Універсальний передавальний документ

Універсальний передавальний документ (УПД) - це документ, що підтверджує факт звершення господарської операції і об'єднує в собі рахунок-фактуру і первинний документ. Бланк документа і рекомендації до його заповнення наведені в листі Федеральної податкової служби РФ від 21.10.2013 р № ММВ-20-3 / 96. Використання УПД носить рекомендаційний характер, тому суб'єкти господарської діяльності можуть, як і раніше, використовувати окремо рахунок-фактуру і товарну накладну, або акт.

Універсальний передавальний документ містить всі реквізити, які є в рахунку-фактурі. Крім того, в ньому є рядки і графи, в яких необхідно вказати код товару, послуги з КВЕД або ОКУН, а також інформацію про транспортування і передачі вантажу та інше. Платник податків також має право вносити в форму інші показники, необхідні для заповнення згідно здійснюваному їм виду діяльності. Видалення обов'язкових реквізитів з документа суворо забороняється.

Існує два варіанти можливого використання УПД. Перший з них полягає в тому, що документ застосовується в якості заміни рахунку-фактури, а також накладної або акту. У цьому випадку він буде виконувати, в тому числі, і функції документа для розрахунку з ПДВ. Такому документу, в спеціально відведеному в ньому місці (у верхньому лівому кутку бланка), присвоюється статус 1. Однак подавати такий документ в електронному вигляді поки немає можливості.

Другий варіант використання УПД полягає в заміні їм тільки накладної або акту. У такому випадку за допомогою такого документа визнаються тільки витрати в податковому обліку. Для розрахунку з ПДВ необхідно заповнювати звичайний рахунок-фактуру. У такому варіанті використання УПД присвоюється статус 2. Передача такого документа в електронному вигляді можлива. Універсальний передавальний документ підписується керівником підприємства (організації), його головним бухгалтером або індивідуальним підприємцем, а також особами, відповідальними за відвантаження (отримання) товарно-матеріальних цінностей.

Безкоштовний онлайн-сервіс для заповнення Універсального передавального документа в 2017 році

Застосування Універсального передавального документа (УПД)

Листом ФНС Росії від 21.10.2013 №ММВ-20-3-96 дозволено використовувати єдину форму, яка замінює комплект первинних документів по передачі матеріальних цінностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарний розділ ТТН) і рахунок-фактуру. Розроблений документ називається «Універсальний передавальний документ» (УПД), носить рекомендаційний характер і не є обов'язковим до застосування. Організації та підприємці мають право самостійно визначати, як їм зручніше оформляти факти господарського життя.

Завантажити Форму Універсального передавального документа

Універсальний передавальний документ розроблений на базі рахунки-фактури, до якого додані стовпці з артикулом і порядковим № відвантажуються товарів (робіт, послуг), а також розгорнутий перелік підписів осіб, що беруть участь в оформленні угоди. УПД можуть використовувати організації і підприємці не залежно від режиму оподаткування. Якщо організація не є платником ПДВ, то УПД оформляється зі статусом «2» - тільки як передавальний документ. Тоді в документі не заповнюються (або у відповідних полях ставляться прочерки) показники, встановлені в якості обов'язкових виключно для рахунку-фактури:

• "До платіжно-розрахунковим документом" (рядок 5);
• "У тому числі сума акцизу" (графа 6);
• "Податкова ставка" (графа 7);
• "Цифровий код країни походження товару" (графа 10);
• "Скорочене найменування країни походження товару" (графа 10а);
• "Номер митної декларації" (графа 11).

