Як скласти довідку про заробітну плату за 3 місяці для соцзахисту

Особливість зайнятості громадян нашої країни полягає в тому, що вона не суперечить законодавчим нормам і сприяє отриманню регулярного трудового доходу, іменованого заробітком. Проте, рано чи пізно, кожен працевлаштований громадянин потребує підтвердження своїх доходів. Це необхідно для отримання кредитування або для розрахунку допомог та інших виплат. Крім банківських установ, довідка може вимагатися і іншими установами, такими як ПФР, фонд зайнятості, комітет захисту, паспортний стіл.

Що таке довідка про з / п працівника

Довідка про заробітну плату є документ, в якому вказані дані про доходи трудящого особи за певний період часу. Таку довідку виписує відділ кадрів або бухгалтерія за запитом працівника. Перед подачею в відповідні структури, документ потрібно завірити у головного бухгалтера і керівника підприємства.

Як правило, довідка про доходи працівника видається протягом триденного терміну з дня її запиту. Її форма визначається організацією, яка запитує документ. Дані по зарплаті можуть бути відображені за останні три місяці, півроку, рік і так далі.

Працівник, поряд з роботодавцем повинні володіти інформацією про тонкощі такого питання, як призначення документації, яка підтверджує рівень доходів фізичної особи. Завдяки такому підходу, можна буде уникнути більшість проблемних ситуацій.

Щоб не було труднощів з розумінням законодавчих основ, необхідно вивчити і взяти до уваги набір визначень:

1. Заробітна плата - оплата трудових дій, призначена для працівника, який має офіційне працевлаштування. Розмір цього параметра залежить від навичок професіоналізму, від кваліфікації і так далі. Показник фіксується в трудовому договорі, в даний час його укладення - зобов'язання працівника і роботодавця. На підставі цієї величини відбувається нарахування пенсійних виплат, компенсаційних відрахувань по втраті роботи або працездатності.
2. МРОТ - мінімум, на який може розраховувати співробітник, який має офіційно завірений працевлаштування. Сума видається працевлаштованому працівникові за виконані роботи. У 2016 році розмір цього показника становив 5 965 рублів.

Особливості складання довідки про зарплату

Щоб було уявлення про спроможність і положенні того чи іншого працівника, традиційно використовується довідка про заробітну плату за 3 місяці для соцзахисту. Зразок форми можна завантажити за цим посиланням. Бланк даної довідки для різних організацій найчастіше має стандартний вид, так як по суті, це типовий документ, що містить в своєму складі «шапку» по центру, поле для внесення відомостей про розмір заробітної плати, а також таблицю з колонками, в яку потрібно внести податки і нарахування.

В даний час зобов'язання з боку роботодавця виплачувати заробітну плату в розмірі не нижче, ніж мінімально встановлений рівень. Величина зарплати в численних ситуаціях - основа, на базі якої передбачається можливість здійснення певних дій, пов'язаних, наприклад, з отриманням кредитних виплат, усиновленням дітей та здійснення інших заходів.

Зверніть увагу: документальне підтвердження величини заробітної плати це одна з головних умов для проведення безлічі фінансових і правових операцій.

В даний час бланк довідки, що містить достовірні відомості про рівень заробітної плати, заповнюється для надання його в різні інстанції і заклади - як державні, так і приватні. Адже формування даної системи передбачає можливість вчинення дії тільки при наявності офіційного підтвердження рівня доходів. Наприклад, якщо фізична особа (найманий працівник), бере кредит, то банку повинна надаватися гарантія дотримання принципу зворотності, інакше надання позикових коштів не є можливим.

Важливість документа для соціального захисту

Необхідність наявності документації обумовлена ​​ще й тим, що вона регулярно надається в органи соціального захисту населення. Це потрібно для нарахування пенсійних та інших виплат, пов'язаних з гарантіями соціального захисту населення.

Розглянемо зразок бланка довідки про заробітну плату за 3 місяці в соцзахист по пунктам, щоб зрозуміти, наскільки просто вона складається, і які обов'язкові дані містить в собі. Як вже було сказано вище, його можна завантажити в цій статті за посиланням.

Назва довідки дозволяє відразу зрозуміти, про що піде мова в даному документі. В принципі, воно виглядає аналогічним чином, як і звучить назва документа. Дані про співробітника вказуються в «шапці» документа. Відзначається його ПІБ, вказуються дані з паспорта, ІПН і період відпрацьованого часу, за який вказується заробітна плата. Зазначаються дані про установу, яка взяла на себе видачу документа - про місце роботи співробітника. Так, записується повне його найменування, реквізити у вигляді телефону, адреси, ІПН, банківські показники.

Далі, слідують дані про нарахування заробітної плати за останні місяці роботи співробітника. Інформація представлена ​​у вигляді чотирьох стовпчиків - місяць, сума, утримання, видача. У першому стовпці вказується місяць, за які працівник отримав суму, у другому - загальна сума виплат, в третьому - дані про утримання за дисциплінарну відповідальність, штрафи адміністративного характеру, податки, в четвертому стовпці відображена сума, фактично отримана на руки. Внизу йде підсумковий рядок, що відображає суму виплат. У нижній частині бланка йдуть підписи відповідальних осіб - керівника організації, співробітників бухгалтерського відділу (головного бухгалтера і працівника з видачі заробітної плати).

Таким чином, досить легко розібратися в тому, як правильно скласти довідку про середню зарплату за 3 місяці, півроку, рік і так далі. Процедура оформлення довідок по доходах за різні часові періоди аналогічна.

Заява на отримання довідки

У деяких випадках для отримання довідки працівник зобов'язується скласти заяву письмового зразка. Однак, найчастіше досить буде усній прохання співробітника. Але для повноти картини складається встановлене заяву. Наприклад, це потрібно при занадто великій чисельності співробітників підприємства або при недоброзичливих відносинах з начальством.

