Довідка з місця роботи (зразок)

Оновлення: 19 жовтень 2017 р

Бланк довідки з місця роботи

Трудова зайнятість працівника в деяких ситуаціях має вагоме значення, в зв'язку з чим виникає необхідність документального підтвердження факту працевлаштування. Для цієї мети служить довідка з місця роботи. Як її отримати, як скласти і зразок довідки розглянемо в даній статті.

Незважаючи на те, що даний документ не згадується в трудовому законодавстві, в окремих сферах вимагається подання цієї довідки.

Перерахуємо деякі випадки, коли просять пред'явити довідку з роботи:

• в суді разом із заявою про усиновлення;
• в органі опіки та піклування разом із заявою про встановлення опіки (піклування);
• в банку для аналізу фінансового стану позичальника;
• з попереднього (іншого) місця роботи роботодавцю при оформленні допомоги по вагітності та пологах, догляду за дитиною, тимчасової непрацездатності;
• для отримання візи з метою підтвердження матеріальної спроможності та відсутності бажання емігрувати в іншу країну і ін.

Від того, кому і куди потрібно представити довідку, буде залежати зміст документа. Про те, як написати довідку з місця роботи, зразок документа, що в ньому потрібно вказати, - в наступних розділах.

Форма довідки з місця роботи (зразок)

Такий документ не згадується в трудовому законодавстві. Немає і затвердженої форми такої довідки.

Як правило, довідка з місця роботи (зразок дивіться нижче) складається на офіційному бланку фірми і включає такі відомості:

• реквізити фірми-роботодавця (найменування, адреса, телефон, відомості про реєстрацію);
• назва документа - «довідка»;
• реквізити документа - дату і номер;
• вказівка ​​на місце вимоги довідки (кому або куди подається довідка), можна написати «для пред'явлення за місцем вимоги»;
• дані працівника, якому видається довідка, - П.І.Б., дата народження та ін .;
• вказівка ​​на те, що даний працівник дійсно працює в цій фірмі в даний час;
• з якого часу (який період) працівник працює в даній фірмі;
• посаду працівника;
• його оклад;
• Посада, П.І.Б. і підпис особи, яка видала довідку (наприклад кадровика).

У деяких випадках, наприклад для органу опіки та піклування, необхідно вказати в довідці середній заробіток особи за останній рік (півроку).

У довідці для отримання візи може бути вказівка ​​на те, що громадянину на час турпоїздки надана відпустка за місцем роботи.

Якщо працівник, якому необхідна довідка, сам є особою, уповноваженою на видачу довідки, до складеної таким чином довідки додається документ, що підтверджує повноваження працівника (наприклад наказ про призначення головного бухгалтера).

До довідки, виданої ВП самому собі (наприклад, для отримання візи), додається копія свідоцтва про його реєстрацію (видавалося до 01.01.2017) або лист записи в ЕГРІП (після 01.01.2017).

У будь-якому випадку перш, ніж звернутися до роботодавця за такою довідкою, необхідно отримати за місцем вимоги інформацію щодо відомостей, які в обов'язковому порядку повинен містити даний документ.

Завантажити бланк довідки з місця роботи

Завантажити приклад довідки з місця роботи

Незважаючи на те, що в трудовому законодавстві цей документ не згадується, роботодавець все одно зобов'язаний видати довідку на вимогу працівника. Про це говорить ст. 62 ТК РФ. Відповідно до її положень працівник має право звернутися до роботодавця із заявою в письмовому вигляді про видачу, в тому числі, довідки про заробітну плату, періоді роботи у даного роботодавця. Документ повинен бути виданий працівникові протягом трьох днів безоплатно з належним посвідченням.

Так само як і зміст, термін дійсності довідки може відрізнятися в залежності від ситуації. Навіть якщо в нормативних актах не закріплений термін дії цього документа, слід знати, що в звичайній практиці з моменту видачі довідки не повинно пройти більше місяця. Щоб уникнути проблем при подачі документів, бажано отримати довідку з місця роботи максимум за тиждень до її подання за місцем вимоги, а також заздалегідь поцікавитися, які вимоги до терміну довідки пред'являються в конкретній ситуації.

