Працівникові довідка про зарплату може знадобитися для різних цілей. Якщо він від вас звільняється, то йому потрібно буде видати довідку про заробіток за поточний рік і два попередніх роки (Додаток № 1 до Наказу Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). На її підставі новий роботодавець зможе розрахувати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності, якщо той захворіє.

Якщо ж співробітник був звільнений за скороченням штату і планує стати на облік на біржі праці, то йому знадобиться довідка про середній заробіток за останні 3 місяці (Лист Мінпраці Росії від 15.08.2016 № 16-5 / В-421). Відповідно до неї йому визначать суму допомоги по безробіттю (п. 1, 2 ст. 3 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1).

Крім того, в будь-який момент працівник може вимагати від вас довідку за формою 2-ПДФО (Додаток № 1 до Наказу ФНС Росії від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485 @). Припустимо, якщо він зібрався подати в банк заявку на кредит.

У всіх перерахованих випадках ви, як роботодавець, повинні будете видати працівникові довідку про зарплату за однією з затверджених форм (або рекомендованою формою, в разі оформлення довідки для подання в службу зайнятості). Але не для кожної ситуації, коли може знадобитися довідка про зарплату, законодавець розробив готові форми.

Довідка про зарплату в довільній формі: зразок

Ще одна часто зустрічається на практиці ситуація - працівникові потрібна довідка для отримання візи. У загальному випадку, крім того, що в довідці має бути вказано місце роботи, посаду працівника і його середня заробітна плата, інших вимог до її заповнення немає. Відповідно, роботодавець має право видати її працівнику по самостійно розробленою формою на фірмовому бланку організації.

Довідка про зарплату за 3 місяці: зразок. Довідка про доходи за 3 місяці в соцзахист

Особливість зайнятості людей в Росії полягає в тому, що вона здійснюється відповідно до закону і допомагає отримати постійний дохід, який по-іншому називається заробітною платою. Життя таке, що рано чи пізно кожен офіційно працююча людина потребує підтвердження свого заробітку. Дана дія необхідно, наприклад, при оформленні кредитного продукту в банку, а також для отримання пільг та допомог. Крім банківських організацій такий документ може знадобитися в пенсійний фонд, центр зайнятості населення, соцзахист і паспортний стіл.

Довідка про доходи працівника надається протягом трьох календарних днів після відправлення запиту. Він повинен бути правильно оформлений. Як отримати довідку про доходи за три місяці в соцзахист? Для цього потрібно знати про певні нюанси і про законодавче регулювання даного питання. Такий документ необхідний громадянам для отримання допомог і виплат, які визначені на підставі отриманого заробітку за конкретний період.

Що таке довідка про заробітну плату працівника

Це документ, в якому прописана вся інформація про доходи працюючого громадянина за певний час. Такі відомості може надати начальник кадрового відділу або бухгалтерія за запитом працівника. Перед відправкою до відповідних інстанцій довідка завіряється головним бухгалтером або директором підприємства.

Офіційною форми такого документа немає, вона визначається тією організацій, яка зробила запит. Інформація по заробітній платі може відображатися за 3 місяці, шість місяців і рік. Співробітник спільно з роботодавцем повинен володіти деякими знаннями про всі тонкощі даного питання. Внаслідок такого підходу можна уникнути багатьох труднощів і проблем.

Щоб не виникало безліч проблем з розумінням законодавчих основ, потрібно вчасно розібрати і вивчити ряд визначень:

1. Зарплата - це оплата праці, яка призначається офіційно працевлаштованому співробітнику. Розмір заробітної плати безпосередньо залежить від професіоналізму, навичок, а також накопиченого досвіду працівника. Даний коефіцієнт фіксується в трудовому договорі. У сучасному суспільстві його висновок - це обов'язок для працівника і роботодавця. На основі цієї довідки проводиться нарахування пенсійних виплат і виплачується компенсація при втраті роботи.
2. МРОТ (мінімальний розмір оплати праці) - це та сума, на яку може розраховувати працівник, який має офіційне робоче місце. Таке нарахування видається співробітникові за виконану роботу. У 2017 році відбулося підвищення МРОТ з 7500 до 7800 рублів.

