Штатний розклад (форма Т-3, бланк)

Застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць.

Стверджується наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.

Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженого ним на це особи.

[1] Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 р N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"

Штатний розклад (зразок 2017) для ТОВ

Оновлення: 16 июня 2017 р

Зразок штатного розкладу

Російські роботодавці ведуть документацію, пов'язану з необхідністю систематизації та обліку трудової діяльності найманих працівників. Прикладом такого документа є штатний розклад (далі також - ШР). Зазначений документ є локальним актом роботодавця. Стверджується ШР наказом роботодавця. З цим документом слід ознайомити кожного працівника в момент працевлаштування. Для цього документа існує нормативно встановлена ​​уніфікована форма, проте вона не є обов'язковою. Штатний розклад для ТОВ (зразок 2017 року) можна завантажити за посиланням нижче.

Штатний розклад - це необхідний документ для кожного роботодавця, тому що в ньому повинна бути зібрана інформація про сформований поділі праці між працівниками.

Про значення штатного розкладу для роботодавця, зокрема, свідчить відомча позиція, зазначена в Листі Роструда від 21.01.2014 N ПГ / 13229-6-1.

З зазначеного листа, зокрема, слід:

• ШР - це обов'язковий локальний нормативний акт для роботодавця;
• законодавчо встановлених правил складання ШР не існує;
• посаду в укладається контракті слід вказувати відповідно до ШР.

Раніше в числі обов'язкових до застосування бланків первинної документації, затверджених Держкомстатом, значилося і штатний розпис. До 2013 року застосування самостійних форм подібної документації не допускалося. Однак в даний час обов'язковість застосування відповідної уніфікованої форми для комерційних організацій втратила актуальність.

На сьогоднішній день зазначені організації мають право самостійно визначати, яку саме форму цього документа застосовувати:

• уніфіковану (форма № Т-3);
• розроблену і затверджену самостійно.

Як приклад розглянутого документа пропонуємо скачати штатний розклад будівельної організації (зразок по посиланню нижче).

Завантажити зразок штатного розкладу

Термін, періоди, випадки затвердження штатного розкладу законодавством не встановлені. Отже, рішення цих питань є прерогативою роботодавця.

Штатний розклад визнається локальним нормативним актом роботодавця, безпосередньо впливає на його трудову діяльність. Отже, існує обов'язок ознайомлення працівників з цим документом під розпис при працевлаштуванні до підписання трудового договору.

Оформлення штатного розкладу

Штатний розклад, зокрема, повинно включати в себе:

• структуру організації із зазначенням посад, професій і (або) спеціальностей, конкретних видів робіт;
• штатну чисельність;
• заробітну плату.

Трудові договори з працівниками укладаються відповідно до відомостей, що містяться в ШР.

Щоб правильно відобразити в ШР конкретний вид робіт, рекомендуємо керуватися Порядком, затв. Постановою Держкомстату Росії від 24.03.1999 N 20.

Розглядається розклад затверджується розпорядчим документом, який підписує керівник організації або інша особа, яка має відповідні повноваження.

В уніфікованій формі містяться реквізити, які свідчать про необхідність підписання штатного розкладу керівником кадрової служби та головним бухгалтером.

При відсутності відповідних посад в організації обидві ці функції виконує її керівник.

Як правильно скласти штатний розклад у 2017 році?

Документообіг необхідний для того, щоб відстежувати різні показники діяльності компанії в динаміці. Без нього організація процесів носить досить хаотичний характер. Оскільки в сучасному світі персонал є головним активом кожної фірми, документи, пов'язані з управлінням людськими ресурсами, повинні вестися максимально акуратно і правильно.

Одним з таких документів є штатний розклад, тонкощі роботи з яким розглянуті в даній статті. Воно дозволяє встановити штатну чисельність підрозділів організації, аналізувати організаційну структуру і систему оплати праці, а також полегшує процес підбору персоналу на вакансії в компанії.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Для чого потрібен цей документ, обов'язковий чи він?

Штатний розклад необхідно для того, щоб можна було обґрунтувати ситуації звільнення працівників через скорочення штату в разі їх звернення до судової інстанції. Також воно може служити в якості обґрунтування відмови при прийомі на роботу (через відсутність тієї чи іншої посади). Тому грамотне складання даного документа є основою для законного відстоювання інтересів фірми.

Крім того, часто перевіряючі компанії (зокрема, трудова інспекція) вимагають його наявність при перевірках. Відсутність документа потрапляє під порушення закону РФ про охорону праці. Відповідно, по КоАП РФ (стаття 5.27) організації, що не надала розклад, загрожує штраф в межах від 30 до 50 тисяч рублів. До того ж буде оштрафовано посадова особа (сума варіюється від 1 до 5 тисяч рублів).

