Як швидко відправити документи в інше місто: способи

Часто-густо виникає необхідність в максимально короткі терміни і з мінімальними витратами переправити кореспонденцію або в інше місто Російської Федерації, або за кордон. Яка служба може впоратися з цим завданням, гарантуючи швидкість і безпеку?

Ситуацій, коли людям потрібна така послуга як швидка доставка документів в інше місто, існує безліч. Ось деякі з них:

• оригінальний екземпляр документа потрібен саме тут і зараз, а він знаходиться за сотні кілометрів від місця дії;
• можливість зриву угоди в будь-який момент через те, що відсутня необхідна довіреність (а людина, який і повинен оформити цей папір знаходиться далеко);
• назріла необхідність оформлення певних договорів (наприклад, дарування), а члени однієї сім'ї проживають в різних регіонах;
• взаємодія партнерів в рамках бізнесу, які живуть не тільки в інших містах, але і різних країнах.

Технічний прогрес не стоїть на місці. Багато зітхнули легше, коли з'явилися Інтернет і мобільний зв'язок, які в значній мірі спростили як ділові, так і особисті зв'язки. І все ж, як швидко відправити документи в інше місто?

Передача документів «по-старому»

Відповідаючи на питання про відносно дешевому і швидкий спосіб відправки документів в межах Росії, хтось скаже, що це елементарно просто можна зробити через працівників, які обслуговують поїзди далекого прямування; через водіїв міжміських автобусів або через знайомих. Але, майте на увазі, що так справи не робляться, та й протизаконно все це. Всім провідникам і водіям суворо заборонено приймати від громадян будь-які документи або посилки. Та й спосіб цей не відрізняється особливою економією і безпекою. Тому варто задуматися про інші варіанти, як швидко відправити документи в інше місто.

В середньому час доставки може варіюватися в межах від 3 годин до 4 днів. Все залежить від відстані. Саме від цієї компоненти залежить і спосіб доставки: повітряним транспортом або наземним. Не виключена можливість комбінованої транспортування. Наприклад, щоб доставити кореспонденцію в населений пункт, в якому немає злітно-посадкової смуги, спочатку документи відправляють в найближчий аеропорт (по повітрю), а вже з нього наземним транспортом до пункту призначення.

На замітку! У разі відправки документів в іншу країну будьте готові до того, що знадобиться додатковий час для проходження митного контролю.

Кур'єрські компанії, які швидко доставлять документи

Запорукою успіху будь-якої компанії є розширення поля її діяльності, збільшення кількості філій по всій країні, залучення нових клієнтів і партнерів, які не завжди знаходяться в одному місті чи регіоні Росії. Що вже говорити про іноземні партнерах. Причому деколи недостатньо тільки телефонних переговорів або повідомлень по електронній пошті. Дуже часто потрібна швидка відправка документів в інше місто. Послугами яких компаній можна скористатися? Це можуть бути:

• Пошта Росії, що здійснює експрес-доставку.
• "Експрес-доставка", пункти якої знаходяться на всіх великих вокзалах.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Інші, добре себе зарекомендували (за відгуками ваших знайомих або компаньйонів по бізнесу).

На замітку! Клієнтами подібних кур'єрських компаній можуть бути не тільки великі комерційні організації, а й приватні особи, якщо у них виникла проблема, як швидко переслати документи в інше місто.

Головні вимоги, що пред'являються до кур'єрським компаніям:

• Швидкість.
• Гарантії збереження і конфіденційності документів. Тобто, всі папери повинні бути доставлені в тому вигляді, в якому їх і відправляли.

Пункт експрес-доставки на великому вокзалі

Як швидко відправити документи в інше місто? Не питання. Сервіс, організований на всіх великих вокзалах за основними напрямками і використовує всі доступні можливості наявної інфраструктури, пропонує цілодобову доставку будь-якого виду кореспонденції і малогабаритних вантажів в будь-яке місто Росії протягом максимально короткого часу. Так, наприклад, без експрес-доставки Москва - Санкт-Петербург багато компаній вже і не уявляють свого діяльності в повноцінному обсязі.

Кожну кореспонденцію кур'єри передають з рук в руки, особисто тій особі, яка вказав замовник. Причому, кур'єра можна викликати в офіс або безпосередньо додому.

На замітку! У разі відсутності одержувача з яких-небудь причин кур'єр діє строго у відповідності з розпорядженнями, відданими відправником.

Доставка документів може бути організована безпосередньо в день відправлення. Графік відправки та отримання відрізняється гнучкістю і точністю.

