Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017

Содержание

Навчальна відпустка: оплата і оформлення 2017

Оновлення: 16 серпня 2017 р

Тим працівникам підприємства, які поєднують трудову діяльність з навчанням, може оплачуватися навчальну відпустку. Зміна законодавства в галузі трудових відносин призводить до частих помилок і недоліків в роботі кадрових та бухгалтерських служб на підприємстві. У зв'язку з цим можуть виникати складнощі і питання, як відображаються навчальну відпустку, оплата і оформлення 2017.

Особливості відпусток на навчальні цілі

Серед особливостей відпусток, що надаються роботодавцями працівникам, які поєднують трудову діяльність з навчанням у навчальних закладах, відзначаються такі:

  • відпустка, яка надається роботодавцем своїм співробітникам на час навчання, не повинен збігатися з іншими видами послуг, відпусток. У разі, якщо відпустка на навчальні цілі збігається з іншими видами відпусток (наприклад, по догляду за дитиною, щорічний), ці відпустки перериваються;
  • якщо співробітник під час перебування на сесії в навчальному закладі захворів, то оформлений на нього навчальну відпустку не продовжується (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). У разі якщо навчальна відпустка закінчено, а співробітник все ще продовжує перебувати на лікарняному, то допомога по тимчасовій непрацездатності нараховується йому з дня, коли закінчено навчальну відпустку (ч. 1 ст. 13 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • роботодавець не має права скоротити навчальний відпустку в зв'язку з виробничою необхідністю або відкликати співробітника з навчальної відпустки;
  • роботодавець не може замінити навчальну відпустку на компенсацію у вигляді грошових коштів.

Оформлення відпустки на навчальні цілі здійснюється на підставі застосування певних кадрових документів, представлених в таблиці 1.

Таблиця 1. Документальне оформлення навчальної відпустки співробітнику

Як оплачується навчальна відпустка в 2018 на роботі

При суміщенні роботи і навчання, працівник має право на надання йому роботодавцем навчальної відпустки. Він ніяк не пов'язаний з основною відпусткою, але може бути до нього приєднаний. Залежно від форми навчання та від категорії отриманої освіти, у працівника буде оплачувана учбова відпустка чи ні.

У ст. 287 ТК РФ сказано, що надавати навчальну відпустку працівникові в 2017 році може тільки роботодавець, який є основним місцем роботи. Незалежно від форми поєднання, працівникові доведеться брати на іншій роботі відпустку за свій рахунок.

За трудовому кодексу відпустку для навчання не збігається з іншими відпустками. Наприклад, якщо навчається співробітник знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, то для оформлення та отримання учнівського відпустки, попередній відпустку повинен бути перерваний.

Навчальний відпустку гарантовано навчається співробітнику по законодавству. Але необхідно дотримання обов'язкових умов:

  • працівник отримує освіту такого рівня вперше. Тобто, якщо співробітник, який має вищу освіту, отримує середню професійну, то роботодавець зобов'язаний надати йому відпустку. Якщо ж співробітник вирішив отримати другу вищу освіту, то він може брати відпустку за свій рахунок або основна відпустка;
  • освітній заклад, де навчається співробітник, повинно мати державну акредитацію. Але, якщо в колективному договорі або іншому нормативному локальному акті передбачено, що навчальний відпустка надається в будь-якому випадку, то роботодавець зобов'язаний це зробити, навіть якщо немає акредитації.

Оплачується тільки навчальну відпустку для студентів, що навчаються у ВНЗ за заочною формою навчання, а також при отриманні загальної середньої освіти. Відпустка оплачується, виходячи з середнього заробітку працівника за останній рік.

Розрахунок і оплата навчальної відпустки

Для того щоб навчальний відпустку був оплачений, необхідно дотримуватися певних умов:

  • працівник отримує дане утворення вперше;
  • сам роботодавець відправив свого співробітника на навчання;
  • форма навчання повинна бути заочної або очно-заочної;
  • навчальний заклад має відповідну акредитацію.

Працівник може здобувати освіту:

  • у ВНЗ;
  • у вечірній школі або гімназії;
  • в технікумі або коледжі;
  • в училище.

Як оплачується навчальна відпустка

Варто пам'ятати, що співробітник може розраховувати на отримання оплати за навчальний відпустку тільки в тому випадку, якщо він навчається успішно. Самого поняття «успішності» в трудовому праві немає. Тому варто припускати, що працівник повинен вчитися «без хвостів». На їх перескладання роботодавець не зобов'язаний давати співробітнику оплачувану учнівський відпустку. Працівник може взяти для перездачі відпустку за свій рахунок.

Щоб отримати право на навчальну відпустку. Працівник повинен написати заяву на підставі довідки - виклику з навчального закладу. Цей документ підтверджує, що даний співробітник повинен пропустити роботу з поважної причини.

