Наказ про дисциплінарне покарання за прогул

Прогул працівника (відсутність на робочому місці без поважної причини) є порушенням трудової дисципліни, встановленої на підприємстві, що може спричинити за собою дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження, догани або навіть звільнення.

Звільнення є найсерйознішою мірою покарання. Як правило, якщо прогул носить разовий характер, то працівникові оголошується догана або зауваження (завантажити зразок наказу про оголошення догани). Якщо прогули носять систематичний характер і поважної причини не мають, то роботодавець може звільнити працівника за своєю ініціативою, Трудовий кодекс РФ дозволяє це зробити.

Накладення дисциплінарного стягнення за прогул на працівника виконується за допомогою наказу, зразок якого ми пропонуємо завантажити в даній статті.

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул оформляється на підставі ряду документів, які і дозволяють керівнику оцінити ситуацію, проаналізувати тяжкість порушення, наслідки прогулу працівника і прийняти рішення про можливе покарання.

Якщо вирішено оголосити працівникові догану або зауваження, то в трудовій книжці це відображати не потрібно. При бажанні цю інформацію можна внести в особову картку працівника. Якщо працівника при цьому вирішено звільнити за статтею ТК РФ, то в трудову книжку вноситься відповідний запис.

Для розгляду питання про застосування дисциплінарного стягнення за прогул керівник підрозділу повинен підготувати доповідну записку про прогул, скласти акт про відсутність на робочому місці, внести відповідний запис в табель обліку робочого часу.

Після появи працівника на робочому місці з нього виходить пояснювальна записка.

Якщо рішення застосувати дисциплінарне стягнення, то складається наказ у вільній формі.

У наказі слід позначити причину накладення дисциплінарного стягнення, в даному випадку - це відсутність працівника на робочому місці без поважної причини (прогул). Також пишеться ПІБ працівника, його посада і найменування підрозділу, в якому він працює.

Далі слід вказати вид покарання, який буде застосований до винного. Існуючі види дисциплінарних покарань наведені в ст.192 ТК РФ.

Наказ оформляється на фірмовому бланку організації, на якому пишеться назва документа (наказ), його заголовок (про накладення дисциплінарного стягнення), ставиться дата оформлення і номер наказу.

В кінці бланка наводиться перелік доданих до наказу документів.

Заповнений бланк наказу підписується керівником і доводиться до відома працівника.

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул зразок - завантажити.

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул складається в разі, якщо керівництвом компанії приймається рішення покарати працівника одним з видів дисциплінарного стягнення, до яких можна віднести зауваження, догана або звільнення.

Частим приводом для підготовки наказу про дисциплінарне стягнення виступає прогул (відсутність на робочому місці). Зразок оформлення такого наказу можна завантажити за посиланням в кінці статті.

За прогул може бути оголошено зауваження або догану, якщо працівник неодноразово відсутня на робочому місці без поважної причини, то може бути застосована крайня міра покарання - звільнення.

Якщо працівник не вийшов на роботу, при цьому керівництво не повідомив заздалегідь про це, то керівник підрозділу, де працює відсутність співробітника, складає акт про відсутність на робочому місці, на підставі якого робиться запис в табелі обліку робочого часу про прогул і пишеться доповідна записка вищестоящому керівництву - завантажити зразок доповідної записки про прогул можна тут.

До цих документів потрібно також додати письмове пояснення працівника - завантажити зразок пояснювальної записки про прогул, про запізнення.

На підставі цих документів керівництво розглядає можливості дисциплінарного покарання, при цьому готується наказ.

Як оформити наказ про дисциплінарне стягнення за прогул?

У наказі слід вказати, за що працівника карають - в даному випадку це відсутність на роботі без поважної причини або простими словами - прогул.

Також потрібно вказати ПІБ працівника, його посада і підрозділ.

Далі слід вказати, яке саме дисциплінарне стягнення вибрано в якості покарання, наприклад, зауваження або догану.

