Працівникові довідка про зарплату може знадобитися для різних цілей. Якщо він від вас звільняється, то йому потрібно буде видати довідку про заробіток за поточний рік і два попередніх роки (Додаток № 1 до Наказу Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). На її підставі новий роботодавець зможе розрахувати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності, якщо той захворіє.

Якщо ж співробітник був звільнений за скороченням штату і планує стати на облік на біржі праці, то йому знадобиться довідка про середній заробіток за останні 3 місяці (Лист Мінпраці Росії від 15.08.2016 № 16-5 / В-421). Відповідно до неї йому визначать суму допомоги по безробіттю (п. 1, 2 ст. 3 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1).

Крім того, в будь-який момент працівник може вимагати від вас довідку за формою 2-ПДФО (Додаток № 1 до Наказу ФНС Росії від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485 @). Припустимо, якщо він зібрався подати в банк заявку на кредит.

У всіх перерахованих випадках ви, як роботодавець, повинні будете видати працівникові довідку про зарплату за однією з затверджених форм (або рекомендованою формою, в разі оформлення довідки для подання в службу зайнятості). Але не для кожної ситуації, коли може знадобитися довідка про зарплату, законодавець розробив готові форми.

Довідка про зарплату в довільній формі: зразок

Ще одна часто зустрічається на практиці ситуація - працівникові потрібна довідка для отримання візи. У загальному випадку, крім того, що в довідці має бути вказано місце роботи, посаду працівника і його середня заробітна плата, інших вимог до її заповнення немає. Відповідно, роботодавець має право видати її працівнику по самостійно розробленою формою на фірмовому бланку організації.

Довідка про середню заробітну плату: зразок

Навіщо потрібна довідка про середню заробітну плату? В які інстанції вона подається?

Довідка про середню зарплату входить в пакет документів, який повинен зібрати і надати центру зайнятості громадянин для постановки на облік на біржі праці і отримання допомоги по безробіттю. Такий документ запитується по колишньому місцю роботи. За якою формою повинна заповнюватися довідка про зарплату, яким чином вона оформляється і як розрахувати середній заробіток, що вказується в довідці для служби зайнятості?

Бланк довідки про середній заробіток

Раніше працювали громадяни, які звернулися за посібником, подають довідку, що містить відомості про середню заробітну плату за 3 останні місяці їх роботи (п. 2 ст. 3 закону від 19.04.1991 № 1032-1). Довідку повинен підготувати останній з роботодавців, у яких працював громадянин.

Співробітник може звернутися з проханням підготувати довідку для біржі праці про середній заробіток заздалегідь, ще до дня свого звільнення, і тоді роботодавець видасть її в останній робочий день, з трудовою книжкою та іншими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можна запросити довідку і пізніше, вже звільнившись. Тоді колишній працівник робить письмовий запит роботодавцю, а той зобов'язаний підготувати документ на протязі 3-х днів (ст. 62 ТК РФ).

Чи існує єдина довідка про середню заробітну плату? Універсального бланка для всіх випадків надання інформації про середню зарплату немає. Для оформлення кредиту в банку, або отримання субсидій в органах соцзахисту, як правило, можна надати довідку 2-ПДФО. Роботодавець також видає звільняється співробітнику довідку про дворічної зарплати за формою 182н, що необхідно для розрахунку лікарняних та інших посібників на новій роботі. Але для призначення «безробітного» допомоги довідки такого формату не підходять.

Для надання в службу зайнятості довідка про середній заробіток заповнюється за формою, наведеною в листі Мінпраці від 15.08.2016 № 16-5 / В-421. Цей бланк рекомендований для використання, щоб забезпечити єдине оформлення документації при обліку безробітних громадян. Одночасно допускається складання довідок для цих цілей в довільній формі, за умови, що в ній будуть вказані всі дані, які потрібні для розрахунку допомоги по безробіттю. Відмовити в прийомі такої довідки співробітники служби зайнятості не має права - сказано в листі Мінпраці.

Довідка в службу зайнятості: розрахунок середнього заробітку

Середній заробіток роботодавець розраховує, згідно з правилами, встановленими Постановою Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62. Цей порядок розрахунку відрізняється від звичного визначення середнього заробітку для відпускних, або лікарняних тим, що сума середньої заробітної плати розраховується за 3 місяці, а не за 12, як зазвичай.

Коли оформляється довідка для центру зайнятості, розрахунок середнього заробітку проводиться з урахуванням таких виплат працівнику, як (п. 2 постанови Мінпраці № 62):

• зарплата (за посадовим окладом, відрядними розцінками, у відсотках від виручки), в тому числі, видана в негрошовій формі
• комісійні винагороди
• авторські винагороди і гонорари працівникам ЗМІ і творчих організацій
• «Тринадцята» зарплата
• надбавки і доплати (за збільшений обсяг роботи, вислугу років, суміщення тощо)
• районні коефіцієнти і надбавки, а також надбавки для особливих умов праці
• премії, при цьому премії за підсумками року приймаються з розрахунку не більше 1/12 на кожен з 3-х місяців
• інші виплати, прийняті в організації

Для довідки про середню заробітну плату береться заробіток за 3 місяці, причому не будь-яких, а передують місяцю, коли співробітник звільнився. Однак, якщо це в інтересах працівника, то допустимо використовувати для розрахунку місяць звільнення, наприклад, коли працівник звільнився в останній його день (визначення ВС РФ від 08.06.2006 № КАС06-151).

