Працівникові довідка про зарплату може знадобитися для різних цілей. Якщо він від вас звільняється, то йому потрібно буде видати довідку про заробіток за поточний рік і два попередніх роки (Додаток № 1 до Наказу Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). На її підставі новий роботодавець зможе розрахувати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності, якщо той захворіє.

Якщо ж співробітник був звільнений за скороченням штату і планує стати на облік на біржі праці, то йому знадобиться довідка про середній заробіток за останні 3 місяці (Лист Мінпраці Росії від 15.08.2016 № 16-5 / В-421). Відповідно до неї йому визначать суму допомоги по безробіттю (п. 1, 2 ст. 3 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1).

Крім того, в будь-який момент працівник може вимагати від вас довідку за формою 2-ПДФО (Додаток № 1 до Наказу ФНС Росії від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485 @). Припустимо, якщо він зібрався подати в банк заявку на кредит.

У всіх перерахованих випадках ви, як роботодавець, повинні будете видати працівникові довідку про зарплату за однією з затверджених форм (або рекомендованою формою, в разі оформлення довідки для подання в службу зайнятості). Але не для кожної ситуації, коли може знадобитися довідка про зарплату, законодавець розробив готові форми.

Довідка про зарплату в довільній формі: зразок

Ще одна часто зустрічається на практиці ситуація - працівникові потрібна довідка для отримання візи. У загальному випадку, крім того, що в довідці має бути вказано місце роботи, посаду працівника і його середня заробітна плата, інших вимог до її заповнення немає. Відповідно, роботодавець має право видати її працівнику по самостійно розробленою формою на фірмовому бланку організації.

Довідка про доходи - один з найбільш затребуваних документів. Він може знадобитися як державному службовцю, так і працівникові приватної організації. Вона говорить про те, наскільки громадянин є платоспроможним людиною і найчастіше потрібна для отримання кредиту в банках та інших фінансових організаціях, для оформлення віз, а також для податкових інстанцій і різних соціальних служб. В останньому випадку, цей документ зазвичай потрібен для підтвердження права громадянина на отримання будь-яких державних субсидій і пільг.

Пам'ятайте: закон не вимагає вказувати, для яких саме цілей вам знадобилася довідка про доходи.

Даний документ видає роботодавець за запитом підлеглого. Виписує довідку, як правило, фахівець бухгалтерського відділу, який потім передає її на підпис керівнику підприємства. Для того, щоб її отримати зацікавленій співробітнику досить звернутися до керівництва компанії з письмовою заявою - відмовити керівництво не має права. Протягом трьох днів з моменту запиту, співробітник повинен отримати необхідний документ. Терміни дії довідки можуть істотно відрізняться в залежності від тієї організації, в яку її необхідно надати, але зазвичай цей термін не перевищує одного місяця.

Уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування, у цього документа немає, тому вона може бути оформлена у вільному вигляді або за спеціально розробленим і затвердженим у компанії шаблоном. Головне, щоб в довідці містилися такі відомості:

• Назва підприємства,
• відомості про працівника,
• середньомісячний розмір заробітної плати,
• сума фактично нарахованої та отриманої на руки співробітником зарплати за певний період часу.

Розмір відрахувань з податків і страхових внесках до позабюджетних фондів можна не писати, за умови, що в довідці вказується «чиста» з / п. Крім того, бажано вказати суму боргу організації перед співробітником на дату видачі довідки, якщо такий є.

Всі дані, що вносяться до довідку про доходи повинні бути достовірними, в документі не повинно бути ніяких помилок і виправлень. За надання неправдивих відомостей (який сьогодні можуть легко перевірити наглядові органи), адміністрація підприємства, в особі головного бухгалтера і керівника може понести покарання у вигляді великого штрафу.

Довідка може бути написана як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства, законом допускається як друкований, так і рукописний варіант. Примірників у довідки може бути стільки, скільки зажадає співробітник в своїй заяві. Документ повинен бути підписаний головним бухгалтером підприємства і директором.