Таким чином, наявність даної папери не є обов'язковим з точки зору законодавства РФ, і в теорії рішення податкової або трудової інспекції про стягнення штрафу можна оскаржити в судовій інстанції. Однак на практиці документ слід вести будь-якої компанії для запобігання можливих конфліктних ситуацій. При цьому важливо розуміти, що для бюджетних організацій його наявність закріплено законодавчо.

Вимоги, що пред'являються до нього

Оскільки штатний розпис є так званим локальним нормативним актом, особливих вимог, що пред'являються до нього, не так багато:

• Одним з головних є той факт, що компанія зобов'язана складати даний документ за встановленою федеральним законом уніфікованою формою Т-3. Вкорочувати її не можна (всі необхідні пункти повинні бути присутніми), а вносити додаткові дані можна.
• Розклад має бути введені в дію з першого числа місяця.
• Дуже важливо, щоб кожна сторінка була пронумерована.
• Документ повинен бути зшитий, мати печатку організації, підпис керівника та особи, відповідальної за складання.

Про те, як скласти табель обліку робочого часу, читайте тут.

На даний момент законодавством чітко не визначено, хто повинен займатися розробкою документа.

У компаніях з розгалуженою організаційною структурою обов'язок складання може лежати на співробітниках наступних відділів:

• кадрова служба;
• бухгалтерія;
• юридичний відділ (найменш поширена ситуація).

У невеликих фірмах цим може займатися керівник або будь-яке інше уповноважена ним особа. В цьому випадку виготовляється наказ на ім'я конкретного співробітника, який буде займатися роботою з цим документом. Ще одним варіантом визначення відповідального є вказівка ​​на цей факт в посадовій інструкції або трудовому договорі.

Щоб спростити процедуру складання, необхідно прописати її нюанси в інструкції з діловодства:

• терміни і основні правила розробки / внесення змін;
• форма наказу про затвердження розкладу і змін;
• відповідальні особи за формування документа і підписання наказів;
• співробітники, з якими потрібно погодити проект розкладу або його змін;
• склад нормативних актів, які регулюють всі питання, пов'язані з ним.

Після складання штатного розкладу його необхідно затвердити. До того, як буде готова фінальна форма для підписання, необхідно узгодити її з зазначеними в інструкції співробітниками.

Після цього твердження необхідно зробити за допомогою спеціального наказу або розпорядження, яка має бути підписана або керівником компанії, або уповноваженою особою. У наказі обов'язково потрібно вказати дати складання, затвердження та вступу в законну силу - вони можуть збігатися або відрізнятися один від одного, але дата вступу в силу не може бути раніше, ніж дата складання або затвердження.

Структура і порядок заповнення

В першу чергу уніфікована форма повинна містити ряд реквізитів (вони обов'язкові для кожного облікового документа):

• найменування та номер документа;
• дата його складання;
• Найменування компанії;
• підтвердження факту здійснення діяльності і вираження величини натурального або грошового виміру;
• найменування і підпис особи, відповідальної за правильність складання.

Далі вказується той наказ, яким затверджується вступ штатного розкладу в силу, термін дії даного документа і розмір штату. Далі наводиться інформація в табличному вигляді.

У таблиці необхідно вказати наступну інформацію (зліва направо):

• структурний підрозділ;
• код підрозділу;
• посаду, розряд, клас кваліфікації (наприклад, інженер 1 категорії);
• кількість штатних одиниць;
• оклад (вказується в рублях, одиниці виміру стоять тільки в шапці таблиці - наприклад, 20 000,00);
• надбавки (в руб.) - наприклад, за вчений ступінь. Під них відведено 3 графи;
• за все, руб. - в цій графі вказується загальна сума заробітної плати;
• примітка.

Після заповнення всіх граф в таблиці необхідно заповнити рядок «Разом». У ній необхідно підсумувати всі значення за стовпцями (суми окладів, скільки буде штатних одиниць і т. П.). Після цього ставляться необхідні підписи і печатку.

Процес формування і заповнення в програмі 1С ви можете подивитися на наступному відео:

На момент 2017 року існує 2 основних способи внесення змін до штатного розпису:

1. Так, можна змінити безпосередньо цей документ за допомогою створення нового, який буде мати наступні реєстраційний номер. При цьому новий варіант повинен затверджуватися наказом по основній діяльності.
2. Однак, найчастіше вносяться зміни досить незначні. В даному випадку достатньо оформити зміни відповідним наказом. Наказ може бути названий наступним чином: «Про зміну штатного розкладу» або «Про внесення змін до штатного розпису».