Чи не приймаються до розрахунку періоди

У 3-х місячний розрахунковий період не повинно входити час і нарахування за нього, коли (п. 4 постанови Мінпраці № 62):

• виплачувалася допомога по вагітності та пологах, або лікарняний
• за співробітником зберігався середній заробіток
• працівник не працював через простій, в якому винен роботодавець, або з інших не залежних ні від кого з них причин
• надавалися додаткові оплачувані вихідні для догляду за дітьми-інвалідами
• через страйк працівник не міг працювати, хоча участь в ній не брав
• працівник отримував звільнення від роботи зі збереженням зарплати або без
• коли надавалися відгули за переробку при вахтовому методі і в інших, передбачених законом, випадках

Може скластися так, що у працівника взагалі весь розрахунковий період складається з одних виключаються періодів, тоді для розрахунку середнього беруться найближчі 3 місяці роботи, де є відпрацьовані дні.

Порядок розрахунку середнього заробітку

Розглянемо на прикладі, як зробити розрахунок в довідці про середній заробіток для центру зайнятості.

Нікітін А.П. звільнився в квітні 2017р. Розрахунковий період з 01.01.2017 по 31.03.2017 включає за графіком 57 робочих днів. Через хвороби Нікітіним відпрацьовано всього 53 дня, а сума всіх включаються до розрахунку виплат склала 98500 руб.

Спочатку розраховується середньоденний заробіток працівника:

Довідка про заробітну плату - зразок і бланк в 2017-2018 роках

Довідку про заробітну плату - зразок 2017-2018 років ви зможете скачати на нашому ресурсі. Залежно від того, з якою метою і для чого оформляється даний документ, розрізняють і різні його форми. З нашого матеріалу ви дізнаєтеся докладніше дізнаєтесь про ці формах.

Коли потрібна довідка про середній заробіток

Довідка про середній заробіток потрібно всім громадянам при постановці на облік в центрі зайнятості. Цю довідку, в якій зазначаються дані про зарплату за останні 3 місяці роботи, видає співробітнику роботодавець. Порядок розрахунку зарплати для відображення даних у зазначеній довідці прописаний у постанові Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62.

Довідка про середній заробіток зразка 2017-2018 років, як і минулих періодів, на федеральному рівні не затверджена. Поговоримо про те, які бланки довідки про заробітну плату застосовуються сьогодні.

Де потрібно довідку про заробітну плату за 3 місяці

Для визнання безробітним на біржі праці потрібно представити пакет документів, до якого входить довідка про середній заробіток зарплати за 3 останніх, наступних один за іншим місяці роботи. Про це йдеться і в п. 2 ст. 3 закону від 19.04.1991 № 1032-I.

Рекомендована довідка про середній заробіток для центру зайнятості приведена в листі Мінпраці Росії від 15.08.2016 № 16-5 / В-421. У цьому ж листі Мінпраці попередив, що якщо довідка складена роботодавцем в довільній формі і містить відомості, необхідні для визначення розміру і строків виплати допомоги по безробіттю, підстави для відмови в її прийнятті відсутні.

У довідці для центру зайнятості розрахунок середнього заробітку проводиться за правилами, наведеними в постанові Мінпраці РФ «Про затвердження Порядку обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії, яка виплачується громадянам у період професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості» від 12.08.2003 № 62.

Куди потрібна довідка про заробітну плату за 6 місяців

Зазвичай документи, що підтверджують розмір зарплати за вказаний період, вимагають банківські установи для оформлення кредитів. Суворої форми для такої довідки немає.

ВАЖЛИВО! У довідці має бути вказано найменування і контактні дані організації, термін роботи співробітника на займаній посаді (з її вказівкою) на даному підприємстві, а також помісячно розбитий розмір нарахованої заробітної плати.

Така довідка може знадобитися і для подання до відділення соцзахисту при оформленні субсидії на оплату комунальних платежів.

Яка форма довідки про заробітну плату діє в 2017-2018 роках

Довідка про заробітну плату для органів соціального захисту, ПФР оформляється за зразком, затвердженим наказом Міністерства праці та соцзахисту від 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму цієї довідки були внесені технічні правки, зміни торкнулися формулювання п. 3 довідки (наказ Мінпраці Росії від 09.01.2017 № 1 н). Оновлена ​​форма довідки застосовується з 06.02.2017.

Актуальний бланк довідки ви можете скачати тут.

