Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет

Содержание

Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет

Неполное рабочее время, устанавливаемое работнику в отпуске по уходу за ребенком, не должно составлять больше 60% от нормальной продолжительности его рабочего времени. В противном случае пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет платить не положено. К такому выводу пришло региональное отделение Фонда социального страхования (ФСС) по Республике Удмуртия на основе складывающейся судебной практики, о чем 27 октября 2017 года на официальном сайте страховщика было опубликовано соответствующее объявление:

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет

Согласно ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на условиях неполного рабочего времени, получая при этом и заработную плату пропорционально фактически отработанному времени, и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Под неполным рабочим временем при этом понимается либо «неполный рабочий день», либо «неполная рабочая неделя», однако трудовым законодательством эти понятия сейчас не определяются.

Однако пособие по социальному страхованию не может являться дополнительным материальным стимулированием работника, поскольку цель его выплаты — лишь частично компенсировать сотруднице заработок, который она теряет во время отпуска по уходу за ребенком. Работающим женщинам это пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка. Соответственно, совмещая декретный отпуск до 1.5 лет с работой на условиях неполного рабочего времени, она вправе получить в виде заработной платы не более остальных 60% от среднего заработка, не теряя при этом права на получение пособия из ФСС.

На практике же зачастую складывается такая ситуация, когда продолжительность обычной рабочей смены сокращается формально — иногда всего на несколько минут. Благодаря этому женщина фактически имеет возможность получать в отпуске по уходу за ребенком:

  • и полноценную зарплату за практически полностью отрабатываемое рабочее время;
  • и ежемесячное пособие до 1.5 лет в размере дополнительных 40% от среднего заработка.

Таким образом, по сути, в такой ситуации пособие по уходу за ребенком становится дополнительным материальным стимулированием работника, что противоречит целям его выплаты.

На основании этого отделение ФСС по Удмуртской Республике считает, что неполное рабочее время сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком 1.5 лет, не может превышать 60% от нормальной продолжительности его рабочего времени .

  • если речь идет о сокращенном рабочем дне при традиционной рабочей неделе продолжительностью 40 часов с 8-часовым рабочим днем, то женщина в отпуске по уходу за ребенком может работать не более 5 часов в день (40 часов / 5 дней × 60% = 4,8 часа);
  • если же речь идет о предоставлении неполной рабочей недели, то женщине положено работать не более 3 дней в неделю (5 дней × 60% = 3 рабочих дня).

При соблюдении этих условий женщине будет полагаться на законных основаниях и ежемесячное пособие до 1.5 лет из ФСС в полном объеме, и заработная плата от работодателя за фактически отработанное время.

Проясняем ситуацию: работа на неполную ставку во время отпуска по уходу

Фонд социального страхования отказывает страхователям в зачете расходов на пособие по уходу за ребенком, если установит, что выплата дополнительно материально стимулирует работника. Ситуация касается сотрудников, работающих в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Высшие судебные инстанции изменили старую позицию и теперь поддерживают соцстрах. Новая точка зрения: при проверке законности пособия следует учитывать все обстоятельства наступления страхового случая.

Рабочий день нельзя сокращать формально, поскольку тогда компенсация становится дополнительным материальным поощрением и нарушает права других сотрудников.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Камень преткновения из-за правовой неопределенности

Проблема правомерности получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при частичной занятости работника стоит давно. Статьи 7 и 8 Закона о социальном страховании и статья 1.3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности и материнства гласят:

если родитель ухаживает за детьми и продолжает трудиться на условиях сокращения рабочего времени или на дому, то ему положены выплаты. Их размер не должен быть больше 40% от его среднего заработка и не меньше минимального размера, указанного в Законе о пособиях №81-ФЗ.

Трудовой кодекс Российской Федерации в статьях 91, 93, 100 дает расшифровку неполного рабочего времени — это неполный день работы или неполная трудовая неделя. Понятие сокращенного трудового дня и недели, отсутствует.

Работодатель не мог в данном вопросе точно определиться — на сколько можно сократить рабочий день или неделю? Незначительное уменьшение трудового времени давало право платить компенсацию. Прослеживалась очевидная выгода, поскольку сотрудник финансово поощрялся за счет ФСС.

Ситуацию изменила судебная практика, сформированная с 2017 года в пользу Фонда социального страхования. Конституционный суд в Определении Конституционного суда от 28.02.2017 г. № 329-О пришел к выводу, что пособие по уходу за детьми не может являться материальным стимулированием.

