Акт про відсутність на робочому місці

Прогул - це відсутність працівника на своєму робочому місці (пп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

• або протягом усього робочого дня (зміни), якщо його тривалість становить не більше 4 годин на день;
• або більше 4 годин підряд, якщо тривалість робочого дня становить більше 4 годин.

За прогул, як за грубе порушення трудових обов'язків, до працівника може бути застосовано один з таких санкцій: зауваження, догана або звільнення (ст. 192-193 ТК РФ). І не можна забувати, що ТК РФ не містить ніяких інших видів стягнень для працівників крім названих вище. Це означає, що штрафи, догани «з занесенням до особової справи», переноси відпустки в якості покарання працівника і т.д. - все це незаконно.

Документальне оформлення прогулу

Незалежно від «виду» санкції застосування дисциплінарного стягнення необхідно правильно документально оформити. Для цього, по-перше, треба скласти акт або інший документ, щоб зафіксувати факт відсутності співробітника на робочому місці. І по-друге, встановити причину його відсутності. Оскільки працівник може не вийти на роботу і з поважної причини. Тоді підстав для застосування стягнення у роботодавця не буде. До речі, якщо працівник був відсутній не в зв'язку з хворобою і не тому, що виконував державні або суспільні обов'язки (ст. 170, 165 ТК РФ), то наскільки поважної була причина неявки на роботу, вирішує роботодавець.

Якщо через прогулу працівник буде звільнений, а потім вирішить звернутися до суду з метою відновлення на роботі, то акт про відсутність на робочому місці послужить доказом його неявки до відповідного робочого дня.

Форма акту відсутності працівника на робочому місці приведена нижче.

Як скласти акт про відсутність працівника на робочому місці

Єдиної форми акта про відсутність на роботі співробітника немає. Як правило, обов'язок по складанню акту лягає на плечі або безпосереднього начальника прогульника, або спеціаліста відділу кадрів. В акті повинні бути вказані посада і ПІБ відсутнього особи, дата і робочий час, протягом якого він був відсутній.

І звичайно, в акті відсутності працівника на робочому місці вказують тих осіб, які підтверджують факт прогулу. На акті повинні стояти їхні підписи.

Акт про відсутність на робочому місці

До звільнення з ініціативи роботодавця за таким основи, як прогул, повинен бути складений акт про відсутність на робочому місці. Такий документ є офіційним підтвердженням наявності факту порушень дисципліни праці, а, значить, і підставою притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності. Значить, при систематичних запізнення і ін. Обставин кілька правильно складених актів можуть стати підставою для звільнення за неодноразове невиконання своїх трудових обов'язків.

Прогул - відсутність на робочому місці без поважних причин більше 4 годин підряд протягом робочого дня (зміни). Якщо робоча зміна не перевищує 4 годин, то прогулом буде визнано відсутність працівника на робочому місці протягом всієї зміни. Поважність причин повинна бути підтверджена документально: листок непрацездатності, заява на відгул, відсторонення від роботи і т.п. Для звільнення за прогул (це право роботодавця, а не обов'язок) або застосування інших заходів недостатньо скласти тільки акт про відсутність на робочому місці. При залученні працівника до дисциплінарної відповідальності необхідно дотримуватись вимог ст. 193 Трудового кодексу РФ.

Акт про відсутність на робочому місці (13,5 KiB, 871 hits)

Приклад акту про відсутність на робочому місці

Акт про відсутність на робочому місці

05 жовтня 2017 р

Час складання акта: 15 год. 20 хв. (місцевий час)

Мною, начальників кадрового відділу Товариства з обмеженою відповідальністю «Сварник» Златова Ольгою Валеріївною, в присутності старшого фахівця кадрового відділу Сизикіной Людмили Дмитрівни та завідувача складом Проніна Петра Євгеновича складено цей акт про наступне:

«05» жовтня 2017 р комірник Моржев Віктор Олександрович був відсутній на робочому місці (склад за адресою: г. Владивосток, пров. Ленінградський, 17) в період з 09 год. 00 хв. до 15 год. 20 хв., Всього був відсутній 6 (шість) годин) протягом робочого дня.

Пояснювальну записку про причини відсутності на робочому місці писати відмовився.

