Заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки тк РФ

Електронні вимоги по сплаті податків і внесків: нові правила напрямки

Нещодавно податківці оновили бланки вимог про сплату заборгованостей до бюджету, в т.ч. по страхових внесках. Тепер настала черга відкоригувати порядок направлення таких вимог по ТКС.

Розрахункові листки роздруковувати необов'язково

Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраці не забороняє розсилати їх працівникам по електронній пошті.

«Фізик» перерахував оплату за товар по безналу - потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувало продавцеві (компанії або ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупателю- «фізику» касовий чек, вважає Мінфін.

Список і кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість та ціна товарів (робіт, послуг) - обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг і список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити в такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не привід регулярно відправляти його на медогляди. Все вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу - повідомте ИФНС

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити по ТКС в податкову інспекцію електронне повідомлення про одержувача документів.

Спецрежімнікі не штрафуватимуть за фіскальні накопичувачі на 13 місяців

Для організацій та ВП на ССО, ЕСХН, ЕНВД або ПСН (за винятком окремих випадків) діє обмеження щодо допустимого терміну дії ключа фіскального накопичувача використовується ККТ. Так, вони можуть застосовувати тільки фіскальні накопичувачі на 36 місяців. Але, як виявилося, поки ця норма фактично не працює.

Актуально на: 13 мая 2016 р

Догляд працівника у відпустку не повинен впливати на роботу організації. Тому, коли не вдається розподілити обов'язки відпускника між співробітниками, що залишилися без збільшення трудового навантаження на них, оформляється суміщення або заміщення.

Поєднання полягає в тому, що обраний роботодавцем працівник виконує одночасно і свою роботу, і роботу пішов у відпустку колеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Поєднання на час відпустки можливо тільки за згодою працівника, якому планується доручити виконання трудових обов'язків відпускника.

Оплата за суміщення на час відпустки

Працівникові, що сполучає свою роботу і роботу відпускника, крім власної зарплати, покладається доплата за суміщення. Розмір даної доплати визначається виходячи з обсягу і специфіки виконуваної додаткової роботи. Доплата встановлюється за згодою між працівником-заступником і роботодавцем (ст. 155 ТК РФ). Вона може бути встановлена ​​як у твердій сумі, так і, наприклад, у відсотках від окладу співробітника, який пішов у відпустку.

Додаткова угода до трудового договору при суміщенні посад на час відпустки співробітника може бути оформлено так:

до трудового договору від 22.12.2011 № 21-ТД

м Москва 10.05.2016

Товариство з обмеженою відповідальністю «Шовковий шлях», іменоване надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Шелкопрядова Г.С. діючого на підставі Статуту, з одного боку, і Сметаніна Людмила Костянтинівна, іменована надалі «Працівник», з іншого боку, спільно іменовані «Сторони», уклали цю угоду про наступне.

1. У зв'язку з перебуванням у щорічній основній оплачуваній відпустці старшого касира Золотарьової Е.М. Працівникові в період з 16.05.2016 по 29.05.2016 включно поряд з роботою, визначеної трудовим договором, доручається виконання трудових обов'язків Золотарьової Е.М. відповідно до її посадовою інструкцією, з якою Працівник ознайомлений до підписання цієї угоди.

2. Працівникові встановлюється доплата за суміщення посад на час відпустки Золотарьової Е.М. в розмірі 10000 рублів.

3. Працівник має право достроково відмовитися від додаткової роботи, а Роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні, попередивши про це іншу Сторону в письмовій формі не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні.

4. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору.

Наказ про суміщення на час відпустки

Поєднання оформляється відповідним наказом, в якому бажано відобразити:

• причину, по якій працівник буде поєднувати свою і чужу роботу. В даному випадку причиною є відпустку іншого співробітника;
• час, на яке працівнику належить поєднувати свою роботу і роботу відпускника;
• обов'язки, які виконуватиме працівник у зв'язку з суміщенням;
• розмір доплати за суміщення.

Наказ про суміщення на час відпустки: зразок

Даний наказ може виглядати наступним чином:

ТОВ «Шовковий шлях»

Наказ про суміщення посад

Відповідно до ст. 60.2 Трудового кодексу РФ наказую:

1. У зв'язку з відпусткою старшого касира Золотарьової Е.М. з 16.05.2016 по 29.05.2016 покласти обов'язки старшого касира згідно з посадовою інструкцією в порядку суміщення посад на бухгалтера Сметаніну Л.К.

2. Встановити Сметаниной Л.К. за даний період часу доплату в розмірі 10000 (Десять тисяч) руб.

Генеральний директор Г.С. шовкопрядів

З наказом ознайомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметаніна

посад не заперечую Л.К. Сметаніна

Сума доплати, належна працівникові-суміснику, обкладається ПДФО, а також страховими внесками в загальновстановленому порядку.

Суміщення посад і кадрові документи

Інформація про те, що працівник поєднував свою роботу і роботу співробітника, який перебуває у відпустці, не відбивається ні в його трудовій книжці, ні в особистій картці, ні в табелі обліку робочого часу.

Заміщення на час відпустки є перекладом якогось працівника на місце відпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Тобто працівник на час заміщення відпускника свої трудові обов'язки не виконує, а тільки виконує роботу співробітника, який пішов у відпустку.

Тимчасове переведення працівника оформляється письмовою угодою між працівником і роботодавцем. Таку угоду можна зробити за аналогією з угодою про суміщення, замінивши в ньому інформацію на відомості, які підходять для певного (наприклад, вказавши розмір окладу на період заміщення, а також інформацію про те, що в період заміщення працівник виконує тільки роботу відпускника).

Заміщення співробітника на час відпустки: оплата

Працівник, який заміщує колегу на час його відпустки, отримує зарплату відповідно до виконуваної роботою.

Заява на заміщення на час відпустки: зразок

При заміщенні заява не оформляється. Однак потрібно скласти наказ про заміщення. Для його складання ви можете скористатися однією з уніфікованих форм (Т-5 або Т-5а, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1). Наприклад, наказ про заміщення за формою Т-5 буде виглядати так:

Доплата за суміщення посад на час відпустки

Право на відпустку має кожен фахівець. Але надаючи відпустку своєму співробітникові, роботодавець повинен подбати про те, щоб обов'язки такого працівника на період його відсутності виконував хтось інший. Але яка доплата за суміщення посад на час відпустки покладається співробітнику, який буде виконувати не свої обов'язки? Як оформляється таке поєднання? І що про суміщення сказано в нашому законодавстві?

Поняття "суміщення": що про нього говориться в законодавстві?

У трудовому законодавстві поєднання згадується як один з методів на час доручити обов'язки фахівця, який зібрався у відпустку, іншому працівникові. П. 2 ст. 60 Трудового кодексу розглядає поєднання:

1. по одній і тій же посаді і професії;
2. за різними посадами і професіями.

Наприклад, секретарю часто доручають виконання обов'язків співробітника відділу кадрів.

Згідно із законодавством роботодавцю заборонено змушувати іншого співробітника виконувати роботу за фахівця, який відправився у відпустку. У ст. 151 ТК говориться, що таке суміщення оформляється за допомогою угоди. У ньому обговорюються обов'язки співробітника, який поєднує.

Якщо ви уважно прочитаєте п.2 ст.60, то побачите, що співробітник повинен письмово погодитися виконувати чужі обов'язки. Така згода на суміщення фахівець дає тоді, коли, наприклад, підписує додаткову угоду до основного трудовим договором. У додатковій угоді має бути присутня така інформація:

1. дані про наймача;
2. дані про фахівця, який висловив згоду виконувати обов'язки за суміщенням;
3. суть домовленості між працівником і керівником компанії.