Роз'яснення ФНС по використанню форми УПД

Також ФНС роз'яснює, що використання запропонованої форми документа, що має в своїй назві слова "Рахунок-фактура", в статусі тільки первинного документа організаціями і підприємцями, які не є платниками ПДВ, не тягне за собою для них обов'язки щодо обчислення та сплати в бюджет ПДВ ( при цьому у таких організацій не буде значень в показниках граф 7 і

Документ, складений зі статусом «1» (рахунок-фактура і передавальний документ) повинен відповідати вимогам, що пред'являються до порядку оформлення рахунків-фактур. При цьому в рекомендаціях щодо заповнення УПД, що містяться в Листі ФНС №ММВ-20-3-96 уточнюється, що статус документа, зазначений господарюючим суб'єктом, носить інформаційний характер. Фактичний статус документа визначається наявністю / відсутністю в ньому всіх обов'язкових показників, встановлених Законом N 402-ФЗ щодо первинних облікових документів і (або) пунктами 5 і 6 статті 169 НК РФ щодо рахунків-фактур.

УПД складений зі статусом «1», повинен бути зареєстрований в Журналі обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, Книзі покупок і Книзі продажів за правилами, встановленими Постановою Уряду РФ № 1137 від 26.12.2011 р для рахунків-фактур.

Зміни в Універсальному передавальному документі (УПД) 2017

З 1 жовтня 2017 роки (Постанова Уряду РФ від 19.08.2017 № 981):

- додана графа 1а «Код виду товарів» (її заповнюють експортери з держав ЄАЕС. Якщо експорт в країни ЄАЕС ви не здійснюєте, то в цій графі ставте прочерк);

- в графі 11 не потрібно після номера декларації приводити через дріб порядковий номер товару.

Детальніше про зміни в УПД з 1 жовтня 2017 року статті Оновилася форма універсального передавального документа (УПД)

З 1 липня 2017 роки (Постанова Уряду РФ від 25.05.2017 № 625):

- додано рядок 8 «Ідентифікатор державного контракту» (її заповнюють при роботі з держконтрактів. Якщо ви працюєте без держконтрактів або в укладених контрактах немає ідентифікатора, то в рядку ставте прочерк).

© 2001-2017 Компанія БУХСОФТ. Всі права захищені.

Заповнення нового УПД в 2018 році - бланк + зразок

У комерційній діяльності при оформленні переміщення товару використовується 2 документа: накладна і рахунок-фактура. Бланки документів, що застосовуються в РФ, за багатьма позиціями дублюють один одного. Факт виконання робіт і надання послуг фіксуються окремо складеним актом. Універсальний передавальний документ (УПД) розроблений для заміни всіх зазначених документів. C 01.10.2017 року змінилася форма рахунку-фактури, а, значить, зміни потрібно внести і в бланк УПД. Актуальний зразок універсального передавального документа пропонуємо скачати безкоштовно в excel і word.

Зміни в формі УПД з 1 жовтня 2017 року

Форма була вдосконалена постановою Уряду РФ № 981 від 19.08.2017 р Нормативним актом були підкориговані деякі частини документа.

Що змінилося в УПД з 01.10.2017:

1. У таблицю з відомостями про товар був доданий стовпець, де продавець зобов'язаний вказувати код товарної номенклатури ЗЕД ЄАЕС. Це актуально для зовнішньоторговельних операцій з організаціями, створеними в державах-резидентах ЄАЕС.
2. Також було надано роз'яснення щодо інформації, що вписується в графу 11 УПД. Уточнено, що продавець повинен вносити реєстраційний номер митної декларації. До цього деякі фахівці вказували номер дозволу на поміщення товарів у митний процедуру.
3. Також в поле для підпису індивідуального підприємця додали приписку про інше уповноважену особу. Тепер бланк зможе оформляти громадянин або організація, що має відповідну довіреність.

Сама форма УПД затверджена в постанові Уряду РФ № 1137 від 26.12.2011 р

Слід пам'ятати про те, що розроблена форма є лише рекомендованої і може бути скоригована за бажанням продавця.

Нова форма рахунку-фактури з 01.10.2017 - завантажити бланк і зразок.

Порядок заповнення нового бланка УПД

Відомості вносяться до бланку за допомогою електронно-обчислювальної техніки і друкарського обладнання. Відмітки про відпуск товару та його прийнятті проставляються від руки.

