11 червня 2009 р № ММ-7-6 / 321 @ (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 16 липня 2009 м, реєстраційний номер 14358; Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади, 2009, № 32).

5. Цей наказ набирає чинності з дня вступу в силу постанови Уряду Російської Федерації про визнання таким, що втратив чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 19 червня 2002 № 439 «Про затвердження форм та вимог до оформлення документів, що використовуються при державній реєстрації юридичних осіб, а також фізичних осіб як індивідуальних підприємців »(Відомості Верховної Ради України, 2002 № 26, ст. 2586; 2003 № 7, ст.642, № 43, ст. 4238; 2004, № 10, ст.864; 2005, № 51, ст. 5546; 2006, № 17, ст. +1869, № 22, ст. 2334; 2007, 32, ст. 4146; 2010, № 11, ст. 1224).

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника керівника Федеральної податкової служби, який займається питаннями державної реєстрації юридичних та фізичних осіб.

Зареєстровано в Мін'юсті РФ 18 січня 2013 р

(Пока оценок нет)

Загрузка...