Акт про прогул працівника. 4 зразка і бланк

Акт про прогул працівника - документ відображає факт відсутності співробітника на робочому місці без поважної причини. Компанії, які мають штат співробітників, спочатку повинні розуміти, що в роботі часто трапляється людський фактор, такий як запізнення або прогул співробітника. Роботодавець-керівник або уповноважений представник компанії повинен розуміти юридичну основу оформлення таких випадків, щоб всі претензії були правильно узгоджені відповідно до умов договору найму даного співробітника і законодавством.

У договорі між співробітником і роботодавцем повинна бути прописана документально відповідальність за запізнення і прогули. Таким інформаційно-довідковим документом, фіксуючим порушення є акт про відсутність на робочому місці.

Акт про прогул працівника. Основні моменти

Перш ніж керівник або відповідальний по персоналу почне оформляти даний акт, звичайно ж він повинен зв'язатися з провинилися співробітником і дізнатися про причини не появи на роботу. Всяке може трапитися, бувають і форс-мажори. При відсутності поважних причин, складається доповідна записка по даній ситуації (Див. → як скласти доповідну записку про прогул + зразок 2018). Така записка потрапляє на стіл керівника вищого рівня організації і далі керівник пише свою резолюцію з цього приводу.

Резолюція є підставою для складання акту. Така ситуація може бути застосована у великих компаніях. Якщо в організації співробітник безпосередньо підпорядковується керівнику, то підставою для оформлення акта відсутності на робочому місці вважається спеціальне розпорядження керівника з інформацією про подробиці порушення, спрямоване до відділу кадрів або бухгалтерію з дорученням скласти даний акт. Далі на підставі даного акту в табель обліку робочого часу вноситься необхідний запис про запізнення або прогул співробітника.

Співробітник перед прийомом на роботу повинен як говорилося вище, ознайомитися з умовами та відповідальністю за порушення режиму роботи. І так як прогул - це порушення режиму, то зазвичай при неповажних причинах на співробітника накладається дисциплінарне стягнення і не рідко фінансове. Але разом з цим до кожного складеним актом про відсутність на робочому місці прикладається пояснювальна записка від порушника на підставі якої керівник приймає ті чи інші заходи стягнення або не приймає.

Акт про прогул співробітника. форма заповнення

Акт про відсутність на робочому місці не має чітко регламентованої форми. Розглянемо основні положення, які необхідно вказати в акті.

• ПІБ і посада особи упорядника акту і свідків порушення;
• опис порушення, часовий період порушення, ПІБ порушника;
• реєстраційний номер, дата і місце підписання акту,
• реквізити організації, підпис керівника організації, упорядника акту, свідків і співробітника порушника.

Прі не бажанні підписувати складений акт самим порушником, робиться відповідна позначка, біля якої розписуються укладачі акту.

Завантажити акт про прогул працівника. Зразок, бланк

Нижче наводяться посилання на скачування зразків заповнення акту про відсутність на робочому місці.

Як скласти акт про прогул співробітника - зразок 2017?

Акт про прогул співробітника - зразок 2017 року може знадобитися керівнику будь-якої організації. Це доказовий джерело, що дає фірмі право звільнити співробітника, який допустив зневажливе ставлення до роботи. Специфіка його складання розглядається в даній статті.

У яких випадках складається акт про прогул працівника

«Акт про прогул» - термін неофіційний, і використовувати його в документації небажано. Справа в тому, що прогул - це доведений факт відсутності співробітника на роботі протягом 4 і більше годин поспіль без поважних причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А він може бути доведений тільки після того, як співробітник надасть керівництву пояснювальну з приводу своєї неявки на роботу або значного запізнення на неї і в ній не виявиться вагомих аргументів (або відмовиться давати пояснювальну).

Даний документ всього лише підстава для подальшого пред'явлення співробітнику повідомлення про необхідність написати пояснювальну, тому слова «прогул» в ньому бути не повинно. Акт повинен засвідчувати тільки відсутність співробітника на робочому місці протягом 4 і більше годин поспіль.

Розглянемо, хто повинен складати акт про прогул співробітника, а також те, яку структуру може мати даний документ.