Після того, як було підписано додаткову угоду, керівництво компанії готує наказ, в якому:

1. вказується посада, яку будуть поєднувати;
2. період суміщення;
3. оплата заміщення співробітника на час відпустки.

Спеціаліст зобов'язаний виконувати обов'язки за сумісництвом тільки протягом періоду, на який додаткову угоду підписано. По завершенню цього терміну роботодавець не зобов'язаний платити співробітникові за виконання чужих обов'язків.

Як здійснюється заміщення керівника?

Хоча керівник компанії повністю контролює робочий процес, він також є повноцінним працівником, а значить він теж може розраховувати на відпочинок. Але хто в цей період буде виконувати управлінські обов'язки?

Завдання сильно спрощується, якщо в компанії передбачена посада заступника. На період відпустки директора його роботу виконує заступник.

Але якщо керівник не має заступника, доведеться складати наказ про тимчасове суміщення директора. У цьому документі має бути присутня наступна інформація:

1. з якої причини потрібно заміщення;
2. ПІБ фахівця, який буде поєднувати;
3. посаду працівника, якому передаються обов'язки керівника;
4. період, на який потрібно заміщення;
5. сума доплати.

Сісти в крісло керівника на період відпустки директора може:

1. директор фінансового відділу;
2. головний інженер;
3. директор відділу по персоналу.

А як оплачується заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки?

Оплата суміщення: приклад розрахунку

Робота за сумісництвом регулюється п. 2 ст. 72 ТК. Там говориться, що тимчасове виконання чужих обов'язків здійснюється пропорційно тим функціям, які на нього покладаються на основній посаді. З цього випливає, що оплата за суміщення не повинна бути менше, ніж сума, яку він отримує за основною посадою.

Сума оплати заміщення може вказуватися також в додатковій угоді. В такому випадку заміщає виплачується тільки зазначена грошова сума, за вирахуванням ПДФО.

Розглянемо приклад розрахунку суми доплати за суміщення. Уявімо, що співробітник бухгалтерії за розрахунками з постачальниками отримує щомісяця 6 000 руб. Але в один місяць він погодився виконати обов'язки бухгалтера з оплати співробітників. Розмір латки другого бухгалтера становить 5 000 руб. Керівник призначив першого бухгалтеру доплату, розмір якої становить 65% від його основного окладу. Грунтуючись на отриманих даних, ми отримуємо, що сума доплати становить 3900 руб. (6 000 х 65%).

Якими правами володіє співробітник, який заміщає, і його наймач?

У нашому трудовому законодавстві всіляко захищаються права працівників, які тимчасово виконують чужі обов'язки. Наприклад, працівник не зобов'язаний погоджуватися на суміщення. У нього є право відповісти відмовою своєму роботодавцю.

Іноді буває, що одна людина поєднує кілька посад. В цьому випадку з заміщує фахівцем не потрібна укладати додаткову угоду.

Замісник працівник може бути звільнений від своїх додаткових обов'язків. Це можливо в тому випадку, коли працівник достроково повертається з відпустки або в компанію приймається новий співробітник, якому доручено виконання обов'язків по заміщенню. А як проходить співпраця з працівником, прийнятим на короткий термін?

Прийом нового співробітника для заміщення

Якщо керівник прийняв рішення найняти нового працівника, який буде тимчасово заміщати співробітника у відпустці, необхідно укладати строковий трудовий договір. Укладати цей контракт вигідно з наступних причин:

1. відпадає необхідність міняти розклад компанії;
2. робота доручається компетентному працівникові;
3. такого співробітника не важко звільнити.

Розривається строковий трудовий контракт відразу після того, як на роботу повернувся Головний спеціаліст. В такому випадку керівникові не потрібно відправляти повідомлення про повідомлення.

Звільнити тимчасового співробітника потрібно правильно, не порушуючи законодавчих норм. Якщо все хоч одне права працівника буде порушено, він має право звернутися до суду позовом про незаконне розірвання термінового контракту, а також виплати компенсації за прогули не з вини працівника.

Коли співробітники кадрового відділу приступають до оформлення документації на заміщення, у них часто виникає багато питань. Перелік нюансів, які перераховані нижче, допоможуть знайти відповіді на безліч з них:

1. Заміщати іншого фахівця не може співробітник, якому доведеться працювати дві зміни без відпочинку.
2. Якщо працівник, який заміщає працювати тиждень через тиждень, то йому покладена подвійна оплата. Це пов'язано з тим, що співробітнику доведеться працювати за іншу людину в період, протягом якого він зазвичай відпочиває. Подвійна оплата гарантується ст. 153 ТК.
3. У разі, коли фахівцеві пропонують виконувати обов'язки, пов'язані з обслуговуванням матеріальних цінностей, з ним підписують договір про матеріальну відповідальність.
4. Заміщати фахівця може тільки один співробітник.
5. Угода на заміщення оформляється на певний час. Якщо цей термін минув, а працівник так і продовжує виконувати не свої обов'язки, то угода визнається постійним.

Якщо кадровик не враховуватиме ці нюанси, на нього чекають штрафи за порушення трудового законодавства.

Заміна тимчасово відсутнього співробітника

Трудове законодавство регулює взаємовідносини між роботодавцем і працівником у будь-яких ситуаціях. Трапляються ситуації, коли співробітник тривалий час не може виконувати свої посадові обов'язки в силу поважних причин.

Це може бути відпустка, лікарняний лист, тривале відрядження, навчання і багато подібні фактори. При цьому господарська діяльність роботодавця зупинитися не може, а, значить, на час відсутності працівника його обов'язки повинен хтось виконувати.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Тимчасова відсутність працівника призводить до виконання його обов'язків іншою особою, яким може виступати конкретний співробітник компанії або фахівець з боку.

Будь-якому роботодавцю важливо виконати п'ять простих кроків, які дозволять грамотно і продуктивно замінити співробітника на час поки він не може бути на своє робоче місце:

1. визначити варіант кадрової перестановки.
2. Отримати письмову згоду призначуваного особи.
3. Укласти додаткову угоду до трудовим контрактом.
4. підтвердити кадрові перестановки наказом.
5. встановити порядок і суми доплат.

На кожному етапі важливо знати всі нюанси кадрових операцій, які закріплені в Трудовому кодексі РФ. Перш за все - це як оформляються всі перераховані документи, як нараховувати та враховувати доплату, а також порядок її виплати, хто має право виконувати обов'язки і як підтверджуються його повноваження.

Трудовий Кодекс: виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Трудовий Кодекс розглядає три варіанти виконання обов'язків відсутнього співробітника іншим працівником цієї ж компанії без звільнення від основних обов'язків:

Стаття 60 ТК РФ сповіщає. що виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника характеризується рядом особливостей:

1. Можливістю виконувати обов'язки як за однойменною спеціальністю. так і по іншим професійним кваліфікаціями, в межах компетенції та навичок призначається співробітника.
2. Обидва працівника повинні працювати у одного роботодавця.
3. Не допускається по порожніх робочим місцях.
4. Є оплачуваною операцією. Сума доплати залежить від угоди між роботодавцем і виконавцем (стаття 151 ТК РФ).
5. Вимагає письмової згоди співробітника.
6. Список обов'язків та строки виконання встановлюються додатковою угодою.
7. Роботодавець або працівник має право достроково відмовитися від тимчасових кадрових змін. але тільки при наявності письмового попередження протилежному боці, пред'явленого за три дні до дати скасування додаткової угоди.

У разі коли співробітник на певний час звільняється від своїх обов'язків, щоб виконувати роботу відсутнього колеги, кадровим фахівцем оформляється не заміщення, а переклад на іншу посаду. Порядок і умови такої кадрової перестановки регламентується статтею 72 ТК РФ.