Крім зазначених відомостей, в тексті повинно бути прописано розпорядження про призначення відповідального за виконання даного наказу.

Сам документ оформляється на фірмовому бланку, реєструється в спеціальному журналі з обліку наказів по особовому складу, йому присвоюється номер при реєстрації, який пишеться на бланку і ставиться дата оформлення.

Наказ про стягнення за прогул підписується керівником, після чого передається працівнику для ознайомлення, працівник повинен поставити свій підпис під підписом керівника.

Приклад оформлення розпорядження керівника про дисциплінарне покарання за прогул пропонуємо скачати нижче.

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул зразок - завантажити.

Догану - це особливий вид дисциплінарного стягнення, яке застосовується до співробітників, які порушили певні правила внутрішнього розпорядку, які допустили недбалість і помилки в роботі, а також мають які-небудь інші провини перед організацією. Вважається, що догана - це покарання середнього ступеня тяжкості, проміжне між простим зауваженням і звільненням, серйозне попередження про неприпустимість повторення подібних порушень.

Важлива умова - догану виноситься тільки в тих випадках, якщо встановлено, що провина зроблений саме з вини співробітника, а не через якихось зовнішніх чинників (форс-мажорів, пожеж, аварій, затоплень і т.д.).

Порядок накладення дисциплінарного стягнення строго регламентується трудовим законодавством РФ. Зокрема, будь-який наказ, що стосується працівників організації, і цей в тому числі, повинен мати під собою будь-які письмові підстави. В даному випадку в їх ролі зазвичай виступають

• доповідна записка керівника структурного підрозділу, в якому працює винний співробітник,
• пояснювальна записка з боку працівника,
• акт, що встановлює виявлення факту порушення та ін.

Якщо працівник відмовляється давати пояснення до того, що трапилося проступку, це необхідно зафіксувати в окремому документі.

Випустити наказ про оголошення догани роботодавець має право не пізніше, ніж через місяць після встановленого факту провини (при цьому не враховуються хвороба, відпустка працівника тощо. Періоди відсутності на законних підставах). Не варто забувати і про те, що за один проступок роботодавець має право накласти всього одне дисциплінарне покарання з трьох основних:

Стандартного уніфікованого зразка наказ про оголошення догани на сьогоднішній день не має. Підприємства та організації можуть розробляти його бланк на свій розсуд і виходячи з власного уявлення про даному документі або користуватися широко поширеними шаблонами. У будь-якому випадку, при його створенні слід дотримуватися певних норм.

Зокрема, даний документ обов'язково повинен містити відомості про роботодавця і працівника, причину оголошення догани і посилання на підтверджуючі документи.

Працівник, щодо якого винесено наказ, зобов'язаний ознайомитися з ним і поставити на ньому свій підпис. У разі відмови від підписання документа про це потрібно скласти відповідний акт (ніколи не варто забувати про те, що дії роботодавця підлеглий може оскаржити в суді або поскаржитися на нього в територіальну трудової інспекції).

Відомості про єдиний догану не вносяться до трудової книжки працівника, але фіксуються в наказі про звільнення за систематичні порушення, якщо таке відбувається в період його дії.

Сам заповнений за всіма правилами бланк наказу, після вступу в силу, передається на зберігання до архіву підприємства, де і утримується протягом періоду, встановленого для такого роду документів законодавством РФ.

Наказ оформляється в єдиному екземплярі

• на звичайному аркуші А4 формату
• або на фірмовому бланку підприємства (останній варіант кращий - не потрібно додатково вносити реквізити організації).

Писати його можна як від руки, так і друкувати на комп'ютері. Але незалежно від того, який варіант буде обраний, наказ повинен бути в обов'язковому порядку завірений «живим» автографом керівника організації. Ставити на ньому відбиток печатки не потрібно, оскільки він відноситься до внутрішньої документації підприємства і до того ж з 2016 року юридичні особи можуть зовсім не використовувати печатки та штампи для візування паперів.