При цьому для цієї процедури необхідно мати обґрунтування. Такими можуть бути такі причини:

• необхідність проведення оптимізації адміністративної діяльності;
• вдосконалення організаційної структури компанії;
• проведення реорганізації;
• усунення дублювання функцій та формування центрів відповідальності;
• зміни в законодавстві РФ;
• необхідність організації заходів щодо вдосконалення діяльності того чи іншого відділу в компанії;
• скорочення основної діяльності, її розширення або диверсифікація.

Якщо перейменовується посаду співробітника, перед внесенням змін потрібно отримати його письмову згоду.

Термін зберігання і періодичність складання

У законодавстві РФ немає норм, які регулювали б періодичність складання штатного розкладу. Якщо в компанії високий рівень плинності кадрів, доцільно складати його один раз на місяць. Однак найчастіше складають його раз в 6 або 12 місяців, при необхідності лише вносячи зміни. Це обумовлюється тим, що такий розклад є так званим плановим документом.

Тому даний варіант не можна розглядати як доцільний на момент 2017 року - кризові умови змушують організації постійно міняти різні аспекти своєї діяльності.

Що стосується терміну зберігання, на даний момент документ повинен зберігатися в компанії протягом 3-х років. При цьому даний термін обчислюється з наступного року після того, в якому розклад втратило свою силу. Штатні розстановки (які можуть служити як полегшена альтернатива розглядається паперу) повинні зберігатися протягом 75 років.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)

Штатний розклад на 2017 рік: оформляємо за всіма правилами

Що таке штатний розклад компанії і чи обов'язково його оформляти за всіма правилами

Штатний розклад - це внутрішній документ організації, що дозволяє структурувати кількість посад в організації, чисельність співробітників і систему виплати їм заробітної плати.

Цей документ дозволяє швидко зорієнтуватися в доцільності існуючих посад, про наявність вакансії на підприємстві, про місячному фонді заробітної плати.

У 2017 році компанії не зобов'язані мати штатний розклад, ніяких норм з цього приводу не існує. Однак відомство Роструда в листі від 21.01.2014 № ПГ / 13229-6-1 наказує, що посаду і спеціальність в трудовому договорі повинна відповідати штатним розкладом. Тобто ви не можете взяти на співробітника на неіснуючу вакансію.

Таким чином, доцільніше компаніям все-таки складати штатний розклад.

Важливо! Наявність штатного розкладу з зазначенням посад може бути важливим обгрунтуванням скорочення співробітників. І єдиним доказом у судовому розгляді, якщо скорочений співробітник буде відстоювати свої права в суді.

Правила складання штатного розкладу у 2017 році

Правила оформлення досить прості, але вимагають уваги, відповідальності та дотримання всіх необхідних пунктів.

Розберемося, як скласти штатний розклад на 2017 рік за всіма правилами:

• Воно складається в момент відкриття компанії, а далі лише змінюється, погодившись з діяльністю організації.
• Його стверджує генеральний директор компанії і завіряється печаткою, а от скласти його може будь-яка уповноважена на це особа: кадровик, бухгалтер, фахівець по роботі з особовим складом.
• При первинному складанні йому присвоюється номер 1, а далі по ходу внесення в нього змін змінюється і нумерація по порядку.
• У ньому обов'язково потрібно перерахувати всі посади, наявні в компанії, а також кількість робочих одиниць за цією посадою.
• Якщо у підприємства є відокремлені підрозділи, то штатний розпис складається з урахуванням цих підрозділів.

Зразок.

У головному офісі повинен бути бухгалтер і у відокремленому підрозділі - бухгалтер, значить, в штатному розкладі потрібно вказати, що у вас дві одиниці за посадою бухгалтер.

• Штатний розклад у 2017 році краще оформляти на затвердженому бланку форми Т-3. Однак компанії вправі розробити власну форму, включивши туди всі обов'язкові показники (докладніше про обов'язкові реквізити ми розповімо нижче).
• Термін дії документа законодавчо не врегульовано, тому організація має право сама вирішувати - протягом якого часу буде діяти дана штатна розстановка. На практиці, найбільш оптимальним варіантом вважається штатний розклад, складений на 6 місяців або на рік.
• Документи завжди веде свій звіт з 1 числа місяця, при цьому датою його складання може бути будь-який день передує даті вступу розкладу в силу.