сумісництвом називають обсяг робіт не по своїй професії, на який працівник витрачає вільний від основної діяльності час. У цьому випадку додаткова робота і заробіток за неї повинні бути регулярними.

• внутрішнє. виконується співробітниками в межах однієї організації;
• зовнішнє. коли фахівець працює на кількох роботодавців.

Згідно з трудовим законодавством сумісництво характеризується рядом умов:

• в штатному розкладі на сумісника встановлюється оклад, а в трудовому контракті обов'язково вказується, як буде значитися співробітник;
• тривалість робочого дня за сумісництвом при виконанні працівником інших посадових обов'язків обмежена 4 годинами або ½ ставки. У неробочі дні сумісник може працювати повну зміну;
• за місяць сумісник може відпрацювати максимум половини норми робочого часу, встановленої законодавством на цей період для конкретної категорії професії;
• оплачується пропорційно відпрацювання або за іншої технології, встановленої угодою;
• сумісника включають в графік відпусток за термінами, ідентичним відпустки у основного роботодавця;
• дана форма виконання трудових обов'язків реєструється окремим договором, табельною номером і рядком в документах обліку кадрів.

Сумісництво виступає формою вторинної зайнятості та, якщо дозволяє час, може здійснюватися одночасно у кількох роботодавців або за кількома посадам. Всі питання сумісництва регулюються статтями 60, 282-288 ТК РФ.

На відміну від сумісництва суміщення є додатковою роботу, яку один працівник виконує під час відсутності іншого, поряд зі своїми основними обов'язками.

Це кадрова перестановка має свої нюанси:

• проводиться тільки всередині одного підприємства;
• дозволяє поєднувати не тільки собі подібні посади. але і обов'язки за іншими професіями;
• виконання обов'язків проводиться паралельно своїй роботі в межах встановленої тривалості робочого дня;
• в обов'язковому порядку вимагає двостороннього згоди;
• супроводжується наказом керівника і додатковою угодою;
• оплачується роботодавцем;
• на законних підставах обидві сторони має право розірвати угоду достроково з попереднім попередженням протилежної сторони.

Багато роботодавців поряд щорічним графіком відпусток, складають мимовільний графік суміщень. Вже на початку календарного року готується список посадових обов'язків, які не можуть не виконуватися для отримання ефективних результатів діяльності компанії.

Додатково прораховуються передбачувані суми для оплати суміщення працівників, які у відпустку. Прораховані планові виплати закладаються в бюджет організації на рік. Заплановану суму трохи завищують, так як враховують, що протягом року кадри хворіють, навчаються і т. П.

Один з варіантів оформити виконавця посадових обов'язків тимчасово відсутнього працівника - це провести кадрове заміщення. Самого поняття заміщення трудовим законодавством не розглядається, а тому відносно цього кадрового процесу в ТК не встановлюється ніяких норм.

Проте закон регламентує три основні форми заміщення:

1. Прийом на час фахівця з боку за строковим трудовим договором. Регламентується статтею 59 ТК РФ.
2. Кадровий переклад всередині фірми одного працівника на посаду іншого проводиться в порядку, встановленим статтею 72 ТК РФ.
3. Доручення співробітнику поєднувати свої посадові обов'язки з роботою тимчасово відсутнього персоналу. Характеристика суміщення розписується в статті 60 ТК РФ.

Всі форми заміщення мають співпадаючі особливості, а тому багато кадрових працівники припускаються помилок, оформляючи цю процедуру. Для вибору єдиного оптимального способу, важливо врахувати нюанси, що утворилися на момент тимчасового звільнення працівника.

Існує заміщення особливих посад на час відпустки, щодо яких існує висока відповідальність.

До таких посадових осіб належать:

1. зазвичай, обов'язки, що минає у відпустку керівника, включаючи право підпису, переходить до його заступнику. В такому випадку доплат не проводиться. До того ж, якщо проговорити це умова в посадовій інструкції, то з заст. директором кожен раз не доведеться укладати додаткову угоду. У разі коли у директора не передбачено заступників, на його місце прийде найняти працівника з боку або перевести іншого співробітника фірми. Крім наказу і додаткової угоди на заступника оформляється нотаріальна довіреність на ведення справ керівника.
2. Відносно головного бухгалтера, який іде у відпустку, діє той же порядок заміщення. Спочатку, обов'язки переходять до його заступнику без додаткових виплат. До іншим заміщує працівникам застосовується процедура оформлення наказу і додаткової угоди. До того ж в наказі обмовляється передача право підпису, якщо таке розглядається.

Саме важливо пам'ятати, що до заступників директора та головного бухгалтера, крім обов'язків переходить і відповідальність. Тому за помилки, вчинені під час виконання управлінської роботи, відповідають ті, хто за наказом був призначений на заміщення.

Виконання обов'язків без звільнення від основної роботи

Виконання обов'язків без звільнення від основної роботи. утворилося внаслідок виробничої необхідності, фіксується кадровим інспектором наказом по підприємству. Трудове законодавство не передбачає кордонів термінів виконання тимчасової додаткової роботи.

До того ж співробітник, виконуючий обов'язки іншого, паралельно виконує свої, іншими словами, не звільняється від основної діяльності. Сутність такої кадрової операції нагадує процедуру суміщення посад.

Створення наказу має супроводжуватися внесенням відомостей:

Згідно зі статтею 151 ТК РФ доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника дорівнює величині, обумовленої в угоді сторін.

Тому сума такої виплати на розсуд керівника, може досягати 100% зарплати відсутнього працівника.

Але, частіше за все, тимчасове виконання обов'язків, виступає в форматі суміщення, а, значить, призначений співробітник фізично не впорається з повним обсягом додаткової роботи.

Тому в середньому доплати за суміщення досягають 30-50% від суми окладу. при цьому вони фіксуються в колективному договорі і положеннях про оплату праці.

Затверджена сума доплати може встановлюватися варіантами:

• в процентному співвідношенні до заробітку;
• у твердій сумі;
• в повному обсязі пропорційно відпрацьованому часу.

При проведенні кадрової процедури заміщення від співробітника, який буде виконувати посадові обов'язки, в обов'язковому порядку потрібно довільна форма заяви.

При цьому важливо не забувати про два аспекти:

• заміщення співробітника без звільнення від основної роботи не може здійснюватися більше одного календарного місяця, що обумовлено статтею 74 ТК РФ. Після цього з працівника повинні зняти обов'язки основного робочого місця;
• у виняткових випадках персонал може суміщати посади понад місяць. але це повинно бути заздалегідь обумовлено в додатковій угоді. Закон дозволяє продовжити термін до одного календарного року.

У будь-якому випадку від сполучає особи, до відділу кадрів має надійти заява на згоду виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника. Іншими словами, для проведення операції заміщення працівник повинен письмово погодитися виконувати додатковий обсяг обов'язків.

Офіційних причин, за якими працівник може тимчасово не відвідувати своє робоче місце досить багато.

У зв'язку з відсутністю працівника, і через те, що виробничий процес зупинитися не може, його обов'язки повинен хтось виконувати.

Трудове законодавство пропонує кілька варіантів призначення виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Всі способи об'єднує фінансова сторона питання у вигляді доплати в розмірі, обумовленому угодою сторін. Чи не нараховують доплату при виконанні управлінських обов'язків заступникам керівних посад.

Заміщення працівника на час відпустки

Кожен працівник в організації виконує ряд обов'язків. При цьому будь-який співробітник має право на відпочинок, такий як щорічну відпустку. Також відсутні на робочому місці працівник може під час хвороби або декретної відпустки. У таких ситуаціях на його посаду тимчасово призначають іншого співробітника або наймають нового за строковим договором. При таких обставинах, перш за все, слід правильно оформити документи для заміщення. Про це піде мова далі.

Заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки ТК РФ

При догляді працівника у відпустку потрібно покладання його обов'язків на іншого співробітника. У відповідність з Трудовим кодексом, існують 4 варіанти для вирішення цього питання:

• перевести іншого співробітника на час, коли другий відсутня;
• оформити роботу за сумісництвом;
• запропонувати поєднання з доплатою;
• найняти нового працівника, підписавши строковий договір.

Переклад означає зміну функцій працівника на час відпустки іншого співробітника. Регламентується така дія ст. 71 ТК РФ. Щоб оформити терміновий договір необхідно враховувати положення, зазначені в ст. 59 ТК РФ. Сумісництво передбачає виконання певних обов'язків під час, відмінне від основної роботи на основі ст. 66 ТК РФ. Нарешті, поєднання здійснюється поряд з виконанням основних функцій, враховуючи приписи ст. 60 ТК РФ. Також бувають випадки, коли замістити потрібно працівника, який працював за строковим договором. При цьому роботодавцю обов'язково потрібно оформити службову записку.

Хто може заміщати головного бухгалтера і директора на час відпустки?

Директор організації та головний бухгалтер, як і інші працівники, має право на відпустку або лікарняний. Якщо у даних начальників є заступники, то саме для них передбачається заміщення. При наявності декількох заступників керівник повинен оформити наказ про призначення конкретної особи, або розподілити, які обов'язки виконуватиме кожен.

У разі, коли посаду заступника не передбачена на підприємстві, то має місце оформлення наказу на заміщення на той час, поки директор або головний бухгалтер відсутні. Заміщати директора можуть співробітники керівного складу, наприклад, головний інженер, фінансовий директор, директор по персоналу. Щодо головного бухгалтера, то найчастіше його функції виконує фінансовий директор або бухгалтер. При його довгій відсутності можуть найняти нового співробітника, що має таку професію.

Зразок наказ на заміщення на час відпустки

Заміщення на час відпустки будь-якого працівника вимагає оформлення відповідного наказу, що містить такі відомості:

• причина, через яку слід заміщення;
• дані співробітника, який відсутній і який буде його заміщати на час;
• терміни виконання обов'язків по заміщенню;
• трудові функції нового працівника;
• номер наказу, дата, підпис заміщає співробітника;
• підпис працівника, який іде у відпустку.

Заява на заміщення на час відпустки - зразок

Співробітник, який буде заміщати свого колегу, повинен дати згоду на це. Перш за все слід словесна домовленість про терміни і оплаті такої роботи. Після цього заступнику слід написати заяву з проханням виконання чужих обов'язків. Як його потрібно оформляти? Уніфікованої форми воно не має.

Необхідно скласти його за наступним принципом:

• вказати, кому адресується заява, включаючи ПІБ керівника, посада та назва компанії;
• зафіксувати від кого воно виходить, тобто ПІБ та посада заступника;
• написати найменування документа;
• вказати прохання стати заступником на час відпустки колеги;
• прописати терміни заміщення і посаду, яку буде займати;
• дата і підпис з боку заявника.

Доплата за заміщення на час відпустки

При оформленні заміщення працівника, який відсутній, першим питанням стає те, в якому розмірі буде доплата і покладена вона взагалі. Потрібно розуміти, яким чином відбувається ця процедура. Це означає, що залежить все від того, чи звільняється новий співробітник від своїх попередніх обов'язків чи ні. При виплаті додаткової суми розрахунок відбувається на основі домовленості між керівником і заступником.

Отже, якщо заступник буде оформлений перекладом і при цьому буде звільнений від своїх звичайних функцій, то доплата частіше за все не передбачається. Однак в ТК РФ зазначено, що зарплата заступника встановлюється менша від тієї, яка була у нього до факту заміщення. Обов'язкова доплата передбачена тільки при суміщенні посад. Згідно ст. 151 розмір її встановлюється за згодою, а ніяких формул розрахунку не передбачено.

Таким чином, коли працівник відсутній на роботі у зв'язку з відпусткою, на його місце знаходять іншого співробітника для виконання обов'язків тимчасово. Таке заміщення оформляється згідно з законодавчими нормами, а також в ряді випадків передбачається доплата, прописана в угоді.

Заміщення основного працівника на період відпустки

Заміщення на період відпустки працівникаможе проводитися 4 різними способами. Про порядок оформлення і терміни заміщення, його оплаті, окремих нюансах і заборонах піде мова в цій статті.

Заміщення посади на час відпустки основного працівника

Зазвичай догляд співробітника у відпустку не тягне глобальних проблем для компанії. Однак коли відпустку затягується надовго, наприклад, дівчина бере основну відпустку, а потім відпустки по Бір і по догляду за народженою дитиною або ж коли у відпустку йде начальник організації, без якого робота, звичайно, не встане, але може зупинитися на окремих моментах, роботодавцю доводиться думати про необхідність заміщення.

ТК РФ передбачив 4 варіанти дій при необхідності тимчасово замінити працівника:

1. Тимчасово перевести чинного працівника організації на посаду відсутнього співробітника.
2. Запропонувати підлеглому або працівникові іншої організації роботу за сумісництвом.
3. Найняти нового працівника на час заміщення шляхом укладання строкового трудового договору. На відміну від сумісництва, при цьому найнятий працівник зайнятий тільки на одній роботі.
4. Запропонувати якомусь співробітнику додатково за плату виконувати роботу за працівника, який пішов у відпустку (суміщення). Як зазначено в ст. 60.2 ТК РФ, така робота виконується протягом основного робочого дня працівника. При цьому в апеляційному визначенні Свердловського обласного суду від 17.12.2014 по справі № 33-16810 / 2014 суддя вказав, що така додаткова робота може доручатися за посадою (професією) заміщає співробітника або по іншій спеціальності, що відповідає її кваліфікації.

Тимчасове переведення працівника організації на посаду відсутнього співробітника

У ст. 71 ТК РФ сказано, що переклад супроводжується зміною для трудящого трудової функції, структурного підрозділу або місцевості, де він працював.

У п. 16 постанови Пленуму Верховного суду РФ «Про застосування судами РФ ТК РФ» від 17.03.2004 № 2 пояснюється, що місцевість вважається зміненою, якщо співробітник стане працювати за межами населеного пункту, де він спочатку виконував трудову функцію. Зміною структурного підрозділу буде переклад в інший філія, цех, відділ і т. Д.

Зміна трудової функції передбачає виконання робіт, які раніше не виконувалися трудящим. Наприклад, коли бухгалтера тимчасово переводять на місце секретаря, він замість організації та ведення бухобліку приймає дзвінки, організовує зустрічі, наради і т. Д.

За ст. 72.2 ТК РФ переклад здійснюється:

• Менше ніж на місяць - без згоди працівника, але тільки в тому випадку, якщо переклад необхідний через виняткового випадку, що загрожує життю населення, а кваліфікація тимчасової роботи не нижче рівня кваліфікації співробітника. Відповідно до п. 17 постанови Пленуму ВС № 2 при виникненні спору роботодавець повинен сам доводити наявність таких обставин.
• Терміном від 1 місяця до виходу основного працівника на роботу - без згоди перекладного працівника в разі, коли переклад не приведе до зміни умов трудового договору. В іншій ситуації згоду працівника обов'язково.

Сумісництво полягає у виконанні працівником-сумісником трудових функцій на кількох роботах в різний час.