Особливості складання довідки про зарплату за 3 місяці (зразок)

Щоб мати уявлення про фінансову спроможність того чи іншого працівника, як правило, запитують документ для органів соцзахисту. На сьогодні роботодавець зобов'язаний виплачувати працівникові зарплату не нижче МРОТ. Величина заробітної плати в багатьох випадках - фундамент, на підставі якого розглядається можливість виконання певних дій.

Зразок довідки про зарплату за 3 місяці роботи для багатьох організацій має стандартну форму, так як за великим рахунком, це типовий документ, який містить:

• «Шапку» по центру.
• Поля для внесення інформації про величину заробітної плати.
• Таблицю з податками та нарахуваннями.

Документальне підтвердження фінансової стабільності громадянина є одним з важливих умов при проведенні банківських операцій і не тільки.

В даний час форма довідки про зарплату за 3 місяці офіційно не прописана. Такий документ містить в собі достовірну інформацію, яку можна надавати в будь-яку інстанцію (державну або приватну організацію). Розвиток цієї системи має на увазі можливість здійснення дій при наявності цього підтверджуючого документа. Наприклад, громадянин надає таку довідку при оформленні кредитного договору, так як банк потребує гарантії дотримання повернення грошових коштів назад, інакше в наданні позикових грошей буде відмовлено.

Важливість такої довідки полягає в тому, що вона періодично надається в Собес. Це необхідно для нарахування пенсії та інших виплат. Як заповнюється даний документ:

1. У «шапці» зазначаються відомості про працівника. Сюди входять його ім'я і прізвище, дані паспорта, індивідуальний номер платника податків, період трудової діяльності.
2. Інформація про фірму, в якій трудиться громадянин.
3. Прописується ІПН, фактична адреса, розрахунковий рахунок і номер телефону (бажано мобільного, щоб в разі необхідності з людиною було простіше зв'язатися).
4. Позначаються відомості про нарахування зарплати за попередні місяці роботи. Дані представляються у вигляді декількох стовпців (місяць, утримання, сума, видача). У першому стовпці прописаний місяць, у другому - загальна сума виплат, в третьому - відомості про утримання, а в четвертому вказана сума, яку працівник отримав на руки. У самому низу позначається підсумковий рядок, що відображає повну картину всіх виплат. У правому нижньому кутку документа ставляться підписи роботодавця і бухгалтера, а також дата видачі довідки.

У деяких ситуаціях співробітник для отримання даного документа зобов'язаний скласти письмову заяву за зразком. Довідка про зарплату за 3 місяці (останній період) оформляється протягом трьох робочих днів. Іноді буває досить усного запиту від працівника, але багато роботодавців віддають перевагу письмово оформленою прохання. Наприклад, це необхідно при великій чисельності співробітників на підприємстві.

У законі немає певних параметрів з оформлення заяви на отримання довідки про зарплату за 3 місяці, зразка уніфікованого виду також не існує. Важливо, щоб в письмовому зверненні були відображені всі необхідні відомості.

Інформацію, яку потрібно вказати в заяві:

1. Найменування організації (повністю).
2. Ініціали працівника і персональні дані.
3. Фактична адреса проживання заявника.
4. Поштові відомості і номер телефону.
5. Дата складання документа.

Важливо, щоб факт подачі заяви був зареєстрований в спеціальному журналі.

Якщо сім'я має статус малозабезпеченої, згідно із законом вона може розраховувати на матеріальну допомогу від держави. Для отримання допомоги необхідно надати довідку про зарплату за 3 місяці. Бланк може мати різні вимоги до заповнення, в залежності від того, в які вищі інстанції подається даний документ. Незважаючи на це, загальні відомості залишаються незмінними.

У більшості ситуацій за довідкою звертаються жінки «в положенні», так як вони мають право отримати соціальні виплати. У довідці для допомоги повинні бути наступні дані:

• Фіксується, за який період була отримана заробітна плата.
• Чітко відображається сума.
• Підрахунок отриманої зарплати проводиться за календарний місяць, в якому вона була виплачена.

При оформленні офіційного документа вказується заробітна плата за останні 3 місяці.

Надання аналогічних відомостей є необхідністю для отримання матеріальної допомоги. Даний документ в соцзахист з місця роботи для розрахунку допомоги виглядає, як і всі інші довідки, а також містить у собі ту ж саму інформацію - посаду, стаж, заробіток за останній час.