Государство при рождении детей предоставляет гарантии социально застрахованным гражданам и частично компенсирует им заработную плату за счет средств бюджета. По своей сути выплата является компенсацией страхового риска — рождения ребенка и возникновения у работника необходимости за ним ухаживать.

К каждому случаю выплаты компенсации следует подходить индивидуально. Уменьшение времени работы лишь для галочки, свидетельствует о злоупотреблении правом на выплату.

Полученные выводы повлекли за собой поддержку Фонда страхования при рассмотрении дел в суде, если при проверке устанавливалось злоупотребление правом выплаты компенсации работнику.

В Определении Верховного суда РФ от 18 июля 2017 г. N 307-КГ17-1728 была рассмотрена аналогичная спорная ситуация. Контрольный орган признал пособие неправомерным в связи с тем, что общая продолжительность рабочего времени сотрудника составляла 99% (7.92 ч. в день). Суд поддержал фонд соцстраха и признал, что сокращение рабочего времени формальное.

Главным управлением ФСС по Удмуртской области на официальном сайте размещены разъяснения. Фонд указывает на следующее.

При принятии решения о правомерности пособия теперь будет оцениваться каждый конкретный случай исходя из сложившихся обстоятельств.

Формальный неполный рабочий день не допускается, и влечет признание выплаты неправомерной. Сокращенная рабочая неделя или день не должен быть более 60% от нормальной продолжительности, так как размер компенсации не превышает 40% от среднего заработка.

Вывод фонда страхования обоснован позицией высших судебных инстанций о том, что работник не вправе получать дополнительный доход свыше его заработной платы за счет средств государственного бюджета.

Стоит ли выполнять разъяснения

Официально опубликованные указания об исчислении компенсации сделаны Управлением, регулирующим вопросы исчисления и уплаты страховых взносов на территории Удмуртской области. Законодательством Российской Федерации предоставлено право каждому страхователю обращаться за получением комментариев и разъяснений по порядку уплаты социальных пособий.

Поэтому плательщику взносов имеет смысл обратиться за дополнительными разъяснениями в Управление соцстраха, которому подведомственна территория местонахождения предприятия.

Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию

Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.

Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).

В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.

Арбитражные суды в своей работе призваны руководствоваться позицией высших судебных инстанций. Поскольку с 2017 года мнение кардинально изменилось, при формальном сокращении трудового дня вероятность признания компенсации по уходу за детьми до 1,5 лет незаконной, очень высокая.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Неполное рабочее время для женщины, имеющей ребенка до 1,5 лет, основной отпуск и максимальная нагрузка

Работала заместителем директора по УВР и вела 8 часов. Могу ли работать на неполный рабочий день и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет? Какая максимальная нагрузка может быть и сохраняется ли право на очередной отпуск?

Да, вы имеете право на работу в условиях неполного рабочего времени. К тому же трудовым законодательством не предусмотрены условия отказа вам в этом. То есть по вашему заявлению в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работодатель обязан установить вам неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. При этом право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени. При работе неполный рабочий день или неполную рабочую неделю продолжительность основного оплачиваемого отпуска остается прежней.

Также вы должны знать, что до достижения вашим ребенком полутора лет, вы имеете право на дополнительные перерывы для кормления ребенка. Длительность перерывов должна быть не менее получаса через каждые три часа. Эти перерывы вы можете по заявлению присоединить к перерыву для отдыха и питания, либо, сложив, перенести на начало или конец рабочего дня. Эти перерывы оплачиваются и включаются в рабочее время.

Что касается максимальной нагрузки, то Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.02.2007 №1619-6 разъяснила, что неполным рабочим временем считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. В соответствии с трудовым законодательством нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорока часов в неделю. То есть, сокращение рабочего времени даже на полчаса уже является неполным рабочим временем. Каких-то конкретных критериев Трудовым кодексом РФ не установлено. Таким образом, в вашем случае неполным рабочим временем будет сумма рабочего времени и времени дополнительных перерывов для кормления равная мене сорока часов в неделю.