Якщо документ видає комерційна організація, то друк можна не ставити, тому що індивідуальні підприємці і юридичні особи (з 2016 року) не зобов'язані використовувати у своїй діяльності печатки та штампи (але варто мати на увазі, що іноді представники державних і кредитних структур можуть зажадати наявність відбитка на документі).

Інструкція щодо заповнення довідки про доходи

З точки зору діловодства, заповнення довідки не повинно викликати особливих труднощів, оскільки вона має цілком стандартну структуру.

Вгорі документа пишеться повне найменування організації із зазначенням її організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ВАТ, ЗАТ), потім вносяться її реквізити, а також дата заповнення довідки і населений пункт, в якому працює підприємство. Якщо використовується фірмовий бланк, то ці відомості вказувати вже необов'язково.

Трохи нижче посередині рядка пишеться назва документа. далі вносяться відомості про співробітника, для якого призначається довідка:

• прізвище ім'я по батькові,
• паспортні дані (серія, номер, коли, де, ким виданий),
• засвідчується той факт, що дана особа на момент видачі довідки дійсно є працівником організації,
• вказується його посада,
• дата укладення трудового договору.

Наступна частина довідки стосується безпосередньо отриманих співробітником доходів за той чи інший період часу. Оформити це можна як списком, так і у вигляді таблиці (останній варіант набагато зручніше). У таблицю вносяться суми заробітної плати щомісячно (можна тільки в рублях, копійки вказувати необов'язково).

Якщо вказується «чистий» дохід, то ніяких додаткових стовпців робити не потрібно, в іншому випадку необхідно занести відомості про проведені податкових відрахуваннях і страхові виплати у позабюджетні фонди.

Нижче таблиці потрібно вказати термін дії трудового договору і якщо він безстроковий, то це необхідно також відзначити.

На завершення документ повинен підписати головний бухгалтер і керівник організації.

Довідка про доходи - це документально оформлений звіт про всі фінансові надходження особі. Такого роду офіційний папір покликана відображати всі наявні у громадянина, який виконує свою трудову діяльність на підставі трудового договору, реальні доходи за певний часовий період.

Тягар по її складанню лежить на бухгалтера тієї організації, де працює співробітник.

Але, не дивлячись на те, що дана довідка не має строго певний шаблон, в її змісті повинні бути всі необхідні дані і реквізити, інакше для співробітника кому вона видавалася, їх відсутність буде мати негативні наслідки.

Цільове призначення довідки про доходи для фізичних осіб

Згідно з нормами податкового законодавства роботодавець зобов'язаний видавати такого роду документ щодо кожної вимоги, оформленого за допомогою заяви, не пізніше, ніж через три робочих дні з дня заявки.

В іншому випадку податковий агент буде нести адміністративну відповідальність (ст.5.27 КоАП).

Важливо: Працівник, який вирішив замовити дану довідку має право не повідомляти бухгалтеру про те, навіщо вона йому знадобилася. В даному випадку пояснення причин нічого очікувати бути підставою для відмови в її видачі. Але відразу варто уточнити, що законодавчо не передбачено жодних санкцій за неправомірну відмову.

Довідка про доходи підлягає витребування абсолютно в різних життєвих ситуаціях, наприклад, коли особа:

• Розрахувалося з колишнього місця працевлаштування, і починає процес з працевлаштування до іншого роботодавця. Вона необхідна, щоб зробити правильні розрахунки відпускних і лікарняних виплат, а також для застосування податкових відрахувань;
• Вирішило оформити кредит в банку;
• Збирає необхідну документацію для отримання різного роду соціальних допомог;
• Досягло пенсійного віку і йому належить оформити пенсію;
• Виступає в якості позивача або відповідача в судовому процесі, коли розглядається цивільна справа про аліментних зобов'язаннях або трудові спори;
• Вирішило всиновити / удочерити дитину.

Даний документ видається за період часу, вказаний працівником в поданій заяві і за який йому нараховувався дохід. Особа має право отримати будь-яку кількість такого роду довідок без обмеження в часі.

