Довідка про заробітну плату: на всі випадки життя в 2018 році

Один з найпопулярніших документів, який запитують в бухгалтерії, - це довідка про заробітну плату. Зразок 2018 року має відповідати всім вимогам закону. Адже вона потрібна для звернень до різних державних структур, видачі кредитів, інших позик і ін. Розповімо, як її оформити в 2018 році.

В обов'язки роботодавця входить видача в 2018 році довідки про заробітну плату за письмовою заявою протягом 3-х днів після звернення за нею.

На практиці бухгалтери часто задовольняються усними зверненнями і можуть виписати довідку вже в день звернення. За умови, що фірма невелика, і керівник з головним бухгалтером зможуть своєчасно підписати її.

За загальним правилом довідка про заробітну плату зразка 2018 року має включати в себе такі обов'язкові реквізити:

1. дані про організацію;
2. посаду, П.І.Б. працівника.

Багато в чому підхід до складання довідок у кожної фірми свій, деякі навіть виписують їх від руки, і в більшості випадків, крім тих, де строго обов'язкові затверджені в наказах або постановах зразки, рукописний документ приймуть без проблем.

Для тих, кому адресований розглянутий документ, головне - щоб зразок довідки про зарплату в довільній формі давав повну інформацію про доходи співробітника. При цьому потрібний період повинен повідомити бухгалтерії сам працівник. Вона також повинна включати:

• реквізити наймача (назва, ІПН, КПП, юридична та фактична адреса);
• друк (при наявності) та підписи відповідальних осіб (керівник, головбух або кадровик).

Іноді після отримання підписів забувають про пресу, яка теж може виступати практично головним реквізитом. Адже вона дублює реквізити організації. І якщо один з них не був надрукований в довідці, його прочитають з відбитка печатки.

Зазвичай друк для таких довідок зберігає у себе секретар або кадровик.

Для отримання допомоги і при звільненні

При хвороби, відхід у декрет і інших аналогічних випадках отримання належних виплат, запитують довідку про зарплату для розрахунку допомоги. Її форма затверджена наказом Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н.

Якщо працівник офіційно працевлаштований ще в одне або кілька місць, то йому слід отримати довідки та у цих роботодавців. Інакше в наданні допомоги можуть відмовити. У такій довідці будуть вказані:

• всі періоди за 2 роки, в які нараховувалася заробітна плата;
• частково виключаються періоди (наприклад, лікарняні самого працівника, його відпустки по догляду за дитиною).

Цю ж форму довідки використовують при:

1. звільнення співробітника;
2. зверненні давно звільнився.

Обов'язок видати таку довідку прописана Трудовим кодексом. Так що бухгалтер не має права відмахнутися від такого прохання. Головне - зареєструвати відповідне письмове звернення.

У тому випадку, якщо довідка знадобилася через багато років після відходу з підприємства, а сама організація більше не існує (наприклад, розорилася), запросите її у правонаступника. Якщо і його немає, то дані можна знайти в місцевих архівах.

На крайній випадок довідка про заробітну плату при звільненні може бути складена в довільній формі. Освітлюваний в ній період зазвичай - від 3 місяців до 2-х років.

Ще можна взяти бланк довідки про заробітну плату зразка 2018 року в центрі зайнятості, якщо після звільнення чоловік встає туди на облік, і принести його на заповнення в колишню контору.

Зверніть увагу: кожен центр зайнятості може вводити свою форму такої довідки, так як її універсальної форми немає. Однак в будь-якій випадку можна скористатися бланком, яким для цих цілей прийнятий Мінпраці в листі від 15.08.2016 № 16-5 / В-421. Він показаний далі.

У наш нелегкий час багато хто отримує зарплату на межі прожиткового мінімуму, тому витрачають велику частину грошей на їжу та комунальні послуги. Для таких категорій передбачені різноманітні субсидії, зокрема - комунальні.