Цей акт складений в двох примірниках:

перший прим. - до відділу кадрів

другий прим. - Моржеву В.А.

Зміст акта підтверджується особистими підписами:

Старший фахівець кадрового відділу Сизикіна Л.Д.

Завідувач складом Пронін П.Є.

Начальник кадрового відділу Златова А.В.

З актом ознайомився, екземпляр отримав:

Комірник Моржев В.А.

Хто складає акт про відсутність на робочому місці

Найчастіше документ складається співробітниками кадрового підрозділу. Причому необов'язково керівниками. Обов'язкова присутність 2-3 свідків, які проставляють свої підписи в акті і тим самим підтверджують відсутність працівника. В акті вказуються не тільки прізвища, імена, по батькові, а й посади таких свідків.

Юридичне значення матиме і акт, складений безпосереднім керівником відсутнього працівника. Присутність мінімум 2 свідків також необхідно. Бажано залучити співробітника кадрового підрозділу, який допоможе оформити такий документ правильно.

Обов'язкові для відображення в акті відомості

Документ не має строго регламентованої форми. В ході його складання рекомендуємо дотримуватися наступних правил:

• акт про відсутність на робочому місці складається на фірмовому бланку організації із зазначенням ІПН та ОГРН
• документ повинен містити дату його складання, реєстраційний номер (при наявності), місце і час (причому вказати, який час - місцеве, московське)
• Назва документу
• посаду, ф.и.о .: ким складений документ, свідків, відсутнього працівника
• в який період часу був відсутній працівник - початок і закінчення, загальна тривалість
• суть пояснень працівника для встановлення поважності / неповажності причин пропуску роботи

Акт про відсутність на робочому місці складається в 2 примірниках і вручається працівникові, при небажанні його підписувати документ робиться відповідна позначка також в присутності свідків.

Акт про відсутність працівника на робочому місці - зразок

Акт про відсутність на робочому місці - один з трьох видів документів, якими фіксується порушення працівником трудової дисципліни. Розглянемо особливості складання акта про відсутність на робочому місці.

До чого веде відсутність на робочому місці?

Робочим для будь-якого працівника вважається те місце, яке названо таким в його трудовому договорі. Зазвичай воно відповідає назві і адресою місця знаходження підрозділу, в якому працює працівник. Якщо конкретні вказівки на ці параметри в трудовому договорі відсутні, то робочим місцем для працівника буде вся територія роботодавця. У такій ситуації до працівника, який потрапив на цю територію, але не дійшов до реального місця виконання своїх трудових функцій, претензії по відсутності на робочому місці пред'явити буде не можна.

Присутність на робочому місці потрібно від працівника під час, яке позначено як робоче для нього в правилах внутрішнього трудового розпорядку, затверджених керівником роботодавця. З цими правилами кожного працівника знайомлять при прийомі на роботу, і він зобов'язаний їм підкорятися (ст. 189 ТК РФ).

Невиконання правил внутрішнього трудового розпорядку може спричинити за собою застосування до працівника одного з видів дисциплінарних стягнень (ст. 192 ТК РФ):

Щодо документа, що підписується керівником при накладенні покарання, читайте в матеріалі «Наказ про дисциплінарне стягнення - зразок і бланк».

Вибір конкретного покарання щодо такого проступку, як відсутність на робочому місці, буде залежати від його:

• тривалості,
• періодичності,
• наслідків,
• поєднання з іншими провинами.

При одиничному запізненні на роботу, швидше за все, мірою покарання буде обрано зауваження. Якщо проступок повторюється, можливий догану. При систематичних запізнення або при скоєнні прогулу, якому рівнозначно відсутність на робочому місці протягом усього робочого дня (зміни) або більше 4 годин підряд, керівник роботодавця може прийняти рішення про звільнення працівника.

Документами, що фіксують факт такого порушення трудової дисципліни, стають:

• доповідна записка від безпосереднього керівника працівника;
• доповідна записка представника відділу кадрів;
• акт про відсутність працівника на робочому місці.

До складання акта про відсутність на робочому місці вдаються у випадках:

• запізнення на роботу;
• довгої відсутності на місці, позначеному робочим;
• прогулу.

Акт складають безпосередньо в момент виявлення порушення на кожен виявлений його факт. Це стає особливо важливим для тривають або неодноразових порушень.

