Статті: Про дату видачі трудової книжки і проведення остаточного розрахунку в разі надання працівникові відпустки з подальшим звільненням.

Як правило, у кожного працівника є невикористані дні відпустки. У разі звільнення працівника за невикористані дні відпустки працівникові потрібно виплатити грошову компенсацію, а при наявності письмової заяви працівника - надати йому не відгуляв дні відпустки з подальшим звільненням. Зазначу, що роботодавець має право відмовити в наданні відпустки з подальшим звільненням, якщо працівник звільняється за винні дії.

Сума компенсації за невикористані дні відпустки практично дорівнює відплату наданого при звільненні відпустки, проте в разі надання відпустки з наступним звільненням у працівника в трудовий варто пізніша дата звільняється пізніше (в останній день відпустки), що робить процедуру надання відпустки з наступним звільненням затребуваною серед тих , хто хоче відпочити перед новою роботою або просто поки що не знайшов нове місце роботи. При цьому оформлення відпустки з подальшим звільненням викликає ряд питань:

Коли працівник повинен отримати остаточний розрахунок і трудову книжку?

Відповідно до статті 84.1 трудового кодексу РФ (далі по тексту - ТК РФ) в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним остаточний розрахунок відповідно до статті 140 ТК РФ. Днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося робоче місце (посаду).

Таким чином, якщо працівник звільняється без надання відпустки все просто - в останній день, коли працівник ще працює йому потрібно видати трудову книжку і провести розрахунок (виплатити всю належну суму), при наданні відпустки з наступним звільненням все не так очевидно - останній день, коли працівник перебував на роботі і дата звільнення, зазначена в наказі на звільнення і трудовій книжці відрізняються.

Про те, коли слід видати трудову книжку і провести остаточний розрахунок існує дві точки зору:

• Це потрібно зробити в останній день відпустки. Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ, в день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку. На підставі ст. 127 ТК днем ​​звільнення працівника, якому надано відпустку з подальшим звільненням, вважається останній день відпустки. Значить, трудова книжка повинна бути видана працівникові після закінчення відпустки.
• Це потрібно зробити в останній день, коли працівник був на роботі, так як відповідно до тієї ж ст. 84.1 ТК РФ днем ​​припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада). Оскільки відповідно до ст. 127 ТК РФ працівник може відкликати свою заяву лише до виходу у відпустку, за працівником не зберігається місце роботи, і значить, має місце виключення, описане в ст. 84.1 ТК РФ.

Оскільки ні в тому, ні в іншому випадку працівник в цілому нічого не може отримати (наприклад, не може за своїм бажанням продовжити трудові відносини після виходу у відпустку) і не втрачає (крім, можливо, часу на поїздку до колишнього роботодавця за трудовою книжкою) судових суперечок, предметом розгляду яких став би це питання практично немає.

Побічно з даного питання висловлювався Конституційний суд, у визначенні N 131-О-О від 25.01.2007 «Про відмову в прийнятті до розгляду скарги громадянки Грудініній Ірини Миколаївни на порушення її конституційних прав частиною четвертою статті 127 ТК РФ» вказав, що роботодавець, щоб належно виконати закріплену Трудовим кодексом Російської Федерації (зокрема, його статтями 84.1, 136 і 140) обов'язок з оформлення звільнення і розрахунку з працівником, який звільняється, повинен виходити з того, що останнім днем ​​роботи працівника є не день його звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки. При цьому конституційний суд згадує не "день припинення трудового договору», в який повинні бути видана трудова книжка, а «останній день роботи», що не одне і те ж.

Відповідно до положень ст. 84.1 ТК РФ і правової позиції, зазначеної в вищезгаданому визначенні конституційного суду якщо за працівником не зберігається робоче місце (посада), то остаточний розрахунок потрібно зробити в останній день, коли працівник перебував на роботі і в цей же день видати трудову книжку, а якщо зберігається - то в останній день відпустки.

Чи зберігається за працівником робоче місце в разі відпустки з подальшим звільненням?

У будь-який день до відпустки, що передує звільненню, працівник має право відкликати свою заяву, якщо на його місце в порядку переведення не запрошений інший працівник. Перебуваючи у відпустці, що передує звільненню, працівник уже не має права відкликати свою заяву, однак звільнений він буде все одно по закінченню відпустки. Відкликання заяви - це право працівника, і відповідний обов'язок роботодавця, тобто якщо працівник відкликає свою заяву, роботодавцю нічого не залишається, як тільки продовжити трудовий договір. Якщо ж працівник втратив право на відкликання заяви (в день виходу у відпустку), це не означає, що роботодавець зобов'язаний відмовити працівникові в продовженні трудових відносин. Навпаки, можуть бути випадки, коли як для працівника, так і для роботодавця продовження трудового договору набагато краще, ніж його припинення. У такому випадку можливі два варіанти:

• Якщо працівнику вже видали на руки заповнену трудову книжку, то в останній день роботи буде потрібно або визнати останній запис недійсною (без формальних підстав до цього), або ще раз прийняти працівника на роботу, уклавши з ним новий трудовий договір. При цьому укласти новий трудовий договір, що можна буде зробити тільки після закінчення відпустки, і, відповідно працівник буде змушений відгуляти свою відпустку, і тільки потім приступити до роботи.
• Якщо ж запис в трудовій книжці буде зроблена в останній день відпустки, то в тому випадку, якщо працівник захоче продовжити працювати зробити це буде простіше - досить прийняти заяву працівника, визначити з якого дня працівник продовжує працювати, а вже вироблені виплати врахувати в подальшій роботі.