Що потрібно вказати в довідці відповідно до вимог служби соціального захисту

У документі про заробітну плату з місця роботи, крім основних даних, необхідно відобразити такі відомості:

• Всі доходи громадянина за останні 5 років (це стосується безпосередньо зарплати, а також премії, допомоги і стипендії).
• Інформацію про проведення індексації заробітної плати, яка підтверджується особовими рахунками тих фірм, де значився співробітник.
• При оформленні документа про доходи для пенсійного фонду потрібно позначити, що всі страхові внески виплачені.

У довідці про зарплату за 3 місяці для центру зайнятості необхідно вказати максимально детальну інформацію про те, які доходи були отримані працівником. Для цього необхідно представити всі запитувані документи на біржу праці, щоб точно розрахувати розмір допомоги.

Для центру зайнятості довідка повинна містити наступну інформацію:

1. Індивідуальний номер платника податків. Перш за все, він потрібен для федеральної податкової служби, а потім вже для того, щоб у вищестоящих інстанцій не виникало питань щодо довідки.
2. Потрібно позначити всі тимчасові періоди, які раніше не враховувалися при нарахуванні зарплати (неоплачувану відпустку, а також дні відсутності на роботі).

Для отримання кредитного продукту в банку також вимагають цей документ, так як він здатний підтвердити дохід майбутнього клієнта. Як правило, для встановлення автентичності в словах потенційного клієнта банківська організація запитує довідку 2-ПДФО. Термін дії такого документа становить тридцять днів.

Довідка 2-ПДФО, що надається в кредитну організацію один раз в рік, є прямим доказом платоспроможності позичальника.

Існують винятки, які полягають в тому, що деякі банки дозволяють своїм клієнтам надавати довідку для кредиту в довільному вигляді, відмінній від 2-ПДФО. Також варто звернути увагу, що більшість банківських організацій бояться шахраїв, тому крім основних даних просять внести детальну інформацію в документ, що підтверджує дохід. Такими відомостями можуть послужити - номер телефону наймача або бухгалтерії. Як правило, крім довідки для кредиту, банк може запросити відомості з трудової книжки.

Трапляється, що співробітнику необхідно надати в яку-небудь організацію інформацію про заробітної плати не за півроку і рік, а середньостатистичну. Для цього потрібно розділити загальну суму зарплати за звітний період на те, скільки робочих змін відпрацював громадянин в цьому часовому проміжку. Для розрахунку береться до уваги не тільки основна частина заробітку, а й все преміальні виплати, що не входять в оклад. Таким чином, отримуємо суму середнього заробітку за півроку і три місяці. Необхідно пам'ятати, що в облік ніколи не беруться відпускні та пропущені робочі дні.

Що робити, якщо підприємства більше не існує

Іноді трапляється, людині потрібно взяти довідку про роботу на підприємстві, яке з якихось причин припинило свою діяльність. При виникненні подібної ситуації необхідно зробити в такий спосіб:

1. Громадянин повинен звернутися в ту інстанцію, яка проводила ліквідацію організації, де раніше він значився. Для цього потрібно звернутися в Центральний міський архів.
2. Якщо працівник не може отримати довідку про заробіток або йому відмовляють в її оформленні, то він має право звернутися до суду.

Як правильно заповнити довідку про дохід індивідуальним підприємцям

Вимоги до документу серед даної категорії громадян відрізняються від тих, що застосовуються для працівників підприємств. Підприємцю, щоб оформити таку довідку, доведеться зіштовхнути з рядом особливостей:

1. Підприємець не може оформити документ про доходи на простому аркуші формату А4, якщо він не має юридичних штампів. В іншому випадку довідка буде недійсною.
2. Якщо ІП має намір взяти кредит, то для цього випадку банківська організація має певні форми заповнення документа про доходи юридичних осіб. Як правило, підприємцю достатньо звернутися в федеральну податкову службу для отримання довідки.
3. Податковий інспектор надає громадянину декларацію 3-ПДФО, яка має підтвердження про прийняття податковим органом.
4. Для отримання довідки про доходи підприємець може відправити електронний запит в ФНС. Термін підготовки такого документа становить не більше п'яти робочих днів.
5. Індивідуальні підприємці мають право видавати подібні довідки своїм підлеглим, але вони не можуть її оформити для себе.