Період часу, за який може видаватися даний документ

Законодавець ні в одній нормі не встановив чітко визначеного часового періоду, за який необхідно оформляти довідку про доходи, в силу цього, даний термін буде прямо залежати від її цільового використання співробітником.

Зокрема, можна виділити три різновиди періоду часу, за який вона складається, а саме:

• Три місяці;
• Шість місяців;
• Дванадцять місяців.

Важливо: Як правило, та організація, яка поставить вимогу про витребування у особи довідку про доходи, безпосередньо сповіщає його про те, якого саме виду він їм потрібна. Але у випадках, коли цього не сталося, громадянин сам повинен уточнити подібну інформацію.

Такого роду документ, як правило, потрібно тим особам, у яких виникла необхідність в оформленні різного роду соціальних допомог> (Наприклад, для отримання одноразових або щомісячних виплат на дитину).

Це робиться з метою, щоб співробітники уповноваженого органу змогли розрахувати точний середньодушовий дохід.

Виходячи з того, що кожним регіоном, відповідно до законодавства, встановлюється свій індивідуальний порядок, згідно з яким будуть призначатися і виплачуватися дані платежі, то і у вимогах до довідок про доходи є відмінності. Але, незважаючи на це, все ж є ряд важливих пунктів, які необхідно відобразити в даному документі, незалежно від територіальної приналежності тієї організації, де він видається і куди подається.

Тому будь-яка довідка такого роду повинна обов'язково містити відомості про роботодавця, посадовому положенні співробітника і про щомісячні доходи (в даному випадку вноситися інформація тільки за останні три місяці).

Важливо: У категорію доходів повинні бути віднесені не тільки заробітні плати, а й інші виплати, наприклад, отримані співробітником допомоги.

При складанні такої довідки в розрахунок братимуться фактично отримані особою грошові виплати, т. Е. Без урахування ПДФО.

Довідка про доходи за 6 і 12 місяців

Документ, що підтверджує отримання особою доходів за останні шість місяців, зазвичай, потрібно для оформлення субсидій.

Довідка же про доходи громадянина за дванадцять місяців необхідна для придбання крупного кредиту в банку.

Можливі нюанси при складанні довідки про доходи. її зміст

Перше що необхідно врахувати бухгалтеру, на якого покладено обов'язок зі складання такого роду документа - це наявність у співробітника аліментних зобов'язань. Це обумовлено тим, що якщо особа, їх сплачує, то відповідно вони вичитуються з наявної суми доходів при розрахунку. Отже, це має акцентуватися в довідці.

Важливо: Форма і зміст усіх трьох видів довідок не має ніяких відмінностей, за винятком кількості звітних місяців, які будуть в ній відображені.

Другим важливим моментом буде виступати обов'язкове уточнення в даному документі підстави, згідно з яким довідка підлягає видачі. Зокрема, це можуть бути:

• Особовий рахунок співробітника в банку;
• Платіжні відомості, а саме, їх дата і номер;
• Видаткові касові ордери;
• Платіжні доручення.

Також головним нюансом є те, що якщо вона не буде підписана всіма необхідними особами, то і не отримає статус офіційного документа, а отже буде абсолютно марною. Тому після того, як уповноважена особа оформить дану довідку, її підписує безпосередній керівник організації та головний бухгалтер.

Якщо штатним складом підприємства не передбачено посади бухгалтера, то ця інформація повинна бути в обов'язковому порядку зафіксована в виданому документі.

Також кожен співробітник, якому вручили такого роду довідку, повинен упевнитися в тому, що в ній відображені реальні відомості.

Так як нерідко для вилучення своєї вигоди роботодавець суттєво занижує цифрові показники заробітної плати. Це робиться з метою знизити податкові виплати, а для працівника це чревате наслідками, наприклад, у вигляді відмови від видачі кредиту.

