Угода про взаємозалік між організаціями

Юридичні особи в процесі господарської діяльності часто використовують такий спосіб припинення зобов'язання, як угода про взаємозалік між організаціями. Складається такий документ досить просто. Але має свої нюанси - умови, недотримання яких може призвести до визнання такого правочину недійсним.

Ми розповімо про специфіку оформлення угоди про взаємозалік між організаціями. Крім того, на сайті доступний сервіс «консультація юриста», звернувшись до якого можна отримати відповідь на індивідуальне питання.

Угода про взаємозалік між організаціями (15,0 KiB, 1 299 hits)

Приклад угоди про взаємозалік між організаціями

м Тюмень 08 липня 2018 р

Товариство з обмеженою відповідальністю «Верега», свідоцтво про Державну 4987599295, місце знаходження: Росія, Тюменська область, м Тюмень, вул. Свободи, д. 47, оф. 405, в особі директора Якущева Ігоря Сергійовича, що діє на підставі Статуту, іменоване надалі «Сторона 1», з одного боку, і

Товариство з обмеженою відповідальністю «СтройВорк», свідоцтво про Державну 497563687, місце знаходження: Росія, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в особі представника Ковальова Сергія Дмитровича, паспорт громадянина РФ серія 54 12 № 467461, виданий ТОМ Індустріального району міста Краснодара 17.11.2002 р, адреса реєстрації: г. Москва, ул. Ясенева, д. 5, кв. 84, який діє на підставі довіреності № 10, засвідченої генеральним директором, іменоване далі «Сторона 2», з іншого боку,

а разом іменовані «Сторони», керуючись ст. 410 Цивільного кодексу РФ, уклали цю угоду про наступне:

1. 1. Сторони частково припиняють взаємні зобов'язання на суму 320 000 (триста двадцять тисяч) руб. шляхом проведення заліку взаємних вимог.
2. Сторона 1 виробляє залік вимоги до Стороні 2 шляхом погашення в повному обсязі заборгованості по сплаті орендних платежів за договором оренди земельної ділянки від 11.05.2017 р № 4-АЗ з кадастровим номером 45: 54: 32487662: 12, розташованого за адресою: м Тюмень, вул. Орієнтовна, 83, в розмірі 320 000 (триста двадцять тисяч) руб.

Термін вимоги настав 01.07.2018 р

1. Сторона 2 виробляє залік заборгованості Стороні 1 шляхом зменшення суми основного боргу за договором позики № 11-З від 07.03.2018 р на суму в розмірі 320 000 (триста двадцять тисяч) руб.

Термін вимоги настав 07.07.2018 р

1. З моменту підписання цієї угоди Сторони вважають себе вільними від зобов'язань, передбачених п. 2, 3 цієї угоди, в розмірі, припинений заліком.
2. Ця Угода складена і підписана в двох автентичних примірниках - по одному для кожної Сторони.
3. Ця Угода набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і є невід'ємною частиною договору оренди земельної ділянки від 11.05.2017 р № 4-АЗ і договору позики № 11-З від 07.03.2018 р
4. Реквізити і підписи сторін:

ТОВ «Верега» ТОВ «СтройВорк»

юр. адреса: Росія, Тюменська область, юр. адреса: Росія, м.Москва,

вул. Свободи, д. 47, оф. 405 вул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198

Свідоцтво про Державну 4987599295 ОГРН 497563687

ІПН / КПП 498464/47798879 ІПН / КПП 584846897/68744876

р / с 65546879898798 р / с 646468478684

в ПАТ ВТЮ в ПАТ СТБ

БИК 64978978 БИК 54879797

Директор І.С. Якущев Представник С.Д. Ковальов

Як укласти угоду про взаємозалік між організаціями

Заліку однорідних вимог присвячена ст. 410 ГК РФ. Виходячи зі змісту якої вбачається, що для проведення такої операції досить заяви однієї сторони. В принципі, таке повідомлення може бути складено за образом повідомлення про зміну договору. При цьому залік буде вважатися таким, що відбувся з дати отримання другою стороною відповідної заяви (повідомленні).