Сервіс пропонує доставку в межах кордонів Росії кореспонденції з оголошеною цінністю, тобто так званих відправлень першого класу. Пересилання здійснюють в досить стислі терміни, використовуючи технологічну систему сортування листів.

Подібна доставка документів має ряд плюсів:

• У відправника залишається на руках «корінець» квитанції, де йдеться про те, що цінні документи були передані співробітникам поштового відділення. Тому втрачати кореспонденцію Пошта Росії зовсім не зацікавлена: за це доведеться відповідати.
• Будь відсилається документ можна застрахувати на певну суму. У Пошти Росії немає зайвих грошей, щоб проводити виплати по страховці.
• Одержувачу вручать кореспонденцію в будь-якому випадку (навіть якщо це призовник або відлюдник, який живе далеко від населених пунктів).
• Пошта Росії гарантує повну конфіденційність.
• Відносно невисока вартість пересилки документів.

Для того щоб відправити лист першого класу, досить дійти до найближчого поштового відділення, придбати конверт з жовтою смугою і благополучно оформити пересилання.

На замітку! У тому ж поштовому відділенні ви можете отримати повідомлення про вручення кореспонденції, а також її опис. Причому, ця послуга абсолютно безкоштовна.

Все добре, але є маленький нюанс: Пошта Росії здобула собі не дуже хорошу славу. І навряд чи хто з повною упевненістю вирішиться довіритися цій службі. Тому коли виникає питання, як швидко відправити документи в інше місто, може, варто отримати інформацію про інші кур'єрських компаніях. А потім вже прийняти остаточне рішення. Щоб потім не картати себе за скупість і необачність.

Від чого залежить вартість пересилається кореспонденції

Виходячи з вищевикладеного, стало зрозуміло, як швидко доставити документи в інше місто (а, найголовніше безпечно). Тепер давайте розберемося з вартістю пересилки, яка залежить від декількох факторів:

• наскільки далеко знаходиться пункт призначення;
• розміру пакета;
• його ваги;
• виду транспорту (наземного або повітряного), за допомогою якого здійснюють доставку.

Основні тарифи кур'єрських компаній

Пошта Росії, безумовно, працює «дешево і сердито» Це однозначно. Посудіть самі: рекомендований лист по країні коштує близько 30 рублів. Але, є певний ризик, що воно може загубитися, змінити свій первинний вигляд або ще що-небудь в такому роді.

Експрес-доставка з Московського вокзалу:

• Економ-пересилання. Терміни пересилання кореспонденції уточнюються по телефону. Коштує послуга близько 270 рублів.
• Експрес доставка. Терміни - до 1 дня. Вартість - 320 рублів.
• Супер-експрес. Терміни - 1 день, вартість підвищується і становить вже 600 рублів.

Тарифи кур'єрської компанії DHL (доставляють кореспонденцію по всьому світу):

• Кур'єр з офісу. Термін доставки - 1 день. Вартість - 1368 рублів.
• Кур'єр онлайн. Документи будуть доставлені протягом 1 дня і обійдеться це вам в 1815 рублів.
• Кур'єр по телефону. Терміни пересилання - протягом доби, а вартість вже вище - 2511 рублів.

На замітку для тих, хто не лінується! Кожна поважаюча себе кур'єрська компанія має на своєму сайті калькулятор. Вбивши в нього всю необхідну інформацію, ви отримаєте повну вартість, що цікавить вас послуги.

Нотаріальний документ в електронному вигляді

Існує ще один непоганий спосіб для тих, хто не знає, як швидко передати документи в інше місто. Законодавство Росії дозволяє нотаріусам:

• Засвідчувати рівнозначність документа в паперовому вигляді електронного документа.
• Засвідчувати рівнозначність документа в електронному вигляді його паперовому еквіваленту.

Тобто після того, як нотаріус засвідчив документ в паперовому вигляді, він його сканує (переводить в електронний вигляд), засвідчує його своїм електронним підписом і відправляє його нотаріусу, що знаходиться в іншому місті. У свою чергу, другий юрист переводить документ в паперовий вигляд і запевняє його вже своїм підписом. Швидко і безпечно.

Найшвидший і зручний спосіб відправити лист. Доставка «від дверей до дверей» - лист забирає і доставляє кур'єр по місту, в інше місто, за кордон.

Експрес-лист EMS є реєструється відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження.

Щоб розрахувати термін і вартість доставки, скористайтеся поштовим калькулятором.