Приклад написання наказу про оголошення догани

На самому початку документа, зазвичай праворуч або ліворуч (це не важливо) пишеться назва компанії із зазначенням її організаційно-правового статусу (тобто ЗАТ, ВАТ, ІП, ТОВ). Потім вноситься слово «Наказ», проставляється його номер відповідно до документообігом всередині фірми і ставиться дата його створення. Далі двома-трьома словами позначається сенс документа.

Після цього слід інформаційна частина наказу. Сюди вносяться детальні відомості про порушення і причина накладення стягнення (іншими словами описується суть претензії до працівника). Тут обов'язково зазначається дата проступку, прізвище, ім'я по батькові, співробітника і посилання на закон, який регулює дії роботодавця в таких ситуаціях.

Далі, після слова «наказую», вноситься відповідне розпорядження про оголошення догани і призначається відповідальна особа за його виконання (зазвичай це безпосередній керівник винного або начальник відділу кадрів - тут треба вказати його посаду, прізвище, ім'я, по батькові). Нижче вписуються посилання на документи, що стали підставою для наказу (службова записка, акт, пояснювальна і т.д.).

На завершення наказ потрібно засвідчити підписами всіх зацікавлених посадових осіб, в тому числі керівника фірми, начальника структурного відділу і самого винного працівника.

Наказ про оголошення догани може мати найрізноманітніші наслідки. Найчастіше це позбавлення премії або будь-яких інших бонусів з боку роботодавця (але це можливо, якщо тільки на підприємстві застосовується система преміювання). Ще один варіант розвитку подій у разі, якщо працівник не робить висновків із ситуації і продовжує допускати порушення в роботі - повторний догану і подальше звільнення.

Варто зазначити, що наказ про оголошення догани апріорі діє протягом одного року. Але якщо роботодавець має бажання зняти його достроково, то він може зробити це в будь-який час, випустивши відповідний наказ.

Після того, як дія наказу про оголошення догани припиняється, вважається, що працівник не має дисциплінарного стягнення і «чистий» перед роботодавцем.

Яке дисциплінарне стягнення за прогул

Трудова угода передбачає оплатне виконання співробітником обумовлених дій на користь начальника. Якщо останнього не влаштовує, що угода співробітником порушується, він може використовувати право накласти стягнення дисциплінарного характеру.

Ця правова норма обговорюється в ст. 192-195 ТК Росії. Характерним прикладом роботи даної частини кодексу є покарання за прогули.

Дисциплінарне стягнення - міра відповідальності за здійснення дисциплінарного порушення. У Рудова право використовується зауваження, догану, трудовий догану, застосовується звільнення.

Законом про дисциплінарну відповідальність і статутами, а також дисциплінарними положеннями можуть передбачатися для окремих видів співробітників і інші дисциплінарні стягнення. Всі вони оскаржуються в обумовленому законному порядку.

Дисциплінарна відповідальність регулюється кількома документами, вважаючи закони, підзаконні акти, а також внутрішні норми роботодавців. Тип відшкодування залежить від його завдання.

Наприклад, стягнення може бути направлено на обмеження або позбавлення права встановленого права або блага.

Що сказано по трудовому кодексу?

Порушення дисципліни праці створює перешкоди для нормальної роботи. ТЗ Росії строго регламентує дії начальника по відношенню до співробітників, які допускають ці порушення.

Порушення дисциплінарного характеру, пов'язані з винною дією або бездіяльністю співробітника, ряд яких визначається Трудовим Кодексом, несуть за собою стягнення дисциплінарного характеру.

Різні типи стягнень накладаються за обумовленою законодавством процедурою, на основі роботи ст. Трудового Кодексу Росії відповідно до тяжкості порушення, здійсненого винною особою.

ТК Росії надає начальнику право використовувати по відношенню до співробітника, який вчинив протиправну дію, пов'язане з порушенням дисципліни праці, призначений перелік стягнень дисципліни.