У лівому верхньому кутку вказується статус УПД. Він може виступати в якості рахунку-фактури або передавального акта (акта виконаних робіт / наданих послуг). Відповідно в віконці проставляється значення 1 або 2.

Далі в «шапці» бланка міститься інформація про продавця:

• повне найменування;
• юридична адреса;
• ІПН / КПП.

Там же вказуються найменування та адреси відправника вантажу і вантажоодержувача. Далі йдуть відомості про платіжному документі, відповідно до якого були перераховані гроші в рахунок оплати товару.

Після цього в нову форму УПД вносяться найменування, адреса та ІПН / КПП покупця. В останній рядок універсального передавального документа вписується валюта розрахунку.

НАТИСНІТЬ ДЛЯ ЗБІЛЬШЕННЯ

Центральну частину бланка займає таблиця. У стовпці вноситься наступна інформація:

• в графі «А» - порядковий номер запису про товар;
• в стовпці «Б» - код ТН ЗЕД ЄАЕС;
• 1 графа - комерційне найменування товару відповідно до положень договору (заявкою, специфікацією);
• в стовпець 2 вносяться одиниці виміру товару (наприклад, штуки), і вказується умовне позначення;
• 3 стовпець - кількість товару, що відвантажується;
• 4 графа - ціна 1 одиниці;
• 5 графа - вартість всіх товарів без урахування податків;
• 6 стовпець - розмір акцизу;
• в 7 стовпці форми УПД вказується діюча ставка ПДВ;
• в 8 стовпець вписується сума податку, що підлягає сплаті покупцем;
• в 9 графу універсального передавального документа вноситься інформація про повну вартість товару;
• в 10 стовпці вказується код країни походження продукції і коротку назву держави відповідно до класифікатора (актуально при відвантаженні на експорт або постачання раніше ввезеного товару);
• в 11 графі проставляється номер митної декларації, за якою товар був імпортований в країну, присвоєний при реєстрації документа.

Під таблицею вказується кількість аркушів УПД. Також ставиться підпис, прізвище та ініціали керівника організації (або іншого уповноваженого на підписання документа особи) та головного бухгалтера. Посадові особи запевняють справжність зазначених в таблиці універсального передавального документа відомостей.

Далі вказується, на підставі якого документа був переданий вантаж. Це може бути довіреність або договір. Також заповнюються відомості про перевізника, якщо для доставки було укладено угоду з транспортною компанією.

Зліва внизу бланка УПД розташовані поля, призначені для внесення відомостей про відвантаження товару:

• посада, підпис, прізвище та ініціали особи, який відпустив майно;
• дата відвантаження;
• інші відомості;
• відомості про особу, відповідальну за оформлення УПД: підпис, посада, прізвище та ініціали;
• відбиток печатки.

Завіряти інформацію про товар може один уповноважений представник продавця, а фактично відвантажувати продукцію - інший.

Справа перебуває аналогічне поле, що заповнюється працівником організації-покупця:

• посада, підпис, прізвище та ініціали особи, яка прийняла товар;
• дата отримання майна;
• інша інформація, наприклад, посилання на інші документи, оформлені при прийманні;
• Посада, П.І.Б. і підпис особи, відповідальної за оформлення факту господарського життя;
• відбиток печатки.

УПД складається в декількох примірниках. 1 заповнений зразок повинен залишитися у одержувача вантажу, і мінімум 1 заповнений і підписаний бланк буде спрямований продавцю з відміткою про отримання.

Завантажити новий бланк УПД з 01.10.2017 в excel безкоштовно - excel.

Завантажити нову форму з 1 жовтня 2017 року word - doc.

Завантажити зразок заповнення УПД в 2018 році - excel.

Питання 1: Як нумерувати УПД, якщо організація постачальник виписує покупцям рахунки-фактури + накладні та УПД зі статусом «1» упереміш?

відповідь: Для універсального передавального документа зі статусом «1» потрібно використовувати послідовну нумерацію, єдину зі рахунок-фактурами (хронологічний порядок). Якщо УПД має статус «2», то нумерувати можна на розсуд постачальника, закон даний момент не регламентує.