На практиці більш поширена форма такого документа, як угода сторін про заліку. Тому що іноді складно довести факт отримання повідомлення контрагентом. До підписання угоди зазвичай складається Акт звірки взаєморозрахунків за договором, щоб зафіксувати розмір зобов'язань.

Особливості угоди про взаємозалік між організаціями

Зарахувати можна тільки однорідні вимоги, зазвичай, грошові. Якщо ж мова йде про надання майна замість виконання зобов'язання, складіть угоду про відступне. При цьому допускається укладати не тільки двосторонні угоди про взаємозалік між організаціями, але і багатосторонні.

Важливий момент: якщо мова про можливість взаємозаліку між організаціями йде після подачі позовної заяви однієї зі сторін, правильним буде наступний порядок дій:

• подача зустрічного позову
• надходження заяви про затвердження мирової угоди або винесення рішення суду після розгляду справи

У той же час угода про взаємозалік між організаціями може полягати на стадії виконавчого провадження, тобто така процедура буде означати фактичне виконання рішення.

Випадки, коли взаємозалік не може бути здійснений, перераховані в ст. 411 ГК РФ. Крім того, не допустимо залік з моменту порушення справи про банкрутство однієї зі сторін угоди.

Зміст угоди про взаємозалік між організаціями

Документ включає в себе:

• місце і дата укладення угоди
• фірмове найменування організацією, найменування осіб, які виступають від імені, в т.ч. за дорученням від юридичної особи
• кожне зобов'язання із зазначенням підстави виникнення (угода, неустойка, збитки)
• повний або частковий взаємозалік, сума погашення зобов'язань
• вступ в силу угоди про взаємозалік між організаціями.

Угода про взаємозалік між організаціями (зразок)

Оновлення: 4 липня 2017 р

Угода про взаємозалік (зразок)

Вітчизняні акти нормотворчості передбачають можливість припинення зустрічних вимог взаємозаліком. Допустимими способами зазначеного варіанта виконання обов'язків є:

• підписання угоди про залік взаємних вимог;
• складання акта взаємозаліку;
• заява однієї із сторін про такий спосіб припинення зобов'язань.

Припинення зобов'язань заліком

За загальним правилом, установленим цивільним законодавством Росії, всі підприємства повинні виконувати свої зобов'язання і не можуть їх змінити або відмовитися від виконання.

При цьому положення ГК РФ допускають припинення обов'язки підприємства за угодою про взаємозалік. Для цього зацікавленим компаніям необхідно оформити документ, що містить такі відомості:

• найменування сторін;
• ПІБ керівників, підстави виникнення повноважень;
• вказівка ​​зобов'язань, їх вид, сутність, розмір первинних вимог і суму заліку;
• позначку про терміни виконання вимог;
• реквізити сторін взаємозаліку.

Слід зазначити, що зразок угоди про залік взаємних вимог 2017 року, доступний для ознайомлення з текстом нижче, містить підписи уповноважених осіб та місця для проставлення відбитків печаток. Останнє не є обов'язковою умовою для законності взаємозаліку, так як необхідність наявності штампа у організації нормативно не встановлена.

Однак згідно з усталеною практикою відбитками печаток засвідчуються підписи на всіх угодах за участю організацій, в тому числі і в договорі взаємозаліку.

Під час укладання угоди про припинення взаємин договірним підприємствам слід врахувати:

• необхідність однорідності і взаємності вимог;
• факт настання терміну виконання зобов'язань;
• відсутність підстав, перелічених у ст. 411 ГК РФ.

У разі дотримання зазначених розпоряджень рішення контрагентів про укладення угоди про зарахування зустрічних однорідних вимог буде відповідати закону.

Норми вітчизняного законотворення, встановлюючи право компаній припинити зобов'язання заліком, не передбачають будь-якої певної форми, в якій така угода відбувається.

В силу загальних приписів ГК РФ рішення про залік може бути як викриваючи в форму договору, так і оформлено у вигляді акту, заяви, доп. угоди про взаємозалік.

Конкретна назва формуляра визначають його боку.

З огляду на той факт, що угода про залік є угодою, до нього застосовуються ті ж вимоги і правила законодавства РФ, що передбачені і для договорів.