У певних ситуаціях запитується не тільки довідка про заробіток, а й декларація, яка містить інформацію про систему оподаткування. Її необхідно завіряти в податковій інспекції.

Зразок довідки про доходи для соцзахисту

Надання довідки про доходи - це звичайна процедура при зверненні в різні державні та приватні установи. Для кожного конкретного випадку існують свої особливості в складанні і отриманні цього документа.

Довідка про доходи може знадобитися громадянам в таких випадках, як:

• оформлення кредиту;
• отримання пільг або матеріальної допомоги;
• звільнення;
• оформлення документів для виїзду за кордон;
• виході на пенсію.

Кожен з випадків має на увазі свої нюанси в оформленні довідок. Розглянемо більш докладно оформлення документа для соцзахисту.

Документ, що підтверджує дохід громадянина за останні три місяці, може знадобитися в двох випадках:

• для надання в органи соціального захисту;
• для Центру зайнятості.

Довідка про доходи може знадобитися соцзахист для визнання статусу «малозабезпечена сім'я». Такі осередки суспільства можуть розраховувати на такі пільги:

• щомісячна допомога на неповнолітніх дітей;
• натуральна допомога (одяг, ліки, продукти, паливо);
• різні податкові відрахування;
• пільги на оплату комунальних послуг;
• надання земельних ділянок;
• оформлення пільгової іпотеки;
• пільги для дітей (безкоштовний проїзд, пільги при вступі до ВНЗ і т. д.);
• інші привілеї.

Згідно ФЗ №44 від 5 квітня 2003 року, сім'я може отримати статус малозабезпеченої, якщо середньодушовий дохід її членів виявиться менше прожиткового мінімуму. Слід зазначити, що середньодушовий дохід розраховується до вирахування податків і зборів, що виробляються відповідно до законодавства РФ.

У дохід сім'ї включаються компенсаційні і стимулюючі виплати. У тому випадку якщо ці доплати були зроблені за місяць, який фігурує в довідці, вони включаються до розрахунку повністю. Якщо компенсація була проведена, наприклад, за квартал, то ця сума рівномірно розподіляється на весь період.

Для визнання себе офіційно безробітним також необхідна Довідка про доходи. Довідка повинна бути складена за останні три місяці, які людина була працевлаштована до звільнення або скорочення. Дана процедура є обов'язковою і відображена в Постанові Уряду РФ №891 від 07.09.2012.

Отримати довідку про доходи можна у роботодавця. У деяких випадках достатньо усної прохання, проте все залежить від конкретної організації. Так, внутрішні документи ряду організацій встановлюють письмовий порядок подачі подібних заяв. У такому випадку працівники бухгалтерії зобов'язані дати відповідь по надійшов заявою протягом трьох днів.

також розглянемо окремі випадки отримання такого роду документів:

• при ліквідації підприємства за довідкою необхідно звертатися в податкову службу;
• офіційно безробітні громадяни можуть отримати документ в Центрі зайнятості;
• студентам слід звертатися в деканат;
• пенсіонерам доведеться запитувати документ в ПФР.

Правила складання зі зразком

Оскільки уніфікованої форми довідки про доходи за три місяці не існує, правила складання будуть залежати від місця її надання. Однак, незважаючи на вільну форму заповнення, в документі в обов'язковому порядку повинні бути відображені такі дані:

• реквізити роботодавця, такі як найменування, адреса, ІПН;
• особисті дані одержувача довідки (прізвище та ініціали, посада);
• дохід за кожен вказаний місяць;
• підпис і розшифровка керівника і головного бухгалтера (якщо посада головного бухгалтера відсутня в штатному розкладі підприємства, замість нього вказується керівник);
• печатка організації;
• дата видачі.

Довідка може бути оформлена на фірмовому бланку організації. Основна частина довідки повинна бути схожого змісту:

• Довідка видана Васильєву В'ячеславу Сергійовичу в тому, що він дійсно працює в ТОВ «Електромонтаж» на посаді наладчик з 01.03.2012 по теперішній час. Його заробітна плата в період з вересня 2017 по листопад 2017 р склала 45000 рублів, у тому числі за вересень - 15000 рублів, за жовтень - 14000 рублів, за листопад - 16000 рублів. Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.