Іноді під довідкою про зарплату на увазі форму 2-ПДФО, яка представляється в банк для оформлення кредиту і новому роботодавцю при зміні роботи.

Про те, як видається довідка за формою 2-ПДФО, читайте в нашій статті «Порядок видачі довідки 2-ПДФО працівникові».

Довідка про зарплату може оформлятися в довільній формі, якщо встановленого нормативними актами бланка, що вимагається для тієї чи іншої інстанції, не існує.

Як оформляється довідка про середньомісячну заробітну плату

Для оформлення довідки про середній заробіток зразка 2017-2018 років необхідно звернутися до роботодавця з відповідною заявою. Довідка видається в 3-денний термін після отримання письмового звернення співробітника (ст. 62 ТК РФ).

У разі звільнення роботодавець повинен видати працівнику довідку про заробіток, отриманий ним за останні 2 роки роботи. Навіть якщо працівник не запросив її, документ видається в день звільнення. За письмовою згодою з звільняються співробітником довідка може бути надіслана поштою або надана в інший термін.

Вам також може бути корисна інформація, пов'язана зі звільненням співробітника, ознайомитися з якою можна в статті «Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні».

За який період видається довідка про суму заробітної плати

Для отримання візи подається довідка про отримані за останній рік (або півроку) доходи.

Для призначення субсидії та оформлення кредиту потрібна довідка за півроку.

Для подачі в службу зайнятості, як ми вже з'ясували, потрібно довідку за 3 місяці.

Довідки за 2 роки представляються для підтвердження сплати страхових внесків. У них також вказуються суми заробітку, з яких проводилися відрахування.

Де завантажити бланк і зразок заповнення довідки про заробітну плату

На нашому сайті ви зможете скачати довідки про заробітну плату, які можуть знадобитися в різних ситуаціях.

тут можна завантажити довідку про зарплату для органів соціального страхування (з урахуванням змін, внесених наказом Мінпраці Росії від 09.01.2017 № 1 н).

А нижче ви знайдете бланк-2017, 2018 років довідки про середній заробіток для визначення розміру допомоги по безробіттю і зразок його заповнення.

Довідка за формою 182н: зразок заповнення

При звільненні працівнику треба видати 2 довідки: одну - про отримані доходи за останній календарний рік за формою 2-ПДФО, іншу - необхідну для подальшого розрахунку лікарняних довідку за формою 182н (зразок її заповнення (з урахуванням змін, внесених наказом Мінпраці Росії від 09.01. 2017 № 1 н) можна завантажити на нашому сайті).

Довідка про заробітну плату - узагальнена назва довідок, які можуть зажадати різні інстанції. Її форма і правила оформлення залежать від ситуації, в якій вона необхідна.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Довідка про середній заробіток для центру зайнятості (2018 рік)

На підставі довідки про середній заробіток, котра видається працівникові при звільненні, центр зайнятості призначає йому допомогу з безробіття. У статті докладно розглянемо як в 2018 році заповнюється довідка про середній заробіток для центру зайнятості.

Коли буде потрібно довідка про середній заробіток

Після звернення звільненим працівником в центр зайнятості, співробітники центру розглянуть по звернувся наступні показники (Читайте також статтю ⇒ Звільнення працівників при ліквідації ІП в 2018 році):

• Кількість відпрацьованих тижнів за останні 12 робочих місяців;
• При якому трудовому режимі працював звернувся (при повному або неповному);
• Розмір середньомісячної зарплати звернувся.

Довідка потрібно для того, щоб співробітники центру зайнятості розрахували розмір допомоги, належної звільненому працівникові. Розглянемо розмір допомоги в залежності від відпрацьованого звернулися часу:

· 13 і наступні місяці - 850 рублів

Таким чином, максимальний розмір допомоги звільнився буде отримувати тільки перші три місяці після звернення. Однак, максимум також обмежений певною сумою, яка на 2018 рік дорівнює 4900 рублів.

Для організації кадрового обліку в компанії початківцям кадровикам і бухгалтерам відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіній (бухгалтера М. Відео менеджмент) ⇓

Як видати довідку про середній заробіток

Для того, щоб видати довідку співробітнику для центру зайнятості, врахувати потрібно не тільки розмір заробітної плати працівника, що звільняється, а й за яких умов зайнятості працював співробітник останні 12 місяців, тобто розглядаються періоди повної зайнятості і неповною. Інформацію необхідно надати за що передують звільненню 12 місяців роботи.

Видається довідка за заявою працівника протягом 3 робочих днів, при цьому термін, протягом якого працівник має право звернутися за такою довідкою законодавством не обмежений.

Форма довідки про середній заробіток

Яку саме форму використовувати для довідки про середній заробіток залежить в першу чергу від того, чи використовує спеціальні бланки той центр зайнятості, куди звертається працівник.

Якщо служба застосовує свій бланк, то бухгалтеру потрібно заповнити саме цю форму. В іншому випадку, звільненому працівникові можуть відмовити в призначенні допомоги по безробіттю.