Отже, в разі відсутності всіх або декількох відомостей, які є обов'язковими для відображення в угоді про взаємозалік між організаціями, зразок якого наведено за посиланням нижче, такий договір може бути визнаний недійсним. Вказана обставина не дозволить припинити взаємні вимоги, і зобов'язання збережуться в незмінному вигляді.

Завантажити угоду про взаємозалік

Слід зазначити, що вітчизняні норми цивільного законодавства не містять будь-яких вимог до розміру взаємних зобов'язань. Більш того, вони допускають укладення договору взаємозаліку між організаціями, зразок якого наведено по тексту вище, навіть якщо обсяг зустрічних обов'язків не дорівнює один одному. У зазначеному випадку частина непогашених взаємних вимог буде виконуватися боржником в первісному порядку.

Треба відзначити, що вітчизняними актами законотворчості не розроблений і не введений в обіг зразок угоди про залік зустрічних вимог, а тому підприємства мають право застосовувати довільні варіанти формулярів, але за умови наявності в них всієї обов'язкової інформації.

Угода про взаємозалік між організаціями

Укладання угоди про взаємозалік відбувається у випадках, коли дві сторони угоди домовляються між собою про повне або часткове взаємозалік коштів за договором.

Умови, на яких може проводитися взаємозалік

Взаємозалік дозволяє оплачувати отримані товари або послуги в зустрічному порядку.

У непростих ринкових відносинах багато підприємств малого сектора економіки відчувають ті чи інші проблеми з фінансами - часто їх бракує, вони бувають вкладені в оборот, товар і т д., А між тим розраховуватися з партнерами необхідно. Тут як не можна краще підходить взаємозалік.

Ключові умови для втілення цього способу розрахунків:

1. наявність як мінімум двох договірних зобов'язань у відносинах між компаніями. При цьому по одному з них кожна організація повинна бути кредитором, за другим - боржником: таким чином відбувається взаємне «перекриття» боргів. У деяких випадках у взаємозаліках беруть участь відразу кілька підприємств - закон це цілком допускає.
2. однорідний характер зобов'язань (Наприклад, у вигляді фінансів), крім того необхідно, щоб для виконання заліку були відведені певні терміни або ж обумовлена ​​можливість запитання.

Організації можуть використовувати взаємозалік не на весь розмір зобов'язань, а частково, іншими словами можна здійснювати залік в розмірі найменшого боргу. Іншу частину допустимо доплачувати в грошовому вираженні.

Позитивні і негативні сторони взаємозаліку

Взаємозалік має як свої плюси, так і мінуси.
До плюсів відноситься те, що таке зарахування можна проводити без участі фінансових коштів, а, наприклад, при використанні будь-яких товарів або послуг, що, відповідно, веде до зменшення витрат і збереженню готівки.

Одночасно дана методика розрахунків має і виходять з цього мінуси, до яких, в першу чергу, відноситься те, що для будь-якого бізнесу найбільш вигідним і цікавим є саме вступ фінансових коштів.

Подібного роду угоди, особливо що здійснюються з певною регулярністю, часто привертають увагу податківців при проведених ними перевірок, що часто тягне за собою накладення на компанію різного роду штрафів.

Саме тому до практики взаємозаліків краще вдаватися тільки в самих крайніх випадках, коли інші форми розрахунків з якихось причин неможливі. А в угоди про залік слід максимально ретельно і детально прописувати всі нюанси угоди.

У яких випадках не можна використовувати взаємозалік

Законодавство визначає ситуації, в яких використання взаємозаліку виключено: в першу чергу це випадки, коли виникає вимога про відшкодування заподіяної шкоди здоров'ю. З повним переліком таких винятків можна ознайомитися в 411 статті ГК РФ.

Складанням угоди може займатися представник будь-якої зі сторін: любо юрист підприємства, любо співробітник відділу бухгалтерії, або фахівець того структурного підрозділу, у веденні якого знаходяться договори, за якими досягнуто компроміси на умовах взаємозаліку. Важливо, щоб ця людина мала уявлення про всі деталі договірних зобов'язань, а також був знайомий з правилами складання подібного роду паперів.