Зверніть увагу: законодавчо немає конкретних установок щодо форми зявленія, уніфікованого його виду також не існує. Зразок можна скачати тут. Важливо врахувати, щоб в документі містилися відповідні дані.

До таких даних відносять:

• назва підприємства в повній формі;
• ПІБ заявника та дані про нього;
• адреса, за якою заявник зареєстрований;
• поштові дані і номер телефону;
• дата, до якої складено документ.

Бажано, щоб факт подачі зазначеної заяви був відображений в спеціальному журналі.

Нюанси заповнення та оформлення

Якщо сім'я вважається малозабезпеченої, а також якщо громадяни належать до інших категорій, то їм належить певні виплати. Для отримання допомоги потрібно надання довідки про доходи за 3 місяці. Залежно від того, в які органи подаються документи, до них можуть пред'являтися різні вимоги. Однак загальні дані залишаються незмінними: посаду, стаж, дохід.

Часто за довідкою звертаються жінки, які перебувають «в положенні», адже при наданні такої довідки можна розраховувати на отримання допомоги. Це пов'язано з тим, що за деякі місяці розмір доходу буде зводитися до нуля:

• відзначається, за який період було отримано дохід;
• чітко відбивається його сума;
• облік отриманої з / п проводиться за місяць, в який вона виплачувалася.

Форма довідки для органів СОЦЗАБЕЗ

Надаються подібні дані для отримання допомоги. Довідка в СОЦЗАБЕЗ з місця роботи для отримання допомоги виглядає аналогічним чином і має в собі той же перелік інформаційних відомостей - про посади і стаж працівника, про доходи, які були отримані за останній час.

Форма довідки для центру зайнятості

Тут варто відобразити максимально детальну інформацію про те, які доходи були отримані співробітником. Вимагається надання документів для того, щоб розрахувати точний розмір допомоги.

Довідка про відсутність заборгованості

Кожен офіційно зайнятий громадянин має право вимагати від свого роботодавця довідку про те, що відсутні будь-якого роду заборгованості по заробітній платі. Можливо оформлення документа у вільному вигляді, оскільки уніфікована форма відсутня. Є вимога до того, щоб вона була офіційно завірена підписами відповідальних осіб - генерального директора, розраховувача, головного бухгалтера.

Таким чином, довідка про заробітну плату - необхідний документ для проведення розрахунків в соціальних службах. Її надання в державні і приватні органи спростити проведення деяких процедур і дозволить скласти загальну картину про соціальне становище працівника.

Довідка про доходи - це документально оформлений звіт про всі фінансові надходження особі. Такого роду офіційний папір покликана відображати всі наявні у громадянина, який виконує свою трудову діяльність на підставі трудового договору, реальні доходи за певний часовий період.

Тягар по її складанню лежить на бухгалтера тієї організації, де працює співробітник.

Але, не дивлячись на те, що дана довідка не має строго певний шаблон, в її змісті повинні бути всі необхідні дані і реквізити, інакше для співробітника кому вона видавалася, їх відсутність буде мати негативні наслідки.

Цільове призначення довідки про доходи для фізичних осіб

Згідно з нормами податкового законодавства роботодавець зобов'язаний видавати такого роду документ щодо кожної вимоги, оформленого за допомогою заяви, не пізніше, ніж через три робочих дні з дня заявки.

В іншому випадку податковий агент буде нести адміністративну відповідальність (ст.5.27 КоАП).

Важливо: Працівник, який вирішив замовити дану довідку має право не повідомляти бухгалтеру про те, навіщо вона йому знадобилася. В даному випадку пояснення причин нічого очікувати бути підставою для відмови в її видачі. Але відразу варто уточнити, що законодавчо не передбачено жодних санкцій за неправомірну відмову.

Довідка про доходи підлягає витребування абсолютно в різних життєвих ситуаціях, наприклад, коли особа:

• Розрахувалося з колишнього місця працевлаштування, і починає процес з працевлаштування до іншого роботодавця. Вона необхідна, щоб зробити правильні розрахунки відпускних і лікарняних виплат, а також для застосування податкових відрахувань;
• Вирішило оформити кредит в банку;
• Збирає необхідну документацію для отримання різного роду соціальних допомог;
• Досягло пенсійного віку і йому належить оформити пенсію;
• Виступає в якості позивача або відповідача в судовому процесі, коли розглядається цивільна справа про аліментних зобов'язаннях або трудові спори;
• Вирішило всиновити / удочерити дитину.

Даний документ видається за період часу, вказаний працівником в поданій заяві і за який йому нараховувався дохід. Особа має право отримати будь-яку кількість такого роду довідок без обмеження в часі.

Період часу, за який може видаватися даний документ

Законодавець ні в одній нормі не встановив чітко визначеного часового періоду, за який необхідно оформляти довідку про доходи, в силу цього, даний термін буде прямо залежати від її цільового використання співробітником.

Зокрема, можна виділити три різновиди періоду часу, за який вона складається, а саме:

• Три місяці;
• Шість місяців;
• Дванадцять місяців.

Важливо: Як правило, та організація, яка поставить вимогу про витребування у особи довідку про доходи, безпосередньо сповіщає його про те, якого саме виду він їм потрібна. Але у випадках, коли цього не сталося, громадянин сам повинен уточнити подібну інформацію.

Такого роду документ, як правило, потрібно тим особам, у яких виникла необхідність в оформленні різного роду соціальних допомог> (Наприклад, для отримання одноразових або щомісячних виплат на дитину).

Це робиться з метою, щоб співробітники уповноваженого органу змогли розрахувати точний середньодушовий дохід.

Виходячи з того, що кожним регіоном, відповідно до законодавства, встановлюється свій індивідуальний порядок, згідно з яким будуть призначатися і виплачуватися дані платежі, то і у вимогах до довідок про доходи є відмінності. Але, незважаючи на це, все ж є ряд важливих пунктів, які необхідно відобразити в даному документі, незалежно від територіальної приналежності тієї організації, де він видається і куди подається.