Якщо центр зайнятості власні бланки не використовує, то заповнити довідку можна як у вільній формі, так і форму, затверджену Мінпраці Росії. Головні вимоги до такого бланку це зміст відомостей, необхідних для визначення терміну та розміру виплати.

Порядок оформлення довідки про середній заробіток

Для прикладу розглянемо порядок заповнення довідки за формою, затвердженою Мінпраці Росії. На 2017 і 2018 рік встановлено одна форма для довідки про середній заробіток, тобто та форма, яка була актуальна в 2017 році може застосовуватися і в 2018 році.

1. Заповнити довідку слід на фірмовому бланку компанії, на якому буде проставлено кутовий штамп, що містить інформацію щодо найменування та юридичну адресу організації.
2. ПІБ співробітника, що звільняє, за яким заповнюється довідка. Крім цього вказується період його трудової діяльності в цій організації.
3. Середній заробіток, розрахований виходячи із зарплати за останні три робочих місяці.
4. Періоди, що не входять в оплачуваний час роботи (лікарняний, декрет, дитячий відпустку, відпустку за свій рахунок, простої, вимушені прогули).
5. Підписують документи відповідальні працівники. Вказується контактний телефон.

Довідка про середній заробіток для центру зайнятості

Для початку розрахуємо розрахунковий період

У цей період включають 3 останніх робочих місяці (з першого до останнього числа), що передують місяцю звільнення. З цього часу виключають такі дні:

• Збереження середнього заробітку (оплачувана відпустка, відрядження тощо.);
• Чи не робочі дні з причин простою, або з вини роботодавця, або з причин, не залежних від нього;
• Додаткові оплачувані вихідні, використані для догляду за дитиною-інвалідом, або інвалідом-дитинства;
• За які співробітнику виплачувалися лікарняні, декретні або дитячу допомогу;
• Визволення від роботи зі збереженням або без збереження зарплати (наприклад, дні відпустки за свій рахунок).

Іноді всі дні, які входять до розрахункового періоду є виключає. В цьому випадку потрібно взяти три інших календарних місяці, найближчі до розрахунковим, коли у працівника є відпрацьовані дні.

Іноді у працівника відпрацьовані дні за весь період роботи в організації є тільки в місяці звільнення. У цьому випадку за розрахунковий період приймають всі дні з 1 числа місяця звільнення та до дня звільнення (Читайте також статтю ⇒ Розрахунковий період для відпустки в 2018. Тривалість і приклад розрахунку).

Після визначення розрахункового періоду визначають виплати, які співробітник за цей період отримав. Враховуються тільки передбачені системою оплати праці виплати, в тому числі зарплата, премії та надбавки. Виплати, які нараховувалися працівникові за що виключаються з розрахункового періоду дні в розрахунок не включаються.

Розглянемо докладніше як правильно врахувати премії при розрахунку середнього заробітку ⇓

Довідка про середню заробітну плату: зразок

Довідка про середню заробітну плату зразок

Довідка про середню зарплату входить в пакет документів, який повинен зібрати і надати центру зайнятості громадянин для постановки на облік на біржі праці і отримання допомоги по безробіттю. Такий документ запитується по колишньому місцю роботи. За якою формою повинна заповнюватися довідка про зарплату, яким чином вона оформляється і як розрахувати середній заробіток, що вказується в довідці для служби зайнятості - про це наш матеріал.

Бланк довідки про середній заробіток

Раніше працювали громадяни, які звернулися за посібником, подають довідку, що містить відомості про середню заробітну плату за 3 останні місяці їх роботи (п. 2 ст. 3 закону від 19.04.1991 № 1032-1). Довідку повинен підготувати останній з роботодавців, у яких працював громадянин.

Співробітник може звернутися з проханням підготувати довідку для біржі праці про середній заробіток заздалегідь, ще до дня свого звільнення, і тоді роботодавець видасть її в останній робочий день, з трудовою книжкою та іншими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можна запросити довідку і пізніше, вже звільнившись. Тоді колишній працівник робить письмовий запит роботодавцю, а той зобов'язаний підготувати документ на протязі 3-х днів (ст. 62 ТК РФ).

Чи існує єдина довідка про середню заробітну плату? Універсального бланка для всіх випадків надання інформації про середню зарплату немає. Для оформлення кредиту в банку, або отримання субсидій в органах соцзахисту, як правило, можна надати довідку 2-ПДФО. Роботодавець також видає звільняється співробітнику довідку про дворічної зарплати за формою 182н, що необхідно для розрахунку лікарняних та інших посібників на новій роботі. Але для призначення «безробітного» допомоги довідки такого формату не підходять.

Для надання в службу зайнятості довідка про середній заробіток заповнюється за формою, наведеною в листі Мінпраці від 15.08.2016 № 16-5 / В-421. Цей бланк рекомендований для використання, щоб забезпечити єдине оформлення документації при обліку безробітних громадян. Одночасно допускається складання довідок для цих цілей в довільній формі, за умови, що в ній будуть вказані всі дані, які потрібні для розрахунку допомоги по безробіттю. Відмовити в прийомі такої довідки співробітники служби зайнятості не має права - сказано в листі Мінпраці.