Угода про взаємозалік не має уніфікованої єдиної форми, тому представники підприємств і організацій можуть писати його в довільному вигляді або за зразком, розробленим і затвердженим всередині фірми.
Головне, щоб за своєю структурою даний документ відповідав визначеним нормам діловодства, крім того, в плані змісту він повинен включати деякі обов'язкові відомості. До них відносяться:

• найменування організацій, між якими формується угоду, їх реквізити;
• місце і дата складання бланка.

В основній частині документа слід обов'язково зафіксувати:

• факт досягнутої угоди;
• посилання на договори, за якими воно проводиться.

Якщо є якісь додаткові умови або документи, що додаються до цієї угоди, їх необхідно відзначити окремим пунктом.

Нюанси оформлення угоди між організаціями

Оформлення угоди, також як і його зміст повністю віддано на відкуп працівникам компаній. Його можна писати на звичайному аркуші паперу будь-якого зручного формату або на фірмовому бланку який-небудь з організацій, від руки або в друкованому вигляді.
Далі папір підписують директора або їх представники з обох сторін. Підписи в обов'язковому порядку повинні бути «натуральними».

Якщо організації використовують у своїй діяльності печатки та штампи, то бланк угоди слід завізувати.

Угода робиться в двох ідентичних і рівнозначних примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін. Після того, як документ буде оформлений і завізований, він повинен бути зареєстрований в журналі обліку документів у кожній з компаній. Надалі документ служить підставою для проведення відповідних бухгалтерських операцій.

Зберігати угоду слід разом з договором в окремій папці протягом періоду, встановленого законодавством РФ або внутрішніми нормативно-правовими актами фірм (але не менше трьох років).

Договір взаємозаліку між організаціями

Залік взаємних вимог можна здійснити в разі, якщо між сторонами існує як мінімум два зобов'язання, при яких кожен учасник є боржником по одному із зобов'язань і кредитором - по-іншому. У більшості випадків така процедура відбувається за участю двох сторін, але законодавство не обмежує їх кількість, можна провести залік і між трьома організаціями.

Відповідно до ЦК РФ взаємозалік між підприємствами можливий при:

1. Наявності зустрічних вимог сторін.
2. Однорідності зобов'язань.
3. Настанні терміну виконання всіх зобов'язань, які підлягають заліку.
4. Відсутності угоди про термін виконання та визначення моменту пред'явлення вимоги.

Є ситуації, при яких забороняється проводити залік, наприклад, в зв'язку з відшкодуванням шкоди, заподіяної здоров'ю. Сторони можуть і самостійно визначити такі випадки.

Залік може оформлятися такими способами, як:

1. Односторонній залік, коли одна сторона відправляє інший заяву про проведення даної процедури.
2. Угода про заліку. Цей варіант є найбільш надійним, так як особами обговорюються всі умови.

Цивільне законодавство не встановлює сувору форму, в якій повинен бути укладений договір взаємозаліку. Юристи рекомендують прописати наступні дані:

• дата і місце складання;
• найменування організації, П.І.Б. і посади їх представників.
• підстави їх повноважень;
• інформація про кожного зобов'язанні, яке погашається за допомогою заліку, з обов'язковим зазначенням ким є кожен з учасників по кожному зобов'язанню - боржником або кредитором;
• умова, при якому відбувається припинення зобов'язань (повністю або частково);
• момент, коли договір набирає чинності;
• контакти та адреси сторін.

До складання угоди слід ставитися серйозно, щоб воно було коректним і юридично грамотним. Це дозволить не допустити виникнення проблем у подальшому. Зразок можна скачати в кінці статті.

Акт проведених взаємозаліків необхідно складати уважно. Він має статус первинного документа в бухгалтерії, який повинен бути підписаний керівником і бухгалтером обох організацій, мати друку.

Акт проведених розрахунків містить дані про кожну розрахункової операції і її ціною відповідно до договірних умов. В кінці пишеться загальна сума всіх заліків. Кожній операції і підсумком відводяться окремі рядки.

Сума боргових зобов'язань, яку містить акт, в обов'язковому порядку повинна підтверджуватися документами, наприклад, квитанціями, платіжними дорученнями, накладними та іншими.