Відповідно до Житлового кодексу РФ (ст. 159), субсидія покладена громадянам, чиї витрати на житло перевищують 22% доходу. А у сімейних враховують сукупний дохід всіх працевлаштованих членів.

Претендувати на отримання субсидії можуть:

• власники житла;
• орендарі;
• члени сімей власників і орендарів, яке проживають з ними на постійній основі.

Якщо потрапляєте під вищевказані категорії і витрати на комунальні послуги більше 22%, то знадобляться наступні документи:

1. найголовніше - довідка про зарплату за 6 місяців;
2. довідка про склад сім'ї;
3. ксерокопії паспортів членів сім'ї;
4. довідки, що підтверджують ступінь споріднення (свідоцтво про шлюб, про народження дитини та ін.);
5. документи, в яких вказана житлова площа і право на неї (виписка з ЕГРП, договір оренди та ін.);
6. довідка про відсутність заборгованості перед комунальними службами.

При цьому у пенсіонерів, студентів і безробітних складу пакета документів, що надаються буде відрізнятися. Зразок довідки про зарплату повинен надати кожен офіційно працевлаштований член сім'ї. Інакше в отриманні субсидії буде відмовлено.

Природно, бланк довідки про зарплату для субсидії повинен містити типові для таких документів елементи:

• найменування юридичної особи / ІП;
• його реквізити;
• дата і номер вихідного документа;
• П.І.Б. співробітника, його посаду;
• дані про заробітну плату за 6 місяців, що передують місяцю, в якому він звернувся в бухгалтерію.

Нижче наведено зразок довідки про заробітну плату 2018 року, який може бути оформлений на фірмовому бланку роботодавця.

Як за зразком правильно скласти довідку про заробітну плату та інших нарахуваннях для субсидії

Витрати, пов'язані з оплатою ЖКП і утриманням житлового приміщення складають в основній масі випадків значну частку сімейного бюджету. Сьогодні показники стрімко зросли, і особливо складно довелося малозабезпеченим верствам населення. Щоб оформити допомоги від імені держави і гарантовано отримати фінансову виплату, буде потрібно представити повний пакет документів, в тому числі папір про зарплату.

У даній статті ми розглянемо зразок довідки про заробітну плату та інших нарахуваннях для субсидії, виділимо важливі моменти щодо її складання і змістом.

Що таке житлове субсидування?

Згідно з окремими положеннями житлового законодавства, особи або сім'ї, у яких витрати на житло більше 22% від загального доходу, має право звернутися до виконавчого органу для оформлення субсидії на оплату комунальних платежів або утримання житла. Кошти виділяються строго в заявному порядку, а сама виплата є цільовою.

Для оформлення матеріальної допомоги від здобувача потрібно звернутися до відділу житлових субсидій, розташований в адміністрації мікрорайону або регіону і подати заявку встановленого зразка разом з пакетом обов'язкової документації.

Одним з найбільш значущих документів, на підставі якого проводиться розрахунок суми субсидування, вважається довідка про заробітну плату всіх членів сім'ї претендента. Папір має бути оформлена за всіма правилами, містити необхідні відомості, актуальні на момент звернення.

Хто може звернутися за оформленням субсидії?

Не всі росіяни можуть звернутися за такою допомогою. Даним правом наділені лише окремі групи громадян, що входять до закритий перелік. Такі особи можуть звернутися із заявкою до виконавчого органу і оформити там субсидію. У список осіб входять групи громадян:

• власники житла по праву власності, незалежно від типу житлоплощі;
• наймачі держжитла і квартир з муніципального фонду;
• наймачі квартир і будинків у приватників;
• члени сімей наймачів і власників житлоплощі, які живуть спільно з претендентом.

Список не може бути доповнений, оскільки вважається закритим. Більш того, додатково було сформовано список осіб, які не зможуть розраховувати на держдопомогу. Зокрема, мова йде про ссудополучатель, про осіб, яким виплачується рента, про осіб, що живуть на основі угоди піднайму і в інших ситуаціях.

