Инспектор по кадрам обязанности беларусь

Должностная инструкция инспектору по кадрам

Инспектор по кадрам обязанности беларусь

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов,

принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя

организации по представлению _______________________________________

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо,

имеющее среднее специальное образование без предъявления требований

к стажу работы или общее среднее образование, специальную

подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не

менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

1.4. Инспектор по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- структуру и штаты организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников организации, а также отпусков и пенсий.

2.2. Формирование личных дел.

2.3. Заполнение трудовых книжек.

2.4. Подготовка и сдача документов в архив.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

3.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Инспектор по кадрам подчиняется _________________________________

5.2. Инспектор по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

6.2. Инспектор по кадрам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

6.2.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Наименование производной должности "старший" может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех отраслей экономики, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 159 от 01.01.01 г.

Бланки: Должностная инструкция инспектору по кадрам

1. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров (менеджера по персоналу, иного должностного лица).

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование, без предъявления требований к стажу работы, или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися ведения документации по учету и движению персонала, оформлению, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- структуру и штаты организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

2.1. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4 Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу, иному должностному лицу).

4.2. Инспектор по кадрам осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:

- со всеми структурными подразделениями: получает характеристики на работников, представленных к поощрению, наказанию либо проходящих аттестацию; проекты графиков отпусков; предоставляет утвержденные графики отпусков; сведения о порядке и результатах проведения аттестации;

- с планово-экономическим подразделением и бухгалтерией: предоставляет копии приказов о приеме, перемещении, увольнении работников; установленную отчетность в соответствии с графиками и инструкциями.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы инспектора по кадрам оценивает начальник отдела кадров (менеджер по персоналу, иное должностное лицо).

5.2. Инспектор по кадрам несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция инспектору по кадрам

Инспектор по кадрам обязанности беларусь Инспектор по кадрам обязанности беларусь Инспектор по кадрам обязанности беларусь Инспектор по кадрам обязанности беларусь Инспектор по кадрам обязанности беларусь

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- структуру и штаты организации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале организации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

6.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

6.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

6.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

6.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

6.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование производной должности "старший" может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Инспектор по кадрам обязанности беларусь

(наименование организации, предприятия, учреждения)

инспектора по кадрам

(директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

(подпись) (расшифровка подписи)

1. 1 . Инспек т ор по ка д рам относится к категори и спе ц иалистов , принимается на работу и у вольняе т ся приказом дирек т ора предприя т ия по представлению _________

( н ач альник а отдела ка д ров , нача л ьника стру кт у рно го по д разделения, в х одящего в состав отдела кадров)

1.2 . На должность инспектора по кадрам назначается лицо , имеющее среднее профессиональ н ое образо в ание, без предъявле н ия т ребований к стажу рабо т ы , или начальное п рофессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3 . Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется ______________________

( н ач альнику отдела ка д ров , нача л ьнику стру кт у рно го по д разделения, в х одящего в состав отдела кадров)

1.4 . В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами, рассматривающими вопросы учета и движения персонала;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5 . Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.6 . Во время отсутствия инспектора по ка д рам его должностные обязанности выполняет в установле н ном порядке н азначаемый замести т ель , который несет полную о тв етственность за качественное, эффективное и своевременное и х выполнение.

На инспек т ора по ка д рам возла г а ют ся сле ду ющ и е функции:

2. 1 . Ведени е уче т а лич н ого состава пре д прия ти я и его подразделений.

2.2 . Участи е в разработ к е мероприя т ий п о сн и же н ию т екуче ст и кадров.

2.3 . Оформление док у мен т а ц ии по кадрам.

2.4 . Об е с п ечен и е соб л юде н ия графико в очередны х о тпуск ов.

2.5 . Осуществление кон т ро л я за состоя ни ем труд ово й д и с цип лины в п одразделения х ор га низа ц ии.

2.6 . Предс т авление у с т а н овленной о т че тн ос т и.