Оплачується навчальну відпустку точно так же, як і звичайний. Для розрахунку середнього заробітку працівника за місяць, необхідно скласти всі його «трудові» доходи, і розділити на 12 місяців. Потім отримане число необхідно розділити на середню кількість днів у місяці. З 2014 року, відповідно до ст. 139 ТК РФ, середня кількість днів у місяці дорівнює 29,3.

При такому розрахунку виходить середній заробіток співробітника за 1 день в розрахунковому році. Щоб дізнатися розмір компенсації, необхідно це число помножити на кількість календарних днів відпустки.

Наприклад, працівник, згідно з довідкою-викликом, повинен бути присутнім в інституті з 14.02 по 03.03, тобто 19 календарних днів. За рік він заробив 587 000 рублей. Середній заробіток за місяць у нього виходить 448 800/12 = 37 400 рублів.
Потім потрібно розрахувати середній заробіток за 1 день. Потрібно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублів.
Загальна компенсація за 19 днів навчальної відпустки виходить 1 669 * 19 = 24 252,6 рублів.

В основному, працівники беруть навчальну відпустку для здачі сесії. За трудовому кодексу, а саме в ст. 173-176 ТК РФ, встановлена ​​максимальна тривалість сесії при отриманні різного за типом освіти.

Згідно ст. 173 ТК РФ, при навчанні за програмами специалітети і магістратури, для проходження сесії працівникові надається:

  • на 1-му і 2-му курсі навчання - 40 днів;
  • на наступних курсах- 50 днів.

Згідно ст. 174 ТК РФ, при отриманні середнього професійного навчання, для проходження сесії надається:

  • на 1-му і 2-му курсі навчання - 30 днів;
  • на наступних курсах- 40 днів.

Відпустка по навчанню при заочній формі навчання

При отриманні освіти за заочною формою навчання, оплачувана відпустка надається в тому випадку, якщо працівник:

  • здобуває освіту подібного рівня вперше;
  • освітній заклад має державну акредитацію.

Згідно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при навчанні у ВНЗ, роботодавець зобов'язаний надати працівникові:

  • 40 календарних днів оплачуваної відпустки для здачі сесії на перших двох курсах навчання;
  • 50 календарних днів оплачуваної відпустки для здачі сесії на наступних курсах;
  • до 4 місяців оплачуваної відпустки для проходження державної акредитації та захисту дипломної роботи.

Згідно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 році роботодавець зобов'язаний надати працівникові 15 календарних днів неоплачуваної відпустки для:

  • проходження вступних випробувань;
  • для здачі підсумкових іспитів, якщо працівник є слухачем підготовчих курсів.

У ст. 173 ТК РФ, перераховані додаткові пільги заочникам і тим, хто навчається на вечірньому відділенні:

  • перед початком проходження підсумкової атестації, працівник має право на скорочену робочий тиждень. Згідно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такий тиждень може бути скорочена до 7 годин на тиждень. Надається вона на період до 10 календарних місяців перед початком підсумкових випробувань;
  • якщо сторони дійдуть згоди, протягом цього періоду працівник може попросити 1 неробочий день в тиждень або ж скоротити кожен робочий день. Про це йдеться в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на час таких звільнень працівник отримує 50% від свого середнього заробітку, але не нижче МРОТ. Про це сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Крім того, заочникам роботодавець повинен сплатити 1 раз в рік дорогу дл місця навчання і назад. Про це сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однак ці суми не обкладаються страховими внесками, як сказано в листі Міністерства охорони здоров'я Росії від 20.04.2010 № 939-19.

Як оплачується навчальна відпустка заочникам

Навчальна відпустка студентам заочникам оплачується точно так же, як і основна відпустка.
Студент, якому необхідно відвідати навчальний заклад для здачі сесії або підсумкової атестації, повинен написати заявою на ім'я роботодавця.

  1. У «шапці», в правому верхньому куті вказується:
    • посада та ПІБ керівника роботодавця;
    • повне найменування роботодавця, включаючи організаційно-правову форму;
    • посада та ПІБ заявника;
    • структурний підрозділ, де він трудиться. Це не обов'язково вказувати. Така інформація актуальна для великих підприємств.
  2. Потім посередині листа пишеться слово «Заява»;
  3. У «тілі» заяви необхідно детально описати причину - надання навчальної відпустки. Також потрібно вказати найменування навчального закладу, а також підстава для надання відпустки і його тривалість. Можна просто переписати інформацію з довідки-виклику. Також потрібно вказати - відпустку зі збереженням заробітної плати або без;
  4. Підпис заявника з розшифровкою прізвища;
  5. Дата складання заяви.

На підставі заяви відділ кадрів видає наказ про оплату навчальної відпустки даному співробітнику. Він повинен отримати компенсацію за 3 дні до початку відпустки. Про це сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

До заяви додається перший лист довідки-виклику. Друга частина віддається роботодавцю після того, як працівник відвідає навчальний заклад, здасть сесію, вступні іспити або захистить дипломну роботу. Ця довідка є підтвердженням того, що працівник не дарма використовував свою відпустку. Тобто, успішно навчається в навчальному закладі і має право отримати наступну відпустку при необхідності.