Якщо на матдопомогу претендує людина, з яким разом живе його сім'я, то він повинен підтвердити не тільки свою зарплату, але і доходи своїх рідних. Розрахунки проводяться на підставі загального заробітку за 6 місяців.

Де оформляється довідка про зарплату?

Підтвердити рівень доходу претендента на субсидування може його роботодавець або інша особа, яка виплачує громадянинові зарплату або пенсійну допомогу. Для працевлаштованих громадян буде потрібно звернутися до роботодавця із заявою про видачу довідки. Роботодавець не має прав і підстав для відмови в задоволенні такого запиту.

Якщо здобувач працює відразу в декількох місцях, довідки потрібні оформляти в кожній організації. Коли претендентом на виплату є пенсіонер або студент, то довідку про доходи можна буде оформити за місцем навчання або в ПФР. Форма запиту 1 - це звернення, яке повинні скласти громадяни, які потребують даному документі. Така вимога обумовлена ​​тим, що довідка про отримання субсидії має особливе оформлення.

Вкрай важливо, щоб довідка була складена і оформлена правильно. Передбачено два варіанти - використання бланка за формою 2-ПДФО або складання документа в довільній формі. У документі повинні бути присутніми відомості:

1. Назва паперу - «Довідка».
2. Вихідний номер і дата складання паперу.
3. Відомості про претендента, в тому числі особисті дані.
4. Інформація про заробітну плату працівника за останні шість місяців.
5. Розпис директора компанії або ІП.
6. Розпис бухгалтера.
7. Фірмовий штемпель, яка надає таку довідку.

Якщо довідка складається в довільній формі, то вона повинна оформлятися на бланку підприємства. У ній також слід вказати дані компанії, де була виписана папір, телефон і адресу. Це може знадобитися в тому випадку, якщо у співробітників соцслужби виникнуть питання за змістом документів.

Довідка оформляється два рази в рік, в зв'язку з тим, що призначення субсидії переглядається кожні шість місяців. У зв'язку з цим не варто оформляти заздалегідь документ за більш тривалий період, оскільки через півроку доведеться звертатися за такою довідкою повторно. Дана вимога закріплено законодавчо.

Громадяни, які претендують на отримання субсидування, зобов'язані підготувати пакет необхідної документації, в тому числі довідку про заробітну плату здобувача, а також членів його сім'ї, які проживають разом з ним.

За відсутності таких документів, відповідальний співробітник не зможе розрахувати розмір субсидії та визначити наскільки громадянин потребує допомоги від імені держави. Папір має бути оформлена з дотриманням усіх правил і містити актуальні відомості, інакше в наданні матеріальної допомоги буде відмовлено. Довідка надається кожне півріччя і право на субсидування переглядається.

Бланк довідки про заробітну плату для отримання житлових субсидій

Як платити менше за ЖКГ? - отримати субсидію. Бланк довідки про заробітну плату видається при зверненні до відповідної організації та обов'язково стане в нагоді бажаючим оформити субсидію на послуги ЖКГ.

Хоча у відділі субсидії цей бланк і видається безкоштовно, але бувають випадки, коли потрібно повторне заповнення через допущеної помилки, псування або втрати бланка. Як власне і вийшло в моєму випадку.

Що б не витрачати свій час на повторне отримання бланка довідки про заробітну плату (форма запиту 1 відділ житлових субсидій) його можна роздрукувати самостійно.

В інтернеті знайшлося не так багато сайтів, де можна знайти цей бланк, тому я вирішив викласти його тут, тим більше сам часто ним користуюся.

Завантажити бланк довідки про заробітну плату для отримання житлових субсидій (форма запиту 1 відділ житлових субсидій):

Якщо у Вас Керівник (Директор або Генеральний директор) і Головний бухгалтер в одній особі, не забудьте докласти до довідки копію наказу про призначення.

