Посадова інструкція заступника генерального директора

Содержание

Посадова інструкція заступника генерального директора: ТОВ, зразок заповнення

Посадова інструкція заступника генерального директора - регламент, який регулює права, обов'язки, а також рекомендує певні дії, необхідні для виконання співробітником в конкретних ситуаціях. Кожна організація складає посадову інструкцію по-своєму, розширюючи або навпаки звужуючи кількість пунктів в ній.

Базові пункти посадової інструкції

Посадова інструкція містить в собі основні пункти, а також ряд додаткових, які можуть бути відсутніми в документі. Звернемося до наступної таблиці, щоб більш детально розглянути елементи інструкції і їх можливий зміст:

Як правило, в рамках масштабних підприємств для розробки посадової інструкції для заступника генерального директора звертаються до юридичних контор.

Основні елементи посадової інструкції

реклама здесь 1

Звернемося далі до елементів, без яких посадова інструкція буде неповною і не зможе служити для реалізації об'єктивних завдань:

  1. Посадові обов'язки. Цей пункт - основа посадової інструкції. У ньому містяться не тільки загальні вимоги до заступника генерального директора, а й додаткові, існуючі в рамках окремих підприємств. Відзначимо, що співробітник має право відмовитися від виконання тих дій, які не прописані в даному пункті.
  2. Права. Для виконання своїх посадових обов'язків співробітник користується правами, наданими йому генеральним директором, а також законодавчими актами. Не маючи прав заступник ген. директора не зможе в достатній мірі і якісно реалізовуватися в професійній діяльності і здійснювати її якісно.
  3. Відповідальність. Чим посаду співробітника вище за статусом - тим більше він несе відповідальності. Уточнення рівня відповідальності можна знайти в законодавчих актах, кодексах та інших документах. Пропускаючи даний пункт можна позбавити заступника генерального директора відповідальності - тобто несправедливо перекласти його на генерального директора або інших співробітників.
  4. Вимоги до кандидата на посаду. Буквально завжди даний пункт грає ключову роль, так як для реалізації посадових обов'язків заступника генерального директора потрібні не тільки фундаментальні знання, але нерідко і досвід. Особа, позбавлена ​​цього, не зможе в повній мірі якісно реалізовувати свої посадові обов'язки.

Розглянемо наступний приклад. Припустимо, в посадові обов'язки співробітника включений пункт «контроль фінансово-господарської діяльності підприємства», а розділ з вимогами до знань співробітника відсутня. У такому випадку працівник без належної освіти просто не зможе впоратися зі своїм обов'язком вже на випробувальному терміні. Тому наявність або відсутність розділу з вимогами не завжди важливо.

Заходи або дії, за які заступник генерального директора понесе відповідальність, вказуються генеральним директором або упорядником інструкції. Рівень відповідальності визначається чинним законодавством. Вивчимо основні види відповідальності керівної особи:

Посадова інструкція заступника генерального директора

Посадова інструкція заступника генерального директора

Залежно від штатної чисельності та організаційної структури підприємства, в штатному розкладі можуть бути передбачені різні найменування посад заступника генерального директора, наприклад:

  • перший заступник генерального директора;
  • заступник генерального директора з загальних питань;
  • заступник генерального директора з економічної діяльності;
  • заступник генерального директора з продажу та т.д.

Структурно посадові інструкції заступників будуть однаковими, відрізнятися вони можуть функціональними правами і обов'язками перших осіб організації.

Структура посадової інструкції

Посадова інструкція складається з чотирьох розділів:

реклама здесь 2
  1. загальні положення
  2. Посадові обов'язки
  3. права
  4. відповідальність

Підпорядкованість у заступників, як правило, пряма, тобто безпосередньо першій особі організації. Однак в інструкції може бути зазначено, що, наприклад, перший заступник безпосередньо підпорядковується керівнику організації, або безпосередньо рішенням акціонерів товариства. У посадовій інструкції заступника по загальних питань може бути зазначено, що він підпорядковується керівнику організації або його першому заступнику.

Якщо штатна чисельність підприємства значна і кількість заступників більше двох, доцільно закріпити за кожним з них певні підрозділи, які вони будуть курирувати, і керівництво яких буде замикатися безпосереднього на кожного з них.