Як отримати довідку з місця роботи - зразок?

Довідка з місця роботи є офіційним документом, який надається від імені організації-роботодавця за місцем вимоги і підтверджує факт роботи конкретного громадянина на даному підприємстві. Якщо немає спеціальних вимог, то довідку з місця роботи складають у довільній формі. Як правильно заповнити документ, розповімо в статті.

Форма і бланк довідки з місця роботи

Довідка з місця роботи складається і підписується уповноваженими особами організації-роботодавця з метою підтвердження посади та інших відомостей, пов'язаних з працевлаштуванням громадянина.

Довідку з місця роботи, як правило, друкують за допомогою комп'ютера чи інших технічних засобів на спеціальному бланку організації.

Бланк довідки з місця роботи (зразок) заповнюється представником відділу кадрів або бухгалтерії організації, в якій працює заявник. У разі необхідності документ засвідчується гербовою печаткою і на ній ставиться підпис генерального директора.

Довідку з місця роботи видають за запитом працівника.

Як написати довідку з місця роботи. приклад

Довідка з місця роботи (зразок) виглядає наступним чином:

Видана громадянці Васнецова Софії Аркадіївна і підтверджує факт її працевлаштування 08.09.2010 року та подальшої роботи по сьогоднішній день в ТОВ «Роги і хвіст» на посаді офіс-менеджера з окладом 22 000 (двадцять дві тисячі) рублів.

Довідка видана для надання за місцем вимоги.

Начальник ОК Коровін Ф. Г.

Як виглядає довідка з місця роботи від ІП?

Довідка з місця роботи (бланк) від підприємця не відрізняється за своїм змістом від документа, виданого юридичною особою.

В довідці з місця роботи вказуються:

• назва адресата;
• дата і номер документа;
• вказівка ​​на конкретну фізичну особу, якій видається Довідка з місця роботи;
• назва посади працівника (і перелік інших відомостей, які потрібні);
• дані і підпис особи, яка видала довідку з місця роботи.

Нерідко ІП не має печатки. Тому довідку з місця роботи досить запевнити тільки підписом керівника ВП.

Зразок довідки з місця роботи

Один з найбільш затребуваних документів, що надаються кадровим відділом підприємств, - довідка з місця роботи. Вона підтверджує, що співробітник числиться в штаті конкретної організації, і вказує його середній місячний дохід. Папір потрібно для надання в державні інстанції, посольства інших країн при оформленні віз, в банк для отримання кредитів і в багатьох інших випадках. Тобто, довідка видається за місцем вимоги. HR-фахівці зобов'язані готувати довідки персоналу на підставі письмових запитів.

Чинне законодавство не пропонує приклад довідки з місця роботи і не обумовлює правила її складання. Проте, документ потрібно працівникам для подання до багатьох інстанцій:

• судові органи для визначення розміру аліментів, прийняття рішення про усиновлення;
• органи опіки і піклування для здійснення процедури усиновлення (удочеріння);
• посольства інших держав для оформлення візи;
• кредитні організації для отримання позики;
• новому роботодавцю для оформлення допомоги по Бір, догляду за малолітньою дитиною і т.д.

Форма довідки з місця роботи, зразок документа різниться в залежності від структури-одержувача інформації. При складанні паперу кадровик прописує найменування органу, куди будуть представлені відомості (наприклад, назва банку) або вказує «За місцем вимоги».

важливо!

Щоб уникнути непорозумінь, працівникам слід заздалегідь вказувати, яку інформацію потрібно відобразити в документі.