Довідка в службу зайнятості: розрахунок середнього заробітку

Середній заробіток роботодавець розраховує, згідно з правилами, встановленими Постановою Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62. Цей порядок розрахунку відрізняється від звичного визначення середнього заробітку для відпускних, або лікарняних тим, що сума середньої заробітної плати розраховується за 3 місяці, а не за 12, як зазвичай.

Коли оформляється довідка для центру зайнятості, розрахунок середнього заробітку проводиться з урахуванням таких виплат працівнику, як (п. 2 постанови Мінпраці № 62):

• зарплата (за посадовим окладом, відрядними розцінками, у відсотках від виручки), в тому числі, видана в негрошовій формі,
• комісійні винагороди,
• авторські винагороди і гонорари працівникам ЗМІ і творчих організацій,
• «Тринадцята» зарплата,
• надбавки і доплати (за збільшений обсяг роботи, вислугу років, суміщення тощо),
• районні коефіцієнти і надбавки, а також надбавки для особливих умов праці,
• премії, при цьому премії за підсумками року приймаються з розрахунку не більше 1/12 на кожен з 3-х місяців,
• інші виплати, прийняті в організації

Для довідки про середню заробітну плату береться заробіток за 3 місяці, причому не будь-яких, а передують місяцю, коли співробітник звільнився. Однак, якщо це в інтересах працівника, то допустимо використовувати для розрахунку місяць звільнення, наприклад, коли працівник звільнився в останній його день (визначення ВС РФ від 08.06.2006 № КАС06-151).

Чи не приймаються до розрахунку періоди

У 3-х місячний розрахунковий період не повинно входити час і нарахування за нього, коли (п. 4 постанови Мінпраці № 62):

• виплачувалася допомога по вагітності та пологах, або лікарняний,
• за співробітником зберігався середній заробіток,
• працівник не працював через простій, в якому винен роботодавець, або з інших не залежних ні від кого з них причин,
• надавалися додаткові оплачувані вихідні для догляду за дітьми-інвалідами,
• через страйк працівник не міг працювати, хоча участь в ній не брав,
• працівник отримував звільнення від роботи зі збереженням зарплати або без,
• коли надавалися відгули за переробку при вахтовому методі і в інших, передбачених законом, випадках.

Може скластися так, що у працівника взагалі весь розрахунковий період складається з одних виключаються періодів, тоді для розрахунку середнього беруться найближчі 3 місяці роботи, де є відпрацьовані дні.

Порядок розрахунку середнього заробітку

Розглянемо на прикладі, як зробити розрахунок в довідці про середній заробіток для центру зайнятості.

Нікітін А.П. звільнився в квітні 2017р. Розрахунковий період з 01.01.2017 по 31.03.2017 включає за графіком 57 робочих днів. Через хвороби Нікітіним відпрацьовано всього 53 дня, а сума всіх включаються до розрахунку виплат склала 98500 руб.

Спочатку розраховується середньоденний заробіток працівника:

Довідка про заробітну плату - документ, в якому міститься інформація про суми нарахованої заробітної плати працівнику підприємства (організації), а також утримань за певний період часу. Видача довідки не носить обов'язкового характеру і здійснюється виключно на вимогу найманого працівника, яке повинно бути підтверджено його письмовою заявою. У заяві працівник зобов'язаний вказати мету отримання довідки, а організація, в свою чергу, повинна надати її протягом трьох робочих днів з моменту подачі заяви.

Також представлена ​​в довідці інформація стане в нагоді органам соціального забезпечення. Навіть при звільненні або виході на пенсію громадяни потребують офіційно завірених даних, що стосуються доходу за певний період.

Довідка про доходи потрібна в таких випадках: при оформленні кредиту, для отримання допомоги від орган захисту, в процесі звільнення, виїзд за кордон. І в кожному виключеному випадку можуть бути присутніми свої які не йдеться нюанси і особливості оформлення. Мати уявлення про заповнення і отриманні такої довідки потрібно багатьом: підприємцю, найманому працівникові, держслужбовцю. І в кожному випадку буде різний вигляд заповнення.

Видає довідку організація (держпідприємство, установа, IP - індивідуальний підприємець і т. Д.) На підтвердження місця роботи, посади, стажу та зарплати людини.

Такий документ знадобиться для оформлення:

• декретних;
• пенсії;
• візи для поїздки за кордон;
• субсидії;
• кредиту в банку;
• статусу безробітного (Центр зайнятості);
• документів до суду і інші установи.

У кожній організації встановлена ​​форма документа, але допускається і вільна.

За новим законодавством, щоб отримати документ, чекати і просити працівник не повинен.

По першому ж письмову вимогу протягом трьох днів (стаття 62 Трудового кодексу Російської Федерації) керівництво організації має подати документ заявнику.