Зміст довідки про доходи за три, шість і дванадцять місяців

Документ має вільну форму, а відповідно кожен роботодавець може підійти індивідуально до її змісту.

Все ж є певний перелік пунктів, відсутність яких призведе до його безглуздості.

Якщо бути конкретніше, то в довідці про доходи обов'язково слід відобразити:

• Назва документа, дату складання і вихідний номер;
• Докладні відомості про джерело доходів, т. Е. Організації або ІП;
• Повні особисті дані співробітника, кому видається даний документ, включаючи його посадове становище;
• Щомісячну суму доходів, за необхідну кількість місяців;
• Розрахований середньомісячний заробіток співробітника;
• Всі види утримань, зокрема, до них можуть ставитися виплати по кредитах, ПДФО, а також відрахування;
• Підпис генерального директора і гл.бухгалтера, якщо він є на підприємстві.

Також у багатьох довідках про доходи фіксуються дані про кількість часу, протягом якого особа перебувати в трудових відносинах з роботодавцем (але це не обов'язково).

Довідка про доходи для дитячої допомоги за 3 місяці: норми, терміни, зразки

Будь-якому працівникові можуть знадобитися локальні документи з бухгалтерії за місцем трудової діяльності, особливо часто потрібні довідки про доходи - в залежності від мети працівника або що запросив відомства вони містять інформацію з різних періодів, розрахунками та сумами. Для отримання дитячої допомоги потрібна довідка про доходи за 3 місяці, її зразок і правила оформлення розглянуті в статті.

Завантажити бланк і зразок заповнення

• Бланк в форматі Word
• Приклад заповнення на скріншоті:

Щоб скористатися своїми правами, недостатньо знати їх, потрібно спиратися на законодавчу базу і наполягати на виконанні правового порядку.

У питанні вимоги і видачі довідок з місця роботи діють наступні акти:

• 255 Перший закон, прийнятий в 2006 році 29 грудня, про страхування на випадок соціальним випадків (тимчасова непрацездатність і народження дитини); в законі містяться норми порядку надання довідок з місця роботи і розрахунку посібників;
• Трудовий кодекс Росії; в 62-ій статті зводу зазначено термін для видачі довідок і будь-яких інших документів роботодавцем - 3 трудових дня;
• 182-ой наказ Міністерства праці Росії, прийнятий в 2013 році 30 квітня, в якому дана типова форма довідки про заробітну плату та інструкцію щодо її формування;
• 512-ое урядову постанову, прийняту в 2003 році 20 серпня.

На рівні регіонів і муніципалітетів існує окрема нормативно-правова база, яку теж потрібно враховувати.

Відомості про доходи за 3 місяці потрібні, щоб отримати конкретний вид допомоги - для малозабезпечених сімей або батьків. Не потрібно плутати це посібник з виплатами по вагітності та пологах і догляду за дітьми, оскільки ці виплати надаються всім матерям незалежно від рівня доходів.

Щоб органи соцзахисту визнали офіційне фінансово утруднене становище сім'ї, її члени повинні надати документи про всі доходи за 3 місяці. На підставі цих даних Соцзахист проводить розрахунок - доходи на кожного члена в складі сім'ї та їх співвідношення з регіональним прожитковим мінімумом.

Основним доходом в стандартній ситуації є заробітна плата, тому в першу чергу потрібно надати довідку про доходи з бухгалтерії або відділу кадрів роботодавця.

Самі дитячі посібники для малозабезпечених за останні роки зведено на новий рівень якості і знайшли адресний підхід і градація за категоріями - за ступенем потреби суб'єктів допомоги. Така система продовжує розвиватися в 2018 році і має перспективи на наступні періоди. Розміри допомоги встановлюються регіональними органами влади з урахуванням бюджетних можливостей і залежать від характеристик сім'ї - повного або неповного складу, кількості дітей (багатодітна і немногодетная сім'я), інвалідності членів сім'ї і т. Д. Посібники надаються не тільки в грошовій формі, а й у вигляді різних пільг, знижок і переваг.