Так, перший заступник курирує, як правило, підрозділи, пов'язані з основною і безпосередньою діяльністю підприємства, наприклад, виробництво, відділ енергетики та технічного контролю.

Заступник з економіки керує відділом планування, бухгалтерії та збуту.

У зоні відповідальності заступника з загальних питань - відділ матеріального забезпечення, кадри і канцелярія.

Порядок призначення і звільнення від займаної посади

Залежно від сформованого в організації порядку в даному розділі інструкції може бути зазначено, що людина призначається і звільняється з посади наказом керівника товариства.

Може бути зазначено, що на посаді ЗГД (так іноді скорочують найменування цих посад) люди призначаються відповідно до Статуту організації, рішенням акціонерів товариства, і в такому ж порядку підлягають звільненню.

Хто виконує обов'язки на період тимчасової відсутності

В даному розділі Загальної частини інструкції передбачається порядок тимчасового заміщення відсутнього працівника. Так, в інструкції може бути написано, що тимчасово відсутній ЗГД замінюється начальником одного з своїх підшефних їм підрозділів. Це дозволяє ефективніше планувати роботу, не доводиться кожен раз думати, хто зможе виконувати обов'язки відсутнього працівника.

Можна написати простіше, що тимчасово виконувати обов'язки буде особа, призначена наказом генерального директора.

Якщо посада не передбачає наявності будь-яких пільг або обмежень, які передбачені чинним законодавством, розробник інструкції може самостійно придумати, яку освіту і досвід роботи повинні бути у даного співробітника. В якості підказки можна використовувати кваліфікаційні довідники посад керівників.

Якщо посада передбачає наявність пільг і обмежень, або дана посада включена до переліку фахових стандартів, досить буде вказати, що людина, який призначається на цю посаду, зобов'язаний відповідати цим кваліфікаційним вимогам.

Що повинен знати, вміти і чим керуватися

Даний розділ практичної цінності не представляє, але традиційно вказується у всіх посадових інструкціях. Досить згадати в загальних рисах, що працівник повинен знати законодавство (в залежності від напрямку діяльності), вміти застосовувати його на практиці, і що керується він Статутом товариства, нормативними актами генерального директора.

Найважливіший розділ інструкції, тому що це і є трудова функція працівника. Посадові обов'язки будь-якого "зама" випливають з:

  • необхідності вирішення кола питань, які делегував йому генеральний директор;
  • специфіки діяльності підрозділів, які він курирує.

Крім того, посаду заступника керівника наділена насамперед організаційно-розпорядчими функціями, і трудова функція працівника в даному розділі акцентується на координацію і управління підлеглими співробітниками.

При написанні посадових обов'язків рекомендується використовувати здебільшого дієслова:

  • організовує;
  • координує;
  • керує;
  • контролює;
  • забезпечує;
  • вживає заходів і т.д.

Наприклад, перший заступник директора зобов'язаний:

  • координувати роботу всіх підрозділів відповідно до цілей і завдань, які стоять перед підприємством;
  • вживати заходів щодо забезпечення безперебійної роботи виробництва;
  • інформувати генерального директора про всі недоліки в роботі виробництва і його постачання, вживати заходів щодо усунення причин та умов, які можуть сприяти простою підприємства і т.д.

Взагалі, наповнення даного розділу конкретикою безпосередньо залежить від специфіки діяльності товариства: якщо основний напрямок - це виробництво, значить, розділ обов'язків першого заступника. керівника організації буде переважно складатися з обов'язків по керівництву і забезпечення технічної і виробничої діяльності підприємства.

В даному розділі посадової інструкції вказується, якими правами наділений співробітник для вирішення повсякденних питань і реалізації своїх функціональних завдань.

Вказується, що і від кого він може вимагати і в якій формі, до ому і які розпорядження уповноважений віддавати.

Рекомендується переважно використовувати дієслова:

  • вимагати;
  • домагатися;
  • здійснювати;
  • вносити пропозиції і т.д.

Наприклад, заступник керівника з загальних питань має право:

  • вимагати від підлеглих посадових осіб неухильного дотримання правил роботи з інформацією і документами, що містять персональні дані працівників;
  • здійснювати управління підпорядкованими підрозділами на свій розсуд, розподіляти навантаження між підрозділами;
  • вносити пропозиції керівництву організації про заходи морального і матеріального заохочення підлеглих посадових осіб, які домагаються високих результатів у своїй професійній діяльності і т.п.