Ст. 192 ТК допускає використання по відношенню до порушника дисципліни праці стягнень, які мають різну ступінь тяжкості наслідків для порушника.

За встановленому законом процесі начальник може:

• Зробити співробітнику зауваження.
• Винести догану або сувору догану.
• Звільнити працівника або розірвати зі співробітником трудову угоду.

Весь ряд трудових порушень знаходиться в ст. 81 Трудового Кодексу Росії із зазначенням типу відповідальності, що відповідає тому або іншому порушенню.

Ось за що начальник може притягнути працівника до певного типу дисциплінарної відповідальності:

• Одноразове грубе порушення трудової дисципліни. Приклади: розкрадання, пияцтво на роботі, прогул, розповідь комерційної таємниці і т.д. при виявленні будь-якого перерахованого факту начальник може використовувати будь-який дисциплінарне стягнення.
• Винні дії осіб, які є фінансово відповідальними. Тут йдеться тільки про працівників, в трудових угодах яких передбачається ймовірність притягнення до матеріальної відповідальності. До них за здійснені матеріальні порушення можна використовувати звільнення, догану або зауваження.
• Надання особливої ​​при наймі на роботу підроблених паперів. За це порушення зазвичай використовується звільнення.
• Невиконання функцій праці без поважних основ. У даній категорії часто зустрічається запізнення.

Додатково ймовірні для використання форми і заходи стягнення за порушення дисциплінарного характеру можуть визначатися і федеральними законами, а також внутрішніми положеннями і статутами організацій, які належать до дисциплінарного управління.

Особливі стягнення визначають положення або закони про окремі види служби в Росії. Але закон обмежує роботодавця: використання стягнень дисциплінарного характеру, які не прописані ФЗ, положеннях про дисципліну або в статутах, не дозволяється. В іншій ситуації начальника можуть притягнути до відповідальності адміністративного характеру.

Дисциплінарна відповідальність - самостійний тип відповідальності. Для залучення до неї потрібно мати склад порушення права у вигляді об'єкта, суб'єкта, суб'єктивної і об'єктивної сторін.

Суб'єктом в даній ситуації є громадянин, який перебуває в трудових відносинах з призначеної компанією і порушує трудову дисципліну.

• Суб'єктивна сторона - форма провини співробітника.
• Об'єкт - трудовий порядок компанії. Об'єктивна сторона - зв'язок між роботою співробітника і настав наслідками.

Яке дисциплінарне стягнення за прогул?

Відповідно до закону відсутність на роботі, яка не має під собою поважних підстав і без попереднього повідомлення представників керівництва, вважається прогулом.

У ситуації виявлення прогулу начальник може використовувати по відношенню до порушника будь дисциплінарне стягнення за прогул, починаючи від зауваження і закінчуючи звільненням співробітника.

Дії, які кваліфікуються як прогул:

• Самостійне застосування днів відгулу або відхід у відпустку без узгодження. У даній ситуації співробітнику можуть оголосити догану.
• Самостійна зміна змін, за винятком випадків, коли вона виконана протягом дня. В цьому випадку йдеться про порушення дисципліни праці.
• Чи не вихід на роботу, на яку законно переведений працівник.
• Відсутність на робочому місці в свято або вихідний за умови, що його оголосили робочим.
• Залишенням робочого місця особливої ​​після закінчення навчального закладу при направленні його на дане підприємство для відпрацювання протягом встановленого часу.

Прогулом не рахується відсутність на роботі працівника з таких поважних причин:

• Стихійне лихо.
• Порушення в дії системи транспорту.
• Захворювання співробітника або нужда догляду за хворим родичем.
• Сесія без відпустки.
• Відсутність на роботі з дозволу начальства.

При прийнятті рішення начальник може керуватися умовами, які спричинили прогул, рівнем тяжкості його наслідків, а також своєю позицією і принципами по відношенню до дотримання дисципліни праці.