Уніфікований зразок довідки з місця роботи відсутня. За сформованими правилами ділового обороту документ роздруковується на офіційному бланку компанії-наймача. У ньому прописуються такі відомості:

• Дані про роботодавця (назва, ІПН, ОГРН, юридична адреса, номер контактного телефону).
• Найменування документа - «Довідка».
• Дата складання паперу і її №, присвоєний згідно з внутрішніми правилами нумерації, що діє в організації.
• Назва структури-одержувача представляються відомостей. Якщо воно невідоме, можна взяти за основу бланк, зразок довідки з місця роботи, де вказано «За місцем вимоги».
• Дані про працівника (ПІБ, посада, рік народження і т.д.).
• Підтвердження, що фахівець дійсно працює в компанії, із зазначенням терміну його роботи.
• Розмір окладу співробітника, якщо ця інформація потрібна за правилами органу-одержувача.
• Підпис уповноваженої особи, яка склала папір, дата її підготовки.

Якщо кадровик задається питанням, як написати довідку з місця роботи (зразок) для посольства або візового центру, в текст рекомендується включити згадка про те, в який термін фахівець буде перебувати в оплачуваній відпустці зі збереженням посади.

Якщо папір потрібно для оформлення державної допомоги, усиновлення, в ній вказуються дані про середній заробіток співробітника за шість місяців (рік).

Порядок видачі довідки з роботи позначений в ст. 62 ТК РФ. У ній зазначено, що фахівець, який бажає отримати документ, що відображає стаж роботи в компанії, рівень доходу, займану посаду або іншу інформацію щодо місця працевлаштування, повинен звернутися з письмовим запитом.

Чинне законодавство не пропонує уніфікованого бланка запиту. За загальним правилом в ньому вказується:

• Найменування компанії;
• ПІБ керівника, до якого адресовано прохання;
• ПІБ співробітника;
• вказівка ​​на те, яку інформацію потрібно відобразити в документі;
• особистий підпис і дата складання запиту.

Ст. 62 ТК РФ обумовлює, що бланк довідки з місця роботи видається співробітникові в триденний термін з моменту подачі письмового звернення до відділу кадрів. Практика показує, що в невеликих структурах достатньо усного звернення до hr-фахівця. Фірма-наймач не має права стягувати з персоналу плату за надання документів.

Довідка з місця праці: нюанси отримання

Особливу складність викликають ситуації, коли особа, якій потрібні відомості, уповноважена візувати документи, що підтверджують стаж і заробіток співробітників. Наприклад, якщо одержувач паперу є генеральним директором або головним бухгалтером, він має право підписати дані про себе, але до них обов'язково додається статут (довіреність, наказ про призначення на посаду).

Якщо складається ІП самому для себе, до неї додається лист записи ЕГРП.

Одержувач паперу, яка підтверджує зайнятість, повинен враховувати «термін придатності» документа. Його слід уточнити у органу, куди подаються відомості. Якщо будь-які вимоги з цього приводу відсутні, потрібно керуватися нормами сформована практика, згідно з якими довідка діє один місяць з моменту видачі.

Коли може знадобитися довідка з місця роботи?

Довідка з місця роботи - необхідний документ для оформлення різних документів в державних, муніципальних і кредитних організаціях. Вона потрібна для підтвердження того, що людина дійсно працює на конкретному підприємстві протягом певного часу і отримує відповідну заробітну плату.

Довідка може знадобитися з різних причин і в різні місця:

• для отримання візи;
• для оформлення лікарняного або декретних виплат;
• в органи соціального захисту;
• в органи опіки та піклування;
• в центр зайнятості;
• в пенсійний фонд;
• до військкомату;
• в дитячий садок;
• у суд;
• в кредитні організації.

Зразок довідки з роботи

Довідка, яка надається разом з документами на отримання шенгенської візи, обов'язково містить відомості про стаж працівника і розмір його заробітної плати.

• Текст краще оформити на англійській мові, а саму довідку надрукувати на бланку організації.
• Крім того, в довідці потрібно вказати гарантію того, що після повернення на Батьківщину працівник і далі буде працювати на підприємстві, що видав цей документ.