Прикладом триваючого проступку може служити відсутність на робочому місці без пояснень протягом декількох днів. В цьому випадку складають акт на кожен день. Можливо оформлення актів на кожну половину робочого дня.

Неодноразовими будуть, наприклад, систематичні запізнення, затримки з обідньої перерви, періодичні прогули.

У складанні акта повинні брати участь не менше 3 осіб, підписуються під ним. обов'язковою для акта про відсутність на робочому місці є вказівка ​​місця, дати та часу його складання. Оформлений акт реєструється в спеціальному журналі обліку таких документів.

Якщо факт запізнення або прогулу не фіксується кадровою службою автоматично, то акт служить тією інформацією для керівника роботодавця, на підставі якої він дає завдання цієї служби фіксувати відсутність або запізнення працівника в табелі обліку робочого часу.

Зразок акту про відсутність на робочому місці

Акт про відсутність на робочому місці складають у довільній формі. У ньому неодмінно повинні бути присутніми вказівки на:

• місце, дату і час складання;
• учасників оформлення документа;
• суть події.

Обов'язкові власноручні підписи учасників складання документа.

Можливо включення отриманої від працівника інформації про причини порушення, якщо до моменту складання акта він з'явився на робочому місці, і його підпису про ознайомлення з актом. Хоча це і не звільняє роботодавця від необхідності вимагати від нього письмові пояснення здійсненого проступку. Працівник може відмовитися давати такі пояснення. У цьому випадку також доведеться складати відповідний акт.

Зразок акту відсутності працівника на робочому місці можна побачити на нашому сайті.

Акт, складений за фактом відсутності працівника на місці, що є для нього робочим, служить одним з основних документів, що фіксують допущене працівником порушення трудової дисципліни і дозволяє обґрунтовано застосувати до нього заходи дисциплінарного впливу.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Бланк і зразок акта про відсутність на робочому місці

Кадрові служби підприємств регулярно стикаються з необхідністю документально фіксувати неявку своїх співробітників на роботу (прогул). Щоб зафіксувати це порушення необхідно скласти акт про відсутність працівника на робочому місці. Цей документ дає керівникові право накласти на підлеглого законне стягнення - від попередження (одиничний випадок) до звільнення при систематичних невиходи на роботу. Даний документ також може стати в нагоді, якщо зі співробітником стався нещасний випадок в проміжок часу, коли він мав бути на своєму робочому місці.

Відсутність співробітника підприємства на роботі більше 4-х годин - це порушенням, яке дає підставу до накладання дисциплінарного стягнення, передбаченого ст. 192 Трудового кодексу РФ.

Працівник повинен дати письмове пояснення свого вчинку. Якщо ж він відмовляється це зробити, то необхідно скласти також і акт про відсутність пояснювальній. Зразок цього документа ми приводили в матеріалі «Зразок акта про відмову дати письмове пояснення».

Згідно з постановою Пленуму ВС РФ від 17 березня 2004 року № 2, прогулом вважається:

• неявка на роботу без вагомих на те підстав;
• знаходження поза межами свого робочого місця більше 4-х годин;
• невихід на роботу без попередження керівництва організації про розірвання трудового договору з власної волі або до закінчення терміну дії контракту;
• несанкціоноване використання співробітником компанії наявних відгулів або самовільний відхід в основний або додатковий відпустку.

Є причини, за якими працівник був відсутній на робочому місці, поважними чи ні? Керівник організації або підрозділу вирішує це на свій розсуд, так як в законі немає їх чіткого визначення. Як показує практика, вагомим виправданням для невиходу на роботу може стати:

• тимчасова втрата працездатності;
• догляд за хворим родичем;
• адміністративний арешт або затримання;
• участь в судових процесах в якості свідка і т. п .;
• важкі погодні умови та аварійні ситуації;
• донорство;
• виконання державних або громадських обов'язків та ін.

Бланк і зразок заповнення акту

Щоб за невихід на роботу на співробітника можна було законно накласти дисциплінарне стягнення, потрібно факт цього порушення зафіксувати документально. Тому складають акт про відсутність на робочому місці. Бланк цього документа законом не затверджений, тому його готують у вільній формі.

