Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Содержание

Формула розрахунку заробітної плати. складові зарплати

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Заробітна плата - це основний мотивуючий момент трудової діяльності людини. Від її розміру в чому залежить те, як працівник «викладається» виконуючи свої трудові обов'язки. Другорядним, але не менш важливим фактором, є правильність її нарахування та справедливість встановлення її розміру в порівнянні з оплатою праці інших співробітників. Для роботодавця заробітна плата одна з основних статей витрат. При цьому витрат, які потрібно покривати періодично і без затримки. Мало того, з фонду оплати праці необхідно робити обов'язкові відрахування, які теж є суттєвою статтею витрат.

Дане місце заробітної плати в системі взаємовідносин працівника і роботодавця, а так само держави, вимагає уважного підходу до встановлення систем оплати праці, як у підприємців, так і на підприємствах, а так само до виплати зарплати конкретним працівникам. Пропонована стаття розповість про те, як правильно провести розрахунок зарплати, які дії повинні бути зроблені до цього моменту і що робити, щоб не порушити закон при розрахунку оплати праці.

Підстави розрахунку і виплати заробітної плати

реклама здесь 1

Основним нормативним актом, що регулює порядок і умови розрахунку зарплати, є Трудовий кодекс РФ. У ньому передбачені головні ключові моменти, які необхідно враховувати при встановленні і виплаті заробітної плати:

  • порядок визначення та значення мінімального розміру оплати праці,
  • складові елементи заробітної плати,
  • системи оплати праці,
  • порядок і обмеження при утримання із зарплати.

Надалі кожен роботодавець, будь то підприємець або організація, визначають основні параметри оплати праці своїх працівників в локальних нормативних актах:

  • колективному договорі,
  • положенні про оплату праці,
  • положенні про преміювання (мотивації).

Розмір оплати праці по конкретних посад встановлюється штатним розкладом. І вже з конкретним працівником його розмір заробітної плати узгоджується в трудовому договорі.

Зверніть увагу: У трудовому договорі, що укладається з працівником, роботодавець повинен вказати конкретний розмір заробітної плати (оклад, тарифну ставку) прийнятого працівника. Складання договору без зазначення конкретної суми оплати праці, наприклад, тільки з посиланням на штатний розклад, є незаконним (Лист Роструда № 395-6-1 від 19.03.2012).

Суми заробітних плат виплачуються щомісяця і визначених на підставі вищевказаних документів, а так само табелів обліку робочого часу, замовлень-нарядів та інших документів, вказуються в розрахункових відомостях.

Оплата праці кожного працівника може залежати від змісту внутрішніх локальних актів роботодавця і домовленостей, оформлених трудовим договором. Згідно з трудовим законодавством оплата праці конкретного працівника може складатися з наступних частин:

  • винагороду за працю (власне оклад, наприклад),
  • компенсаційні виплати (доплати, компенсації),
  • стимулюючих виплат (премії, надбавки, інші винагороди).

Як вже було сказано вище, загальні умови винагороди за працю встановлюються роботодавцем шляхом видання внутрішніх локальних нормативних актів. Значною частиною заробітних плат багатьох найманих працівників є саме різні доплати і премії.

реклама здесь 2

Внутрішніми локальними актами можуть встановлюватися доплати різним категоріям працівників. Найбільш часто зустрічаються наступні загальні підстави для доплат:

  • за стаж (для тих працівників, які довгий час працюють у роботодавця),
  • за напруженість праці,
  • за ненормований робочий день,
  • за знання іноземних мов (природно, якщо ці знання використовуються в роботі).

В одних випадках такі, загальні для всього колективу, доплати встановлюються на підставі бажання роботодавця (його кадрової політики), в інших, на підставі вимоги закону.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Деякі доплати можуть установлюватися у фіксованій сумі, яка буде виплачуватися щомісячно, інші в процентах до окладу або встановлена ​​сума буде розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу.

Велику роль у виплаті заробітної плати, і в мотиваційній політиці роботодавців по відношенню до своїх співробітників, грають премії. Вони так само можу бути у вигляді фіксованої суми або відсотка до окладу. Як часто це буває, співробітник отримує такі виплати щомісяця приблизно в однаковій сумі. У зв'язку з цим, багато роботодавців ввели в практику зменшення розміру щомісячної премії в разі несумлінного виконання працівниками своїх обов'язків. Такі дії роботодавця прийнято називати штрафом, хоча насправді ніяких утримань із заробітної плати співробітника не проводиться.

Розрахункова відомість по зарплаті

Для більшості роботодавців, підсумковим документом, що передує безпосередній видачі заробітної плати, є зарплатна відомість. Залежно від умов виплати заробітної плати та матеріальної оснащеності підприємця або юридичної особи застосовується одна з трьох передбачених нормативними актами відомостей:

Роботодавці з малою кількістю працівників використовують у своїй діяльності витратно-касовий ордер. З огляду на велику поширеність практики виплати заробітної плати на банківські карти працівників все більшою популярністю користується розрахункова відомість.

Форма розрахункової відомості встановлена ​​Росстатом. Складається документ в бухгалтерії роботодавця за підсумками роботи за місяць. Підставою для заповнення відомості є дані документів з вироблення і використання робочого часу:

  • штатний розклад (містить оклади і тарифні ставки),
  • накази (про прийом на роботу, про встановлення доплат, на премію, відпустку і т.д.)
  • табелі обліку робочого часу (при почасово оплаті праці),
  • замовлення-наряди (для відрядної оплати праці),
  • заяви на застосування стандартних вирахувань і сповіщення з ИФНС про застосування майнових і соціальних відрахувань,
  • виконавчі документи (виконавчі листи, судові накази, постанови судових приставів) при утримання із зарплати,
  • листки непрацездатності.

Складається відомість в одному екземплярі. Зберігається після складання протягом п'яти років. Відповідальним за складання відомостей є бухгалтер (головний, або єдиний на малому підприємстві, або бухгалтер - розраховувач на великих підприємствах, де у кожного бухгалтера своя спеціалізація). Підписується відомість, в залежності від застосовуваної форми, керівником, головним бухгалтером, касиром і бухгалтером склав відомість.