Таким чином, зробити остаточний розрахунок правильно в останній день, коли працівник був на роботі. Трудову книжку, якщо у працівника і роботодавця є впевненість в тому, що трудові відносини ні в якому разі не продовжаться також правильніше видати разом з остаточним розрахунком. Якщо ж працівник сумнівається, повернутися чи ні, і роботодавець готовий продовжити трудові відносини, то краще запис в трудову книжку внести в останній день відпустки, а для підстраховки в наказі або іншому кадровому документі вказати, що за працівником на час відпустки з наступним звільненням зберігається робоче місце.

Відпустка з наступним звільненням

Актуально на: 25 cічня 2018 р

Кожен працівник має право на відпустку. Але після відпочинку працівник може вже й не повернутися на роботу, попередньо погодивши з роботодавцем відпустку з подальшим звільненням. У нашій консультації ми нагадаємо, які бувають відпустки, і розповімо про те, як можна поєднати відпустку і звільнення.

Трудовим кодексом передбачені наступні види відпусток:

• щорічна оплачувана відпустка (ст. 114 ТКРФ), який буває основним (ст. 115 ТК РФ) і додатковим (ст. 116 - ст. 119 ТК РФ);
• відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ);
• відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ);
• навчальну відпустку (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

На відміну від інших відпусток, щорічна оплачувана відпустка, не використаний вчасно, може бути перенесений на майбутнє, а в разі звільнення підлягає компенсації працівникові.

Кожна особа, яка працює за трудовим договором, має право на відпустку (ч. 5 ст. 37 Конституції РФ, ст. 21 ТК РФ).

При цьому на період чергової відпустки за працівником відповідно до трудового законодавства зберігається його місце роботи (посада), а також середній заробіток (ст. 114 ТК РФ).

Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові незалежно від місця його роботи, змінності, форми оплати праці, займаної посади, терміну трудового договору, організаційно-правової форми роботодавця і т. Д. Тому відпустки надаються в тому числі тим, хто працює:

Разом з тим відпустка не надається особам, з якими укладено цивільно-правові договори (ст. 11 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка: порядок надання

Робочий рік, за який працівнику надається щорічна оплачувана відпустка, відраховується від дати надходження співробітника на роботу, а не з 1 січня (ст. 123 ТК РФ).

Що стосується першого року роботи у нового роботодавця, то право на використання відпустки з'являється у працівника після закінчення 6 місяців. Але за погодженням з керівництвом піти у відпустку новоспечений співробітник може і раніше (ст. 122 ТК РФ).

Чергова оплачувана відпустка може бути надана працівникові в будь-який час протягом календарного року відповідно до графіка відпусток (ст. 122 ТК РФ). Кожен роботодавець стверджує такий графік не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Це означає, що не пізніше 17 грудня поточного року повинен бути складений і затверджений графік відпусток на наступний рік (ст. 123 ТК РФ).

Якщо працівник збирається у відпустку за графіком, то брати у нього заяву на чергову відпустку не потрібно. В цьому випадку необхідно за 2 тижні до початку відпустки працівника або раніше направити йому під розпис повідомлення про відпустку (ст. 123 ТК РФ). Затвердженої форми такого повідомлення немає, тому роботодавець має право сам вирішити, яким чином сповістити працівника (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Крім повідомлення треба буде оформити наказ про надання відпустки працівнику або працівникам за формою № Т-6 або № Т-6а відповідно (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оплачено відпустку повинен бути не пізніше ніж за 3 календарних дні до дати початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

Продовження і перенесення щорічної оплачуваної відпустки

ТК РФ передбачає кілька випадків, коли відпустка повинна бути продовжений або перенесений з урахуванням побажань працівника. Це відноситься до ситуацій, коли співробітник під час щорічної відпустки (ст. 124 ТК РФ):

• захворів або отримав травму. При цьому допомога за дні тимчасової непрацездатності виплачуються працівникові в загальному порядку (Лист ФСС РФ від 05.06.2007 № 02-13 / 07-4830);
• виконував державні обов'язки, при яких законодавством передбачено звільнення від роботи. Наприклад, був присяжним засідателем в суді (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закону від 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Якщо працівник, перебуваючи у відпустці, відразу повідомив свого роботодавця про хвороби або виконання ним гособязанностей, то його відпустка може бути автоматично продовжений на відповідну кількість днів (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169) . При цьому окремий наказ про продовження видавати не потрібно. У підсумку на роботу співробітник вийде пізніше спочатку встановленої дати закінчення відпустки.

Якщо ж працівник вийде на роботу відповідно до графіка відпусток і тільки тоді повідомить роботодавцю, наприклад, про те, що хворів, то з ним потрібно буде узгодити питання про перенесення частини відпустки на інший термін. Працівник повинен буде написати заяву про перенесення відпустки.

До речі, якщо лікарняний був оформлений в зв'язку з необхідністю догляду за хворим членом сім'ї, то відпустку на період непрацездатності не продовжується і не переноситься (п. 40, 41 Порядку до Наказу Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 № 624н, Лист Роструда від 01.06.2012 № ПГ / 4629-6-1).

Що таке відпустка з подальшим звільненням

Відпустка з наступним звільненням надається працівникові на підставі його письмової заяви. Днем звільнення в цьому разі буде вважатися останній день відпустки.

Надання відпустки перед звільненням працівникові - право, а не обов'язок роботодавця. Звичайно, це не стосується випадку, коли чергову відпустку працівника перед звільненням передбачений графіком відпусток.