Оскільки не існує загальноприйнятого зразка акту для фіксації відсутності співробітників на робочих місцях, він повинен хоча б відповідати вимогам ГОСТу Р 6.30-2003 і містити в собі такі обов'язкові дані:

• реквізити роботодавця;
• назва та номер документа;
• дата і час складання акта;
• дані укладача документа і членів комісії - П.І.Б. і посади, які займає на підприємстві;
• класифікація порушення, дата і період відсутності на робочому місці, дані порушника - П.І.Б. і посаду;
• пояснення співробітника, на якого складено акт, або відмітка про відмову дачі такого;
• кількість екземплярів;
• підписи укладача документа і осіб, що підтверджують зміст акта;
• підпис порушника, яка доводить, що він ознайомлений з документом і отримав на руки один примірник акта.

Нижче показаний зразок акта про відсутність працівника на робочому місці:

Правила і привід складання акту про відсутність на робочому місці

Присутність на робочому місці - святий обов'язок громадянина, який зв'язав себе узами Трудового Кодексу з організацією. Однак не всі наймані кадри дотримуються цього правила і сумлінно виконують свої обов'язки. Щоб застосувати до порушника норми дисциплінарного характеру, необхідно скласти «Акт про відсутність на робочому місці». Як це зробити, дізнаєтеся у статті.

У яких випадках необхідно складати акт

Приводом для складання «Акту про відсутність на робочому місці» є, виходячи з назви документа, факт неявки співробітника. У відповідність до статті 81 Трудового Кодексу, максимальний час, протягом якого працівник може бути відсутнім, становить 3 годині 59 хвилин. За прогул, понад зазначеного, на підставі п. «А» ст. 81 ТК РФ, роботодавець має право залучити недбайливий кадр до відповідальності і навіть звільнити.

Варто звернути увагу, що, якщо зміна триває менше 4-х годин і посадова особа не з'явилася на неї для виконання своїх обов'язків, норми статті 81 на даний випадок також поширюються.

Щоб довести факт невиконання найманим працівником обов'язків, необхідно скласти «Акт». Безумовно, причиною відсутності може бути привід, що трактувався законодавством як поважний. Але до з'ясування причин неявки, юристи рекомендують зафіксувати факт відсутності співробітника на робочому місці.

Порядок дій при оформленні документа

В першу чергу необхідно з'ясувати, чи дійсно працівник відсутній з неповажної причини. Для цього необхідно зв'язатися з ним за наявними контактними даними. У століття інтернету зробити це можна і за допомогою соціальних мереж. Якщо співробітник вийшов на зв'язок, виклав причину прогулу, і вам вона здалася поважної - ви маєте повне право не складати «Акт». Безумовно, якщо подібний випадок стався вперше або підопічний коштує добру репутацію і псувати його «послужному книжку» ганьбить записом вам не хочеться. У всіх інших випадках юристи настійно рекомендують зафіксувати факт невиходу на роботу документально.

Обов'язкова умова, при оформленні акту - відобразити факт відсутності і в графіці. Для цього потрібно ввести код «НН». Якщо під час розслідування «неявки з нез'ясованих причин» було встановлено, що вона не є поважною, код змінюється на «ПР». Змінювати код можна на підставі документів, наданих співробітником. Якщо причиною невиходу стала хвороба, і він підтвердить це документально, код зміниться на «Б».

Якщо зв'язатися з працівником не вийшло, або причина його відсутності здалася вам неповажної, необхідно скласти документ, що фіксує невиконання службових обов'язків. Для цього слід запросити не менше двох свідків і в їх присутності зафіксувати факт.

Після того, як акт був складений, не забудьте надати його для ознайомлення працівнику, щодо якої він був складений. Якщо безвідповідальний співробітник так і не з'явиться в стінах організації, слід відправити документ поштою.

Основною причиною відновлення співробітника на роботу за рішенням суду дуже часто є факт його не читали ці документом.

Якщо працівник не виходить кілька днів поспіль, щоб убезпечити себе, виконуйте зазначену послідовність дій щодня: спробуйте зв'язатися зі співробітником, відзначте факт його відсутності в графіку, в присутності свідків складіть «Акт».

Оформити «Акт» ви можете і постфактум. Однак варто врахувати, що термін давності по залученню вийшов на роботу співробітника до відповідальності становить від 1-го до 6-ти місяців.