Тому будь-яка довідка такого роду повинна обов'язково містити відомості про роботодавця, посадовому положенні співробітника і про щомісячні доходи (в даному випадку вноситися інформація тільки за останні три місяці).

Важливо: У категорію доходів повинні бути віднесені не тільки заробітні плати, а й інші виплати, наприклад, отримані співробітником допомоги.

При складанні такої довідки в розрахунок братимуться фактично отримані особою грошові виплати, т. Е. Без урахування ПДФО.

Довідка про доходи за 6 і 12 місяців

Документ, що підтверджує отримання особою доходів за останні шість місяців, зазвичай, потрібно для оформлення субсидій.

Довідка же про доходи громадянина за дванадцять місяців необхідна для придбання крупного кредиту в банку.

Можливі нюанси при складанні довідки про доходи. її зміст

Перше що необхідно врахувати бухгалтеру, на якого покладено обов'язок зі складання такого роду документа - це наявність у співробітника аліментних зобов'язань. Це обумовлено тим, що якщо особа, їх сплачує, то відповідно вони вичитуються з наявної суми доходів при розрахунку. Отже, це має акцентуватися в довідці.

Важливо: Форма і зміст усіх трьох видів довідок не має ніяких відмінностей, за винятком кількості звітних місяців, які будуть в ній відображені.

Другим важливим моментом буде виступати обов'язкове уточнення в даному документі підстави, згідно з яким довідка підлягає видачі. Зокрема, це можуть бути:

• Особовий рахунок співробітника в банку;
• Платіжні відомості, а саме, їх дата і номер;
• Видаткові касові ордери;
• Платіжні доручення.

Також головним нюансом є те, що якщо вона не буде підписана всіма необхідними особами, то і не отримає статус офіційного документа, а отже буде абсолютно марною. Тому після того, як уповноважена особа оформить дану довідку, її підписує безпосередній керівник організації та головний бухгалтер.

Якщо штатним складом підприємства не передбачено посади бухгалтера, то ця інформація повинна бути в обов'язковому порядку зафіксована в виданому документі.

Також кожен співробітник, якому вручили такого роду довідку, повинен упевнитися в тому, що в ній відображені реальні відомості.

Так як нерідко для вилучення своєї вигоди роботодавець суттєво занижує цифрові показники заробітної плати. Це робиться з метою знизити податкові виплати, а для працівника це чревате наслідками, наприклад, у вигляді відмови від видачі кредиту.

Зміст довідки про доходи за три, шість і дванадцять місяців

Документ має вільну форму, а відповідно кожен роботодавець може підійти індивідуально до її змісту.

Все ж є певний перелік пунктів, відсутність яких призведе до його безглуздості.

Якщо бути конкретніше, то в довідці про доходи обов'язково слід відобразити:

• Назва документа, дату складання і вихідний номер;
• Докладні відомості про джерело доходів, т. Е. Організації або ІП;
• Повні особисті дані співробітника, кому видається даний документ, включаючи його посадове становище;
• Щомісячну суму доходів, за необхідну кількість місяців;
• Розрахований середньомісячний заробіток співробітника;
• Всі види утримань, зокрема, до них можуть ставитися виплати по кредитах, ПДФО, а також відрахування;
• Підпис генерального директора і гл.бухгалтера, якщо він є на підприємстві.

Також у багатьох довідках про доходи фіксуються дані про кількість часу, протягом якого особа перебувати в трудових відносинах з роботодавцем (але це не обов'язково).

Довідка про зарплату за 3 місяці: зразок. Довідка про доходи за 3 місяці в соцзахист

Особливість зайнятості людей в Росії полягає в тому, що вона здійснюється відповідно до закону і допомагає отримати постійний дохід, який по-іншому називається заробітною платою. Життя таке, що рано чи пізно кожен офіційно працююча людина потребує підтвердження свого заробітку. Дана дія необхідно, наприклад, при оформленні кредитного продукту в банку, а також для отримання пільг та допомог. Крім банківських організацій такий документ може знадобитися в пенсійний фонд, центр зайнятості населення, соцзахист і паспортний стіл.

Довідка про доходи працівника надається протягом трьох календарних днів після відправлення запиту. Він повинен бути правильно оформлений. Як отримати довідку про доходи за три місяці в соцзахист? Для цього потрібно знати про певні нюанси і про законодавче регулювання даного питання. Такий документ необхідний громадянам для отримання допомог і виплат, які визначені на підставі отриманого заробітку за конкретний період.

Що таке довідка про заробітну плату працівника

Це документ, в якому прописана вся інформація про доходи працюючого громадянина за певний час. Такі відомості може надати начальник кадрового відділу або бухгалтерія за запитом працівника. Перед відправкою до відповідних інстанцій довідка завіряється головним бухгалтером або директором підприємства.

Офіційною форми такого документа немає, вона визначається тією організацій, яка зробила запит. Інформація по заробітній платі може відображатися за 3 місяці, шість місяців і рік. Співробітник спільно з роботодавцем повинен володіти деякими знаннями про всі тонкощі даного питання. Внаслідок такого підходу можна уникнути багатьох труднощів і проблем.

Щоб не виникало безліч проблем з розумінням законодавчих основ, потрібно вчасно розібрати і вивчити ряд визначень:

1. Зарплата - це оплата праці, яка призначається офіційно працевлаштованому співробітнику. Розмір заробітної плати безпосередньо залежить від професіоналізму, навичок, а також накопиченого досвіду працівника. Даний коефіцієнт фіксується в трудовому договорі. У сучасному суспільстві його висновок - це обов'язок для працівника і роботодавця. На основі цієї довідки проводиться нарахування пенсійних виплат і виплачується компенсація при втраті роботи.
2. МРОТ (мінімальний розмір оплати праці) - це та сума, на яку може розраховувати працівник, який має офіційне робоче місце. Таке нарахування видається співробітникові за виконану роботу. У 2017 році відбулося підвищення МРОТ з 7500 до 7800 рублів.