Важливо! Не вмикайте до штатного розпису прізвища і дані співробітників, які перебувають на зазначених там посадах.

Яку форму використовувати при складанні штатного розкладу

Для штатного розкладу ТОВ, інших комерційних і некомерційних організацій існує уніфікований бланк Т-3. Він був затверджений

Скачайте бланк і заповніть його за зразком, який ми привели далі.

Однак сучасне законодавство дозволяє організаціям вносити додаткові графи в готову форму, а також розробляти власну форму. Важливо, щоб ця форма включала в себе всі необхідні рядки:

• дата і номер документа;
• назва посади;
• кількість одиниць передбачених по кожній посаді;
• тарифна ставка (оклад) по кожній посаді;
• графа про надбавки;
• підпис особи відповідальної за штатний розклад.

Зразок заповнення штатного розкладу у 2017 році

Нижче ми підготували таблицю, в якій через підрядник розповімо, як заповнити зразок штатного розкладу.

діловодство

Як правильно скласти штатний розклад?

Робота кожного підприємства базується на підставі законодавчих актів різного рівня підпорядкування. Велику роль в житті будь-якої організації відіграють локальні документи, прийняті і видані для самого підприємства.

До документів локального характеру відноситься і штатний розпис. Нижче розкриті особливості та особливості оформлення цього важливого документа.

Штатний розклад - нормативний акт локального характеру. Базується на підставі Статуту підприємства.

Для уніфікації Постановою Служби Державної статистики була затверджена форма Т-3.

На підприємствах використовується для оформлення штатної чисельності співробітників, їх складу і структури.

Включає в себе:

• Найменування відділів, присвоєння їм коду.
• Назва посад, спеціальностей, професій, розряду, класу кваліфікації.
• Кількість працівників, оклад, надбавки.

Штатний розклад покликане:

• Сформувати організаційну структуру підприємства.
• Сформувати чисельність підрозділів і штатних одиниць.
• Сформувати систему оплати праці співробітників.
• Встановити надбавки і їх розмір.
• Полегшити підбір персоналу на вакансії.

Посилання на необхідність штатного розкладу є в наступних законодавчих актах:

• Трудовий кодекс. Ст. 15 і 57 містять згадки про штатний розклад. Це пов'язано з тим, що обов'язки, права і оплата праці працівника виходять з штатного розкладу.
• Інструкція щодо заповнення трудових книжок. Зазначено, що всі записи заносяться в трудову книжку на підставі штатного розкладу.

Нормативного акта, в якому вказана обов'язок по веденню штатного розкладу, немає. Незважаючи на подібну «дірку в законі», всі контрольні служби запитують даний документ.

З його допомогою перевіряється і збирається інформація про співробітників, винагороду про виконану роботу і т. Д. Тому його відсутність - це порушення закону про працю і тягне за собою накладення штрафу.

Висновок: штатний розпис має бути на кожному підприємстві.

Відповідальні обличчя. Хто підписує?

Права підпису в штатному розкладі має керівник підприємства, начальники відділу кадрів і бухгалтерії. Це означає, що відповідальність за складання, оформлення, внесення змін несуть співробітники даних служб.

Підпис ставиться в кінці документа. У разі якщо штатний розклад складається з не однієї сторінки, підписи ставляться на останній сторінці в спеціальних рядках для підпису.

При первинній розробці штатного розкладу графа для підписів може вноситися на кожну сторінку документа.

Потрібно щороку вносити зміни чи ні вирішує кожен керівник окремо. Це плановий документ і бажано оновлювати його щорічно.

Щорічне оновлення дозволить координувати кількісний і якісний склад працівників.

При необхідності введення або зняття посад, скасування або додавання відділів стверджувати новий документ можна рідше або частіше.

Внесення змін можливо декількома способами:

• Зміна в цілому. Йому присвоюється новий реєстраційний номер і підлягає ратифікації наказом (розпорядженням).
• Вибіркове зміна. Слід зареєструвати в наказі або розпорядженні. Даний спосіб можливий, якщо коригування не істотні.

Внесені зміни до штатного розпису впливають на вже працюючий персонал, відповідно коригування слід вносити до трудових документи тих співробітників, яких вони стосуються.

Це може бути зміна посади, відділу, додаткові обов'язки, зміна оплати праці, переклад.

При зміні посади, умов праці працівник має бути в письмовій формі проінформований за два місяці.

Таким чином, внесення змін складається з етапів:

• Згода працівника на внесення коригувань в розклад які його стосуються.
• Написання та прийняття наказу (розпорядження) про внесення коригувань.
• Написання та прийняття додатка до трудового договору з працівником, якого стосуються зміни.
• Запис отриманих змін до трудової книжки.