Вказується, за що працівник несе відповідальність загалом і в цілому:

  • за виконання конкретних показників;
  • за результативність і ефективність роботи своїх підшефних підрозділів;
  • за невжиття відповідних заходів;
  • за збереження конфіденційної інформації і т.д.

Наприклад, заступник генерального директора з економічної діяльності несе відповідальність за:

  • виконання планових показників діяльності підпорядкованих підрозділів;
  • стан службової дисципліни в підпорядкованих підрозділах;
  • надання своєчасної звітності в податкові та інші контролюючі органи у напрямку своєї діяльності і т.п.

Підписання, твердження, ознайомлення та зберігання

Посадова інструкція ЗГД:

  1. Підписується розробником (це, як правило, начальник відділу кадрів), стверджується у керівника організації і прошивається.
  2. При призначенні на посаду працівник знайомиться з положеннями своєї посадової інструкції, підтверджує факт свого ознайомлення власної розписом і отримує копію інструкції на руки.
  3. Зберігається посадова інструкція встановленим в організації порядком у відділі кадрів або бухгалтерії.

Розробка сайту:

Головний редактор:

Посадова інструкція заступника генерального директора

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора відноситься до категорії керівників.
1.2. Заступник генерального директора призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності заступника генерального директора його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації.
1.5. На посаду заступника генерального директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: повна вища освіта (економічна, юридична) освіта, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.6. Заступник генерального директора повинен знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність компанії;
- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;
- профіль, спеціалізацію, особливості структури компанії, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;
- порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності компанії;
- організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.
1.7. Заступник генерального директора керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів.
2.5. Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства і прийняті заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження і вказівки працівникам компанії з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.
3.2. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів.
3.3. Повідомляти генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у взаєминах з державними органами, сторонніми організаціями і установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих працівників.
3.6. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

Посадова інструкція заступника генерального директора

Посадова інструкція заступника генерального директора

Генеральний директор _______________"

«___» ____________ 20___ року

ЗАСТУПНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Заступника Генерального директора.

1.2. Заступник Генерального директора відноситься до категорії керівників.

1.3. Заступник Генерального директора призначається на посаду і звільняється з посади в установленому законодавством порядку наказом Генерального директора.

1.3. На посаду Заступника Генерального директора призначається особа, що має вищу професійну (економічну, юридичну) освіту, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.

1.4. Заступник Генерального директора підпорядковується безпосередньо Генеральному директору Організації.

1.5. Заступник Генерального директора повинен знати:

- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність

- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;

- профіль, спеціалізацію, особливості структури організації, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;

- порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності організації;

- організацію фінансової роботи товариства;

- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.

1.6. Заступник Генерального директора керується в своїй діяльності:

- законодавчими актами РФ;

- Статутом, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами організації;

- наказами та розпорядженнями Генерального директора;

- цією посадовою інструкцією.

1.7. В період тимчасової відсутності Заступника Генерального директора його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Трудові функції та посадові обов'язки

2.1. Заступник Генерального директора зобов'язаний здійснювати такі функції:

2.1.1. Ведення спільно з Генеральним директором фінансово-господарської діяльності;

2.1.2. Бере участь у веденні кадрової політики Товариства;

2.1.3. Представлення інтересів організації без довіреності в межах компетенції Заступника Генерального директора, відповідно до Статуту Товариства;

2.1.4. Виконання функцій Генерального директора при відсутності Генерального директора, а також в інших випадках, коли Генеральний директор не може виконувати своїх обов'язків.

2.1.5. здійснення інших повноважень відповідно до Статуту Товариства.

5.2. Працівник зобов'язаний виконувати наступні посадові обов'язки:

5.2.1. Здійснювати оперативне керівництво фінансовою та господарською діяльністю Товариства під час відсутності Генерального директора.

5.2.2. Забезпечувати виконання договірних зобов'язань Товариства, безпосередньо при відсутності Генерального директора або за його дорученням вести переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.

5.2.3. Забезпечувати дотримання законності в діяльності Товариства, виконання працівниками Товариства вимог локальних актів, що регулюють діяльність Товариства.

5.2.4. Забезпечувати збереження матеріальних цінностей, що належать Товариству.

5.2.5. Здійснювати управління структурними підрозділами Товариства.