Особливості складання довідки про зарплату за 3 місяці (зразок)

Щоб мати уявлення про фінансову спроможність того чи іншого працівника, як правило, запитують документ для органів соцзахисту. На сьогодні роботодавець зобов'язаний виплачувати працівникові зарплату не нижче МРОТ. Величина заробітної плати в багатьох випадках - фундамент, на підставі якого розглядається можливість виконання певних дій.

Зразок довідки про зарплату за 3 місяці роботи для багатьох організацій має стандартну форму, так як за великим рахунком, це типовий документ, який містить:

• «Шапку» по центру.
• Поля для внесення інформації про величину заробітної плати.
• Таблицю з податками та нарахуваннями.

Документальне підтвердження фінансової стабільності громадянина є одним з важливих умов при проведенні банківських операцій і не тільки.

В даний час форма довідки про зарплату за 3 місяці офіційно не прописана. Такий документ містить в собі достовірну інформацію, яку можна надавати в будь-яку інстанцію (державну або приватну організацію). Розвиток цієї системи має на увазі можливість здійснення дій при наявності цього підтверджуючого документа. Наприклад, громадянин надає таку довідку при оформленні кредитного договору, так як банк потребує гарантії дотримання повернення грошових коштів назад, інакше в наданні позикових грошей буде відмовлено.

Важливість такої довідки полягає в тому, що вона періодично надається в Собес. Це необхідно для нарахування пенсії та інших виплат. Як заповнюється даний документ:

1. У «шапці» зазначаються відомості про працівника. Сюди входять його ім'я і прізвище, дані паспорта, індивідуальний номер платника податків, період трудової діяльності.
2. Інформація про фірму, в якій трудиться громадянин.
3. Прописується ІПН, фактична адреса, розрахунковий рахунок і номер телефону (бажано мобільного, щоб в разі необхідності з людиною було простіше зв'язатися).
4. Позначаються відомості про нарахування зарплати за попередні місяці роботи. Дані представляються у вигляді декількох стовпців (місяць, утримання, сума, видача). У першому стовпці прописаний місяць, у другому - загальна сума виплат, у третьому - відомості про утримання, а в четвертому вказана сума, яку працівник отримав на руки. У самому низу позначається підсумковий рядок, що відображає повну картину всіх виплат. У правому нижньому кутку документа ставляться підписи роботодавця і бухгалтера, а також дата видачі довідки.

У деяких ситуаціях співробітник для отримання даного документа зобов'язаний скласти письмову заяву за зразком. Довідка про зарплату за 3 місяці (останній період) оформляється протягом трьох робочих днів. Іноді буває досить усного запиту від працівника, але багато роботодавців віддають перевагу письмово оформленою прохання. Наприклад, це необхідно при великій чисельності співробітників на підприємстві.

У законі немає певних параметрів з оформлення заяви на отримання довідки про зарплату за 3 місяці, зразка уніфікованого виду також не існує. Важливо, щоб в письмовому зверненні були відображені всі необхідні відомості.

Інформацію, яку потрібно вказати в заяві:

1. Найменування організації (повністю).
2. Ініціали працівника і персональні дані.
3. Фактична адреса проживання заявника.
4. Поштові відомості і номер телефону.
5. Дата складання документа.

Важливо, щоб факт подачі заяви був зареєстрований в спеціальному журналі.

Якщо сім'я має статус малозабезпеченої, згідно із законом вона може розраховувати на матеріальну допомогу від держави. Для отримання допомоги необхідно надати довідку про зарплату за 3 місяці. Бланк може мати різні вимоги до заповненню, в залежності від того, в які вищі інстанції подається даний документ. Незважаючи на це, загальні відомості залишаються незмінними.

У більшості ситуацій за довідкою звертаються жінки «в положенні», так як вони мають право отримати соціальні виплати. У довідці для допомоги повинні бути наступні дані:

• Фіксується, за який період була отримана заробітна плата.
• Чітко відображається сума.
• Підрахунок отриманої зарплати проводиться за календарний місяць, в якому вона була виплачена.

При оформленні офіційного документа вказується заробітна плата за останні 3 місяці.

Надання аналогічних відомостей є необхідністю для отримання матеріальної допомоги. Даний документ в соцзахист з місця роботи для розрахунку допомоги виглядає, як і всі інші довідки, а також містить у собі ту ж саму інформацію - посаду, стаж, заробіток за останній час.

Що потрібно вказати в довідці відповідно до вимог служби соціального захисту

У документі про заробітну плату з місця роботи, крім основних даних, необхідно відобразити такі відомості:

• Всі доходи громадянина за останні 5 років (це стосується безпосередньо зарплати, а також премії, допомоги і стипендії).
• Інформацію про проведення індексації заробітної плати, яка підтверджується особовими рахунками тих фірм, де значився співробітник.
• При оформленні документа про доходи для пенсійного фонду потрібно позначити, що всі страхові внески виплачені.

У довідці про зарплату за 3 місяці для центру зайнятості необхідно вказати максимально детальну інформацію про те, які доходи були отримані працівником. Для цього необхідно представити всі запитувані документи на біржу праці, щоб точно розрахувати розмір допомоги.

Для центру зайнятості довідка повинна містити наступну інформацію:

1. Індивідуальний номер платника податків. Перш за все, він потрібен для федеральної податкової служби, а потім вже для того, щоб у вищестоящих інстанцій не виникало питань щодо довідки.
2. Потрібно позначити всі тимчасові періоди, які раніше не враховувалися при нарахуванні зарплати (неоплачувану відпустку, а також дні відсутності на роботі).

Для отримання кредитного продукту в банку також вимагають цей документ, так як він здатний підтвердити дохід майбутнього клієнта. Як правило, для встановлення автентичності в словах потенційного клієнта банківська організація запитує довідку 2-ПДФО. Термін дії такого документа становить тридцять днів.