Як зробити виписку з штатного розкладу? Дізнайтеся тут.

Як скласти штатний розклад правильно?

Порядок, етапи та правила заповнення

При написанні штатного розкладу слід посилатися організаційну структуру підприємства.

Це пов'язано з тим, що при складанні розкладу необхідно вказати підрозділи, які входять до складу підприємства. Далі заповнюється стандартизована форма.

Етапи внесення даних в стандартизовану форму:

• Вказати назву підприємства відповідно до установчих документів. При наявності скороченої назви його також необхідно вказати - в дужках або рядком нижче.
• Вказати код ОКПО.
• Вказати порядковий номер, згідно Журналу реєстрації документообігу. При багаторазовому внесення коригувань слід ввести окрему нумерацію (наприклад, з літерним значенням).
• У спеціальну графу вноситься дата складання документа. Може не завжди співпадати з часом набрання ним чинності. У зв'язку з цим в уніфікованій формі є графа, в якій вказується дата, з якої воно вступає в силу.
• У графу «Штат в кількості ... одиниць» вноситься число посадових одиниць.
• Заповнюються графи.

Розділи, графи і їх особливості

Розділ 1 «Найменування структурного підрозділу»

Вносяться відділи, представництва, філії.

Дані вносяться зверху вниз.

У першому рядку вказується керівництво підприємства. Далі йдуть фінансовий відділ, бухгалтерія, кадри, відділ з економічних питань.

Після заповнення граф відділами першого рівня підпорядкування необхідно внести дані про виробництво.

Вказуються всі цехи і ділянки. Після цього рівня заносяться дані про обслуговуючих підрозділах (склад, наприклад).

Розділ 2 «Код структурного підрозділу»

За допомогою даного розділу чітко простежується ієрархічна структура підприємства.

З метою полегшення заповнення цієї графи слід скористатися галузевими класифікаторами.

Будь-якому структурному підрозділу призначається певний код з метою полегшення ведення документообігу.

Присвоєння починається з великих до дрібних. Наприклад, департамент - 01, відділи в департаменті - 01.01, 01.02 і т. Д., В відділі група 01.01.01 і т. Д.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації працівника»

Заповнюється розділ на основі Класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів.

Для організацій, які фінансуються з федерального бюджету, використання класифікатора є невід'ємною частиною процесу документообігу.

Вносяться дані в дану графу відповідно до особливостей діяльності кожного підприємства.

Розділ 4 «Кількість штатних одиниць»

Містить дані про кількість робочих одиниць. Штатні одиниці бюджетної організації затверджуються вищестоящими організаціями.

На підприємстві не бюджетних форм власності штатні одиниці визначаються його потребами і економічною доцільністю. Якщо на підприємстві є штатні одиниці працюють на 0,5 або 0,25 ставки, то при заповненні даного розділу вказуються частки.

Вільні робочі місця вписуються в кількості вакантних одиниць штату.

Приклад штатного розкладу зі ставкою 0,5:

Розділ 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.»

В даному розділі містяться дані про заробітну плату за посадами.

За допомогою тарифної ставки здійснюється винагороду працівників за виконані обов'язки згідно з трудовим договором. Даний спосіб оплати активно використовується на державних підприємствах і організаціях. При тарифікації окладів необхідно посилатися на Єдину тарифну сітку.

Оклад - фіксовану винагороду за виконання обов'язків, які безпосередньо вказані в трудовому договорі.

Формування окладу здійснюється за певний проміжок часу (місяць, квартал, півріччя).

Встановлення окладу працівників бюджетних організацій грунтується на Єдиною тарифною сіткою. Підприємства приватних форм власності виходять з фінансових можливостей, але не нижче мінімального розміру оплати праці, куди не входить премії, надбавки, виплати за особливі умови праці і т. П.

Дані наводяться в рублях.

Містить дані про стимулюючі виплати, компенсації (премії, доплати), встановлені законодавством РФ ( «північні», за вчений ступінь) і введених за рішенням організації (пов'язані з умовами праці).

Для підприємств і організацій, які фінансуються з державного бюджету, розмір надбавок встановлюється Урядом РФ, для приватних - керівництвом підприємства.

Надбавки встановлюються у вигляді відсотка від окладу. Доплати - фіксована виплата.

Підсумовуються графи 5 - 8. Вказуються всі витрати протягом місяця.

У графу вносяться зміни, уточнення за штатним розкладом.

Коли складається і стверджується?