У відомостях, за якими здійснюється видача заробітної плати (платіжна і розрахунково-платіжна) проставляються розпису співробітників, які отримали заробітну плату, або записи про депонування не отриманих сум.

Порядок і формули розрахунку заробітної плати

Розібравшись з підставами виплати заробітної плати, документами, які при цьому використовуються, і складовими оплати праці, розглянемо питання: як нарахувати зарплату працівнику. Практичними працівниками, співробітниками бухгалтерії, розраховувачів, вироблені відповідні формули, які дозволяють їм розраховувати заробітну плату співробітникам.

Так зокрема формула розрахунку зарплати по окладу має наступний вигляд:

ЗП - заробітна плата за місяць.

Др - робочі дні за виробничим календарем.

До - дні, реально відпрацьовані працівником.

ПНД - Премії, доплати, надбавки інші стимулюючі і компенсаційні виплати. При цьому такі виплати можуть бути встановлені як в твердому розмірі, так і в залежності від кількості відпрацьованих днів у місяці.

Н - податок на доходи фізичних осіб. Ставка податку становить 13% від суми виплати. Тут варто звернути увагу, що деяким категоріям громадян надається право на податкові відрахування. І в такому випадку податок з заробітної плати не утримується, або утримується зі зменшеною податкової бази. Наприклад, якщо відрахування на дитину становить 1000 рублів, то при місячній заробітній платі в розмірі 20 000 рублів, податок буде утриманий тільки з суми в 19 000 рублів.

У - утримання. Тут необхідно звернути увагу, що за загальним правилом розмір відрахувань із суми оплати праці не може перевищити 20%. Спеціальні правила передбачені, наприклад, при утриманні за кількома виконавчими листами - 50%, при утриманні для виплати аліментів - 70%.

Для розрахунку заробітної плати на відрядній оплаті праці застосовується інша формула:

ЗП = С1 * К1 + С2 * К2 + Сn * До n + П + ДВ-Н - У

У пояснення до цієї формули додаються такі показники:

С1, С2, Сn - відрядні розцінки за вироблену працівником продукцію (виріб, операцію, роботу і т.д.)

К1, К2, Кn - кількість одиниць виробленої працівником продукції. Наприклад: 50 циліндрів або 70 операцій з свердління отворів.

ДВ - додаткова винагорода, яка виплачується працівнику на відрядній оплаті праці, за дні, які є неробочими і святковими.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

При цьому відрядники можуть, як видно з цієї формули, бути задіяні як на виконанні однієї операції (виготовлення однієї деталі) так і на кількох.

Із загальної суми заробітної плати за місяць необхідно відняти вже отриманий аванс (заробітну плату за першу половину місяця).

Процес розрахунку заробітної плати досить складний. Розраховувач може забути врахувати той чи інший документ, помилитися в розрахунках і так далі. Все це може привести до порушення прав працівника. Щоб звести до мінімуму випадки неправильного розрахунку виплат працівникам, в Трудовому кодексі РФ передбачено обов'язок роботодавця інформувати своїх працівників про всі складові його заробітної плати, їх суми, що сплачуються податки та інших утримань. Щомісяця перед виплатою заробітної плати працівники повинні отримувати роздруківку складових зарплати, так званий «квиток», за яким можуть перевірити, як зроблений розрахунок зарплати і чи правильно вона виплачена.

Як розрахувати зарплату за окладом - формула розрахунку

Отже, ситуація: вам на роботі видали розрахунковий листок з розрахунком вашої зарплати, а ви там нічого не можете зрозуміти. Окремо все начебто зрозуміло, ось оклад, ось премія, а разом не складається. Як розрахувати зарплату скориставшись даними про оклад?

Які коефіцієнти враховує при розрахунку бухгалтерія і як її перевірити? Про це ми і розповімо в даній статті.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Які дані необхідні для розрахунку зарплати

Розмір майбутньої зарплати ви обговорювали з роботодавцем при влаштуванні на роботу, ще на співбесіді. Чи думали ви тоді, що в реальності сума вашої зарплати буде відрізнятися від обумовлених цифр? Швидше за все, вам сказали фіксований розмір вашого посадового окладу, від рівня якого і розраховується ваша зарплата і який фіксується в вашому трудовому договорі. Як розрахувати реальну зарплату знаючи оклад.

Для того, щоб її розрахувати, спершу треба врахувати наступні моменти:

  • Із зароблених вами коштів необхідно буде відняти розмір прибуткового податку. При цьому страхові відрахування на рівень зарплати не впливають, оскільки виплачуються з коштів роботодавця;
  • Зарплата швидше за все буде ділитися на 2 частини: аванс і власне зарплата;
  • У вас можуть існувати сторонні зобов'язання, наприклад, аліменти або виплати за виконавчими листами, які будуть впливати на рівень зарплати;
  • Можуть існувати премії, надбавки за шкідливість і інші підвищувальні коефіцієнти.

Ці моменти впливають на результуючу цифру вашої зарплати як в сторону зменшення, так і збільшуючи її. Не забудьте про них.

Формула, за якою розраховується заробітна плата

Насправді формул кілька. Розглянемо їх з прикладами. Почнемо з самої елементарної, в яку включені наступні пункти:

  1. Розмір вашого окладу;
  2. Кількість днів, які ви відпрацювали за місяць;
  3. Ваш податок на доходи.

Ми навмисно вважаємо, що ви не отримуєте ніяких доплат, премій і не робите ніяких виплат, в цьому випадку ваша зарплата буде вважатися за простою формулою:

  • Спочатку розділимо ваш оклад на кількість робочих днів у даному місяці і помножимо отриману суму, рівну вашому одноденного окладу, на кількість відпрацьованих днів;
  • Від отриманої суми віднімаємо 13% вашого прибуткового податку і отримуємо суму до видачі на руки.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Приклад: ваш оклад - 23 000 руб. Минулого місяця було 22 робочих дня. Ви відпрацювали 20, оскільки 2 дня брали за сімейними обставинами без збереження заробітної плати. Вважаємо за формулою:

23 000/22 × 20 = 20 909,09 рублів - це ваша заробітна плата до застосування податку;

20 909,09 / 100 × 13 = 2 718,18 рублів - ваш ПДФО;

20 909,09 - 2 718,18 = 18 190,91 рублів - ваша зарплата після вирахування податку.