Разом з нею (а іноді і замість неї) зазвичай подається 2-ПДФО.

Шенгенська віза передбачає подачу в тому числі і довідки з роботи, про що розповість відео нижче:

Для оформлення лікарняного або декретних виплат працівникові, який тільки приступив до виконання обов'язків, роботодавцю може знадобитися довідка з тієї організації, яку працівник покинув. Це стосується і тих працівників, стаж яких в організації на момент оформлення лікарняного листа, відпустки по догляду за дитиною, відпустки по вагітності та пологах недостатній для розрахунку.

Для того щоб зробити розрахунок по лікарняним листком, бухгалтерії необхідні дані про заробіток за середній розрахунковий період, а це 730 днів до хвороби співробітника. Також буде потрібно інформація про загальний стаж співробітника. Довідка з попереднього місця роботи, що містить всі ці відомості, видається при звільненні.

Довідка з місця роботи одного з батьків вимагається при оформленні різних допомог на народжену дитину в органах соціального захисту. У ній повинно бути зазначено, що цей батько декретну відпустку не брав і відповідної допомоги йому не нараховувалося.

При оформленні різних субсидій через органи соціального захисту в список необхідних документів може входити і довідка з місця роботи.

Тим, хто збирається усиновити дитину або оформити над ним опіку, доведеться подати до органів опіки та піклування довідку з місця роботи. Цей документ буде підтвердженням фінансової спроможності заявника до змісту дитини.

При постановці на облік в центр зайнятості як безробітний громадянину потрібно надати довідку з місця останньої роботи за спеціальною формою, яка видається в ЦЗ. Виходячи з відомостей, зазначених у довідці, буде проводитися розрахунок суми допомоги по безробіттю.

Довідка з місця роботи знадобиться і для отримання одноразової допомоги при народженні дитини, про що і розповість наступний відеосюжет:

Пенсійний фонд при розрахунку пенсії обов'язково зажадає довідки з місць роботи за будь-які два роки поспіль до 2002 року включно - до цього часу була відсутня єдина база даних про внески роботодавців на користь ПФ. Це потрібно для того, щоб підвищити свій коефіцієнт зарплат і, в підсумку, суму пенсії.

Для того щоб поставити призовника на первинний військовий облік, потрібно довідку з поточного місця роботи. Згідно із законодавством, відомості про місце роботи і професії містяться в документах військового обліку за всіма військовозобов'язаним громадянам.

У довідці вказується структурний підрозділ компанії, в якій працює співробітник і його поточна посада.

Якщо батьки їдуть у відпустку на тривалий період разом з дитиною, то вони зобов'язані надати в дитячий сад довідку з місця роботи, щоб зберегти за дитиною місце. Ще подібна довідка необхідна для отримання компенсації частини оплати за путівку в дитячий табір або санаторій.

Суду обов'язково потрібно довідку з місця роботи при веденні судочинства у таких справах, як:

• відновлення позивача на робочому місці;
• призначення аліментів на утримання дитини;
• відшкодування шкоди, заподіяної організації з вини співробітника;
• винесення рішень про адміністративні правопорушення;
• у спорах про відшкодування шкоди життю і здоров'ю через ФОМС.

У документі обов'язково вказується середній заробіток працівника - розрахунок суми матеріальної компенсації організації або величини аліментів буде провадитися виходячи з цих відомостей. Довідка з місця роботи поряд з характеристикою є доказом того, що людина, якій пред'явлено ту чи іншу звинувачення, просунутий позитивний образ життя.

Для того щоб кредитна організація могла оцінити рівень платоспроможності передбачуваного позичальника, їй знадобиться довідка з його місця роботи з сумою заробітку за певний період - зазвичай це поточний рік. Іноді в якості такого документа виступає довідка форми 2-ПДФО, де містяться ті ж відомості.