Хто повинен складати і засвідчувати акт про прогул

Акт про відсутність співробітника підприємства на роботі - документ, який поряд з такими джерелами, як доповідна або службова записка, використовується для фіксації факту порушення співробітником своїх трудових обов'язків. Однак у нього є відмінна риса: він заповнюється не одним (як у випадку з доповідної або службовою запискою), а кількома співробітниками.

Скласти акт може безпосередній начальник співробітника, який допустив прогул. Запевнити документ може він же, а також:

• представник керівництва організації (наприклад, заступник директора з кадрів);
• керівник служби кадрів;
• представник профспілкової організації (якщо співробітник складається в профспілці).

Деякі компанії вважають за краще іменувати групу вищевказаних осіб комісією - за аналогією з атестаційною комісією, яка формується з метою оцінки відповідності кваліфікації працівника займаній посаді під час розгляду можливості його звільнення за п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Акт про прогул: структура документа

В акті про прогул повинні бути вказані:

• назва фірми;
• дата, час, місце складання акту;
• найменування документа: «Акт про відсутність співробітника на роботі більше 4 годин підряд протягом робочого дня»;
• П. І. Б. співробітника, який допустив прогул, його посаду;
• П. І. Б. та посаду особи, яка склала акт;
• П. І. Б. та посади осіб, що засвідчують факт прогулу поряд зі співробітником, що склав акт;
• формулювання, що відображають факт неявки співробітника на роботу вчасно.

Якщо в організації вирішено іменувати групу осіб, що посвідчують акти про порушення трудової дисципліни, комісією, то в документі можна зробити відповідні позначки. Наприклад, у вигляді наступних формулювань: «Акт завірений комісією в складі ...», «Комісія склала цей акт про те, що ...».

Заповнений документ підписується його укладачами, комісією, а також (бажано) співробітником. 1-й примірник передається в кадрову службу, 2-й - співробітнику. Якщо той відмовився підписати документ, на акті проставляється відмітка про це, після чого один примірник передається в кадрову службу, а інший - працівникові.

Де можна скачати зразок акта прогулу працівника

Завантажити зразок акта про прогул співробітника ви можете на нашому порталі. Наші експерти підготували для вас документ відповідно до розглянутої нами структурою.

У порівнянні з іншими документами, що підтверджують порушення співробітником трудових обов'язків, такими як доповідна і службова записка, акт про прогул є найсерйознішим доказовим джерелом при розгляді питання про звільнення співробітника. Його головна ознака - наявність підписів кількох людей, що засвідчують той факт, що співробітник допустив неявку на роботу або був відсутній на ній 4 і більше години.

Ознайомитися з іншими актуальними нюансами кадрового менеджменту ви можете в статтях:

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Акт про відсутність на робочому місці

Прогул - це відсутність працівника на своєму робочому місці (пп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

• або протягом усього робочого дня (зміни), якщо його тривалість становить не більше 4 годин на день;
• або більше 4 годин підряд, якщо тривалість робочого дня становить більше 4 годин.

За прогул, як за грубе порушення трудових обов'язків, до працівника може бути застосовано один з таких санкцій: зауваження, догана або звільнення (ст. 192-193 ТК РФ). І не можна забувати, що ТК РФ не містить ніяких інших видів стягнень для працівників крім названих вище. Це означає, що штрафи, догани «з занесенням до особової справи», переноси відпустки в якості покарання працівника і т.д. - все це незаконно.

Документальне оформлення прогулу

Незалежно від «виду» санкції застосування дисциплінарного стягнення необхідно правильно документально оформити. Для цього, по-перше, треба скласти акт або інший документ, щоб зафіксувати факт відсутності співробітника на робочому місці. І по-друге, встановити причину його відсутності. Оскільки працівник може не вийти на роботу і з поважної причини. Тоді підстав для застосування стягнення у роботодавця не буде. До речі, якщо працівник був відсутній не в зв'язку з хворобою і не тому, що виконував державні або суспільні обов'язки (ст. 170, 165 ТК РФ), то наскільки поважної була причина неявки на роботу, вирішує роботодавець.

Якщо через прогулу працівник буде звільнений, а потім вирішить звернутися до суду з метою відновлення на роботі, то акт про відсутність на робочому місці послужить доказом його неявки до відповідного робочого дня.