Коли отримуєте довідку з попереднього місця роботи попросіть в графі Доп. інформація вказати рядок запису про звільнення з трудової книжки: «Звільнений за власним бажанням, дата і № наказу».

Місяць, рік пишуться в форматі: Апрель 2015 року, а сума доходу вказується цифрою і без приставки «руб».

Призначення і правила оформлення довідки про заробітну плату за 6 місяців для субсидії

Працівники компанії часто звертаються до відділу кадрів або бухгалтерію, щоб отримати довідку про доходи за певний період.

Як правило, органи, що зажадали документ, самостійно визначають обсяг інформації відображається в ньому.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Величезну частину бюджету сім'ї займають витрати на утримання майна та оплату послуг ЖКГ. Ця частка зростає з кожним днем. Держава намагається полегшити оплату житлових послуг для малозабезпечених громадян.

Закон передбачає послаблення для громадян, чиї витрати на утримання житла перевищують 22% від загальної суми доходу. Малозабезпечена особа має право направити заяву на отримання субсидій, до якого необхідно додати довідку про заробітну плату.

У законі чітко прописано закритий перелік людей, мають права на субсидії.

категорії громадян:

1. Власники житлового майна, в не залежності від типу приміщення, будь то приватний будинок, або квартира, часткові власники (частина житла);
2. Особи, які орендують приміщення в будинках житлового фонду, що належать муніципії або державі;
3. Особи, які орендують приватну житлову власність;
4. Громадяни, члени сім'ї, які постійно проживають з власником або наймачем житлового приміщення.

Список ставитися до закритого типу. Це означає, що він не може бути розширений за вердиктом будь-яких органів, наприклад влади регіону.

Також законом прописані категорії громадян, які не мають прав на житлову субсидію:

1. орендодавці;
2. позикоодержувачі;
3. Особи, які проживають за договором піднайму і т.д.

Субсидії передбачаються як для самостійно проживають громадян, так і для цілих сімей. Коли заяву на послаблення направляє представник сімейства, то представляти довідку про доходи необхідно всім членам. Загальний дохід буде розраховуватися на підставі інформації про заробітну плату за півроку, що передували даті подачі заяви.

Питання про отримання субсидій регулюється 159-ой статей Житлового кодексу Російської Федерації. Урядова постанова від 14 грудня 2005 року визначає порядок надання допомоги, в тому числі отримання коштів і надання довідок. У законодавчому документі вказані не тільки особи, які мають права на субсидії, а й представлений точний перелік громадян, які не мають право претензії. Також там описані паперу, що направляються в соц. служби для отримання допомоги.

Як правило, роль джерела грає якась компанії, підприємство, що виступає в якості роботодавця. Громадянину не мають права відмовити в наданні свідоцтва. У разі, якщо особа працевлаштовано одночасно на декількох місцях, то довідка запитується у кожного роботодавця.

Важливо пам'ятати, що в ролі доходу можуть вступати і пенсійні виплати, допомоги по інвалідності, безробіття, стипендії. Свідоцтва про такого прибутку виходять в соціальній службі, за місцем навчання.

В незалежності від способу в документі повинна міститися наступна інформація:

1. Повна назва документа - Довідка;
2. Дата заповнення;
3. Інформація про громадянина, на ім'я якого виписується свідоцтво;
4. Вихідний номер;
5. Інформація про щомісячний дохід за півроку до складання довідки;
6. Підпис начальства або індивідуального підприємця;
7. Підпис співробітника бухгалтерії;
8. Друк компанії, підприємства.

Довідка, що заповнюється у вільному форматі, повинна составляеть на бланку фірми, підприємства. У ній слід згадати загальний номер телефону організації, установи видала довідку, бухгалтерського відділу, або іншого відділу, відповідального за виконання документа. Це необхідно, якщо у працівників соціальної служби виникнуть будь-які питання, пов'язані з утриманням, і вони могли швидко зв'язатися з заповнювачем для вирішення проблеми.