Питання 2: Постачальник одночасно постачає товар покупцеві і надає супутні послуги в зв'язку з придбанням. Чи можна відвантаження товару і послуги відобразити в одному УПД?

відповідь: Так, це можливо і не суперечить законодавству.

Залишилися питання - задайте їх в коментарях і отримаєте відповідь експерта!

Завантажити зразок бланка УПД в форматі Excel. Правила заповнення

Під визначенням "УПД" мається на увазі документація, яка підтверджує операції в трудовій діяльності і дозволяє об'єднати в собі не тільки рахунок-фактуру, а й іншу первинну документацію.

Зразок для заповнення має вигляд:

Використання УПД несе тільки рекомендаційний характер, що дозволяє компаніям, які здійснюють трудову діяльність на території РФ застосовувати встановлену раніше рахунок-фактуру, накладну або ж певний акт.

Які відомості відображаються в УПД

УПД універсальний передавальний документ містить ті ж відомості, які відображаються в рахунку-фактурі.

Крім цього, в ньому є поля і розділи, в яких обов'язково відображаються коди продукції, послуги з КВЕД або ОКУН, включаючи всі необхідні відомості щодо транспортування або передачі продукції і так далі.

Платники податків мають повне право вказувати в бланку інші значення, які необхідні згідно здійснюваної ними трудової діяльності.

Важливо пам'ятати: категорично забороняється видаляти будь-які обов'язкові реквізити з документа.

Можна здійснити кількома способами можливого застосування УПД, а саме:

• можливість замінити рахунок-фактуру, накладну і акт одночасно (використовується безпосередньо для ПДВ і вимагає присвоєння статусу "1");
• можливість замінити тільки накладну або ж акт (передбачає необхідність в наданні статусу "2").

Варто зазначити, що перший варіант не передбачає можливість подачі в електронному форматі на відміну від другого, що є істотним недоліком.

Важливо пам'ятати: універсальний передавальний документ повинен бути підписаний керівництвом компанії, головним бухгалтером або ж індивідуальним підприємцем, включаючи і тих осіб, які несуть відповідальність за відвантаження / отримання товарно-матеріальних цінностей.

Заповнення відомостей щодо операцій в УПД

Залежно від статусу УПД різниться і зразок заповнення.

З переліком операцій можна ознайомитися за таким заповненим полях таблиці:

• А - відображає відомості про заповнених рядках (допускається можливість залишити поле порожнім);
• Б - відображає артикул ТМЦ, код за прийнятим КВЕД для робіт, ОКУН для послуг (підлягає заповненню, коли виникає необхідність дізнатися наявні спеціальні умови, наявність або відсутність пільг);
• 1 - назва робіт, послуг, що надаються або ТМЦ;
• 2 - відображає код одиниці виміру згідно ОКЕІ;
• 2а - відображає відповідне назву;
• 3 - параметр обсягу / кількості;
• 4 - собівартість за кожну одиницю продукції без урахування ПДВ;
• 5 - сумарна собівартість продукції без урахування ПДВ;
• 6 - відомості зазначаються, якщо є акциз, в огидно випадку відображається "без акцизу";
• 7 - встановлена ​​ставка ПДВ. Якщо ж на підставі ст. 145 Н РФ організація звільнена, необхідно писати "без ПДВ";
• 8 - розмір ПДВ. Немає необхідності у вказівці, якщо компанія звільнена;
• 9 - сумарна собівартість з урахуванням податків;
• 10 - код країни виробника згідно Оксна;
• 10а - вказується назва держави;
• 11 - відображаються відомості щодо номера митної декларації, якщо мова йде про імпорт продукції.

Детальніше про наявні нюансах, можна безкоштовно ознайомитися в Листі ФНС від 21.10.2013 року №ММВ-20-3 / 96.