Довідка 2-ПДФО, що надається в кредитну організацію один раз в рік, є прямим доказом платоспроможності позичальника.

Існують винятки, які полягають в тому, що деякі банки дозволяють своїм клієнтам надавати довідку для кредиту в довільному вигляді, відмінній від 2-ПДФО. Також варто звернути увагу, що більшість банківських організацій бояться шахраїв, тому крім основних даних просять внести детальну інформацію в документ, що підтверджує дохід. Такими відомостями можуть послужити - номер телефону наймача або бухгалтерії. Як правило, крім довідки для кредиту, банк може запросити відомості з трудової книжки.

Трапляється, що співробітнику необхідно надати в яку-небудь організацію інформацію про заробітної плати не за півроку і рік, а середньостатистичну. Для цього потрібно розділити загальну суму зарплати за звітний період на те, скільки робочих змін відпрацював громадянин в цьому часовому проміжку. Для розрахунку береться до уваги не тільки основна частина заробітку, а й все преміальні виплати, що не входять в оклад. Таким чином, отримуємо суму середнього заробітку за півроку і три місяці. Необхідно пам'ятати, що в облік ніколи не беруться відпускні та пропущені робочі дні.

Що робити, якщо підприємства більше не існує

Іноді трапляється, людині потрібно взяти довідку про роботу на підприємстві, яке з якихось причин припинило свою діяльність. При виникненні подібної ситуації необхідно зробити в такий спосіб:

1. Громадянин повинен звернутися в ту інстанцію, яка проводила ліквідацію організації, де раніше він значився. Для цього потрібно звернутися в Центральний міський архів.
2. Якщо працівник не може отримати довідку про заробіток або йому відмовляють в її оформленні, то він має право звернутися до суду.

Як правильно заповнити довідку про дохід індивідуальним підприємцям

Вимоги до документу серед даної категорії громадян відрізняються від тих, що застосовуються для працівників підприємств. Підприємцю, щоб оформити таку довідку, доведеться зіштовхнути з рядом особливостей:

1. Підприємець не може оформити документ про доходи на простому аркуші формату А4, якщо він не має юридичних штампів. В іншому випадку довідка буде недійсною.
2. Якщо ІП має намір взяти кредит, то для цього випадку банківська організація має певні форми заповнення документа про доходи юридичних осіб. Як правило, підприємцю достатньо звернутися в федеральну податкову службу для отримання довідки.
3. Податковий інспектор надає громадянину декларацію 3-ПДФО, яка має підтвердження про прийняття податковим органом.
4. Для отримання довідки про доходи підприємець може відправити електронний запит в ФНС. Термін підготовки такого документа становить не більше п'яти робочих днів.
5. Індивідуальні підприємці мають право видавати подібні довідки своїм підлеглим, але вони не можуть її оформити для себе.

У певних ситуаціях запитується не тільки довідка про заробіток, а й декларація, яка містить інформацію про систему оподаткування. Її необхідно завіряти в податковій інспекції.

Зразок довідки про доходи для соцзахисту

Надання довідки про доходи - це звичайна процедура при зверненні в різні державні та приватні установи. Для кожного конкретного випадку існують свої особливості в складанні і отриманні цього документа.

Довідка про доходи може знадобитися громадянам в таких випадках, як:

• оформлення кредиту;
• отримання пільг або матеріальної допомоги;
• звільнення;
• оформлення документів для виїзду за кордон;
• виході на пенсію.

Кожен з випадків має на увазі свої нюанси в оформленні довідок. Розглянемо більш докладно оформлення документа для соцзахисту.

Документ, що підтверджує дохід громадянина за останні три місяці, може знадобитися в двох випадках:

• для надання в органи соціального захисту;
• для Центру зайнятості.

Довідка про доходи може знадобитися соцзахист для визнання статусу «малозабезпечена сім'я». Такі осередки суспільства можуть розраховувати на такі пільги:

• щомісячна допомога на неповнолітніх дітей;
• натуральна допомога (одяг, ліки, продукти, паливо);
• різні податкові відрахування;
• пільги на оплату комунальних послуг;
• надання земельних ділянок;
• оформлення пільгової іпотеки;
• пільги для дітей (безкоштовний проїзд, пільги при вступі до ВНЗ і т. д.);
• інші привілеї.

Згідно ФЗ №44 від 5 квітня 2003 року, сім'я може отримати статус малозабезпеченої, якщо середньодушовий дохід її членів виявиться менше прожиткового мінімуму. Слід зазначити, що середньодушовий дохід розраховується до вирахування податків і зборів, що виробляються відповідно до законодавства РФ.

У дохід сім'ї включаються компенсаційні і стимулюючі виплати. У тому випадку якщо ці доплати були зроблені за місяць, який фігурує в довідці, вони включаються до розрахунку повністю. Якщо компенсація була проведена, наприклад, за квартал, то ця сума рівномірно розподіляється на весь період.

Для визнання себе офіційно безробітним також необхідна Довідка про доходи. Довідка повинна бути складена за останні три місяці, які людина була працевлаштована до звільнення або скорочення. Дана процедура є обов'язковою і відображена в Постанові Уряду РФ №891 від 07.09.2012.

Отримати довідку про доходи можна у роботодавця. У деяких випадках достатньо усної прохання, проте все залежить від конкретної організації. Так, внутрішні документи ряду організацій встановлюють письмовий порядок подачі подібних заяв. У такому випадку працівники бухгалтерії зобов'язані дати відповідь по надійшов заявою протягом трьох днів.

також розглянемо окремі випадки отримання такого роду документів:

• при ліквідації підприємства за довідкою необхідно звертатися в податкову службу;
• офіційно безробітні громадяни можуть отримати документ в Центрі зайнятості;
• студентам слід звертатися в деканат;
• пенсіонерам доведеться запитувати документ в ПФР.