У той же період часу підставою для звільнення є відсутність співробітника на роботі в один час або в сукупності з періодом, який перевищує чотири години.

Для оформлення стягнення начальник повинен:

• Офіційно зафіксувати факт відсутності співробітника на місці в робочий період часу.
• Скласти акт про порушення дисципліни.
• Запросити від співробітника офіційне пояснення причин відсутності.
• Отримати від керівника структурного підрозділу докази про зроблене порушення.
• Начальник компанії приймає постанову про винність співробітника.
• Видає наказ про накладення дисциплінарного стягнення.

Якщо відсутність на роботі має тривалий характер і триває протягом декількох днів, то даний факт щодня фіксується відповідним актом.

Як оформити в Літо банку кредит готівкою? Детальніше тут.

При застосуванні стягнення повинні вважатися тяжкість здійсненого порушення, умови, при яких він здійснений, попередня робота і поведінка працівника. Наказ про використання дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів його використання повідомляється співробітнику, який піддається стягненню, під розписку в триденний час.

Розпорядження в потрібних ситуаціях доводиться до відома співробітників даної організації.

Якщо протягом року з дня накладення стягнення дисциплінарного характеру працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається не підданим стягненню.

Адміністрація компанії за власною ініціативою або за клопотанням трудового колективу може видати постанову про зняття стягнення, не чекаючи закінчення року, якщо працівник не допустив нового проступку і виявив себе як хороший співробітник.

Представницький орган співробітників може зняти застосоване ним стягування завчасно, до закінчення 12 місяців з дня його використання, а також просити про дострокове зняття дисциплінарного стягнення або про припинення інших заходів, застосованих адміністрацією за порушення дисципліни праці, якщо співробітник проявив себе добре.

Якщо протягом року після винесення справляння співробітник добре виконує свої зобов'язання і знову не притягується до відповідальності, стягнення знімається автоматично, а порушник вважається не винним.

Бувають ситуації, коли відповідальність знімається завчасно. Часто це трапляється з ініціативи начальника організації або за клопотанням керівника структурного поділу або профкому. Порушник може сам попросити зняти стягнення, самостійно звернувшись з подібним проханням до начальства.

Якщо накладення дисциплінарного стягнення буде оскаржено співробітником в судовому порядку і суд встановить, що стягнення не законно, цей висновок повинен мотивуватися в постанові з посиланням за певні норми закону, які порушені.

ТК говорить, що наказ про накладення стягнення може писатися тільки тоді, коли вина працівника доведена повністю. Якщо на співробітника накладається стягнення дисциплінарного характеру у вигляді догани або зауваження, то наказ про дисциплінарне стягнення пишеться довільно.

Зразок наказу про накладення стягнення можна скачати за посиланням.

Як подати в банк Відкриття онлайн заявку на кредит готівкою? Відповідь за посиланням.

Дізнайтеся умови в банк Россельхозбанк на кредит готівкою, далі.

Наказ про дисциплінарне стягнення за прогул

Ви не з'явилися на роботу в призначений день або час? Керуючі вашої компанії можуть прийняти рішення про покарання у вигляді дисциплінарного стягнення. До таких дисциплінарних стягнень належить:

Найпоширеніший привід для створення наказу про дисциплінарне стягнення - прогул. Тобто неявка на місце роботи. Про те, як оформляється даний наказ можна дізнатися, скачавши файл у закінченні тексту.

Якщо ж робочий періодично не спадає на місце роботи, тоді керівництво компанії може звільнити даного співробітника. Якщо працівник не прийшов на роботу, і не повідомив про причини, то керівник відділу, де проводить становить акту про відсутність на місці роботи. Виходячи з цього акту, фіксується запис про прогул в спеціальному табелі, що враховує робочий час. Наступний етап - створення доповідної записки, яка адресується керівництву компанії. Приклад складання доповідної записки про прогул.