У такому випадку відсутня необхідність заповнення:

• полів 7 і 8, в яких відображаються відомості щодо ПДВ;
• поля 10, 10а та 11, в яких відображаються держави безпосередньо для оподатковуваних операцій.

Законодавством РФ допускається можливість не заповнювати:

• розділи 4, 5, 6;
• поля підкатегорій з рахунками-фактурами 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а і 6б;
• поля таблиці 4, 5, 6.

Всі інші відомості заносяться в повному обсязі.

Завантажити УПД бланк в форматі Excel

Якщо є які-небудь додаткові питання, відео дозволить з ними розібратися:

УПД - універсальний передавальний документ, дозволяє оформляти операції з постачання товарів, надання послуг і передачі прав від одного контрагента іншому. універсальний передавальний документ може бути як в паперовому вигляді так і в електронному.

Ми підготували для скачування порожній бланк форми і заповнений зразок УПД 2017 року. Разом з новим УПД з 1 жовтня 2017 законодавство вимагає заповнювати новий бланк рахунку-фактури.

У нову форму універсального передавального документа можна самостійно додавати нові рядки і графа з новою рахунок-фактури з урахуванням нових правил заповнення рахунку-фактури з 1 жовтня 2017 року.

Завантажити форму УПД і зразок заповнення

Нова форма УПД з 01.10.2017 - скачати (Word) ↓

Зразок заповнення УПД з 01.10.2017 - скачати (Word) ↓

Що змінилося в УПД з 01.10.2017

Нова форма порожня з 1 жовтня 2017 року - завантажити (Word) ↓

УПД з 01.10.2017 містить ряд змін по відношенню до попередньої версії документа від 1 липня 2017 року. Розглянемо, що змінилося в новій формі і як заповнювати документ.

• Якщо організація складова універсальний передавальний документ не відвантажує товари в країни ЄАЕС: Білорусь, Вірменію, Казахстан, Киргизію, то в новій графі ставиться прочерк;
• Якщо організація експортує товари в країни ЄАЕС, то в графі 1а «Код виду товару», треба ставити номер з рішення Ради ЄЕК від 16.07.2012 № 54.

Рядок 8 «Ідентифікатор державного контракту»

• Якщо організація складова універсальний передавальний документ не працює в даному, конкретному випадку з державним замовником, то в рядку 8 ставиться прочерк.
• Якщо організація працює по держконтракту і держзамовник присвоїв номер держконтракту, договору (угоди), то даний номер проставляється в рядок 8. Якщо контрактами не присвоїли державний ідентифікатор, то в рядку 8 ставиться прочерк.

Графа 11 «Реєстраційний номер митної декларації»

У графі 11 УПД слід вказувати реєстраційний номер митної декларації (раніше в графі 11 вказували номер декларації). Реєстраційний номер митної декларації - привласнюють на митниці, коли приймають від організації декларацію. Якщо організація на території РФ займається перепродажем імпортних товарів, то реєстраційний номер запозичують з рахунку-фактури постачальника товарів.

Індивідуальний підприємець або інша уповноважена особа

У новій формі універсального передавального документа з'явився новий рядок «інша уповноважена особа» наділене правом ставити підпис в рядку замість ВП. Раніше рядка «інша уповноважена особа» в документі не було та ВП доводилося ставити підпис в формі особисто.

УПД з 01.10.2017 - зразок заповнення

Зразок заповнення нової форми з 01.10.2017 містить заповнені рядки і графи, згідно з новими правилами заповнення. Нова форма універсального передавального документа заповнюється відповідно до нового бланком рахунок-фактури з 01.10.2017.

Зразок заповнення нової форми з 01.10.2017

Зразок заповнення форми з 1 жовтня 2017 року - завантажити (Word) ↓

УПД статус 1 і статус 2 - чим відрізняються?

Універсальний передавальний документ буває двох видів - зі статусом 1 і статусом 2 і відрізняються лише в повноті заповнюваних реквізитів.

УПД зі статусом 1 - є єдиним документом який заміняє рахунок-фактуру і передавальний документ.