Довідка з місця роботи у індивідуального підприємця нічим практично не відрізняється від документів, які видаються роботодавцями - юридичними особами. Різниця в тому, що ІП вказує в довідці середньомісячний дохід працівника, без розбивки по окремих місяцях.

Заповнення довідки з місця роботи

Чітких критеріїв оформлення та заповнення довідки з місця роботи, прописаних законодавчо, не існує. Але, тим не менше, в ній повинні бути присутніми наступні дані:

• повні реквізити роботодавця - юридична адреса, ІПН, найменування, ОГРН, контактні телефони;
• прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому потрібна довідка;
• дата складання довідки;
• реєстраційний номер документа;
• підпис керівника компанії;
• печатка організації;
• дані, які потребують підтвердження - розмір зарплати, стаж.

Завантажити бланк такої довідки ви можете безкоштовно тут.

Бланк довідки з місця роботи

• Довідка оформляється на бланку організації формату А4, де присутні всі реквізити компанії, або просто на аркуші формату А4, але з обов'язковим зазначенням назви компанії, її адреси і телефонів. У разі необхідності працівники тих органів, куди довідка надається, можуть звернутися в організацію для уточнення потрібних їм відомостей.
• Довідка може бути як рукописної, так і надрукованій на ПК. У тексті повинно бути присутнім назва документа - Довідка, внутрішній реєстраційний номер і дата видачі документа.
• Далі слідують необхідні для конкретної організації відомості про працівника - його П.І.Б., посада, стаж і середня зарплата.
• Обов'язково присутній рядок «Довідка видана за місцем вимоги». Якщо є необхідність вказати конкретне місце вимоги і його адреса, то потрібно написати «Довідка видається в такий-то орган».
• Довідка підписується директором або уповноваженим на це особою. Підпис має бути розшифрована.

Як приклад наведемо найпростіший варіант довідки:

ТОВ «Роги і копита», Новосибірськ, вул. Радянська, 35

Тел. 8 383 251-45-77

Дана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно працює в ТОВ «Роги і копита» на посаді старшого адміністратора.

Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.

Директор ТОВ «Роги і копита» (Сидоров) Сидоров М.С.

Як в посольствах перевіряють довідки з роботи, і чому важливо давати правдиву інформацію - про це ви дізнаєтеся з наступного відео:

Довідка з місця роботи - бланк і зразок заповнення

Довідка з місця роботи - один з найбільш затребуваних документів кадрового менеджменту. Розглянемо, на які основні критерії слід орієнтуватися при складанні цього документа.

Які зразки довідок з місця роботи існують

Довідка з місця роботи - документ, який може стати в нагоді:

• при оформленні візи;
• для пред'явлення суду;
• для оформлення лікарняного або декретної відпустки на новій роботі;
• для оформлення держдопомогу по догляду за дитиною.

Структура довідки з місця роботи може в значній мірі відрізнятися в залежності від конкретної мети складання документа.

Загальна структура довідки про місце роботи

У більшості випадків довідка з місця роботи складається для пред'явлення за місцем вимоги. З точки зору відображення фактів про співробітника зміст довідки може бути будь-яким - головне, щоб в ній було зафіксовано, що вона сформована саме для пред'явлення за місцем вимоги.

Є ряд типових, хоча і неофіційних, критеріїв оформлення відповідної довідки. Розглянемо їх.

Довідка з місця роботи повинна містити основні реквізити фірми (свідоцтва про Державну реєстрацію або свідоцтво про Державну ІП, адреса, телефон). Реквізити зазвичай вказуються в самій верхній частині документа - справа або посередині.

Нижче слід дата складання, а також номер документа.

Далі по центру сторінки розміщується найменування документа: «Довідка».

Наступний елемент - текстовий блок, в якому відображаються дані про працівника: П. І. Б., посада, щомісячний оклад, стаж роботи у фірмі. Далі фіксується, що довідка підлягає наданню за місцем вимоги.

