Щоб створити рахунок на оплату, заповніть необхідні поля, слідуючи підказкам.

Можна створити свою базу рахунків та вести облік документів, не тільки Рахунків, а й товарних накладних, актів, рахунків-фактур. Налаштувати шаблони Рахунків, завантажити логотип, печатка і підпис, а також відправляти рахунки по електронній пошті.

Спробуйте прямо зараз виставити рахунок на оплату в тестовій базі рахунків

Ознайомтеся з тарифами і можливостями сервісу

Увійдіть, щоб створити базу рахунків і почати виставляти рахунки

Увійдіть в особисту базу, щоб виставити рахунок на оплату

Вкажіть Замовника і Виконавця, і отримаєте готовий Акт

Вкажіть отримувача, довірена особа і отримаєте готову Довіреність

Отримати електронну виписку з податкової інспекції

Інструмент дозволяє конвертувати число в рядок прописом

Інструмент конвертує суму прописом з вибором ПДВ та валюти

Виставити рахунок онлайн фізичній особі

Представляємо вашій увазі зручний сервіс, який допоможе вам виставити рахунок на оплату в онлайн-режимі. Заповнення документа на нашому сайті відбувається безкоштовно і без реєстрації, як для ІП, так і для ТОВ.

Онлайн-енциклопедія при запиті видає нам визначення, в якому кидаються в очі слова «необов'язковий документ». У чому ж сенс рахунку на оплату, заповнення якого необов'язково?

В першу чергу, документ служить прекрасною «шпаргалкою» для вашого замовника, де ясно прописані всі ваші офіційні реквізити для оплати наданих йому послуг, переданих товарів, або виконаних робіт. Нерідко і в договорах прописується умова перерахування коштів протягом певної кількості днів після виставлення рахунку на оплату.

Таким чином, необов'язковий рахунок на оплату на практиці виявляється дуже зручним документом, яким широко користуються як індивідуальні підприємці, так і юридичні особи. Єдино, рахунок дійсно не є первинним документом і ніяк не відбивається в обліку.

Чи існує регламентована форма рахунку?

Оскільки для обліку документ не є обов'язковим, то і регламентованої форми у нього просто немає. Кожна компанія в праві створити свою власну форму і затвердити її.

У практиці склалося, що рахунок на оплату містить такі реквізити: повне найменування продавця, його повні банківські реквізити, ІПН, КПП, найменування замовника, опис виконаних робіт, послуг або товару, що купується, кількість, ціна, сума до оплати (з ПДВ або без) , підписи відповідальних осіб компанії, яка виставила рахунок і її друк.

Рахунок на оплату онлайн безкоштовно

Наш сервіс оформлення рахунку на оплату онлайн для ІП і для ТОВ дозволить вам заощадити масу часу, а також поберегти час вашого замовника, що він обов'язково оцінить по достоїнству. Виставити рахунок на оплату онлайн - простий процес, який потребуватиме від вас лише точного заповнення всіх необхідних реквізитів. Вказавши свою електронну скриньку і пошту свого замовника, ви зможете одночасно вислати документ по обом адресами, а також отримати рахунок в PDF-форматі.

Рахунок на оплату онлайн для ІП і юридичних осіб - створюйте і виставляйте безкоштовно в сервісі КУБ

Виправте такі помилки:

• Додати реквізити покупця
• Додати реквізити вашої компанії
• Додати інформацію про товари / послуги
• Додати логотип, печатка і підпис

Виконайте кроки 1, 2, 3 і ви зможете зберегти і відправити рахунок

Потрібно підготувати до Рахунку
Акт / Накладну
і Рахунок фактуру?

Увійдіть в КУБ і сформуйте їх автоматично

Передали замовнику товари або надали послуги і хочете отримати за них гроші? Пропонуємо зробити рахунок на оплату онлайн в безкоштовному багатофункціональному сервісі КУБ. Всього кілька хвилин, і правильно складений документ з усіма реквізитами готовий до відправки контрагенту!

Виставити рахунок на оплату онлайн - це швидко і просто!