Надання навчальної відпустки при отриманні першої вищої освіти

При отриманні першої вищої освіти, роботодавець зобов'язаний оплачувати співробітникові навчальну відпустку в тому випадку, якщо:

  • він навчається за заочною або очно-заочною формою навчання;
  • навчальний заклад має державну акредитацію.

Роботодавець може надати співробітникові навчальну відпустку навіть в тому випадку, якщо навчальний заклад не має державної акредитації. Але такий стан має бути прописано в колективному договорі або ж в іншому нормативному локальному акті роботодавця.

Роботодавець зобов'язаний оплачувати працівнику:

  • 40 календарних днів оплачуваної відпустки для здачі сесії на перших двох курсах навчання;
  • 50 календарних днів оплачуваної відпустки для здачі сесії на наступних курсах;
  • до 4 місяців оплачуваної відпустки для проходження державної акредитації та захисту дипломної роботи.

Працівник іде у відпустку на підставі заяви, додатком до якого є перша частина довідки-виклику. Форма довідки затверджена Міносвіти Росії наказом від 19 грудня 2013 р № 1368. Заява ж пишеться в довільній формі.

Роботодавець не має права відмовити працівникові в наданні навчальної відпустки. Це є порушенням трудового законодавства.

Порядок оплати навчальної відпустки заочникам в 2017 році

Оплата навчальної відпустки заочникам в 2017 році гарантується гл. 26 ТК РФ і є предметом розгляду в нашій статті.

Виходячи зі змісту гл. 26 ТК РФ, громадяни можуть поєднувати роботу і такі різновиди заочної освіти:

  • середню професійну (ст. 174 ТК РФ);
  • вища (на диплом бакалавра, спеціаліста, магістра) (ст. 173 ТК РФ);
  • на вищу кваліфікацію або вчену ступінь (ст. 173.1 ТК РФ).

Оскільки заочне навчання майже завжди поєднується з роботою, державою передбачені заходи зі стимулювання і компенсації такого суміщення. Зокрема, співробітникам надається вільний від роботи час для навчання зі збереженням середнього заробітку.

Як призначається відпустку у зв'язку з навчанням

Щоб відпустку був призначений і оплачений правильно, необхідно врахувати такі нюанси:

  1. Працівник повинен отримувати професійну кваліфікацію в 1-й раз.
  2. Відпустка і компенсація покладено тільки на 1 освіту (якщо співробітник вирішив одночасно освоювати 2 спеціалізації).
  3. Відпустка і компенсація надаються тільки за основним місцем роботи (при сумісництво знадобиться брати відгули).
  4. Співробітник повинен отримувати освіту в акредитованому на державному рівні установі (в інших випадках нюанси відпустки по навчанню повинні бути зафіксовані в окремій угоді з ним).
  5. Працівник повинен попросити відпустити його на навчання письмово і додати довідку-виклик з навчального закладу.
  6. Види і тривалість навчальних відпусток повинні визначатися по ТК РФ.

Чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні в 2017 році

Згідно гл. 26 ТК РФ встановлюється компенсація часу відпустки протягом навчального процесу для студентів заочної та очно-заочної форми навчання.

Важливо! Якщо виплати призначені, вони завжди розраховуються виходячи із середньої зарплати і кількості календарних днів відпустки.

Тривалість і нюанси розрахунку оплати навчальної відпустки заочникам в 2017 році приведені в таблиці:

Вид заочного навчання

Етап освітнього процесу

Як оформляється і оплачується навчальна відпустка по Трудовому кодексу?

Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Більшість успішних і динамічно розвиваються компаній особливу увагу приділяють навчанню персоналу.

До таких заходів відносять курси, спрямовані на підвищення кваліфікації, освоєння абсолютно нових професій, отримання першого або чергового вищої освіти.

Всі ці випадки можуть служити приводом для запиту у роботодавця навчальної відпустки з оплатою або без неї.

Правові можливості співробітника компанії, пов'язані з отриманням оплачуваної (неоплачуваної) навчальної відпустки, при якому за ним залишається його робоче місце, закріплене в Трудовому кодексі РФ.

Навчальні відпускні дні покладено тільки тим особам, які офіційно працевлаштованим в компанії (Ст. 287 ТК РФ).

Якщо працівник виконує свою роботу за сумісництвом, то замість навчального відпочинку він має право тільки на вихідні дні за власний рахунок (за умови, що таке право прописано в трудовому або колективному договорі). В іншому випадку роботодавець може відмовити в наданні відгулів за свій рахунок.

Важливо розуміти, що при оформленні навчальної відпустки не можна допускати його збіг з будь-яким іншим видом відпочинку (Черговим щорічним або декретною).

Більшість ситуацій, пов'язаних з тимчасовою відсутністю працівника на робочому місці, вимагають індивідуального підходу до їх вирішення і узгодження з роботодавцем.