Для в ып ол нен ия возложенны х на него фу н кц и й инспектор по кадрам обя з ан:

3 .1 . Вести у ч ет личного сос та ва предприятия , его подраздел ен ий в соо тв етств ии с у н иф и цированными формам и первичной учет н ой док ум е н тац и и.

3.2 . Оформля т ь прием , перевод и ув ольнен и е работников в соотве т с т ви и с трудовым законодательством , положе н иями и приказами руководителя предприя ти я , а т акже друг ую ус т а н овле нную документацию по кадрам.

3.3 . Формирова т ь и вес т и личные дела работников , внос ит ь в них измене ни я , связанные с трудовой деятельностью.

3.4 . Подготавливать необходимые материалы для квалификацио н ны х, а тте с т ационных , конкурсных комиссий и представления работн и ков к поощрениям и награждениям.

3.5 . За п олня ть, учитыва т ь и хранить трудовые книжки , производить подсче т трудового стажа , выдавать справки о настоя щ ей и про ш лой т рудовой деятельнос ти работников.

3.6 . Производить записи в т рудовых к н ижках о поо щ рениях и награжд е ния х работающих.

3.7 . Вносить информа ц ию о количественном , качественном составе работн и ков и их движе н ии в банк данных о персо н але предприят и я , следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8 . Вести учет предоставления отпусков работникам , осуществлять ко н троль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9 . Оформлять карточки пенсионного страхования , другие документы , необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, у ст ановл е ния льгот и компенсаций.

3.10 . Изучать причины текучести кадров , участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

3. 11 . Подготавливать документы по истечении уста н овленных сроков теку щ его хранения к сдаче на хранение в архив.

3. 12 . Осуществлять контроль за сос т оянием трудовой дис ц иплины в подразделениях организа ц ии и с облюдением работ н иками правил внутреннего трудового распорядка , составлять установленную отче тн ость.

Инспектор по кадрам имее т право:

4 .1 . Знакомиться с проектами решен и й руководства предприятия , касающими с я его д еятельности.

4.2 . Вносить на рассмо т рение руководс т ва предложения по со в ершенст в ованию работы , связа н ной с обязанностями , предусмотрен н ыми настоя щ ей инстр ук цией.

4.3 . Получать от руко в о д ителей с т руктурны х подра зде лений , спе ц иалистов информацию и док ум енты , необход и мые для выполне н ия с воих должностных обяза н ностей.

4.4 . Пр и влек а ть спе ци ал и сто в всех ст р у кт у р ны х подразделени й предприятия для реш ен ия возложе н ных на него обязаннос т е й (если это пред ус мо тр е н о положениями о структурных п одразделе н иях , е с ли нет - с разреше н ия руководителя предпр и ятия).

4.5 . Требовать от руководства п редприятия оказания с одейс т вия в исполнении с в оих долж н ост н ых обяз а н н остей и прав.

Инспектор по к а драм несет о твет ст в е н но с ть:

5 .1 . За н еисполне н ие (ненадлежа щ ее испол н ен и е) своих д олжнос т ных обя з ан н остей , предусмотренных настоя щ ей долж н ост н ой ин струк ци ей , в пределах , определе нн ых дейст в ую щи м трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 . За совершен н ые в про ц ессе осу щ ествления своей деятель н ости право н арушения - в пределах , определенных действую щ им административ н ым , уголовным и гражд а нским законодательством Российской Федерации.

5.3 . За причинение материального у щ ерба - в пределах , определенных дейс т вующим трудовым, уголовным и гражда н ским законодательством Российской Федера ц ии.

Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения __________________________________

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам обязанности беларусь

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

подпись расшифровка подписи

ИНСПЕКТОРУ ПО КАДРАМ

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ______________________________________________________________.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Инспектор по кадрам должен знать:

— нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты организации;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале организации;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников организации, а также отпусков и пенсий.

2.2. Формирование личных дел.

2.3. Заполнение трудовых книжек.

2.4. Подготовка и сдача документов в архив.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

3.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

3.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Инспектор по кадрам зала подчиняется

5.2. Инспектор по кадрам взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

  1. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

6.2. Инспектор по кадрам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам - образец 2018 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

64 − 59 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map