Щоб заповнити рахунок на оплату товарів або послуг в сервісі КУБ, вам буде потрібно мінімум зусиль і часу. Просто внесіть у відповідні поля інформацію про номер і дату виставлення рахунку, реквізити покупця і продавця, дані про продукцію (тип, найменування, кількість, ціну, одиниці виміру, ПДВ) і додайте логотип, підпис і печатку. Документ готовий!

Відразу після складання рахунок можна відправити контрагенту по електронній пошті або зберегти на жорсткий диск комп'ютера і роздрукувати.

Як правильно заповнювати рахунок на оплату?

Рахунок на оплату - документ, в якому містяться реквізити, за якими замовник товарів або послуг робить їхню оплату готівкою або безготівковим способом. Виписка рахунку не є обов'язковою умовою розрахунків між покупцем і продавцем, але значно спрощує і полегшує їх, особливо в тих випадках, коли підсумкова сума оплати не визначена заздалегідь і встановлюється тільки після поставки продукції або виконання робіт.

Рахунок на оплату не відноситься до обов'язкової бухгалтерської документації, тому для нього не розроблена уніфікована форма заповнення. Головне, щоб в документі були вказані такі дані:

номер і дата виставлення рахунку;

реквізити юридичної особи або ІП, які виписують рахунок: найменування, правова форма, ІПН, юридична адреса;

найменування замовника товарів або послуг;

реквізити для оплати: найменування та адреса банківської організації, розрахунковий і кореспондентський рахунки, БИК;

коди Загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ);

дані про поставлені товари і послуги і сумі оплати в тій валюті, в якій буде здійснюватися розрахунок;

дані про включення / невключення в суму оплати ПДВ (податку на додану вартість);

ПІБ та підпис (з розшифровкою) індивідуального підприємця або керівника і головного бухгалтера організації;

друк (при наявності).

Рахунок допускається складати в паперовому та електронному вигляді і посилати контрагентам по факсу або e-mail.

Чи можна оформити онлайн рахунок на оплату від імені фізичної особи, IP, юридичної особи?

Виписати рахунок на оплату послуг або товарів онлайн можна від імені індивідуального підприємця (ІП) або юридичної особи. Рахунки від імені фізичних осіб за російським законодавством не мають юридичної сили.

Як платник за рахунком можуть виступати і фізичні особи, і підприємці, і юридичні особи.

Там, де необхідно заповнити бланк рахунку на оплату для ІП або ТОВ, в ньому обов'язково вказується факт включення або невключення до вартості товарів і послуг ПДВ. Якщо продавець знаходиться на спеціальному режимі оподаткування і ПДВ не платить, то інформація про це вноситься в поле для коментарів у довільній формі (наприклад, «Без ПДВ» або «ПДВ не обкладається»). Якщо ж ПДВ у вартість включено, в спеціальній графі вказують розмір податку на додану вартість.

Приклади рахунків, виставлених за допомогою КУБ

Створити рахунок на оплату онлайн в даній формі дуже просто. Заповніть 3 поля: покупець, ваша компанія, найменування товару / послуги - і рахунок готовий. Після цього ви зможете відразу відправити його на email вашому клієнтові.

1. Якщо потрібно, виправте номер і дату виставлення рахунку. (За замовчуванням номер рахунку - 1, дата - сьогоднішня)
2. Заповніть реквізити покупця. Виберіть тип покупця: юридична або фізична особа. Заповніть всі необхідні поля.
3. Заповніть реквізити вашої компанії. Заповнити реквізити компанії можна тільки після реквізитів покупця.
4. Виберіть тип продукту: товар або послугу.
5. Введіть найменування продукції. Набирайте текст прямо в таблиці.
6. Відзначте чекбокс поруч з написом "логотип, підпис, печатка", щоб додати їх до рахунку. (Необов'язково) Праворуч від форми заповнення рахунку розташована панель індикаторів, які вказують на якому етапі створення рахунку ви перебуваєте.
7. Після того як всі поля заповнені, вам доступний попередній перегляд, за допомогою якого ви можете проінспектувати рахунок на предмет помилок.
8. Якщо все вірно, натисніть на кнопку "Зберегти і відправити".
9. Ваш покупець отримає рахунок в форматі PDF і посилання на рахунок.