5.2.6. Здійснювати керівництво фінансово-господарською діяльністю Товариства в області матеріально-технічного забезпечення, збуту продукції, виконання робіт, надання послуг за договорами Товариства, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.

5.2.7. Організовувати участь підлеглих йому структурних підрозділів у складанні перспективних і поточних планів реалізації продукції, визначенні довгострокової стратегії комерційної діяльності та фінансових планів Організації.

5.2.8. Здійснювати контроль за реалізацією продукції, виконанням робіт, наданням послуг, матеріально-технічним забезпеченням Товариства, фінансовими і економічними показниками діяльності, за правильним витрачанням обігових коштів і цільовим використанням банківських кредитів, припиненням реалізації продукції, яка не має високих показників збуту.

5.2.9. Керує розробленням заходів щодо ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів відділу сервісної служби, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, підвищення ефективності роботи, зміцнення фінансової дисципліни в Товаристві.

5.2.10. Забезпечувати дотримання працівниками Товариства трудової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку.

5.2.11. Забезпечувати ведення належного обліку та складання передбаченої чинним законодавством звітності.

5.2.12. Подавати звіти про свою діяльність на вимогу Генерального директора Товариства, Учасників Товариства, а також представляти річний звіт про свою діяльність в порядку підготовки до проведення Загальних зборів учасників Товариства.

5.3. Працівник зобов'язаний дотримуватися встановлених у Товаристві Правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничу і фінансову дисципліну, сумлінно ставитися до виконання своїх посадових обов'язків.

3. Права

3.1. Заступник Генерального директора має право:

3.1.1. без довіреності діяти від імені Товариства;

3.1.2. представляти інтереси Товариства у всіх державних та інших органах, організаціях і установах на території РФ, в нотаріальних конторах, банках та інших кредитних організація;

3.1.3. розпоряджатися майном та коштами Товариства в межах, встановлених Статутом, посадовою інструкцією і чинним законодавством РФ;

3.1.4. видавати накази і давати вказівки, обов'язкові для виконання працівниками всіх структурних підрозділів Товариства, брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, встановлювати службові обов'язки для працівників;

3.1.5. за погодженням з Генеральним директором здійснювати прийом на роботу і звільняти з роботи працівників Товариства, в тому числі призначати і звільняти керівників цих підрозділів;

3.1.6. відкривати в банках розрахунковий, валютний та інші рахунки, укладати договори і здійснювати інші угоди в межах суми, що не перевищує ______________________;

3.1.7. брати участь у визначенні договірних цін на продукцію і тарифів на роботи та послуги;

3.1.8. підписувати вихідні, а також платіжні документи в рамках своєї компетенції;

3.1.9. повідомляти Генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення;

3.1.10. запитувати від структурних підрозділів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків;

3.1.11. вимагати від керівництва забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Відповідно до статей 242 і 243 Трудового кодексу, Заступник Генерального директора несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну Товариству.

4.2. Заступник Генерального директора також несе відповідальність:

4.2.1. за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, - в межах, визначених законодавством України про працю;

4.2.2. за правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним і кримінальним законодавством РФ.

5. Режим роботи

5.1. Режим роботи водія-експедитора визначається відповідно до умов трудового договору водія-експедитора і Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими у Роботодавця.

Заступник Генерального директора

Приклад посадової інструкції заступника генерального директора

Заступник генерального директора (ЗГД) без уточнення - загальне поняття. З цієї причини в більшості випадків вводиться уточнення, кажучи про заступників генерального директора «по розвитку», з продажу або «з безпеки».

Посадова інструкція заступника генерального директора

Загальні положення інструкції для співробітників цього рівня включають такі пункти:

  • заступники генерального директора зараховуються до керівним працівникам;
  • призначення співробітників даної категорії здійснюється:
    • рішенням генерального директора, оформленим у вигляді наказу;
    • або рішенням власників організації, якщо це передбачено її статутом
  • дані особи перебувають в безпосередньому підпорядкуванні у генерального директора;
  • в інструкції встановлюється коло осіб, які підпорядковуються ЗГД;
  • перераховуються підрозділи, які йому підзвітні;
  • на період відсутності ЗГД його пост відповідно до інструкції може заміщатися керівником одного з підлеглих йому підрозділів або ж може бути встановлено, що призначення тимчасово виконуючого виробляє генеральний директор;
  • в інструкції можуть бути додаткові кваліфікаційні вимоги для посади ЗГД, в тому випадку якщо вони не введені законодавством або якщо роботодавець бажає встановити більш суворі критерії, ці вимоги можуть ставитися до стажу роботи і освіти, при наявності професійних стандартів для даної посади можна включити в інструкцію відсилання до них