Основна частина документа, що видається для жінок, які перебувають у декретній відпустці дещо відрізняється за змістом:

• Довідка видана Іванової Ользі Володимирівні в тому, що вона дійсно працює в ТОВ «горсет» на посаді інспектор з 02.05.2015 по теперішній час. З 15.05.2016 знаходиться в декретній відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років. Її дохід з січня 2017 року по березень 2017 р склав 30000 рублів, у тому числі за січень - 10000 рублів, за лютий - 10000 рублів, за березень - 10000 рублів.

Нерідко дохід за три місяці відображається в довідці у вигляді таблиці:

Зразок довідки в соцзахист з місця роботи за 3 місяці

Незважаючи на величезний прогрес в області комп'ютерних технологій і інформаційного суспільства, до сих пір в нашій країні зберігається анахронізм у вигляді вимоги різними органами (в тому числі державними) всіляких довідок на паперових носіях. Будемо сподіватися, що жити цієї сумної пережитку бюрократизму залишилося недовго. У електронних запитів є величезна перевага - при правильній «налаштуванні» системи незаконні і неправомірні запити будуть відсікатися в автоматичному режимі. Поки цього немає, розглянемо як складати документи для різних цілей.

Найчастіше працівники звертаються в бухгалтерію або відділ кадрів підприємства (організації) за довідкою про рівень своєї винагороди (зарплати) за певний період.

Такого роду паперу вимагає незліченна безліч установ, але ми розглянемо тільки один випадок, а саме, як складається довідка про зарплату в соцзахист.Така довідка може бути затребувана за будь-який період, але зазвичай вона відображає доходи за три місяці. Такий документ потрібно при призначенні різного роду допомог для малозабезпечених сімей.

В даний час не існує спеціальний зразок довідки в соцзахист з місця роботи за 3 місяці, тому її складають в довільному вигляді. Однак в документі повинна бути обов'язково відображена наступна інформація:

• повна інформація про організацію, що видала довідку (найменування, юридична адреса, контактний телефон);
• прізвище, ім'я та по батькові (повністю);
• посаду;
• суми виплат і утримань по місяцях;

Довідку підписує керівник підприємства / організації і головний бухгалтер. Якщо посада головного бухгалтера не передбачена (це часто зустрічається в маленьких організаціях або при роботі у індивідуальних підприємців), то цей факт повинен бути відображений в тексті документа. На великих підприємствах часто вимагають від працівника написати заяву на видачу довідки із зазначенням її призначення та адресата. Нормативний термін для підготовки довідки відсутня, але, як правило, він становить три робочих дні.

Наведемо як приклад, як виглядає довідка про заробітну плату за 3 місяці для соцзахисту (зразок) для працівника, джерелом доходу у якого є тільки заробітна плата.

Відкрите акціонерне товариство «Спецпрограммірованіе»

м Санкт Петербург, вул. Будівельників, д.ХХ,

оф.213, тел. +7 (812) ХХХХХХХ

15 січня 2018 року

Справжня довідка видана Воздвиженській Катерині Костянтинівні Працюючій в ВАТ «Спецпрограммірованіе» на посаді провідного інженера відділу проектування енергетичного обладнання.

Заробітна плата Воздвиженській Є.К. за жовтень - грудень 2017 року склала:

Місяць, рік Нараховано, руб. ПДФО, руб. Видано, руб.
Жовтень 2017 року 20000.00 2600.00 17400.00
Листопад 2017 року 20000.00 2600.00 17400.00
Грудень 2017 року 25000.00 3250.00 21750.00
Разом 65000.00 8450.00 56550.00
Підстава - особистий рахунок Воздвиженській Є.К.

Генеральний директор ___________________ Соловейчик К.К.

Гл.бухгалтер ___________________ Полянчікова І.І.

У тому випадку, якщо дохід співробітника становила не тільки заробітна плата, а й інші виплати, то в довідці це повинно бути відображено у відповідній графі. Зразок такої довідки наводимо нижче.

Відкрите акціонерне товариство «Спецпрограммірованіе»

м Санкт Петербург, вул. Будівельників, д.ХХ,

оф.213, тел. +7 (812) ХХХХХХХ

15 січня 2018 року

Справжня довідка видана Крестовському Анастасії Костянтинівні Працюючій в ВАТ «Спецпрограммірованіе» на посаді конструктора відділу проектування енергетичного обладнання.