Нижче вказуються П.І.Б. та посада керівника фірми, підпис і печатка організації (при наявності).

Розглянута нами структура довідки в достатній мірі універсальна, але іноді її належить адаптувати до специфіки місця пред'явлення джерела. Розглянемо, як може виглядати довідка з місця роботи, яка підлягає наданню в ту чи іншу установу.

Як виглядає зразок довідки з місця роботи до суду

В ході судових слухань надання довідки з місця роботи, як правило, потрібно в цілях підтвердження зайнятості і доходів позивача або відповідача, наприклад, для призначення аліментів. В цьому випадку відповідач може бути зобов'язаний подати довідку, в якій будуть вказані:

• його П. І. Б., посада;
• оклад або середній заробіток;
• стаж роботи в компанії.

Документ повинен бути завірений печаткою компанії-роботодавця (при її наявності), а також підписом керівника фірми.

Довідка з місця роботи для отримання візи

Довідка з місця роботи для отримання візи може відповідати зразку документа, складеного за загальними критеріями, про які ми розповіли вище. Справа в тому, що в ньому передбачається зазначення розміру окладу і стажу роботи співробітника - саме тих відомостей, які в першу чергу потрібні для оцінки благонадійності туриста.

Разом з тим в довідках для віз вітаються формулювання про те, що:

• документ складається саме для консульства певної країни;
• працівник гарантовано зможе продовжити роботу в фірмі після повернення з подорожі.

Також консульства позитивно ставляться до довідок, надрукованим на фірмовому бланку компанії-роботодавця.

Для чого потрібна довідка з попереднього місця роботи

Довідка з попереднього місця роботи найчастіше потрібна, якщо новому роботодавцю необхідно коректно розрахувати лікарняні або декретні виплати.

У 2017-2018 роках таку довідку необхідно оформляти за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 30.04.2013 № 182н в редакції наказу Мінпраці від 09.01.2017 № 1 н.

Зразок довідки з місця роботи на вимогу органів соцзахисту

Подібна довідка потрібна для того, щоб показати органам соцзахисту, що батько або мати дитини не перебуває у відпустці по догляду за ним, з метою отримання держдопомогу, що призначається за наказом Міністерства охорони здоров'я від 23.12.2009 № 1012н.

Форма цієї довідки законодавчо не затверджена. Для подібних цілей підійде документ, представлений в загальній структурі, але його обов'язково слід доповнити формулюванням, що відповідає конкретній ситуації (наприклад, про те, що працівник не використовує відпустку по догляду за дитиною).

Де можна скачати бланк і зразок довідки з місця роботи

Бланк і зразок довідки з місця роботи, адаптовані для пред'явлення в ті чи інші установи, доступні на нашому порталі.

Довідка з місця роботи може знадобитися в самі різні типи установ - приватні, державні і навіть міжнародні. Головне при їх складанні - врахувати вимоги до відповідних документів, встановлені в тих організаціях, які їх запрошують.

Ознайомитися зі специфікою інших типів довідок, оформлюваних роботодавцями для співробітників, ви можете в статтях:

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Довідка з місця роботи для шенгенської візи

Останнім часом все більше число громадян бажають власноруч подорожувати по Європі без послуг посередників. Міф про те, що виїхати за кордон можна тільки купивши у туроператора путівку є блефом. Основна причина повернення на посольствах одиноких туристів полягає в тому, що найчастіше вони надають неправильно оформлені документи.

Після введення нових правил, при правильно оформлених документах, вам не мають права відмовити в шенгенській візі, так як відмова має бути підтвердженим конкретними вказівками причин.

Головне, що потрібно, це ознайомиться з переліком документів, необхідних для власноручного придбання Шенгену і навчитися їх грамотно заповнити.

До найбільш вагомому документу для придбання Шенгену належить довідка з місця роботи. І, звичайно, саме на ній спотикаються майбутні туристи.