Форма акту відсутності працівника на робочому місці приведена нижче.

Як скласти акт про відсутність працівника на робочому місці

Єдиної форми акта про відсутність на роботі співробітника немає. Як правило, обов'язок по складанню акту лягає на плечі або безпосереднього начальника прогульника, або спеціаліста відділу кадрів. В акті повинні бути вказані посада і ПІБ відсутнього особи, дата і робочий час, протягом якого він був відсутній.

І звичайно, в акті відсутності працівника на робочому місці вказують тих осіб, які підтверджують факт прогулу. На акті повинні стояти їхні підписи.

Акт про відсутність працівника на робочому місці

Акт про прогул - затребуваний документ, який складається в тому випадку, якщо співробітник підприємства злісно порушує трудову дисципліну, не дотримуючись правила робочого розпорядку або зовсім не будучи на роботу. Даний документ дає роботодавцю повне право застосувати до співробітника дисциплінарне покарання - починаючи від зауваження (на перший раз) і закінчуючи звільненням (при систематичних прогули).

Відповідно до закону РФ, прогулом вважається відсутність працівника на робочому місці від чотирьох і більше годин поспіль без попереднього попередження керівництва. Головна особливість прогулу - відсутність поважної причини або небажання працівника будь-яким чином пояснити цей факт. Таким чином, невиконання співробітником службових обов'язків цілком закономірно призводить до різних засобів впливу щодо нього з боку роботодавця.

Нарівні з визначенням прогулу закон чітко описує ситуації, коли відсутність працівника на місці не може вважатися прогулом. це:

• час, проведений на лікарняному;
• здача іспитів, захист диплома і т.п .;
• виклик співробітника в суд або правоохоронні органи;
• форс-мажорні обставини (стихійні лиха, погодні умови і т.д.).

Ці та деякі інші обставини, що призвели до неявки співробітника, при наявності відповідних довідок не можуть служити визнанням прогулу.

Також прогулом не рахується невихід працівника на роботу внаслідок невиконання роботодавцем своїх обов'язків, зокрема, невиплати заробітної плати протягом 15 днів і більше (але тільки за умови попереднього повідомлення роботодавця).

Як правило, оформленням даного документа займається або фахівець кадрового відділу, або юрист, або керівник структурного підрозділу, або секретар підприємства. Для того, щоб в подальшому до акту не було висловлено жодних претензій, при його складанні має бути присутня спеціально створена комісія з інших співробітників підприємства (два і більше осіб), які своїми підписами також засвідчують факт відсутності конкретного працівника на робочому місці.

Після написання акта він в обов'язковому порядку передається для ознайомлення працівнику, який допустив прогул, а також керівництву. В подальшому на основі акта складається наказ про стягнення за відсутність на робочому місці.

Акт повинен бути складений не пізніше, ніж через місяць після зафіксованого прогулу. В іншому випадку, документ втрачає юридичну силу.

Основні особливості Акту про відсутність працівника на робочому місці

Даний документ не має уніфікованого зразка, тому він може складатися в довільній формі або ж за розробленим на підприємстві шаблоном. Акт може бути написаний на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші А4 формату. Складається він у двох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, другий передається співробітнику. Обидва примірники повинні бути підписані комісією та самим працівником.

В акті обов'язково повинна міститися інформація

• про підприємство, на якому працює «прогульник»,
• складі комісії, учасники якої свідчать про прогул,
• пояснення (якщо такі є) про причини неявки на роботу.

Інструкція з оформлення Акта про прогул

Акт має стандартну форму з точки зору діловодства і не повинен викликати особливих труднощів.

• У «шапці» посередині пишеться Назва документу ( «Акт») з коротким позначенням його суті (в даному випадку «про відсутність працівника на робочому місці», але можна написати коротше: «про прогул працівника»).
• У рядку нижче вказується Місто, в якому зареєстрована організація, що виписує акт, а також дата його оформлення.
• потім вписується склад комісії: Посади співробітників, які увійшли до неї, а також їх прізвища, імена та по батькові.
• Далі потрібно внести те ж саме, що стосується працівника, щодо якої створюється даний документ (його посаду, прізвище, ім'я, по батькові).
• Після цього необхідно чітко зафіксувати точну дату і час прогулу (Якщо це кілька годин, вказати з якого і до якої години зафіксовано факт відсутності співробітника).
• Вносимо причини, якими працівник пояснює свій прогул. Якщо їх немає, то цей факт також слід відобразити в акті.