Правила складання (інструкція)

Документ складається в присутності не менше 2-х свідків. Без підписів «понятих», він буде вважатися недійсним.

Вимоги до змісту бланка загальні. Шапка документа виглядає наступним чином:

1. У правом повернемо кутку, вказується найменування організації-наймача.
2. Далі, посередині аркуша, пишеться назва документа «АКТ».
3. Трохи нижче, зліва, зазначаються: дата і час, номер документа, а також населений пункт, в якому він був складений.

Далі викладаються основні дані:

• В першу чергу, посаду і повне ім'я ініціатора складання акту - керівника організації.
• Інформація про свідків - посади та особисті дані.
• Потім викладається інформація про порушника норм Трудового кодексу - посаду, повне ім'я.

Якщо документ складається в присутності працівника, необхідно в ньому викласти його пояснення про причини неявки в призначений час. Або, вказати яких заходів було вжито, щоб з'ясувати місцезнаходження співробітника. Цілком можливо, що зробити це самостійно він не може з цілком об'єктивних причин - стан здоров'я, ПП / НС та інші обставини непереборної сили.

Нижче проставляються підписи всіх, хто брав участь у складанні акта. А також самого працівника, щодо якого документ був розроблений.

Довести до відома особи, яка порушила норми Трудового Кодексу, факт складання «Акту про відсутність на робочому місці» - дуже важливо!

Якщо працівник відмовився підписувати документ, слід зафіксувати і це. Бажано докладно описати причини і отримати від співробітника письмове пояснення.

Як використовувати його в подальшому

Законодавство не зобов'язує роботодавця складати «Акт про відсутність на робочому місці» за фактом кожного прогулу. Це міра покликана не зафіксувати подібні випадки, а залучити співробітника до відповідальності. Документ стане в нагоді вам, якщо ви вирішили попрощатися з працівником через зневажливого ставлення до трудових нормам, або стимулювати його рублем, для виключення фактів нових прогулів.

Також «Акт» стане вашим помічником на суді. Він буде першим документом, який зажадає інстанція, щоб довести правомірність звільнення або покарання працівника. А в разі, якщо він складений неналежним чином, або співробітник з ним не був ознайомлений, послужить причиною для визнання ваших дій незаконними.

діловодство

Акт про прогул співробітника на роботі

Робота завжди має на увазі складання домовленості умов праці. Той, кого наймають, виконує певну обговорену заздалегідь роботу для того, хто наймає.

Роботодавці можуть впливати на свій персонал за допомогою закону. Недобросовісних співробітників, що дозволяють собі прогулювати робочий час, карають, складаючи акт про прогул працівника.

Трудовий кодекс частина 6 стаття 81 наділяє роботодавця правом припинення з найманим працівникам укладеного контракту з огляду на одноразової грубого недотриманням працівником трудових зобов'язань (наприклад, за прогули на роботі).

Прогул визначається до грубих порушень, і означає не відвідування службовцям свого місця роботи без поважних на те причин, тривалістю від трьох годин за одну трудову зміну.

Акт про прогул сотрудніка- документ, що фіксує факт свавільного не відвідування трудящим свого покладеного місця.

Акт формується на основі проступку.

Порушником визначають трудящого за нижченаведеними пунктами:

• Співробітник, який оформив дочасний контракт, довільно залишив належне місце, не надавши заяву про звільнення за його ініціативою.
• Працівник пішов у свавільний відпустку, без передачі заяви.
• Службовець довільно влаштовує собі вихідні дні.
• Працюючий не надійшов на службу після офіційного адміністративного трансферу, або відмовився від свого посадового місця до кінця часового проміжку подібного перекладу.
• Трудові більше 4-х годин перебував без пред'явлення обгрунтованих причин поза посадової місця.
• Відмова працівника від понаднормових робіт, організованих на посадовому підставі.

Керівництво має право на основі акту про прогул працівника підписати наказ про звільнення.

Людський фактор ніким не скасовувався, і підприємства, які мають штатних працівників, повинні це розуміти.

Керівник повинен правильно виконати реєстрацію подібних подій на юридичній основі, з опорою на умови чинного трудового договору з даним співробітником і законодавством.