Сума окладу і премії 23 000 + 6 900 = 29 900 рублів - це ваша місячна зарплата;

29 900/22 × 20 = 27 181,18 рублів - це ваша заробітна плата до застосування податку;

27 181,18 / 100 × 13 = 3 533,55 рублів - ваш ПДФО;

27 181,18 - 3 533,55 = 23 647,63 - ваша зарплата після вирахування податку, на руки.

Якщо ви маєте право на податкове вирахування, наприклад, за навчання або за покупку нерухомості, це буде означати, що сума вашого податку буде зменшена. Отже, спочатку потрібно розрахувати розмір ПДФО. Вважається він так: в нашому випадку при окладі 23 000 рублів, податкове вирахування в 950 р. і 22 відпрацьовані дні в місяці ПДФО = 23 000 - 950 = 22 050 × 13% = 2 866,50 рублів.

Чистий заробітна плата = 23 000 - 2 866,50 = 20 133,50 рублів.

Проста формула, що показує, що розрахунок зарплати досить простий для розуміння.

Розрахунок зарплати в районах в особливими кліматичними умовами

На території нашої країни є широка смуга районів, що вважаються особливими через рельєф місцевості, підвищеної радіації або умов клімату. Навіть якщо виключити з цих місцевостей крайню північ, все одно залишається достатня кількість районів з підвищеними надбавками, які встановлюються окремо для кожного регіону рішенням Уряду РФ. При цьому розмір кожного коефіцієнта для кожного окремого району встановлюється окремою постановою Уряду.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

На сьогоднішній день для областей Уралу - Пермської, Оренбурзької, Свердловській, Курганській, Челябінській і Вологодської області діє регіональний коефіцієнт, що дорівнює 1,15. Такий же коефіцієнт встановлений для Удмуртії і Башкортостану.

Приклад: працівник працює в Вологодської області. Якщо його оклад 23 000 руб., І премія 8400р., Його заробітна плата буде вважатися за формулою:

(23 000 + 8 400) × 1,15 = 36 110 крб. (Зарплата до вирахування податку);

36 110 -13% = 31 415,70 рублів (зарплата на руки).

Розраховуємо зарплату військовослужбовця

Зарплата військовослужбовців навіть називається інакше: грошове забезпечення. На рівень забезпечення впливають такі показники:

  1. звання;
  2. Посада військовослужбовця;
  3. Тривалість його служби;
  4. Умови її проходження.

Грошовий оклад військовослужбовця складається з двох частин: окладу за займаною посадою та окладу за військовим званням. При цьому розмір прибуткового податку для військовослужбовців такий же: 13%. Унікальність розрахунку грошового забезпечення полягає в тому, що для деяких категорій військовослужбовців надаються особливі податкові відрахування згідно ст. 218 Податкового кодексу РФ. Формула розрахунку грошового забезпечення така:

  • Вважаємо суму окладів за званням та посадою;
  • Додаємо надбавки за місце служби, особливі умови служби, стаж служби та ін .;
  • Утримуємо прибутковий податок, з огляду на наявні податкові відрахування.

Як перевірити бухгалтерію на правильність розрахунку зарплати

Для контролю працівником правильності розрахунку його заробітної плати один раз на місяць, зазвичай перед видачею зарплати, працівник отримує на руки розрахунковий листок. У цьому листку кожним рядком представлені всі операції, вироблені для розрахунку зарплати працівника.

Очевидно, що фактичний розмір одержуваних на руки грошей не повинен збігатися з розміром окладу, тому що із зарплати утримується ПДФО в розмірі 13%, а також застосовуються підвищувальні коефіцієнти (районний коефіцієнт, премія, податкове вирахування) або утримуються виплати по аліментах або за виконавчим листом .

Знаючи всі ваші покладені підвищувальні коефіцієнти і утримувані суми, ви зможете розрахувати свою зарплату знаючи оклад так само точно, як і бухгалтерія.

Виплата винагороди персоналу підприємства будується на використанні формули розрахунку зарплати. Підсумкова сума залежить від прийнятої системи оплати праці, кількості виробленого часу, встановлених коефіцієнтів, доплат, надбавок, податкових відрахувань і інших факторів, що впливають на нарахування. Вони встановлюються в законодавчому порядку або кожним роботодавцем самостійно в ЛНА (локально-нормативні акти).

Розрахунок заробітної плати в 2016 році - що потрібно знати

Згідно ТК РФ умови оплати праці, включаючи розмір окладу або ставки, повинні бути закріплені в трудовому договорі при прийомі людини на роботу (стат. 57). Для встановлення точного розміру винагороди потрібно враховувати значення чинного МРОТ, систему оплати (відрядна, погодинна, окладная, з використанням тарифної сітки та ін.), Види утримань, види компенсацій і доплат, прийняті Положенням по оплаті праці на підприємстві.

Важливо! Трудовий договір (індивідуальний чи колективний) повинен містити конкретний розмір заробітку працівника, а не просто посилання на штатний розклад (Лист Роструда від 19 Березня. 2012 за № 395-6-1).

Проста формула розрахунку заробітної плати складається з 3 елементів: розміру окладу співробітника, кількості повністю відпрацьованих днів, величини ПДФО до утримання. Але крім «голих» окладів нарахування винагороди залежить від прийнятих умов по оплаті праці на підприємстві. ЛНА можуть передбачати такі виплати:

  • Безпосередньо оклад.
  • Компенсаційні доплати - надбавки за стаж, суміщення професій, посаду, звання, вислугу років, роботу у важких / шкідливих / небезпечних умовах, зайнятість в святкові / вихідні дні, надурочний / нічний час та ін.
  • Стимулюючі виплати - щорічні, щоквартальні або щомісячні премії, надбавки за перевиконання плану, дотримання якості виробництва, дотримання посадових обов'язків і трудової дисципліни та ін.
  • Територіальний коефіцієнт - встановлений по відношенню до особливих кліматичних або територіальним зонам РФ.