Не надаються відпустки з подальшим звільненням працівнику, трудовий договір з яким розривають за його винні дії.

Нагадаємо також, що при наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

Право на відпустку працівника при звільненні закріплено ст. 127 ТК РФ. Це право може бути реалізоване:

• у вигляді надання відпустки з наступним звільненням;
• у вигляді виплати компенсації за невикористану відпустку.

У будь-якому випадку, всі дні невикористаних відпусток працівника на момент звільнення повинні бути надані в «натурі» або компенсовані грошима.

Основний оплачувану відпустку, який щорічно надається працівникові тривалістю 28 календарних днів, не може бути компенсований грошима, якщо працівник продовжать працювати. У цьому його відмінність від додаткової відпустки. Адже для виплати грошової компенсації за додаткову оплачувану відпустку працівник, який не звільняється з організації, повинен був подати роботодавцю письмову заяву з проханням заміни додаткової відпустки грошима. Але при звільненні працівника ситуація змінюється. Працівник не повинен писати будь-які заяви на виплату компенсації як за основним, так і додатковим відпустки при звільненні, адже виплата невідгуляні відпусток при розірванні договору - безумовний обов'язок роботодавця.

Основне питання, яке стоїть при поданні відпустки з подальшим звільненням - як правильно оформити розлучення з працівником в даному випадку.

Відпустка з наступним звільненням: як правильно оформити

У табелі обліку робочого часу за формою № Т-12 або № Т-13 (затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) дні відпустки, що передує звільненню, відображаються як звичайні «відпускні» дні:

• якщо це основна оплачувана відпустка, то зазначається літерний код «ВІД» або цифровий код «0»;
• якщо працівник в додатковому оплачуваній відпустці, то в табелі потрібно поставити «ОД» або вказати цифровий код «10».

Якщо на час відпустки припадають вихідні святкові дні, то вони, як ми вже відзначали, не зменшують тривалість відпустки, а тому в табелі відображаються як звичайні вихідні з літерним кодом «В», якому також відповідає цифровий код «26».

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні

Щоб розрахувати кількість днів відпустки, що належать працівнику, необхідно:

Крок 1: Обчислити стаж працівника у роботодавця.

Крок 2: Визначити кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи.

Крок 3: Визначити кількість днів відпустки, вже використаних працівником.

Крок 4: Розрахувати кількість невідгуляні днів відпустки.

Крок 1: обчислюємо стаж роботи у роботодавця в місцях

Відповідь на питання, що включається до стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, міститься в ст. 121 ТК РФ.

Звертаємо також увагу, що в стаж роботи, який дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за «шкідливість», включається тільки фактично відпрацьований час у шкідливих і небезпечних умовах праці.

При підрахунку стажу в місяцях надлишки, складові менше половини місяці, виключають із розрахунку, а якщо більше половини місяця, - округлюються до повного місяця (п. 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 №169).

Наприклад, працівник був прийнятий на роботу 10.03.2017, дата звільнення - 01.06.2018.

Кількість повних місяців за період з 10.03.2017 по 09.05.2018 - 14. Надлишки в кількості 23 дня (з 10.05.2018 по 01.06.2018) округлюються до повного місяця. Разом загальний стаж роботи у роботодавця становить 15 місяців (14 + 1).

Крок 2: визначаємо кількість днів відпустки, які працівникові покладаються за весь період його роботи

Кількість днів відпустки у календарних днях, які залишаються несплаченими працівникові за період його роботи у роботодавця (К_п), Визначається за формулою:

де: К_г - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за робочий рік;

М - стаж роботи у роботодавця в місцях, знайдений в Кроці 1.

Отримана кількість днів може виявитися нецілим числом. Якщо роботодавець приймає рішення про округлення кількості днів, робити це потрібно завжди на користь працівника, а не за правилами арифметики (Лист Міністерства охорони здоров'я від 07.12.2005 № 4334-17). Це означає, наприклад, що нецілим кількість днів відпустки 37,3 може в подальшому використовуватися в розрахунках, але якщо роботодавець вирішив його округлити, то кількість днів складе 38, а на 37 днів.

Крок 3: визначаємо кількість відгуляли днів відпустки

На підставі інформації про відпустки, вже використаних працівником за весь період своєї роботи у роботодавця, визначається загальна кількість днів відпустки, які працівник вже відпочив.

Крок 4: розраховуємо кількість невикористаних днів відпустки

Кількість днів відпустки, які працівник на момент звільнення не використовував, і за які йому належить компенсація, (К_н) Визначається за формулою:

де: К_п - кількість днів відпустки, що покладаються працівникові за весь період його роботи у роботодавця, яке було знайдено в Кроці 2;

До_і - кількість використаних днів відпустки на час звільнення, визначене в Кроці 3.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Певне в Кроці 4 кількість днів відпустки, не використаних працівником на час звільнення, необхідно помножити на середній денний заробіток працівника. Цей заробіток розраховується в звичайному порядку, встановленому для розрахунку відпускних Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922.

Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку допоможе наш калькулятор.

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні

Бувають ситуації, коли працівник на момент звільнення використовував більше днів відпустки, ніж йому належить. У цьому випадку необхідно провести утримання за використаний авансом відпустку при звільненні.

Право роботодавця утримати зайво отримані відпускні передбачено ст. 137 ТК РФ. Необхідно мати на увазі, що в окремих випадках утримати невідпрацьовані дні відпустки не вийде. Це стосується випадків, коли працівник звільняється, наприклад, у зв'язку з ліквідацією організації, призовом на військову службу і в інших випадках, перерахованих в ст. 137 ТК РФ.