1. Лист можна відправити з кур'єром або зі спеціалізованого поштового відділення, що приймає відправлення EMS. Конверт надається безкоштовно. Знайти відділення з EMS
2. Щоб замовити додаткові послуги оголошеної цінності, післяплати, опису вкладення або СМС-повідомлення, повідомте про це кур'єру або співробітнику поштового відділення.

Додаткові послуги

• опис вкладення. Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа і дати його відправлення. Дізнатися більше
• Накладений платіж. Щоб отримати лист, адресат повинен буде заплатити вказану вами суму. Сума накладеного платежу не може перевищувати суму оголошеної цінності. Дізнатися більше
• оголошена цінність. Ваш лист застраховано. Якщо з листом щось трапиться, ви зможете отримати повну або часткову компенсацію. Максимальна сума цінності листи EMS становить 50 000 руб. Дізнатися більше
• СМС-повідомлення про прибуття відправлення до відділення і вручення адресату. Тільки для листів по РФ.

З питань, пов'язаних з кур'єрською доставкою відправлень, можна звернутися по телефону 8-800-200-50-55.

Рада 1: Як відправити документи в інше місто

Незважаючи на широке поширення електронних засобів зв'язку в повсякденному житті, ними не незмінно дозволено обійтися. Там, де необхідно надати оригінал документа (для завершення угод, вступу до університету і т.д.), доводиться звертатися до звичайній пошті або її аналогам.

1. Пошта РоссііВоспользуйтесь однією з традиційних служб пошти для пересилання документів: надішліть листа, бандероль або посилку з оголошеною цінністю. Втім опущене в звичайний синій ящик лист може кружляти по сортувальних пунктах пошти довгими тижнями, слідчо для термінової доставки даний метод не зовсім підходить. Та ж Пошта Росії пропонує розумний угода між швидкістю відправлення і вартістю у вигляді так званих «Відправлень першого класу». Даний тип доставки доступний тільки на території країни. Доставка відправлень в конвертах з жовтою смугою і особливим логотипом здійснюється в стислі терміни внаслідок поліпшеній системі сортування листів і логістики, а також повністю повітряному шляху проходження.

Рада 2: Як відправити документ

Якщо ви користуєтеся поштовою скринькою компанії Google, значить, маєте в своєму арсеналі багато різних ймовірностей. Одна з найдоступніших ймовірностей в сервісі електронної пошти - відправка документів за допомогою своєї електронної адреси. У вашому розпорядженні знаходиться відправка документів всякого типу.

• Поштовий сервіс від Gmail.

1. Безумовно будь-який документ можна змінити і відправити за допомогою поштової скриньки, застосовуючи відправку об'єктів. Для виконання цієї операції скористайтеся меню у відкритому документі або використовуйте відправку зі списку документів .

Рада 3: Як відправити лист dhl

Відправку головних документів далеко не незмінне дозволено довірити звичайної поштою. Посилати дороге відправлення скасувати кожного з підтримкою перевіреної і вірною фірми, яка гарантовано доставить його до вашого адресата. Одна з таких компаній - DHL.

Чотири способи швидкого відправлення документів в інше місто

З ситуацією, коли потрібно терміново переслати важливі документи за сотні, а іноді і тисячі кілометрів, може зіткнутися кожен. Як діяти, щоб швидко відправити документи в інше місто? У статті ви знайдете огляд варіантів відправки і їх опис.

Як відправити документи в інше місто - можливі способи

Більшість людей використовують старий «дідівський» спосіб і передають документи через провідників поїздів або літаків, або з людиною, який прямує в потрібний пункт призначення. Однак такий варіант передачі пов'язаний з чималими ризиками, особливо якщо документи вкрай важливі. Як в такому випадку відправити паперу? Є кілька способів.

Що б не говорили про швидкість передачі Поштою Росії, але ця організація розвивається і усуває недоліки своєї роботи. Так, наприклад, для населення діє послуга з відправлення термінових посилок і листів першим класом. Цією послугою можна скористатися, якщо переслати документацію потрібно всередині країни.

Відправлення першим класом транспортуються по повітрю і упорядковано набагато оперативніше інших.

Ще одна послуга, що реалізується Поштою Росії - EMS-доставка. Тут термін буде прямо залежати від відстані між населеними пунктами. Наприклад, при відправці від Москви до Владивостока термін складе не більше тижня.

Зараз безліч транспортних компаній надають можливість терміново доставити посилку за допомогою кур'єра. Ці організації швидко передають папери не тільки по регіонах Росії, а й в інші країни.