Чи зобов'язаний роботодавець надавати співробітникові відпочинок по ТК РФ?

Навчальна відпустка - це додатковий період часу, протягом якого працівник буде відсутній на своєму робочому місці з метою отримання освіти або додаткової кваліфікації. Може супроводжуватися отриманням оплати або бути без неї.

Відповідно до чинного законодавства РФ роботодавець зобов'язаний надати учнівський відпустку тим своїм працівникам, які суміщають робочий процес і отримання наступних видів освіти:

  1. Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Вищої освіти, получаемоепо программамспеціалітета, магістратури або бакалаврату.
  2. Вищої освіти, направленногона подготовкурабочіх кадрів з більш високим рівнем кваліфікації.
  3. Середньої професійної освіти.
  4. Основної загальної освіти очно-заочної форми навчання.
  5. Середньої загальної освіти очно-заочної форми навчання.

Співробітник має право на отримання відпочинку в зв'язку з навчанням, а також певних гарантій з боку роботодавця при дотриманні наступних умов:

  • Оплата за відпускною учнівське час виплачується тільки в тому випадку, якщо співробітник навчається по очно-заочній або заочною формами.
  • Освітня установа, в якому співробітник проходить навчання, має бути акредитованим і мати всі необхідні документи на дозвіл діяльності.
  • Для того, щоб співробітникові можна було зробити оформлення та оплату учнівського відпустки, з вищого навчального закладу має надійти довідка-виклик.
  • Тривалість відпустки у зв'язку з навчанням регулюється чинним законодавством РФ у сфері трудового права. Перевищення тривалості можливо тільки при узгодженні всіх умов з роботодавцем.

Не завжди роботодавець зобов'язаний надавати перерву в роботі в навчальних цілях, в деяких випадках він має законне право відмовити.

Кому не надається відпустка для навчання:

  • хто вчиться повторно, отримуючи другу освіту того ж рівня;
  • хто вчиться очно - можливо отримати тільки неоплачувані вихідні;
  • хто не надав належні документи для оформлення - заява та довідка-виклик;
  • хто не допущений до сесії на увазі не здачі вчасно атестаційних робіт;
  • які працюють неофіційно.

Як оплачується учнівський відпочинок на роботі по Трудовому кодексу?

Не завжди роботодавець зобов'язаний надати і оплатити відпочинок в зв'язку з отриманням нового освіти. Умови надання вказані вище. Нижче представлені випадки, коли оплачується за законодавством відпускні навчальні дні.

Відмова керівництва оплачувати дні відпочинку в випадках, коли це закріплено законом, є порушенням трудового законодавства.

Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Згідно з трудовим законодавством оплаті підлягають такі види навчальних відпусток:

  1. Спрямовані на отримання вищої професійної освіти за напрямами бакалаврату, спеціалітетаілі магістратури. Форма навчання - очно-заочна або очна.
  2. Спрямовані на отримання середньої професійної освіти за очно-заочною або заочною формами навчання.
  3. Спрямовані на отримання загального основного освіти за очно-заочною формою навчання.
  4. Спрямовані на здобуття загальної середньої освіти за очно-заочною або заочною формами навчання.
  5. Спрямовані на отримання післявузівської вищої освіти за напрямом підготовки аспірантура та ін. За заочною формою навчання.

Часто виникає питання щодо повного розрахунку навчальних відпускних: до або після початку відпустки.

Згідно ст.136 ТК РФ видачу грошових коштів потрібно провести не пізніше ніж за 3 дні до початку періоду відпочинку.

Такий термін виплати встановлений Трудовим кодексом РФ для оплати звичайних відпускних при виході в щорічний відпочинок, він же діє і для навчального або учнівського вихідного часу.

Якщо роботодавець затримає виплату хоча б на один день, то може зіткнутися з накладенням адміністративної відповідальності. Штраф для організацій може досягати 50 тис. руб., для керівника - до 20 тис. руб.

Крім того, за кожен прострочений день потрібно буде заплатити компенсацію потерпілому працівникові в розмірі 1/150 ключової ставки від величини відпускних.

Документом підставою для виплати є наказ про надання навчальної відпустки.

Роботодавець повинен чітко розуміти, що платить працівнику відпускні організація зі своїх коштів, держава при цьому нічого не відшкодовує.

Якщо навчальний відпустку відповідно до умов Трудового кодексу підлягає оплаті, то розрахунок суми, що виплачується співробітнику за один відпускної день, розраховується, виходячи із середнього заробітку, вираховується за аналогічними правилами, що і звичайного щорічної оплачуваної відпустки.

При цьому оплаті підлягають не тільки робочі, але вихідні і святкові дні. Якщо щорічна відпустка продовжується при випаданні на нього святкових днів, то для учнівського це правило вже не діє.

Грошові кошти видаються співробітнику не пізніше, ніж за 3 дні до початку навчального відпускного часу.

Скільки платять за навчальну відпустку - розрахувати відпускні безкоштовно можна в онлайн калькуляторі. Тут же представлені правила проведення розрахунку.