Заробітна плата Крестовському А.К. за жовтень - грудень 2017 року склала:

Місяць Зарплата, руб. Посібник по ПДФО, Всього дохід,

вагітністю-ності, руб. руб. руб.
Жовтень 20000.00 0.00 2600.00 17400.00
Листопад 10000.00 10000.00 1300.00 18700.00
Грудня 0.00 20000.00 0.00 20000.00
Разом 30000.00 30000.00 3900.00 56100.00
Підстава - особистий рахунок Крестовському А.К.

Генеральний директор ___________________ Соловейчик К.К.

Гл.бухгалтер ___________________ Полянчікова І.І.

Зразок довідки про доходи за останні 3 місяці для отримання дитячої допомоги

Чи встановлений зразок довідки про доходи за 3 місяці для дитячої допомоги? Для чого потрібна довідка про заробіток? Документ подається протягом терміну дії. Є кілька нюансів його складання. Зразок довідки на дитячу допомогу з місця роботи допоможе правильно скласти документ.

Правила нарахування дитячої допомоги

За довідкою про тримісячний заробіток звертаються особи, які хочуть отримувати від держави дитячу допомогу або інші субсидії. На підставі цього паперу підраховується дохід, що припадає на кожного з членів сім'ї, і, якщо він менший за прожитковий мінімум, то приймається позитивне рішення про призначення виплат.

Щоб встановити остаточну суму, в розрахунок приймається ряд факторів:

1. Регіон, в якому проживає заявник.
2. Склад сім'ї (повна чи ні).
3. Багатодітність.
4. Наявність інвалідності у кого-то з родини.

Крім цього, величина субсидії залежить від фінансових можливостей місцевого бюджету. Пільги можуть надаватися не тільки в грошових виразах, але і в качсетве знижок.

Куди треба надати довідку

Документ слід принести разом з пакетом довідок в органи соціального захисту населення, в обов'язки яких входить підтримка малозабезпечених категорій громадян. Співробітники держорганізації на підставі поданих документів проводять оцінку добробуту сім'ї, порівнювати з встановленим прожитковим мінімумом на поточний момент.

Працівники соцзахисту мають право відвідати сім'ю, щоб упевнитися, що заявники не приховують свої фінансові можливості. Після розгляду заявки та підтверджуючих документів, виноситься рішення.

Довідку про доходи в соцзахист для дитячої допомоги отримують за місцем роботи в бухгалтерії або відділі кадрів. У більшості організацій її видають після усної прохання, але іноді регламент компанії вимагає письмової заяви.

Маленькі фірми не завжди мають в штаті головного бухгалтера, в цьому випадку документ готує керівник з позначкою про те, що він же виконує функції головного бухгалтера. Право на отримання цього паперу надано будь-якій з працівників організації.

Якщо підприємство ліквідовано, то звернутися за інформацією потрібно до податкової інспекції. Якщо ж людина стоїть на обліку на біржі праці, то за підтвердженням необхідно йти туди.

Студенти звертаються за місцем навчання. Для пенсіонерів довідку на дитячу допомогу в соцзахист за 3 місяці готує Пенсійний фонд за своїм зразком.

Вимагають в соцзахист довідку за три місяці роботи, що передують місяцю звернення. Хоча закон не встановлює обов'язкового зразка довідки про доходи на дитячу допомогу, щоб уникнути помилок у заповненні, потрібно дотримуватися певних правил і стандартів.

• найменування, адреса і контакти організації;
• ІПН, КПП;
• ПІБ заявника повністю;
• посаду звернувся за документом співробітника;
• інформація про заробітну плату за встановлений період;
• підписи відповідальних осіб;
• печатка організації і дата видачі довідки.

Документ можна скласти на бланку, встановленому компанією, але це не обов'язкова вимога. Бухгалтерські відомості для зручності оформляють в таблицю, де перераховані місяці, взяті в розрахунок, загальна сума доходів і утриманий ПДФО. Дозволено і інший спосіб відображення інформації.

Довідка обов'язково завіряється головним бухгалтером і керівником організації. При відсутності головного бухгалтера робиться відповідна позначка, і ставиться тільки підпис керівника.

Термін отримання і дії документа

Після звернення працівника документ потрібно підготувати протягом трьох робочих днів. За фактом довідка може бути готовою навіть раніше, але не пізніше встановленого законом терміну. Термін дії цього паперу в днях не встановлено, але повинна дотримуватися актуальність відомостей, таким чином, довідка дійсна до кінця місяця, в якому вона видана.