Складається штатний розклад при відкритті нового підприємства, філії, дочірньої компанії і т. Д. І при внесенні суттєвих змін.

У зв'язку з тим, що заробітна плата виплачується щомісячно, найбільш коректно дату вступу в дію призначити на перше число місяця.

Стверджується штатний розклад на підставі наказу або розпорядження за підписом керівника підприємства або уповноваженої особи.

Також в штатному розкладі в графу «Затверджено» слід внести відповідні реквізити. Далі дані заносяться в Журнал реєстрації, після чого номер вноситься до наказу. Далі після процедури затвердження штатного розпису відправляється на зберігання.

Зразок заповнення 2017:

При введенні штатної чисельності в штатному розкладі можуть бути присутніми цілі одиниці і дробові.

Існує два варіанти округлення штатних одиниць:

• Округлення здійснюється по кожному підрозділу.
• Округлюються штатні одиниці за кількома підрозділам.

При цьому:

• Ставки менш 0,13 = 0, т. Е. Відкидаються.
• Ставки 0,13-0,37 прирівнюються до 0,25 штатної посади.
• Ставки 0,38-0,62 округлюються до 0,5 ставки.
• Штатні ставки 0,63-0,87 прирівнюються до 0,75 ставки.
• Понад 0,87 - повна ставка.

Зразок наказу про введення штатного розкладу ви знайдете тут.

Цілі і завдання мотивації персоналу - в цьому матеріалі.

Складання штатного розкладу для індивідуальних підприємців

Згідно із законодавством індивідуальний підприємець може найняти працівників. З моменту прийняття працівників він стає роботодавцем і повинен вести штатний розклад. Виняток становлять випадки, коли детально обов'язки, форма діяльності працівника розписані в трудовому договорі.

Штатний розклад допомагає позбутися від труднощів непередбачуваних ситуацій при роботі зі штатом.

При складанні штатного розкладу для індивідуальних підприємців варто дотримуватися тих же принципів і правил, що і для великих компаній.

Але як мінімум варто заповнити Графи 1-5.

Розробка штатного розкладу в бюджетній установі

Штатний розклад - неот'млемая частина роботи будь-якої бюджетної організації. Складається також згідно стандартизованої формі Т-3 згідно всім перерахованим вище принципам та особливостям.

Однак для бюджетних установ в обов'язковому порядку є використання:

• Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів.
• Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців.
• Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників (ЕТКС).

При складанні та введення штатного розкладу на державних підприємствах необхідно посилатися на галузеві нормативно-правові акти.

У нормативно-правових актах, що стосуються трудових питань, зазначено: роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників до внутрішнього трудового розпорядку, а також іншими нормативними актами локального характеру, які безпосередньо впливають на його трудову діяльність.

Ознайомлення здійснюється під розпис. Відповідно, якщо штатний розклад - нормативний акт локального характеру, то ознайомлення з ним має здійснюватися так само.

З вищесказаного слід зробити висновок про необхідність ведення штатного розкладу на будь-якому підприємстві. Для спрощення роботи зі штатом прийнята стандартизована форма Т-3. Її використання спростить роботу і взаємодію з контролюючими органами.

Типова форма № П-3 - Штатний розклад (бланк)

Штатний розклад уніфікованої форми Т-3 застосовується для вказівки структури, персонального складу організації. Розглянемо цю форму докладніше, а також наведемо штатний розпис зі зразком заповнення.

Штатний розклад: бланк уніфікованої форми Т-3

З 1 січня 2013 року комерційні організації не зобов'язані оформляти кадрові документи за затвердженими формами, тобто можуть використовувати самостійно розроблені бланки документів.

Однак уніфікована форма Т-3 - це досить зручний і звичний спосіб оформлення штатного розкладу. Крім того, штатний розклад зразка форми Т-3 містить всі необхідні відомості, тому більшість роботодавців продовжують використовувати саме цю форму документа.

Нагадаємо, штатний розклад - бланк уніфікованої форми Т-3 - і порядок його заповнення затверджені постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Для того щоб користувачі нашого сайту знали, як скласти штатний розклад, зразок документа представлений як в чистому вигляді (в цьому розділі), так і в заповненому стані (в останньому розділі).

Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу?

Штатний розклад - це один з внутрішніх нормативних документів, який повинна мати кожна організація (або підприємець з найманими працівниками).

Які ще кадрові документи слід оформити роботодавцю, читайте в статті «Кадрові документи, які повинні бути в організації».