Щоб точно знати, як розрахувати заробітну плату, потрібно враховувати всі умови нарахування винагороди, прийняті кадровою політикою роботодавця. В кінцевому підсумку велика частина заробітку для виплати «на руки» складається саме з різних доплат, надбавок і премій. Деякі заохочення і компенсації встановлюються для всього персоналу, деякі - для окремих категорій співробітників. В одних ситуаціях доплати розраховуються в фіксованому розмірі до окладу, в інших - у відсотках від окладу або виробленого часу за звітний період. Мотиваційна політика розробляється організаціями індивідуально в залежності від нюансів діяльності.

Коли потрібно дізнатися, як розраховується зарплата за місяць, другий важливий момент - це утримання. Працівник може мати зобов'язання по аліментах і іншим стягненням, отримувати аванси, отримувати понижуючі коефіцієнти згідно ЛНА або штрафні санкції з різних причин. При розрахунку зменшують оклади сум потрібно пам'ятати, що:

  1. Окладная система оплати за працю відрізняється фіксованим незмінним розміром - кількість виробничих робочих днів на місяць не може знижувати встановлений трудовими умовами оклад. Виняток - погодинна система.
  2. Розмір ПДФО розраховується від загальної суми, нарахованої до виплати, тобто після всіх доплат, надбавок і коефіцієнтів. Це правило діє відносно доходів в грошовій, а також натуральній формі. Діюча ставка податку - 13%, при визначенні суми утримання по відношенню до деяких категорій працівників (особи з дітьми, чорнобильці та інші) застосовуються податкові відрахування.
  3. Загальний розмір відрахувань із заробітку не може бути вище 20%, крім спеціальних правил для аліментів - до 70%, стягнень за виконавчими листами - до 50%.

Зверніть увагу! Помилки в розрахунках з персоналом з оплати праці порушують права працівників, а інформування про всі види нарахувань і утримань має проводитися перед кожною виплатою заробітку за затвердженою формою.

Розрахунок заробітної плати працівників по окладу - приклад

Алгоритм визначення окладної зарплати - один з найлегших. Ця система винагород передбачає розрахунки з персоналом в фіксованому розмірі за встановленими окладами за місяць. Якщо мається на увазі нарахування доплат і надбавок, робляться коригування на відповідні суми з урахуванням належних утримань.

Так як правильно розрахувати зарплату по окладу працівникам, праця яких не підлягає кількісній або тимчасової оцінці? Головний критерій - повне відпрацювання встановленої офіційно виробничої норми часу. При цьому сума окладу передбачає нарахований заробіток без утримання ПДФО та інших виплат.

Розрахунок зарплати по окладу - формула:

ЗП = Оклад за місяць х Фактично вироблені дні / Число робочих днів з виробничим календарем

Практичне застосування видно з прикладу розрахунку заробітної плати за окладом:

В організації «Технологія» встановлено 5-денний робочий тиждень. Оклад менеджера Максименко В.І. становить 45 000 рублів. Припустимо, що у вересні він відпрацював повністю всі належні дні, а в жовтні брав відпустку без утримання з поважних сімейних причин з 1 по 9 жовтня. Як порахувати зарплату співробітника за вересень і жовтень? У цій ситуації заробіток за вересень = 45 000 рублів (45 000 х 22/22). Заробіток за жовтень = 34 286 рублів (45 000 х 16/21), а 16 робочих днів розраховуються так: 21 днів по виробничому календарем - 5 невідпрацьованих днів = 16.

Порядок роботи і розрахунок оплати у вихідні та святкові дні регулюється стат. 113 і 153 ТК. При цьому встановлюється мінімальний подвійний розмір виплат порівняно зі звичайною. Або за бажанням працівника йому надається один додатковий день відпочинку за кожний відпрацьований.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Як розрахувати заробітну плату правильно

Багато починаючі бухгалтери та індивідуальні підприємці стикаються з проблемою правильного розрахунку заробітної плати для своїх співробітників. Насправді в цьому немає нічого складного, якщо знати формули розрахунку зарплати і вміти їх застосовувати. У даній статті ми розглянемо загальні принципи формування зарплати, її розрахунку і виплати, а також наведемо кілька прикладів.

Заробітна плата - це оплата працівникові за виконану роботу або відпрацьований час. Конституція і держава гарантує, що кожен працюючий людина повинна отримувати зарплату вчасно і в повному обсязі - за це несе адміністративну та кримінальну відповідальність роботодавець.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Налічується вона згідно з табелем робочого часу бухгалтером або підприємцем на основі наступних діючих нормативно-правових актів:

  1. Колективний або індивідуальний договір зі співробітником.
  2. Правила трудового внутрішнього розпорядку.
  3. Положення про оплату за працю.
  4. Трудова угода.
  5. Штатний розклад.
  6. Різні нормативні документи, що працюють на підприємстві.

Існує два основних види заробітної плати: погодинна, тобто за робочі години і відрядна, за виконану роботу. Перший варіант передбачає наявність певного окладу, що залежить від посади, досвіду і кваліфікації (його розмір прописаний в штатному розкладі). Другий варіант передбачає оплату за вироблення: наприклад, 100 деталей, завершений проект, 10 установок ПО та ін.

Далі ми розберемо, як розрахувати заробітну плату і від чого залежить її розмір. Оклад - це мінімальна ставка, яку людина отримує в будь-якому випадку. Але розмір ЗП може бути вище, оскільки до основного окладу додаються коефіцієнти за стаж, за позаурочну роботу, премії, за досягнення високих результатів та ін. Виплата ЗП проводиться два рази на місяць відповідно до вимог законодавства - дану норму порушувати не можна. Оплата при цьому відбувається наступним чином:

  1. Авансовий платіж і залишкова виплата. Аванс виплачується до 15 числа нового місяця, зазвичай він становить чверть або третина від загальної суми. Потім в кінці місяця підраховується відпрацьований час і працівник отримує залишок по заробітній платі. Сама зарплата може бути фіксованою (в цьому випадку вважати легше, наприклад, 10 числа співробітнику виплачується 10 тисяч авансу, а 30-го - 20 тисяч при сумарній зарплати в 30 000р).
  2. Заробітна плата б'ється на дві частини і виплачується в першій і в другій половині місяця. При цьому необхідно правильно розрахувати зарплату за місяць (зазвичай розрахунок робиться по реально відпрацьованим годинах або за виконану роботу. У цьому випадку заробітна плата ділиться на 2 частини і виплачується кожні два тижні. Як правило, подібний спосіб оплати використовується при трудовому або колективному договорі з працівниками .

