Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Содержание

Лист про зміну банківських реквізитів організації (зразки)

лист №1

Шановний Вікторе Олександровичу,

Цим листом повідомляю Вас, що з сьогоднішнього дня поштова та юридична адреса ТОВ «Строй-Майстер» змінений.

реклама здесь 1

Актуальний юридична адреса: (нові дані)

Актуальний поштову адресу: (нові дані)

З сьогоднішнього дня прошу Вас у всіх документах вказувати нові дані компанії ТОВ «Строй-Майстер». Якщо раніше Ви оформили документи, вказавши колишні адреси, буду дуже вдячний, якщо Ви поставитеся з розумінням і виправите їх на наші актуальні дані.

До 05.05.2014 року на Вашу поштову адресу буде відправлено нову угоду для підписання.

лист №2

Шановний Вікторе Олександровичу,

ТОВ «Строй-Майстер» сповіщає Вас про зміну реквізитних даних в обслуговуючому нас банку.

реклама здесь 2

Актуальний розрахунковий рахунок - (нові дані).

Прошу Вас з сьогоднішнього дня всі платежі проводити за вказаною рахунку.

лист №3

Шановний Вікторе Олександровичу,

Цим листом повідомляю Вас про зміну реквізитних даних нашої організації. З сьогоднішнього дня прошу здійснювати оплату за новим розрахунковому рахунку:

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-32-46 (Москва)

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Лист про зміну реквізитів - документ, який складається при зміні найменування організації, поштового або юридичної адреси, банківських реквізитів, заміні директора і т.д. Такий лист відноситься до офіційної ділової кореспонденції і активно застосовується в документообіг між компаніями.

Кому писати про зміну реквізитів

Це послання використовується для інформування партнерів / клієнтів / замовників / кредиторів, а також зацікавлених державних структур і контролюючих органів про що відбулися зміни.

Важливе уточнення: на сьогодні письмово повідомляти про зміну банківських реквізитів до територіальної податкової служби не треба, тому що ця функція перейшла до банків.

Що стосується інших контрагентів підприємства, то щодо них лист носить не добровільний, а обов'язковий характер, оскільки необхідність щодо повідомлення про зміну реквізитів завжди відображена в письмових договірних відносинах між сторонами. Найголовніше - робити це вчасно, навіть найкраще заздалегідь, щоб при практичній взаємодії не виникало неприємних казусів, на зразок відправки важливих документів на колишній адреса або перерахування грошових коштів на старі рахунки.

Хто складає лист про зміну реквізитів організації

Зазвичай складанням таких листів займається юрисконсульт або секретар організації, а також керівники та співробітники структурних підрозділів, які мають прямий зв'язок з контрагентами. Але незалежно від того, в чиї функції входить цей обов'язок, важливо, щоб співробітник мав уявлення про основні правила складання ділових листів.

Лист не має строгого, обов'язкового до застосування, уніфікованого зразка, тому написано воно може бути у вільній формі, з урахуванням потреб і завдань відправника. Правда, при цьому все-таки слід дотримуватися деяких норм і стандартів.

  1. На початку листа необхідно вказувати відправника і адресата, при цьому, якщо мова йде про адресата слід вписувати не тільки найменування компанії, але і посаду конкретного співробітника.
  2. Далі йде інформаційна частина послання. Тут треба довести до одержувача повідомлення про зміну реквізитів, вказати нові, а також викласти прохання пов'язані з проведеними змінами.

Тон листа повинен бути ввічливим, не надто сухим, але і ні в якому разі не розв'язаним. Необхідно дотримуватися ділового стилю і ретельно стежити за дотриманням правил російської мови, особливо в частині лексики, граматики і пунктуації.

Лист про зміну реквізитів може бути написано як від руки, так надруковано на комп'ютері, але в будь-якому випадку, воно повинно містити «живу» підпис керівника організації-відправника або іншої уповноваженої особи. Друк на документі ставити не обов'язково, тому що з 2016 року юридичні особи мають право не ставити відбитки на паперовій документації.

Лист можна писати

  • на звичайному стандартному аркуші формату А4
  • або на фірмовому бланку організації.