Одним з головних документів в переліку для визнання сім'ї незаможної є розглянута довідка про доходи за 3 останні місяці. Для чого вона потрібна?

Головна мета документа - підтвердження наявності трудової діяльності із зазначенням конкретної адреси, назви, займаної посади, розміру заробітку.

Оскільки суворого бланка документа в законодавчих актах не передбачено, форма довідки залежить від призначення - запитуючи її, працівникові слід уточнити, в яке відомство і за якими обставинами вона потрібна. Для отримання дитячої допомоги довідка подається в соцзахисту або відділ субсидій муніципалітету або району.

З дня запиту довідки бухгалтерія або відділ кадрів або підрозділ діловодства зобов'язані видати її протягом 3 днів. По виду довідка має схожість зі знайомою всім формою 2-ПДФО.

Вид довідки для отримання допомоги

Органи соціального захисту пред'являють свої вимоги до оформлення та змісту документа:

• реквізити роботодавця - назва фірми або ім'я ІП, ІПН і КПП, ОГРН, юридична адреса, бажано - номер робочого телефону;
• реєстраційний номер документа і дата оформлення;
• період зазначених відомостей - місяці доходів;
• реквізити працівника - ім'я, посаду, термін роботи і т. д .;
• таблиця з інформацією про доходи за кожен з 3 місяців - важливо вказати в відокремленому стовпці розміри виплат без утримань податків та інших платежів; також вказуються премії, страхові виплати, стипендії і т. п .; одноразові виплати - наприклад, декретні, розбиваються по місяцях і вказуються в такий спосіб;
• підстави доходів - в залежності від способу нарахування це касові ордери, банківський рахунок, платіжні доручення;
• довідка охоплює 3 попередніх місяці до місяця, в якому вона запрошена;
• імена і посади візують осіб - зазвичай це директор фірми і головний бухгалтер або ІП, які несуть відповідальність за достовірність інформації, і правдивість представлених даних;
• підписи осіб;
• печатку фірми або ІП (ІП не зобов'язаний мати печатку).

До таблиці може бути вказано призначення документа - для подання до Управління соціального захисту, а також підтвердження роботи особи в даній організації і по даній посаді.

Довідка може бути створена в спеціальній бухгалтерській програмі (наприклад, 1С), стандартному комп'ютерному додатку (типу продуктів Office) і навіть складена вручну. Головне - дотримання всіх правил документознавства та діловодства.

Термін дії довідки не регламентований законодавством. Але з точки зору вимог соцзахисту і цілі довідки - розрахунок для визнання сім'ї незаможної, вона буде придатною тільки в тому місяці, який слідує за останнім з 3 місяців в довідці.

На місцевому рівні представницька влада має право затвердити уніфікований бланк документа, що діє на території ведення муніципалітету.

Відповідно до трудового законодавства, при звільненні працівника роботодавець повинен видавати подібну довідку без запиту, що звільняється, хоча на практиці це правило дотримується нечасто.

Важливо пам'ятати при подачі довідок декількома членами сім'ї про терміни їх дії, тому краще запитувати документи приблизно в один і той же час - для синхронності відомостей.

Довідка про доходи за 3 місяці для отримання дитячої допомоги - внутрішній документ на фірмі, який зазвичай має вільну форму і повинен видаватися протягом 3 днів з дня звернення співробітника.

Довідка про заробітну плату за три місяці

Зайнятість - це трудова діяльність громадян, пов'язана із задоволенням особистих і суспільних потреб, що не суперечить законодавству і, як правило, приносить заробіток (трудовий дохід) .основиваются на наступних принципах:

1. Виключне право громадян розпоряджатися своїми здібностями до праці, заборона обов'язкової, примусової праці (крім випадків, спеціально встановлених законодавством). Цей принцип передбачає право людини працювати чи не працювати, а якщо працювати - то там і стільки, де і скільки це їй потрібно. Сфера найманої праці стає однією з рівноправних сфер суспільно корисної діяльності (наприклад, навчання, виховання дітей, ведення домашнього господарства, зміцнення здоров'я, громадська та благодійна діяльність, спорт і інші заборонені види діяльності);
2. створення державою умов для реалізації права громадян на працю, на захист від безробіття, на допомогу в працевлаштуванні і матеріальну підтримку в разі втрати роботи відповідно до Конституції

Зайнятість - складна і багатоаспектна економічна категорія, що характеризує дуже важливі соціально-економічні відносини.