Правила складання зі зразком

Оскільки уніфікованої форми довідки про доходи за три місяці не існує, правила складання будуть залежати від місця її надання. Однак, незважаючи на вільну форму заповнення, в документі в обов'язковому порядку повинні бути відображені такі дані:

• реквізити роботодавця, такі як найменування, адреса, ІПН;
• особисті дані одержувача довідки (прізвище та ініціали, посада);
• дохід за кожен вказаний місяць;
• підпис і розшифровка керівника і головного бухгалтера (якщо посада головного бухгалтера відсутня в штатному розкладі підприємства, замість нього вказується керівник);
• печатка організації;
• дата видачі.

Довідка може бути оформлена на фірмовому бланку організації. Основна частина довідки повинна бути схожого змісту:

• Довідка видана Васильєву В'ячеславу Сергійовичу в тому, що він дійсно працює в ТОВ «Електромонтаж» на посаді наладчик з 01.03.2012 по теперішній час. Його заробітна плата в період з вересня 2017 по листопад 2017 р склала 45000 рублів, у тому числі за вересень - 15000 рублів, за жовтень - 14000 рублів, за листопад - 16000 рублів. Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.

Основна частина документа, що видається для жінок, які перебувають у декретній відпустці дещо відрізняється за змістом:

• Довідка видана Іванової Ользі Володимирівні в тому, що вона дійсно працює в ТОВ «горсет» на посаді інспектор з 02.05.2015 по теперішній час. З 15.05.2016 знаходиться в декретній відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років. Її дохід з січня 2017 року по березень 2017 р склав 30000 рублів, у тому числі за січень - 10000 рублів, за лютий - 10000 рублів, за березень - 10000 рублів.

Нерідко дохід за три місяці відображається в довідці у вигляді таблиці:

Довідка про доходи для дитячої допомоги за 3 місяці: норми, терміни, зразки

Будь-якому працівникові можуть знадобитися локальні документи з бухгалтерії за місцем трудової діяльності, особливо часто потрібні довідки про доходи - в залежності від мети працівника або що запросив відомства вони містять інформацію з різних періодів, розрахунками та сумами. Для отримання дитячої допомоги потрібна довідка про доходи за 3 місяці, її зразок і правила оформлення розглянуті в статті.

Завантажити бланк і зразок заповнення

• Бланк в форматі Word
• Приклад заповнення на скріншоті:

Щоб скористатися своїми правами, недостатньо знати їх, потрібно спиратися на законодавчу базу і наполягати на виконанні правового порядку.

У питанні вимоги і видачі довідок з місця роботи діють наступні акти:

• 255 Перший закон, прийнятий в 2006 році 29 грудня, про страхування на випадок соціальним випадків (тимчасова непрацездатність і народження дитини); в законі містяться норми порядку надання довідок з місця роботи і розрахунку посібників;
• Трудовий кодекс Росії; в 62-ій статті зводу зазначено термін для видачі довідок і будь-яких інших документів роботодавцем - 3 трудових дня;
• 182-ой наказ Міністерства праці Росії, прийнятий в 2013 році 30 квітня, в якому дана типова форма довідки про заробітну плату та інструкцію щодо її формування;
• 512-ое урядову постанову, прийняту в 2003 році 20 серпня.

На рівні регіонів і муніципалітетів існує окрема нормативно-правова база, яку теж потрібно враховувати.

Відомості про доходи за 3 місяці потрібні, щоб отримати конкретний вид допомоги - для малозабезпечених сімей або батьків. Не потрібно плутати це посібник з виплатами по вагітності та пологах і догляду за дітьми, оскільки ці виплати надаються всім матерям незалежно від рівня доходів.

Щоб органи соцзахисту визнали офіційне фінансово утруднене становище сім'ї, її члени повинні надати документи про всі доходи за 3 місяці. На підставі цих даних Соцзахист проводить розрахунок - доходи на кожного члена в складі сім'ї та їх співвідношення з регіональним прожитковим мінімумом.

Основним доходом в стандартній ситуації є заробітна плата, тому в першу чергу потрібно надати довідку про доходи з бухгалтерії або відділу кадрів роботодавця.

Самі дитячі посібники для малозабезпечених за останні роки зведено на новий рівень якості і знайшли адресний підхід і градація за категоріями - за ступенем потреби суб'єктів допомоги. Така система продовжує розвиватися в 2018 році і має перспективи на наступні періоди. Розміри допомоги встановлюються регіональними органами влади з урахуванням бюджетних можливостей і залежать від характеристик сім'ї - повного або неповного складу, кількості дітей (багатодітна і немногодетная сім'я), інвалідності членів сім'ї і т. Д. Посібники надаються не тільки в грошовій формі, а й у вигляді різних пільг, знижок і переваг.

Одним з головних документів в переліку для визнання сім'ї незаможної є розглянута довідка про доходи за 3 останні місяці. Для чого вона потрібна?

Головна мета документа - підтвердження наявності трудової діяльності із зазначенням конкретної адреси, назви, займаної посади, розміру заробітку.

Оскільки суворого бланка документа в законодавчих актах не передбачено, форма довідки залежить від призначення - запитуючи її, працівникові слід уточнити, в яке відомство і за якими обставинами вона потрібна. Для отримання дитячої допомоги довідка подається в соцзахисту або відділ субсидій муніципалітету або району.

З дня запиту довідки бухгалтерія або відділ кадрів або підрозділ діловодства зобов'язані видати її протягом 3 днів. По виду довідка має схожість зі знайомою всім формою 2-ПДФО.