Який саме варіант вибрати - залежить від побажань керівництва і зручності розрахунку. І перший і другий варіант абсолютно законні.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Як порахувати оплату за окладом

Розглянемо більш детально як розрахувати зарплату по окладу і не помилитися. Розрахунок робиться на основі місячного окладу або діючої тарифної ставки, або кількості відпрацьованих годин. Коли працівник працює повний робочий день, то він отримує місячний оклад плюс премію при необхідності. Якщо він працює на півставки або йде в неоплачувану відпустку, то вираховується фактичне відпрацьований час за такою формулою: З = ДХС, де З - це розмір ЗП, Д - відпрацьовані календарні дні, С - денна ставка за чинним тарифом. У разі якщо використовується погодинна ставка, то замість днів використовуються відпрацьовані години, а замість денної ставки - годинна.

Люди, які працюють на окладі, отримують тільки його плюс премію. Якщо вони працюють не повний місяць, то проводиться розрахунок за такою формулою: ЗП = О / Н × Ф, де ЗП - заробітна плата, О - розмір окладу, Н - сума робочих днів у даному місяці, Ф - фактичний час, яке відпрацював співробітник.

Дані формули використовуються для розрахунку фактичної заробітної плати без урахування премії та надбавки (вона вираховується індивідуально). Від отриманої ЗП віднімається 13 відсотків в рахунок ПДФО, а залишок переводять працівникові. Видача відбувається або в касі, або на карту.

Як правильно розрахувати середньомісячну ЗП

Далі розглянемо, як розраховується зарплата середньомісячна. Дана процедура необхідна, якщо працівнику треба обчислити:

  1. Компенсацію за невикористаний відпустку, розмір відпускних, розмір компенсації при звільненні.
  2. Компенсацій при знаходженні у відрядженні.
  3. Допомоги по тимчасовій або повній непрацездатності.
  4. Вихідної допомоги, допомоги по скороченню або розірвання трудового договору.
  5. Компенсації простою, настав через форс-мажору або вини роботодавця.

Також обчислення проводиться на вимогу банків, виписок, виконавчої служби та інших підприємств. До цієї суми не входять різні компенсації і виплати - тільки те, що налічувалося працівнику у вигляді ЗП (причому без вирахуваний ПДФО).

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Сюди не відносяться:

  1. Посібники, видані на похорон.
  2. Посібники, що видаються по догляду за дитиною.
  3. Виплати, зроблені в зв'язку з втратою працездатності.
  4. Виплати, зроблені в зв'язку з материнством.
  5. Разова допомога на лікування, на відпустку або з інших причин.
  6. Різні компенсації на мобільний телефон, проїзд, харчування, житлово-комунальні послуги та ін.

Увага! Щоб правильно порахувати середньомісячну ЗП, береться ЗП за весь минулий рік, з неї віднімаються допомоги та виплати, і отримане число ділиться на кількість календарних місяців (за умови, що співробітник їх повністю відпрацював).

Далі розглянемо порядок нарахування зарплати середньої: для цього вам знадобиться дані про всі зарахування, зроблених за минулий рік. У разі якщо працівник не відпрацював повний рік, то необхідно враховувати тільки фактичний час на роботі. Щоб порахувати, потрібно скористатися наступною формулою: СЗ = СВ / ОВ, де СЗ - це середня заробітна плата, СВ - сума зроблених виплат, ОВ - відпрацьований працівником час. Щоб знайти розмір середньомісячної ЗП, слід використовувати формулу ЗП = ЗГ / КД, де ЗП - це заробітна плата, ЗГ - сума ЗП за рік, КД - кількість днів у місяці (середнє). Для розрахунку середньоденної ЗП використовується формула ЗД = (ЗО + ДВ) / (12 * 29,3), де ЗД - денна ЗП, ЗО - основна ЗП, ДВ - додаткові виплати, 29,3 - середня кількість днів у місяці.

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Для початку давайте розберемо, як нараховується зарплата за окладом. Оклад зазвичай нараховується цілком - вважати його потрібно тільки в тих випадках, якщо співробітник відпрацював неповний місяць.

приклад: Іванова працює на окладі в 30 тисяч рублів. У червні компанія працювала 23 робочих дня, а Іванова відпрацювала 19, взявши відпустку без збереження зарплати. Розрахунок проводиться таким чином: 30000/23 = 1304.34 рубля вона заробляє в день. 19 * 1304,34 = 24782,60 рубля слід їй нарахувати за 19 днів. ПДФО становить 3221,73, тобто на руки Іванової належить 21560,87.

Але на ділі такий розрахунок зустрічається досить рідко, оскільки до основного окладу додаються різні премії. Якщо наша Іванова отримала місячну премію в розмірі 20%, то підрахунок проводиться так:

  1. 30 000 * 0,2 + 30 000 = 36 000 місячна ЗП.
  2. 36 000/23 * 19 = 29 739 ЗП, зароблена за 19 днів.
  3. 3866 - ПДФО (29 739 * 0,13).
  4. 25 873 - підлягає до видачі умовної Іванової.

У разі якщо розрахунок заробітної плати по окладу робиться в регіоні з особливими кліматичними умовами, то його слід враховувати до вирахування податку. Наприклад, у Воронезькій області діє коефіцієнт 1,15, тобто ЗП з премією при розрахунку слід помножити на цю цифру.


Як розрахувати зарплату за окладом: приклади з формулами

При працевлаштуванні працівнику оголошується сума окладу, яка в обов'язковому порядку прописується в трудовому договорі. При цьому величина заробітку працівника при одному і тому ж окладі може істотно відрізнятися по місяцях. Які чинники впливають на остаточну величину оплати щомісячного праці працівника? Як оплачується праця в свята і вихідні? Що слід врахувати, влаштовуючись на роботу за сумісництвом? Розглянемо в статті, як розрахувати зарплату по окладу, прийняті формули і коефіцієнти.