Ця інформація конфіденційна, під охороною Законом «Про персональні дані», тому довідку вручають особисто співробітнику. Забираючи її, потрібно написати розписку про отримання, а відповідальний співробітник записує в спеціальному журналі.

Вихідний номер на довідці, дата видачі повинні відповідати номеру та дати, записаним в журналі.

Співробітникові, який звільняється, керівництво підприємства зобов'язане видати документ в день звільнення. Колишній співробітник теж має право звернутися за такою довідкою, подавши заяву.

У розрахунку середнього заробітку враховуються винагороди, премії.

Приклад заяви:

Кожен документ має свої реквізити. Довідка про зарплату не виняток.

Вона повинна містити таку інформацію:

• основний державний реєстраційний номер (ОГРН);
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
• повні реквізити підприємства;
• адреса;
• Контактні телефони;
• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• документ завіряють печаткою організації.

Нюанси: відомості вказуються тільки за один календарний рік.

Підписати документ зобов'язані керівник і головний бухгалтер.

Термін дії довідки - до 30 днів.

Зовнішній вигляд довідки про зарплату

Єдиної чіткої форми для складання довідки про зарплату немає. Її оформляють у довільній формі працівники відділу кадрів.

Головне, щоб була вказана достовірна сума зарплати, одержуваної співробітником:

• за всі роки роботи в організації;
• за рік;
• кілька місяців.

Форму документа кожна організація встановлює самостійно, взявши за основу існуючий бланк - наприклад, банку або іншої організації.

Право запевнити документ має лише керівник підприємства, начальник відділу кадрів, головний бухгалтер. На документі має бути печатка підприємства.

Довідка про заробітну плату (зразок):

В яких випадках потрібна ця довідка

Документ про зарплату в обов'язковому порядку зажадають представити до Пенсійного фонду для нарахування пенсії.

У ній повинна бути повна інформація про щорічні виплати, а не усереднена за кілька місяців.

При обчисленні враховують всі офіційні виплати:

• за роботу у вихідні;
• за сумісництво;
• понаднормові.

Для розрахунку не беруть виплати, що видаються при звільненні, плату за невикористану відпустку.

Для оформлення пенсії потрібно пред'явити й інші документи:

• паспорт;
• довідку про середній заробіток;
• оригінал трудової книжки;
• якщо є інвалідність, то посвідчення.

Коли організація (фірма) ліквідована

Документ може видати вищестояща організації або стала правонаступником після реорганізації або перейменування, вказавши накази про зміну реквізитів.

Правонаступників немає? Всю документацію потрібно зберігати в архіві. Його співробітники видадуть довідку, зробивши виписку з бухгалтерських документів.

Якщо немає можливості видати документ за затвердженою формою, в їх праві скласти його самостійно, виходячи з тих відомостей, які має архів.

Вирішили поїхати за кордон відпочити або у службових справах? У консульському відділі посольства країни, куди зібралися, теж зажадають довідку, що підтверджує ваші доходи, російською та англійською мовами.

Крім довідки, потрібно представити і інші свідоцтва вашої спроможності:

• виписку з банківського рахунку;
• документ на дорогий автомобіль;
• документ на котедж, престижну квартиру.

Порада: будете оформляти документ для подачі в консульство, поцікавтеся там про його формі, адже можуть виникнути нюанси у вимогах до оформлення.

Немає можливості звернутися в консульство - допоможуть в туристичному агентстві. Адже неправильно оформлена папір може поставити під удар саму поїздку за кордон.

Законодавством Росії кожній жінці, яка чекає народження малюка, гарантований оплачувану державою відпустку на 140 днів.

Після пологів вона має право продовжити його до тих пір, поки дитині не виповниться півтора або три роки. Отримуватиме і державну допомогу. Щоб її оформити, теж потрібен документ про зарплату.

Для отримання грошової допомоги до півторарічного віку дитини потрібно подати:

• Заява;
• свідоцтво про народження малюка;
• довідку про заробітну плату.

Посібник нараховують так:

• Середню зарплату за два останні роки ділять на календарні дні за той же період (мінус відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за малюком, час звільнення зі збереженням зарплати, лікарняні).
• Розмір середнього щоденного заробітку дорівнює граничну суму, поділеній на 730. Множимо на 30,4 і на 40 відсотків. Виходить місячну допомогу.

До 2013 року чітко встановленої форми довідки про заробітну плату, яку подають для оформлення допомоги по догляду за дітьми до трьох років, не було. Її складали у вільній формі.

Зараз при заповненні потрібно використовувати встановлену форму. Остільки формати затверджені не своєчасно, зверніть увагу на періоди їх дії.

Документ заповнюють кульковою ручкою від руки. Чорнило - сині або чорні. Не можна підчищати, виправляти. Можна міняти шрифт, додавати рядки.

приклад:

Жінка, будучи в декретній відпустці, працювала неповний день - цей період вважається відпусткою по догляду за дитиною. Роблячи розрахунок щомісячних посібників, виключають відпустку по догляду за малюком. Зароблені за цей час суми враховують до середнього заробітку.