Штатний розпис містить:

• перелік структурних підрозділів;
• найменування посад, спеціальностей та професій із зазначенням кваліфікації;
• відомості про кількість штатних одиниць;
• інформацію про зарплату: тарифні ставки і оклади, надбавки, фонд оплати праці (ФОП), в т. ч. по організації в цілому.

Штатний розклад своєю головною метою має визначення структури, штатної чисельності та розміру ФОП. Документ не містить прізвища працівників та їх штатну розстановку за посадами. Штатна розстановка (синоніми: штатний заміщення, штатний список) нормативними документами не встановлена. Штатний заміщення на відміну від штатного розкладу не є обов'язковим документом для організації, проте воно часто використовується. Обумовлено це тим, що штатний заміщення дозволяє відстежувати вакансії, а також заповнення штатних одиниць при прийомі на роботу сумісника або якщо посада ділиться між декількома співробітниками. Штатний заміщення зазвичай розробляється на основі штатного розкладу форми Т-3 з додаванням стовпчика, в який вносяться прізвища, імена, по батькові працівників, які займають певні посади. Якщо організація застосовує у своїй діяльності штатний заміщення, то потрібно враховувати, що цей документ повинен зберігатися 75 років.

Про терміни зберігання кадрових документів читайте тут.

Як правильно скласти штатний розклад

Складання штатного розкладу може бути покладено на будь-якого працівника організації, при цьому воно в обов'язковому порядку затверджується наказом (розпорядженням) керівника або іншої уповноваженої особи. Порядок видання документів про затвердження штатного розкладу повинен закріплюватися в установчих документах.

Про нюанси складання таких наказів читайте в матеріалі «Накази по основній діяльності - це якісь накази?».

При складанні штатного розкладу вперше йому присвоюється номер 1, а в подальшому застосовується наскрізна нумерація. У штатному розкладі вказується дата складання, а також дата, з якої штатний розклад вводиться в дію. Ці дві дати можуть відрізнятися. У формі Т-3 передбачено зазначення періоду дії штатного розкладу, реквізитів наказу про його затвердження і кількості штатних одиниць.

Код структурного підрозділу в штатному розкладі та інші відомості

Штатний розклад в табличній частині починають заповнювати з вказівки найменувань і кодів структурних підрозділів. Як правило, код підрозділу в штатному розкладі вказують в порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість і структуру всієї організації.

Якщо в організації є філії і представництва, то потрібно враховувати, що вони є структурним підрозділом організації, і відповідно, штатний розклад повинно складатися з організації в цілому. Навіть якщо керівнику філії передали право самостійно затверджувати штатний розклад, то складається воно все одно як частина єдиного штатного розкладу.

У графі 3 штатного розкладу наводиться найменування посади, спеціальності, професії, які вказуються в називному відмінку без скорочень. Найменування посади, професії привласнює роботодавець, якщо робота не пов'язана з важкими умовами праці та поданням пільг, в іншому випадку при вказівці посади в штатному розкладі потрібно орієнтуватися:

• на Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОК 016-94) (затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 367);
• Класифікація занять (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (затв. Наказом Росстандарта від 12.12.2014 № 2020 ст);
• Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (затв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 7);
• єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по галузях;
• професійні стандарти (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Як привести найменування посад у відповідність ПРОФСТАНДАРТ, читайте тут.

Якщо організація приймає на роботу співробітників для виконання певного виду роботи, а не на посаду (професію, спеціальність), то це теж потрібно відобразити в штатному розкладі.

Далі в графі 4 штатного розкладу вказується кількість штатних одиниць. Штатні одиниці можуть бути вказані як повні, так і неповні. Зміст неповної штатної одиниці в штатному розкладі вказується в частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.

При складанні штатного розкладу особливу увагу потрібно приділити графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., Руб.». У найпростішому випадку в цій графі штатного розкладу вказується фіксований розмір оплати праці за місяць.

На практиці при складанні штатного розкладу часто виникає питання про правильне оформлення документа в ситуаціях, коли немає фіксованого розміру оплати праці, наприклад при відрядній оплаті. В цьому випадку рекомендується в графі 4 штатного розкладу поставити прочерк, а в графі 10 вказати: «Відрядна оплата праці / Відрядно-преміальна оплата праці» та привести посилання на локальний нормативний акт, що визначає порядок встановлення оплати праці, а також її розмір за певну норму вироблення. В аналогічному порядку рекомендується надходити, заповнюючи штатний розклад в ситуації, коли працівнику встановлена ​​годинна тарифна ставка.

Якщо в штатному розкладі передбачена неповна штатна одиниця, то в графі «Тарифна ставка (оклад)» все одно вказується сума повного окладу за посадою.