У документі зі статусом 1 повинні бути заповнені всі реквізити, які заповнюються одночасно і в рахунку-фактурі і в передавальному документі.

УПД зі статусом 2 - є заміною передавальному документу (підтверджує передачу матеріальних цінностей).

У документі зі статусом 2 повинні бути заповнені реквізити для документа про передачу матеріальних цінностей. Заповнювати реквізити для рахунок-фактури не потрібно.

Універсальний коригувальний документ УКД c 01.10.2017

Універсальний коригувальний документ зазнав змін з 1 жовтня. УКД виставляють при зміні вартості раніше відвантаженого товару. Завантажити нову версію можна за посиланням нижче.

Нова форма УКД з 01.10.2017 - скачати (Word) ↓

Консультація юриста за новою формою УПД і УКД

Залишилися питання по новій формі документа? Задайте безкоштовний питання юристу і отримаєте відповідь протягом 15 хвилин. Або залиште коментар по документу нижче під статтею, користувачі ресурсу Я-Юріст.ру допоможуть з відповіддю.

Завантажити бланк Універсальний Передавальний Документ УПД в Excel 2018 року

Де можна УПД бланк скачати в форматі Excel абсолютно безкоштовно? Прямо у нас

УПД (Універсальний Передавальний Документ) за попередніми розрахунками допоможе в значній мірі скоротити оборот первинних документів на підприємстві. Це пов'язано в першу чергу з тим, що рахунок-фактура дублює звичайну товарну накладну за формою ТОРГ-12 (ТН), накладну на відпуск матеріалів на сторону за формою М-15 і акт прийому-передачі основних засобів ОС-1, ну і в деякій мірі товарно-транспортну накладну (ТТН). Перехід на УПД для всіх платників податків носить рекомендаційний характер. Це озвучено в листі ФНС Російської Федерації № ММВ-20-3 / 96 від 21.10.2013 року. Завантажити нові бланки зразка 2018 року можна з цієї сторінки.

Використовувати УПД або не використовувати - вирішувати тільки Вам самим. Можна по старому виписувати купу документів. Це рішення приймає саме підприємство здійснює господарську діяльність, незалежно від форми власності. Форма хоч і розроблена, але не обов'язкова до загального застосування. При роботі з одними фірмами можна застосовувати УПД, а при роботі з іншими - не використовувати. Його також можна користуватися при ССО або ЕСХН.

Для загального ознайомлення пропонуємо Вашій увазі невелике відео на нашу тему:

Бланк Універсального передавальні Документа скачати в форматі "Excel", Ви зможете по посиланнях, які розташовані в самому кінці цієї сторінки.

Деякі нюанси при заповненні бланка

Рекомендовані операції для роботи з нашим бланків. Це основні господарські операції, які найчастіше скоюють підприємці в своїй роботі.

На нашу скромну думку використання цього бланка, тільки полегшить роботу Вашої бухгалтерії, яка і так працює над купою всіляких звітів і бланків. А хороший, що не втомлюється ніколи бухгалтер - це половина успіху будь-якого підприємства.

"УПД" бланк скачати в форматі "Excel" безкоштовно, актуальний на даний період часу з 01.07.2017 р, Ви зможете пройшовшись по цьому посиланню:

Посилання на скачування файлу бланка "Універсального передавальні Документа" в форматі "Word" абсолютно безкоштовно:

Завантажити рекомендований бланк форми УКД - "Універсальний коригувальний документ" відповідно до постанови 25.05.2017 № 625 можна пройшовшись по цьому посиланню:

Посилання на скачування зразка заповнення УПД (Універсального передавальні Документа):

Перелік операцій, при оформленні яких можна буде використовувати форму УПД:

зразок заповнення нового бланка форми, що застосовується замість Акта та Рахунку фактури:

зразок заповнення нового бланка форми, що застосовується замість Накладний та Рахунку фактури:

Будемо раді новим зустрічам на наших сторінках.

(Пока оценок нет)

Загрузка...