Успіхів вам у бізнесі!

Часто виникає потреба сформувати рахунок на оплату онлайн? Реєструйтеся в сервісі КУБ і заповнюйте бланки документів в автоматичному режимі з можливістю упорядкованого зберігання і відправки контрагентам.

Можливість безкоштовно виставити рахунок онлайн надана багатофункціональним сервісом КУБ

Виставити рахунок на оплату фіз особі онлайн

Головне, щоб в документі були вказані такі дані:

• номер і дата виставлення рахунку;
• реквізити юридичної особи або ІП, які виписують рахунок: найменування, правова форма, ІПН, юридична адреса;
• найменування замовника товарів або послуг;
• реквізити для оплати: найменування та адреса банківської організації, розрахунковий і кореспондентський рахунки, БИК;
• коди Загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ);
• дані про поставлені товари і послуги і сумі оплати в тій валюті, в якій буде здійснюватися розрахунок;
• дані про включення / невключення в суму оплати ПДВ (податку на додану вартість);
• ПІБ та підпис (з розшифровкою) індивідуального підприємця або керівника і головного бухгалтера організації;
• друк (при наявності).

ВАЖЛИВО! Оскільки вимога рахунку не є законодавчо обов'язковим, він не відноситься до бухгалтерських звітних документів, а служить для внутрішнього використання. Коли рахунок беззастережно необхідний? У законодавстві прописані моменти, коли виставлення рахунку є обов'язковим супроводом угоди:

• якщо в тексті договору сума до оплати не була встановлена ​​(наприклад, за послуги зв'язку тощо);
• за операціями, що передбачають сплату ПДВ;
• якщо організація-продавець має звільнення від сплати ПДВ;
• фірма-продавець, яка перебуває на ОСНО, від свого імені продає товари або надає послуги за договорами агента;
• якщо замовник вніс підприємству-продавцю аванс або перерахував попередній платіж за товар або послугу.

Отже, рахунок на оплату не є обов'язковим документом, рівно як і підзвітним бухгалтерським.

Як виставити рахунок на оплату від ооо фізичній особі?

Якщо ж ПДВ у вартість включено, в спеціальній графі вказують розмір податку на додану вартість. Приклади рахунків, виставлених за допомогою КУБ Відгуки і побажання Заповнення рахунку Створити рахунок на оплату онлайн в даній формі дуже просто.

1. Якщо потрібно, виправте номер і дату виставлення рахунку.

Рахунок на оплату заповнити, роздрукувати онлайн

У перший стовпець таблиці наданих послуг або проданого товару потрібно внести порядковий номер товару або послуги в даному документе.Во другому стовпці - найменування послуги або продукції (без скорочень, ємко і чітко) .В третьому і четвертому стовпці необхідно вказати одиницю виміру (штуки, кілограми , літри тощо) і колічество.В п'ятий стовпець потрібно поставити ціну за одну одиницю виміру, а в останній - загальну вартість. Якщо підприємство працює по системі ПДВ, то це потрібно вказати і виділити його в рахунку.

Якщо без ПДВ - цей рядок можна просто пропустити. Потім справа нижче вказується повна вартість всіх товарів або послуг, а під таблицею ця сума вписується прописом. На завершення документ повинен підписати головний бухгалтер організації та керівник.

До уваги ип: як виставляти рахунки на оплату, особливості їх заповнення

Заповнити рахунок можна як на звичайному аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку організації. Другий варіант зручніше, так як не потрібно щоразу вносити відомості про підприємство. Даний документ не має уніфікованого зразка, тому організації та індивідуальні підприємці мають право розробляти і використовувати власний шаблон або виписувати рахунок на оплату в довільній формі. Як правило, у давно працюючих організацій та ВП форма бланка стандартна, змінюються лише дані про одержувача рахунку, найменування товару або послуги, а також сума і дата. Іноді організації додатково в рахунку вказують умови поставки і оплати (наприклад, відсоток або суму передоплати), термін дії рахунку та іншу інформацію. Якщо в документі при оформленні допускаються будь-які помилки, їх краще не виправляти, а виписати рахунок заново.