Даний вид довідки може використовуватися для різних цілей, наприклад для оформлення кредиту (банку важливо упевнитися в платоспроможності клієнта) або отримання візи.

Звертатися за свідченням про дохід для отримання субсидій громадянину доведеться 2 рази за рік. Не варто сподіватися, що довідки вистачить на тривалий термін, або намагатися отримати документ за більший період. Законодавство зобов'язує підтверджувати свою заробітну плату раз на півроку.

Документи для оформлення субсидії

В перелік документів включають:

1. Заява, в якому потрібно вказати:
   • Назва держ. органу, що відповідає за видачу житлової субсидії;
   • ПІБ заявника, дані паспорта та контактні реквізити;
   • Повний список складу сім'ї, що проживає в квартирі (зі згадуванням реквізитів паспорта, свідоцтва про народження);
   • Адреса прописки;
   • Реквізити рахунку в банку.
2. Копії паспортів заявника та кожного з членів сім'ї.
3. Свідоцтво про належність громадянина іншої країни до держави, з яким РФ підписало міжнародну угоду на виплату субсидій.
4. Судові документи, що підтверджують сімейний стан, які проживають з заявником людей.
5. Копії свідоцтва про народження родичем, які не досягли 18 років.
6. Документ власності на житло.
7. Довідка про сімейний складі.
8. Довідки про заробітну плату кожного члена сім'ї.
9. Квитанції про оплату рахунків ЖКП.
10. Документи, що свідчать про право на отримання субсидій.

При отриманні від особи заяви на видачу довідки про доходи рекомендується запит з нього згоду на розголошення особистої інформації, в якому прописано які дані дозволяється повідомляти і яким людям.

Часто буває, що за документом приходить не працівник, а його представники його родини. Важливо простежити, щоб прохання було подане особисто їм, а його родичі мали правильно завірену доручення для отримання документа.

також, в разі звільнення роботодавець зобов'язується видати довідку, затверджену за регламентом першого додатка до Наказу Міністерства праці. Вона потрібна для того, що достовірно вирахувати лікарняні виплати за новим місцем працевлаштування людини. Документ може бути доповнений сторонньої інформацією, шрифт може варіюватися, щоб в довідці помістилися всі потрібні дані.

Про правила складання довідки про заробітну плату за формою 2-ПДФО в 1С розказано в наступному відеоуроці:

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Завантажити бланк форми запиту 1 відділу житлових субсидій - зразок заповнення

Субсидування оплати ЖКГ - важлива і потрібна програма допомоги нужденним людям.

Уряд бере на себе частину витрат по квартплаті, знижуючи тим самим витрати малозабезпеченої частини населення і надаючи реальну, фактичну допомогу людям.

При цьому, найчастіше ті, кому така допомога необхідна, погано уявляють собі, як і де ці субсидії можна оформити, що для цього треба зробити і які документи потрібні.

Деякі документи, звичні для працівників соціальної служби, викликають подив і масу питань у непідготовленої людини. Спробуємо розібратися.

Завантажити бланк форми запиту 1 відділу житлових субсидій. Що це за форма?

Для отримання відомостей про величину заробітної плати заявника на його роботу направляється запит за формою номер 1.

Керівник підприємства (організації) на підставі цього запиту становить довідку про заробітну плату за останні 6 місяців і направляє її в Міський центр житлових субсидій.

Таким чином, дана форма - НЕ довідка як така, а саме запит на видачу інформації щодо доходів людини, який подав заяву на отримання субсидій. Необхідність введення такого бланка житлових субсидій викликана оптимізацією роботи держорганів з надання інформації, спрощення порядку отримання довідок та скороченням термінів видачі інформації.

Бланк форми запиту 1 відділ житлових субсидій призначений для службового використання і не видається на руки заявникові. Оскільки до переліку документів, необхідних для отримання державних субсидій форма запиту не входить, пошуки і спроби отримати її не мають сенсу.