Останній варіант кращий, тому що він надає документу солідності і свідчить про офіційне характері послання.

Лист може мати стільки екземплярів, скільки потрібно для повідомлення всіх зацікавлених сторін. Кожне відправлене послання потрібно реєструвати в журналі вихідної реєстрації, щоб на випадок виникнення розбіжностей з контрагентом у відправника були відомості про дату відправлення повідомлення.

Приклад складання листа про зміну реквізитів організації

  1. Вгорі послання спочатку вказується відправник, тобто вписується
    • повна назва організації (відповідно до реєстраційних паперами),
    • адреса і телефон для зв'язку.
  2. Потім вносяться дані про одержувача:
    • його найменування
    • і конкретну особу, до якого безпосередньо відбувається звернення (посада, прізвище, ім'я та по батькові).
  3. Після цього ставиться дата складання листа і його номер по внутрішньому документообігу.
  4. Нижче посередині рядка пишеться назва документа.

Заповнення тіла листи про зміну реквізитів

Далі слід інформаційний розділ.

  1. Спочатку до відома одержувача доводиться сам факт зміни реквізитів і позначається, які саме дані зазнали змін. Тут же вписується дата, з якої колишні реквізити втратили своє значення.
  2. Потім, слід вказати всі прохання, наявні у відправника, стосовно минулих і майбутніх документів по частині змінених даних.
  3. В кінці листа потрібно обов'язково підписати, з розшифровкою підпису і зазначенням посади підписувача.

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Оскільки реквізити - найважливіша частина офіційної документації, то листи про всі зміни, з ними пов'язаними, бажано відправляти в «натуральному» вигляді. Це дає можливість гарантовано доводити до відома контрагентів інформацію про нові реквізити, тим більше якщо відправляти ці повідомлення рекомендованими листами з повідомленням про вручення.

В крайньому випадку, можна поєднувати різні варіанти відправлення: наприклад, електронне або факсове повідомлення поєднувати з відправленням через Пошту Росії. З одного боку це дозволить максимально швидко повідомити партнерів про зміни, а з іншого забезпечить відправника доказами того, що відповідний лист був їм своєчасно відправлено і отримано адресатом.

Додаткова угода про зміну реквізитів

Обов'язковою умовою при підписанні будь-якого контракту вважається опис реквізитів сторін в самому кінці. Це юридичний нюанс, закріплений в Цивільному Кодексі РФ. Однак трапляється так, що протягом терміну дії договору в однієї зі сторін змінюються деякі суттєві дані. Це відбувається з різних причин, наприклад, може змінитися адреса реєстрації компанії. Вважається, що ситуація ця досить проста і, на перший погляд, не вимагає юридичної консультації. Чи є необхідність в складанні додаткової угоди? Розберемося в цьому питанні, адже не завжди підприємець добре в ньому розбирається.

Для того щоб з'ясувати, наскільки важливо оформлення додаткової угоди, можна звернутися:

  • до Цивільного Кодексу РФ;
  • до тексту самого договору.

Вивчивши статті ГК РФ, можна прийти до висновку, що реквізити сторін не відносяться до істотних умов будь-якої угоди. Зміна їх не впливає на виконання контракту, проте, зміна банківських реквізитів може призвести до затримки виплат за його умовами.

Уважно вивчіть текст контракту. Нерідко досвідчені юристи вносять пункт про обов'язковість складання додаткової угоди при зміні реквізитів однієї зі сторін. В результаті зі сформованої ситуації є два виходи:

  1. Відправка письмового повідомлення другій стороні про зміну істотних даних компанії з додатком відповідної документації в термін до 5 днів.
  2. Складання додаткової угоди до діючого договору.

Другий спосіб краще. Додаткова угода про зміну реквізитів підшивається до контракту і особливо актуально в разі, коли термін дії документа становить не менше трьох місяців.

Таким чином, відповідно до закону складання даного документа вітається, але не є обов'язковим.

Найкраще почати роботу з повідомлення партнера або контрагента про зміну реквізитів. Це перший крок. Оформлених контрактів на цей момент у організації може бути досить багато. При зміні банківських реквізитів повідомлення надсилається заздалегідь, щоб уникнути помилок з перерахуванням коштів.