• Порядковий номер рахунку (по наростанню в журналі реєстрації) і дата його виставлення.
• Найменування товарів / послуг, на поставку / виконання яких виставляється рахунок.
• Кількість товарів або послуг.
• Ціна за одиницю і загальна вартість.
• Виділений ПДВ (якщо ІП працює на загальних підставах) або вказівка ​​на його відсутність.
• Підпис ІП та печатку (за наявності).

Так може виглядати ваш рахунок на оплату, хоча повні реквізити покупця зовсім необов'язкові Завантажити бланки рахунків можна за такими адресами: .docx, .xlsx. Деякі нюанси для рахунків від ІП Клієнтами підприємця можуть бути як організації, так і приватні особи.
Компанії та ВП оплату виставлених рахунків виробляють або зі свого розрахункового рахунку, або готівкою через касу. Для індивідуальних підприємців можливий також варіант оплати з своїх особистих / карткових рахунків.

Рахунок на оплату. бланк і зразок заповнення

За товар або за послугу? Рахунок може виставлятися як домовленості про оплату за поставлений товар або послугу, що надається, а також за виконуваний вид робіт. Різниця полягає в графі «Призначення платежу», яку містить рахунок.
Для розрахунку за товар дана графа повинна містити перелік всіх видів товару, що відпускають, а також одиниці, в яких він вимірюється (штуки, літри, кілограми, метри, рублі і ін.). Обов'язково потрібно вказати кількість товару та суму за них (окремо без ПДВ, якщо він є, і повну суму). При оплаті послуг в «Призначенні платежу» потрібно вказати вид послуги або роботи, що виконується. Не забудьте зазначити необхідну кількість, а також суму з ПДВ і без. ДОВІДКА! Якщо підприємець не хоче, він може не розшифровувати всі види поставок повністю, вказавши лише номер договору, за яким здійснюється операція.

А в реквізитах покупця досить вказати тільки найменування організації, підприємця або Прізвище Ім'я По батькові фізособи. Вкажіть Продавця Скорочене найменування організації або ІП Показати всі реквізити Повне найменування Повне найменування організації або ІП Найменування банку і місто Відображається в рахунку в реквізитах Приклад: Іванов Петро Вікторович Приклад: Іванов Петро Вікторович Приклад: Іванов Петро Вікторович Вкажіть Покупця Скорочене найменування організації, ІП або фізособи Показати всі реквізити Повне найменування контрагента Повне найменування організації, ІП або фізособи Найменування банку і місто Відображається в рахунку в реквізитах 3НД і валюта Далі вкажіть ПДВ і виберіть валюту рахунку.

В поле «Рахунок за» вкажіть узагальнене найменування товарів або послуг в рахунку, наприклад: «обладнання» або «за оренду». Оплата за ... Приклад: витратні матеріали, за оренду ПДВ в т. Ч.

Виставити рахунок на оплату фіз особі онлайн

Таким чином, необов'язковий рахунок на оплату на практиці виявляється дуже зручним документом, яким широко користуються як індивідуальні підприємці, так і юридичні особи. Єдино, рахунок дійсно не є первинним документом і ніяк не відбивається в обліку. Чи існує регламентована форма рахунку? Оскільки для обліку документ не є обов'язковим, то і регламентованої форми у нього просто немає. Кожна компанія в праві створити свою власну форму і затвердити її. У практиці склалося, що рахунок на оплату містить такі реквізити: повне найменування продавця, його повні банківські реквізити, ІПН, КПП, найменування замовника, опис виконаних робіт, послуг або товару, що купується, кількість, ціна, сума до оплати (з ПДВ або без) , підписи відповідальних осіб компанії, яка виставила рахунок і її друк.