Договір про взаємозалік між трьома організаціями

Крім двосторонніх угод про взаємний залік є можливість укладення та тристоронніх договорів. Організації складають спільний акт, заснований на даних підтвердженої заборгованості. Перед цим борг перевіряється за допомогою оформлення актів звірки розрахунків, підсумок яких заноситься в документ про взаємний залік.

Між трьома організаціями процедура заліку відбувається при наявності тих же умов, при яких оформляється і договір взаємозаліку в двосторонньому порядку. Документ складається аналогічно формі укладення договору між двома учасниками. Акт включає в себе суму заборгованості та податок на додану вартість, які виявляються в процесі звірки. Після того як залік буде оформлений сторонами, потрібно скласти документ, який буде підтвердженням звірки залишків боргу.

Зразок акту можна скачати в кінці статті.

Взаємозалік між організаціями. Угода та акт про залік взаємних вимог

Згідно з положеннями законодавства, взаємозалік між організаціями є метод припинення зобов'язань, що стосуються поставки товарів, виконання робіт, надання послуг. Він допускається при дотриманні ряду умов. Розглянемо далі докладно, як здійснюється взаємозалік між організаціями.

Проведення взаємозаліку нерідко розглядається в якості одного із способів здійснення розрахунків між суб'єктами. Це обумовлюється тим, що відбивається він в бухобліку аналогічно фінансовим операціям. Тим часом, слід сказати, що взаємозалік між організаціями має ряд особливостей. Це досить складна і комплексна операція. В її здійсненні повинні брати участь не тільки фінансові та бухгалтерські служби, а й постачальницько-побутові, юридичні та інші відділи підприємств. Тісна співпраця і взаємодія цих підрозділів забезпечить юридично правильне оформлення операції.

Згідно ст. 410 ГК, повне або часткове припинення зобов'язань, термін яких ще не настав, не зазначений або визначений моментом вимоги, допускається шляхом заліку. Для цього достатньо заяви одного з учасників відносин. Одні і ті ж господарюючі суб'єкти, як правило, виступають в якості сторін двох і більше зобов'язань, відповідно до яких виникають однорідні зустрічні вимоги.

Розглянутий спосіб використовується, в основному, при наявності різних договорів, укладених цими особами. Однак на практиці взаємозалік між організаціями можливий і в разі, коли підприємства виступають як учасники одного зобов'язання. Наприклад, при неналежному виконанні умов договору комісіонером комітент може пред'явити до нього претензію. Він має право вимагати сплати штрафу і відшкодування збитку. Дані вимоги можуть пред'являтися до заліку зустрічних, що стосуються виплати комісійної винагороди.

Вимоги, що підлягають заліку, мають зустрічним характером. Кожен господарюючий суб'єкт має певне зобов'язання. Відповідно, до нього звертається вимога іншого боку. Разом з цим він є і кредитором, оскільки у другого учасника перед ним є зобов'язання. Значить, будучи боржником, він має право ставити вимоги. Розглянутий спосіб погашення використовується в однорідних зобов'язання. Це означає, що вимоги повинні стосуватися одного предмета. Як правило, їм виступають гроші.

За положенням чинного законодавства, якщо зобов'язання дозволяє визначити, чи передбачає день виконання або тимчасової період, протягом якого воно має бути погашено, то реалізація умов договору здійснюється в зазначену дату або в межах встановленого терміну. Підприємство, яке має перед іншим господарюючим суб'єктом заборгованість, може пред'явити останньому однорідну претензію. Але це допускається тільки після настання певного для її погашення строку, не раніше.

Взаємозалік між організаціями при еквівалентності зобов'язань здійснюється в повному обсязі. На практиці така ситуація має місце далеко не завжди. Якщо вимоги не рівні один одному, то більше з них погашається частково в розмірі, еквівалентному величиною меншого. З цього випливає, що більш об'ємне зобов'язання збережеться в решти. При цьому менші вимоги припиняться в повному обсязі. Розглянемо приклад. Підприємство має зобов'язання перед іншою компанією в розмірі 400 р., А друге перед першим - в сумі 250 р. У разі взаємозаліку останню вимогу припиниться повністю. А зобов'язання першої компанії збережеться в розмірі 150 р. Законодавство допускає взаємозалік між трьома організаціями. При цьому кожне зобов'язання має мати зазначені вище ознаки.