Сумісництво можливе в межах однієї організації або у різних роботодавців - внутрішнє і зовнішнє сумісництво відповідно. При цьому кількість таких робіт не обмежена, за винятком особливих випадків:

Трудящі, чия діяльність безпосередньо пов'язана з управлінням транспортом або забезпеченням руху транспорту - якщо друга робота передбачає виконання тієї ж трудової функції. До таких робіт, відповідно до «Переліку робіт, професій, посад ...», затв. постановою Уряду РФ від 19.01.2008 № 16, віднесена, наприклад, робота:

• водія;
• диспетчера транспорту;
• бортового інженера;
• пілота і т. д.

Тренери і спортсмени - без згоди обох роботодавців

Заміщення на час відпустки: правильний підхід

Відпустка відповідно до трудового законодавства - невід'ємна частина відпочинку будь-якого працівника. При цьому бізнес повинен функціонувати і без конкретної людини або навіть відразу декількох трудових одиниць. У такі моменти у роботодавця виникає резонне питання: як же правильно організувати заміщення на час відпустки, щоб не порушити трудове законодавство. Про це і піде мова в статті.

Трудовий кодекс допускає можливість призначати людину на посаду іншого працівника, поки останній перебуває на відпочинку. Днем прийому зазвичай виступає день початку відпустки, а день закінчення припадає на добу раніше, ніж основний працівник виходить на службу. можливість використовувати заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки прописана в статті 72.2 ТК РФ.

Щоб тимчасово призначити на місце іншого співробітника, керівник організації повинен отримати у працівника, що виходить на заміну, письмову згоду. Однак це правило не діє на ряд випадків, закріплених в трудовому законодавстві.

Не отримавши тверде «так» від свого підлеглого, керівник має право самостійно перевести його на іншу роботу. Але не довше ніж на один місяць. Більш того: можливість такої заміни може бути і не прописана в трудовому договорі. Між тим, заміщення тимчасово відсутнього працівника на час відпустки без згоди заступника в цьому випадку можливо тільки в силу наступних обставин, що склалися:

• різних катастроф в результаті природних або техногенних катаклізмів;
• аварій на виробництві;
• нещасних випадків під час робочого процесу;
• загорянь, що призвели до пожежі;
• повеней;
• землетрусів;
• масових голодувань;
• поширення будь-яких захворювань (епідемії);
• чуми або інших масових захворювань тварин;
• інших випадків, що викликали наслідки, які становлять загрозу для життя людини або нормального проживання частини або відразу всього населення.

У всіх інших випадках наймачу доведеться отримати згоду від заміщає працівника. Тільки після цього можна буде оформити його переклад під заміну. В іншому випадку має місце порушення трудового законодавства, що може спричинити адміністративну відповідальність.

Порядок розрахунку заробітної плати при заміщення на час відпустки залежить від обставин. Якщо працівник був переведений під заміну через надзвичайну ситуацію, то розмір оплати його праці на цей час не повинен бути нижче, ніж на звичайному місці його роботи.

Коли заміщення ні з якими природними або техногенними подіями не пов'язане, а має місце звичайний вихід основного працівника на відпочинок, розмір оплати праці заступника визначають індивідуально. У спеціальній угоді прописують інформацію про порядок обчислення рівня доходу. На його розмір впливають такі чинники:

• рівень кваліфікації;
• складність, обсяг і якість виконуваної роботи;
• обставини праці.

При розрахунку вихідні дані беруть з штатного розкладу. Але на практиці зарплата під час заміщення може бути, як вище, так і нижче, ніж на колишньому місці. У будь-якому випадку, параметри додаткових виплат прописують в угоді.

Переклад заступника на постійну роботу

Іноді люди після відпустки відразу звільняються. Заступники ж можуть бути переведені з розряду заступників на постійну роботу в новій для себе посаді. Така можливість існує. Іноді це відбувається само-собою.

Майте на увазі
Залишити на новій посаді керівник має право тільки тоді, коли сам працівник не виявив бажання повернутися на колишнє місце.

У такій ситуації людини переводять вже на постійну роботу в конкретній посаді. Взаємини між ним і роботодавцем будуть ґрунтуватися на трудовому договорі, а складене раніше угоду про заміщення на час відпустки автоматично втратить свою силу.

Якщо призначення заміщає особи не пов'язане з якимись надзвичайними обставинами, то складання працівником заяви - обов'язковий етап. Його пишуть за стандартною схемою (вимог в законі немає).

Заява повинна мати такі атрибути:

• вказівка ​​того, на чиє ім'я складено заяву, і від кого воно виходить (не тільки П.І.Б., а й посади обох сторін);
• прописують слово «Заява»;
• в самому тексті працівник повинен висловити свою згоду про заміщення на час відпустки іншого працівника; тут же вказують причину, по якій відбувається заміщення (відпустка основного працівника із зазначенням дат);
• обов'язково вказують, на яку посаду переходить заміщає і на який термін (дата початку та закінчення роботи на посаді заступника);
• прописують дату складання документа;
• вказують посаду та ініціали укладача заяви, ставлять підпис.

Ось приблизний зразок заяви про заміщення на час відпустки:

Наявність заяви не означає, що керівникові не потрібно складати додаткову угоду до трудового договору. У цьому документі прописують:

• які саме функції будуть лежати на співробітника;
• як вона буде оплачена;
• скільки буде тривати.

Після оформлення цих документів сам роботодавець або відповідальна особа складає наказ на заміщення на час відпустки. зразок, який розташований нижче, дозволить заповнити документ правильно.

Використовують для цього зазвичай стандартні форми Т-5 або ж Т-5а. Ознайомлення заступника з даним наказом - обов'язково. Про це повинна свідчити його підпис.

Іноді на час відпочинку основного працівника в якості заступника прийняти зі штату нікого. В цьому випадку можна тимчасово взяти нового співробітника, уклавши з ним строковий трудовий договір (ст. 59 ТК РФ).

Сумісник замість заступника

Зовсім необов'язково для заміщення переводити співробітника з його звичного місця роботи. Він може виконувати обов'язки відразу за двох - себе і людини, який пішов у відпустку. Така можливість визначена в статті 60.2 ТК РФ.

Для сумісництва згоду працівника теж буде обов'язковою умовою. Оформлення відбувається в цьому випадку вже дещо по-іншому.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Доплата за суміщення посад на час відпустки

Актуально на: 13 мая 2016 р

Догляд працівника у відпустку не повинен впливати на роботу організації. Тому, коли не вдається розподілити обов'язки відпускника між співробітниками, що залишилися без збільшення трудового навантаження на них, оформляється суміщення або заміщення.

Поєднання полягає в тому, що обраний роботодавцем працівник виконує одночасно і свою роботу, і роботу пішов у відпустку колеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Поєднання на час відпустки можливо тільки за згодою працівника, якому планується доручити виконання трудових обов'язків відпускника.

Оплата за суміщення на час відпустки

Працівникові, що сполучає свою роботу і роботу відпускника, крім власної зарплати, покладається доплата за суміщення. Розмір даної доплати визначається виходячи з обсягу і специфіки виконуваної додаткової роботи. Доплата встановлюється за згодою між працівником-заступником і роботодавцем (ст. 155 ТК РФ). Вона може бути встановлена ​​як у твердій сумі, так і, наприклад, у відсотках від окладу співробітника, який пішов у відпустку.

Додаткова угода до трудового договору при суміщенні посад на час відпустки співробітника може бути оформлено так:

Додаткова згода

до трудового договору від 22.12.2011 № 21-ТД

м Москва 10.05.2016

Товариство з обмеженою відповідальністю «Шовковий шлях», іменоване надалі «Роботодавець», в особі генерального директора Шелкопрядова Г.С., який діє на підставі Статуту, з одного боку, і Сметаніна Людмила Костянтинівна, іменована надалі «Працівник», з іншого боку , спільно іменовані «Сторони», уклали цю угоду про наступне.