Про те, які вимоги пред'являються до такої довідці буде розглянуто нижче в розділі

Для чого потрібно довідка про доходи?

Дана довідка свідчить про розмір ваших доходів і їх джерелі. Не бійтеся - довідка потрібна не для податкової і не для силових структур. Просто приймаюча країна хоче бути впевнена, що ви володієте стабільним фінансовим джерелом і не збираєтеся залишитися в їхній державі для нелегальної роботи.

Отже, з підвищенням вашого фінансового стану, підвищуються шанси благополучного оформлення візи.

Хто подає довідку про доходи?

Документ, що підтверджує розмір доходу є важливою ланкою в блоці наданих довідок для дозволу виїзду за кордон. Такий папір надається працюючим особам, а також які не працюють, володіють джерелами доходів.

Форма такого документа залежить від типу зайнятості людини. Для працевлаштованого громадянина така довідка видається з місця роботи керівництвом компанії. Якщо ж людина - звичайний підприємець, приватний адвокат або нотаріус, то таку довідку йому може видати банк, в якому знаходиться його рахунок.

З огляду на, що даний документ є важливим, він зобов'язаний бути підписаний двома посадовими особами начальником і головним бухгалтером. Згідно правила №6, документ може бути завірений круглою ( "головною") печаткою для вихідних паперів.

У рядку "куди видана довідка" необхідно позначити "за місцем вимоги". Якщо ж вам відома назва установи, в яке вам доведеться звертатися за Шенгеном, можна написати найменування консульства.

Довідка пишеться на мові країни, де ви проживаєте. Як правило, консульства перекладів документа не вимагають.

Зразок довідки з місця роботи 2017 - 2018 рік.

Оформлення відомостей про доходи від роботодавця

Дані відомості видаються головним бухгалтером в документі, який заповнюється в довільному стилі на фірмовому бланку підприємства або на чистому аркуші A4.

У довідці має бути відображена наступна інформація:

• Всі реквізити компанії видала довідку - адреса, ОГРН, ІПН, сайт фірми, телефон для зв'язку. Телефон бажано відображати свого керівника або відділення кадрів.
• Довідка повинна бути зареєстрована з присвоєнням номера та зазначенням дати видачі. Довідка дійсна протягом місяця.
• Час влаштування на роботу в компанії, і займана посада. Чим триваліше співробітництво в одній фірмі, тим краще враження виявляється на митників.
• Середньомісячний дохід в національній валюті. Як правило відображення суми влаштовує працівників консульства, але є держави, які потребують відображення доходу за попередні 6 місяців.
• Час передбачуваного виходу на роботу. Чималу роль виконує документ, який підтверджує, про надання відпустки, в якому відображено про збереження посади.
• Підписують документ начальник і головний бухгалтер. Якщо хтось із цих підписантів є однофамільцем або родичем мандрівника, то краще, щоб довідка була підписана заступником або іншим співробітником фірми.
• У виданому документі бажано відобразити назву консульства, для якого вона складена. Однак, якщо турист не знає де буде оформляти візу, то можна обмежитися написом «видана за місцем вимоги».
• Для більшої переконливості в правдивості документа і компанії, можна додати рекламні буклети фірми-роботодавця.

Зразок довідки для отримання візи від компанії

Деякі країни, наприклад Чехія, Франція або Німеччина, замість документа, заповненого в довільному стилі, вимагають надати звіт за формою 2-ПДФО. Інформація, зазначена в названому документі, повинна бути не менше, ніж за півроку. Таким чином якщо ви плануєте оформити візу в червні 2018 року, то дані про зарплату вам доведеться надавати за 2017 рік і за час з січня по травень 2018 року, так як ця довідка - річна.

Якщо майбутній мандрівник займається підприємницької діяльності, то він може отримати банківський документ про наявність грошей на рахунку.