Неоплачувані вихідні для навчання

Згідно з трудовим законодавством не оплачуються на роботі наступні види навчальних відпусток:

  1. Спрямовані на отримання вищої професійної освіти за напрямами бакалаврату, магістратуриілі спеціалітетаочной форми навчання.
  2. Направленниена отримання середньої професійної освіти за очною формою навчання.

Як правильно оформляється - покрокова інструкція

Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Для надання відпочинку в зв'язку з навчанням (оплачуваної або неоплачуваної) співробітник компанії повинен відповідати перерахованим вище умовам.

Щоб оформити навчальний відпустку, співробітник повинен надати певні документи (заяву та довідку-виклик), А роботодавець повинен їх прийняти і підготувати наказ.

Питаннями документального оформлення займається бухгалтер компанії і фахівець з кадрів. Розглянемо процедуру надання та підписання всіх необхідних документів поетапно.

Цей документ містить такі важливі відомості, як необхідну тривалість відпустки.

Форму довідки-виклику можна взяти з Наказу № 1368 від 19.12.2013 р, розробленого Міністерством освіти і науки РФ.

Навчальна відпустка - що це таке, як надається

Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Вітчизняний ТК РФ гарантує трудящим, паралельно з виконанням роботи отримують заочну освіту в вузах 1-4 акредитаційного рівнів, право на оплачувану навчальну відпустку. Щоб ним скористатися, потрібно дотримати деякі правила.

У вітчизняних законодавчих нормативах цей термін відсутній. У ст. 173 ТК наведено визначення учнівського відпустки, що є одним з видів компенсаційного гарантування працевлаштованим громадянам, паралельно з виконанням своїх робочих обов'язків отримують освіту. За фактом, він вважається допотпуском, який передбачає компенсування, але в такому вигляді представляющимся не завжди, а лише за низки умов.

Умови надання навчальної відпустки

Згідно ТК, член колективу може зажадати навчальну відпустку зі збереженням винагороди за працю, якщо:

  1. він здобуває освіту вперше;
  2. його установа акредитовано.

Претендувати на нього він має право через півроку після оформлення в компанію. При цьому одночасне виконання перерахованого обов'язково.

Крім того, ст. 287 ТК визначає, що отримати додаткову відпустку через навчання можна тільки на основному робочому місці. При сумісництво на другій роботі беруться дні за власний рахунок або використовується щорічний відпочинок.

Підстави для відмови в оформленні або оплаті учнівського відпустки роботодавцем

Часто роботодавці задаються питанням, чи завжди оплачується навчальна відпустка, запитуваний членом колективу. Законодавчо визначено, що компенсація не виплачується, коли підлеглий:

  1. навчається на бакалавраті і магістратурі очного відділення (використання ним відпускних днів відбувається за його рахунок або за рахунок щорічної відпустки);
  2. отримує очне середнє профосвіта (ст. 174 ТК);
  3. освоює другу вищу освіту (ст. 177 ТК);
  4. навчається в установі без відповідної акредитації.

В останньому випадку відпустка може надаватися, якщо в локальних угодах зазначено, що немає кореляції між цим і наявністю / відсутністю у закладу акредитації.

Крім того, у всіх випадках крім отримання працівником другої освіти роботодавець має право відмовити не тільки в компенсаціях, але і в оформленні безкоштовного відпустки.

Навчальний відпустку оплата і оформлення 2017Оплата відпустки в третьому випадку може бути обумовлена ​​закріпленням подібного умови у внутрішніх документах, укладених сторонами робочих відносин. Коли воно відсутнє, роботодавець спирається на положення ст. 177 ТК. При цьому, хоча матеріальна компенсація, згідно з ними, не передбачена, скорочення підлеглого і його відгук заборонені (ст. 125 ТК).

Це обмеження не може бути застосовано до штатних одиниць, які вже мають профільну освіту, але які направляються на навчання господарюючим суб'єктом - роботодавцем. Угоду про це укладається письмово і дає працівникові гарантію на оформлення навчальних відпусток.

Таким чином він переконується в успішному навчанні працівника, який є ще одним фактором виплати компенсації за час допотпуска.

Це питання регулюється гл. 26 ТК. Освоювали середню освіту в вечірник школах ст. 176 ТК РФ гарантуються така тривалість навчальної відпустки:

  • 9 днів - на час атестації;
  • 22 дня - на період екзаменаційної сесії.

Які отримують середню профосвіта за заочною або очно-заочною формами звільняються від виконання обов'язків на:

  • місяць - будучи студентами 1-2 курсів;
  • 40 днів - будучи старшокурсниками.

На період підготовки та здачі до держіспитів вони звільняються на 2 місяці.

При отриманні вищої освіти на 1 або 2 курсі установи 3-4 ступеня акредитації, підпорядкований може розраховувати на 40 днів, на наступних - на 50 днів відповідно. На підготовку до випускних іспитів йому відводиться до 122 днів.