Крім цього, даний комплект документів потрібно доповнити письмовим поясненням робочого - скачати приклад пояснювальної записки.

Керуючі компанії вивчають документи на робочого, в результаті чого виносять рішення про дисциплінарне покарання, створюючи наказ.

Як оформити наказ про дисциплінарне стягнення за прогул?

На що слід звернути увагу:

1. При складанні наказу необхідно вказати причину покарання робітника - написати «прогул».
2. Не забудьте про надання ПІБ, посади, підрозділу робітника.
3. Потрібно позначити вид дисциплінарного стягнення (зауваження / догану).
4. Призначається відповідальна особа за виконання цього наказу, що прописується в тексті наказу.

Оформлення документа проводиться на спеціалізованому бланку, також він проходить реєстрацію в обліковому журналі. Далі наказ нумерується, де дані цифри позначаються на бланку з датою оформлення.

Наступний етап - підпис керівника даного наказу про прогул, де далі цей документ вручається в руки робочого для прочитання, і він розписується в ньому.

Про те, як оформляти наказ про дисциплінарне стягнення за прогул Ви тепер знаєте. Нижче ви можете завантажити приклад оформлення.

Зразок наказу "Догана за прогул". Відсутність на робочому місці без поважної причини

Багато роботодавців йдуть на будь-які хитрощі, щоб позбутися від так званих непотрібних людей. При цьому забувають, що недотримання процедури звільнення за той же прогул може спричинити за собою судовий розгляд і відновлення працівника на посаді.

Дійсно, одним з найпоширеніших порушень є прогул. Тому адміністрації підприємства дуже важливо знати особливості всієї процедури.

Термін прогул в ТК РФ трактується як необґрунтоване відсутність на робочому місці протягом 4 і більше годин. Під ним маються на увазі ситуації, коли співробітник не з'явився до місця здійснення трудової діяльності або покинув його самовільно, без узгодження з керівництвом. Факт відсутності в обов'язковому порядку підтверджується свідченнями очевидців, складеними в письмовій формі.

Види прогулів поділяють на дві категорії:

• Основна, тобто коли співробітник відсутній, але роботодавець все одно може з ним зв'язатися і знає, чому він не прийшов і коли він з'явиться на робочому місці. У таких ситуаціях причина зазвичай поважна.
• Тривала відсутність. У такій ситуації зі співробітником неможливо зв'язатися, а на роботі його може не бути кілька днів або навіть тижнів. Це найскладніші випадки при звільненні та покарання за прогули.

Причини прогулу можуть бути і поважними. Не можна звільнити людину, якщо він надавав медичну допомогу іншій особі, сам звернувся за нею. При цьому не обов'язково, щоб наступили форс-мажорні обставини або надзвичайна ситуація. В даному випадку до надання допомоги прирівнюється навіть виклик бригади швидкої допомоги для сторонньої особи і очікування медиків. Однак слід підстрахуватися і запросити підтверджуючий документ у лікарів.

Відсутність на робочому місці в зв'язку з необхідністю участі в слідчих заходах, допитах або судових розглядах також не може трактуватися як прогул без поважних причин. Як правило, в таких випадках у людини є повістка або постанову суду, де вказані дата, адреса та час прибуття. Якщо ж у нього немає такого документа, то йому необхідно запросити довідку, яка підтвердить причину відсутності на робочому місці. Наприклад, працівник може стати учасником, свідком ДТП. Або він затриманий до з'ясування особи. Головне, щоб дата і час в довідці збігалися з періодом відсутності на робочому місці.

Не може трактуватися як відсутність на робочому місці без поважної причини відмова від "безкоштовної" роботи. Законодавством чітко встановлені терміни проведення оплати. Якщо роботодавець затримує оплату більш ніж на 15 днів, то працівник має право не виконувати свої посадові обов'язки, але за однієї умови. Працівник зобов'язаний повідомити про своє рішення роботодавцю шляхом подання відповідної заяви. У цьому випадку неможливо буде його звинуватити в прогул. В даному випадку, якщо справа дійде до суду, то працівник, який має на руках копію заяви з відміткою про прийняття його адміністрацією підприємства, зможе довести, що відмова від роботи - це вимушений прогул.