У загальному випадку, якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, роботодавець утримує з його заробітної плати суму відпускних. Це утримання не може перевищувати 20% від виплат, що належать працівнику після утримання ПДФО (ст. 138 ТК РФ).

Якщо сума утримання перевищує 20% або працівнику не виплачуються інші суми і утримати зайві відпускні просто нема з чого, борг працівник може повернути добровільно. Вимагати з нього ці суми, а тим більше в судовому порядку, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Відпустка з наступним звільненням: коли проводити розрахунок

За загальним правилом розрахунок з працівником проводиться в день звільнення, що є останнім днем ​​роботи. Однак при наданні відпустки з наступним звільненням діє інший порядок. Незважаючи на те, що останнім днем ​​роботи працівника буде день закінчення його відпустки, розрахунок з працівником повинен бути проведений до початку відпустки. Обгрунтування такого підходу зводиться до того, що після закінчення відпустки боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Тому в останній робочий день, що передує дню виходу у відпустку, роботодавець повинен зробити остаточний розрахунок з працівником, а також видати йому трудову книжку та інші документи, пов'язані з роботою (Лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1).

Відпустка з наступним звільненням за власним бажанням

Можлива ситуація, коли працівник, перебуваючи у щорічній оплачуваній відпустці або відпустці за свій рахунок, вирішив звільнитися. До таких працівників застосовується загальне правило - їм необхідно попередити роботодавця про своє бажання не пізніше ніж за 2 тижні. При цьому термін цей буде обчислюватися не з моменту виходу працівника на роботу, а в загальному порядку - з дня, наступного за днем ​​повідомлення роботодавця. Тому якщо тривалість відпустки перевищує 14 календарних днів, на роботу такий працівник має право вийти в день звільнення для отримання остаточного розрахунку та трудової книжки.

Важливо враховувати, що роботодавець не має права викликати працівника з відпустки до його закінчення (ст. 125 ТК РФ).

Звільнення після відпустки за власним бажанням

Нічого не змінюється, якщо працівник вирішує розлучитися з роботодавцем після того, як повернувся з відпустки за свій рахунок. З тією лише різницею, що до дня звільнення включно працівник повинен виконувати свої трудові обов'язки протягом періоду повідомлення, якщо, звичайно, роботодавець не погодиться розлучитися з працівником достроково.

Однак якщо відпустка без збереження заробітної плати надається працівникові з подальшим звільненням, то розрахунок доцільно провести за аналогією з поданням оплачуваної відпустки з подальшим звільненням, - в останній робочий день, що передує догляду працівника у відпустку за свій рахунок.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням

Працівник, який хоче піти у відпустку з подальшим звільненням, представляє свого роботодавця відповідну заяву:

Генеральному директору
ТОВ «Сигма»
Румянцеву В.П.
від перекладача
відділу перекладів
Стрельцової Е.А.

Прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку з 25.06.2018 тривалістю 3 календарні дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

Перекладач _____________ Стрельцова О.О.

Наказ про надання відпустки з наступним звільненням

Роботодавець може використовувати самостійно розроблену форму наказу про надання відпустки з наступним звільненням. Якщо ж він застосовує уніфіковані форми документів з обліку праці, то для оформлення відпустки з подальшим звільненням роботодавця доведеться видати 2 наказу:

• надання відпустки (уніфікована форма № Т-6 або № Т-6а);
• про припинення трудового договору (уніфікована форма № Т-8 або № Т-8а).

Відпустка з наступним звільненням і видача трудової книжки

При відпустці з подальшим звільненням чи можна видати трудову книжку і провести розрахунок з працівником в останній день роботи перед початком відпустки, яка повинна бути дата наказу?

За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути йому надані з подальшим звільненням (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
При наданні відпустки з наступним звільненням днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. Саме останнім днем ​​відпустки повинна бути датована запис про звільнення в трудовій книжці працівника. В останній робочий день, що передує першому дню відпустки повинні бути видані працівникові трудову книжку з записом про звільнення, з працівником повинен бути зроблений остаточний розрахунок (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1, ст. 127, ст. 136 ТК РФ).
Майте на увазі, що при наданні відпустки з наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Відпустка з наступним звільненням: видача трудової книжки, розрахунок відпускних

Цей матеріал був опублікований в електронному тижневику "Правознавець". Оформивши підписку, Ви зможете отримувати свіжі випуски по електронній пошті в день виходу.
Приєднуйтесь!

Питання: Про порядок розрахунків з працівником у разі надання йому невикористаної відпустки з подальшим звільненням. Про відсутність підстав для видачі роботодавцем спеціального розрахункового листка працівникові при оподаткування податком на прибуток сум.

ЛИСТ Федеральної СЛУЖБИ ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ від 24 грудня 2007 р № 5277-6-1

У Правовій управлінні Роструда розглянуто лист. Повідомляємо наступне.

1. Відповідно до ст. 127 Трудового кодексу Російської Федерації за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).

Надання працівникові невикористаної відпустки з подальшим звільненням є правом роботодавця, а не його обов'язком.

При наданні працівнику відпустки з подальшим звільненням днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. Однак всі розрахунки з працівником проводяться до того, як працівник у відпустку, тому що по його закінченні боку вже не будуть дала згоду на обов'язковість. Так само варто вчинити з трудовою книжкою та іншими документами, пов'язаними з роботою, які роботодавець зобов'язаний надати працівникові, - їх потрібно видати працівникові перед відходом у відпустку, тобто в останній день роботи.