Якщо вирішите скористатися таким способом, вам не доведеться навіть виходити з дому - кур'єр сам приїде і забере посилку. Одержувачу також не потрібно кудись йти за документами, кур'єр доставить пакет і передасть особисто в руки.

Ціни на такі послуги різні. Вартість залежить від відстані, ваги пакета і терміновості. Прорахувати у скільки обійдеться відправка можна на сайті обраної кур'єрської компанії.

Компанія РЖД також вживає термінових заявки на доставку паперів в інші міста. На офіційному сайті РЖД розміщений калькулятор, де можна порахувати у скільки обійдеться доставка, вбивши необхідні параметри.

Оформити заявку можна на будь-якому центральному вокзалі. Ця послуга досить затребувана.

Якщо порівнювати ці способи, можна сказати, що доставка документації повітряним транспортом відбудеться оперативніше. Однак і вартість такої послуги значно вище.

Як ще можна терміново відправити документи в інше місто?

Допомогти в цьому питанні можуть в нотаріальній конторі. На законодавчому рівні закріплено, що нотаріус має право конвертувати паперовий документообіг в електронний і в зворотному порядку.

Весь процес передачі документів займе декілька хвилин. Відбувається це так:

1. Нотаріус в пункті А засвідчує документ і сканує його.
2. Потім, відбувається цифрове посвідчення електронним підписом.
3. Нотаріус в пункті Б конвертує документ на паперовий носій.
4. Потім, проставляється печатка і підпис.

Варто врахувати, що у нотаріуса, як правило, великі черги.

Рекомендується завчасно записатися на прийом, щоб не втрачати часу. Зробити це можна за дзвінком. Визначити нотаріуса в пункті Б повинен одержувач документації.

Нотаріальний електронний документ має рівну законної сили з паперовим. Вартість такої послуги становитиме близько 300 рублів плюс робота нотаріуса правового характеру. Ціна не буде залежати від відстані між містами.

Мінус в такому способі один - одержувач повинен сам прийти за документом до нотаріуса свого міста. У випадку ж з іншими способами доставити можуть прямо додому. Ще одне обмеження - таким чином можна відправити документацію, яка засвідчує особистість.

Якщо це не принципові моменти, то відправлення через нотаріальні канали набагато швидше і надійніше, а тому краще. Цією можливістю можуть скористатися і приватні особи, і організації.

Як швидко і надійно передати документи в інше місто - огляд сервісів

Необхідність термінової відправки оригіналів документів з одного міста в інший може виникнути у будь-якої людини. І якщо служби, які надають послугу моментальних грошових переказів, відомі кожному, про сервіси, що займаються передачею документів, мало хто знає.

Більшість людей, що опинилися в подібній ситуації, вважають за краще передати важливу папір «з оказією», домовившись з провідником поїзда, бортпровідником літака або просто з людиною, котрі збираються в місто призначення. Однак цей спосіб не зовсім зручний, а іноді і пов'язаний з чималими ризиками - довіряти деякі документи незнайомим або малознайомим людям досить небезпечно.

У цьому випадку варто звернутися до допомоги фірм, які надають цілком легальні послуги експрес-передачі документів.

Незважаючи на те, що швидкість доставки відправлень за допомогою головного сервісу країни давно стала об'єктом обговорень серед населення, Пошта Росії пропонує пересилати термінові посилки і листи у вигляді відправлень першого класу. Дана послуга доступна тільки при відправці всередині країни. Доставка здійснюється за допомогою повітряного транспорту, а сортування документації позачергово дозволяє відправити документ в короткі терміни.

EMS-доставка Поштою Росії - ще один спосіб пересилання оригіналів документів на великі відстані. Термін доставки відправлення залежить від віддаленості міст один від одного - так, з Москви до Владивостока, згідно з офіційними даними, паперу доберуться не більше ніж за 7 днів.

DHL, PonyExpress, СПСР Експрес, Російська поштова служба, Російська експрес пошта та інші компанії здійснюють доставку документації в короткі терміни як на території Росії, так і за її межами. Для того щоб передати папери на відправку, не потрібно виходити з дому або офісу - кур'єр забере їх в зазначений час, упакувавши посилку і склавши опис вкладення.

Приймаюча сторона також може одержати відправлення в будь-якому місці за попереднім погодженням з представником кур'єрської служби. Вартість такої доставки варіюється в залежності від віддаленості пункту призначення від пункту відправлення, а також від ваги та розміру пересилається пакета.