Як заповнити штатний розклад: зразок і приклад

Зразок заповнення штатного розкладу форми Т-3 в ситуації, коли немає фіксованої оплати праці, а також є неповна штатна одиниця, можна знайти на нашому сайті.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У ст. 22 ТК РФ зазначено, що оплата повинна бути рівною за рівну працю. З цього випливає, що «вилка» окладів в штатному розкладі є порушенням Трудового кодексу. Роструд у листі від 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендує по однойменною посад в штатному розкладі вказувати однакові розміри окладів, а можливість виплати одному з працівників заробітної плати (НЕ окладу) в більшому розмірі регулювати за рахунок надбавок і доплат в залежності від складності роботи, кількості і якості праці.

У графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» Вказуються надбавки - як прийняті в організації (за ненормований робочий день, підвищену відповідальність, знання іноземних мов, стаж роботи та ін.), Так і встановлені на законодавчому рівні (наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі). Штатний розклад уніфікованої форми передбачає, що ці графи заповнюються в рублях. Якщо для зазначення всіх надбавок, що діють в організації в штатному розкладі, недостатньо граф, то їх кількість можна збільшити, видавши наказ про доповнення форми штатного розкладу. Аналогічно рекомендується вчинити, якщо надбавки встановлюються у відсотках.

Графа 9 «Усього за місяць» заповнюється тільки в тому випадку, коли оклад і надбавки вказані в рублях. У вказівках щодо складання штатного розкладу йдеться про те, що «при неможливості заповнення організацією граф 5-9 в рублевому численні. графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (відсотках, коефіцієнтах і ін.) ». Однак фактично оформити штатний розклад таким чином неможливо. У такій ситуації можна в цій графі поставити прочерки, а в графі 10 «Примітка» вказати посилання на нормативні акти, як внутрішні, так і нормативні, якими встановлені надбавки. Посилання в графі 10 на документ, що дозволяє встановлювати надбавку за стаж, дозволить не міняти розклад при зміні розміру надбавки. Також в графі 10 указується будь-яка інформація, що має відношення до штатного розпису.

Нюанси оформлення та внесення змін до штатного розпису

Бланком уніфікованої форми Т-3 передбачені підписи керівника кадрової служби та головбуха, але ось такого реквізиту, як друк, в ньому немає. Періодичність і терміни затвердження штатного розкладу законом не встановлені, і кожен роботодавець вирішує це питання самостійно.

Ознайомлення зі штатним розкладом працівників проводиться тільки в тому випадку, якщо цей обов'язок роботодавця закріплена колективним договором, угодою, локальним нормативним актом (лист Роструда від 15.05.2014 № ПГ / 4653-6-1).

У штатний розклад можуть вноситися зміни, якщо потрібно доповнити його новими посадами і структурними підрозділами або, навпаки, виключити їх, а також при зміні окладів, перейменування підрозділів і посад. Зміна в штатному розкладі оформляється наказом. Є 2 способи внести зміну до штатного розпису:

1) видання наказу про відповідну зміну;

2) видання наказу про затвердження нового штатного розкладу.

При скороченні штату або чисельності, зміну окладів до штатного розпису також вносяться зміни, при цьому потрібно враховувати, що дата введення в дію змін не може наступати раніше ніж через 2 місяці після видання наказу. Це пов'язано з тим, що працівників має бути попереджено за 2 місяці про майбутнє скорочення (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) або про майбутні зміни в умовах трудових договорів.

Штатний розклад зберігається в організації постійно. Організації, які здійснюють контрольно-наглядові функції (наприклад, інспекція з праці, контролюючі органи ФСС РФ, ПФР, податкові органи), при проведенні перевірок має право зажадати цей документ. У разі неподання витребуваних контролерами документів або їх копій, включаючи штатний розклад, на роботодавця може бути накладено штраф у розмірі 200 руб. за кожне неподання документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штатний розклад - обов'язковий документ, який повинен бути у будь-якого роботодавця. Приклад заповнення штатного розкладу за формою Т-3 можна знайти в інтернеті на багатьох бухгалтерсько-юридичних сайтах, однак зразок з описаними вище ситуаціями наводиться досить рідко. При підготовці штатного розкладу форми Т-3, зразок заповнення якого наведено в даній статті, може бути гарною підмогою як для досвідченого, так і для початківця кадровика.

Про те, як правильно організувати кадровий облік, читайте в статті «Кадрове діловодство з нуля - покрокові інструкції 2017».

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

(Пока оценок нет)

Загрузка...