1. У зв'язку з перебуванням у щорічній основній оплачуваній відпустці старшого касира Золотарьової Е.М. Працівникові в період з 16.05.2016 по 29.05.2016 включно поряд з роботою, визначеної трудовим договором, доручається виконання трудових обов'язків Золотарьової Е.М. відповідно до її посадовою інструкцією, з якою Працівник ознайомлений до підписання цієї угоди.

2. Працівникові встановлюється доплата за суміщення посад на час відпустки Золотарьової Е.М. в розмірі 10000 рублів.

3. Працівник має право достроково відмовитися від додаткової роботи, а Роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні, попередивши про це іншу Сторону в письмовій формі не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні.

4. Ця угода є невід'ємною частиною трудового договору.

Наказ про суміщення на час відпустки

Поєднання оформляється відповідним наказом, в якому бажано відобразити:

• причину, по якій працівник буде поєднувати свою і чужу роботу. В даному випадку причиною є відпустку іншого співробітника;
• час, на яке працівнику належить поєднувати свою роботу і роботу відпускника;
• обов'язки, які виконуватиме працівник у зв'язку з суміщенням;
• розмір доплати за суміщення.

Наказ про суміщення на час відпустки: зразок

Даний наказ може виглядати наступним чином:

ТОВ «Шовковий шлях»

Наказ про суміщення посад

Відповідно до ст. 60.2 Трудового кодексу РФ наказую:

1. У зв'язку з відпусткою старшого касира Золотарьової Е.М. з 16.05.2016 по 29.05.2016 покласти обов'язки старшого касира згідно з посадовою інструкцією в порядку суміщення посад на бухгалтера Сметаніну Л.К.

2. Встановити Сметаниной Л.К. за даний період часу доплату в розмірі 10000 (Десять тисяч) руб.

Генеральний директор Г.С. шовкопрядів

З наказом ознайомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметаніна

посад не заперечую Л.К. Сметаніна

Сума доплати, належна працівникові-суміснику, обкладається ПДФО, а також страховими внесками в загальновстановленому порядку.

Суміщення посад і кадрові документи

Інформація про те, що працівник поєднував свою роботу і роботу співробітника, який перебуває у відпустці, не відбивається ні в його трудовій книжці, ні в особистій картці, ні в табелі обліку робочого часу.

Заміщення на час відпустки є перекладом якогось працівника на місце відпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Тобто працівник на час заміщення відпускника свої трудові обов'язки не виконує, а тільки виконує роботу співробітника, який пішов у відпустку.

Тимчасове переведення працівника оформляється письмовою угодою між працівником і роботодавцем. Таку угоду можна зробити за аналогією з угодою про суміщення, замінивши в ньому інформацію на відомості, які підходять для певного (наприклад, вказавши розмір окладу на період заміщення, а також інформацію про те, що в період заміщення працівник виконує тільки роботу відпускника).

Заміщення співробітника на час відпустки: оплата

Працівник, який заміщує колегу на час його відпустки, отримує зарплату відповідно до виконуваної роботою.

Заява на заміщення на час відпустки: зразок

При заміщенні заява не оформляється. Однак потрібно скласти наказ про заміщення. Для його складання ви можете скористатися однією з уніфікованих форм (Т-5 або Т-5а, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1). Наприклад, наказ про заміщення за формою Т-5 буде виглядати так:

Як відбувається доплата за заміщення на час відпустки?

Доплата за заміщення на час відпустки є важливим аспектом взаємин працівника і роботодавця, коли мова йде про заміну. Є багато способів заміщення, і від того, який вибере роботодавець, буде залежати розмір доплати. У нашій статті ми розглянемо, як відбувається заміщення відпускників.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Існує кілька способів заміни відпускників:

• Поєднання. Працівник поєднує свою роботу і роботу відпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
• Тимчасове переведення. Працівник виконує тільки обов'язки відпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
• Сумісництво. Працівник витрачає на роботу відпускника вільний від основної роботи час (ст. 60.1 ТК РФ).
• Прийом тимчасового співробітника. Співробітник приймається на роботу з укладанням строкового договору на термін, що відповідає терміну відпустки замінного співробітника (ст. 59 ТК РФ).

Розширення обов'язків або суміщення

Якщо один працівник йде у відпустку, то іншому можуть доручити виконувати його обов'язки, не звільняючи його від основної роботи. Ця робота може відповідати його посади чи ні (ст. 60.2 ТК РФ).

Якщо додаткова робота схожа з роботою працівника - це розширення обов'язків, якщо немає - поєднання.

Зобов'язати працівника виконувати додаткову роботу примусово не можна. Працівник повинен дати на це письмову згоду.

Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника обмовляється в додатковій угоді і може проводитися за фактичну виконану роботу або розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу (ст. 151 ТК РФ). У наказі про суміщення необхідно вказати, як оплачується заміщення на час відпустки і термін, на який воно оформляється.

Кожна зі сторін трудових відносин може їх достроково припинити. Для цього ініціатор розірвання повинен за 3 робочих дня попередити про це протилежну сторону в письмовій формі.

Але може трапитися так, що доплату за відсутнього працівника ніхто не отримує. Це відбувається, коли працівник заміщає колегу зі схожими трудовими функціями і в його посадовій інструкції чітко обумовлені заміщення такого роду. В цьому випадку письмову згоду працівника також не потрібно.

ТОВ «Кукушка». У січні касир йде у відпустку на 14 календарних днів (10 робочих днів). На час його відпустки його обов'язки погодився виконувати другий бухгалтер.

Видається наказ про суміщення посад. У ньому вказується, що доплата за суміщення буде розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу.

Оклад бухгалтера дорівнює 20 000 руб.

Оклад касира дорівнює 17 000 руб.

Розраховуємо розмір оплати одного робочого дня: 17 000 руб. / 17 дн. (Кількість робочих днів у січні) = 1000 руб.

Розмір доплати за 10 робочих днів склав: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Разом, в січні бухгалтер отримає зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

З цієї суми необхідно утримати ПДФО (13%) і заплатити внески.

Виконання і оплата тимчасового переведення

Трапляється, що поєднання виконати неможливо. У цій ситуації роботодавець має право звільнити працівника від його поточних обов'язків і перевести його на робоче місце відпускника. Термін перекладу відповідає терміну відпустки відсутнього працівника (ст. 72.2 ТК РФ).

Переклад можливий тільки з письмової згоди працівника. У додатковій угоді до трудового договору вказують умови переведення. Після цього видається наказ про переведення.

На що звернути увагу при його складанні, ви дізнаєтеся зі статті «Наказ про переведення працівника на іншу посаду - зразок».

Після оформлення перекладу для працівника це робоче місце стає основним, і, отже, він повинен пройти весь інструктаж, як і інші працівники.

У трудовій книжці переклад та повернення на основне місце роботи ніяк не відображають.

Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника відбувається в розмірі, зазначеному в додатковій угоді.

Після повернення на роботу основного працівника необхідно направити заміщає працівнику повідомлення про закінчення терміну перекладу і скласти наказ про припинення виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

У разі якщо термін переведення закінчився, а працівникові не надано можливості повернутися на робочі місця, тому він не зажадав свого відновлення на ній, то угода про тимчасовий перехід втрачає силу. Тимчасова робота стає основною.

Як оформляється і оплачується сумісництво

Якщо розширення трудових обов'язків неможливо, роботодавець може оформити сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ).

Сумісництво - це виконання додаткових обов'язків у вільний від основної роботи час. Але цей час унормовано і не повинно перевищувати половини місячної норми робочого часу. Стежити за тим, щоб ця норма не була перевищена, - обов'язок роботодавця. Всі інші функції залишаються незмінними (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутрішнє сумісництво оформляють висновком окремого трудового договору.