Фрагмент довідки:

Для Центру зайнятості населення

Допомога по безробіттю звільненим громадянам під час профпідготовки або перепідготовки, якщо їх туди направили органи служби зайнятості, залежить від зарплати на останньому місці роботи. І без довідки про зарплату не обійтися.

Наприклад, звільненому працівникові знадобилася довідка про зарплату для пред'явлення в Центр зайнятості.

Схема розрахунку:

• 01.03.2015-31.10.2015 р - відпрацьований період;
• робочі дні - 63 (1 + 21 + 23);
• в цьому періоді було збільшено оклади; зарплата 35 200 руб. (10 000 руб. + 12 600 руб. + 12 600 руб.).
• коефіцієнт = 12600/10000 = 1,26
• зарплата в розрахунковому періоді = 10000 * 1,26 + 12600 + 12600 = 37800 руб.
• середній денний заробіток = 37800/63 = 600 руб.
• середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді = 63 дня / 3 міс = 21 день
• середній заробіток = 600 руб * 21 день = 12600 руб.

Субсидії на житлово-комунальні послуги та інші соціальні виплати для багатьох актуальні.

На субсидію мають право:

• власники квартир і будинків;
• наймачі квартир;
• родичі, які проживають разом з наймачем житла.

Для отримання субсидії потрібно надати довідку про зарплату.

приклад:

У суді, де будете відстоювати майнові та інші права, теж знадобиться документ про зарплату. Він може бути складений за встановленим судом зразком або ж у вільній формі.

зразок:

Для яких цілей потрібна довідка про зарплату за 3 місяці і за 6 місяців

З метою придбання офіційного статусу громадянина, який не має роботи і здійснює її пошук, в центр зайнятості необхідно подати перелік паперів, однією з яких обов'язково повинна бути довідка про середній заробіток за 3 місяці, що передують звільненню. Ця теза закріплений в п. 2 ст. 3 закону від 19.04.1991 № 1032-1.

Органи зайнятості, як правило, не пред'являють особливих вимог до формату даних, тому довідка може створюватися в довільному вигляді. Але буває і так, що регіональні органи влади затверджують зразок довідки про середню заробітну плату в своєму регіоні, і якщо не слідувати йому, громадянинові може бути відмовлено в прийомі документів. Хоча згідно з листом Федеральної служби з праці від 08.11.2010 № 3281-6-2 надання довідки за невстановленою формою не повинно бути приводом для відмови в призначенні допомоги в зв'язку з втратою роботи.

Порядок обчислення середнього заробітку здійснюється на основі постанови Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62.

Кредитні організації з метою оцінки майбутніх ризиків і визначення порогу для видачі коштів вимагають дані про заробітну плату за 6 місяців, що передують даті звернення позичальника. Хоча фіксованою форми даного документа також немає, є сформований перелік реквізитів, які в ньому повинні бути обов'язково:

• назва та місце розташування фірми, дані для зв'язку;
• стаж співробітника і найменування ставки, яку він обіймав;
• суми нарахованого заробітку за кожен місяць.

Довідка про середньомісячний заробіток за півроку також потрібна буде при зверненні в соцзабез, наприклад, для отримання «дитячих» виплат або оформлення субсидії на сплату комунальних послуг. Крім того, оформлення візи для в'їзду в деякі країни також потребують подання довідки за півроку (хоча можуть бути позначені і інші періоди).

В обох останніх випадках реквізити при складанні довідки будуть аналогічними тим, що потрібні в «банківської довідці».

Часовий період, який повинен враховуватися при складанні довідки про середній заробіток, залежить від призначення її використання. Найбільш поширені на практиці наступним розподілом:

• 6 місяців - для отримання дозволу на в'їзд до іноземної держави (може знадобитися інформація за 12 місяців);
• 3 місяці - для органів зайнятості;
• 2 роки - в цілях розрахунку лікарняного, для підтвердження суми заробітку;
• 5 років - для обчислення пенсійних виплат.

Найпоширеніша форма довідки про заробітну плату, зразок бланка затверджений Федеральної Податкової Службою (ФПС) в 2015 році.

У ньому вказуються:

1. Дата заповнення.
2. Повне найменування, ІПН, код ОКТМО роботодавця.
3. Інформація про співробітника. Прізвище, ім'я, по батькові, паспортні та контактні дані, ІПН, адреса прописки.
4. Доходи за минулий період, з помісячно розписом.
5. Відрахування, які були отримані.
6. Сплачені податки.

Однак не завжди потрібна саме форма 2-ПДФО, відомства і компанії придумують свої бланки, і тоді зразок довідки по заробітній платі видається за місцем вимоги, від роботодавця вимагається лише його заповнити і завірити.

У деяких випадках достатньо документа, написаного у вільній формі.