Страницы: 1 2 3 4 … 14

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Добрый день! Необходима ваша помощь!
Сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Хочу выйти на работу на неполный рабочий день,сохраняя выплату пособия. И в связи с этим появилось множество вопросов. Помогите, пожалуйста, разобраться!
1.С какого момента я могу выйти на работу? (то есть в любом месяце по своему желанию?)
2.Сколько часов будет мой рабочий день (полный 8 часов по договору ) и могу ли я сама выбирать график?
3.Обязан ли работодатель предоставить выходные дни субб и воскр по моему требованию? (то есть чтобы у меня был не плавающий график)
4.Обязана ли я выходить на работу в праздничные дни?
5.Имею ли я право на больничный лист и в каком размере он будет оплачен?
6.Имею ли я право на ежегодный оплачиваемый отпуск без прерывания отпуска по уходу за ребенком?
7.До какого возраста ребенка я имею право работать неполный рабочий день?
8.Могут ли меня уволить/сократить,пока я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работаю неполный рабочий день?
9.В каком размере будет выплачиваться з/п (по договору у меня оклад+премия) и будет ли с нее вычитаться подоходный налог?
Понимаю,что вопросов достаточно много,но хотелось бы знать все нюансы. Поэтому прошу вас помочь с ответом, а также подкрепить его законодательно.Заранее благодарю.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Хочу выйти на работу на неполный рабочий день,сохраняя выплату пособия. И в связи с этим появилось множество вопросов. Помогите, пожалуйста, разобраться!
1.С какого момента я могу выйти на работу? (то есть в любом месяце по своему желанию?)

2.Сколько часов будет мой рабочий день (полный 8 часов по договору ) и могу ли я сама выбирать график?

Сколько вы сами попросите. Если рабочий день будет полный - будет считаться, что вы в отпуске по уходу не находитесь больше, пособие платить не будут.

3.Обязан ли работодатель предоставить выходные дни субб и воскр по моему требованию? (то есть чтобы у меня был не плавающий график)

Нет. График у вас остается прежний, изменить можете либо продолжительность дня, либо количество рабочих дней в неделе.

4.Обязана ли я выходить на работу в праздничные дни?

Если это предусмотрено графиком - конечно.

5.Имею ли я право на больничный лист и в каком размере он будет оплачен?

Имеете, в обычном.

6.Имею ли я право на ежегодный оплачиваемый отпуск без прерывания отпуска по уходу за ребенком?

Без прерывания - не имеете.

7.До какого возраста ребенка я имею право работать неполный рабочий день?

8.Могут ли меня уволить/сократить,пока я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работаю неполный рабочий день?

Смотря по какому основанию. По сокращению - не могут (хотя это и неправильно, но суды тут на стороне работницы).

9.В каком размере будет выплачиваться з/п (по договору у меня оклад+премия)

Оклад - пропорционально отработанному времени, премия - как это предусмотрено договором/положением об оплате труда.

и будет ли с нее вычитаться подоходный налог?

А как же. Это обычная зарплата, ничем не отличается по своему правовому статусу от того, что вы получали до декрета.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Спасибо большое за информацию.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

при нахождении в отпуске по уходу и неполном рабочем дне обязательно ли каждый раз в течение года при прерывании отпуска по уходу для выхода в обычный отпуск предоставлять на работе справку с органа соцзащиты жены о неполучении ею пособия с новой датой для возобновления моего отпуска по уходу?
Можно ограничиться одной справкой с органа соцзащиты на весь год?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

при нахождении в отпуске по уходу и неполном рабочем дне обязательно ли каждый раз в течение года при прерывании отпуска по уходу для выхода в обычный отпуск предоставлять на работе справку с органа соцзащиты жены о неполучении ею пособия с новой датой для возобновления моего отпуска по уходу?

Можно ограничиться одной справкой с органа соцзащиты на весь год?

А вдруг вы хотите обмануть работодателя?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Обязательно ли в справке с органа соцзащиты о неполучении пособия указывать номер свидетельства о рождении?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

maga-t

Обязательно ли в справке с органа соцзащиты о неполучении пособия указывать номер свидетельства о рождении?

нет. Нужно ФИО и дата рождения ребенка.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

А можно как-то обосновать перед бухгалтерией, если она будет настаивать(они у меня очень упертые), какой-нибудь ссылкой на нормативный акт?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Можете предложить им показать нормативный акт, в котором будет отражено, что в справке от соц защиты должен быть указан номер свидетельства о рождении ребенка.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Я бы хотела уточнить информацию по поводу вот этих пунктов:
3.Обязан ли работодатель предоставить выходные дни субб и воскр по моему требованию? (то есть чтобы у меня был не плавающий график)
Нет. График у вас остается прежний, изменить можете либо продолжительность дня, либо количество рабочих дней в неделе.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

В ТК РФ в ст.259 сказано,что "Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни." Т.е. работодатель не может меня обязать работать в праздничные и выходные дни, если я не согласна,так?