Вони визначені в ст. 411 ГК. У нормі вказані обставини, при наявності яких не допускається коригування боргу розглядаються способом. Зокрема, це стосується зобов'язань:

1. по відшкодуванню шкоди, завданої здоров'ю або життю;
2. по виплаті аліментів;
3. про довічне утримання;
4. до яких застосовується термін давності, і він закінчився.

Даний перелік вважається відкритим. У договорі або законодавчих положеннях можуть передбачатися й інші випадки, при яких не можна укласти угоду про заліку взаємних вимог.

Загальні правила здійснення операції

Як було зазначено вище, в якості підстави для використання розглянутого способу розрахунку між суб'єктами виступає наявність взаємної заборгованості. Складність при здійсненні операції, як правило, пов'язана з тим, що компанія має в більшості випадків зобов'язання перед кількома контрагентами. Тому при виявленні взаємного боргу найчастіше виникають помилки. Для їх запобігання слід:

1. Вести конкретний і чіткий аналітичний облік.
2. Виявляти величину взаємного зобов'язання з кожним контрагентом окремо.

Згідно з положеннями законодавства, для здійснення операції достатньо заяви від одного з учасників відносин. При цьому вона повинна бути зафіксована документально. Для цього може складатися дво- або тристоронній акт. Закон також допускає оформлення протоколу про зустрічному погашенні зобов'язань. Також учасники відносин можуть укласти угоду про заліку взаємних вимог.

Кожен із зазначених документів буде виступати в якості юридичної підстави для відображення операції в бухгалтерському обліку підприємств. Крім цього, при їх наявності не виникне суперечок з податковою службою. Також слід сказати, що угода про взаємозалік або інший документ, що фіксує здійснення операції, необхідний для юридичного відділу компанії. Законодавство не допускає її здійснення без згоди контрагента. В іншому випадку другий учасник відносин має право подати в суд і стягнути заборгованість.

Для наочності можна розглянути наступний приклад взаємозаліку. Між підприємством-покупцем (А) і компанією-постачальником (Б) був підписаний договір. Відповідно до нього перша фірма прийняла зобов'язання по оплаті продукції, доставленої другим учасником відносин. У бухобліку була відображена дебіторська заборгованість постачальника і кредиторська - покупця. Ці компанії також підписали договір підряду. За його умовами зазначена вище фірма Б зобов'язалася сплатити підприємству А вироблену ним роботу. Відповідно, в бухобліку була відображена дебіторська заборгованість компанії А і кредиторська - Б. У зазначених компаній є зустрічні зобов'язання. Керуючись нормами ЦК, вони підписали угоду про взаємну компенсацію. Відповідно до документа:

1. Компанія А погашає зобов'язання перед фірмою Б. При цьому вона закриває дебіторську заборгованість останньої.
2. Компанія Б погашає зобов'язання перед фірмою А. Відповідно, вона також закриває дебіторську заборгованість останньої.

Ця схема вважається найбільш поширеною на практиці.

Акт взаємозаліку між організаціями: зразок

Цей документ виступає одним із способів оформлення операції. До нього пред'являються певні вимоги. Відповідно до ст. 9 (п.1) Закону "Про бухгалтерський облік" всі факти господарського життя повинні супроводжуватися виправдувальними документами. Вони виступають в якості первинних облікових паперів. До цієї ж категорії відноситься і акт взаємозаліку між організаціями. Зразок документа містить обов'язкові реквізити. Ними є:

1. Найменування.
2. Дата оформлення.
3. Назва підприємства, від імені якого складається документ.
4. Суть здійснюваної операції.
5. Вимірювальні одиниці в грошовому / натуральному вираженні.
6. Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність оформлення.
7. Підписи уповноважених співробітників.