Посадова інструкція заступника генерального директораДаний розділ в інструкції вважається основним. Обов'язки заступника головного директора визначаються профілем діяльності його компанії. Посадова інструкція для співробітника також залежить і від того, чи відповідає він за розвиток або за безпеку. Нижче наведено перелік обов'язків, які можуть бути включені в інструкцію для ЗГД, які бере участь в фінансово-господарської діяльності підприємства та розпорядженні його ресурсами. Цей співробітник:

  • виробляє контроль над діяльністю підприємства фінансово-господарського профілю, сприяючи раціональному витрачанню коштів компанії, як фінансового, так і матеріального характеру, зменшення марної трати коштів, прискоренню руху оборотних коштів;
  • сприяє укладенню в оптимальні терміни угод, що відносяться до господарської і фінансової діяльності компанії;
  • забезпечує виконання організацією зобов'язань по операціях;
  • очолює розробку заходів, спрямованих на ефективне використання ресурсів і їх економію на підприємстві;
  • курирує визначення оптимальних нормативів використання оборотних матеріалів, запасів матеріальних цінностей при робочому процесі;
  • запобігає надмірний витрата ресурсів в процесі господарської діяльності і поява зайвих запасів товару і матеріалів;
  • займається розробкою системи показників діяльності підприємства;
  • відповідає за ріст віддачі від виробничої діяльності і підвищення фінансової дисципліни;
  • відповідає за складання в належний термін звітності кошторисно-фінансового та іншого характеру, розрахунків та документів про виконання запланованого;
  • за відсутності генерального директора або за його вказівкою займається переговорами з контрагентами, в тому числі замовниками, підрядниками, можливими партнерами та іншими особами;
  • займається контролем над виконанням співробітниками вимог дисципліни, правил, що відносяться до охорони праці, норма протипожежної безпеки;
  • повідомляє співробітникам рішення генерального директора і забезпечує їх виконання;
  • доводить до генерального директора інформацію про недоліки у функціонуванні організації і заходи щодо її усунення.

Посадова інструкція заступника генерального директораНаприклад, коло обов'язків ЗГД з виробництва включає наступні пункти:

  • організовувати реалізацію планових завдань, що відносяться до рентабельності виробництва і прибутку;
  • керувати виробничим плануванням оперативного характеру;
  • контролювати випуск виробів належать до основної номенклатури компанії та інших;
  • організовувати доведення плану виробництва продукції по номенклатурі до відповідних виробничих ділянок;
  • керувати усуненням неполадок технічного і організаційного характеру у виробничому процесі;
  • узгоджувати роботу всіх підрозділів компанії, що беруть участь в плануванні виробництва;
  • займатися розробкою пропозицій про випуск нових продуктів;
  • забезпечувати розгляд планів по виробництву, в тому числі перспективні, виробляти їх узгодження з планово-фінансовим відділом.

Як видно, спільною рисою переліку обов'язків, присутніх в посадовій інструкції, є те, що від ЗГД потрібно не виконання дій, а керівництво діями, які безпосередньо здійснюють підлеглі йому співробітники, їх організація, курирування і контроль.

Це випливає з того, що посаду заступника генерального директора вельми значуща в будь-якій організації, його функція - спрямовувати діяльність інших працівників.

Посадова інструкція заступника генерального директораВідповідальність ЗГД настає в наступних випадках:

  • при невиконанні ним своїх обов'язків за посадою або неналежне, або запізнілому їх виконання;
  • при невиконанні розпоряджень або наказів керівника;
  • при порушенні мають силу норм підприємства, що відносяться до збереження в таємниці інформації комерційного значення, що носить конфіденційний характер;
  • при невиконанні норм трудової дисципліни, правил розпорядку на підприємстві, вимог техніки безпеки, а також протипожежної безпеки;
  • при наданні генеральному директору і іншим особам невірної інформації про хід виконання завдань, що входять в його компетенцію;
  • за зрив термінів виконання доручень;
  • за втрату матеріальних цінностей внаслідок їх псування або незбереження, якщо вони зазнали внаслідок винних дій ЗГД.