Для работников со сменным графиком ВЫХОДНЫЕ дни не классические "суббота-воскресенье", а те, что в графике, и в ПРАЗДНИКИ они работают без получения отдельного согласия на это.
Вы себя с пятидневщиками не путайте.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Анна,еще раз спасибо за разъяснение!

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Добрый день! Нужна помощь в следующем вопросе.
Нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Хочу выйти на работу на неполный рабочий день и частично на дому. Например, с понедельника по среду работаю по 4 часа на рабочем месте, четверг-пятница - по 4 часа на дому. Возможен ли такой вариант если работодатель не против? И как правильно написать заявление с подобным графиком работы?
Заранее спасибо.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Хочу выйти на работу на неполный рабочий день и частично на дому. Например, с понедельника по среду работаю по 4 часа на рабочем месте, четверг-пятница - по 4 часа на дому. Возможен ли такой вариант если работодатель не против? И как правильно написать заявление с подобным графиком работы?

Вопрос: Сотрудники-журналисты будут три дня из пяти рабочих трудиться в офисе, а два - дома, с обычным 8-часовым рабочим днем и пятидневной рабочей неделей (выходные - суббота и воскресенье). Изменения в системе заработной платы не планируются.
Как правильно документально оформить режим и условия труда сотрудников? Как это изменение режима повлияет на заработную плату?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

здравствуйте!
у меня жена ушла на декретный отпуск на второго ребенка, первому на этот момент был 1 годик.
1- могу ли я оформить на себя пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,на условиях неполного рабочего времени,из расчета 39 часов в неделю ?
2- каковы сроки выплат по уходу за ребенком до 1,5лет?
дело в том что мой работодатель ,вот уже в течение 5 месяцев не оформляет мне это пособие,ссылаясь на то что это незаконно,что пособие прекращается в связи с рождением второго ребенка,и только один из родителей имеет право его получать,либо на первого,либо на второго.однако только сейчас они поняли что мои действия не противозаконны.в связи с этим возникает следующий вопрос..
3- первому ребенку уже 1 год и 5 месяцев, могу ли я теперь оформить отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 года,на условиях неполного рабочего времени,и получить пособие за те месяцы,которые уже прошли,из-за некомпетентности работодателя в этом вопросе?если да,то как это сделать ?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

у меня жена ушла на декретный отпуск на второго ребенка, первому на этот момент был 1 годик.
1- могу ли я оформить на себя пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,на условиях неполного рабочего времени,из расчета 39 часов в неделю ?

2- каковы сроки выплат по уходу за ребенком до 1,5лет?

В течение 10 дней с момента получения полного комплекта назначается пособие, в первый после этого день зарплаты, установленный в организации, выплачивается.

дело в том что мой работодатель ,вот уже в течение 5 месяцев не оформляет мне это пособие,ссылаясь на то что это незаконно,что пособие прекращается в связи с рождением второго ребенка,и только один из родителей имеет право его получать,либо на первого,либо на второго.однако только сейчас они поняли что мои действия не противозаконны.в связи с этим возникает следующий вопрос..
3- первому ребенку уже 1 год и 5 месяцев, могу ли я теперь оформить отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 года,на условиях неполного рабочего времени,

и получить пособие за те месяцы,которые уже прошли,

Нет, вы же в них в отпуске по уходу не находились.

из-за некомпетентности работодателя в этом вопросе?

Это ВАША некомпетентность. Надо было настаивать, жаловаться в ГИТ, в суд, требовать предоставления отпуска. Если бы вы хотя бы начали работать неполное время вместо полного - был бы шанс доказать в суде, что вы фактически ушли в отпуск по уходу с неполным рабочем временем, а так.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Здравствуйте!
Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком (ребенку 1 г. 3 мес.). В сентябре месяце вышла на работу на неполный рабочий день. Пособие буду получать до апреля месяца. Я работаю учителем и отпуск у нас 56 рабочих дней. Летом ребенку будет 1 год и 8 месяцев.
1. Какой размер отпуска мне должны предоставить?
2. Нужно ли мне прерывать отпуск по уходу за ребенком, чтобы уйти в отпуск на работе.
3. Если да, то как написать заявление (на какой срок), т.к. потом опять хочу уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Заранее спасибо.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком (ребенку 1 г. 3 мес.). В сентябре месяце вышла на работу на неполный рабочий день. Пособие буду получать до апреля месяца. Я работаю учителем и отпуск у нас 56 рабочих дней.