Акт повинен включати в себе підписи співробітників, які увійшли до складу комісії, навпаки відповідних посад з обов'язковою розшифровкою. На завершення документ повинен підписати порушив дисципліну співробітник, тим самим засвідчуючи, що з актом він ознайомлений і згоден.

Якщо працівник не згоден з актом, він може звернутися за захистом своїх інтересів до трудової інспекції або суд. У деяких випадках, оспорювання факту прогулу та подальшого дисциплінарного стягнення призводить до його анулювання. Зокрема, це може бути, коли:

• в акті відсутні відомості про причини прогулу, а також докази відсутності на робочому місці більше 4 годин підряд (наприклад, немає підписів свідків);
• акт не був підписаний працівником, що допустили прогул;
• після складання акту працівник надав роботодавцю документи, що свідчать про поважні причини для неявки на робоче місце.

Наказ про звільнення за прогул

Акти, що підтверджують факт відсутності, повинні бути складені без помилок, інакше працівник може оскаржити рішення в суді. Головним документом є розпорядження про розірвання трудового договору. Про те, як він складається, і як виглядає зразок наказу про звільнення за прогули, читайте в нашій статті.

Вибачте за тимчасові незручності повинна бути вказана в розпорядженні?

Іноді, не бажаючи втрачати цінного фахівця, наймач може оголосити йому тільки догану за прогул (зразок наказу наведено нижче).

І часто наказу про дисциплінарне стягнення за прогул, зразок якого ми приводили вище, буває досить, щоб співробітник згадав про трудову дисципліну. Але якщо порушення тривають, звільнення неминуче.

Наказ на звільнення за прогул. зразок

Розпорядження про розірвання контракту має бути винесено не пізніше одного місяця з дня виявлення порушення. При цьому не потрібно видавати два документа - про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення і про розірвання трудового договору. Своє рішення керівник може висловити тільки в одному документі - наказі про припинення робочих відносин. Вказівка ​​на це присутній в Листі Роструда від 01.06.11 № 1493-6-1). Розпорядження оформляється за формою Т-8.

У ньому повинна міститися наступна інформація:

відомості про роботодавця;

номер і дата його складання;

посада та ПІБ працівника, який звільняється;

підставу звільнення і посилання на законодавство;

інформація про доповідну записку, яка підтверджує факт прогулу, пояснювальній працівника, про акт відсутності на робочому місці;

Подальші дії роботодавця

Після видання розпорядження необхідно під підпис ознайомити з ним співробітника. Підпис ставиться в нижній частині в спеціально відведеній для цієї мети рядку.

Якщо співробітник відмовляється підписувати документ, роботодавець повинен скласти акт про відмову. Він підписується укладачем і двома свідками відмови. Після цього неминуче запис про розірвання договору вноситься до особової картки і в трудову книжку працівника. Інформація вказується з посиланням на законодавство (пп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Складаємо правильний акт про прогул

Документ про прогул працівника складається в тому випадку, якщо він систематично не дотримується режим праці і відпочинку, встановленого на підприємстві, де він працює. Оформлений акт про відсутність на робочому місці дає можливість роботодавцю застосувати до підлеглого заходи дисциплінарного стягнення, аж до звільнення (при періодично повторюваних порушеннях). Як складається акт про прогул, його зразок можна скачати безкоштовно нижче. Бланк актуальний на 2017 - 2018 рік.

Хто вважається порушником порядку трудової дисципліни?

Працівник, несоблюдающій умови праці, вважається порушником якщо:

• при оформленні передчасно договору, співробітник залишив робоче місце без відповідної заяви;
• працівник не оформивши заяву, пішов у відпустку;
• фахівець влаштовує вихідні дні на свій розсуд;
• співробітник не прийшов на службу по завершенню адміністративного переведення, відмовився від ставки до закінчення перекладу;
• підлеглий був відсутній на робочому місці більше 4-х годин без пояснення причин;
• трудящий відмовляється від понаднормових трудових обов'язків, організованих на підставі посадової інструкції.