Якщо в організації практикується погодинна система оплати, то заробітна плата працівника буде грунтуватися на величині окладу або тарифної ставки за якийсь час праці (годину, зміну). Якщо оплата праці виконується по окладної системі, то сума окладу фіксується в штатному розкладі по кожній посаді. При цьому величина заробітної плати одного і того ж працівника в ідентичних умовах щомісяця може змінюватися. На її розмір крім окладу впливають різні надбавки і обов'язкові утримання. Читайте також статтю: → «Тарифна система оплати праці працівників: види, доплати, приклади розрахунку».

Значить, оклад і заробітна плата - не одне й те саме. Під окладом розуміють певну суму, зафіксовану в штатному розкладі і трудовому договорі, належну працівникові за виконання встановлених професійних обов'язків протягом місяця. У величину окладу не включаються будь-які надбавки і доплати.

Від чого залежить величина заробітку?

Величина окладу обмовляється з працівником при його працевлаштуванні. Вона обов'язково прописується в трудовому договорі. Але сума грошових коштів, отриманих в якості винагороди за роботу протягом місяця, буде відрізнятися від того розміру, який був озвучений.

Величина заробітку залежить від:

  • розміру прибуткового податку. Якщо страхові внески роботодавець оплачує за рахунок коштів підприємства, то ПДФО утримують безпосередньо із заробітку працівника. При цьому беруть до уваги наявність відрахувань, наприклад, на дітей до 18 років. Читайте також статтю: → «Пільги з ПДФО: на дітей, інвалідів, ветеранів».
  • видавався в поточному місяці співробітнику аванс;
  • чи існують у працівника будь-які зобов'язання перед іншими особами за виконавчими листами, наприклад, по аліментах;
  • чи передбачені якісь надбавки до окладу, наприклад, коефіцієнти, премії.

Як розрахувати зарплату по окладу?

Окладная система оплати праці має на увазі, що отримати його в повному обсязі може тільки той, хто відпрацював все робочі дні, заплановані в звітному місяці. Якщо ж години праці співробітника за місяць відрізняються від планового значення, то заробіток коригується пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Щоб розрахувати суму заробітку за місяць при окладної системі необхідно:

  • поділити величину окладу на планове число днів (годин) у місяці;
  • розмір оплати праці за день або годину (отриманий в кроці 1) помножити на кількість фактично відпрацьованих за місяць днів або годин;
  • утримати ПДФО.

Це найпростіший алгоритм розрахунку заробітку при окладної системі.

Наприклад, головний бухгалтер в жовтні 2016 р відпрацював 160 годин з 168 планових. Оклад його становить 65000 рублів.

Заробітна плата головного бухгалтера за жовтень визначається так:

  • 65000/168 = 386,90 - оплата за 1 годину роботи;
  • 386,90 * 160 = 61904,76 - заробіток за місяць;
  • 61904,76 - 13% = 53857,14 - сума до видачі.

У деяких випадках роботодавець вводить систему плаваючих окладів. Основними величинами, що впливають на кінцеву суму заробітку, є оклад і значення спеціального коефіцієнта, що встановлюється керівництвом і залежить від результатів діяльності підприємства в звітному періоді (результатів колективної праці). В цьому випадку оклад коригують на зазначений коефіцієнт. Читайте також статтю: → «Районний коефіцієнт до заробітної плати + розрахунок».

Коли до окладу покладається премія

На практиці не часто можна зустріти випадки, коли заробіток складається лише з окладу. Найчастіше до нього покладаються різні надбавки і премії. Змінимо трохи умови прикладу. Наприклад, головний бухгалтер в жовтні 2016 р відпрацював 160 годин з 168 планових. Оклад його становить 65000 рублів, а премія за місяць 10000 рублів.

Заробітна плата головного бухгалтера за жовтень визначається так:

  • 65000 + 10000 = 75000 - заробіток за жовтень за умови, що відпрацьовано повне кількість запланованого часу;
  • 75000/168 = 446,43 - оплата за 1 годину роботи;
  • 446,43 * 160 = 71428,57 - заробіток за місяць;
  • 61904,76 - 13% = 62142,85 - сума до видачі.

Можливо, працівник має право податкове вирахування з ПДФО. В цьому випадку з скоригованого заробітку за місяць слід відняти податкові відрахування. Отримана величина - податкова база підлягає множенню на ставку податку 13%.

Вплив районного коефіцієнта

У деяких територіальних округах, де несприятливі кліматичні або екологічні умови, може вводитися районний коефіцієнт для розрахунку заробітку. Величина його визначається законодавством для кожного регіону індивідуально. Для працівників Крайньої Півночі діють спеціальні «північні» надбавки. Також керівництво підприємства може за своєю ініціативою вводити коефіцієнти, що не заборонено законом.

Єдиного коефіцієнта, який би діяв на території всієї РФ, немає. Значення його розробляється індивідуально для кожного регіону, наприклад, для Вологодської області він дорівнює 1,15. Коефіцієнт застосовується не до окладу, а до всієї заробітної плати до утримання з неї прибуткового податку.

Інші особливості розрахунку заробітку за окладом

Порядок нарахування заробітку до окладу представлений в таблиці:

Особливості нарахування зарплати по окладу

При розрахунку заробітку за окладом необхідно враховувати наступні нюанси:

  • при окладної системі щомісяця буде змінюватися вартість години роботи, а оклад може залишатися незмінним незалежно від величини планових годин;
  • доплати, премії і різні компенсації розраховуються від окладу, а районні і північні надбавки з урахуванням всіх доплат;
  • при видачі коштів на руки необхідно врахувати суму раніше виданого авансу;
  • щоб розрахувати прибутковий податок, слід взяти до уваги всі доходи працівника за місяць, незалежно від того, в якій формі вони отримані - грошовій або натуральній.

Як перевірити правильність нарахування?