Летом ребенку будет 1 год и 8 месяцев.
1. Какой размер отпуска мне должны предоставить?

Если вы нисколько дней отпуска за текущий (на момент предоставления) рабочий год не используете - полный годовой.

2. Нужно ли мне прерывать отпуск по уходу за ребенком, чтобы уйти в отпуск на работе.

3. Если да, то как написать заявление (на какой срок),

Ежегодный отпуск обычно предоставляется по графику отпусков, а не по заявлению.
Или вы желаете воспользоваться отпуском не по графику, по ст. 260 ТК РФ?

т.к. потом опять хочу уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Так и уйдете. С приказом-то на ежегодный отпуск вас в любом случае ознакомят, там будет стоять дата окончания отпуска. Вот тогда и напишете заявление на отпуск по уходу за ребенком, указав день, следующий за этой датой, в качестве дня начала отпуска по уходу.

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

Нужно ли написать в заявлении о прерывании отпуска по уходу за ребенком причину. Или просо написать о прерывании. Прерывать отпуск в заявлении я должна с момента наступления отпуска на работе (по графику) или раньше?

Re: Отпуск по уходу до 1,5 лет. Работа неполный рабочий день.

hell1975

Нужно ли написать в заявлении о прерывании отпуска по уходу за ребенком причину

по общему правилу - нет.

Или просо написать о прерывании

согласуйте формулировку заявления в отделе кадров или бухгалтерии.

Прерывать отпуск в заявлении я должна с момента наступления отпуска на работе (по графику) или раньше?

вот вы, например, с 07 февраля хотите уйти в отпуск, и работодатель не возражает, тогда вы 03 февраля пишете заявление на прерывание отпуска по уходу с 07 февраля. И второе заявление на ежегодный отпуск также с 07 февраля. Т.к. отпускные должны выплатить за 3 дня до отпуска, учитывайте это.

Как установить режим неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком?

Уважаемые эксперты, здравствуйте!Может ли Работодатель по заявлению сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет установить ей неполный рабочий день в кол-ве 8 часов с перерывом на отдых и питание: 1 час с сохранением за ней права на пособие по уходу за ребенком, с оплатой труда пропорционально отработанному времени? Спасибо.

Из вопроса не совсем ясно рабочий день в кол-ве 8 часов Вы имеете виду, что в эти 8 часов включается и 1 час на отдых и питание или 8 часов работы + 1 час отдых и питание.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период: неделю, месяц, квартал и т. п., так и весь отпуск. При выходе на работу во время отпуска за сотрудником сохраняется право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России вписьме от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831 и Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Также прочитайте о приказе о неполном рабочем времени более подробно.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденнымпостановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

Подробнее о работе в период отпуска по уходу за ребёнком читайте здесь:

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91,ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика. См., например, постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. по № А39-2331/2012, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2011 г. № А36-430/2011, ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 г. № 17АП-5107/2008-АК). Причем суды подтверждают, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня даже на 10–15 минут или на один час от недельной нормы полностью отвечает признакам неполного рабочего времени.

Но следует обратить внимание, что на практике территориальные отделения ФСС России продолжают отказывать в возмещении пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении рабочего времени: 10–15 минут.

Поэтому во избежание спорной ситуации и судебного разбирательства, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа, по их мнению, считаться работой на условиях неполного рабочего времени. Претензий точно не возникнет, если рабочий день будет сокращен как минимум на час.

Также необходимо учитывать, что работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, необходимо также устанавливать перерывы для кормления ребенка.

Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

Мы рассказывали ранее о заявлении на неполный рабочий день в материале по ссылке.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Таким образом если Вы хотите установить неполное рабочее время работнице во время отпуска по уходу за ребенком, необходимо сократить его минимум на час (например 7 рабочих часов в день). Если у женщины ребенок в возрасте до 1,5 лет, то в рабочее время необходимо включить и перерывы для кормления, т.е 6 часов рабочего времени и 1 час — перерывы на кормление.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

Право на работу и пособие

Может ли сотрудник работать во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период: неделю, месяц, квартал и т. п., так и весь отпуск. При выходе на работу во время отпуска за сотрудником сохраняется право на получение:

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России вписьме от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831 и Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник пишет заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия и период такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляетдополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Оплата труда в этот период происходит по общим правилам оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (ст. 93 ТК РФ). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В случае оформления надомной работы см. Как оформить переход на надомную работу.

Перерывы для кормления ребенка

Как установить перерывы для кормления ребенка работающей женщине

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Как оформить прекращение работы сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком

Работа на условиях неполного рабочего дня или на дому в период отпуска по уходу за ребенком является правом сотрудника (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Поэтому при необходимости он может в любой момент прекратить такую работу, несмотря на отсутствие прямого указания на это в Трудовом кодексе РФ.

Прекращение работы на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком оформите в том же порядке, как и оформление работы в период отпуска. Это значит, что процедура оформления происходит следующим образом.

1. Сотрудник пишет заявление о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени или на дому во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

2. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении работы в период отпуска (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

При необходимости вновь вернуться к работе на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком вся процедура оформления повторяется с самого начала.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он планирует выйти на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Однозначного ответа на этот вопрос в законодательстве нет.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае он сохраняет право на получение:

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденнымпостановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.
    • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
    • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.
    • к перерыву для отдыха и питания;
    • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.
    • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
    • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
    • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.
    • к перерыву для отдыха и питания;
    • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.
    • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91,ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика. См., например, постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. по № А39-2331/2012, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2011 г. № А36-430/2011, ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 г. № 17АП-5107/2008-АК). Причем суды подтверждают, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня даже на 10–15 минут или на один час от недельной нормы полностью отвечает признакам неполного рабочего времени.

Совет: на практике территориальные отделения ФСС России продолжают отказывать в возмещении пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении рабочего времени: 10–15 минут. Поэтому во избежание спорной ситуации и судебного разбирательства, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа, по их мнению, считаться работой на условиях неполного рабочего времени. Претензий точно не возникнет, если рабочий день будет сокращен как минимум на час.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

Неполное рабочее время для молодой мамы

По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени . Это сокращенное и неполное рабочее время.
--------------------------------
Нормальное время работы не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время - это полная норма труда для некоторых категорий работников - инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное - лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени - неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
- конкретной датой;
- указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае - до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0.

Примечание. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время
Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать - повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы N Т-13 в графе 4 кодом НС или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.
В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели - фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы - с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут - это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:
- код ОЖ или 15 - на протяжении всего периода отпуска;
- указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму N Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней - продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем временидля молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме N Т-1.
Запись в строке "Условия приема на работу, характер работы" приказа может быть следующей: "Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы - 10.00, окончание работы - 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи - с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени".

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

- основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае - наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
- срок, на который требуется установить неполное рабочее время;
- что следует уменьшить - продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (образец заявления приведен ниже).

Образец заявления

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет
Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Образец приведен ниже.

Образец дополнительного соглашения

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме N Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разд. III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Примечание. Привлечение молодой мамы к исполнению работ по гражданско-правовому договору

Занять молодую маму с пользой для предприятия и оплатой для нее можно и иным способом. Ей можно предложить выполнять отдельные доступные виды работ по гражданско-правовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом (ст. 56 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ). Поэтому нужно иметь в виду, что:

- работа по ГПД должна отличаться от работы, прописанной в трудовом договоре с сотрудницей;
- выполненная работа принимается на основании акта приемки-передачи или акта об оказании услуг. Стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку (ст. 720 ГК РФ);
- работы (услуги) нужно оплачивать в размере, указанном в договоре;
- сотрудница будет иметь право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по ГПД (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого она должна подать письменное заявление работодателю (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ).

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости. По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в Письме Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1.
. и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256 .
--------------------------------
С 1 января 2012 г. сведения о неполной занятости нужно будет сдавать по новой форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 19.08.2011 N 367.

Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.
Такой порядок предусмотрен п. 1 Указаний по заполнению формы N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256.

Обратный переход с неполного рабочего времени на полное

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.
Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (образец на с. 87).