Вид довідки для отримання допомоги

Органи соціального захисту пред'являють свої вимоги до оформлення та змісту документа:

• реквізити роботодавця - назва фірми або ім'я ІП, ІПН і КПП, ОГРН, юридична адреса, бажано - номер робочого телефону;
• реєстраційний номер документа і дата оформлення;
• період зазначених відомостей - місяці доходів;
• реквізити працівника - ім'я, посаду, термін роботи і т. д .;
• таблиця з інформацією про доходи за кожен з 3 місяців - важливо вказати в відокремленому стовпці розміри виплат без утримань податків та інших платежів; також вказуються премії, страхові виплати, стипендії і т. п .; одноразові виплати - наприклад, декретні, розбиваються по місяцях і вказуються в такий спосіб;
• підстави доходів - в залежності від способу нарахування це касові ордери, банківський рахунок, платіжні доручення;
• довідка охоплює 3 попередніх місяці до місяця, в якому вона запрошена;
• імена і посади візують осіб - зазвичай це директор фірми і головний бухгалтер або ІП, які несуть відповідальність за достовірність інформації, і правдивість представлених даних;
• підписи осіб;
• печатку фірми або ІП (ІП не зобов'язаний мати печатку).

До таблиці може бути вказано призначення документа - для подання до Управління соціального захисту, а також підтвердження роботи особи в даній організації і по даній посаді.

Довідка може бути створена в спеціальній бухгалтерській програмі (наприклад, 1С), стандартному комп'ютерному додатку (типу продуктів Office) і навіть складена вручну. Головне - дотримання всіх правил документознавства та діловодства.

Термін дії довідки не регламентований законодавством. Але з точки зору вимог соцзахисту і цілі довідки - розрахунок для визнання сім'ї незаможної, вона буде придатною тільки в тому місяці, який слідує за останнім з 3 місяців в довідці.

На місцевому рівні представницька влада має право затвердити уніфікований бланк документа, що діє на території ведення муніципалітету.

Відповідно до трудового законодавства, при звільненні працівника роботодавець повинен видавати подібну довідку без запиту, що звільняється, хоча на практиці це правило дотримується нечасто.

Важливо пам'ятати при подачі довідок декількома членами сім'ї про терміни їх дії, тому краще запитувати документи приблизно в один і той же час - для синхронності відомостей.

Довідка про доходи за 3 місяці для отримання дитячої допомоги - внутрішній документ на фірмі, який зазвичай має вільну форму і повинен видаватися протягом 3 днів з дня звернення співробітника.

Зразок довідки про доходи в соцзахист

Конституція визнає нашу країну державою соціальних. Це означає, що людина, опинившись у складній життєвій ситуації може розраховувати на його допомогу і підтримку. Однак, як правило, для оформлення такої допомоги, потрібно зібрати не один десяток паперів, які як правило мають обмежений термін дії.

Найпопулярнішою папером є довідка про доходи. Розберемося що це і де її взяти.

Довідка про доходи - це документ, що підтверджує отримання грошових коштів з різних джерел, за конкретний період. Вона бувають за 3, 6, 12 місяців. Термін її дії закінчується в кінці того місяця, коли вона видана.

Законодавством не передбачено конкретна форма, проте, зразок довідки в соцзахист повинен включати в себе ряд важливих відомостей:

• назва організації, її дані - ІПН, КПП, БИК;
• повністю дані людини, якій виписується цей папір;
• відомості про грошові кошти за кожен місяць;
• підписи бухгалтера і керівника;
• друк і дата.

Слід вказувати в ній і номер телефону для того, щоб співробітник соцслужби, в разі виникнення у нього питань міг оперативно знайти на них відповіді.

Перераховані вище дані є обов'язковими для довідки про доходи для соцзахисту в довільній формі, але за бажанням укладача в неї можуть бути внесені і дані про віднімається прибутковий податок, може бути вказана середній дохід за місяці і подальша розшифровка за кожен окремо або загальна сума, а за тим за кожен місяць.

У довідку вносяться всі нараховані кошти, комбінації за проїзд, премії, доплати і т.д. Зразок довідки про доходи в соцслужб

Часто при зверненні в бухгалтерію за такою довідкою, там надають її за формою 2-ПДФО.

У діючій формі вона застосовується з 2015 року і затверджена Наказом ФНС Росії від 30.10.2015 ММВ-7-11 / 485. Цей же наказ затверджує і порядок її заповнення. В даному випадку, всі дані повинні точно відповідати прописаними правилами, в кожній графі повинна стояти відповідна закону цифра.

При її написанні слід звернути уваги, що коди виплат чітко регламентовані Наказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11 / 387. Бланк довідки 2-ПДФО

У довідці враховуються доходи за переліком, затвердженим Постановою Уряду РФ № 512 від 20.08.2003. До них відносяться:

• зарплата;
• лікарняні, учнівські;
• допомоги при звільненні або ліквідації організації;
• пенсії;
• стипендії;
• кошти, які виплачуються безробітним;
• доплати дружинам військовослужбовців в разі дислокації, де вони не можуть знайти собі професійне застосування;
• вигода від використання власності;
• винагороду за роботу за цивільним договором;
• матеріальна допомога працівникові від організації;
• кошти, отримані за результати інтелектуальної діяльності;
• кошти від заняття ІП;
• аліменти;
• доходи від капіталізації внесків;
• подаровані гроші або спадщину;
• кошти отримані в рамках надання соціальних гарантій і пільг;
• доходи від лікарняного, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, допомоги на нього.

Доходи враховуються з сумою податкового вирахування, тобто як прийнято говорити «брудними». Сума зменшується на сплачені аліменти, виплати у зв'язку з заподіяному збитком життю, здоров'ю, майну, а також суми соціальної допомоги.

Для того, щоб отримати довідку, працюючій людині необхідно звернутися в бухгалтерію. У маленьких організаціях її представляють на усне прохання, у великих же як правило, потрібно попросити про це письмово уповноваженого працівника. За правилами ст. 62 ТК її повинні видати протягом 3 робочих днів, і запевнити відповідним законом чином, тобто проставити печатку організації та підпис начальника та головного бухгалтера.

Якщо мова йде про непрацюючий населенні, то отримати її можливо у тій організації, що виконує операцію з нарахування грошових коштів.

Якщо мова йде про студента, то інформацію про нараховується стипендії потрібно брати в деканаті. У кожному навчальному закладі процедура і терміни обговорюються окремо, але в будь-якому випадку, надійніше буде написати заяву з проханням видати такий документ.