Всі сайти кур'єрських компаній мають вбудований калькулятор, що дозволяє самостійно розрахувати суму оплати за доставку на підставі перерахованих вище критеріїв. Швидкість передачі документів залежить від того, яким видом транспорту буде відправлена ​​посилка - наземним або повітряним.

Як правило, такі компанії мають розроблені логістичні маршрути для оперативної доставки документів не тільки всередині одного міста або регіону, а й на далекі відстані.

Компанія РЖД пропонує послуги з пересилання документів по Росії в короткі терміни. Служба термінової доставки «РЖД Сервіс Логістика», цілодобово працює на центральних вокзалах міст Росії, приймає заявки на перевезення будь-якої документації. Терміни доставки визначаються часом прямування поїзда з міста відправлення в місто призначення.

Розрахувати вартість доставки можна, скориставшись калькулятором, розміщеним на офіційному сайті РЖД, зв'язавшись з оператором служби по телефону або особисто звернувшись до територіального підрозділу сервісу.

Як відправити документи в інше місто?

Добрий день, шановні гості сайту o-nedvizhke.ru! Ця стаття комусь нагадає, а кому-то вперше розповість про таку можливість, яку можуть надати нотаріуси.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно! Або зателефонуйте нам по телефонами:

+7 (499) 490-03-84
Москва, Московська область

+7 (812) 425-30-56
Санкт-Петербург, Ленінградська область

+8 (800) 550-72-15
Федеральний номер (дзвінок безкоштовний для всіх регіонів Росії)!

Наприклад, поїхав чоловік у інше місто і забув оригінал документа, а він необхідний конче і потрібен терміново. Що робити?

Поштою - довго, Експрес поштою - теж не швидко. Треба адже сьогодні, а їхати далеко. Та й просто потрібно переправити дешевше документ.

Довіреність на отримання документів: завантажити.

Як скласти довіреність на право підпису документів, читайте тут.

На допомогу прийдуть нотаріуси: один в місті, де документ був забутий, інший - в місті, де людина перебуває або де так потрібна ця папір.

Закон дозволяє нотаріусам перетворювати паперовий документ в електронний, і навпаки. Ще в минулому році з'явилася можливість у нотаріусів засвідчувати тотожність електронного документа і паперового.

Нотаріус засвідчує документ, після чого переводить його в електронний вигляд (інакше кажучи, сканує) і ставить свою електронно-цифровий підпис.

У місті, де необхідно отримати цей документ, назад його на паперовий носій переводить вже інший нотаріус, ставлячи свою печатку. Це справа кількох хвилин. Більше часу йде на доставку оригіналу документа до нотаріуса.

Один важливий факт - так як у нотаріусів часто бувають черги, потрібно попередньо продзвонити в нотаріальну контору, щоб не втрачати часу.

З одержувачем обговорюється, у якого нотаріуса йому зручніше буде отримати документ. Виготовлений нотаріусом електронний документ має ту ж юридичну силу, що і документ на паперовому носії.

Така пересилання однієї сторінки документа обійдеться близько 300 р. З них - 50 р. в місті відправлення і 50 р. в місті отримання (це фіксовані тарифи), але додатково нотаріуси також стягують плату за технічну і правову роботу. При цьому плата від відстані не залежить. У цьому перевага, порівнюючи з Експрес поштою.

У чому ж мінус?

У тому, що в місті отримання необхідно, щоб за документом прийшла людина. У Експрес же пошти - доставка додому. Якщо документ лише однієї сторінки, то, звичайно, дешевше буде переслати його через нотаріуса.

Тим більше, якщо є кому в місті отримання забрати цей документ. Така можливість існує не тільки для фізичних осіб, а й для юридичних.

Однак є певні обмеження. Процедура пересилання через нотаріуса неможлива, наприклад, з паспортом, водійським посвідченням, т. Е. З документами, що засвідчують особу.

Хто знає про таку можливість, звичайно, вже давно нею користуються. Вона досить зручна, дешевше, ніж Експрес пошта, та й не факт, що остання доставить оригінал документа в цілості й схоронності.

Матеріал взято з відео блогу https://www.youtube.com/watch?v=TUg7rZgCDpU

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно! Або зателефонуйте нам по телефонами:

+7 (499) 490-03-84
Москва, Московська область

+7 (812) 425-30-56
Санкт-Петербург, Ленінградська область

+8 (800) 550-72-15
Федеральний номер (дзвінок безкоштовний для всіх регіонів Росії)!

(Пока оценок нет)

Загрузка...