Детальніше про зовнішній сумісництво читайте в статье «Як правильно оформити зовнішнє сумісництво?».

Оплата праці сумісників може вироблятися пропорційно відпрацьованому часу або за фактично виконаний обсяг робіт. Це повинно бути відображено в трудовому договорі.

У магазині «Козуб» в лютому касир пішов у відпустку на 14 календарних днів (10 робочих днів). На час його відпустки на його місце оформили сумісника.

Оклад за сумісництвом посади дорівнює 15 120 руб.

Розраховуємо розмір оплати одного робочого дня: 15, 120 руб. × 50% / 18 дн. (Кількість робочих днів у лютому) = 420 руб.

Розмір оплати 10 робочих днів склав: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

З цієї суми необхідно утримати ПДФО (13%) і заплатити податки до фондів (30%).

Ще один із способів замінити працівника, який пішов у відпустку, - це найняти на його місце нового працівника, уклавши з ним строковий договір (ст. 59 ТК РФ).

Цей спосіб заміни буде кращий для підприємств, на яких є технічно складні посади. І якщо їх намагатися поєднати, може постраждати весь трудовий процес. Наприклад, це може бути велике виробниче підприємство. Наладчик технічно складного обладнання йде у відпустку. Переваги способу найму тимчасового співробітника очевидні: керівник отримує повноцінного співробітника, і трудовий процес не зупиняється.

Оплата, умови і термін роботи обумовлюються і вказуються при укладанні строкового трудового договору.

Якщо на підприємстві працівник йде у відпустку, то на його місце, швидше за все, потрібно буде підібрати заміну. Варіантів такої заміни кілька. Вибирайте той, що зручний саме вам. Але якою б з них ви не вибрали, пам'ятайте, що обов'язком доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника нехтувати не можна.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Заміщення основного працівника на період відпустки

Заміщення на період відпустки працівника може проводитися 4 різними способами. Про порядок оформлення і терміни заміщення, його оплаті, окремих нюансах і заборонах піде мова в цій статті.

Заміщення посади на час відпустки основного працівника

Зазвичай догляд співробітника у відпустку не тягне глобальних проблем для компанії. Однак коли відпустку затягується надовго, наприклад, дівчина бере основну відпустку, а потім відпустки по Бір і по догляду за народженою дитиною або ж коли у відпустку йде начальник організації, без якого робота, звичайно, не встане, але може зупинитися на окремих моментах, роботодавцю доводиться думати про необхідність заміщення.

ТК РФ передбачив 4 варіанти дій при необхідності тимчасово замінити працівника:

1. Тимчасово перевести чинного працівника організації на посаду відсутнього співробітника.
2. Запропонувати підлеглому або працівникові іншої організації роботу за сумісництвом.
3. Найняти нового працівника на час заміщення шляхом укладання строкового трудового договору. На відміну від сумісництва, при цьому найнятий працівник зайнятий тільки на одній роботі.
4. Запропонувати якомусь співробітнику додатково за плату виконувати роботу за працівника, який пішов у відпустку (суміщення). Як зазначено в ст. 60.2 ТК РФ, така робота виконується протягом основного робочого дня працівника. При цьому в апеляційному визначенні Свердловського обласного суду від 17.12.2014 по справі № 33-16810 / 2014 суддя вказав, що така додаткова робота може доручатися за посадою (професією) заміщає співробітника або по іншій спеціальності, що відповідає її кваліфікації.

Тимчасове переведення працівника організації на посаду відсутнього співробітника

У ст. 71 ТК РФ сказано, що переклад супроводжується зміною для трудящого трудової функції, структурного підрозділу або місцевості, де він працював.

У п. 16 постанови Пленуму Верховного суду РФ «Про застосування судами РФ ТК РФ» від 17.03.2004 № 2 пояснюється, що місцевість вважається зміненою, якщо співробітник стане працювати за межами населеного пункту, де він спочатку виконував трудову функцію. Зміною структурного підрозділу буде переклад в інший філія, цех, відділ і т. Д.

Зміна трудової функції передбачає виконання робіт, які раніше не виконувалися трудящим. Наприклад, коли бухгалтера тимчасово переводять на місце секретаря, він замість організації та ведення бухобліку приймає дзвінки, організовує зустрічі, наради і т. Д.

За ст. 72.2 ТК РФ переклад здійснюється:

• Менше ніж на місяць - без згоди працівника, але тільки в тому випадку, якщо переклад необхідний через виняткового випадку, що загрожує життю населення, а кваліфікація тимчасової роботи не нижче рівня кваліфікації співробітника. Відповідно до п. 17 постанови Пленуму ВС № 2 при виникненні спору роботодавець повинен сам доводити наявність таких обставин.
• Терміном від 1 місяця до виходу основного працівника на роботу - без згоди перекладного працівника в разі, коли переклад не приведе до зміни умов трудового договору. В іншій ситуації згоду працівника обов'язково.

Сумісництво полягає у виконанні працівником-сумісником трудових функцій на кількох роботах в різний час.

Сумісництво можливе в межах однієї організації або у різних роботодавців - внутрішнє і зовнішнє сумісництво відповідно. При цьому кількість таких робіт не обмежена, за винятком особливих випадків:

Заміщення працівника на час відпустки

У трудовій діяльності іноді може виникнути ситуація, коли догляд співробітника на відпочинок може завдати шкоди виробничому процесу і діяльності організації, і щоб мінімізувати пов'язані з цим втрати може проводитися заміщення працівника на час відпустки. При цьому ТК РФ містить в собі різні нормативи, що дозволяють замістити відсутнього співробітника іншим працівником. Про те, як їх застосовувати, як проводиться заміщення працівника на час декретної відпустки або ж відпустки за свій рахунок і в інших ситуаціях слід знати всім сторонам трудового договору.

Заміщення працівника на час відпустку - основні способи і особливості процедури

Чинне трудове законодавство передбачає досить велика кількість способів, при використанні яких є можливість провести заміщення працівника на час відпустки по ТК РФ. При цьому знати про них слід як роботодавцю, так і співробітникам - як йдуть у відпустку, так і заміщує їх особам.

В цілому, основних методів і способів заміщення є п'ять. Дехто припускає залучення сторонніх співробітників, інші ж - використання внутрішніх кадрових ресурсів організації. До видів і способів заміщення працівників під час відпустки так можна віднести:

• Тимчасове переведення одного із співробітників організації на робоче місце відсутнього працівника. В даному випадку законодавство суворо регламентує зазначену процедуру, а також права та обов'язки сторін відповідно до положень ТК РФ.
• Суміщення посад в рамках підприємства для одного з працюючих співробітників. У такій ситуації поєднує посади працівник одночасно виконує не тільки свої прямі посадові обов'язки, а й роботу пішов у відпустку особи за додаткову плату або відповідно до умов договору або локальних нормативних актів підприємства.
• Наймання нового співробітника за сумісництвом. Залучення сумісника дозволяє мінімізувати витрати на працю і спростити оформлення трудових взаємин.
• Залучення нового працівника за строковим трудовим договором. В даному випадку працівник залучається на час відсутності основного працівника, після чого трудовий договір розривається.
• Залучення сторонніх фахівців від аутсорсингових і аутстаффінгових компаній. У такій ситуації роботодавець укладає договір на аутсорсинг або аутстаффінг, а його взаємини з працівником регулюються Положенням не трудового, а цивільного законодавства.