Формуйте, зберігайте і виставляйте рахунки онлайн безкоштовно. ІП та ТОВ можуть виставити онлайн-рахунок на оплату товарів або послуг без обмежень.

Процедура виставлення рахунку дуже проста, нижче читайте покрокову інструкцію по формуванню і відправці рахунків онлайн з нашого сайту.

Можливість безкоштовної відправки рахунків через інтернет представлена ​​Контур.Бухгалтеріей - онлайн-сервісом для ведення обліку, розрахунку зарплати і відправки звітності через інтернет. Сервіс робить зручною спільну роботу бухгалтерів та директорів підприємств малого бізнесу.

До уваги ІП: як виставляти рахунки на оплату, особливості їх заповнення

Для отримання оплати товарів і послуг індивідуальному підприємцю за безготівковим розрахунком потрібно виставляти рахунки своїм клієнтам. Для цього потрібно знати, як скласти цей документ, що слід в ньому вказати, хто повинен підписати рахунок і якими способами його надати платнику.

Загальні правила виставлення рахунків

Виписуються рахунки на оплату як на підставі договорів, так і без них. Готовий документ можна переслати по електронній пошті або вручити особисто покупцеві. У рахунку документа немає узаконеного формату, тобто ви його розробляєте самостійно в будь-якому текстовому редакторі з таблицями.

Для його оформлення можете використовувати фірмовий бланк або порожній лист, це теж ніде не регламентовано. І також можна скористатися онлайн-порталами (наприклад, сервісами «Моя справа» або «Ельбою») або бухгалтерськими програмами, які спрощують цей процес. Найпоширенішим з них є програмне забезпечення компанії 1С.

Відео: спосіб виставлення рахунку за допомогою програми

Обов'язкові елементи рахунку на оплату

Щоб ваш контрагент зміг оплатити рахунок, в ньому повинні бути вказані такі дані:

• Назва ВП.
• ІПН підприємця.
• Реквізити банківського рахунку (номер рахунку, номер кореспондентського рахунку, БИК, ІПН, КПП, форма власності та назва банку).
• Форма власності та назва або П. І. Б. замовника (в залежності від того, це юридична або фізична особа).
• Порядковий номер рахунку (по наростанню в журналі реєстрації) і дата його виставлення.
• Найменування товарів / послуг, на поставку / виконання яких виставляється рахунок.
• Кількість товарів або послуг.
• Ціна за одиницю і загальна вартість.
• Виділений ПДВ (якщо ІП працює на загальних підставах) або вказівка ​​на його відсутність.
• Підпис ІП та печатку (за наявності).

Так може виглядати ваш рахунок на оплату, хоча повні реквізити покупця зовсім необов'язкові

Завантажити бланки рахунків можна за такими адресами: .docx, .xlsx.

Деякі нюанси для рахунків від ІП

Клієнтами підприємця можуть бути як організації, так і приватні особи. Компанії та ВП оплату виставлених рахунків виробляють або зі свого розрахункового рахунку, або готівкою через касу. Для індивідуальних підприємців можливий також варіант оплати з своїх особистих / карткових рахунків.

Є ще особливості, які слід знати при виставленні рахунків:

• Підприємець має право працювати без печатки, тому достатньо тільки особисто розписатися або поставити факсиміле.
• Підпис головного бухгалтера не потрібна, якщо його немає в штаті.
• Юридичні адреси прописувати немає потреби, так як вони не беруть участі в платіжній операції.
• Якщо підприємець використовує спеціальні податкові режими, наприклад, ССО, то після загальної суми слід вказати «Без ПДВ», в іншому випадку ПДВ повинен бути пораховано і вписаний в рахунок окремим рядком.

У наш час дуже просто створювати рахунки на оплату від ІП навіть новачкові. Для цього не потрібно отримувати якийсь спеціальну освіту або мати досвід бухгалтера - потрібен лише комп'ютер (смартфон) і інтернет під рукою.

(Пока оценок нет)

Загрузка...