Відповідно до п. 3.12 ГОСТ присутній на документі реєстраційний номер складається з порядкового, який допускається доповнювати на розсуд підприємства громадського харчування або торгівлі індексом справи, згідно з номенклатурою, інформації про виконавців, кореспонденті тощо. При проведенні взаємозаліку складається акт звірки. Він оформляється усіма учасниками операції. Реєстраційний номер цього документа включає в себе номери документів від кожної сторони. Вони проставляються через косу лінію в порядку зазначення учасників. Невід'ємним елементом обов'язкових реквізитів виступає і підпис. Вона включає в себе найменування посади, безпосередньо автограф і його розшифровку. Акт взаємозаліку повинен містити відомості про всі його сторони. Відповідно, в документі повинні бути присутніми підписи цих учасників. Аналогічне правило діє і при складанні угоди або протоколу про взаємозалік між підприємствами. Після підписання документів відомості про виконану операцію повинні бути відображені в бухгалтерському обліку.

Договір взаємозаліку між організаціями - зразок погашення заборгованостей декількох організацій друг перед другом. Така ситуація можлива, якщо обидва підприємства виступають з одного чи різних договорами одночасно і покупцями, і постачальниками. Процедура може бути ініційована при виникненні боргу за поставлені товари чи надані послуги у обох сторін, погасити який коштами найближчим часом не представляється можливим.

Договір взаємозаліку: умови складання

Взаємозалік може бути проведено в повній сумі боргу або тільки на частину затриманої суми оплати за договором. Цивільне право пред'являє такі вимоги до заборгованостей підприємств, які планується погасити взаємозаліком:

1. Вимоги про оплату є обопільним, тобто у обох сторін є фінансові претензії один до одного через затримку платежів за діючими договорами.
2. Договір про взаємозалік між організаціями можливий, якщо зобов'язання є однорідними - мають однакові вимірювачі (якщо це грошовий еквівалент, то повинна збігатися валюта розрахунків).
3. Терміни виконання договірних зобов'язань щодо оплати товарів, робіт або послуг настали (допускаються випадки взаємозаліку при відсутності застереження щодо термінів погашення зобов'язань).

Договір взаємозаліку не може бути застосований, якщо:

• заборгованість утворилася за сумами компенсації шкоди, завданої здоров'ю фізичної особи або його життя;
• мова йде про довічне утримання;
• борги сформувалися за виконавчими листами про стягнення аліментів;
• термін позовної давності минув (ст. 411 ЦК України).

Зразок договору взаємозаліку між юридичними особами припускає вказівку точних сум заборгованостей по обидва боки угоди з виділенням ПДВ. Для цього на етапі підготовки бланка договору проводиться взаємна звірка розрахунків. Погоджений акт звірки прикладається до договору разом з документацією, що обгрунтовує факт утворення заборгованості.

Договір взаємозаліку між організаціями: зразок оформлення

Форма договору не уніфікована, підприємствам надано можливість розробляти власні зразки угод з урахуванням вимог до реквізитів первинної документації та відповідно до правил діловодства. У договорі важливо прописати:

• дату з місцем укладення угоди;
• назви сторін угоди;
• відомості про представників компаній-учасників з приведенням підстав їх повноважень;
• перерахування фінансових зобов'язань, які передбачається погасити заліком для кожної сторони із зазначенням щодо кожної суми, хто з контрагентів виступає в ролі кредитора (максимально докладно розшифровується документальне обгрунтування виникнення боргів - номери і дати договорів, характер зобов'язань і їх точний розмір);
• як прописати в договорі взаємозалік - при повному збігу сум заборгованостей у обох сторін вказується розмір заліку всієї суми, при частковому збігу береться до заліку найменше значення боргу, залишок вказується в якості непогашеного зобов'язання, який підлягає перерахуванню боржником в певні терміни за безготівковим розрахунком або буде погашений іншим способом.

Договір взаємозаліку повинен закінчуватися фразою про дату набрання ним положень в силу, зазначенням реквізитів обох сторін угоди і їх адресних даних. Особи, наділені повноваженнями затвердження договірної документації, висловлюють свою згоду на реалізацію взаємозаліку, проставляючи підпис у документі. Важлива деталь при використанні методу взаємного заліку сформованих боргів - часте застосування такого стилю розрахунків викликає інтерес у контролюючих органів.

(Пока оценок нет)

Загрузка...