Це можна зробити як за допомогою рекомендованого листа, так і шляхом відправки факсу або електронного відправлення. Все залежить від звичного способу спілкування між контрагентами і вказівки на це в тексті укладених контрактів.

Потім можна приступити до складання документа або дочекатися пропозиції від партнера. Обов'язково вказуються:

  • місце підписання;
  • дата підписання;
  • посилання на договір;
  • номер підписується документа по порядку;
  • старі і нові дані.

Підписи сторін і друку обов'язкові. Приклад додаткової угоди наочно покаже, як саме воно повинно бути складено.

Зразок документа про зміну даних без будь-якої конкретизації представлений нижче:

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Він має просту форму і може використовуватися як універсальний папір для будь-яких випадків. Обов'язково вказується, що він є невід'ємною частиною договору. Фактична дата зміни реквізитів також може бути прописана.

Повідомлення про зміну будь-яких даних складається в довільній формі. Воно може виглядати таким чином:

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Що стосується банківських даних, то саме при їх зміні важливо якомога швидше сповістити контрагентів про необхідність внести поправки в договорі. Ініціатива однієї зі сторін з даного питання завжди вітається і стимулює до укладення нових угод за принципом взаємодовіри.

Складання інформаційного листа та його зразок. Повідомлення про зміну реквізитів

Лист про зміну реквізитів - це один з найбільш важливих документів ділового листування будь-якого підприємства. Воно несе в собі інформацію, без якої неможливий подальший нормальне здійснення виробничої або іншої діяльності компанії. Щоб правильно скласти такий лист, треба мати перед собою його приблизний зразок. Повідомлення про зміну реквізитів повинно містити в собі інформацію, необхідну для взаємодії між партнерами.

Реквізити - це перелік даних, одержуваних будь-яким підприємством (або організацією) при реєстрації, за допомогою яких його можна легко ідентифікувати. Вони бувають загальні і банківські. Ці відомості, як правило, використовуються при складанні договорів і проведенні платежів. Часом деякі дані в силу об'єктивних причин доводиться міняти. Керівництво підприємства повинно обов'язково повідомити про це своїм контрагентам і кредиторам. Для оформлення подібної кореспонденції існує певний зразок. Повідомлення про зміну реквізитів є лист, в якому повинна бути відображена наступна необхідна інформація:

  • найменування організації-адресата;
  • П.І.Б. і посада відповідальної особи, якій воно направлено;
  • реквізити підприємства (старі і нові);
  • текст звернення із зазначенням причин даних змін;
  • дата, з якої планується ввести зміна реквізитів;
  • підпис керівника підприємства і дата складання листа.

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Якщо компанії раніше не доводилося займатися подібними справами, то вона може запозичити у своїх партнерів приблизний зразок. «Повідомлення про зміну реквізитів» має бути відправлено заздалегідь, щоб адресат встиг відреагувати на нього відповідним чином. Передати такий лист можна різними способами:

  • вручити особисто;
  • відправити поштою;
  • передати телефонограмою.

Щоб інформація була максимально повною і зрозумілою для партнерів, краще використовувати для складання таких листів орієнтовний зразок. Повідомлення про зміну реквізитів повинно містити в собі тільки достовірні дані. В іншому випадку в роботі підприємства можуть виникнути серйозні проблеми.

Зазвичай лист-повідомлення про зміну реквізитів в першу чергу направляється всім контрагентам і кредиторам. Для його складання немає якоїсь спеціальної уніфікованої форми. Як правило, текст такого документа складається довільно в залежності від завдань, які ставить перед собою відправник. Для оформлення такого листа використовуються звичайні правила складання ділових паперів. Воно може бути написано:

  • на аркуші формату А4;
  • на фірмовому бланку компанії.

Останній варіант свідчить про офіційне характері кореспонденції, тому найбільш прийнятний. Вся інформація в листі викладається послідовно. Це полегшує її сприйняття.

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Як і будь-яка інша ділова папір, цей лист має складатися з декількох частин:

  1. «Шапка». У ній міститься повна інформація про те, кому призначено дане послання.
  2. Найменування документа, яке чітко говорить про його цільової спрямованості.
  3. Інформаційна частина.