Довідка про зарплату за 3 місяці: зразок. Довідка про доходи за 3 місяці в соцзахист

Особливість зайнятості людей в Росії полягає в тому, що вона здійснюється відповідно до закону і допомагає отримати постійний дохід, який по-іншому називається заробітною платою. Життя таке, що рано чи пізно кожен офіційно працююча людина потребує підтвердження свого заробітку. Дана дія необхідно, наприклад, при оформленні кредитного продукту в банку, а також для отримання пільг та допомог. Крім банківських організацій такий документ може знадобитися в пенсійний фонд, центр зайнятості населення, соцзахист і паспортний стіл.

Довідка про доходи працівника надається протягом трьох календарних днів після відправлення запиту. Він повинен бути правильно оформлений. Як отримати довідку про доходи за три місяці в соцзахист? Для цього потрібно знати про певні нюанси і про законодавче регулювання даного питання. Такий документ необхідний громадянам для отримання допомог і виплат, які визначені на підставі отриманого заробітку за конкретний період.

Що таке довідка про заробітну плату працівника

Це документ, в якому прописана вся інформація про доходи працюючого громадянина за певний час. Такі відомості може надати начальник кадрового відділу або бухгалтерія за запитом працівника. Перед відправкою до відповідних інстанцій довідка завіряється головним бухгалтером або директором підприємства.

Офіційною форми такого документа немає, вона визначається тією організацій, яка зробила запит. Інформація по заробітній платі може відображатися за 3 місяці, шість місяців і рік. Співробітник спільно з роботодавцем повинен володіти деякими знаннями про всі тонкощі даного питання. Внаслідок такого підходу можна уникнути багатьох труднощів і проблем.

Щоб не виникало безліч проблем з розумінням законодавчих основ, потрібно вчасно розібрати і вивчити ряд визначень:

1. Зарплата - це оплата праці, яка призначається офіційно працевлаштованому співробітнику. Розмір заробітної плати безпосередньо залежить від професіоналізму, навичок, а також накопиченого досвіду працівника. Даний коефіцієнт фіксується в трудовому договорі. У сучасному суспільстві його висновок - це обов'язок для працівника і роботодавця. На основі цієї довідки проводиться нарахування пенсійних виплат і виплачується компенсація при втраті роботи.
2. МРОТ (мінімальний розмір оплати праці) - це та сума, на яку може розраховувати працівник, який має офіційне робоче місце. Таке нарахування видається співробітникові за виконану роботу. У 2017 році відбулося підвищення МРОТ з 7500 до 7800 рублів.

Особливості складання довідки про зарплату за 3 місяці (зразок)

Щоб мати уявлення про фінансову спроможність того чи іншого працівника, як правило, запитують документ для органів соцзахисту. На сьогодні роботодавець зобов'язаний виплачувати працівникові зарплату не нижче МРОТ. Величина заробітної плати в багатьох випадках - фундамент, на підставі якого розглядається можливість виконання певних дій.

Зразок довідки про зарплату за 3 місяці роботи для багатьох організацій має стандартну форму, так як за великим рахунком, це типовий документ, який містить:

• «Шапку» по центру.
• Поля для внесення інформації про величину заробітної плати.
• Таблицю з податками та нарахуваннями.

Документальне підтвердження фінансової стабільності громадянина є одним з важливих умов при проведенні банківських операцій і не тільки.