Відповідно до законодавства про працю будь-який працівник має право отримати інформацію про нарахування та утримання по його заробітній платі. Зазвичай таке право реалізується шляхом щомісячного надання співробітникам розрахункових листів, в яких містяться необхідні відомості про всі види доходів, витрат і сумі, яку належить мати до видачі на руки.

Якщо якісь цифри в листку викликають сумнів, то працівники вправі звернутися в бухгалтерію організації для отримання роз'яснень по своїх питаннях.

Самостійно без розрахункового листка теж можна перевірити правильність нарахування заробітку, для чого потрібно знати розмір окладу, всі належні доплати, планове і фактично відпрацьований час, а також алгоритм утримання ПДФО.

Відповіді на актуальні питання про розрахунок зарплати по окладу

Питання №1. Чи відрізняється оплата праці по окладу у військовослужбовців?

Так, розрахунок заробітку військовослужбовців має певні відмінності, а сама зарплата називається постачанням. По-перше, оклад їх складається з двох частин - з посадового окладу та окладу за званням. По-друге, на величину забезпечення впливають не тільки посаду і звання, а й умови і тривалість служби.

Ставка ПДФО за доходами військовослужбовців не відрізняється від стандартної в 13%. Але до доходів військовослужбовцям застосовні деякі додаткові податкові відрахування, які не діють для інших категорій працівників. При визначенні величини постачанні за місяць необхідно скласти всі оклади і надбавки, відняти належні податкові відрахування з ПДФО і розрахувати податок.

Питання №2. Як розрахувати заробітну плату співробітника, у якого:

  • оклад 25000 рублів;
  • премія 5000 рублів;
  • планове час 176 годин;
  • відпрацьовано 160 (з них 8 годин у нічний час);
  • доплата за роботу в нічний час за трудовою угодою 20%;
  • 1 дитина у віці до 18 років.

При розрахунку заробітку працівника слід дотримуватися наступний алгоритм дій:

  • 25000 + 5000 = 30000 рублів - сума заробітку за умови, що співробітник відпрацював планова кількість часу;
  • 30000/176 = 170,45 рублів - вартість роботи однієї години;
  • 170,45 * 160 + 8 * 170,45 * 20% = 27272,72 + 272,73 = 27546,75 рублів - заробіток за місяць з урахуванням фактично відпрацьованого часу, включаючи доплату за роботу в нічний час;
  • 27546,75 - 1000 = 26546,75 рублів - оподатковуваний база з ПДФО;
  • 26546,75 * 13% = 3451,04 рубль - ПДФО;
  • 27546,75-3451,04 = 24095,71 рублів - сума до видачі на руки.

Питання №3. Чи регулює законодавство терміни видачі заробітної плати на підприємстві? Залежать вони від того, прийнятий співробітник на основну роботу або на умовах сумісництва?

Відповідно до законодавства зарплата в організації повинна видаватися двічі на місяць, кожні два тижні. Конкретні дати виплати заробітку повинні бути встановлені в правилах внутрішнього трудового розпорядку або у колективному договорі. Якщо день, встановлений по підприємству для виплати зарплати, припав на вихідний або свято, то це дію переносять на попередню дату. Відпускні необхідно видати не пізніше ніж за 3 дні до настання відпустки.

Питання №4. Як розрахувати суму заробітку працівника підприємства за місяць в Челябінській області, якщо встановлено:

  • оклад - 30000 рублів;
  • премія 25% від окладу;
  • планове час - 168 годин;
  • фактично відпрацьовано - 168 годин;
  • районний коефіцієнт - 1,85;
  • податкові пільги і відрахування з ПДФО працівник не оформляв.

Алгоритм розрахунку заробітку матиме наступну послідовність:

  • 30000 * 25% = 7500 рублів - величина премії;
  • 30000 + 7500 = 37500 - оклад і премія за місяць. Оскільки співробітником відпрацьовано рівно той час, яке заплановане в нормативних актах, то не виникає необхідності коригувати величину окладу;
  • 37500 * 1,85 = 69375 рублів - заробіток за місяць з урахуванням районного коефіцієнта;
  • 69375 - 13% = 60356,25 рублів - сума заробітку, що має належати до видачі на руки за вирахуванням ПДФО.

Питання №5. Заробітна плата на підприємстві видається двічі на місяць. Чи необхідно утримувати ПДФО з суми, виданої в першій половині місяця?

ПДФО з суми авансу утримувати немає необхідності. В кінці місяця ПДФО утримується з усього заробітку з урахуванням кількості відпрацьованого часу, надбавок, компенсацій, премій. Потім враховується сума, яка видана раніше як аванс і різниця підлягає до видачі в кінці місяця. При утриманні прибуткового податку слід переконатися, що у працівника не оформлено будь-яких податкових відрахувань чи ні податкових пільг з ПДФО. Якщо співробітник прийнятий на роботу в якості сумісника, то важливо пам'ятати, що відрахування і пільги з ПДФО надаються йому за основним місцем роботи.

Дзвінок в один клік
Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 309-13-76

Розрахунок заробітної плати по окладу - приклад обчислень

Розрахунок заробітної плати по окладу формула

Для правильного розрахунку заробітної плати по окладу, слід розділити ці два поняття. Заробітна плата - сума, яка нараховується бухгалтерією для перекладу на картку.

У ній враховуються всі преміальні, надбавочний виплати, податкові та інші відрахування за певний, фактично відпрацьований, проміжок часу.

Оклад - кількість грошових коштів, для оплати праці працівника, вказане в трудовому договорі при наймі на роботу, т. Е. Нульова ставка для відліку всіх подальших виплат.

Беручи до уваги дані про оклад найнятого працівника, всі дії щодо обчислення зарплати виробляються, грунтуючись на встановленому порядку розрахунку по одній з двох систем оплати праці: погодинної або відрядної.

Погодинна і відрядна оплата праці

Складні різноманітні роботи, результати яких не мають матеріального втілення, і виробничі витрати, які визначаються тільки за кількістю часу витраченого на ці роботи, розраховуються відповідно до погодинної оплати.

У сфері обслуговування клієнтів або в роботі бухгалтерії, як і при веденні наукових досліджень, неможливо заздалегідь розрахувати кількість і якість отриманих результатів.