Співробітники-заочники, які значаться здобувачами навчальних ступенів, має право бути звільненими від роботи на місяць і раз в тиждень - для ознайомлення з матеріалом. Захист кандидатської чи докторської дисертацій обумовлює збільшення періоду до кварталу і півроку відповідно.

Якщо установа розташовується у віддаленій місцевості, до зазначеного терміну додаються дні, що витрачаються на проїзд до нього.

Документи, необхідні для оформлення навчальної відпустки

Щоб оформити подібний відпустку, підлеглим надається пакет документів, що включає:

  • Заяву, написану їм у вільній формі із зазначенням причини та тривалості відпустки;
  • Довідку-виклик, що включає дві частини: в 1-й фіксується тривалість навчальних заходів (дати початку і закінчення, загальний обсяг календарних днів), у другій робляться відмітки про їх здійсненні.
  • Копія сертифіката про наявність у ВНЗ необхідної акредитації;
  • Ксерокопія заліковки (не обов'язково).

Оформляється та оплачується ця відпустка аналогічно щорічного.

Як оформляється учнівський відпустку

Етапи оформлення навчальної відпустки:

  1. Затребування від підлеглого заяви про допотпуске (з додатком довідки-виклику), його розгляд і візування;
  2. Оформлення наказу про відпустку за стандартизованою формою Т-6, що є підставою для розрахунку і сплати відпускних, присвоювання йому номера і фіксація в книзі наказів;
  3. Ознайомлення з наказом підлеглого під підпис;
  4. Оформлення розрахункової записки по одній з стандартизованих форм, її передача разом з копією розпорядження про відпустку в бухгалтерську службу для обчислення відпускних (якщо відпустку компенсується);
  5. Вчинення необхідних записів в табелі обліку раб. часу (при компенсації відпустки - «У», в іншому випадку - «УД»);
  6. Заповнення граф в розділі «Відпустки» Особистою картки трудящого Т-2 із зазначенням терміну початку і закінчення відпустки;
  7. Обчислення відпускних і їх виплати.

Після того, як відпустка закінчилася, роботодавець повинен зажадати у підлеглого 2-ю частина довідки-виклику - довідку-підтвердження для передачі її у фінансову службу. Її копія зберігається в особовій справі учня протягом 5 років.

Як оплачується навчальна відпустка

Для розрахунку відпускних, перш за все, необхідно вирахувати фактично нарахована винагорода за працю за передує даті відпустки рік. Під календарним місяцем мається на увазі період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е)).

При обчисленні не враховуються такі раніше нараховані працівникові суми:

  • за час збереження їм середнього заробітку (виняток становлять перерви на годування неповнолітнього);
  • зумовлені його тимчасовою непрацездатністю, вагітністю та пологами;
  • зумовлені простоєм з вини наймача або незалежними від сторін трудових відносин причинами;
  • обумовлені неможливістю виконання ним своїх функціональних обов'язків внаслідок страйку, в якій він не брав участі;
  • обумовлені наданням йому компенсуються додаткових вихідних днів для догляду за неповнолітнім з інвалідністю;

Отримана сума ділиться на 12 і на коефіцієнт 29,3 (усереднене місячна кількість днів), будучи середньоденними заробітком. Його слід помножити на кількість відпускних днів, після чого з отриманого утримується ПДФО.

Розраховані таким чином відпускні повинні бути виплачені працівнику за його основного робочого місця на руки або перераховані на банківську карту не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 136 ТК).

Крім того, він має право претендувати на часткову компенсацію проїзду. Так, роботодавець раз на рік оплачує вартість проїзду до освітньої установи і назад, якщо воно знаходиться далеко. Студентам коледжів і технікумів компенсується половина вартості їх поїздки.

Приклади розрахунку навчальної відпустки в 2018 р

Беликин В.П. працевлаштований 01.02.2018 р З 05.03.2018 р йому потрібен був учнівський відпустку на 10 днів.

Обчислення середньої зарплати Беликин має відбуватися з урахуванням виплат за останній рік, що передує місяцю надання йому відпустки. Однак, він виконував свої службові обов'язки менше року. Тому його усереднена зарплата буде вважатися на підставі виплат за фактично відпрацьований ним час - з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця оформлення відпустки.

Гудков Ф.П. працевлаштований 05.03.2018 р З 04.10.2018 р зажадав навчальний відпустку тривалістю 20 дн. Оскільки він пропрацював на раб. місці менше року, розрахунковим періодом для визначення середньої зарплати, як і в попередньому прикладі, стане фактично відпрацьований ним час, попереднє датою затребування відпустки, за винятком законодавчо встановлених свят і вихідних.

Касік Т.І. працевлаштований 14.05.2018 р У вересні на ім'я керівництво їм направлено заяву про допотпуске на10 дн. (З 11.10.18 р) з додатком довідки-виклику. На розрахунковий період припадають 10 днів, які не враховуються. Таким чином, термін, за який обчислюється усереднене винагороду за працю, дорівнює 355 к. Дн. (365 календарних днів на рік - 10).