Даний висновок також випливає з Визначення Конституційного Суду Російської Федерації від 25.01.2007 № 131-О-О.

Іншими словами, фактично трудові відносини з працівником припиняються з моменту початку відпустки. Саме тому відповідно до ч. 4 ст. 127 Кодексу працівник, якому невикористану відпустку надано з подальшим звільненням за його власною ініціативою, не має права відкликати свою заяву про звільнення після початку відпустки, нехай навіть це тільки перший день відпустки.

За час хвороби в період відпустки з подальшим звільненням працівникові виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності, проте на відміну від загальних правил (ст. 124 Трудового кодексу Російської Федерації), відпустку на число днів хвороби не продовжується.

Виявивши бажання отримати відпустку з подальшим звільненням, працівник тим самим висловив і бажання припинити трудові відносини з роботодавцем (при звільненні за власним бажанням) або погодився з правомірністю їх припинення (при звільненні за іншими підставами). Тому слід вважати, що з моменту початку відпустки роботодавець не несе зобов'язань перед працівником, який отримав відпустку з подальшим звільненням, в частині продовження щорічної оплачуваної відпустки, передбаченого ч. 1 ст. 124 Кодексу.

2. Відповідно до ст. 122 Трудового кодексу Російської Федерації право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця.

Кодекс не передбачає надання в натурі неповного щорічної оплачуваної відпустки, тобто пропорційно відпрацьованому в даному робочому році часу. У зв'язку з цим відпустку (незалежно від часу, відпрацьованого в робочому році) надається повним, тобто встановленої тривалості.

При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, роботодавець може призвести за невідпрацьовані дні відпустки утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості перед роботодавцем (ст. 137 Трудового кодексу Російської Федерації).

Що стосується ситуації, викладеної в листі, при реалізації ч. 2 ст. 127 Кодексу видається, що відпустка з подальшим звільненням надається повної тривалості, однак фактично будуть оплачені тільки ті дні відпустки, які підлягали б грошової компенсації при звільненні, оскільки відпустку, що підлягає заміні грошовою компенсацією при звільненні працівника, розраховується виходячи з того, що повний відпустку покладається працівнику, який відпрацював повний робочий рік.

3. Відповідно до ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний у письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку. Виходячи з визначення "заробітна плата", наведеного ст. 129 Кодексу, оплата відпустки виплатою заробітної плати не є. У зв'язку з цим вважаємо, немає підстав стверджувати, що роботодавець повинен спеціально видавати розрахунковий листок працівникові при оподаткування податком на прибуток сум.

При нарахуванні та виплаті працівникам другій частині заробітної плати (як правило, в кінці місяця) всім повинні бути видані розрахункові листки, і в тому числі працівнику, який пішов у відпустку, в яких буде міститися інформація про загальну грошову суму, що підлягає виплаті (вже виплаченої) .

Питання: Чи має право працедавець відмовити працівникові в наданні відпустки з наступним звільненням до закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця?

ЛИСТ Федеральної СЛУЖБИ ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ від 30 квітня 2008 року № 1025-6

Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. До закінчення шести місяців оплачувану відпустку працівникові може бути наданий за угодою сторін.

Виняток передбачено для окремих категорій працівників, яким відпустка за їх заявою повинен бути наданий до закінчення шести місяців безперервної роботи. До них відносяться - жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього; працівники у віці до вісімнадцяти років; працівники, які всиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців; інші категорії працівників, якщо це передбачено Трудовим кодексом або іншими федеральними законами.

За письмовою заявою працівника невикористана відпустка може бути наданий йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. Однак надання відпустки з наступним звільненням є правом роботодавця.

Таким чином, роботодавець має право відмовити працівникові в наданні відпустки з наступним звільненням. В цьому випадку при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку.

Відпустка з наступним звільненням

Багато працівників вважають за краще звільнятися під час оплачуваної відпустки. Так у людини звільняється час на пошук нового місця роботи і супутню підготовку до нього. З огляду на простоту процедури, скористатися такою можливістю не завадить, але слід пам'ятати про деякі нюанси. Їм і присвячена ця стаття.

Переваги відпустки з подальшим звільненням

До переваг звільнення з роботи відразу після відпустки можна віднести:

1. Вільний час. Протягом усього періоду відпочинку можна шукати нове місце роботи, наводити довідки і уточнювати умови, опитувати знайомих і друзів. Відмінна можливість відпочити з користю для себе, знайшовши більш вигідні варіанти працевлаштування.
2. Легкі співбесіди. Немає потреби підлаштовувати графік зустрічей з роботодавцями під робочий розклад. У відпустці можна проходити тестування, консультації, співбесіди і навіть стажування, щоб не втрачати час в подальшому.
3. Прискорення процедури. Звільнення після відпустки дозволяє не відпрацьовувати покладені законодавством дві додаткові тижні.

Підстави і процедура звільнення

Нюанси процедури звільнення після відпустки слід розібрати заздалегідь, щоб не втрачати час на банальні помилки.

Перш за все слід пам'ятати, що службовець не може вимагати відпустку і звільнення, якщо причиною його рішення стало невиконання прямих посадових обов'язків. Сюди відносяться і грубі порушення робочого процесу, відповідальність за які лежить на працівнику. Це питання розбирає керівник підприємства - вся робота із заявами входить в його функції.