При складанні такого листа необхідно обов'язково згадати, як позначаться зміни, що відбуваються на подальшу співпрацю між контрагентами. Це є свого роду запобіжним засобом, яка допоможе надалі уникнути можливих розбіжностей і небажаних наслідків.

Лист про зміну розрахункового рахунку організації: порядок складання + зразок і способи відправки

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Зі статті ви дізнаєтеся, як скласти інформаційний лист про зміну розрахункового рахунку організації. Розглянемо, де взяти зразок повідомлення і які обов'язкові реквізити повинні бути в ньому. А також розберемося, яким чином можна відправити лист контрагентам.

Лист про новий розрахунковому рахунку та його особливості

Своєчасне інформування контрагентів і кредиторів про зміну розрахункового рахунку організації є вкрай важливим. Інакше може виникнути ситуація, коли платіж буде направлений за старими реквізитами. Реквізити підприємства, включаючи дані про розрахунковий рахунок, відносяться до істотних умов договору, і відправити повідомлення при їх зміні - це обов'язок, а не право компанії.

Раніше при відкритті нового рахунку потрібно написати лист від організації в ФСС, податкову інспекцію і ПФР. За невиконання цієї вимоги загрожував штраф в 5 000 рублів. Сьогодні цей обов'язок перейшов до банків, і всі державні органи автоматично отримують відповідні повідомлення.

У разі якщо старий рахунок також продовжує працювати, все ж бажано розіслати контрагентам лист про додавання розрахункового рахунку. Можливо, для деяких фірм це спростить або прискорить процедуру розрахунків, т. К. Платежі всередині одного банку зазвичай проходять значно швидше, і комісія за них не стягується.

Складають повідомлення співробітники юридичної служби, але цей обов'язок може бути покладено і на секретаря або самого керівника. Незалежно від того, хто займається складанням повідомлення, необхідно дотримуватися ряду простих правил при його підготовці.

Правила складання повідомлення про зміну розрахункового рахунку

Російське законодавство не встановлює строгих регламентованих форм для письма про зміну розрахункового рахунку організації. Фактично цей документ являє собою звичайне інформаційне лист, складене в строгому діловому стилі.

Можна використовувати зразок повідомлення про зміну розрахункового рахунку, знайдений в інтернеті, або скласти його самостійно, спираючись на наступні правила:

Повідомлення починається з вказівки даних відправника і адресата. Бажано визначити не тільки найменування укладача листа, але і конкретну посаду, а також П.І.Б. керівника.

Інформаційна частина документа містить не тільки нові реквізити, а й можливі прохання, пов'язані з змінами, що відбулися.

Лист підписується директором або іншою особою, що має відповідні повноваження. Необхідно проставити дату складання і вихідний номер.

Допускається оформити повідомлення про новий розрахунковому рахунку як на фірмовому бланку, так і на простому аркуші А4. Перший варіант краще, так як дозволяє надати документу більш офіційний вид, і на нього швидше звернуть увагу.

Порада. Обов'язково реєструйте в журналі все повідомлення про зміну рахунку в журналі вихідних відправлень. Це дозволить у разі розбіжностей з контрагентом завжди мати інформацію про підтвердження надсилання відповідного повідомлення.

Повідомлення про зміну розрахункового рахунку організації повинне містити не тільки інформацію про відправника і адресата, але також відомості про нові реквізити. Навіть при зміні тільки номери розрахункового рахунку, краще вказати всі банківські реквізити повністю.

Розглянемо, які дані про новий рахунку треба позначити в листі:

  • номер розрахункового рахунку;
  • Назва банку;
  • БИК банку;
  • кореспондентський рахунок банку.

В інформаційному листі повинна бути вказана дата, з якої старі реквізити втратили силу, і прохання до одержувача про облік змін, що відбулися в подальшій роботі. Складаючи лист-повідомлення, необов'язково використовувати стандартний зразок, але він допоможе вказати всю необхідну інформацію і суттєво прискорить підготовку документа.