В цьому випадку зразок виглядає так:

1. Шапка документа. Шаблонна форма, із зазначенням повних реквізитів організації.
2. Найменування документа: «Довідка».
3. Кому видана. Пишеться прізвище, ім'я по батькові одержувача.
4. Тексту. Описується, коли і на якій посаді працював громадянин, яку заробітну плату при цьому отримував.
5. Підпис і печатку. Підписується директором і головним бухгалтером, завіряється круглою печаткою підприємства.

Сучасне діловодство вважає застарілою форму написання «довідка дана». Зараз прийнято відразу після слова «довідка» описувати ситуацію. Зрозуміти це простіше на прикладі.

Іван Петрович Сидоров працював в ТОВ «Відкрий свій бізнес» три роки на посаді менеджера по закупівлями меблів. Після звільнення йому потрібна була довідка на нове місце роботи, для нарахування лікарняного. Якщо писати її у вільній формі, то зразок довідки в довільній формі про зарплату з місця роботи за 6 місяців буде виглядати наступним чином:

Товариство з обмеженою відповідальністю
«Відкрий свій бізнес»
Адреса: м Комерційний, вул. Підприємців будинок 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ІПН 68065980,
КПП 48808677, свідоцтво про Державну 489687686
Вих. №433 від «32» травня 2017 р

Іван Петрович Сидоров працював в ТОВ «Відкрий свій бізнес» з 1 травня 2014 року в посаді менеджера по закупівлями меблів. За останні 6 (шість) місяців заробітна плата становила:

1. __месяц__ 2016р. - 10 000 руб.
2. __________ 2017р. - 10 000руб.
3. __________ 2017р. - 10 000руб.
4. __________ 2017р. - 10 000руб.
5. __________ 2017р. - 10 000руб.
6. __________ 2017р. - 10 000руб.

Разом дохід за 6 місяців склав 60 000 рублів.

Довідка видана для надання в ТОВ «Закрий свій бізнес». Директор ТОВ «Відкрий свій бізнес» ___________ Сидоренко О.Л. Головний бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Раз Іван Петрович працював в Товаристві з обмеженою відповідальністю, то документ в обов'язковому порядку повинен бути завірений круглою печаткою і в довідці має бути проставлено вихідний номер.

Марія Сергіївна Комерційна працює у індивідуального підприємця Сидора Єгоровича Приходько продавцем повітря. Їй знадобилася довідка в органи соціального забезпечення. Ось зразок як написати довідку про заробітну плату ВП.

Оскільки Сидор Єгорович не стежить за останніми віяннями моди діловодства, то він оформляє документ в класичному вигляді:

ІП Приходько І.С.
ІПН 45646537

Дана Комерційної Марії Сергіївні в тому, що вона дійсно прийнята на роботу до індивідуального підприємцю Приходько Сидору Єгоровичу на посаду продавця повітря 15 січня 2016 року з окладом в 50 000 руб.

___________ Приходько І.С Дата.

У цьому випадку документ засвідчується тільки підписом підприємця. Посада головного бухгалтера у підприємця не обов'язкова.

У цьому прикладі показаний ще один зразок довідки про середньомісячну заробітну плату від ТОВ. Микола Павлович Заповзятливий, працює в ТОВ «Секрет успіху» комерційним директором.

Товариство з обмеженою відповідальністю
"Секрет успіху"
ІПН 5536566 КПП 00087666 свідоцтво про Державну 4655777777
445639, Росія, Самарська область, м Чапаєвськ, вул. Чапаєва, буд.6
№ 64 від 07.12.2017 року.

Довідка Справжня довідка видана Заповзятливому Миколі Петровичу, паспорт 45 54 345345 виданий 12.12.2012г. ОУФМС Росії по Самарській області Чапаєвської району. З нами за адресою Росія, Самарська область, м Чапаєвськ, вул. Удачі д.45, ІПН 353555455, в тому що він дійсно працює комерційним директором в ТОВ «Секрет успіху» з 31.09.2012 року. і його заробітна плата становить:

1. __месяц _ 2016р. - 100 000.
2. _________ 2016р. - 100 000.
3. _________ 2016р. - 100 000.
4. _________ 2016р. - 100 000.
5. _________ 2016р. - 100 000.
6. _________ 2016р. - 100 000.
7. _________ 2016р. - 100 000.
8. _________ 2016р. - 100 000.
9. _________ 2016р. - 100 000.

Разом за 9 місяців 2016 року отримано дохід в сумі 900 000руб.

Генеральний директор ___________________ Вдалий П.Є.
Головний бухгалтер ____________________ Невдала М.Н.

М.П. _____________ Дата

Будь-який з трьох прикладів довідки має повну юридичну силу, стилістика викладу інформації не має ніякого значення. У тому випадку, коли потрібні документи певної форми, надається бланк. В іншому випадку вирішення питання повністю перекладається на плечі роботодавця, і питати організація готова прийняти документ, складений у вільній формі.

Збережіть, а то забудете:

(Пока оценок нет)

Загрузка...