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1 5 лет

Как рассчитать зарплату сотруднице с неполной занятостью

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Порядок оплаты такого труда может быть организован (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- пропорционально отработанному времени;
- в зависимости от выработки.

Зарплата пропорциональна отработанному времени

Рассмотрим этот способ расчета зарплаты на примерах. Начнем с неполной рабочей недели.

Пример 1. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу и написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю с двумя рабочими днями (по 8 часов) - понедельник и вторник. С работницей было заключено дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор были внесены изменения. Работодатель издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с 1 декабря 2011 г. В какой сумме работнице следует начислить заработную плату, если ее ежемесячный оклад при полной рабочей неделе составлял 25 000 руб.?

Решение. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, оплата производится пропорционально отработанному времени. Единица измерения рабочего времени - день. Сначала определим, сколько дней сотрудница отработала в декабре. В этом месяце 22 рабочих дня. Помимо общих выходных, у сотрудницы по графику было еще 8 выходных дней (8, 9, 15, 16, 22, 23, 29 и 30 декабря).
Таким образом, фактически в декабре 2011 г. сотрудница отработала 14 дней (22 дн. - 8 дн.).
Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в размере 15 909,09 руб. (25 000 руб. : 22 дн. x 14 дн.).

А теперь рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до четырех часов. В какой сумме работнице следует выплатить зарплату в декабре 2011 г.?
Решение. Единица измерения рабочего времени - час. Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на 4 часа меньше, всего она отработала 88 часов (22 дн. x 4 ч).
Следовательно, зарплата ей будет начислена в сумме 12 500 руб. (25 000 руб. : 176 ч x 88 ч).

Зарплата пропорциональна объему выполненных работ

Если труд в режиме неполного рабочего времени оплачивается в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ), то заработная плата может выплачиваться в полной сумме (при условии, что сотрудница выполняет свою норму труда).
К такому выводу пришли арбитры Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа в Постановлении от 15.10.2008 N Ф04-6454/2008(14533-А70-25).

Работа в выходной

Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Может ли зарплата при неполной занятости быть ниже МРОТ?

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. Но МРОТ гарантирован только тем работникам, которым установлена нормальная (40 часов в неделю) или сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если сотруднице установлено неполное рабочее время, ее труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому вполне возможно, что заработная плата за месяц, отработанный в таком режиме, будет меньше МРОТ. Об этом говорится в Письме ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/[email protected]

Если сотруднице установлена, например, неполная рабочая неделя - 20 часов вместо 40, оклад 4611 руб. в месяц, то за полностью отработанный месяц ей нужно начислить заработную плату в размере 2305,5 руб. (4611 руб. : 40 ч x 20 ч).

Отпускные для молодой мамы

Право на обычный отпуск

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное время, так же как и другие сотрудники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа в таком режиме никак не влияет на порядок предоставления отпуска - продолжительность его не сокращается, порядок исчисления отпускного стажа не меняется (ч. 3 ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Единственное отличие состоит в том, что отпускные работница получит в меньшем размере, чем сотрудники, работающие полный день. Ведь средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке). А заработная плата сотрудницы за те месяцы, когда она работала неполное время, скорее всего, окажется меньше.

Как рассчитать отпускные

В случае неполной занятости отпускные рассчитываются в общем порядке. Сначала определяется средний дневной заработок работницы, который затем умножается на число календарных дней отпуска (п. п. 9 и 12 Положения о среднем заработке).

В расчетный период включаются время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу, но исключаются дни нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу, когда сотрудница не работала (п. 2, пп. "б" и "е" п. 5 Положения о среднем заработке). Соответственно, суммы пособия, в том числе начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, в расчет среднего заработка не включаются.

Для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. В связи с установлением режима неполного рабочего времени у работницы возникают дополнительные выходные. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику неполной рабочей недели, считается, что месяц ею отработан полностью.

Пример 3. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 1 ноября 2010 г. С 1 июня 2011 г. она вышла на работу на неполный рабочий день (3 часа в день, 5 дней в неделю). С 1 по 14 декабря работница уходит в отпуск. Расчетный период (декабрь 2010 г. - ноябрь 2011 г.) отработан не полностью, так как из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (пп. "е" п. 5 Положения о среднем заработке). В какой сумме работнице следует выплатить отпускные, если ее заработная плата за расчетный период составила 62 500 руб.?