У заступника генерального директора існують такі права:

  • давати вказівки і розпорядження співробітникам підприємства щодо предметів, включених в його компетенцію;
  • брати участь в розробці проектів внутрішніх нормативних документів, в тому числі інструкцій, наказів, вказівок, а також контрактів, кошторисів та т.п .;
  • сповіщати керівника про виявлені в ході виконання функцій недоліки в роботі організації та пропонувати проекти по їх виправленню;
  • представляти генеральному директору ідеї, службовці для поліпшення роботи підприємства;
  • в рамках своєї компетенції здійснювати представництво в інтересах підприємства при його взаємодії з органами державної влади, сторонніми установами та організаціями з питань комерційного характеру;
  • визначати робочі обов'язки співробітників, що входять в підлеглі йому підрозділи компанії;
  • витребувати від підрозділів компанії відомості і документи, які потрібні ЗГД в процесі роботи на даній посаді;
  • запитувати від керівництва компанії створення умов організаційно-технічного характеру та видачі необхідних документів для виконання обов'язків за своєю посадою;
  • пропонувати накладення санкцій дисциплінарного характеру по відношенню до співробітників компанії, які допустили суттєві порушення своїх обов'язків, а також пропонувати позбавити цих працівників премії.

Посадова інструкція заступника генерального директораЯк зазначалося вище, вимоги до заступника генерального директора включаються в загальні положення посадової інструкції, при цьому вони можуть бути, як сформульовані спеціально для даної організації, так і складатися з відсилання до професійних стандартів.

Вимоги різняться з урахуванням того, за яким профілем працює ЗГД. Зокрема, заступнику генерального директора з економіки, крім безумовно необхідного вищої економічної освіти, потрібно володіти англійською мовою, мати ступенем MBA, знати про надання податкових пільг, отримати сертифікати CPA і CFA.

Також існують суб'єктивні вимоги, зокрема:

  • лідерські та управлінські навички;
  • готовність спілкуватися, комунікабельність;
  • здатність працювати в команді;
  • риторичні здібності, вміння переконувати і впливати

Посадова інструкція заступника генерального директораТаким чином, посадова інструкція для заступника генерального директора в конкретному випадку буде ще сильніше відрізнятися від типового документа, ніж для інших співробітників. Відносно ЗГД зміст інструкції обумовлено не тільки специфікою профілю підприємства, а й тим, про яке заступника генерального директора йде мова, в тому числі з виробництва, пор безпеки, з фінансів чи іншого напрямку.

Спільною рисою є те, що співробітники цього рівня переважно їх не виконують певні рішення, а організовують їх виконання (Займаються організацією їх виконання). Тому в посадовій інструкції по відношенню до їх обов'язків використовуються дієслова, що вказують на організаторський характер їх діяльності, в ході якої вони направляють дії безпосередніх виконавців.

Посадова інструкція заступника генерального директора, посадові обов'язки заступника генерального директора, зразок посадової інструкції заступника генерального директора

Заступник генерального директора - поняття розмите, тому нерідко уточнюється сама назва посади - наприклад, заступник генерального директора з безпеки або з розвитку. І звичайно, необхідна посадова інструкція з чітко прописаним посадовими обов'язками заступника генерального директора. У нашому зразку посадової інструкції заступника генерального директора ми виділили такі обов'язки, як контроль за фінансово-господарською діяльністю та ресурсами компанії.

Посадова інструкція заступника генерального директора

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора відноситься до категорії керівників.
1.2. Заступник генерального директора призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності заступника генерального директора його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації.
1.5. На посаду заступника генерального директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: повна вища освіта (економічна, юридична) освіта, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.6. Заступник генерального директора повинен знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність компанії;
- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;
- профіль, спеціалізацію, особливості структури компанії, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;
- порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності компанії;
- організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.
1.7. Заступник генерального директора керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів.
2.5. Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства і прийняті заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження і вказівки працівникам компанії з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.
3.2. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів.
3.3. Повідомляти генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у взаєминах з державними органами, сторонніми організаціями і установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих працівників.
3.6. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

− 6 = 1

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map