Згідно із законом можуть дійти до крайніх заходів при наступних 3-х умов:

• Неявка трудящого на належне місце протягом повного робочого дня.
• Неприбуття службовця відбулося по несуттєвою причини.
• Наявність документально оформленого епізоду невиходу працівника.

Хто посвідчує доручення на отримання трудової книжки? Дізнайтеся тут.

Як скласти акт про прогул співробітника в 2017-2017 році?

Бланк акту про прогул працівника не володіє затвердженої форми, однак вимагає виконання приписів. Документ складає комісія в наявності як мінімум 2-х свідків.

Основні положення, які зобов'язані вказати в акті:

• інформація про кожного члена комісії, і винного службовця, на ім'я якого складається документ (посади, прізвища, ініціали);
• відомості про розпорядженнях, зроблених для з'ясування дислокації провинився працівника, і причини порушення, а також підсумки проведення таких заходів;
• часом не появи трудящого на призначеному місці, включно період обідньої та інших перерв;
• адреса (місто) і число оформлення акту.

Оформлений документ підписується провинилися, керівництвом і свідками. У разі не бажання трудящого залишати підпис, це зазначається в акті та засвідчується членами комісії.

Застосування дисциплінарного покарання не визначається наявністю підпису винного працівника. Протести фіксуються в акті.

Подія не появи співробітника на службі, реєструється в журналі кадрової служби.

Друк повинна бути. Головне, щоб вона не перекривала підпису.

Акт складається після закінчення двох робочих днів внаслідок ненадання пояснювальній.

Завантажити акт про відсутність на робочому місці без поважної причини можна тут:

Зразок складання документа:

Зразок доповідної записки:

Підстави для оскарження законності:

• неприбуття службовця на належне місце протягом 4 годин і ні хвилини більше не можна вважати прогулом;
• працівник не має офіційного закріплення належне місце, але сам перебував десь на території фірми - він також не вважається порушенням;
• неможливість службовця попередити керівництво по обгрунтованим підстав, на кілька днів поспіль.

Підстави для оскарження законності складання акта:

• працівнику не представили документ для ознайомлення, і він зможе це довести;
• службовець представив, безсумнівно, справжні виправдувальні документи, за умови неможливості своєчасного подання їх керівництву (наприклад, внаслідок важкої хвороби або по виникненню форс-мажорних подій);
• відсутність в документі інформації про приводи прогулу і підстав постійну відсутність працівника на призначеному місці, через 4 години.

Чи призначається одноразова допомога при звільненні? Дізнайтеся тут.

Якими можуть бути умови випробування при прийомі на роботу? Дивіться тут.

Як мені бути, якщо акт складений, але я продовжую працювати?

Вам повинні надати копію акта для ознайомлення і зажадати з вас пояснювальну записку за фактом порушення в перебігу 2-х днів.

Через брак пояснювальної записки виникає великий ризик, що вас звільнять. У вас є право опротестувати рішення начальника і зобов'язати сплатити фінансову компенсацію за вимушений прогул.

Що робити, якщо неможливо підписати акт?

Ваш підпис в акті не матиме особливого значення, якщо в самому акті вказана причина неможливості підписання.

Чи можна оформити заднім числом?

Документи про неявку фіксують безпосередньо в день прогулу. З нагоди судового розгляду можна виявити невідповідність дат. Це несе за собою труднощі для роботодавця.

Чи є особливості підготовки на держслужбовця?

Держслужбовець вважається таким же працівником, відповідно і акт прогулу на нього складається за тим же принципом, як і на всіх інших винних працівників.

У висновку необхідно сказати, що перш ніж складати подібний документ будь-який роботодавець повинен перевірити, чи дійсно проступок настільки злісний, щоб приймати відповідні заходи.

Життя - штука не передбачувана, не завжди можна чітко і своєчасно попередити про свою відсутність. Хіба мало що може трапитися у трудящого.

При прийомі на роботу так само важливо враховувати всі деталі і нюанси особистого життя службовця. Але і сам співробітник, зі свого боку, повинен розуміти і приймати всю відповідальність, покладену на нього під час підписання офіційного документа.

Тільки при наявності двосторонньої взаємної підтримки, буде складатися довгострокове співробітництво. Всі ми завжди зможемо спочатку розібратися, а потім діяти відповідно до букви закону.

(Пока оценок нет)

Загрузка...