У трудовій угоді в обов'язковому порядку прописується відповідальність співробітника за запізнення, а також за прогули. Документом, що носять інформаційно-довідковий характер і фіксуючим відсутність на робочому місці співробітника, є акт про відсутність працівника на роботі.

Застосувати дисциплінарне стягнення за порушення дисципліни можна тільки після отримання пояснювальної записки від працівника. Якщо прийнято рішення звільнити співробітника, то наказ складається за таким зразком.

Оформлення акту про прогул співробітника

Уніфікованої форми законодавством на сьогоднішній момент не встановлено. Але, поряд з цим фактом, існують вимоги, що носять обов'язковий характер виконання і занесення даних в акт:

• номер реєстрації акта і місце його підписання;
• відомості про організацію;
• повний опис діяння і часовий проміжок вчиненого проступку у вигляді відсутності на робочому місці без поважної причини;
• інформація про членів комісії і про тих, що провинилися фахівця (посада, ПІБ);
• відомості про вжиті заходи по встановленню місцезнаходження прогульника, їх підсумки;
• тривалість відсутності співробітника з позначенням часу на обід і інші перерви відповідно до трудовим розпорядком.

Відсутність працівника на робочому місці повинно вноситься до протоколу в присутності 2 осіб (мінімум). Підлеглий, на чиє ім'я складено акт, проставляє ознайомлювальну підпис на бланку. Якщо працівник відмовляється ставити особистий підпис, тоді в акті фіксується належна запис, який засвідчується членами затвердженої комісії.

Важливо розуміти, що відмова від підписання складеного акту про прогул не є причиною відміни дисциплінарного стягнення. Незгода співробітника обов'язково фіксується в акті.

Акт про відсутність працівника в обов'язковому порядку містить підписи всіх членів комісії з розшифровкою.

Необхідно знати, що притягнути до адміністративної відповідальності співробітника можна в термін від 1 до 6 місяців з дати виявлення порушення трудової дисципліни, для проступків за підсумками фінансових ревізій строк продовжується до 2 років. При знаходженні фахівця на лікарняному або щорічній відпустці протягом терміну припиняється.

Якщо обвинувачений працівник не згоден з прийнятим рішенням, він має право направити звернення в судові органи або інспекції з праці. Іноді ці дії можуть призвести до втрати факту прогулу якщо:

• в акті не зафіксовано причини прогулу, немає доказів відсутності співробітника на робочому місці протягом 4 годин (поспіль);
• немає підпису обвинуваченого фахівця;
• після оформлення документа, працівником надана інформація, яка свідчить про неявку на роботу з поважних причин.

Акт оформляється після 2 робочих днів з моменту прогулу і без надання відповідних пояснень.

Відсутність співробітника фіксується в кадровому журналі підприємства.

Складений акт підкріплюють до доповідної записки начальника відділу.

Зразок акту про відсутність на робочому місці працівника без поважної причини - завантажити.

Питання і відповіді про оформлення акта про відсутність працівника

Питання 1: Працівник кілька днів був відсутній на роботі. Складено акт, з нього отримано письмове пояснення, причина нешаноблива. Яким числом можна звільнити співробітника?

Відповідь: Звільнення за прогул можна провести днем, коли було документально підтверджено відсутність поважної причини.

Питання 2: Працівника звільнено за відсутність на робочому місці, в акті йдеться про те, що він був відсутній в робочому кабінеті більше 4 годин підряд. Але при цьому співробітник був на території організації в інших кабінетах. Чи можна було його звільнити таким чином?

Відповідь: Потрібно дивитися на умови трудового договору. Якщо в ньому чітко визначено робоче місце, що це робочий кабінет, тоді звільнення правомірно.

Питання 3: Працівник допустив прогул, але акт не складений. Однак є свідчення інших працівників і дані електронної пропускної системи. Цього достатньо для накладення дисциплінарного стягнення?

Відповідь: Свідчень електронної системи буде досить, якщо в локальному акті компанії прописано, що для обліку робочого часу буде застосовуватися така система.

Задайте своє питання в коментарях нижче та отримаєте на нього відповідь безкоштовно!

(Пока оценок нет)

Загрузка...