Якщо рішення прийнято і вже не зміниться, то вигідніше піти в заплановану відпустку, затверджений заздалегідь керівництвом, а під час відпочинку написати заяву про звільнення. Цей варіант дуже зручний і для начальства, і для самого працівника, тому що адміністрація за час відпустки зможе знайти заміну, а звільнився - інші варіанти працевлаштування, відповідні його інтересам і можливостям.

Можливо, співробітник не захоче чекати планового відгулу. У цьому випадку він може одночасно написати дві заяви - одне на оформлення відпустки, інше - про звільнення за власним бажанням. При такому підході звільнення з посади буде оформлено останнім днем ​​відпустки.

У заяві працівникові слід позначити, що він претендує на відпустку з наступним звільненням. Якщо причиною звільнення є швидке закриття підприємства, скорочення кількості співробітників і т.п., то слід заздалегідь підписати отримане від керівництва сповіщення про це.

Заява працівника про відпустку з подальшим звільненням

Працівникові, який бажає звільнитися після відпустки, потрібно написати два документа:

• Заяви на надання відпустки. Тут вказується дата початку відпустки і його тривалість. У ньому ж потрібно відзначити, що після відпочинку піде звільнення.
• Заява про звільнення. Тут важливо пам'ятати про необхідність зазначення причини відходу і дати звільнення.

Бувають випадки, коли працівник пише лише заяву на отримання відпустки, але вказує, що в подальшому збирається піти за власним бажанням з посади. У такій ситуації обидва наказу про звільнення будуть засновані на одній заяві, але до другого буде прикріплена копія оригінального листа співробітника. З урахуванням цього нюансу рекомендується відразу подбати про двох різних заявах.

Етапи звільнення працівника у відпустку з наступним звільненням

1. Роботодавець приймає від працівника заяву про надання відпустки з наступним звільненням і реєструє його в день надходження. Керівник повинен завізувати заяву, тобто відмовити або задовольнити отриману папір. Трудовий кодекс забороняє ігнорувати заявку або вичікувати після її отримання.
2. При позитивній відповіді керівництвом видається наказ про надання відпустки. Він реєструється, підписується керівником і віддається працівникові, який повинен підтвердити ознайомлення з текстом особистим розписом.
3. Готується записка-розрахунок про надання відпустки працівнику і передається в бухгалтерію.
4. Заповнюється графік відпусток.
5. Видається наказ про звільнення, з яким працівник також повинен ознайомитися і поставити розпис.
6. Готується записка-розрахунок для звільнення.
7. Оформляється особова картка колишнього співробітника.
8. Видається трудова книжка з внесеної інформацією про місце роботи і причини відходу.

Наказ про звільнення співробітника

Працівник, який вирішив звільнитися, повинен сповістити керівництво про свій намір і подати заяву. Отримавши відповідну заяву, роботодавець запускає його в роботу відділу кадрів. Той, в свою чергу, починає підготовку необхідних документів, включаючи наказ про звільнення.

Наказ видається по затверджене формі і містить:

• реквізити трудового договору (дату і номер);
• дані працівника, який звільняється;
• дату закінчення трудових відносин;
• підставу звільнення і дату підписання документа.

Після схвалення керівництвом наказ реєструється в спеціальному журналі і під розпис надається до ознайомлення працівнику.

Закон встановив тривалість відпустки в 28 календарних днів. На практиці ж існують додаткові можливості збільшити час відпочинку.

Термін відпустки можна розділити на:

1. Основний - покладені законом 28 днів.
2. Додатковий - термін, що залежить від безлічі факторів і обставин. Усі вони були переписані в відповідних законах і зазвичай вказані в локальних внутрішніх актах компанії-роботодавця.

Виділяють наступні категорії додаткових відпусток за їх тривалості:

• 24 календарні дні - для працівників Крайньої Півночі;
• 16 днів - для прирівняних до Крайній Півночі місцевостей;
• від 7 днів - для працівників, трудящих в небезпечних або шкідливих умовах. Точна тривалість залежить від результатів атестації;
• за ненормований робочий день працівнику може бути надано додатковий строк відпустки, встановлюється колективним договором, тобто на розсуд роботодавця;
• відпустку за стаж робіт - встановлюється законом;
• за особливий характер роботи. У законах немає ніяких визначень термінів і умов, при яких працівник може розраховувати на цей бонус. Уточнити його наявність і тривалість можна у роботодавця, скориставшись внутрішніми документами організації.

Якщо працівник захворів під час перебування в відпустці, то перша його обов'язок - повідомити про подію факт безпосереднє начальство.

Отримавши від працівника цю звістку, роботодавець повинен виконати наступні дії:

1. Продовжити працівникові відпустку по закінченню терміну лікарняного листа.
2. Перенести відпустку на інший час, погодивши питання з працівником.

У ряді випадків роботодавець має право не оплачувати лікарняний під час перебування працівника у відпустці. Сюди відносяться хвороби в період навчальної відпустки, вихід у відпустку без збереження заробітної плати та ряд інших ситуацій, перерахованих в трудовому кодексі.

Виплати та компенсації при звільненні

Виплати можна розділити на:

• факультативні - роботодавець визначає їх самостійно, вказуючи в трудовому договорі і внутрішніх локальних документах, з якими співробітник знайомиться перед початком роботи;
• обов'язкові - такі виплати покладені за відпрацьований час, тобто будуть виплачені в будь-якому випадку, незалежно від підстав звільнення.