Не можна визнати прогулом і відмова від виконання роботи в небезпечних або шкідливих умовах, якщо це не обумовлено трудовим договором. Співробітник не зобов'язаний приступати до роботи, яка явно несе загрозу його життю чи здоров'ю. Відсутність на роботі в такому випадку судом може бути розцінено як вимушений прогул.

Коли не можна звільняти за прогул?

Неможливо звільнити вагітну жінку, навіть якщо вона часто не вважає за потрібне бути на роботу. На неї можна накладати інші заходи дисциплінарних стягнень.

Не можна визнати відсутністю на робочому місці без поважної причини, якщо співробітник відмовився достроково вийти з відпустки. Чи не визнається прогулом і день відпочинку після здачі крові або її компонентів, якщо навіть роботодавець відмовився його надати.

До моменту оформлення наказу про винесення догани за прогул, роботодавцю необхідно дотримати певну процедуру:

• Скласти акт про прогул. Цьому кроку може передувати доповідна записка безпосереднього керівника прогульника, якщо структура підприємства велика.
• Отримати пояснення від прогульника і встановити причини. Якщо співробітник відмовляється пояснювати причини прогулу, тим більше в письмовому вигляді, то про це повинен бути складений акт. Витребуванням пояснення може займатися відділ персоналу або безпосередній керівник прогульника, знову-таки в залежності від структури. Якщо процедура доручена керівникові структурного підрозділу, то про пропоновані дисциплінарні заходи і отриманих поясненнях він становить доповідну записку на ім'я вищого керівництва.
• Винесення дисциплінарного стягнення. Це може бути зразок наказу про догану за прогул, накладення штрафу або звільнення.

Для підтвердження факту відсутності працівника на робочому місці, роботодавець обов'язково складає акт. Форма такого документа не передбачена жодним нормативним актом, тому він складається у довільній формі. У той же час, акт про відсутність працівника на робочому місці в обов'язковому порядку складається і підписується членами спеціально призначеної комісії. Він повинен містити наступну інформацію:

• Про місцезнаходження прогульника. Якщо не вдалося його встановити, то прописуються заходи, які були проведені, щоб підшукати співробітника.
• Точна дата і час відсутності працівника на робочому місці.
• Дата складання документа, яка повинна збігатися з датою прогулу.

З текстом акту співробітник повинен бути ознайомлення під підпис. Хоча, якщо він відмовився, то великого значення це не має при накладенні дисциплінарного стягнення. Головне, щоб члени комісії поставили відповідну відмітку про те, що прогульник відмовився ставити свій підпис.

Зразок цього документа виглядає так:

"Акт про відсутність працівника на робочому місці"

Дата і місце складання

Час складання акту ... годин ... хвилин

Комісія у складі:

... найменування посад ... ПІБ

Склали акт про наступне:

... дата ... посаду ... ПІБ ... був відсутній / а на робочому місці, з ... точний час ... до ... час, що в цілому склало ... годин ... хвилин ...

... ПІБ ... було запропоновано надати письмове пояснення своєму безпосередньому начальнику ... посаду ... ПІБ протягом 2 днів.

Посади ... ПІБ ... членів комісії

З актом ознайомлений / а:

Посада ... ПІБ ... підпис

Якщо завинили особа відмовилася від підписання акта, то про це слід зробити відповідну позначку.

Але, склавши акт, не слід поспішати зі складанням зразка наказу про догану за прогул. З співробітника в обов'язковому порядку необхідно витребувати письмове пояснення причин своєї відсутності. Перш за все, працівникові необхідно дати можливість виправдатися. Може бути, у нього були справді вагомі причини для відсутності або йому необхідний час для збору виправдувальних документів. На складання документа відводиться 2 дні. У разі якщо працівник не подав пояснювальну записку, то про це складається відповідний акт у довільній формі.