Цей документ, як і довідка з місця роботи, дійсна не більше 30 днів. Як правило, для візових установ підходить документ, що підтверджує залишок на рахунку, однак, деякі посольства, при отриманні візи, наприклад, США чи Італія, можуть запитувати подання інформації про рух по банківському рахунку за попередні півроку.

На довідці ставиться банківська печатка і підпис уповноваженого працівника банку. При цьому, на вимогу консульств друк банку повинна бути круглої і головною. Такий документ оплачується за тарифом банку і отримати її можна в перебігу 3 - 5-ти днів. Наприклад, документ Ощадбанку про стан рахунку обійдеться вам в 150 рублів.

Проте є і винятки. Наприклад, консульства Іспанії та Греції приймають такі довідки з квадратної печаткою, завіреною співробітником банку. Такі довідки безкоштовні і отримати їх можна відразу при зверненні.

Якщо особа не має можливості отримати законно такий документ, є фірми, що пропонують підроблені довідки про доходи. Однак це великий ризик. При виявленні, що документ підроблений, можна отримати безстроковий відмову у видачі Шенгену.

Особливості оформлення довідки з місця роботи для шенгенської візи

Якщо ви плануєте відпочити за кордоном, то потрібно заздалегідь дізнатися в якому консульстві вам доведеться оформляти візу і які вимоги консульства потрібної вам країни.

• Наприклад, для придбання візи до Великобританії потрібно забезпечити письмовий переклад довідок на англійську мову, з нотаріальним підтвердженням, без печатки банку.
• А ось для посольства Франції необхідна виписка з рахунку, з відображенням назви, адреси та номера телефону банківського відділення.
• Консульство Італії може прийняти виписки з кредитних карток банку при наявності необхідних грошей на рахунку.

А ще краще, якщо ви приготуєте банківську виписку про розмір вашого рахунку англійською мовою. Переказ можна зробити самому.

Треба мати на увазі, що консульський збір для Шенгену вам обійдеться в 35 євро. При оформленні віз в інші держави або при отриманні тривалої візи збір складе 60 євро.

Збір сплачується незалежно від місця отримання документів. Звільнення від сплати отримують лише близькі родичі Європейських громадян, інваліди та їх супроводжуючі, а також діти до 6 років. Крім цього вам доведеться в візовому центрі сплатити сервісний збір за обробку документації, який становить від 16-ти до 24-х євро, в залежності від регіону. Оплата всіх зборів здійснюється в період подачі документів.

Чи має значення сума зарплати для отримання візи?

Мінімальний розмір доходу визначається правилами в'їзду держави, в яке вам доведеться в'їхати, однак, в основному для придбання Шенгену сума щомісячного доходу повинна бути не менше 340 євро, а при пересуванні на автобусах - 160 євро.

Європейські посольства, як правило, пропускають мандрівників з заробітком в перекладі на європейську валюту в 160 євро в місяць.

А ось Великобританія вимагає мінімальний дохід в 230 євро. А США пропускають громадян з доходом від 1000 доларів в особливості, якщо їх супроводжують дружини, батьки і діти.

Крім того, є ще один момент, для доказу фінансового стану відпочиваючого. За правилами, - від'їжджаючий за кордон громадянин по туристичній візі, зобов'язаний мати і при необхідності показати митникам кредитну карту або готівку в розрахунку на особу 50 доларів CША за 1 день перебування в державі.

Як же викручуватися якщо «біла» зарплата для турне мала або громадянин не працевлаштований?

1. Співробітники турфірм радять збирати довідки з різних джерел доходу і відображати «загальний дохід за рік» або «за певний час».
2. Можна надавати в консульство документ про доходи, підтверджений податковою службою або документи на доходи, одержувані з інших джерел (наприклад, отримання орендної плати за житло).

Треба мати на увазі, що посольства розглядають будь-які документи, що підтверджують ваше фінансове становище.

Завантажити зразок довідки з місця роботи для шенгенської візи

Зразок форми довідки для шенгенської візи можна «скачати» з посиланням.

(Пока оценок нет)

Загрузка...