Крім виплат, при звільненні працівник може розраховуватися і на компенсацію, якщо у нього залишився невикористану відпустку. Зрозуміло, за правилами працівнику встановлено отгулівать весь покладений термін вчасно, але іноді людина не ходить у відпустку два або три роки, накопичуючи бонусне час. Всі дні, коли працівник виконував свої робочі обов'язки замість відпочинку, також будуть враховуватися при фінансових розрахунках.

Форми, яка служила б зразком при написанні заяви про звільнення, немає. У практиці є певні вимоги до заяви:

• письмова форма;
• написання від руки або за допомогою комп'ютера;
• обов'язкове зазначення дати розірвання договору.

Вказуючи дату звільнення в заяві, краще писати: «прошу звільнити мене 25 травня 2015 г.», тобто опускаючи прийменник «з». Якщо вказати «з 25 травня 2015 г.», то днем ​​звільнення вважатиметься наступне число, тобто 26 травня.

Необхідно відрізняти дату звільнення та дату складання заяви. Заявку, дата написання якої невідома, роботодавець прийняти не може - вона не буде вважатися офіційною. День звільнення вказується в тексті заяви і вважається в подальшому днем ​​припинення будь-яких трудових відносин. Виключаються ситуації, коли заявка і звільнення проставлені одним числом - такі запити також вважаються недійсними.

Розрахунок трудового стажу необхідний у таких випадках:

1. при отриманн лікарняного листа;
2. при нарахуванні пенсії.

Розрахувати стаж роботи для лікарняного листа можна або за допомогою онлайн-калькулятора, який представлений на безлічі інтернет-ресурсів, або вручну. Останній варіант зажадає більше часу і уваги.

Ручний підрахунок складається з декількох етапів:

• потрібно виписати різні періоди роботи в окремі графи або стовпці;
• для кожного отриманого стовпчика необхідно вирахувати ефективне час роботи, віднявши дату прийому на роботу від дати виходу (при розрахунках за місяць приймається 30 днів, незалежно від реальної кількості діб в ньому);
• тепер результат множиться на:
  • 0.6, якщо стаж менше 5 років;
  • 0.8, якщо стаж в межах 5-8 років;
  • 1 (залишається без змін), якщо стаж перевищує 8 років;
• нарешті, підраховується заробіток - сума всіх виплат ділиться на 730.

При виході на пенсію враховується:

1. Мінімальна трудова діяльність: 25 років для чоловіків, 20 років для жінок. Якщо стаж роботи менше, то і розмір пенсії буде зменшуватися відповідно.
2. Право на пенсію визначається страховим стажем і терміном внесення внесків із зарплати.

У трудовий стаж включається:

• час, проведений на лікарняному і відпустці;
• період перебування в статусі безробітного і отримання допомоги;
• термін, поки людина не працювала, але робив добровільні страхові внески.

У рідкісних ситуаціях працівник, який звільняється вирішує відкликати свою заяву з якої-небудь причини. Таке право надано йому законом, тому роботодавець не може відмовити в ньому. Звичайно, мова йде про випадки догляду за власним бажанням - якщо звільнення пов'язане з проблемами, створеними самим співробітником, начальство має право відразу відхилити заяву.

До проблем, що заважають скасувати звільнення, можна віднести:

• відправлене іншого співробітника запрошення перекладу на нову посаду;
• відхід у відпустку з наступним звільненням. В цьому випадку є єдиний виняток - працівник може відкликати заяву, якщо все ще перебуває на робочому місці і вихідні ще не почалися.

При відкликання заяви необхідно зробити наступні дії:

• запросити анулювання виданих наказів про звільнення та відпустці;
• на підставі скасованих наказів додати в трудову книжку інформацію про відкликання заяви на звільнення. Якщо роботодавець ще не вносив до неї інформацію про відхід, то цей крок можна пропустити.

Якщо працівник вирішив піти з роботи, то йому необхідно отримати на руки трудову книжку. Вона видається разом з іншими документами, але в деяких випадках її можна отримати окремо, наприклад:

• якщо працівник виходить на пенсію;
• при настанні деяких важливих обставин.

При звичайному звільнення останнім робочим днем ​​буде вважатися дата, зазначена в заяві. Якщо ж оформлений вихід у відпустку з подальшим звільненням, то останнім робочим днем ​​стає дата закінчення відпустки. Не виключено, що працівник не зможе прийти за документами в потрібний день, і тоді роботодавець повинен організувати відправку рекомендованого листа, приклавши до нього супутні паперу. Це рішення потрібно узгодити з власником документів до відходу з організації.

Якщо працівнику потрібна трудова книжка з інших підстав (наприклад, в ПФР або банк), то відділ кадрів може зажадати письмову заяву із зазначенням поважних причин видачі трудової книжки.

Заява на відпустку з наступним звільненням

Яка запис вноситися в трудову книжку при відпустці з подальшим звільненням?

Для більшості співробітників будь-якого виробництва довгоочікувану відпустку стає приємним періодом, в який можна забути про виробничі обов'язки.

Хоча часто саме цей законний період відпочинку стає оптимальним варіантом отримання додаткової можливості змінити місце своєї зайнятості і знайти зручний альтернативний варіант працевлаштування.

Для цього варто розглянути варіант оформлення відпустку з подальшим звільненням. Він однаково зручний як тим, хто припускає змінити місце роботи за власним бажанням, так і тим, хто припускає перейти на нове місце служби без втрати стажу, а інших варіантів такого переходу НЕ передбачається.

В чому полягає процедура звільнення з подальшим відпуском?

Чинне трудове законодавство в ст.127 ТК РФ передбачає обов'язкову грошову компенсацію будь-якому працівнику за все відпустки, які він не використав за місяці і роки своєї діяльності.