В даний час форма довідки про зарплату за 3 місяці офіційно не прописана. Такий документ містить в собі достовірну інформацію, яку можна надавати в будь-яку інстанцію (державну або приватну організацію). Розвиток цієї системи має на увазі можливість здійснення дій при наявності цього підтверджуючого документа. Наприклад, громадянин надає таку довідку при оформленні кредитного договору, так як банк потребує гарантії дотримання повернення грошових коштів назад, інакше в наданні позикових грошей буде відмовлено.

Важливість такої довідки полягає в тому, що вона періодично надається в Собес. Це необхідно для нарахування пенсії та інших виплат. Як заповнюється даний документ:

1. У «шапці» зазначаються відомості про працівника. Сюди входять його ім'я і прізвище, дані паспорта, індивідуальний номер платника податків, період трудової діяльності.
2. Інформація про фірму, в якій трудиться громадянин.
3. Прописується ІПН, фактична адреса, розрахунковий рахунок і номер телефону (бажано мобільного, щоб в разі необхідності з людиною було простіше зв'язатися).
4. Позначаються відомості про нарахування зарплати за попередні місяці роботи. Дані представляються у вигляді декількох стовпців (місяць, утримання, сума, видача). У першому стовпці прописаний місяць, у другому - загальна сума виплат, в третьому - відомості про утримання, а в четвертому вказана сума, яку працівник отримав на руки. У самому низу позначається підсумковий рядок, що відображає повну картину всіх виплат. У правому нижньому кутку документа ставляться підписи роботодавця і бухгалтера, а також дата видачі довідки.

У деяких ситуаціях співробітник для отримання даного документа зобов'язаний скласти письмову заяву за зразком. Довідка про зарплату за 3 місяці (останній період) оформляється протягом трьох робочих днів. Іноді буває досить усного запиту від працівника, але багато роботодавців віддають перевагу письмово оформленою прохання. Наприклад, це необхідно при великій чисельності співробітників на підприємстві.

У законі немає певних параметрів з оформлення заяви на отримання довідки про зарплату за 3 місяці, зразка уніфікованого виду також не існує. Важливо, щоб в письмовому зверненні були відображені всі необхідні відомості.

Інформацію, яку потрібно вказати в заяві:

1. Найменування організації (повністю).
2. Ініціали працівника і персональні дані.
3. Фактична адреса проживання заявника.
4. Поштові відомості і номер телефону.
5. Дата складання документа.

Важливо, щоб факт подачі заяви був зареєстрований в спеціальному журналі.

Якщо сім'я має статус малозабезпеченої, згідно із законом вона може розраховувати на матеріальну допомогу від держави. Для отримання допомоги необхідно надати довідку про зарплату за 3 місяці. Бланк може мати різні вимоги до заповнення, в залежності від того, в які вищі інстанції подається даний документ. Незважаючи на це, загальні відомості залишаються незмінними.

У більшості ситуацій за довідкою звертаються жінки «в положенні», так як вони мають право отримати соціальні виплати. У довідці для допомоги повинні бути наступні дані:

• Фіксується, за який період була отримана заробітна плата.
• Чітко відображається сума.
• Підрахунок отриманої зарплати проводиться за календарний місяць, в якому вона була виплачена.

При оформленні офіційного документа вказується заробітна плата за останні 3 місяці.

Надання аналогічних відомостей є необхідністю для отримання матеріальної допомоги. Даний документ в соцзахист з місця роботи для розрахунку допомоги виглядає, як і всі інші довідки, а також містить у собі ту ж саму інформацію - посаду, стаж, заробіток за останній час.

Що потрібно вказати в довідці відповідно до вимог служби соціального захисту

У документі про заробітну плату з місця роботи, крім основних даних, необхідно відобразити такі відомості:

• Всі доходи громадянина за останні 5 років (це стосується безпосередньо зарплати, а також премії, допомоги і стипендії).
• Інформацію про проведення індексації заробітної плати, яка підтверджується особовими рахунками тих фірм, де значився співробітник.
• При оформленні документа про доходи для пенсійного фонду потрібно позначити, що всі страхові внески виплачені.