Якщо мова йде про матусі, яка отримує щомісячну допомогу по догляду за дитиною, яка раніше не мала місця роботи, то це соціальна служба за місцем проживання, куди також необхідно звернутися заздалегідь і письмово поінформувати співробітників організації про необхідність видати такий документ.

Якщо мова йде про пенсіонерів або інвалідів, то таку довідку дасть підрозділ пенсійного фонду, яка нараховує пенсію. Якщо мова йде про безробітного, що стоїть на обліку в центрі зайнятості, то за довідкою слід звернутися туди. Аналогічно заздалегідь подбавши про написання заявки. У разі, якщо безробітний не було поставлене на облік, то в соціальну службу подається копії трудової книжки, де останній стоїть запис про звільнення.

Якщо мова йде про ІП, то тут виникають деякі складнощі. Якщо підприємець перебуває на традиційній системі оподаткування, то він може надати довідку 3-ПДФО. Тобто, в момент її подання до податкової інспекції за звітний період, необхідно захопити з собою парочку примірників. На яких співробітник проставить друк. Така довідка і буде довідкою про доходи підприємця, що подається в соцслужб.

Якщо підприємець користується «спрощеною», то проблем виникнути не повинно, в даному випадку, він повинен одну копію своєї декларації запевнити в податковій. Коли у підприємця «вмененка», тобто такий режим, в якому реальний дохід не враховується, а розмір податків підраховується від суми, затвердженої для конкретного виду діяльності, варто керуватися Листом Мінфіну від 31.01.2013 03-11-10 / 1925.

У ньому сказано, що у підприємця ймовірно є документи, що підтверджують прихід коштів - касові чеки, відомості, на основі цих даних і ведеться бізнесменом особистий облік, який служить підставою для підрахунку своєї вигоди.

У відповідній місцем проживання соціальній службі варто уточнити формат довідки, іноді досить саме довідки в довільній формі. ІП може скласти її самостійно, і самостійно ж підписати.

Деякі відділення податкової інспекції готові йти на зустріч заявникам і допомагають складати такі довідки або посвідчують їх на підставі даних, поданих до інспекції, але так такий обов'язок не прописана в законі. Всі вони працюють по 59 федерального закону «Про порядок звернень громадян», що надає 30-денний термін на видачу компетентного відповіді.

Довідка про доходи потрібно в соціальну службу, як правило в трьох випадках, на отримання компенсації на оплату послуг ЖКГ, на отримання допомоги, пільг, гарантій, які покладені в разі якщо сім'я або окремо проживає людина мають дохід нижче прожиткового мінімуму, для оформлення дитячого допомоги .

Закон не передбачає спеціальної форми для такої довідки нив тому, ні в іншому випадку. Просто найчастіше доходи прописуються в довідці за формою 2-ПДФО.

Постановою Уряду РФ від 29.08.2005 N 541 передбачено максимальний розмір частки в доходах, який може бути витрачений на оплату послуг в сфері ЖКГ і дорівнює 22%. Правила розрахунку встановлюються законом суб'єкта відповідно до діючих там нормативами. У разі, якщо дохід на людину менше прожиткового мінімум, розмір витрат зменшується ще на поправочний коефіцієнт.

Скористатися виплатою можуть:

• проживають в муніципальному житлі або федеральному;
• проживають в орендованій квартирі;
• власники;
• громадяни, що входять в житловий кооператив.

ЖК РФ в ст. 159 визначає головна умова виплати - відсутність боргу. У разі спору суд враховує Постанова Пленуму ВС від 27.06.2017 N 22, де сказано, що борг у важкій життєвій ситуації і при наявності поважних причин не може бути підставою для відмови в допомозі.

При визначенні доходу застосовуються правила ФЗ № 44 від 5.04.2003, де сказано, що в нього включаються всі грошові надходження, в тому числі і компенсації на оплату послуг ЖКГ, соціальні виплати, заробітна плата, стипендія, пенсія. У Постанові Уряду РФ від 14.12.2005 N 761 визначено порядок, розмір виплат, встановлені окремі правила для деяких категорій.

Друга ситуація, коли буде потрібно - це оформлення пільг і доплат як малозабезпеченим громадянам. Цій категорії надаються різні пільги, виплати і компенсації. Так як вони здійснюються в основному за рахунок регіонального бюджету, то в кожному суб'єкті розроблені спеціальні закони, що регламентують їх отримання, в тому числі і описаний пакет документів, необхідних для оформлення.

ФЗ 44 від 05.04.2003 домовляється про умови визнання громадян незаможними. У ньому прописано, що сім'я або окремо живе людина можуть бути визнані незаможними, якщо грошові кошти, отримані за попередні 3 місяці, розділені на всіх членів сім'ї менше обумовленої в кожному суб'єкті величини прожиткового мінімуму.

Така величина обчислюється виконавчою владою суб'єкта кожен квартал року. Доходи враховуються всі, до процедури підрахунку податкових відрахувань, від усіх видів майна, їх перелік затверджений Постановою Уряду № 512 від 20.08.2003.

Довідка для оформлення дитячого допомоги, потрібна коли оформляються як федеральні виплати, так і регіональні. Загальні - це виплати на новонародженого, допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років. Зразок довідки про доходи для дитячої допомоги абсолютно такий же як і для інших виплат, відрізняється лише сферою заняття людини, який її надає.

Все про посібнику на дитину при народженні в цій статті.

Підіб'ємо підсумок, довідка про доходи може бути чітко встановленої законом форми, а може бути складена довільно, головне, щоб в ній містилися відомості дозволяє визначити кому вона видана, ким, і визначала б дохід.

Для того щоб визначити де її взяти, потрібно зрозуміти хто виробляє процес нарахування грошей до того і звертатися. У кожному нетиповий випадку, краще звернутися спочатку в соцслужб і уточнити її формат.

(Пока оценок нет)

Загрузка...