Решение. Сначала определим средний дневной заработок работницы. В расчет берутся только время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу (с 1 июня по 30 ноября 2011 г.) и начисленная за это время заработная плата (п. 2 Положения о среднем заработке). В расчетном периоде полностью отработаны только шесть месяцев. Средний дневной заработок равен (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке) 354,31 руб. [62 500 руб. : (29,4 x 6 мес.)]. Следовательно, отпускные сотруднице нужно выплатить в размере 4960,34 руб. (354,31 руб. x 14 календ. дн.).

Обратите внимание: во время ежегодного отпуска отпуск по уходу не прерывается и за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Компенсация в размере 50 руб. и неполное рабочее время

Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. (пп. "а" п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206) .
--------------------------------
Подробно о процедуре назначения и выплаты компенсации, а также порядке ее учета читайте в статье "Компенсация в размере 50 рублей молодой маме" // Зарплата, 2009, N 10. - Примеч. ред.

Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, компенсацию ей также следует выплачивать. Это связано с тем, что данная выплата положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудникам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Примечание. Вознаграждение по ГПД при расчете отпускных не учитывается
Если женщина, работающая в организации по трудовому договору, выполняет еще и работы по договору гражданско-правового характера, то при расчете отпускных суммы, выплаченные ей по ГПД, не учитываются.
Вознаграждение по гражданско-правовому договору зарплатой не является. Это прямо следует из ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Пособия для работницы с неполной занятостью

Право на пособие по уходу за ребенком

Работающие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Ежемесячное пособие по уходу выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ). Это право сохраняется и в том случае, если женщина работает в организации по трудовому договору неполное рабочее время (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ и Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003).

Для назначения и выплаты пособия не важно, в какой организации работает сотрудница в режиме неполного рабочего времени: в той, которая выплачивает ей пособие, или в другой организации по совместительству. Никаких ограничений по этому поводу в законодательстве нет.

Примечание. Пособие для исполнительницы работ (услуг) по ГПД
Находящаяся в отпуске по уходу за ребенком работница может исполнять работу по гражданско-правовому договору, выйдя на работу в режиме неполного рабочего времени или ухаживая за малышом дома. При этом она не теряет права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Когда право на пособие по уходу утрачивается

Прерывание отпуска. Использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова написать заявление о предоставлении отпуска.
Когда женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу на целый рабочий день, она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу.

Если спустя некоторое время молодая мама решит вновь оформить отпуск по уходу за ребенком, она опять получает право на пособие.
Время неполное, а зарплата целиком. Возможна ситуация, когда сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное рабочее время. Однако заработная плата ей начисляется за полный рабочий день. В этом случае Фонд социального страхования может отказать в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А29-10887/2009).

Пособие по уходу в период ежегодного отпуска

Как мы уже говорили, женщинам, работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодные отпуска предоставляются на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Поэтому за время ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна начислить сотруднице отпускные. Это обстоятельство никак не влияет на обязанность работодателя выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком. Это следует из ст. 256 ТК РФ.
Таким образом, за время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае болезни женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Следовательно, работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Это также касается случая, когда сотрудница, работающая на режиме неполной занятости, ухаживает за заболевшим ребенком, в отпуске по уходу за которым она находится.

Пособие по уходу не выплачивается только в случае, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу, фактически не может осуществлять уход, например при ее госпитализации. Тогда отпуск прерывается, выплата пособия по уходу прекращается, но назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В такой ситуации получать пособие по уходу может другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком в этот период и оформивший соответствующий отпуск.

Невыгодное следствие неполного рабочего времени

Как мы уже говорили, сотрудники с неполной занятостью имеют все те же права, что и остальные работники. Единственное исключение касается работников, имеющих право на досрочную пенсию по старости. Перечень работ, в которых заняты такие работники, дан в п. 2 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516.

В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Об этом говорится в п. 4 указанных Правил.

Это, например, работы с тяжелыми условиями труда; работы в текстильной промышленности с повышенной интенсивностью и тяжестью; работа женщин в качестве трактористов-машинистов; работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и т.п.

Таким образом, сотрудница, занятая на таких работах неполный рабочий день, может потерять в специальном трудовом стаже для назначения ей досрочной пенсии.

Автор: О.В.Негребецкая - Научный редактор журнала "Зарплата" / "Зарплата", 2011, N 12

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

25 − = 23

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map
x