Відомості про заробітну плату за три місяці повинні містити всі види нарахувань, включаючи стипендії, премії, страхові виплати і так далі. Для об'єктивного вказівки інформації, одноразові виплати (такі як декретні, відпускні, допомога по вагітності) також розподіляються по місяцях. Наприклад, якщо відпустка зачіпає кінець одного місяця і початок іншого, то вас може здивувати, що сума розбита на дві графи. В окремому стовпці вказуються утримання: ПДФО та інші.

Отримана за допомогою документа інформація стане основою для призначення дитячої допомоги органами соцзахисту. Враховується заробіток за три місяці кожного члена сім'ї, тому довідку слід надати подружжю. Дані підсумовуються і діляться на вказане в іншому документі кількість осіб, включаючи дітей. Отримана цифра порівнюється з нормою прожиткового мінімуму, встановленого в регіоні. Якщо отриманий результат менше норми, то заявка на субсидію схвалюється.

У 2018 зразка довідки в соцзахист для отримання дитячої допомоги, встановленого законодавчо, немає, але приклад правильно заповненого документа, який приймуть органи соцзахисту, може бути такою.

К1. приклад заповнення

Зазвичай документ складається в програмі «1С», там він формується автоматично при завданні періоду, за який потрібно врахувати доходи.

У деяких випадках заповнення відомостей може мати регіональні особливості. Це потрібно враховувати при складанні. Але загальні вимоги - це наявність відомостей про заявника, доходи і організації, яка заповнила бланк. Ще одна важлива інформація, необхідна для відображення в бланку - джерело, на підставі якого вона надана. Це може бути особовий рахунок, касовий ордер або платіжна відомість.

Керівник організації несе відповідальність за надані відомості. Це регламентується законодавчими актами на Федеральному рівні. Правила та необхідність надання відомостей за запитом працівника затверджені в наказі Міністерства праці.

Зразок довідки про доходи для дитячої допомоги за 3 місяці з місця роботи - обов'язковий документ, якщо сім'я бажає отримувати додаткові гроші. Без неї органи соціального захисту не приймуть до розгляду заяву.

Довідка про доходи для дитячої допомоги за 3 місяці: норми, терміни, зразки

Будь-якому працівникові можуть знадобитися локальні документи з бухгалтерії за місцем трудової діяльності, особливо часто потрібні довідки про доходи - в залежності від мети працівника або що запросив відомства вони містять інформацію з різних періодів, розрахунками та сумами. Для отримання дитячої допомоги потрібна довідка про доходи за 3 місяці, її зразок і правила оформлення розглянуті в статті.

Завантажити бланк і зразок заповнення

• Бланк в форматі Word
• Приклад заповнення на скріншоті:

Щоб скористатися своїми правами, недостатньо знати їх, потрібно спиратися на законодавчу базу і наполягати на виконанні правового порядку.

У питанні вимоги і видачі довідок з місця роботи діють наступні акти:

• 255 Перший закон, прийнятий в 2006 році 29 грудня, про страхування на випадок соціальним випадків (тимчасова непрацездатність і народження дитини); в законі містяться норми порядку надання довідок з місця роботи і розрахунку посібників;
• Трудовий кодекс Росії; в 62-ій статті зводу зазначено термін для видачі довідок і будь-яких інших документів роботодавцем - 3 трудових дня;
• 182-ой наказ Міністерства праці Росії, прийнятий в 2013 році 30 квітня, в якому дана типова форма довідки про заробітну плату та інструкцію щодо її формування;
• 512-ое урядову постанову, прийняту в 2003 році 20 серпня.

На рівні регіонів і муніципалітетів існує окрема нормативно-правова база, яку теж потрібно враховувати.

Відомості про доходи за 3 місяці потрібні, щоб отримати конкретний вид допомоги - для малозабезпечених сімей або батьків. Не потрібно плутати це посібник з виплатами по вагітності та пологах і догляду за дітьми, оскільки ці виплати надаються всім матерям незалежно від рівня доходів.

Щоб органи соцзахисту визнали офіційне фінансово утруднене становище сім'ї, її члени повинні надати документи про всі доходи за 3 місяці. На підставі цих даних Соцзахист проводить розрахунок - доходи на кожного члена в складі сім'ї та їх співвідношення з регіональним прожитковим мінімумом.