Никифоров І.І. працевлаштований 08.02.2018 р З 04.10.2018 р він зажадав навчальну відпустку. З 05.07.2018 р по 09.07.2018 р їм узятий відпустку за власний рахунок, обумовлений сімейними обставинами. Розрахунковий термін становить 214 календарних днів (01.03.2018 р.- 30.09.2018 р), зменшених на 8 святкових і неробочих і на 5 календарних днів. Отже, він дорівнює 201 к. Дн. (214 - 8 - 5).

Ігнатьєва К.Є. перервала відпустку по догляду за неповнолітнім, які досягли трирічного віку, для того, щоб взяти учнівський відпустку, що починається з 11 жовтня 2018 року і триває 30 днів.

Посадовий щомісячний оклад працівниці - 12400 рос. р. В даному прикладі перед відходом в навчальну відпустку Ігнатьєва не відпрацьована жодного місяця в розрахунковому періоді. Отже, розрахунок середньої заробітної плати має здійснюватися виходячи з зафіксованого в трудовому договорі посадового окладу, встановленого на день її закінчення в щорічну відпустку.

Розрахунковий період - жовтень 2017 р.- вересень 2018 року, а кількість календарних днів становить 355 (365 - 10).

Середньоденна заробітна плата розраховується так: (12400 х 12): 355 = 419 (грн.). Сума відпускних становитиме: 81,13 х 30 = 12.570 (руб.).

Знання перерахованих вище нюансів оформлення та оплати навчальної відпустки за запитом підлеглого дозволить йому грамотно розрахувати час, необхідний для навчання, а роботодавцю - попередити порушення, що тягнуть відповідальність.

Навчальна відпустка: оплата і оформлення в 2017 році

Навчальна відпустка надається працівникам-студентам будь-якої форми навчання - очною, заочною та очно-заочної. А ось оплата навчальної відпустки, в залежності від форми навчання, різна. Про всі особливості навчального відпустки в 2017 році розповімо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

  • тривалість навчальної відпустки
  • кому надається навчальна відпустка;
  • як оформити навчальний відпустку;
  • як розрахувати відпускні навчальної відпустки.

Тривалість навчального відпустки

Тривалість навчального відпустки повинна бути вказана в довідці-виклику з навчального закладу. Форма довідки-виклику затверджена наказом Міністерства освіти та науки Росії від 19 грудня 2013 № +1368.

Законом встановлено обмеження щодо тривалості таких відпусток.

Кому надається відпустка

тривалість

Співробітник, який навчається за заочною або очно-заочній формі в рамках програм бакалаврату, специалітети або магістратури у вузі, проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі

40 календарних днів

Співробітник, який навчається за заочною або очно-заочній формі в рамках програм бакалаврату, специалітети або магістратури у вузі, проходить проміжну атестацію (сесію) на 3, 4 і 5 (6) курсі

50 календарних днів

Співробітник, який навчається за заочною або очно-заочній формі в рамках програм бакалаврату, специалітети або магістратури, проходить державну підсумкову атестацію

Співробітник, який освоює програми підготовки педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програми ординатури і програми асистентури-стажування за заочною формою навчання

30 календарних днів

Співробітник, який освоює програми педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі) і пише дисертацію на здобуття наукового ступеня кандидата наук

Співробітник, який навчається за програмою середньої професійної освіти за заочною або очно-заочній формі, проходить проміжну атестацію (сесію) на 1 або 2 курсі

30 календарних днів

Співробітник, який навчається за програмою середньої професійної освіти за заочною або очно-заочній формі, проходить проміжну атестацію (сесію) на 3 і кожному наступному курсі

40 календарних днів

Співробітник, який навчається за програмою середньої професійної освіти за заочною або очно-заочній формі, проходить державну підсумкову атестацію

Співробітник, який вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії та т. Д.) За очно-заочною формою навчання, проходить державну підсумкову атестацію за програмою основної загальної освіти

9 календарних днів

Співробітник, який вчиться в організаціях загальної освіти (школи, гімназії та т. Д.) За очно-заочною формою навчання, проходить державну підсумкову атестацію за програмою середньої загальної освіти

22 календарні дні

Співробітник, який освоює програми підготовки педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), програми ординатури і програми стажування за заочною формою навчання

Щорічна додаткова відпустка (30 календарних днів).

До відпустки додається час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання і назад.

Співробітник, який освоює програми підготовки педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), а також співробітник - здобувач наукового ступеня кандидата наук або доктора наук

Щорічна додаткова відпустка для завершення дисертації:
3 місяці (кандидатської)
6 місяців (докторської

Як оформити навчальний відпустку в 2017 році

Для оформлення навчальної відпустки необхідно зробити наступні дії:

  • отримати від працівника довідку-виклик, видану ВНЗ і заяву з проханням надати навчальну відпустку;
  • видати наказ про надання навчальної відпустки ( скачати бланк);
  • позначити дні навчальної відпустки в табелі обліку робочого часу позначенням «У»;
  • внести дані про навчальний відпустці до особової картки працівника.