За взаємної згоди співробітника і працедавця це положення може використовуватися у вигляді надання працівникові відпустки. У такій ситуації датою офіційного припинення взаємин працівника і роботодавця визнається дата виходу з відпустки після звільнення і припинення взаємин фіксується його останнім днем.

Процедура в такій ситуації може розвиватися за двома сценаріями.

В першому випадку роботодавець сам інформує співробітника про майбутній звільнення і дає можливість скористатися можливістю використовувати свої дні відпочинку.

У другому варіанті співробітник сам знає і сам заявляє про можливість оформити звільнення з наступним відпуском. Це працівник повинен включити в свою заяву про надання відпустки. Він направляє цей документ у канцелярію керівника для отримання підпису.

Якщо така заява готується з ініціативи працівника, він має право до дати початку свого періоду відпочинку з подальшим звільненням відкликати цей документ. Такого права він позбавляється, якщо на його місце уде підібраний інший працівник.

Для оформлення такої можливості потрібно подати дві заяви. В одному міститиметься інформація про майбутнє припинення службових відносин. В іншому розташовується інформація про запитуваній відпустці. Він може надаватися поза планом і видаватися на будь-яку кількість днів, яке влаштує боку або тільки роботодавця.

Передбачено вид оформлення угоди. Воно підписується, коли до такого виду «розставання» і припинення виробничих відносин готові обидві сторони трудового взаємодії.

Після підписання заяви обома сторонами першій-ліпшій нагоді документація реєструється в установленому в організації порядку. У більшості ситуацій проводиться запис у відповідному журналі.

Зразок заяви на відпустку з наступним звільненням:

Наступним кроком стає підготовка Наказу про надання відпустки і про звільнення співробітника. Залежно від прийнятої практики, ці факти можуть стати складовими одного наказу з різними пунктами або різними наказами.

підписаний наказ реєструється в журналі реєстрації і передається працівникові на ознайомлення під підпис. При відмові працівника підписувати цей документ, кадрова служба складає акт з фіксацією відсутності готовності ставити підпис і точного часу, коли це сталося.

Оптимальним варіантом вирішення виробничої задачі при подібному припинення трудових взаємин стає підготовка окремого наказу про звільнення. У цьому наказі останнім днем ​​роботи стає останній день відпустки.

Документ реєструється в спеціальному журналі і передається на ознайомлення того, хто покине робоче місце в зазначений в документі термін. Якщо ознайомлення неможливо, відповідно до другої частини стати 84.1 ТК РФ на Наказі робиться запис про неможливість довести наказ до відома працівника із зазначенням дати.

Повний фінансовий розрахунок провадиться в день звільнення. При цьому оплата наданої відпустки повинна бути проведена не пізніше, ніж через три дні після його початку відповідно до частини 9 статті 136 ТК РФ.

Коли видається трудова книжка при відпустці з подальшим звільненням? Документи працівникові видаються за правилами, затвердженими постановою Уряду РФ в 2003 році № 205 «Про трудові книжки». видача виконується за день до початку відпустки, який в підсумку стане початком звільнення.

У разі відсутності можливості видати працівникові трудову книжку в зазначений термін, йому надсилається повідомлення про необхідність отримання особисто або можливості направити книжку поштою. Повідомлення реєструється в журналі реєстрації.

При отриманні трудової книжки, працівник сам повинен зафіксувати цей факт у книзі обліку цих документів.

На які нормативні документи можна спиратися при оформленні такої процедури?

Головним використаним підставою стає 127 стаття Трудового кодексу країни. Обмеження в наданні можливості оформлення такої відпустки стає список винних дій, наведений з 81 статті ТК РФ.

При оформленні документів використовується:

1. Форма NТ-6 при оформленні відпустки;
2. Форма N Т-8 при оформленні звільнення.

На підставі статті 137 ТК РФ працівник має право оформити відпустку на кількість днів, що перевищують число тих, які можуть бути йому надані до кінця календарного року. Грошові кошти, переплачені співробітнику за відпустку, в такій ситуації будуть утримані при звільненні.

Особливості оформлення записи в трудовій книжці

Такий порядок звільнення в більшості випадків визнається нештатним. При оформленні записи в трудовій книжці записується інформація про звільнення, що датується останнім днем ​​відпустки.

При цьому в полі підстави для припинення трудових відносин вказується наказ, підписаний в останній день офіційної роботи співробітника на місці своєї трудової зайнятості. В іншому записи виробляються в стандартному режимі.

Зразок запису в трудову книжку при відпустці з подальшим звільненням з ініціативи працівника:

Вони зберігають послідовність, яку прийнято використовувати в залежності від підстави для припинення трудових відносин від звільнення за власним бажанням до звільнення за скороченням і інших.

Ознайомтеся з відео, в якому детально розглянуті всі нюанси пов'язані з відпусткою з наступним звільненням:

У висновку варто відзначити поширеність ситуації звільнення після отгуліваемого відпустки. Така процедура відноситься до категорії «нештатних», але все одно може бути виконана грамотно і чітко. Важливо тільки строго слідувати положенням чинного законодавства.

При виникненні спірних питань завжди присутній можливості звернутися для їх вирішення до трудової інспекції. Навіть в ситуації розгляду спірних ситуацій в суді, представники роботодавця в цьому випадку завжди зможуть довести правомірність своїх дій, підтверджених особистим підписом звільненого працівника під кожним з документів.

(Пока оценок нет)

Загрузка...