У довідці про зарплату за 3 місяці для центру зайнятості необхідно вказати максимально детальну інформацію про те, які доходи були отримані працівником. Для цього необхідно представити всі запитувані документи на біржу праці, щоб точно розрахувати розмір допомоги.

Для центру зайнятості довідка повинна містити наступну інформацію:

1. Індивідуальний номер платника податків. Перш за все, він потрібен для федеральної податкової служби, а потім вже для того, щоб у вищестоящих інстанцій не виникало питань щодо довідки.
2. Потрібно позначити всі тимчасові періоди, які раніше не враховувалися при нарахуванні зарплати (неоплачувану відпустку, а також дні відсутності на роботі).

Для отримання кредитного продукту в банку також вимагають цей документ, так як він здатний підтвердити дохід майбутнього клієнта. Як правило, для встановлення автентичності в словах потенційного клієнта банківська організація запитує довідку 2-ПДФО. Термін дії такого документа становить тридцять днів.

Довідка 2-ПДФО, що надається в кредитну організацію один раз в рік, є прямим доказом платоспроможності позичальника.

Існують винятки, які полягають в тому, що деякі банки дозволяють своїм клієнтам надавати довідку для кредиту в довільному вигляді, відмінній від 2-ПДФО. Також варто звернути увагу, що більшість банківських організацій бояться шахраїв, тому крім основних даних просять внести детальну інформацію в документ, що підтверджує дохід. Такими відомостями можуть послужити - номер телефону наймача або бухгалтерії. Як правило, крім довідки для кредиту, банк може запросити відомості з трудової книжки.

Трапляється, що співробітнику необхідно надати в яку-небудь організацію інформацію про заробітної плати не за півроку і рік, а середньостатистичну. Для цього потрібно розділити загальну суму зарплати за звітний період на те, скільки робочих змін відпрацював громадянин в цьому часовому проміжку. Для розрахунку береться до уваги не тільки основна частина заробітку, а й все преміальні виплати, що не входять в оклад. Таким чином, отримуємо суму середнього заробітку за півроку і три місяці. Необхідно пам'ятати, що в облік ніколи не беруться відпускні та пропущені робочі дні.

Що робити, якщо підприємства більше не існує

Іноді трапляється, людині потрібно взяти довідку про роботу на підприємстві, яке з якихось причин припинило свою діяльність. При виникненні подібної ситуації необхідно зробити в такий спосіб:

1. Громадянин повинен звернутися в ту інстанцію, яка проводила ліквідацію організації, де раніше він значився. Для цього потрібно звернутися в Центральний міський архів.
2. Якщо працівник не може отримати довідку про заробіток або йому відмовляють в її оформленні, то він має право звернутися до суду.

Як правильно заповнити довідку про дохід індивідуальним підприємцям

Вимоги до документу серед даної категорії громадян відрізняються від тих, що застосовуються для працівників підприємств. Підприємцю, щоб оформити таку довідку, доведеться зіштовхнути з рядом особливостей:

1. Підприємець не може оформити документ про доходи на простому аркуші формату А4, якщо він не має юридичних штампів. В іншому випадку довідка буде недійсною.
2. Якщо ІП має намір взяти кредит, то для цього випадку банківська організація має певні форми заповнення документа про доходи юридичних осіб. Як правило, підприємцю достатньо звернутися в федеральну податкову службу для отримання довідки.
3. Податковий інспектор надає громадянину декларацію 3-ПДФО, яка має підтвердження про прийняття податковим органом.
4. Для отримання довідки про доходи підприємець може відправити електронний запит в ФНС. Термін підготовки такого документа становить не більше п'яти робочих днів.
5. Індивідуальні підприємці мають право видавати подібні довідки своїм підлеглим, але вони не можуть її оформити для себе.

У певних ситуаціях запитується не тільки довідка про заробіток, а й декларація, яка містить інформацію про систему оподаткування. Її необхідно завіряти в податковій інспекції.

(Пока оценок нет)

Загрузка...