У наказі необхідно вказати вид відпустки - «додаткова оплачувана відпустка зі збереженням середнього заробітку». Також необхідно вказати дати початку і закінчення відпустки.

У разі, якщо працівнику надається неоплачувану навчальну відпустку, то в табелі необхідно проставити код «УД».

Як оплатити навчальну відпустку в 2017 році

Оплачується навчальну відпустку працівникові чи ні - залежить від його форми навчання:

Форма навчання

Оплачується навчальну відпустку чи ні

Навчальна відпустка оплачується також, як і звичайний щорічну відпустку - за середнім заробітком.

Оплатити навчальну відпустку зобов'язаний роботодавець тільки за основним місцем роботи. Суміснику доведеться або продовжувати працювати під час сесії, або взяти відпустку за свій рахунок.

Якщо працівник навчається в двох ВНЗ одночасно - навчальний відпустка надається тільки по одному з них. За яким - вибирає працівник.

Як розрахувати відпускні за навчальної відпустки у 2017 році

Розрахунок відпускних для навчальної відпустки нічим не відрізняється від розрахунку звичайних відпускних. Розрахунковим періодом є середня кількість календарних днів, що розраховується з величини 29,3.

Якщо працівник повністю відпрацював 12 місяців, тоді за кожен місяць береться розрахункова величина, рівна «29,3». В цьому випадку середньоденний заробіток для розрахунку відпускних буде обчислено за формулою:

Середній заробіток для розрахунку відпускних

Заробіток за 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки

29,3

12

Буває так, що працівник відпрацював місяць не повністю. Наприклад, якщо він ходив у відпустку або був на лікарняному. У цьому випадку кількість днів розрахункового періоду в неповному місяці визначається за формулою:

Кількість днів розрахункового періоду в неповному місяці

29,3

Кількість календарних днів у місяці

х

Кількість календарних днів, що працівник був присутній на роботі

Для розрахунку середньоденного заробітку враховується заробіток за 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки, і ділиться на розрахунковий період.

Отримана величина множиться на кількість календарних днів. З суми відпускних навчальної відпустки необхідно утримати ПДФО і сплатити його не пізніше останнього дня місяця, в якому були виплачені відпускні.

Самі відпускні потрібно виплатити працівникові не пізніше, ніж за 3 календарних дні до початку навчального відпустки.

Приклад розрахунку відпускних для навчальної відпустки

Працівникові Захаренко І.В. було надано навчальну відпустку тривалістю 25 календарних днів з 2 по 26 серпня 2017 року.

Працівник перебував з 10 по 20 червня 2016 року в щорічному оплачуваній відпустці, а з 2 по 8 грудня 2016 року - на лікарняному. Відпускні були виплачені працівнику в розмірі 12 500 рублів, а допомога по тимчасовій непрацездатності - в розмірі 7 800 рублів.

Заробітна плата працівника складається з одного окладу - 45 000 рублів на місяць. Також, працівник отримав річну премію в грудні 2016 року в розмірі 40 000 рублів (дана премія встановлена ​​системою оплати праці організації) і премію до ювілею в березні 2017 року розмірі 30 000 рублів.

Розрахунковим буде період з 01.08.2016 по 31.07.2017гг.

За повному обсязі відпрацьовані місяці Захарченко було нараховано з.п .:

  • за червень 2016: 45 000/21 х 15 = 32 143 руб .;
  • за грудень 2016: 45 000/22 х 17 = 34 773 руб.

Всього за розрахунковий період працівникові було нараховано дохід у розмірі 607 216 руб., Що складається з наступних сум:

  • з.п. за неповні місяці: 32 143 + 34 773 = 66 916 руб .;
  • з.п. за повністю відпрацьовані місяці: 45 000 х 10 = 450 000;
  • відпускних: 12 500;
  • лікарняних: 7 800;
  • премії за підсумками роботи за рік: 40 000;
  • премії до ювілею: 30 000.

Але при розрахунку середнього заробітку не враховуються відпускні, лікарняні та премії невиробничого характеру. Тому, заробіток, що береться для розрахунку відпускних буде дорівнює: 607 216 - 12 500 - 7 800 - 30 000 = 556 916.

Розрахунковий період для розрахунку середнього заробітку складається з:

  • кількості днів за повністю відпрацьовані місяці: 29,3 х 10 = 23;
  • кількості днів за неповністю відпрацьовані місяці: 29,3 / 30 х 19 = 18,56 (в червні); 29,3 / 31х24 = 22,68 (в грудні).

Таким чином, розрахунковий період для розрахунку середньоденного заробітку складе 334,24 дня.

Середньоденний заробіток для розрахунку відпускних складе 1 666 руб. (556 916 / 334,24).

В результаті опускні Захарченко, обчислені для оплати навчальної відпустки, складуть 41 650 руб.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

2 + 4 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map