У таких випадках відома лише величина, що визначає відрізок часу, витрачений на ці дії. Значення, що становить цю величину, лежить в основі розрахунку погодинної оплати праці.

Оплата процесу трудової діяльності працівника, після закінчення якого наймачем повинні бути отримані кількісні і, в окремих випадках, якісні результати, розраховується згідно відрядній оплаті трудових витрат.

Розрахунок заробітної плати по окладу формулаСукупність усіх витрат, в числі яких премії, надбавки, компенсації на зарплату персоналу будь-якої організаційної структури, являє собою фонд оплати праці.

Цим показником керуються при аналізі витрачання коштів на виплати співробітникам.

З його допомогою коригуються і оптимізуються витрати, регулюються розцінки окладів і ставок.

Всі передбачені законодавчими актами виплати пенсії, страхових внесків нараховуються від суми фонду оплати праці, яка розраховується, виходячи із запланованого часу на виконання робіт, обсягу виробництва відповідно тарифним і відрядними розцінками.

Особливості розрахунку заробітної плати

Як правильно розрахувати зарплату? Для видачі заробітної плати можливе застосування будь-якого з двох варіантів, передбачених Трудовим законодавством. Кожен має свої особливості:

  1. В першому випадку документи для нарахувань подаються і обробляються два рази протягом місяця, причому з обов'язковою виплатою внесків до пенсійного фонду. Виплати за цими документами здійснюються двічі на місяць;
  2. У другому - зарплата нараховується один раз за місяць, але виплати також дворазові: заздалегідь обумовлений аванс і зарплата за вирахуванням отриманого авансу. Отримання авансу не підлягає ніяким податковими відрахуваннями.

Розрахунок заробітної плати по окладу формулаКомпенсації грошових втрат, отриманих в результаті інфляційних процесів, покликаний допомогти механізм індексації заробітної плати.

Порядок розрахунку індексації проводиться відповідно до законодавчих актів Російської Федерації.

Розрахунок заробітної плати по окладу формулаУ день, наступний за днем, визначеним для виплати заробітної плати, при відсутності такої - починається період затримки.

Згідно з його тривалості проводиться подальший розрахунок входять в обов'язок роботодавця компенсаційних виплат, сума яких безпосередньо залежить від тривалості затримки.

Вона дорівнює сумі, отриманої від множення простроченої виплати на кількість днів затримки і помноженої на значення скоригованої ставки рефінансування.

Формула розрахунку заробітної плати за окладом

Щоб не допустити помилок і спрощення процесу при обчисленні суми належних працівникові грошових виплат застосовується вивірена формула, по якій:

  1. У разі погодинної оплати - оклад ділиться на кількість робочих календарних днів і множиться на дні фактично відпрацьовані, потім до цього показника додаються всі види компенсаційних і стимулюючих доплат. З отриманої в результаті цих дій суми, віднімаються прибутковий податок, а також всі утримання, передбачені за законом в кожному конкретному випадку. Розмір утримань, згідно із законодавством, не може бути більше 20% від суми всього доходу;
  2. Для нарахування відрядної оплати, на підприємстві повинна вестися персоніфікована статистика вироблення продукції. Згідно нарядам, складеним на її основі, береться кількість виробленої працівником продукції або послуг, множиться на договірні розцінки, підсумовується з компенсаційними і стимулюючими виплатами. До цього значення плюсуется винагороду за святкові та інші неробочі дні. Від отриманої суми віднімаються прибутковий податок і всякого роду утримання, максимальний розмір яких обмежений.

Крім цих основних методів розрахунку існують додаткові системи оплати праці, при яких формула, взята для розрахунку заробітної плати, буде дещо відрізнятися за складовими значенням:

  • комісійний метод - при його використанні в формулу до суми доплат додаються відсотки від обсягу виконаної роботи;
  • акордний - обчислення заробленої суми до утримання податків і виплат, проводиться на основі перерахування виконаних робіт, а також щодо договірних терміну виконання і розміру оплати;
  • розрахунок на основі змінюваних окладів - нарахування залежить від кількості виручки за певний період.

Розрахунок заробітної плати по окладу формулаДля прикладу, в якості розрахунку заробітної плати конкретного працівника слід використовувати дані всіх належних податкових і соціальних виплат, а також дані про проведені їм трудовитратах.

Якщо, за встановлений в якості періоду для нарахування заробітної плати проміжок часу довжиною в місяць, що складається з, припустимо, 21 робочого дня, працівник відпрацював 20 днів, а зазначений в договорі найму оклад становить 10000р., То в такому випадку згідно з формулою розрахунку зарплати 10000 x 20/21 = 9523р - отримуємо оклад за фактично відпрацьований час. Приплюсуємо преміальні в розмірі 10% від окладу: 9523 + 1000р = 10523р.

Наступний крок полягає у визначенні належних відрахувань. Слід мати на увазі, що виплати до цих фондів, за роботка оплачує роботодавець:

  • пенсійний;
  • соціального страхування;
  • обов'язкового медичного страхування.

Фізична особа сплачує обов'язковий податок в розмірі 13%: 10523 x 0,13 = 1368. Якщо інших відрахувань не передбачено, зарплата працівника складе: 10523 - 1368 = 9155р.

Різниця між заробленої і фактично виплаченої заробітної платою становить суму різних утримань, які можна розподілити за трьома групами:

  1. обов'язкові - за розпорядженням судових органів на основі виконавчих листів (аліменти, відшкодування заподіяної шкоди, штрафи);
  2. з ініціативи керівництва організації - за допущені порушення трудового законодавства, або в разі псування матеріальної частини, що належить даної організації;
  3. за заявою самого працівника - для виробництва безготівкових розрахунків при вирішенні його побутових або соціальних питань.

Також під категорію утримань підпадає податок на фізичну особу в розмірі ставки, встановленої на момент обчислення спеціальними законодавчими актами.

Для отримання точних, а не приблизних розрахунків по заробітній платі, слід мати на увазі, що на підприємстві обов'язково має бути затверджене в установленому порядку - штатний розклад, а також повинен вестися табель обліку робочого часу.

Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

47 − 46 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map