Наприклад, якщо відсутній співробітник був єдиним відповідальним за охорону праці фахівцем з відповідною кваліфікацією, або в інших випадках, коли це передбачено законодавством. Однак в більшості ситуацій необхідність замістити працівника на час відпустки диктується лише економічною доцільністю для недопущення фінансових втрат підприємства за рахунок відсутності працівника.

Кожен з вищеописаних способів заміщення працівника на час відпустки буде розглянуто більш докладно з урахуванням всіх нюансів і нормативів ТК РФ. Слід зазначити, що роботодавець має можливість складання графіка відпусток і спочатку може регулювати можливі тимчасові втрати одного з працівників. Однак в разі декрету, який може тривати аж до трьох років, або ж при появі підстав для позачергової відпустки поза графіком, роботодавець може бути поставлений в незручне становище і йому може знадобитися заміна працівника і терміновий пошук варіантів для здійснення такої.

Тимчасове переведення для заміщення відпустки одного зі співробітників

Якщо один з працівників пішов на покладений йому відпочинок, заміщення відпустки може бути зроблено шляхом перекладу іншого працівника на підприємстві на його робоче місце. При цьому правове регулювання подібних дій розкривається в положеннях статей 72.1 і 72.2 ТК РФ і передбачає надання перекладному працівнику певних гарантій.

Слід пам'ятати, що перевести працівника на місце відсутнього можна різними способами, а в деяких ситуаціях роботодавець навіть не повинен питати згоди працівника на здійснення переказу. Так, без згоди працівника, можна перевести його для заміни пішов у відпустку співробітника в наступних випадках:

• У разі, коли можливість перекладу обумовлена ​​умовами укладеного індивідуального трудового договору. Роботодавець має право поставити в обов'язки співробітника заміщення їм інших посад і працівників при необхідності.
• Якщо фактичне місце роботи співробітника, а також його посадові обов'язки і трудові умови ніяк не зміняться при перекладі.
• При перекладі на строк до одного місяця, якщо переклад для заміщення необхідний з метою недопущення катастроф, забезпечення безпеки праці і населення. Або ж якщо переклад проводиться для запобігання простою, в тому числі й через відсутність основного співробітника, але тільки якщо нова робота не є нижчої за статусом і посади на підприємстві.

В інших ситуаціях для тимчасового переведення на іншу роботу необхідно отримати згоду самого замінює співробітника. При цьому допускається укладення додаткової угоди до трудового договору, в якому можуть бути обумовлені умови нарахування заробітної плати та надання інших гарантій чи пільг.

До переваг подібного заміщення працівника у відпустці можна віднести наступні особливості:

• Можливість перекладу фахівця, точно знає всі нюанси роботи підприємства.
• Простота пошуку заміни при великому штаті працівників.
• Найменші витрати в разі заміни працівником з аналогічним окладом.

Недоліками ж можна назвати:

• Необхідність забезпечення ряду гарантій перекладному співробітнику.
• Фактичне зменшення трудового ресурсу підприємства, так як в результаті нього виявиться вільним місце переведеного працівника, і він не буде виконувати свої обов'язки за основним місцем роботи.

Строковий трудовий договір для заміщення співробітника у відпустці

Правові нормативи ТК РФ передбачають можливість заміщення працівника у відпустці співробітником, найнятим за строковим трудовим договором. Правове регулювання подібного працевлаштування розглядається положеннями статті 59 ТК РФ. При цьому підстави для укладання строкового трудового договору роботодавцю шукати не потрібно - сама необхідність заміщення відсутнього працівника є повноцінним обґрунтуванням терміновості трудових взаємин.

Строковий трудовий договір автоматично припиняє свою дію при виході на роботу основного працівника після повернення його з відпустки.

До переваг строкового трудового договору можна віднести наступні фактори і особливості:

• Ефективне оформлення взаємовідносин тільки на період відпустки.
• Можливість установки інших трудових умов, ніж були у працівника, який пішов у відпустку, в тому числі і меншого рівня оплати з відповідною зміною посадового розкладу.

Однак строковий трудовий договір має і ряд певних недоліків. До таких можна віднести:

• Необхідність забезпечення повного пакета трудових гарантій найманому працівнику.
• Додаткове навантаження на кадровий відділ підприємства.
• Наявність ризиків при несвоєчасному розірвання договору.
• Складність в підборі кандидатів, так як не всі претенденти погодяться з тимчасовим характером роботи.

Заміщення працівника у відпустці сумісником

Статтею 60.1 ТК РФ, а також Головою 44 ТК РФ встановлюється можливість роботи за сумісництвом - при цьому вона може здійснюватися як у одного роботодавця, так і у різних. Сумісництво передбачає роботу на іншому місці, крім основного, в режимі неповного робочого часу. Часто сумісництва буває досить, щоб повністю замінити відсутнього співробітника або принаймні нівелювати негативні наслідки його відсутності. Однак подібне працевлаштування також має свої переваги і недоліки.

До плюсів сумісництва для заміщення працівника на час відпустку можна віднести:

• Простоту в пошуку претендентів. На сумісництво може погодитися більше число претендентів, ніж на строковий договір.
• Економію. За рахунок того, що робота за сумісництвом не може перевищувати 50% від основного робочого часу, відповідним чином зменшується і зарплата сумісника - так, вона може бути нижче МРОТ в пропорційному співвідношенні до робочого часу.
• Відсутність необхідності оформляти трудову книжку. При роботі за сумісництвом роботодавець не зобов'язаний вимагати від працівника трудову книжку, а запис в неї може бути внесено лише за бажанням самого сумісника.

Недоліками ж подібної заміни відсутнього працівника є такі чинники:

• Менший обсяг роботи. За рахунок неможливості працювати за сумісництвом в режимі повного робочого дня, може знадобитися залучення двох сумісників для виконання роботи однієї людини.
• Необхідність забезпечення певних гарантій суміснику. Зокрема - надання йому відпустки в той же час, як і на основному місці роботи незалежно від графіка.

Суміщення посад при заміні співробітника у відпустці

Законодавством в положеннях статті 60.2 ТК РФ передбачається можливість покладання додаткових посадових обов'язків за суміщенням роботи і виконання роботи інших працівників на співробітників підприємства. При цьому таке поєднання може як оплачуватися додатково, так і не вимагати ніякої додаткової оплати - проте ключовим фактором суміщення посад є добровільна згода співробітника.

До переваг такого підходу можна віднести:

• Можливість спочатку передбачити заміщення певних працівників і посад іншими.
• Значну економію коштів при незначному або відсутньому зменшенні ефективності роботи.

Недоліками ж суміщення є:

• Менша мотивація заміщають працівників.
• Необхідність попереднього вказівки обов'язки заміщення співробітників.

Аутсорсинг і аутстаффінг для заміщення працівника у відпустці

Щоб замістити працівника у відпустці, роботодавець має право звернутися до організацій або приватним підприємцям, які пропонують послуги аутсорсингу і аутстаффінгу персоналу. В даному випадку фактично матиме місце не укладення трудового договору, а цивільно-правової угоди про надання певних послуг, якими можуть бути і безпосередні посадові обов'язки співробітника. Даний підхід має ряд плюсів і мінусів. Зокрема, до позитивних його сторін можна віднести:

• Швидкий підбір фахівців у великих містах.
• Можливість гнучкого вказівки обов'язків.
• Відсутність необхідності дотримання трудових гарантій і норм трудового законодавства стосовно заступника.

Недоліками ж подібних методів організації праці є:

• Більш висока вартість в порівнянні з працею постійного співробітника.
• Відсутність важелів впливу на виконавця в рамках трудового законодавства.
• Неможливість або ризики при спробі використовувати подібні методики при доступі до конфіденційної інформації відповідно до службових обов'язків.

(Пока оценок нет)

Загрузка...