Основним доходом в стандартній ситуації є заробітна плата, тому в першу чергу потрібно надати довідку про доходи з бухгалтерії або відділу кадрів роботодавця.

Самі дитячі посібники для малозабезпечених за останні роки зведено на новий рівень якості і знайшли адресний підхід і градація за категоріями - за ступенем потреби суб'єктів допомоги. Така система продовжує розвиватися в 2018 році і має перспективи на наступні періоди. Розміри допомоги встановлюються регіональними органами влади з урахуванням бюджетних можливостей і залежать від характеристик сім'ї - повного або неповного складу, кількості дітей (багатодітна і немногодетная сім'я), інвалідності членів сім'ї і т. Д. Посібники надаються не тільки в грошовій формі, а й у вигляді різних пільг, знижок і переваг.

Одним з головних документів в переліку для визнання сім'ї незаможної є розглянута довідка про доходи за 3 останні місяці. Для чого вона потрібна?

Головна мета документа - підтвердження наявності трудової діяльності із зазначенням конкретної адреси, назви, займаної посади, розміру заробітку.

Оскільки суворого бланка документа в законодавчих актах не передбачено, форма довідки залежить від призначення - запитуючи її, працівникові слід уточнити, в яке відомство і за якими обставинами вона потрібна. Для отримання дитячої допомоги довідка подається в соцзахисту або відділ субсидій муніципалітету або району.

З дня запиту довідки бухгалтерія або відділ кадрів або підрозділ діловодства зобов'язані видати її протягом 3 днів. По виду довідка має схожість зі знайомою всім формою 2-ПДФО.

Вид довідки для отримання допомоги

Органи соціального захисту пред'являють свої вимоги до оформлення та змісту документа:

• реквізити роботодавця - назва фірми або ім'я ІП, ІПН і КПП, ОГРН, юридична адреса, бажано - номер робочого телефону;
• реєстраційний номер документа і дата оформлення;
• період зазначених відомостей - місяці доходів;
• реквізити працівника - ім'я, посаду, термін роботи і т. д .;
• таблиця з інформацією про доходи за кожен з 3 місяців - важливо вказати в відокремленому стовпці розміри виплат без утримань податків та інших платежів; також вказуються премії, страхові виплати, стипендії і т. п .; одноразові виплати - наприклад, декретні, розбиваються по місяцях і вказуються в такий спосіб;
• підстави доходів - в залежності від способу нарахування це касові ордери, банківський рахунок, платіжні доручення;
• довідка охоплює 3 попередніх місяці до місяця, в якому вона запрошена;
• імена і посади візують осіб - зазвичай це директор фірми і головний бухгалтер або ІП, які несуть відповідальність за достовірність інформації, і правдивість представлених даних;
• підписи осіб;
• печатку фірми або ІП (ІП не зобов'язаний мати печатку).

До таблиці може бути вказано призначення документа - для подання до Управління соціального захисту, а також підтвердження роботи особи в даній організації і по даній посаді.

Довідка може бути створена в спеціальній бухгалтерській програмі (наприклад, 1С), стандартному комп'ютерному додатку (типу продуктів Office) і навіть складена вручну. Головне - дотримання всіх правил документознавства та діловодства.

Термін дії довідки не регламентований законодавством. Але з точки зору вимог соцзахисту і цілі довідки - розрахунок для визнання сім'ї незаможної, вона буде придатною тільки в тому місяці, який слідує за останнім з 3 місяців в довідці.

На місцевому рівні представницька влада має право затвердити уніфікований бланк документа, що діє на території ведення муніципалітету.

Відповідно до трудового законодавства, при звільненні працівника роботодавець повинен видавати подібну довідку без запиту, що звільняється, хоча на практиці це правило дотримується нечасто.

Важливо пам'ятати при подачі довідок декількома членами сім'ї про терміни їх дії, тому краще запитувати документи приблизно в один і той же час - для синхронності відомостей.

Довідка про доходи за 3 місяці для отримання дитячої допомоги - внутрішній документ на фірмі, який зазвичай має вільну форму і повинен видаватися протягом 3 днів з дня звернення співробітника.

(Пока оценок нет)

Загрузка...