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Надіслати повідомлення контрагентам потрібно якомога швидше, бажано зробити це ще до закриття старого розрахункового рахунку. Найкраще лист вручити особисто або відправити поштою. Варто подбати про позначці про вручення на другому екземплярі документа при передачі його безпосередньо секретарю або в канцелярію ділового партнера.

Прискорити процес обміну інформацією дозволяє одночасна відправка документа по електронній і звичайній пошті або дублювання його по факсу. Сучасні технології дозволяють організаціям також обмінюватися документами в електронному вигляді через спеціалізовані сервіси. В останньому випадку відправляти оригінали не буде потрібно.

Зразок листа про зміну реквізитів організації

Коли може стати в нагоді повідомлення

За даними, вказаними в контракті, замовник перераховує кошти за виконані виконавцем зобов'язання, направляє кореспонденцію, перевіряє дійсність документів. При виявленні нестикувань і відсутності повідомлення про нововведення, яким може бути зразок листа про зміну банківських реквізитів організації, проблеми, в першу чергу, виникнуть у постачальника. Справа в тому, що, з юридичної точки зору, покупець робить все правильно, а значить, не несе відповідальності за неотримання кінцевим адресатом грошей і паперів.

Тому постачальник зобов'язаний в найкоротші терміни повідомити замовнику про будь-які зміни в своїх даних шляхом направлення відповідного документа (наприклад, зразок інформаційного листа про зміну реквізитів).

Поділяють спільні та банківські відомості. До першої групи відомостей належать:

  • найменування;
  • ІПН і КПП;
  • свідоцтво про Державну;
  • місце знаходження;
  • Поштова адреса;
  • відомості про керівника.

Платіжні дані представляють собою наступний перелік:

  • розрахунковий рахунок;
  • Назва банку;
  • БИК;
  • кореспондуючий рахунок.

Як повідомити замовника про зміни

Після того як виконавцю стало відомо про дату початку дії нової інформації, він становить вищезазначену папір.

Передати її замовнику можна особисто або скористатися послугами пошти. Для того щоб оперативно поставити покупця до відома, можна додатково відправити йому копію в електронному вигляді. Однак дійсної вважатиметься та форма документа, яка визначена в держконтракту (наприклад, письмова).

Важливо врахувати, що виконавець повинен упевнитися в прийомі покупцем даного документа. Зробити це можна, запитавши у адресата вхідний номер і дату або розписку про отримання.

Уніфікованої форми в законі № 44-ФЗ не встановлено. Проте, слід звернути увагу на ряд особливостей.

Зразок листа про зміну банківських реквізитів організації бажано оформляти на бланку організації. В цьому випадку кореспонденція буде носити більш офіційний характер, на відміну від простого аркуша А4.

У самому бланку послідовно викладається наступне:

  1. Найменування одержувача, П.І.Б. і посада відповідальної особи.
  2. Назва документу.
  3. Місто, в якому складено документ, дата та вихідний номер (за наявності).
  4. Повідомлення про нові дані.
  5. Дата, з якої зміни вступають в силу.
  6. Додаткова інформація.
  7. Підпис керівника постачальника, друк (при наявності).

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Зразок інформаційного листа про зміну банківських реквізитів

Інформаційний лист про зміну банківських реквізитів зразок

Коли можна обійтися без листа про зміну реквізитів

Ще на етапі подачі заявки для участі в державних закупівлях потенційний постачальник зобов'язаний вказати загальні та банківські відомості. Це необхідно для складання контракту після проведення торгів. Відповідно, якщо організація під час підготовки тендерної пропозиції знаходиться в стадії зміни будь-яких з вищевказаних даних, то в заявці їй варто вказати нові дані. Тим більше що замовнику така інформація стане доступна тільки після розкриття конвертів (відкриття доступу до електронних документів), коли вносити правки вже буде неможливо. Слід пам'ятати, що до закінчення терміну подачі конкурсних, аукціонних заявок учасник може відкликати пропозицію, внести корективи і подати його заново.

У разі, коли заявка вже подана, учасник виграв тендер і необхідність зміни реквізитів виникла на етапі укладення контракту, замість повідомлення складається протокол розбіжностей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

5 + 4 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:


map