Даний запит не є необхідністю для заявника і ініціативи з його боку не вимагає. Тому отримання такої форми не потрібно.

Сам по собі цей запит складається з відрізного талона з текстом запиту і реквізитами запитуючої організації, а також - бланка довідки про заробітну плату для отримання субсидії.

У деяких випадках зустрічається практика видачі запитів на руки заявникові для самостійної доставки за місцем роботи і подачі її керівнику.

Така практика виглядає сумнівною, тому що дає широкі можливості для фальсифікації наданої інформації, тому вона вважається неприпустимою. Проте, при необхідності таку форму можна взяти в Міському центрі житлових субсидій (ГЦЖС).

Зразок заповнення бланка форми 1 відділу житлових субсидій

Якихось особливих складнощів заповнення форми запиту №1 не викликає, оскільки вона проста і зрозуміла інтуїтивно. Верхня частина - відрізний талон - заповнюється особою, що здійснює запит. Вказується запитувана організація, П. І. Б. працівника, які дані цікавлять, реквізити запитуючої організації та контактний телефон. Нижня частина - власне довідка про доходи.

Заповнюються віконечка:

1. «Відомості про працівника» - ПІБ, СНІЛС, статус місця роботи - основна чи ні.
2. «Відомості про роботодавця» - в двох варіантах, для юридичної особи (повний юридичний або фактична адреса та телефон бухгалтерії) або індивідуального підприємця (ПІБ, адреса, ІПН, паспортні дані, телефон.).
3. «Відомості про нарахування» - заповнюються графи «місяць, рік» та відповідна йому «сума», що відображає величину зарплати в цей час. Плюсом до закінчення шестимісячного даними йде додаткова графа, що відображає величину нарахувань за поточний місяць, якщо вони є.

У самому низу бланка є рядки для додаткової інформації, підписи керівника і головного бухгалтера.

Поради та попередження в заповненні

При заповненні форми запиту 1 відділ житлових субсидій треба мати на увазі деякі вимоги в правильному наданні інформації.

Перш за все, сума заробітної плати вказується без вирахування податків.

При цьому, якщо працівник платить аліменти, то вони віднімаються із заробітної плати. Крім того, якщо на підприємстві головного бухгалтера немає, то в його ролі виступає керівник, але до форми треба докладати наказ про виконання обов'язків.

Наявність нульових сум або прокреслень, порожніх полів без будь-яких роз'яснень не допускаються.

Чинне законодавство визначає термін розгляду подібних запитів - 3 дні. Оскільки питання стоїть про субсидії, в умовах обмеженості часу, то затягувати з відповіддю і влаштовувати тяганину ніяк не можна.

Тому відповідати на подібні запити потрібно максимально швидко. Ніяких зборів цей документ не вимагає, всі дії проводяться безкоштовно.

Особливості оформлення та подачі

До особливостей оформлення запиту можна віднести наявність відрізного талона, що містить штамп організації, що здійснила запит, контактний телефон для з'ясування питань, що виникли, прізвище співробітника, що здійснює запит і коротке нагадування про те, які суми і відрахування повинні бути вказані в довідці.

Подача запиту здійснюється кур'єром, поштою або особисто в руки, в залежності від терміновості і можливостей організації.

У цьому полягає його відмінність від загальноприйнятих паперів, використовуваних для оформлення субсидії. Дана форма необхідна для з'ясування або уточнення наданої інформації і не має обов'язкового вживання для кожного заявника, а використовується лише при виникненні необхідності.

Рада 1: Як заповнити довідку для субсидій

• - необхідні документи;
• - авторучка;
• - бланк заяви.

• які потрібні документи на субсидії по квартплаті

Рада 7: Як оформити субсидію на оплату комунальних послуг

(Пока оценок нет)

Загрузка...