Лінійний керівник, якщо був прогул на роботі підлеглого, становить доповідну записку. У документі відображається факт прогулу, суть пояснення самого підлеглого і рекомендації по дисциплінарним заходам.

(Від) Начальника ... найменування структурного підрозділу ...

Доводжу до Вашого відома, що ... ПІБ ... посаду співробітника ... дата ... був відсутній на робочому місці протягом ... годин, що підтверджується актом від ... дата ... від письмових пояснень відмовився.

Але так як це одиничний випадок, а стаж роботи ... ПІБ ... на підприємстві ... років. прошу обмежитися дисциплінарним стягненням у вигляді догани.

Керівник структурного підрозділу

ПІБ ... підпис. дата

Накладення дисциплінарного стягнення

За прогул в ТК РФ передбачені такі заходи дисциплінарного впливу:

Перші два заходи є морально-етичним впливом і найчастіше застосовуються до співробітників, які є висококваліфікованими фахівцями і зробили проступок одного разу.

Багато підприємств застосовують і матеріальні заходи впливу, наприклад, позбавлення премії. Насправді не завжди роботодавець поспішає звільнити співробітника.

Отже, ми вже розглянули деякі зразки. Наказ про догану за прогул оформляється виходячи з пояснень порушника трудової дисципліни. До відповідальності можуть залучатися абсолютно всі співробітники, незалежно від посади. Слід пам'ятати, що за одне порушення можна накласти лише одне стягнення. Стандартизованої форми для наказу не існує, але на практиці вже сформовані певні вимоги до подібного виду локального документа.

Зразок наказу "Догана за прогул"

Найменування і організаційно-правова форма

Дата і місце складання

Про накладення дисциплінарного стягнення

У зв'язку з відсутністю на роботі ... посаду ... ПІБ ... протягом ... годин ... дата.

1. ... дата. вважати прогулом ... посаду ... ПІБ.
2. Накласти дисциплінарне стягнення на ... посаду ... ПІБ ... у вигляді догани.
3. З цим наказом ознайомити ... посаду ... ПІБ під підпис.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на ... посаду ... ПІБ.

1. Посадова записка керівника структурного підрозділу ... ПІБ.
2. Пояснювальна записка порушника трудової дисципліни.
3. Або акт про відмову надання пояснювальної записки.
4. Акт про відсутність на робочому місці від ... дата.

Керівник підприємства ... підпис ... ПІБ

З наказом ознайомлений:

... посаду ... підпис ... ПІБ

Наказ в обов'язковому порядку повинен містити розпорядчу частину з наступною інформацією:

• опис порушення;
• час прогулу;
• повний опис дати і часу, коли був прогул;
• причини такої поведінки, якщо вони були з'ясовані у співробітника;
• документи, які лягли в основу для складання наказу.

З наказом ознайомити порушника необхідно протягом 2 днів з моменту його складання. На вимогу співробітника йому на руки видається копія наказу.

За загальним правилом строк дії дисциплінарного стягнення - 1 рік з дати, яка відраховується з моменту видання відповідного наказу. У разі коли протягом цього терміну працівник не вчинив іншого порушення, і на нього не було покладено нове дисциплінарне стягнення, то воно автоматично знімається. Зняття стягнення в такому разі не вимагає видання додаткового наказу.

Коли співробітник вчинив новий порушення, за яке послідувало дисциплінарне стягнення, то термін дії вже буде обчислюватися з моменту винесення останнього наказу.

Що робити зі злісними порушниками?

Існують дві крайні заходи, які роботодавець може застосувати до порушника:

• позбавлення премії, тобто матеріальне вплив;
• звільнення.

Природно, що остання міра найсуворіша, і в певних обставинах може мати місце.

(Пока оценок нет)

Загрузка...